excel表格的基本操作-文档资料
EXCEL教程范文
EXCEL教程范文Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助我们进行数据计算、数据分析和数据可视化等工作。
下面是一份Excel教程，旨在帮助大家快速入门和熟练使用Excel。
一、Excel的基本操作1. 打开Excel应用程序，创建一个新的工作表。
2.在工作表中，每个单元格都有一个唯一的地址，例如A1代表第一列第一行的单元格。
3.在单元格中输入数据，可以是数字、文字或公式。
4. 使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制和粘贴数据。
5. 使用Ctrl+X和Ctrl+V快捷键剪切和粘贴数据。
6. 使用Ctrl+Z和Ctrl+Y快捷键撤销和恢复操作。
7.使用鼠标右键可以打开上下文菜单，进行更多操作。
8.在工作表中拖动选定的区域可以移动数据。
9. 使用Shift+方向键或鼠标拖动可以选定连续的区域。
10. 使用Ctrl+方向键可以快速定位到最边缘的非空单元格。
11. 使用Tab键和Enter键可以在单元格之间进行导航。
二、Excel的基本函数1.SUM函数：对一组数字进行求和计算，例如=SUM(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的和。
2.AVERAGE函数：对一组数字进行平均值计算，例如=AVERAGE(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的平均值。
3.MAX函数：找出一组数字中的最大值，例如=MAX(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的最大值。
4.MIN函数：找出一组数字中的最小值，例如=MIN(A1:A10)表示求A1到A10这10个单元格的最小值。
5.COUNT函数：计算一组数字中的非空单元格数量，例如=COUNT(A1:A10)表示计算A1到A10这10个单元格中有多少个非空单元格。
三、Excel的数据排序和筛选1.在工作表中选定需要排序的数据区域。
2.点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
3.在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列和排序方式（升序或降序）。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
excel表格基础知识教学
excel表格基础知识教学摘要：1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文：一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。
本章节将介绍Excel的基本操作，包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。
1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel，进入主界面。
界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。
2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿，可根据需要更改文件名和保存位置。
此外，还可以通过模板创建特定格式的工作簿。
二、数据输入与编辑在Excel中，正确输入数据是制作表格的基础。
本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。
1.数据输入根据不同需求，分别输入文本、数字、日期、时间等数据。
注意特殊数据的输入方法，如电话号码、身份证号等。
2.单元格选择掌握单元格的选择方法，包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。
3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z，可撤销上一步操作。
若要恢复已撤销的操作，可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。
三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读，掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。
1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.单元格格式的应用根据表格内容，为不同单元格应用不同的格式，提高表格的可读性。
四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数，可方便地进行数据计算与分析。
本章节将介绍常用函数与公式的应用。
1.数学与统计函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等。
2.文本处理函数如LEFT（提取左侧字符）、RIGHT（提取右侧字符）、MID（提取中间字符）等。
Excel电子表格使用教程
Excel电子表格使用教程第一章：Excel基础知识Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据的管理和分析。
在本章中，我们将学习Excel的基础知识，包括如何启动Excel、Excel的界面布局以及常用的操作技巧。
1.1 启动Excel要启动Excel，只需双击桌面上的Excel图标或者在开始菜单中找到Excel，并点击打开。
启动后，会出现一个新的空白工作簿，用于输入和编辑数据。
1.2 Excel的界面布局Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包含了各种功能菜单，工具栏提供了常用的命令按钮，工作区是我们输入和编辑数据的区域，而状态栏显示了当前工作簿的一些信息。
1.3 基本操作技巧在Excel中，我们可以使用鼠标和键盘进行操作。
常用的操作技巧包括：选中单元格、插入和删除单元格、复制和粘贴数据、撤销和重做操作等。
同时，我们也可以通过快捷键来加快操作的速度，例如使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制和粘贴数据。
第二章：数据输入与编辑在Excel中，我们可以方便地输入和编辑各种类型的数据。
本章将介绍如何快速输入数据、设置单元格格式以及对数据进行排序和筛选。
2.1 数据输入要输入数据，只需点击选中一个单元格，然后开始输入即可。
可以按Enter键或者方向键来移动到下一个单元格进行输入。
如果要输入相同的数据，可以选中多个单元格然后同时输入，这样数据会在这些单元格中复制。
2.2 单元格格式我们可以通过设置单元格的格式来改变数据的显示方式。
例如，可以设置字体的大小和颜色、设置数字、日期和文本的格式等。
还可以设置单元格的对齐方式，如左对齐、居中和右对齐。
2.3 排序和筛选数据Excel还提供了排序和筛选数据的功能，可以对表格中的数据进行排序或者按条件进行筛选。
排序可以按照某一列或者多个列的值进行升序或降序排列，而筛选可以根据指定的条件来显示符合条件的数据行。
第三章：公式与函数Excel的强大之处在于可以使用公式和函数来进行各种复杂的计算和数据分析。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
excel的基本操作
excel的基本操作Excel的基本操作包括以下几个方面：1. 新建工作簿：打开Excel后，点击"新建工作簿"按钮或使用快捷键Ctrl+N可以新建一个空白的工作簿。
2. 输入数据：在Excel的单元格中可以输入各种数据，包括文字、数字、日期等。
选中单元格后直接输入即可。
3. 格式设置：可以对单元格进行格式设置，包括字体、颜色、边框、对齐方式等。
选中单元格后右键点击可以选择"格式单元格"进行设置。
4. 公式计算： Excel提供了丰富的数学公式和函数，可以对单元格中的数据进行计算。
在单元格中输入"="开头的公式即可进行计算。
5. 数据填充：在Excel中可以使用自动填充功能，快速填充一列或一行的数据。
选中单元格，鼠标移动到右下角的小黑点上，然后拖动即可。
6. 数据排序：可以对数据进行排序，按照某一列的数值大小或字母顺序进行排序。
选中待排序的数据区域，点击"数据"选项卡中的"排序"按钮即可。
7. 数据筛选：可以根据某一列的数值进行筛选，只显示符合条件的数据。
选中待筛选的数据区域，点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮即可。
8. 图表制作：可以使用Excel制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
选中要制作图表的数据区域，点击"插入"选项卡中的相应图表按钮即可。
9. 打印输出：可以将Excel文件打印输出成纸质文档或PDF文件。
点击"文件"选项卡中的"打印"按钮即可进行打印设置。
以上是Excel的一些基本操作，可以根据具体需求进行使用和学习。
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
Excel培训资料-文档资料
Excel培训资料-文档资料Excel 培训资料文档资料一、Excel 界面介绍打开 Excel 软件，首先映入眼帘的是其简洁明了的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、编辑、视图、插入、格式等。
通过点击不同的菜单选项，可以执行相应的功能。
工具栏则提供了一些常用命令的快捷按钮，方便用户快速操作。
例如，保存、撤销、恢复、打印等。
名称框用于显示当前单元格或单元格区域的名称。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是我们进行数据输入和处理的主要区域，可以通过滚动条查看不同的部分。
状态栏显示当前工作表的状态信息，如是否处于就绪状态、是否启用了筛选等。
二、数据输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
在输入数据时，Excel 会根据输入的内容自动判断数据类型。
文本型数据通常用于输入姓名、地址等字符串信息。
数值型数据可以用于输入整数、小数等数字。
日期和时间型数据则需要按照特定的格式输入，如“yyyymmdd”或“hh:mm:ss”。
2、数据输入在单元格中直接输入数据即可。
如果需要输入多行数据，可以使用“Alt ＋Enter”组合键换行。
3、数据编辑如果需要修改已输入的数据，可以直接在单元格中进行编辑。
也可以通过双击单元格进入编辑状态。
三、单元格格式设置1、数字格式通过设置数字格式，可以改变数值的显示方式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
2、对齐方式可以设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
3、字体和字号可以选择不同的字体和字号来美化数据的显示。
4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹，可以使数据更加清晰易读。
四、公式与函数1、公式的基本概念公式是以“＝”开头，由运算符、单元格引用和函数组成的表达式。
通过公式，可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。
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选择区域的技巧
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五、向表格内输入数据的步骤
1、选择要输入数据或文字的单元格， 使之成为当前单元格。 2、输入有关的数据或文字。 3、按Enter键确认，也可以按方向键来 确认。
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输入数据方法举例：
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输入数据方法： 1、可以从选中的单元格A1内直接输入， 然后按enter建即完成输入。 2、可以在列标上方的输入框中输入，输 入完成后按“√”即完成输入。
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Thank You
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１、求和公式 G4=B4+C4+D4+E4+F4
2、单击“√”确定
3、求和结果
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2、用填充方法复制公式和结果
填充柄：Excel工作表的一个特性，能将原单元格中的内容复制 到它所拖动经过的单元格中。
（１）
填充柄
（２）
拖动填充柄（３）填充结果 Nhomakorabea23
3、用函数法求平均分
函数表示的是输入值与输出值之间的一种唯一对应关系。
方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这 样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位 的零。
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2、数据型数据 数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时
间等 （1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel
就会自动转换成2月3日。 （2）要输入分数1 / 4 ，则需先输入数字0和一个
空格后再输入分数1 / 4。
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九、工作表中的计算
Excel拥有强大的数值处理和计算能力，给我们的工 作、学习和生活带来很多的便利。那么怎样利用 表格快速计算出想要的结果呢？有哪些方法呢？
方法
公式法 填充法 函数法
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如何快速的计算出这样一张表格的结果 呢？
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1、用公式法求和
求和：把某一批单元格的数相加，把计算结果填入指定的单元格。
Excel表格数据的输入、修改、计算
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学习目标
1、认识Excel表格的工作界面 2、了解Excel表格的常用语 3、学习单元格及单元格区域的选择 4、学会向表格中输入、删除数据 5、学会Excel简单计算方法
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一、Excel的工作界面
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word的工作界面
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观察、思考 Excel的工作界面与Word非常相象，它
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六、输错文本的改正 1、单击要修改的单元格，用Delete键可以删除整
个单元格的内容，或者直接输入正确的数据覆盖 错误数据。 2、双击要修改的单元格，该单元格内就会出现 “Ⅰ”光标，我们可以移动光标到当前位置，然 后再修改或按Delete键删除。
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七、怎样输入更快一些？ 1、填充序列
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填充序列的步骤
平均值函数
函数选择按钮 常用函数
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函数的求值对话框
用函数计算的语文平均分
用拖动柄计算的各科平均分
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小结 1、如何在Excel中输入数据和修改数据 2、数据的快速填充 3、 Excel中的文本型数据与数值型数据 4、如何进行表格数据运算
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课后作业 1、复习今天所学知识并巩固。 2、思考并练习如何完成如图作业。
域，方法如下 （1）用鼠标单击区域上角的单元格A1 （2）按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格 （3）松开鼠标左键，选择的区域将反白显示 若要取消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格
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三、单元格及单元格区域的选择 2、选择不连续单元格区域
要使用鼠标选择不连续的单元格区域，如 A1到B5区域和A8到B10区域方法如下 （1）单击鼠标选择第一单元格区域 （2）按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域
们最大的区别是什么？
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二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
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三、单元格及单元格区域的选择 1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
文本型数据 数值型数据
注意：不同的数据应遵循不同的规则
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1、文本型数据
文本型数据包括汉字、字母、数字以及其他字符，文 本型数据不参与计算。
注意：有些数据是文本类的却表现为纯数字，如电话 号码、生份证号码、学号等，输入这些数据时 Excel将视为数值型数据，而数据型数据中的高位 零将被省略，怎么才能正确的输入正确的数据呢？
①选中该单元格，输入“序列”的第一项“一月” 如图。
②单击单元格，该单元格右下角会出现一个小矩形， 我们叫它填充柄。拖动它，鼠标变成小“＋”行 时，会按某种规律对单元格进行填充。
③拖动到合适的位置松开鼠标左键，就会填充适当 的数据。
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2、灵活方便的复制、粘贴
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八、Excel中的数据类型
输入数据