医用耗材及其他耗材采购流程最新版
医疗耗材的采购管理与流程
医疗耗材的采购管理与流程简介医疗耗材的采购管理是医疗机构非常重要的一项工作，它涉及到医疗设备和耗材的采购、库存管理、供应商选择和合同管理等方面。
本文将介绍医疗耗材采购的基本流程和管理策略。
采购流程1. 需求确定：医疗机构首先需要确定自身的耗材需求，包括种类、规格、数量等。
这一步需要与相关科室协商，了解其实际需求。
2. 供应商选择：医疗机构需要寻找合适的供应商。
在选择供应商时，可以考虑价格、质量、服务等因素，并进行供应商的评估和比较。
可以与多家供应商进行洽谈，最终选择最合适的供应商。
3. 报价和谈判：医疗机构向供应商索取报价，并进行谈判。
在谈判过程中，可以争取更好的价格和服务条件。
谈判结束后，双方达成一致后可以签订采购合同。
4. 订单确认：医疗机构根据谈判结果和合同约定，确认订单并向供应商下达采购订单。
5. 交付和验收：供应商按照订单要求进行货物的交付。
医疗机构需要对所收到的货物进行验收，确保其与订单要求相符。
6. 入库和管理：医疗机构将验收合格的耗材进行入库，并进行库存管理。
库存管理包括定期盘点、防止过期、保管好贵重物品等。
7. 结算和支付：医疗机构按照合同约定和供应商提供的发票进行结算和支付。
管理策略1. 需求合理化：医疗机构应该合理确定耗材的需求量，避免过高或过低的采购。
可以通过历史数据分析、科室协商等方式进行需求预测和合理化。
2. 供应商管理：医疗机构应该建立供应商数据库，对供应商进行评估和分类。
定期与供应商进行沟通，及时了解市场信息和供应商动态。
同时，可以考虑建立长期合作关系，以获取更好的价格和服务优势。
3. 合同管理：医疗机构应该建立健全的合同管理制度，明确合同的履行义务和责任。
对采购合同进行审查和监督，确保合同的合法性和有效性。
4. 质量控制：医疗机构应该加强对耗材质量的控制和管理。
可以建立质量检测机构，对耗材进行抽样检测和评估。
发现质量问题及时与供应商进行沟通和处理。
5. 成本控制：医疗机构应该关注采购成本，并采取措施进行成本控制。
医用耗材的采购使用流程
如东县第三人民医院医用耗材的采购使用流程( 一) 制度1 、要求供货商每年提供有效期内资质证明的复印件并加盖公司公章, 包括: 经营范围包含医疗器械项目的《企业营业执照》: 国家药品食品监督管理局颁发的《中华人民共和国医疗器械注册证》及《医疗器械经营许可证》。
2 、协议书包含销售商所供物品的名称、质量保证等相关问题。
价格需由分管领导确认, 使之符合《江苏省统一医疗服务收费标准》。
( 二) 根据临床需要对医用耗材制定采购计划1 、每月医用耗材, 必须报周度计划申请表, 以便做资金预算。
2 、常用耗材为保障临床使用, 适当留有库存。
3 、正常情况下: 经销公司将所需医用耗材送到设备科材料仓库, 办理入库手续后, 由科室审批好的耗材领用手续后领取。
4 、特殊情况下: 如应急手术, 经销公司可将物品直接送到科室, 事后尽快到设备科材料仓库办理入库、领取手续。
( 三) 验收购入物品到货后, 立即对物品的产品名称、厂家、包装、数量、生产日期、有效期等进行认真验收, 验收合格后入库。
对包装破损、有效期外等不符合要求的产品拒绝验收。
( 四) 库房管理1 、物品入库后, 应及时做好发放工作, 保证临床科室的需要。
2 、库房要求清洁、干燥、阴凉、通风。
3 、存放物品要分类码放整齐。
4 、对包装破损、超过有效期仍没使用的物品, 不能发给科室, 统一处理。
( 五) 物品发放医用耗材发放时, 需由使用科室主任或者其授权的医生或护士领取, 并在领物单上签字, 留底联,临时工不能签字领取医用耗材。
( 六) 数据库备份医用耗材数据的要求准确、安全, 应每天备份当天数据, 月底压缩刻盘保存。
2024年医用耗材全流程管理规范细则
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年医用耗材全流程管理规范细则本合同目录一览1.1 医用耗材分类与编码1.2 医用耗材采购管理1.3 医用耗材库存管理1.4 医用耗材使用管理1.5 医用耗材维护与保养1.6 医用耗材回收与报废1.7 医用耗材质量控制1.8 医用耗材信息管理1.9 医用耗材人员培训1.10 医用耗材安全管理1.11 医用耗材成本控制1.12 医用耗材绩效评估1.13 医用耗材供应商管理1.14 合同纠纷解决与法律责任第一部分：合同如下：1.1 医用耗材分类与编码1.1.1 本合同所指的医用耗材分类包括：设备类耗材、器械类耗材、药品类耗材、卫生材料类耗材等。
1.1.2 医用耗材编码原则：按照国家和行业标准进行编码，编码格式为：产品类别编码产品型号编码产品规格编码。
1.2 医用耗材采购管理1.2.1 采购计划：医用耗材采购前，需制定详细的采购计划，包括耗材名称、规格、数量、预算、供应商选择等。
1.2.2 采购流程：医用耗材采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招投标等程序选择供应商。
1.2.3 采购合同：与供应商签订医用耗材采购合同，明确合同条款，包括质量、价格、交货时间等。
1.3 医用耗材库存管理1.3.1 库存管理原则：医用耗材库存管理应遵循“先进先出”、“近期先用”的原则，确保医用耗材的有效期和质量。
1.3.2 库存盘点：定期进行医用耗材库存盘点，确保库存数据的准确性，及时处理盘盈盘亏情况。
1.3.3 库存控制：根据医用耗材的使用情况和库存情况，合理控制库存量，避免医用耗材过期和积压。
1.4 医用耗材使用管理1.4.1 使用规定：医用耗材使用应遵循国家法律法规、行业标准和医院规定，确保患者安全和医疗质量。
1.4.2 使用培训：对医用耗材使用人员进行培训，提高其对医用耗材的合理、规范使用能力。
1.4.3 使用跟踪：对医用耗材的使用情况进行跟踪，及时发现和处理问题，确保医用耗材的正常使用。
医用耗材采购工作流程
医用耗材采购工作流程
1、每月20日前由各临床科室的护士长或主任将下月所需耗材计划报器械科，报不上来者不予供应，计划上需写明产品名称、规格、数量，特殊的耗材需写清生产厂家
2、科室急需的材料，加大控制，申购计划必须由主管院领导批准后送交器械科，再由采购通知供货商予以购买
3、电脑耗材将各科常用量统计后计划备用，特殊的须经院领导批示后购买，下月补充计划
4、维修耗材由维修组长将各科常用量统计后报下月计划
5、当月20日由器械科统计后将各科室所报计划汇总、统一制表，月底报院领导申批
6、骨科植入材料须由骨科将所需材料计划提申请交器械科，器械科统一报院领导申批才予以购买。
7、每月所到货物及时并严格按计划验收入库，非计划内不予以办理
8、各使用科室按所报计划填写出库单领用材料
所用耗材的资质、证件齐全，严把各种医用耗材的质量关，其价格经多方参照比对，采用市场最低价。
大部分耗材都是经招标办集中招标后供应商供货，并与各供货商签定质量保证协议书等相关手续。
医用耗材的采购与管理流程
医用耗材的采购与管理流程简介本文档旨在介绍医用耗材的采购与管理流程，以帮助医疗机构更有效地进行耗材的采购和管理工作。
采购流程1. 需求确定医疗机构首先需要确定所需的医用耗材种类和数量，并进行需求评估。
这可通过与医生、护士和其他医疗专业人员的沟通来确定。
2. 供应商选择医疗机构应该选择可靠的供应商进行耗材采购。
供应商的选择应基于其产品质量、价格、交货能力和售后服务等因素。
3. 报价和谈判医疗机构应向选定的供应商索取报价，并对报价进行评估和比较。
在需要时，可以进行价格谈判以获得更有利的价格和条件。
4. 合同签订医疗机构与供应商之间应签订采购合同，明确双方的权利和义务。
合同应包括采购的具体耗材信息、价格、交货时间、质量标准、付款方式等内容。
5. 采购执行根据合同的约定，医疗机构向供应商下达采购订单，并监督供应商的交货和执行情况。
在交货完成后，医疗机构应进行验收，确保所收到的耗材符合合同要求。
管理流程1. 入库管理医疗机构应建立完善的耗材入库管理制度，包括对耗材的登记、分类、标记、存储和保管等。
入库时应对耗材进行验收，确保其数量和质量与采购合同一致。
2. 出库管理医疗机构应根据临床需求，合理安排耗材的出库和分发。
出库时应进行记录，并及时更新库存信息。
3. 库存管理医疗机构应建立库存管理制度，定期进行库存盘点和清点，及时补充不足的耗材，并避免过多的库存积压。
4. 耗材使用监控医疗机构应监控耗材的使用情况，包括使用量、使用频率和使用效果等。
通过对耗材使用的监控，可以及时调整采购计划和管理策略。
5. 耗材退换管理当出现损坏、过期或过剩的耗材时，医疗机构应建立相应的退换管理流程，及时退换相关耗材，并与供应商进行沟通和协商。
结论医用耗材的采购与管理流程对医疗机构的运营和服务质量具有重要影响。
通过建立科学合理的采购和管理流程，医疗机构可以更好地满足临床需求，优化资源利用，提高工作效率。
医用高值耗材采购流程管理制度
医用高值耗材采购流程管理制度1. 引言医用高值耗材采购是医疗机构的重要环节之一，对于确保医疗质量和合理利用资源具有重要意义。
为了规范医用高值耗材采购流程，提高采购工作效率，特制定本流程管理制度。
2. 采购流程2.1 采购需求确定医用高值耗材采购需求由各临床科室负责人提出，需包括耗材名称、规格、数量、使用周期等详细信息，并报送到采购科。
采购科将进行初步审核并编制采购计划。
2.2 供应商选择采购科将根据采购计划和相关要求，调查比较多家供应商的产品质量、价格、售后服务等方面的情况，并编制供应商评估报告。
经过评估，选择合适的供应商进行进一步商务谈判。
2.3 商务谈判采购科与供应商进行商务谈判，明确合同条款、交付方式、交付时间、售后服务等细节。
谈判结果以书面形式记录并保存。
2.4 合同签订谈判一致后，采购科与供应商签订正式合同。
合同内容应包括耗材名称、规格、数量、价格、付款方式、交付时间、责任追究等条款。
2.5 采购执行供应商按照合同约定交付医用高值耗材，并及时提供相应的验收报告。
采购科对耗材进行验收，如发现问题及时与供应商协商解决。
验收合格后，相关部门负责人予以盖章。
2.6 结算支付采购科核实相关、合同和验收报告等资料后，结算支付款项给供应商。
2.7 档案管理采购科负责将采购相关文件按文件编号进行归档，并定期进行备份和整理。
相关负责人可以根据工作需要查询档案。
3. 制度运行监督医院设立制度运行监督小组，由医务部门、财务部门、审计部门等组成。
监督小组负责对医用高值耗材采购流程进行监督和检查，并在发现问题时及时采取纠正和改进措施。
4. 附则本制度自颁布之日起执行，并不定期进行评估和修订，以适应实际工作的需要。
医院卫生耗材采购管理流程
医院卫生耗材采购管理流程一、需求申请1.各科室根据实际需求，填写卫生耗材申请单，包括耗材名称、规格、数量、预算等信息。
2.需要经过部门主管审批和预算部门审核，确保申请合理、符合预算要求。
二、招标与供应商选择1.采购部门根据需求申请单发起招标，并发布采购公告。
2.采购部门组织评审团队，对符合条件的供应商进行评审，包括供应商的信誉度、产品质量、售后服务等。
3.评审团队根据评审结果选择供应商，与供应商签订合同。
三、合同签订与采购审批1.医院与供应商签订卫生耗材采购合同，明确双方的权利和义务。
2.合同签订后，采购部门进行内部审批，包括财务审批、法务审批等。
四、订单确认与发货1.医院向供应商确认采购订单，包括耗材名称、规格、数量等。
2.供应商按照订单要求进行发货，包括检验产品质量、数量及时性等。
五、入库与验收1.医院收到货物后，由采购部门进行验收，检查货物的完好和数量是否符合订单要求。
2.验收合格后，将货物移交给库房管理部门进行入库，分门别类储存。
六、结算与支付1.采购部门根据合同约定和供应商提供的发票，进行结算和核对。
2.财务部门根据采购部门提供的结算信息，进行支付款项给供应商。
七、质量监控与追溯1.医院建立质量监控制度，定期对卫生耗材进行质量检测，确保卫生耗材的质量达到标准要求。
2.对于发现的质量问题，及时进行追溯，查找问题根源，防止类似问题再次发生。
八、数据分析与管理1.采购部门定期对卫生耗材的采购数据进行分析，统计每个供应商的采购金额、采购次数等情况。
2.根据采购数据分析结果，及时对供应商进行评估和调整，以优化采购管理，并提高采购效益。
上述流程仅为示例，根据实际情况和医院规模，可能会有所差异。
医院应根据自身实际情况建立适合自己的卫生耗材采购管理流程，并不断完善和优化，以提高采购效率和降低采购成本。
药品、器械、耗材采购程序
药品、器械、耗材采购程序
一、首先由临床科室主任按照临床使用情况提前提交签字后的药品、器械、耗材（含名称、规格、数量、厂家）采购申请清单，报分管院长按照常用目录的使用情况和急需单品报备情况初审同意，特殊情况由分管院长报药事会根据医院周清单、月规划用药讨论决定。
二、凡申请采购的新、特药品、器械、耗材，需经药事委员会集中讨论同意并签字才可生效，财务科作为报销凭证备查，凡走捷径者，医院任何人无权结算费用。
三、财务科主任负责对药事委员会确认购进药品、器械、耗材每个单位或者产品进行议价和定价，再上报分管院长、董事长确认后才作为结算依据。
四、分管院长、董事长审核后签字确认，通知药剂科主任。
药剂科主任收到通知后确认其销售资格，并签定供货协议或合同。
附属医院
202*年4月10日。
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医用耗材及其他耗材采购流程
流程编号：4
一、业务层面控制目标
二、适用范围（部门、采购对象，及明确不涉及具体临床业务管理控制）
适用于全院范围内使用的一次性医用耗材、医用器械、植、介入耗材以及办公用品、劳防用品、五金工具及日用品等的准入、审批、采购、领用工作。
三、内控制度制度及编号
四、流程关键风险控制岗位及不相容职责分工（全过程）
五、流程图说明
1、总述
（1）流程关键节点
①建立健全耗材采购管理制度，包括采购目录建立、目录更改、目录作废、采购审批、采购执行、使用监控等制度。
②合理设置耗材采购决策机构、工作机构，执行机构，明确耗材采购业务管理各机构的工作职责，确保采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等不相容岗位相互分离。
③采购目录管理、采购审批、采购执行的控制流程应当清晰严密，对采购目录管理、采购审批、采购执行、使用监控等流程应有明确的规定。
（2）存在的风险
2、医用耗材及其他耗材采购目录建立
（1）控制痕迹
《新增医疗器械申请表》、《医学装备（医疗器械）管理委员会会议记录》、万达系统耗材字典数据
（2）流程详述
新增医疗器械指从未在医院使用过或由于长期不使用而从医院收费项目与库房目录中取消，医院采购目录中不存在的医疗器械。
同类器械的不同品牌或造成价格上升的不同规格也属于新增医疗器械范围。
A1新增医疗器械申请表（见附件）由临床使用人员填写，必须科室内部讨论通过并经科主任审核签字后，方能向医院正式提交。
B1新增医疗器械申请表首先由设备物资处进行初步论证，初步论证通过后提交医疗器械管理委员会讨论。
初步论证主要包括：
医疗器械的“三证”，产品本身与供应渠道的合法性。
植入性医疗器械应加入相关的可追溯系统，拥有条码。
申请科室的耗材使用情况，耗材费用严重超标的不得申请。
目录内是否有同类产品，对同类产品是否具有价格和性能上的优势。
是否具备医保代码。
有无相关收费标准。
C1此外，新增医疗器械申请表还需要送交医务处、医保处、财务处、院感染科、护理部等相关职能部门，由各科室从自身职能的角度填写意见，供医疗器械管理委员会参考。
D1医疗器械管理委员会不定期举行会议，讨论近期的新增医疗器械申请。
新增医疗器械每次讨论需有10%的淘汰比例，或者超过20％的专家反对进入的，作为淘汰，不允许在我院使用。
B2决议通过后，设备物资处负责组织招标或谈判，决定准入产品的供应商及价格。
采购方式包括：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等，其竞争性依次降低。
应该在客观评估供应风险和充分的需求论证的基础上，尽可能地选用竞争性强的采购方式。
办公、劳防用品等非医用的其他耗材采取评价采购，招标或谈判结果公示后，与中选供应商签订供销协议并录入万达物资管理系统的字典数据。
是为耗材采购目录医疗器械（耗材）原则上每两年重新招标一次，重新选定供应商与价格。
C2供销协议经审批流程审批通过方能生效
D1院纪委全程现场监督招标、谈判工作
（3）流程控制要求
①业务科室新增医疗器械申请表必须科室内部讨论通过并经科主任审核签字后，方能向医院正式提交
②设备物资处汇总并初步论证过程中，需送交医务处、医保处、财务处、院感染科、护理部等相关职能部门，由各科室从自身职能的角度填写意见，供医疗器械管理委员会参考。
③新增医疗器械每次讨论需有10%的淘汰比例，或者超过20％的专家反对进入的，作为淘汰，不允许在我院使用。
（4）存在的主要风险
（5）风险控制
3、医用耗材及其他耗材采购目录条目变更。