企业签合同财务应审核的五大要点

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财务人员合同审核要点

财务人员合同审核要点

财务人员合同审核要点
要点:财务人员合同审核
财务人员合同审核的要点包括合同金额、涉税事项、结算条款、内控要求、特殊事项和印花税处理。

合同金额方面,审核人员需要核对合同金额的计算是否正确,大小写金额是否相同,以及是否与合同附件资料一致。

同时,还需要确认合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内。

如果超出相应的额度,审核人员需要审核超出部分是否执行了相应的审批流程。

对于涉及分期付款的合同,审核人员还需要核对合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额。

在审核合同结算条款方面,需要确认合同付款人、付款时间要求以及结算方式。

审核人员需要在合同中指明是否允许代付,约定付款时间要求以避免对方拖延账期,明确结算方式并考虑外币汇率波动。

在涉税事项方面,审核人员需要确认合同价款是否明确,并在合同中明确写明价款是否含税。

此外,审核人员还需要确认合同涉及的税款是否明确,包括所有税款的税率和由哪一方承担。

审核人员还需要注意合同中所要的类型,是专票还是普票,并且要约定好提供的时间。

在审核合同内控要求方面,审核人员需要参考公司制度规定,判断权限是否超过,如果超过了权限,需要获得上一级的批准。

此外,审核人员还需要确认合同毛利率是否符合预算要求。

对于特殊事项的审核,审核人员需要注意保证金、押金、违约金等。

最后,在印花税处理方面,审核人员需要根据合同的性质和类型,选择相应的印花税项目。

合同的财务审核要点

合同的财务审核要点

合同的财务审核要点1. 合同金额得仔细看呀!这就好比你去买东西,总得清楚这东西到底值多少钱不是?比如说,你和对方签了个合同说要花 10 万买一批货,结果后来发现少看了个零,是要花 100 万,那可就亏大啦!2. 付款方式也很重要哇!想想看,要是对方让你一下子把所有钱都付了,后面出问题咋办?就像你买东西,肯定要考虑是一次性付清还是分期付更合适呀,对不对?比如一份合同要求你前期就把全款交了,可对方交货却没个准,你心里能踏实吗?3. 合同期限可得留意哟!这就像是一场赛跑的终点线,得清楚啥时候到呀!比如说合同说一个月要完成任务,结果到时间了还没动静,这可不行啊!4. 违约责任绝对不能马虎啊!这相当于给对方套上一个“紧箍咒”,让他们不敢乱来。

就好像你和朋友约好一起做事,要是对方没做到,不得有点惩罚措施呀!比如合同里对违约的处罚很轻,对方要是违约了也没啥损失,那还不乱套啦!5. 税收条款别忽略啦!这就像隐藏在合同里的小细节,不注意就会惹麻烦的哟!比如说合同里没明确税收谁来承担,最后互相扯皮,多闹心!6. 发票问题也要搞清楚哇!没有发票怎么报销啊,怎么记账啊!就像你买东西没发票,回去怎么跟老板交代呢?例如合同里没说好发票啥时候开,后面为这个扯来扯去,多烦呀!7. 争议解决方式可得选好呀!这相当于给可能出现的纠纷找个解决的路径呀!是仲裁还是诉讼呢?就好像路上遇到分歧,得找个合适的方法来决定往哪走呀!比如合同里选了个很麻烦的争议解决方式,真出问题了处理起来费死劲了!8. 特殊条款要特别对待哦!这些往往是容易被忽视但又很关键的地方。

好比一块蛋糕上的特别装饰,不能小看呀!比如合同里有个关于保密的特殊条款,不重视起来,出了问题可就麻烦大了!9. 合同附件也不能忘啊!那可是合同的一部分呢!就跟你买东西,说明书也是很重要的一样。

假如合同附件里有重要信息没看,那不就等于缺了一块嘛!总之,合同的财务审核要点一个都不能少,每一个都得认真对待,不然出了问题可就麻烦啦!。

工程合同财务审查

工程合同财务审查

工程合同财务审查一、合同基本信息审核需要对合同中的基本信息进行核对,包括但不限于合同双方的名称、地址、法定代表人或授权代表、联系方式等。

确保这些信息准确无误,是后续财务审查的基础。

二、合同金额及支付条款审查合同金额是财务审查的重点。

需要对照工程量清单和预算书,核实合同金额是否一致,是否存在超出预算的情况。

同时,要仔细审查支付条件、支付方式、支付时间等条款,确保这些条款明确、合理,且符合行业标准。

三、变更与索赔条款审查工程项目在实施过程中可能会发生变更,因此合同中应包含变更管理的相关条款。

审查时要注意变更程序是否明确,变更后的价款调整机制是否合理。

还要关注索赔条款,包括索赔的条件、程序、时限和计算方法等,确保在发生争议时有明确的解决途径。

四、保证金与履约保证审查保证金和履约保证是保障合同履行的重要手段。

审查时要确认保证金的数额、支付时间、退还条件等是否符合规定。

同时,要检查履约保证的形式(如保函、担保等)及其有效期、金额等是否满足合同要求。

五、违约责任与争议解决方式审查合同中应明确规定违约责任,包括违约金的计算方式、支付方式等。

审查时要确保这些条款公平合理,不会导致一方承担过重的责任。

同时,要审查争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,确保在发生争议时能够及时有效地解决问题。

六、附加条款审查除了上述标准条款外,合同中可能还会包含一些附加条款,如保密协议、知识产权归属、税务处理等。

审查时要注意这些条款是否符合相关法律法规的要求,是否会对合同双方产生不利影响。

七、法律适用与管辖审查要对合同中的法律适用和管辖权进行审查。

确保合同适用的法律版本正确,管辖权的约定不违反法律规定,以便于在发生法律纠纷时能够依法进行处理。

财务合同审核注意事项

财务合同审核注意事项

财务合同审核注意事项财务合同审核是企业中非常重要的一项工作,它涉及到资金的流动、合规性以及风险的评估。

一份合格的财务合同审核意味着风险得到有效控制,合同的内容符合法律法规要求,从而保障企业的利益和声誉。

在进行财务合同审核时,需要注意以下几个方面。

首先,对合同的真实性和完整性进行核查。

财务合同的真实性是核心,必须保证合同各项数据的真实可靠,包括合同的签署日期、签约双方的身份、金额、付款方式等。

同时,要对合同的完整性进行验证,确保关键条款没有被删除或篡改。

其次,审查合同的合规性。

财务合同必须符合国家相关法律法规的要求,包括税收法律、金融法律、合同法等。

特别是在与跨境交易有关的财务合同中,要格外关注是否符合国际贸易法律的规定,以免因违反法律规定而导致不必要的风险。

第三,对合同中的风险点进行评估。

在审核财务合同时,要仔细分析合同可能存在的风险,并结合企业的实际情况进行评估。

例如,是否存在违约风险、支付风险、法律风险等。

通过评估合同的风险,可以在合同签署前做出合理的决策,确保企业的利益最大化。

第四,验证合同的约束力和可执行性。

财务合同必须具备法律约束力,才能保证其履行的可执行性。

在审核合同时,要核实合同是否采用了适当的法律词语和约定,以及是否符合相关的法律规定。

同时,还要评估合同对企业的约束力,确保企业能够按照合同的要求履行义务。

最后,注意合同的保密性。

在进行财务合同审核时,要确保合同内容的保密性。

这涉及到企业的商业秘密和个人隐私等方面。

合同审核人员必须严守职业道德,保护企业和个人的利益不受侵害。

在进行财务合同审核时,需要综合运用财务、法律等相关知识,确保审核的准确性和合规性。

此外,要建立完善的审核制度和标准,保证审核工作的严谨性和一致性。

只有经过严格审核的财务合同,才能为企业的发展提供有力的支持和保障。

企业签合同,财务必须要把关的九大要点

企业签合同,财务必须要把关的九大要点

企业签合同,财务必须要把关的九大要点按正规的企业合同订立流程来说,财务是应该参与涉税事项,业务收付款,发票开具等事项的草拟与审核。

需要注意的九大要点。

先举个例子:同样是企业年终开会,开不同的会、签订不同的会务合同,将会直接影响到企业是否可以抵扣增值税。

(1)公司开年会带有福利费性质,不得抵扣增值税;(2)但是若是开工作总结会就是与经营有关的会务费,可以抵扣增值税。

要点一签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人,同等条件下,应优先选择一般纳税人企业,以取得进行抵扣的专用发票,降低当期应纳增值税。

要点二签订合同时要看看供应商提供的结算票据是增值税专用发票还是普通发票,增值税率是多少,能否抵扣,再分析、评定报价的合理性,从而有利于节约成本、降低税负,达到合理控税,降本增效的目的。

要点三营改增以后,需要在合同价款中注明是否包含增值税,而且最好在合同中注明增值税的含税价格是指“销项税额”而非“应纳税额”,以避免因理解不同带来纠纷。

要点四尽量将付款条款明确为类似“付款日凭结算单按实开具增值税发票”的表述,以避免在实际收取款项之前开具增值税发票,导致纳税义务提前发生,影响企业现金流。

要点五对兼营的不同业务,此时一定要在合同中明确不同税率项目的金额,并进行分项的明细核算,以免带来税务风险。

要点六应当将取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款,比如:(1)在甲方向乙方支付合同价款前,乙方应向甲方提供合法有效的发票,否则,甲方有权拒绝付款并顺延付款时间,因乙方提供的发票不规范、不合法引起税务问题的,乙方应承担向甲方赔偿的责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。

(2)在甲方向乙方支付合同价款前,乙方应向甲方开具17%增值税专用发票。

否则,甲方有权拒绝付款并顺延付款时间。

因乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的,乙方需依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。

企业签合同,财务应审核的五大要点

企业签合同,财务应审核的五大要点

企业签合同,财务应审核的五大要点
1.合同主体和签署人:财务应该核实签约方的公司名称和签署人的个人身份信息,并对合同的签署人进行核实,以确保合同签署人有签署合同的授权。

2.合同条款和条件:财务应该对合同的条款和条件进行仔细审查并确保其合法性、准确性和完整性,以确保合同的有效性和可执行性。

3.合同金额和支付方式:财务应该核查合同金额和支付方式,并确保其依据公司的财务预算和资源规划进行,并且符合公司的财务管理政策。

4.风险管理和保险责任:财务应该关注合同中的风险管理和保险责任条款,并确保合同中的风险和保险责任符合公司的风险管理政策和保险政策。

5.合同签署程序和记录:财务应该核实合同签署程序和相关记录,确保合同的签署和记录符合公司的合规和内部控制要求,并对合同的签署过程进行记录和备份。

合同审核5大关键要点

合同审核5大关键要点

合同审核5大关键要点合同审核是一个重要的法务工作,它涉及到公司之间的交易和合作,对于保护公司的利益和权益具有至关重要的作用。

在合同审核过程中,需要注意以下五个关键要点:1.合同的合法性和有效性:在审核合同时,首先要确保合同的合法性和有效性。

这包括确保合同的签订双方都具有法律资格,合同的内容不违反相关法律法规,以及合同的签署是出于双方自愿并且没有任何强迫或不当的压力。

在审核过程中,需要仔细研究合同的条款和条件,确保合同的内容符合法律要求,并且没有任何模棱两可的或有违法或不可执行的条款。

此外,还需要确认合同的签署日期和地点是否合规,并确保合同的签署程序是正确的。

2.合同条款的明确性和完整性:合同的条款和条件必须明确和全面,避免模糊和不确定性。

在审核合同时,应仔细审查合同中的每一条款,并确保每个条款都清晰明确,没有任何歧义。

合同的条款和条件应包括各方的权利和义务,支付条款和方式,合同履行的时间和地点,违约责任和争议解决机制等。

此外,还需要确保合同中没有缺漏或遗漏任何重要的条款。

3.合同中的风险和责任分担:在审核合同时,需要仔细评估合同中涉及的各方的风险和责任,确保各方的权益得到公平和合理的保护。

风险和责任的分担应根据交易的性质和合同双方的实际情况进行评估和决定。

在确定风险和责任的分担方式时,需要确保各方的利益得到合理的平衡,并确保风险和责任的分担方式在法律上是合法和有效的。

4.合同的执行和履行:合同的审核不仅仅是审查合同的条款和条件,还需要关注合同的执行和履行。

在审核合同时,需要评估合同是否具备可执行性,以及合同履行过程中可能存在的风险和问题。

在确定合同的执行和履行方式时,需要确保各方都能够履行合同的约定,并保障合同的履行过程是合理和可行的。

此外,还需要考虑到可能的变动和不可抗力因素,并在合同中明确相关的处理和解决措施。

5.合同的保密和保护:合同中可能涉及到双方的商业机密和保密信息。

在审核合同时,需要确保合同中的保密条款充分保护双方的商业机密和知识产权。

财务对销售合同审核要点

财务对销售合同审核要点

财务对销售合同审核要点
财务对销售合同审核的要点涉及多个方面,包括合同条款的财
务影响、收入确认、成本确认、风险评估等。

以下是一些要点:
1. 合同条款的财务影响,财务部门需要审查合同条款,了解合
同对公司财务状况的影响,包括收入、成本、资产和负债等方面的
影响。

特别是需要关注与收入确认和成本确认相关的条款,以确保
符合相关会计准则。

2. 收入确认,财务部门需要审查合同中与收入确认相关的条款,包括收入确认的条件、金额和时间等。

需要确保合同符合收入确认
的相关准则,如确认收入的时间点、收入的可靠性等。

3. 成本确认,财务部门需要审查合同中与成本确认相关的条款,了解合同对公司成本的影响,包括直接成本和间接成本。

需要确保
合同中的成本确认符合相关会计准则,如成本的相关性和可靠性等。

4. 风险评估,财务部门需要评估合同中涉及的风险,包括信用
风险、市场风险、法律风险等。

需要确保公司能够承担合同所涉及
的风险,并评估风险对公司财务状况的影响。

5. 合规性审核,财务部门需要确保合同符合相关的法律法规和公司内部控制要求,包括合同的签订程序、授权程序等。

需要确保合同的签订和执行符合公司的合规性要求。

总的来说,财务对销售合同的审核要点涉及收入确认、成本确认、风险评估和合规性审核等多个方面,需要全面审查合同条款,确保合同符合相关的会计准则和公司内部控制要求。

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企业签合同财务应审核
的五大要点
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企业签合同,财务应审核的五大要点
企业财务通常被要求参与合同签署的审核,即在合同审批流程中加入财务会签环节。

但与企业法务部门的全面性审核不同,财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对,具体来讲需要关注以下五大要点。

一、对合同金额的审核
主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限等。

二、对结算条款的审核
主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。

确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。

合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。

如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得规定通过现金方式进行结算。

除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。

三、对涉税事项的审核
主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。

合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税
业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。

最后,要特别注意行政事业收据的使用范围。

企业与行政事业单位合作的业务事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,则对方可以提供行政事业单位专用收据报账;合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务,则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。

四、对特殊事项的审核
对租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。

关联交易类合同应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。

捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。

按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。

涉及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。

五、对印花税的处理
除以上审核内容以外,企业合同财务审核人员一般还负责合同印花税的计算工作。

根据合同业务性质、合同类型,选择相应的印花税税目。

对于一些特殊项目,还需要出具审核意见,比如对于租赁合同,在合同审批意见中加入“经审核,该合同为经营租赁合同” 等。

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