会务组工作计划
会务工作计划(精选11篇)
会务工作计划（精选11篇）会务工作计划第1篇20xx年12月28日，旬阳中学xx年校庆活动圆满结束。
本次庆典活动，是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。
活动期间，我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。
一、具体工作内容1、提前整理参加本次活动的领导、嘉宾、单位、校友的，准备座位牌。
2、12月27日下午放学，从学校搬运20张桌子和xx0个凳子至广场，晚上11:xx将第一排的桌子摆放整齐，凌晨3:xx，将xx0个凳子摆放整齐，按次序安排摆放领导座牌，做好来宾就座区域的划分，在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。
早晨6:xx至大会开始前，安排志愿者打扫卫生，维持会场秩序，引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。
3、大会开始后，会议现场留一组人员做好各部门的协调工作。
另一组人员返回学校布置中型会议室。
筹备15:xx将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会（卫生、水果、茶水等）。
二、取得的成绩本次会务接待工作由XXXX亲自挂帅，精心组织，全面指挥。
1．及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总体要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2．抓住重点，强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予以高度重视。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。
大家分工不分家，圆满完成会务组的各项任务。
三、本次会务工作值得吸取的教训如下1、要多学会务知识，避免难看本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布置中，对座位牌的摆放还不懂，还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免减少难看与不愉快。
2、工作时间长了有倦怠情绪，座谈会上供水不够及时。
会务工作计划第2篇办公室工作在校长的正确领导下，根据学校工作总体要求，坚持“以人为本、服务育人”的宗旨，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务师生，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定20xx年度办公室主任工作计划如下：一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。
会务工作计划（通用6篇）
会务工作计划会务工作计划（通用6篇）日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作又将在忙碌中充实着，在喜悦中收获着，先做一份工作计划，开个好头吧。
可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢？以下是小编为大家整理的会务工作计划（通用6篇），希望对大家有所帮助。
会务工作计划11.会务工作总体思路（1）任务分解。
将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量。
（2）责任到人。
每项任务均有专人负责。
（3）周密计划。
每项任务均需制定周密的工作计划。
（4）逐项落实。
计划的每个环节、步骤均需严格落实。
2.会前准备（1）成立会务组① 会务组组长：总体负责② 萎靡材料小组：负责组织、手机、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。
③ 后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。
④ 任务分解后，形成《会务工作分派表》，相关责任人签字。
（2）明确会议概况全体会务人员应明确会议概况，了解以下基本内容：① 会议主题② 级别与规模③ 参会人员（与会人员的单位、职务）④ 会期余日程安排（会议日期、时间、议程、活动安排等）⑤ 根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准（3）选定会议场所① 责任人：后勤保障小组② 责任：联系几家宾馆（先前做好有一些基本了解），实地考察、比较。
应调查的项目包括：价格（客房、会场及其他服务项目的价位）；设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）；交通（便利与否）；当期有无接待能力。
③ 综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。
集团本部分管领导批准后，立即完成以下工作：与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票。
（4）下发会议通知、登陆代表名单① 责任人：文秘材料小组② 责任。
在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。
通知内容应包括：会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项（如要求自带有关资料、物品等）、会议回执、会址交通导引等。
会务部门工作总结与计划
会务部门工作总结与计划在过去的一段时间里，会务部门在公司的发展中发挥了重要作用。
我们致力于为公司的各类会议和活动提供高质量的服务和支持，确保了各项工作的顺利进行。
在此，对过去的工作进行总结，并对未来的工作做出计划。
一、工作总结1、会议组织与协调过去，我们成功组织了多次重要的内部会议和外部合作会议。
在会议筹备阶段，我们与相关部门密切沟通，明确会议目的、议程和参会人员。
精心选择会议场地，确保其环境舒适、设备齐全。
在会议进行期间，我们安排专人负责现场的签到、引导、设备调试等工作，保障了会议的顺利开展。
2、资源管理与利用对于会议所需的物资和设备，我们建立了详细的清单和管理制度。
每次会议前，都认真核对物资的数量和质量，及时补充和维修损坏的物品。
同时，合理调配设备资源，提高了设备的使用效率，降低了成本。
3、人员培训与团队建设注重对会务人员的培训和提升，定期组织内部培训课程，包括礼仪、沟通技巧、应急处理等方面的内容。
通过这些培训，提高了团队成员的专业素养和服务水平。
此外，我们还积极开展团队建设活动，增强了团队的凝聚力和协作能力。
4、问题与挑战尽管我们取得了一定的成绩，但也面临着一些问题和挑战。
例如，在一些大型会议中，由于参会人数众多，现场管理有时会出现混乱，影响了会议的效果。
另外，与外部供应商的合作还存在一些沟通不畅的情况，导致物资供应不及时或质量不符合要求。
二、未来工作计划1、优化会议流程进一步细化和完善会议组织流程，从会议策划、筹备到执行和总结，每个环节都制定明确的标准和操作指南。
加强与各部门的沟通和协作，提前了解会议需求，做好充分的准备工作。
2、提升服务质量持续加强对会务人员的培训，提高服务意识和专业技能。
在会议现场，更加注重细节和个性化服务，满足参会人员的不同需求。
同时，建立服务质量反馈机制，及时收集意见和建议，不断改进服务。
3、加强供应商管理与优质的供应商建立长期稳定的合作关系，签订详细的合同，明确双方的权利和义务。
会务部门工作总结与计划
会务部门工作总结与计划在过去的一段时间里，会务部门在公司的整体运营中发挥了重要的作用。
通过组织和协调各类会议，我们为公司的决策制定、信息传递和团队协作提供了有力的支持。
以下是对过去工作的总结以及对未来工作的计划。
一、工作总结1、会议组织与协调过去，我们成功组织了多次大型会议，包括年度总结大会、业务研讨会、新品发布会等。
在会议筹备阶段，我们与各部门密切沟通，明确会议的目的、议程和参会人员，精心安排会议时间和地点，确保会议的顺利进行。
在会议进行期间，我们提供了周到的现场服务，包括音响设备调试、资料分发、茶歇供应等，保障了会议的高效进行。
2、资源管理对于会议所需的各类资源，如会议室、设备、物资等，我们进行了有效的管理和调配。
建立了资源预订系统，提高了资源的利用率，减少了资源冲突和浪费。
同时，对会议设备进行定期维护和更新，确保其性能稳定，满足会议的各种需求。
3、成本控制在保证会议质量的前提下，我们注重成本控制。
通过合理选择会议场地、优化物资采购渠道、精确计算物资用量等措施，有效地降低了会议成本。
4、问题与挑战然而，在工作中我们也遇到了一些问题和挑战。
例如，有时由于沟通不畅，导致会议安排出现临时变动，影响了会议的正常进行；部分参会人员对会议纪律的遵守不够严格，影响了会议的效率和效果；在应对突发情况时，如设备故障、场地变更等，我们的应急处理能力还有待提高。
二、未来工作计划1、优化沟通机制加强与各部门之间的沟通，提前了解会议需求和变化，建立定期的沟通会议，及时解决可能出现的问题。
同时，完善信息传递流程，确保会议相关信息准确、及时地传达给每一位参与者。
2、强化会议纪律管理制定明确的会议纪律规定，并在会前向参会人员进行强调。
对于违反纪律的行为，及时进行提醒和纠正，以保证会议的高效进行。
3、提升应急处理能力制定详细的应急预案，针对可能出现的各类突发情况，如设备故障、场地问题、人员变动等，提前做好应对准备。
定期进行应急演练，提高团队的应急处理能力和协作能力。
会务工作计划（优秀范文五篇）
会务工作计划（优秀范文五篇）第一篇：会务工作计划20120523邮保战略合作现场推进会会务工作安排表“自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表篇二：会务部工作计划一、前言二、工作定位会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。
主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。
会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。
1、宣传：1）负责每一次活动的宣传海报制作。
当确定好活动主题、时间、地点后，我们即可制作活动海报。
2）负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，宣传红会的最新动态。
3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文风采以及发展动态。
2、管理：1）管理会员的档案资料2）会员q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台 3）办公室内务的管理和整理 4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源安全。
3、策划：参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红会会员利益。
三、工作安排 a.内部建设（一）干事招新 1．扫楼宣传注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力；谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题；谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式；充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一下，增强他的决心）。
2．面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见。
会务部招聘干事在10—12人范围内，具体视情况而定。
注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，网络知识，策划组织等三方面的能力）；面试时要尊重新生；面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一些具有相应技能的人才来面试我们部门；面试时，面试官和新生面对而坐，相距约1米；面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点；面试时，面试官要注意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平；人才选择标准：热情高责任心强有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心之人；决定人选时，部长切忌特别关照，遵循“能者上”的原则；部各长决定人选时互相协调好，切忌闹纷争（大家要彼此尊重，切忌因此闹矛盾）。
会务员工作计划9篇
会务员工作计划9篇会务员工作计划【篇1】今年，我将一如既往地做好日常财务核算工作，加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。
做到财务工作长计划，短安排。
使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。
特拟订计划如下：一、参加财政局组织的继续教育但是，11月底继续教育教材全变，由于国家财务部最新发布公告：财务上将有大的变动，实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》，可以说财务部的工作将一切围绕这次改革展开工作，尤为重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。
首先，参加财务人员继续教育，了解新准则体系框架，掌握和领会新准则内容，要点、和精髓。
其次，全面按新准则的规范要求，熟练地运用新准则等，进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。
二、加强规范现金管理，做好日常核算1、根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作。
2、做好本职工作的同时，处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度，办理现金的收付和银行结算业务，努力开源结流，使有限的经费发挥真正的作用，为公司提供财力上的保证。
加强各种费用开支的核算。
及时进行记帐，编制出纳日报明细表，汇总表，月初前报交总经理留存，严格支票领用手续，按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则，秉公办事，做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人建议要求财务管理科学化，核算规范化，费用控制全理化，强化监督度，细化工作，切实体现财务管理的作用。
使得财务运作趋于更合理化、健康化，更能符合公司发展的步伐。
总之在新的一年里，我会借改革契机，继续加大现金管理力度，提高自身业务操作能力，充分发挥财务的职能作用，积极完成全年的各项工作，以最大限度地报务于公司。
为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
会务员工作计划【篇2】一、加强规范管理、做好日常核算1、根据公司核算要乞降各部门的现实环境，按照会计法和企业会计轨制的要求，做好财务软件的初始化工作。
会务工作策划书3篇
会务工作策划书3篇篇一《会务工作策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[明确会议的目标和期望结果]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地址]四、参会人员1. 主要参会人员：[列出重要的参会者]2. 其他参会人员：[如有其他需要邀请的人员]五、会议议程1. 开幕式：[主持人介绍会议目的、议程和参会人员]2. 主题演讲：[邀请专家或领导进行主题演讲]3. 分组讨论：[根据会议主题，组织参会人员进行分组讨论]六、会议准备工作1. 确定会议议程和发言人：[提前与相关人员沟通，确定会议议程和发言人]2. 发送会议通知：[向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息]3. 准备会议资料：[收集和整理与会议相关的资料，如报告、文件等]4. 布置会议场地：[根据会议需求，布置会议场地，包括桌椅摆放、音响设备等]5. 安排餐饮和住宿：[如有需要，安排参会人员的餐饮和住宿]6. 准备会议礼品：[可以准备一些小礼品，作为对参会人员的感谢]七、会议期间的工作1. 签到和接待：[在会议入口处设置签到台，安排专人负责签到和接待]2. 会议记录：[安排专人负责会议记录，包括会议内容、讨论结果等]3. 摄影和摄像：[如有需要，安排摄影和摄像人员，记录会议过程]4. 设备维护：[确保会议期间的音响设备、投影仪等设备正常运行]5. 餐饮服务：[根据会议安排，提供餐饮服务]6. 安全保障：[确保会议期间的安全，包括人员安全和财产安全]八、会议后续工作1. 整理会议记录：[对会议记录进行整理和归档]3. 发送会议纪要：[将会议纪要发送给参会人员，确保他们了解会议的主要内容和决策]4. 跟进会议决策：[对会议决策进行跟进和落实，确保决策得到有效执行]5. 评估会议效果：[收集参会人员的反馈意见，对会议效果进行评估，为今后的会议提供参考]九、注意事项1. 提前做好准备工作：[确保会议的各项准备工作提前完成，避免出现临时抱佛脚的情况]2. 注意会议细节：[在会议期间，要注意细节，如会议资料的准备、设备的调试等，确保会议的顺利进行]4. 注意安全问题：[在会议期间，要注意安全问题，确保参会人员的人身安全和财产安全]5. 做好会议记录和纪要：[会议记录和纪要要详细、准确，以便后续跟进和落实]篇二《会务工作策划书》一、会议主题[会议主题]二、会议目的[会议目的]三、会议时间[会议时间]四、会议地点[会议地点]五、参会人员[参会人员]六、会议议程1. 签到入场：[签到时间]2. 主持人开场：[主持人介绍会议目的、议程和参会人员]3. 领导致辞：[领导致辞内容]4. 主题演讲：[演讲主题和演讲人]5. 小组讨论：[讨论主题和分组情况]6. 茶歇：[茶歇时间]8. 会议结束：[会议结束时间]七、会议准备1. 确定会议议程和参会人员：[确定会议议程和参会人员名单]2. 发送会议通知：[发送会议通知，包括会议时间、地点、议程和参会人员等信息]3. 准备会议资料：[准备会议资料，包括会议议程、参会人员名单、演讲资料等]4. 布置会议场地：[布置会议场地，包括摆放桌椅、设置投影仪等]5. 安排会议餐饮：[安排会议餐饮，包括茶歇和午餐等]6. 准备会议礼品：[准备会议礼品，作为对参会人员的感谢]八、会议宣传1. 制作会议海报：[制作会议海报，宣传会议主题和时间地点等信息]2. 发送会议邀请：[发送会议邀请，邀请相关人员参加会议]3. 在社交媒体上宣传：[在社交媒体上宣传会议，吸引更多人关注]九、会议预算1. 场地租赁费用：[场地租赁费用金额]2. 会议餐饮费用：[会议餐饮费用金额]3. 会议资料费用：[会议资料费用金额]4. 会议礼品费用：[会议礼品费用金额]5. 其他费用：[其他费用金额]6. 总计：[会议预算总金额]十、注意事项1. 会议期间请保持手机静音或关机。
会务工作计划及目标
会务工作计划及目标一、会务工作计划在公司内部或者外部举办会议是非常常见的，无论是为了宣传公司形象、推广产品、传播新闻，还是为了内部沟通、培训等目的。
因此，会务工作成为一项非常重要的工作。
会务工作计划是对会议活动的组织、策划、实施、监控和总结的整个过程进行规划、安排和调度的工作计划。
1. 会议目标的设定首先确定会议的目标，明确会议的主题、目的和意义。
是宣传公司形象、推广产品，还是内部培训、沟通等。
2. 会议时间、地点的确定确定会议的时间，地点，确保时间合理，地点方便。
3. 会议人员的组织确定参会人员名单，邀请相关的嘉宾，讲师等，确保会议的人员构成合适。
4. 会议程序的安排根据会议的目标和主题，安排会议的具体流程，包括开场白、主题演讲、座谈交流、小组讨论等。
5. 会议资源的调配包括会场布置、音响设备、媒体宣传等资源的调配。
6. 会务预算的安排根据会务工作的实际需要，安排好会务预算，确保在预算范围内完成会务工作。
7. 会务团队的组建根据会务工作的需要，组建专业的会务团队，确保会务工作的高效进行。
8. 会务工作的风险评估对会务工作中的各种潜在风险进行评估，做好风险应对措施。
9. 会议后续工作的安排包括会议材料整理、后续跟进、会议总结等后续工作的安排。
二、会务工作目标1. 提高公司形象通过会务工作，提高公司形象，传播公司文化，宣传公司产品和服务，提高公司的知名度和美誉度。
2. 强化内部沟通通过会务工作，加强公司内部人员之间的沟通和交流，营造和谐的工作氛围。
3. 推动业务发展通过会务工作，扩大业务的影响，促进业务的发展。
4. 提高员工素质通过会务工作，培训公司员工的业务素质和服务意识，提高员工的整体素质。
以上是我对会务工作计划及目标的一些总结，当然具体的会务工作计划和目标还要结合实际情况来进行具体的制定和安排。
希望对大家有所帮助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文宣组工作方案
一、组织机构
组长：余可奇余经东
副组长：余可光余可照
成员：（一）余爱才、余华、余经平、余新华、余经星
余志强余保华、余明明、余经波、余志林、余可征、余经华（小）余经志、余用余经想
（二）余想珍余良英余盈影余慧余玉玲余柳琴余丽平经清女余俏余琪余琴琴余玉敏余燕燕余丽华余国海、余甜甜、余志琴
共计35人
二、主要职责：
1、负责庆典大会现场策划、布置会场和准备各种道具。
2、购置、配置、租赁庆典大会的所有设施、设备、用具、用品。
3、组织协调各类表演队伍在正式演出之前，组织彩排。
4、安排大会现场各类营造气氛的程序，如背对联、横幅、贺彩、气球等。
5、负责整个活动的现场摄像、摄影及后期制作。
6、编制“余氏宗祠竣工庆典活动指南”。
7、负责出席证、席券、工作证的设计及制作。
8、负责清理、收拾会务各种器具。
三、准备工作人员安排
各项设备、器具筹借、归还：余可奇余经东余可光余可照
1、祠堂文化：余可奇余经东余可照余爱才、余华、余经平、余新华余可光
2、广场美化：余志强、余国海
3、主席台布置：余爱才、余华、余保华、
4、洞门：Ａ、余经东余用余经想余明明
Ｂ、余可光余经波、余可征、余经星
Ｃ、余可奇余经华（小）余经志余志林
5、道路文化：余可照余爱才、余华、余新华
四、庆典现场分工安排
募捐一组：余可照余经平（收钱）余经星（写单）余用（发烟）余经想（发餐券）余经华（小）（发礼品）
募捐二组：余可光余经波（收钱）、余志强（写单）、余经志（发烟）、余明明（发餐券）、余可征（发礼品）
写榜：余新华
报榜：余保华（一）余志林（二）
主席台指挥：余爱才、余华
主持人：余国海、余甜甜
礼仪接待：余琴琴余盈影余柳琴余慧
主席台礼仪：余想珍余良英余玉玲余丽平经清女余俏余琪、余玉敏余燕燕余丽华
五、会场布置方案
（一）主席台
1、捐款座位先按数额大小，如数额相同再时间先后排序，（如图）
2、黑体字加下划线者戴大红花，其他戴贵宾花。
图
3、主席台座位平面
余洪余
可
达
余
国
光
余
经
字
余
可
奇
余
有
民
余经和余
早
有
余
来
余
国
华
余
经
能
余
保
平
余
经
华
余
新
来
余
良
才
余
可
亮
江会宽江
会
鹏
盛
发
友
董
家
余
家
余
诚
保
冯
盛
德
余
忠
华
余
经
正
于
集
松
余
晃
村
余
芳
芳
余
雪
福
汪
标
法
江
尚
进
发言席
主持席
1、主席台装饰：
被单，鲜花 12瓶，胸花 50 朵，大红花 20 朵，台布四块，地毯两块，台前横幅一条“余家岗村余氏宗祠胜利竣工庆典仪式！”台前长条对联一幅“肇下邳衍赣鄱光前裕后与时俱进，派曲江支乡蒵继往开来为国争光”
2、主席台会场用品；
音响、话筒2套，室外高音喇叭1个，话筒电池4节，电线50米
（二）祠堂
1、大门两侧悬挂大型直幅对联“追本下邳承世德同源皆弟兄谦和为贵；札根赣鄱绍宗风异姓亦朋友礼让当先”
2、东侧门书写对联“展宏图吾族英才扬鞭跃马，创伟业当代豪杰破浪飞舟”西侧门书写对联两幅“修宗祠忠心尽职扬名百世，建祖业无私奉献颂德万年”；“百族重四民，士农工商各归本业，几房源一脉，伯叔兄弟须念同胞”
3、楼上后面两侧共插彩旗20面，门楼二楼插彩旗10面，门楼三楼插彩旗10面（共四十面彩旗）
4、门楼三楼挂灯笼3个，门楼一楼挂灯笼2个，室内两侧二楼游廊共挂花球若干个。
5、大厅内拉彩色三角旗若干。
6、大厅内所有柱子全部做好对联。
（三）广场布置
1、在祠堂大门前安大型洞门1个“余氏宗祠落成庆典”
2、广场周围插彩旗30面；空中拉小三角彩旗400米，
（四）道路布置
1、洞门：A余可达门前扎洞门1个“热烈欢迎各位贵宾莅临我村”“芗溪分枝余氏万里鹏程添锦绣，岗上聚族宗祠千秋祖业更辉煌”B余经鹏门前洞门1个，“祝您一路平安！”
2、横幅：四条，视具体情况安装
六、准备工作安排
1、冬月三十日前：席券、席号、工作证、座位牌设计及制作。
（余可照）
2、腊月二十五日前：完成“余氏宗祠竣工庆典活动指南”、主持词、制作横幅、对联，购借各种设备、用具、用品（余可照、余可光、余可奇、余经东）
3、腊月二十五前：撰写主持词（余华）
4、腊月二十七日：搭建洞门（会务组全体人员）
5、正月初四上午：安装音响、安插彩旗、挂横幅、布置会场（含桌凳）、贴对联、完善洞门（全体人员）
6、正月初四下午：组织彩排、全面检查（全体人员）
七、庆典仪程
一、准备（9：00——10：00）
1、播放音乐、与会人员入场。
2、主持人介绍祝贺单位及人员。
3、邀请发言人、知名人士、余氏宗祠理事会成员及捐款万元以上人士上台就座。
二、正式开始10：00——11：30
礼仪小姐向主席台就座人员敬献礼花、大红花。
1、宣布典礼开始
2、鸣炮奏乐
3、由余岗村知名人士致欢迎辞
4、剪彩仪式
5、理事会会长余国光先生作理事会工作报告
6、来宾发言
①余家咀村代表②董家里余家代表③余晃村代表
④西湾余家代表⑤株树峦余家代表⑥创业人士代表发言
⑦村长致答谢辞
7、宣布典礼结束
8、宴会开始
①由余经和先生向全体嘉宾敬酒②由余家岗村文艺代表队献歌八、清场工作
按照谁布置谁清场的原则，根据活动流程及时清场，将器物及时收集或归还。
余家岗村“余氏宗祠庆典活动文宣组”
二0一六年2月1日。