移交程序及注意事项(精)
档案移交程序流程
档案移交程序流程
档案移交程序流程
档案移交程序流程
1.确定移交范围：确定要移交的档案范围，包括哪些部门或单位的档案需要移交。
2. 制定移交计划：根据移交范围和移交目的，制定详细的移交计划，包括移交时间、地点、移交人员和移交的档案材料等。
3. 进行档案审查：在移交前，对要移交的档案进行审查，确保档案的完整性、准确性和保密性。
4. 准备移交清单：制定移交清单，列出所有要移交的档案材料名称、数量和文件号等相关信息。
5. 签署移交协议：在移交前，签署移交协议，明确双方在移交过程中的权利和责任。
6. 进行档案移交：按照移交计划，将档案材料交付到接收单位，同时填写移交记录表。
7. 进行移交确认：接收单位对移交的档案材料进行确认，并填写确认记录表。
8. 进行档案整理和转入：接收单位对移交的档案材料进行整理和转入，确保档案的安全和完整性。
9. 进行档案归档：对移交的档案材料进行归档，确保档案的正常管理和使用。
10. 进行档案交流和共享：在移交后，双方可以进行档案交流和共享，提高档案利用效率和管理水平。
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交接流程详细步骤
交接流程详细步骤一、交接前的准备。
咱先得把要交接的东西都整理好呀。
比如说你是工作交接，那相关的文件、资料可不能乱，要按照类别分好。
像那些项目文档，就把同一个项目的放在一块儿。
还有电子资料，存在电脑里的，要清楚地标记好文件夹的名字，可别整那些让人摸不着头脑的名字哦。
要是有什么特殊的账号密码之类的，写在一个小本本上，不过密码可别直接写全了，稍微变个小戏法，比如把字母大写或者加个小符号啥的，安全第一嘛。
对于一些办公用品，像计算器、小本子啥的，也都放在一起，省得交接的时候到处找。
二、开始交接。
这时候呢，交接的双方就凑一块儿啦。
先从那些实体的东西开始交接呗。
拿着小本本，一边指着一边说：“看，这个小本子是我平时记工作要点的，可有用啦，都在这儿呢。
”然后把办公用品一个一个地拿出来，“这个计算器，我用得可小心了，没出过啥毛病。
”再就是文件资料啦。
把分好类的资料一摞一摞地拿出来，简单说一下每摞大概是关于啥的。
比如说：“这摞呀，就是咱们上次那个大项目前期的调研资料，可详细了呢。
”对于电子资料，就打开电脑，把那些重要的文件夹展示一下，再大概说一下每个文件夹里都有啥子内容。
要是涉及到工作流程方面的交接，那就更得好好说了。
比如说有个工作是每个月都要做报表的，就可以这么说：“这个报表呀，每个月的10号之前就得弄好。
你先得去这个系统里把数据导出来，然后按照这个模板填，这里面有些数据是要算一下的，像这个销售额，得把各个小项目的加起来，可别弄错咯。
”三、交接后的确认。
交接完了可不算完事儿呢。
接手的人得大概看一下这些东西，然后有啥疑问就赶紧问。
交接的人呢，就得耐心解答。
等都没啥问题了，两个人可以写个简单的交接确认单。
就像这样：“今天啥时候，谁和谁完成了啥工作或者啥物品的交接，双方确认无误。
”然后两个人都签上自己的大名，这就齐活啦。
交接流程其实也不难，只要咱们细心又耐心，就肯定能顺顺利利地完成交接哒。
行政事业单位财务人员工作交接程序及注意事项
行政事业单位财务人员工作交接程序及注意事项移交人、接收人、监交人及移交要求一、移交人、接收人、监交人在移交过程中的关系一般来说，移交人、接收人都比较明确，但是，监交人，有的单位可能比较模糊，特殊情况下移交人与接收人可能也难以确定。
现根据《会计法》将几种情况解释如下：移交人是指工作将要变动的人，接收人是接收变动人工作的人，监交人负责监督移交过程与移交内容是否规范、全面与正确的人，这三方的确定存在这几种情况：一是会计机构内部人员移交，或者不涉及财务负责人的工作移交，由单位会计机构负责人负责监交就行了。
二是会计机构负责人（会计主管人员）移交，按《会计法》规定须由单位负责人监交。
又分几种情况：一种情况是单位负责人直接监交；第二种情况是有主管部门的，同时主管部门也应派人监交。
什么是主管部门呢？首先，财政部门是各单位会计业务的主管理部门；其次，有直接经费管辖关系的上级单位也是主管部门。
三是单位之间会计业务的移交。
移交人、接收人一般比较明确，监交人应是双方单位负责人与财政部门安排的业务处（科）室的相关人员。
四是单位拆分或者合并的情况下如何办理移交。
比如：单位之间业务移交，移交单位相关业务的会计随事移交。
这种情况，也要移交，也就是移交人是移交单位的具体会计人员（也是随事过来的会计人员），接收人是接收单位的会计机构负责人或由会计机构负责人指定的接收人，随事过来的会计人员由会计机构内部再作分工安排。
监交人应是双方单位负责人与财政部门安排的业务处（科）室的人员。
二、交接时三方的责任1.移交人责任：编制《交接清单》，并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料，保证其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系，准备移交。
2.接收人责任：检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
熟悉工作的各项流程和运作。
3.监交人的责任：审核交接的各类资产、文档资料、实物。
工程移交全过程梳理及注意事项
工程移交全过程梳理及注意事项1、完成承包范围内所有工程并达到合同约定的质量标准。
承包范围内工程包括施工合同协议书约定的承包范围；施工过程中承发包双方签订的补充协议所约定的承包范围；设计变更。
承包人完成施工的同时还须注意已完工程必须达到合同约定的质量标准，实践中，大部分建设工程项目约定的质量标准均为“合格”，但也有少部分建设工程项目特质量标准约定为“某某优质工程”、“某某样板工程”等，如工程质量标准约定为后者的，承包人应尽一切努力度工程达到该标准，否则即使工程达到“合格”标准，发包人也可请求减少支付工程价款。
2、竣工验收的组织要求。
竣工验收组织要求是由发包人负责组织验收；勘察、设计、施工、监理、建设主管、备案部门的代表参加；验收组织的职责是听取各单位的情况报告，审核竣工资料，对工程质量进行评估、鉴定，形成工程竣工验收会议纪要，签署工程竣工验收报告，对需整改的问题作出处理决定。
3、竣工验收报告的内容。
竣工报告内容应包括：（1）工程概况：建设工程项目概况、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等相关单位名称；（2）竣工验收实施情况：验收组织、验收程序；（3）质量评定：验收意见、质量控制资料核查、安全和主要功能核查及抽查结果、观感质量验收；（4）验收人员签名；（5）工程验收结论，验收单位签章确认；（6）附件：主要包括施工许可证、施工图设计文件审查意见、规划验收合格证、消防验收合格证、工程质量保修书等。
4、办理工程移交手续。
通过工程竣工验收后，承包人应在规定的期限内(一般为28 天) 同发包人办理工程移交手续，工程工作的主要内容为：交钥匙、交工程竣工资料、交质量保修书。
竣工验收阶段答理程序竣工验收阶段管理按以下程序进行：1、进行竣工验收准备。
包括施工单位自检、竣工验收资料准备、竣工收尾等。
2、编制竣工验收计划。
包括竣工收尾计划和竣工阶段其他工作计划。
3、竣工初验。
正式竣工验收前应先由监理机构进行竣工初验，提出竣工初验报告。
案件移交_的法律程序(3篇)
第1篇一、引言案件移交是指公安机关、检察机关、审判机关等司法机关在办理案件过程中，根据法律规定的条件和程序，将案件从原机关移送到有管辖权的机关继续办理的行为。
案件移交是司法实践中常见的一种法律程序，对于确保案件得到公正、高效的办理具有重要意义。
本文将从案件移交的概念、法律依据、程序要求等方面进行详细阐述。
二、案件移交的概念案件移交是指司法机关在办理案件过程中，由于各种原因，需要将案件从原机关移送到有管辖权的机关继续办理的行为。
案件移交可以是同一级别的机关之间，也可以是不同级别的机关之间。
案件移交的目的是为了确保案件得到公正、高效的办理，防止案件因管辖权问题而拖延或错失。
三、案件移交的法律依据1.《中华人民共和国刑事诉讼法》《刑事诉讼法》第19条规定：“刑事案件由犯罪地的人民法院管辖。
如果由被告人居住地的人民法院审判更为适宜的，可以由被告人居住地的人民法院管辖。
”第20条规定：“上级人民法院可以指定下级人民法院审判管辖不明的案件，也可以指定下级人民法院将案件移送其他人民法院审判。
”2.《中华人民共和国民事诉讼法》《民事诉讼法》第29条规定：“人民法院发现受理的案件不属于本院管辖的，应当移送有管辖权的人民法院，受移送的人民法院应当受理。
受移送的人民法院认为受移送的案件依照规定不属于本院管辖的，应当报请上级人民法院指定管辖，不得再自行移送。
”3.《中华人民共和国行政诉讼法》《行政诉讼法》第21条规定：“人民法院发现受理的案件不属于本院管辖的，应当移送有管辖权的人民法院，受移送的人民法院应当受理。
受移送的人民法院认为受移送的案件依照规定不属于本院管辖的，应当报请上级人民法院指定管辖，不得再自行移送。
”四、案件移交的程序要求1.立案审查案件移交前，原机关应当对案件进行立案审查，确认案件符合移交条件。
立案审查主要包括以下几个方面：（1）审查案件是否符合法定管辖权要求；（2）审查案件是否属于本机关职责范围；（3）审查案件是否具备调查取证的条件。
物业移交的工作流程
物业移交的工作流程物业移交的工作流程物业管理工作的移交既涉及国家政策法规，又涉及物业管理各方的权益，还直接影响到物业管理活动能否正常进行，因此，物业管理工作的移交是物业管理操作中一个重要环节。
物业管理工作的移交必须在完成承接查验的前提下，在不同的主体之间进行。
移交工作分为三种情况：一是由建设单位将新建物业移交给物业管理企业；二是在业主大会选聘新的物业管理企业并订立物业服务合同后，由业主大会或物业产权单位将物业移交给物业管理企业；三是在物业管理企业与业主大会或物业产权单位终止物业服务合同、退出物业管理项目的同时，由物业管理企业向业主大会或物业产权单位移交或交接物业。
一、新建物业的移交(一)移交双方在新建物业的移交过程中，移交方为该物业的开发建设单位，承接方为物业管理企业。
双方应签订前期物业服务合同。
建设单位应按照国家相关规定的要求，及时完整地提供物业有关资料并做好移交工作；物业管理企业也必须严肃认真地做好承接工作。
(二)移交内容移交的物业资料包括：产权资料，竣工验收资料，设计、施工资料，机电设备资料。
物业保修和物业使用说明资料，业主资料。
移交的对象包括：物业共用部位、共用设施设备以及相关清单(如房屋建筑清单、共用设施设备清单、园林绿化工程清单、公共配套设施清单等)。
建设单位应按照有关法规政策规定，向物业管理企业提供物业管理用房。
二、物业管理机构更迭时管理工作的移交物业服务合同或前期物业服务合同的终止，将导致提供物业管理服务的主体发生变化，物业管理机构发生更迭，与此同时，在相关方之间会发生物业管理的移交行为。
(一)移交双方物业管理机构更迭时管理工作的移交包括：原有物业管理机构向业主大会或物业产权单位移交；业主大会或物业产权单位向新的物业管理企业移交。
前者的移交方为该物业的原物业管理机构，承接方为业主大会或物业产权单位；后者的移交方为业主大会或物业产权单位，承接方为新的物业管理企业。
(二)移交内容1．物业资料(1)物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。
精装修工程进场前移交和交接方案
精装修工程进场前移交和交接方案一、背景介绍二、移交前准备工作1.确定移交范围：确定需要移交的相关文件、资料和负责的责任方。
2.整理文件和资料：整理相关的工程图纸、合同文件、施工方案等，确保文件齐全并按照规定的顺序整理。
3.准备工具和设备：准备移交所需的工具、设备和技术人员，以便在移交过程中需要的时候使用。
三、移交方案1.移交程序(1)双方约定移交时间和地点，确保双方都能够到场参加移交。
(2)由发起方介绍移交的目的和内容，并简要说明移交的程序和方法。
(3)发起方负责逐一介绍移交的文件和资料，并将其移交给接收方。
(4)接收方对移交的文件和资料进行验收，并确保其完整性和正确性。
(5)双方共同签字确认移交完成，并将移交文件和资料归档保存。
2.移交的内容(1)工程图纸：包括结构、安装、装饰等各个方面的图纸，确保施工过程中按照规定的图纸进行。
(2)合同文件：包括合同书、补充协议、付款证明等，确保施工过程中的费用和付款事宜。
(3)施工方案：包括施工方法、工序安排、质量控制等，确保施工按照规定的方案进行。
(4)质量保证书：包括材料和施工质量的保证书，确保施工质量符合规定标准。
(5)安全生产手册：包括施工期间的安全注意事项和遵守的规定，确保施工过程中的安全。
(6)其他相关文件和资料：包括审批文件、验收文件等，确保施工过程中需要参考的文件和资料。
四、交接方案1.交接程序(1)双方约定交接时间和地点，确保双方都能够到场参加交接。
(2)由发起方介绍交接的目的和内容，并简要说明交接的程序和方法。
(3)发起方负责逐一介绍交接的文件和资料，并将其交接给接收方。
(4)接收方对交接的文件和资料进行验收，并确保其完整性和正确性。
(5)双方共同签字确认交接完成，并将交接文件和资料归档保存。
2.交接的内容(1)移交的文件和资料：确保移交的文件和资料完整、正确，并由接收方做好相关备份工作。
(2)移交的工具和设备：确保移交的工具和设备在交接过程中完好并按照规定返回。
移交程序及注意事项
批量精装修工程与土建工程移交程序及注意事项针对批量精装修房,装修公司进场与土建单位就施工现场移交过程及重点注意事项,室内精装修工程,牵扯的内容和项目比较多,因而再与土建交接过中也应投入相应多的人力、物力和时间。
一.应参加交接的单位:1,以土建、土建水电、装修施工主包(或装修总包单位为主。
装修单位可一边放通线,一边验收。
甲方、监理的相关人员。
2,因室内精装修牵扯到的其他相关配合单位:电梯、分户门、外窗、消防、弱电(电话、电视、宽带网络、监控、报警、门禁对讲、煤气等,如有可能都应参与。
二.交接时间每幢楼自上而下,大致按10-12层为一个阶段,分三个段逐段验收交接,每段所需时间控制在10-20天范围(根据实际确定三.交接过程一律以文字材料为依据。
四.交接验收技术要点(以规范为依据,结合精装修图纸,参照样板房1.施工电梯及客运电梯A.在施工电梯拆除之前,客梯必须安装到可以初级使用阶段。
B.客梯使用必需与装修总包单位签定使用协议书。
(装修单位必须安排专人管理及日常使用。
保护性使用C.客梯安装单位负责培训装修总包单位检修及处理一般性小故障。
D.特别关注电梯间电梯出入口地面标高。
电梯门套与墙面的平行度。
E.关注电梯外招唤板与装修面的接合。
F.要求电梯使用单位对电梯轿箱进行保护。
2.顶面参照精装修图纸,结合样板房,对不做满吊顶的房间一定要按国家规范检测验收(同一房间土建完成面高低差不大于20MM,平整度2米靠尺不大于8MM3.墙面参照精装修图纸,结合样板房,对要贴墙面砖的区域,一定严格按国家规范进行抹灰层水泥沙浆标号检测,(必需达到M5标准,如不达标,很容易造成日后墙面砖空鼓,墙面阴角、阳角的垂直度也必需用直角靠尺进行检测,水电安装二次剔打应良好按规范施工,墙体养护时间需到位。
4.地面A.参照精装修图纸,结合样板房,以水平通线为参照,确定各房间装修完成面标高,B.对装修面为强化木地板或实木复合地板(安装不需要地龙骨的地面,一般施工都要做一层地面找平层,为节约成本,必需要求土建施工单位严格按规范完成地面无砂地平的处理,否则后期木地板存在空鼓现象会很普遍,且板与板之间存在受力不均衡(即为踩着会发出异响5.门洞尺寸参照精装修图纸,结合样板房,由装修总包单位组织套装门安装单位,提供准确的土建预留门洞尺寸,(特别注意装修完成面的标高,要求土建施工单位按要求完成。
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批量精装修工程与土建工程
移交程序及注意事项
针对批量精装修房,装修公司进场与土建单位就施工现场移交过程及重点注意事项,室内精装修工程,牵扯的内容和项目比较多,因而再与土建交接过中也应投入相应多的人力、物力和时间。
一.应参加交接的单位:
1,以土建、土建水电、装修施工主包(或装修总包单位为主。
装修单位可一边放通线,一边验收。
甲方、监理的相关人员。
2,因室内精装修牵扯到的其他相关配合单位:电梯、分户门、外窗、消防、弱电(电话、电视、宽带网络、监控、报警、门禁对讲、煤气等,如有可能都应参与。
二.交接时间
每幢楼自上而下,大致按10-12层为一个阶段,分三个段逐段验收交接,每段所需时间控制在10-20天范围(根据实际确定
三.交接过程一律以文字材料为依据。
四.交接验收技术要点(以规范为依据,结合精装修图纸,参照样板房
1.施工电梯及客运电梯
A.在施工电梯拆除之前,客梯必须安装到可以初级使用阶段。
B.客梯使用必需与装修总包单位签定使用协议书。
(装修单位必须安排
专人管理及日常使用。
保护性使用
C.客梯安装单位负责培训装修总包单位检修及处理一般性小故障。
D. 特别关注电梯间电梯出入口地面标高。
电梯门套与墙面的平行度。
E.关注电梯外招唤板与装修面的接合。
F.要求电梯使用单位对电梯轿箱进行保护。
2.顶面
参照精装修图纸,结合样板房,对不做满吊顶的房间一定要按国家规范检测验收(同一房间土建完成面高低差不大于20MM,平整度2米靠尺不大于8MM
3.墙面
参照精装修图纸,结合样板房,对要贴墙面砖的区域,一定严格按国家规范进行抹灰层水泥沙浆标号检测,(必需达到M5标准,如不达标,很容易造成日后墙面砖空鼓,墙面阴角、阳角的垂直度也必需用直角靠尺进行检测,水电安装二次剔打应良好按规范施工,墙体养护时间需到位。
4.地面
A.参照精装修图纸,结合样板房,以水平通线为参照,确定各房间装修完
成面标高,
B.对装修面为强化木地板或实木复合地板(安装不需要地龙骨的地面,一般施工都要做一层地面找平层,为节约成本,必需要求土建施工单位严格按规范完成地面无砂地平的处理,否则后期木地板存在空鼓现象会很普遍,且板与板之间存在受力不均衡(即为踩着会发出异响
5.门洞尺寸
参照精装修图纸,结合样板房,由装修总包单位组织套装门安装单位,提供准确的土建预留门洞尺寸,(特别注意装修完成面的标高,要求
土建施工单位按要求完成。
(特别注意门洞可大不可小原则
6.立柱及梁
A 参照精装修图纸,结合样板房,对于就原土建完成面就进行刮白的范围,必需严格按规范验收,(高差、垂直度、平整度等避免日后装修不达标与土建扯皮。
B 特别关注过梁底与土建完成地面的净空高度,是否满足使用和装修效果要求。
7.外窗
参照精装修图纸,结合样板房,对于有窗台装修施工的部位,一定考虑装修面与外窗接口部位的衔接边的窗框,是否满足装修完成面不得超出窗框。
(注:1、窗子安装前必须先检测防雷接地效果,2、窗子外围防水必须按规范做好,不然次两项后期处理中质量将大打折扣
8.分户门
特别注意,如施工过程是框扇分离的,门框安装在墙体的位置是否满足使用和精装修收边收口的要求,门框三维垂直度重点测量,(个人意见:分户门应计划时间安装,太靠前分户门成品保护不当,太靠后户内电器、洁具安装及成品保护时间紧张
9.给水
A.对室内给水,因管道施工是由土建总包完成,因此,在移交中,一定要做带水打压试验,让户内给水管在整个精装修过程中都处于带水带
压中,(已有成熟的技术方案,方能避免日后的各种问题。
B 给水安装打压检测应注意诸多工程师所犯的错误,即打压次数过多,且打压压力过大,得不偿失!注意一户一表相互对应无误,土建完成的管路、走向一定要有明确的标识。
C 给水管出水口位置及排水口位置是否与装修图及使用洁具孔距符合。
需用墨水或油漆标明管道走向。
10.排水
由监理组织土建及装修单位,严格按规范做支管及主管的灌水和通球试验,合格后移交装修单位,日后如发生堵塞等问题,(排水工程材料和质量问题除外,一切由装修总包承担责任。
过程中:1、严格注重施工质量, 2、切记标高问题,特别是室外管网、化粪池、雨水池、及进市政管网等四个大接点的标高。
土建完成的管路、走向一定要有明确的标识。
11.强电
A.按规范进行通电试验,用摇表进行电阻试验。
B.按设计提供的开关、插座的准确定位尺寸验收。
C.建议:在开关、插座的安装验收过程中,土建水电安装的开关、插座用价格便宜的电器面板安装,验收合格后再拆出轮回使用,正式的安装待装修完成后,用装修单位统一安装。
(可避免大量的因交接和成品保护不到位而造成的损失
D、户外特别注意一户一表相互对应检测,地下室及公共部位注意配电箱、桥架、明装管道的预埋走向和安装空间位置。
E 土建完成的管路、走向一定要有明确的标识。
F 关注橱房、卫生间用电缆是否达到设计要求。
12.弱电
因弱电包涵的内容和项目较多。
(电话、电脑宽带、数字电视、报警、门禁、楼宇对讲、监控报警、煤气泄漏报警等由监理单位组织装修总包,各弱电施工单位统一参加,对管路预埋、线路的走向、线路的通断等等,统一按要求进行检验移交。
(弱电检查不比强电来的直观明了,应注重验收环节的质量土建完成的管路、走向一定要有明确的标识。
13.防水
土建施工的防水工程,无论在移交过程中多严格,也无法保证不存在问题,日后精装修工程交工后,一但出问题,首先就牵扯精装修,因此,强烈建议:把防水工程从土建工程中剥离出来,交由装修总包单位完成,日后的质量责任由装修单位承担。
14.卫生间、橱房各功能器具现场使用尺寸
参照精装修图纸,结合样板房,特别针对卫生间内使用的器具(洗漱盆台、座便器或蹲便器、淋浴房等安装及使用的空间尺寸,同一户型,必需统一尺寸,
15.公共过道及电梯间
66 A．公共过道顶部，集中了诸多的管道、桥架、管线，很容易造成吊顶净空被压低，消防管道经常阻碍过道照明灯具的安装，因而在移交过程中应格外关注。
B．电梯间也同样，电梯间的外招唤板一般要等配合装修完成面最后安装，预留位置、尺寸、控制电缆的出入孔等， C.每层电梯出口的地面标高决定整一楼层的地面水平标高，必须汇同土建、装修、电梯安装单位共同确认。
16．室内配套（空调、新风、卫生间换气等） A B C D 如室内配备有空调统，一定要预留冷凝水的排出管路及出口，新风系统要考虑管道的走向及安装空间，卫生间浴霸的排风出口也必需有预留。
橱房抽油烟机的排风口是否有预留。
滨江俊园项目部胡维宏、徐全锋 2012 年 2 月。