校系学生会交流方案(拟定)

校系学生会交流方案一、计划指导思想和意义为了更好地加强院系学生会交流，方便组织共同探讨工作中的问题，分享工作经验，更好地共享工作资源，获取彼此支持，努力为同学们营造一个良好的校园氛围，丰富同学们的课余生活，从而促进学校的建设与发展，特拟定此交流方案。

二、具体方案办公室为全校学生服务的工作作风，不断提高团队的向心力我们开展了与各院系间的交流会，以提高信息的通达度，我们每学期至少一次深入到联系各院系办公室进行参观学习，至少与各院系办公室的干部进行一次集体会议。

联系形式：1、设立电子信箱、QQ群。

2、设立接待日，我们定期接待各系的成员，做工作交流。

3、在学生会网站上加上各系的活动动态和走势，邀请各系一同管理，并提供信息。

4、福建工程学院学生委员会每年定期召开与各系主席的座谈会议。

5、努力开辟和创造联系的新形式、新渠道，从而更加广泛、深入、及时地听取师生员工的意见、要求和批评。

联系内容：1、对各院系办公室的整体工作给予帮助和指导，关心各院系办公室的建设，督促各院系办公室认真落实学校的各项决策和部署，加强校务公开、决策的透明化。

2、定期听取各院系办公室工作汇报，积极开展调查研究，了解掌握各院系办公室各项工作的进展情况和管理机制的运转状况，听取各院系办公室对学校各方面工作的意见和建议。

3、充分发挥各院系办公室的桥梁和纽带作用，及时向上级反应各院系的现状和难题，使我们能敢好的为广大学生制定计划、开展服务。

4、建立全校信息一体化的模式，利用网络等通信手段及时准确的把各院系办公室的信息资料联系起来，加强信息的通达度。

5、我们可以联系各院系一起承办活动，发挥各院系自身的特色优势，选择符合各院系特色的内容活动一起组织让活动达到更好的效果，提高成员的水平和活动经验学习。

学习部（一）完善会议制度，加强工作交流1、总体安排会议根据院系学习部交流的工作安排和工作要求，结合校学生会学习部的学期工作计划和各系的具体情况，学期初召开总体安排会议，院系各部长参与会议，讨论本学期的总体工作安排，落实交流的具体项目，进行交流工作的可行性研究，在此基础上确立学期甚至年度的工作方案和工作安排，搭建起工作框架。

2、日常例会以总体安排会议所指定的内容为主，每次的例会为辅，修正和改进每个时期的工作方向和具体工作方法。

吸收听取各院系学习部前一阶段的活动的成功之处，共同探讨工作问题的解决，提出下一阶段各院系学习部的工作重点及工作目标。

暂定于每月初开一次例会，方便交流。

3、主题研讨会针对各时期各阶段的不同情况和要求，通过召开主题研讨会来促进对当前任务或活动的认识，细化工作细节，以便于活动的开展和经验的吸收。

根据各个学期阶段不同主题学习活动的安排，比如传统辩论赛、演讲赛等，以及新主题活动，邀请各院系参与，相互观摩学习、交流想法体会。

4、一对一工作交流会根据系的具体情况和时间安排，开展校系学习部的一对一交流，从而更加深入地了解到各系学习部的工作，吸收相关经验。

5、总结会议总结学期工作和经验，为以后的工作提供参考和便利。

同时可以为下个学期的工作做好规划安排。

（备注：会议频率不能过高，基本保持一月一会）（二）充分利用网络，拓宽交流渠道建立院系学习部飞信群，院系学习部QQ群，利用QQ或飞信进行直接交流，并结合直面对话，实现多措并举，增强各院系之间的联系，促进院系学习部自身水平建设和提高。

此外，更要发展多方面交流的方式，充分利用微博、贴吧、论坛等媒介，开展微博互粉、发帖交流等活动，建立起学习部资源网络，将各院系学习部的工作计划、策划、活动成果和建议意见等，实现校际资源共享，也可达到宣传学校、创造良好形象的作用。

（三）实行活动合作，创新工作体制以往的校系活动，双方合作力度不够，可以考虑活动项目运作的方法，邀请各系学习部成员参与到校学习部活动的主办中，一方面缓解人手不足的问题，另一方面加强了工作交流，有利于双方互相吸取经验。

（四）开展游戏互动，方便部门交流。

举办联谊活动，举办学习部的品牌活动，学习部成员参与比赛，在游戏娱乐、竞赛活动之中培养加强各院系学习部的了解认识，培养院系部门人员的感情，提高工作积极性和动力。

具体的活动策划待议。

权益部（一）倡导各院系成立权益部或有与权益部职能相关的部门向各院系下发倡议书，倡议成立权益部或用有与权益部职能相关的部门，从而使部门任务工作能更好地得到合作与贯彻实施。

（二）完善与各院系权益部或相关职能部门的会议机制1、与各院系部门代表召开例会（一般每月一次,如遇紧急情况或部门活动等另行安排）。

会议内容为总述上一月校与各院系部门工作完成情况，交代下一月部门工作安排。

此外，提出部门工作时所遇问题，交流并寻求解决方案。

（各院系可代表可轮流主持例会）2、我部门内部例会每周召开一次，总结部门工作完成情况，并交待下一周任务。

（三）促进与各院系部门交流方式的多样化1、可利用权益部已有的微博作为平台，倡导各院系部门成立微博账号并加关注，以此提高我部门与各院系部门的交流联系。

2、与各院系部门部长建立拇指群，一来方便工作会议等的通知，二来方便各院系部门与校及其他院系部门的交流。

3、加各院系部门负责人飞信。

（四）保证我部门与各院系相关部门的工作一致性，明确各院系部门职责1、下学期部门与各院系交流的内容以为学生办实事为主部门的工作重心应以办实事为主，联系各职能部门、各系学生会中与权益部职能相近的部门，与其洽谈合作，这样部门的工作将会事半功倍。

与各职能部门和各系学生会中与权益部职能相近的部门更好地联系，可以避免部门孤立的现象产生，更好的发挥部门工作的效用，做到真正的在全校内办实事。

①针对各职能部门与我们部门相关的职能部门是与学生日常学习生活有密切关系的膳委会、水电中心、宿管中心、教室管理科等。

与这些职能部门更好地联系，对于我们权益部今后工作更好地落实，工作效用更好地发挥将会有很大的帮助。

如下学期将有我们部门成员于膳委会任职一样，对于这些部门，可以在部门内部间定期指派部门成员与其交涉，了解其近期的工作和工作实施中遇到的困扰中需要学生帮助配合的问题，并尽力加以解决。

工作是互相的，这样做可以为我们在工作中，需遇到与其中某个职能部门时，两者间可以更好地合作配合。

对于此点，之前主席团有提出定期与职能部门交涉座谈的构想便是一个很好的联系各职能部门的方式。

而对外将定期采取问卷、网络、各系反映等形式收取学生意见，在与相关职能交涉的过程中可以沟通并寻求解决方案。

②针对各系学生会中与权益部职能相近的部门首先，结合我校学生会的现状，权益部在各系的学生会中只有文传系有权益部，其他系或是有类似但职能不尽相同的部门或是完全没有，应在各系下发倡议书，倡导在各系学生会中成立权益部。

其次，只于各系成立权益部是不够的，倘若校学生会权益部未能与其很好地合作或是不明确其工作职能，倡议便无法得到落实，即使成立了权益部，部门也是形同虚设。

因此，各系成立的权益部的首要工作就是定期收集其所属系的学生对于学校工作的意见或建议，或是所遇到职能部门工作懈怠、侵其权益的现象，新生入学中遇到的生活上物质缺乏或是其他不满意的问题。

将每月定期举行校与系的权益部的工作交流会，接受各系反映上来的学生的问题，并共同商讨解决方案，并由各系轮流派代表与校权益部一起，前往相关职能部门交涉，提出问题，监督其解决。

这样既可以将真正的工作范围扩大到各系，又可以与各系交流合作，并且减少校权益部的工作量。

对于与各职能部门和各系权益部联系，定期交涉的内容，其中反映的所遇到的问题以及解决成效，将定期以简报的方式以海报的形式公示，并且于权益部博客、微博、校学生会网站上公示具体内容。

2、联系各院系协助办好部门招牌活动办活动成了我们部门前一学期工作的误区，这使得我们部门无法真正体现效用。

但是办活动也是需要的，量不宜多，重在质，中在通过活动以达到为学生办实事的目的，并提高权益部在学生中的知名度和信誉度，从而在工作中减少一定的阻碍。

部门接下来的主要活动上、下学期各一个：一是上学期的12·4普法日的活动和下学期3·15消费者权益保护日的活动。

两个活动可分别与法律协会、法学系和食堂、膳委会合作。

除此之外，也可与机电系等合作，举办“义务维修进宿舍”的活动，联系机电系学生走进各学生宿舍，义务维修宿舍损坏的电器产品。

不仅如此，可走出校门，与医科大合作，于我校举办义诊等。

此类活动可以作为小的活动，在做好日常部门工作和两个重点活动后，部门有闲暇空挡可以考虑举办，但不会成为部门工作的重点，并且次数将不会多，以免又重蹈之前的误区。

女生部1、定期召开例会与各系女生部部长或代表召开例会，每三周一次，会议可围绕这些问题展开讨论：①女生部未来的发展方向②如何加强部门文化，提高部门的积极影响力③分享在女生部的工作心得④各项活动的安排事宜2、联合开展系列礼仪培训活动联合展开为期一个月的培训，让她们展握基本礼仪，化妆要领，对自身来说，提高修养和自信心。

每次请一至两个系派代表作为主讲，根据自己的特长，对成员进行礼仪培训，培训内容包括：①礼仪常识②护肤保养的方法③淡妆、彩妆的入门培训④发型及服装搭配⑤面试及会议礼仪3、开设工院女生QQ群和微博可以把平时遇到的实惠、商品新颖、性价比高的店铺地址上传，与成员分享，或是把平时去过的好玩的地方、平时的美容心得等等在群和微博上分享。

为成员提供一个相互学习、分享的交友平台。

4、联合举办活动①女生部的品牌活动三七女生节和厨艺大赛，可以邀请各系女生部派代表参与策划和现场活动的工作，将院女生部的品牌活动推广至各系，成为全校女生的品牌活动。

②平时的礼仪活动，向各系广纳礼仪人员，一同参与各项礼仪活动，增加各系礼仪人员的现场实训经验，在经验中提升自己，同时缓解院女生部礼仪人员不足的压力。

③在礼仪培训后，对礼仪培训进行验收，联合举办“礼仪之星风采秀”比赛。

比赛内容包括：礼仪常识竞答、化妆造型比赛和走秀比赛，通过评分选出礼仪达人，化妆达人，走秀达人。

文娱部1、与各系文娱部商定，定期召开例会，可以以周或月为单位，相互交流近期工作部署，工作重点，工作进行情况，工作方向，共同商议适合全校师生课余生活的文化娱乐活动。

2、可以不定时的进行小型聚餐或郊游，大家相互了解，相互发现对方的优点，方便新工作的部署和实施。

3、安排校学生会文娱部的干事到各系文娱部实习，参与各系文娱部文娱工作的各项事宜，时间可定为一个月，实习结束之后，交流实习经验，书写心得体会，发掘各系在文娱工作中的优点和缺点。

4、分配名额，让各系文娱部派优秀干事到校学生会文娱部实习，参与校文娱部各项文娱工作的进行，时间可定为一个月，实习结束之后，与部长交流实习感想，让系学生会文娱部的干部或干事，有机会到校学生会感受一下大家的工作，不仅拉近了部门与部门的距离，还方便以后工作的部署和实施。