某油田公司会议管理规定

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会议管理制度及规定

会议管理制度及规定

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。

第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台,必须按照本制度规定进行统一管理。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真履行会议相关职责,保证会议顺利进行。

第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定,并在会议召开前告知各与会人员。

第六条会议记录应当按时整理并归档,确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。

第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开,迟到者视同缺席。

第八条会议召集人应当提前确定议程,并根据议程内容准备好相关资料。

第九条会议开始时,会议召集人应当简要介绍会议议程,说明会议宗旨,并同与会人员确认出席名单。

第十条会议讨论应当严格按照议程进行,不得擅自跑题或偏离主题。

第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿,避免出现临时性错误或遗漏。

第十二条会议结束时应当总结会议内容,确认决议事项,明确行动计划,并明确责任人及时间节点。

第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责,确保会议安排合理,议程清晰,并激发与会人员的积极性。

第十四条会议记录人应当认真记录会议过程,确保会议纪要的准确性和完整性。

第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,发表自己真实的意见和建议,并认真执行会议决议。

第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况,应当提前通知会议召集人,并请假。

第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并交予相关领导审核。

第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化,营造良好的会议氛围。

第十九条会议中应当尊重他人的发言权,谦虚接受批评和建议,并注重团队精神和合作意识。

第二十条会议应当避免无效讨论,减少空转时间,提高会议效率。

第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化,及时进行调解和疏导,确保会议和谐进行。

公司会议管理制度细则范本

公司会议管理制度细则范本

公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。

二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。

部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。

三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。

四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。

会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。

五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。

六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。

七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。

八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。

九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。

十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。

油田公司六大禁令

油田公司六大禁令

中石油六条禁令根据集团公司HSE委员会会议精神,综合分析近年来发生的事故原因,集团公司于2008年2月5日印发《中国石油天然气集团公司反违章禁令》,要求各单位认真遵照执行。

为进一步规范员工安全行为,防止和杜绝“三违”现象,保障员工生命安全和企业生产经营的顺利进行,特制定本禁令。

一、严禁特种作业无有效操作证人员上岗操作;二、严禁违反操作规程操作;三、严禁无票证从事危险作业;四、严禁脱岗、睡岗和酒后上岗;五、严禁违反规定运输民爆物品、放射源和危险化学品;六、严禁违章指挥、强令他人违章作业。

员工违反上述《禁令》,给予行政处分;造成事故的,解除劳动合同。

本禁令自发布之日起施行。

中国石油天然气集团公司反违章禁令》有关条文解释一、《禁令》第一条:当无有效特种作业操作证的人员上岗作业时,处理的责任主体是岗位员工。

安排无有效特种作业操作证人员上岗作业的责任人的处理按第六条执行。

特种作业范围,按照国家有关规定包括电工作业、金属焊接切割作业、锅炉作业、压力容器作业、压力管道作业、电梯作业、起重机械作业、场(厂)内机动车辆作业、制冷作业、爆破作业及井控作业、海上作业、放射性作业、危险化学品作业等。

二、《禁令》中的行政处分是指根据情节轻重,对违反《禁令》的责任人给予警告、记过、记大过、降级、撤职等处分。

三、《禁令》中的危险作业是指高处作业、用火作业、动土作业、临时用电作业、进入有限空间作业等。

四、《禁令》中的事故是指一般生产安全事故A级及以上。

五、《禁令》是针对严重违章的处罚,凡不在本禁令规定范围内的违章行为的处罚,仍按原规定执行。

六、国家法律法规有新的规定时,按照国家法律法规执行。

“三违”行为分类俗话说,“三违”不反,事故难免。

反“三违”活动以来,仍旧暴露出有章不循、有令不止的问题,那么“三违”行为和现象为何屡禁不止、久禁不绝?通过对由“三违”行为引起的事故进行分析得出,在日常工作中出现的“三违”行为主要有如下4类:1.不知型:即由于教育培训不到位或者相关规章制度、操作规程不完善,实施“三违”行为的当事人不知道其实施的行为是“三违”行为。

大庆油田会务及差旅费

大庆油田会务及差旅费

大庆油田有限责任公司差旅和会议费用管理办法第一章总则第一条为进一步加强大庆油田有限责任公司(以下简称油田公司)差旅和会议费用管理,根据《中国石油天然气集团公司差旅和会议费用管理办法》(中油预算〔2012〕559号)有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于油田公司机关及所属各单位、全资子公司(以下简称各单位)。

油田公司及所属单位的控股公司应当通过法定程序贯彻执行本办法。

第三条各单位应当本着厉行节约的原则,严格控制差旅和会议费用支出。

第二章报销标准第四条员工出差应按照以下规定乘坐交通工具:(一)交通工具乘坐标准:备注:1.领导层成员包括集团公司党组成员、集团公司总经理助理、股份公司管理层成员、集团公司副总师及相同职级人员。

2.高级管理人员是指集团公司总部部门、专业分公司领导成员及直属企事业单位领导班子成员,直接控(参)股公司中由总部委派的部分领导成员。

集团公司党组管理的其他局级干部执行高级管理人员标准。

(二)员工出差乘坐飞机应从严控制。

对于同时具有头等舱和公务舱的机型,高级管理人员只能乘坐公务舱。

科级及以下员工出差,确因工作需要,经单位领导(指具有差旅费报销审批权限的处级及以上领导)批准后方可乘坐飞机。

在航空公司有打折机票的情况下,须订购打折机票。

第五条员工出差住宿,在集团公司规定的上限标准内据实报销住宿费用:(一)住宿标准:单位:元/天(二)员工出差住宿应当优先选择集团公司系统内宾馆饭店。

出差地无系统内宾馆饭店的,可选择签约宾馆饭店;出差地无系统内宾馆饭店及签约宾馆饭店的,可入住系统外宾馆饭店。

系统内宾馆饭店及签约宾馆饭店名录由集团公司办公厅在中国石油内部网站发布。

第六条院士、专家出差乘坐交通工具和住宿标准按以下规定执行:(一)院士无副局级以上行政职务的,比照集团公司高级管理人员标准执行。

(二)集团公司高级管理专家、集团公司高级技术专家、企事业单位管理专家和技术专家,无副处级以上行政职务的,比照处级标准执行。

化工企业安全生产会议管理制度

化工企业安全生产会议管理制度

化工企业安全生产会议管理制度一、目的为了加强化工企业的安全生产管理,规范会议的召开与管理,确保安全生产工作的顺利进行,制定本管理制度。

二、范围本管理制度适用于化工企业的所有安全生产会议的召开与管理。

三、会议的种类1. 定期会议:按照预定的时间周期召开的安全生产会议,如日、周、月、季度会议等。

2. 临时会议:各部门或项目组根据需要召开的特定安全生产会议。

四、会议的召开1. 召集人:由安全生产管理人员担任召集人,负责确定会议的时间、地点和议程,并通知相关人员。

2. 参会人员:参会人员根据会议的性质和议程确定,包括安全生产管理人员、项目负责人、相关部门负责人等。

3. 会议通知:召开会议前,召集人应提前发出会议通知,包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。

4. 会议记录:会议期间,应有人员负责记录会议内容和决议事项,确保会议内容的准确和完整。

五、会议的管理1. 会议纪律:会议中所有参会人员应遵守会议纪律,按时参会,不得擅自离席或干扰会议进程。

2. 资料准备:与会人员应提前准备好与会议相关的资料和报告,并按时提交给会议组织者。

3. 议程控制:会议主持人负责控制会议的议程,确保会议的顺利进行和议题的充分讨论。

4. 会议决议:会议结束后,主持人要对会议的决议事项进行总结和确认,并及时通知相关部门和人员。

六、会议的评估和改进1. 评估:定期对会议的召开和管理进行评估,包括会议的效果、参会人员的反馈意见等。

2. 改进:根据评估结果,及时改进会议的召开和管理方式,提高会议的效率和质量。

七、违纪处分对于违反本管理制度的参会人员,根据企业相关管理制度进行相应的处分。

八、附则本管理制度的解释权归化工企业,如有需要,可根据实际情况进行修订和补充。

公司党委会议制度

公司党委会议制度

公司党委会议制度为保证党和国家方针、政策在企业的贯彻执行,充分发挥党委的政治核心作用,依据《中国共产党章程》、《中共中央关于加强党的建设几个重大问题的决定》,结合公司实际,制定本制度。

一、党委会议的主要内容1、传达学习贯彻党和国家的方针、政策及辽宁省委、集团公司、股份公司党组织的指示、决议、文件和重要会议精神,结合本单位实际研究、贯彻落实具体意见和措施。

2、讨论研制领导班子思想、组织、作风建设和干部队伍建设的重要问题,讨论决定党风廉政建设的重要问题,讨论确定对有关党员违反纪律处分或撤销处分的决定。

3、按照干部管理权限和规定程序,讨论研究各二级单位领导班子的配备调整和处级干部的聘用问题;讨论研究处级干部的考核、培训、奖惩等事宜;讨论确定后备干部;讨论上报处级干部的任免和聘任(解聘)意见。

4、讨论研究油田分公司党建工作规划;按管理权限讨论、审批二级党委改选换届;讨论提名出席上级党代会代表候选人预备人选和向上级党组织推优工作;讨论研究党员教育管理监督工作。

5、讨论决定油田分公司思想政治工作、精神文明建设、职业道德建设、企业文化建设等重要问题。

6、讨论研究事关企业改革、发展、稳定的重大问题。

7、讨论决定召开油田分公司职工代表大会和全委扩大会议的有关事宜。

审议通过提交全委扩大会议的工作报告。

8、听取油田分公司工会、共青团、治安综合治理、信访等工作汇报;审批工会、共青团改选换届等重要事宜。

9、研究确定以公司党委名义向上级党组织提交的请示、报告;研究制定向公司二级党委发布的指示、通知、通报。

10、按党章及上级党组织有关规定,讨论研究需要提交党委会议决定的问题及其它需要党委研究的重要问题。

二、党委会议的召开时间和参加人员党委会议,根据工作需要随时召开。

党委会议参加人员为党委委员。

党委会列席人员由党委根据实际情况和需要确定。

三、党委会议议题的确定和讨论1、议题可由党委书记、副书记或其他委员提出,也可由其他领导提出并经党委书记审定。

会议制度管理制度规定范文

会议制度管理制度规定范文

会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,保障会议质量,营造良好工作氛围,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。

第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真参与会议,积极发言,共同努力推动会议工作顺利进行。

第四条公司领导应当充分发挥作用,做好会议组织和管理工作,确保会议的高效、有序进行。

第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责,定期组织召开部门会议,及时解决部门内部问题。

第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。

第七条会议的时间应当合理安排,不得与员工工作时间冲突,避免影响工作效率。

会议宜选择在上班时间内进行,不得跨夜召开。

第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所,确保会议的顺利进行。

第九条会议议程应当事先制定,并发送给参会人员,确保会议的内容明确,议题清晰。

第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作,熟悉议程内容,掌握会议进程,保证会议的顺利进行。

第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息,制作会议纪要,及时发送给参会人员。

第十二条会议参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如确因特殊情况需要缺席,应提前请假并说明原因。

第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行,不得擅自增减议题,避免浪费时间或影响讨论效果。

第十四条会议主持人应当严格控制会议时间,避免会议拖沓,确保会议效率。

第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行,每位参会人员发言时间不得过长,确保每个议题得到充分讨论。

第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开,不得离题讨论,确保会议效果。

第十七条会议决议应当根据多数意见做出,如有争议应通过商议、表决等方式解决,确保决策公正、合理。

第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确,记录会议的重要内容、决议结果等信息,以备查阅。

监督部门联席会议制度

监督部门联席会议制度

中国石油华北油田公司体系文件监督部门联席会议制度文件编号:QG/HBYT 282-2014修改次数:0发行版本:D页码:1/81 范围本制度规定了监督部门联席会议(以下简称“联席会议”)的管理内容与要求。

本制度适用于公司机关。

公司各单位可结合实际,参照本制度,建立本单位监督部门联席会议制度。

2 规范性引用文件中油纪检〔2012〕10号《中国石油天然气集团公司监督部门联席会议制度》3 术语及定义本办法使用下列定义。

效能监察:是指监察部门在单位主要负责人领导下,依据国家法律法规和企业内部规章制度,对监察对象履行职责效能的监察活动。

监察对象:是指公司各职能部门、所属单位及各级管理人员。

4 职责4.1 联席会议的主要职责是沟通信息、交流情况、研究问题、协调工作,就加强和改进公司经营管理监督工作,有效防控各类管理风险,提出切实可行的意见和建议。

4.2 公司纪委书记为联席会议召集人。

4.3 规划计划处、财务处、党委组织部、人事处、企管法规处、纪委监中国石油华北油田公司2014-06-25发布2014-2014-06-25实施QG/HBYT 282-2014 页码:2/8察处、公司工会、审计部、物资装备部(采购管理部)等负有监督职责的部门为成员单位,各成员单位的主要负责人为联席会议成员。

必要时,可召集其他有关部门参加。

4.4 联席会议下设办公室,负责联席会议的日常工作。

办公室设在公司纪委监察处,纪委监察处处长兼任办公室主任,各成员单位设一名科级联络员。

5 管理工作流程图QG/HBYT 282-2014 页码:3/8 监督部门联席会议流程图QG/HBYT 282-2014 页码:4/86 管理内容6.1 总则6.1.1 联席会议的工作原则是共同协商、讲求实效。

6.2 联席会议的主要任务6.2.1 学习贯彻中央和上级有关监督工作的规章制度、法规文件和指示精神,研究提出贯彻落实的意见和措施;6.2.2 结合公司实际,分析经营管理中存在的主要问题,讨论制定有关监督工作的规章制度、工作意见、方案和措施,协调解决监督工作中遇到的交叉性、疑难性问题;6.2.3 通报各部门开展监督工作的情况及工作中发现的重要情况,分析带有苗头性、倾向性、普遍性的问题,研究提出解决办法及处理意见;6.2.4 协调解决各部门在实施监督过程中出现的争议;6.2.5 探讨加强和改进监督工作的对策及建议;6.2.6 对公司生产经营管理重点领域、重要部位和风险点组织开展联合调研,对重要问题进行联合监督;6.2.7 讨论决定其他有关监督事宜的重要事项。

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某某油田分公司会议管理规定
第一章总则
第一条为切实贯彻油田党工委提出的“规范管理年”要求,进一步加强会议管理,严肃会议纪律,提高会议质量和效率,特制定本规定。

第二条油田会议坚持“控制规模、精减数量、勤俭节约、注重效果、提高效率”的原则进行安排。

第三条油田会议坚持会前充分准备、会中全神贯注、会后狠抓落实的原则进行组织。

第四条本规定适用于某某油田甲乙方所有单位。

第二章会议分类
第五条油田会议分为全局会议、例行会议、专业会议、部门会议和上级部署的会议(见附件1)。

全局会议是指会议内容涉及油田全局性工作的会议,如公司工作会议、职代会、党工委全委(扩大)会议、党工委常委(扩大)会议等。

例行会议是指按照例行时间组织召开的会议,如甲乙方联席会、生产例会等。

专业会议是指某个行业或某个部门就某一专题性或专业性工作而召开的会议,如勘探技术座谈会、井位讨论会、安全工作总结表彰
大会、人事工作会议、纪检监察工作会议等。

部门会议是指部门内部召开的会议。

上级部署的会议是指集团公司、股份公司等上级部门要求某某油田承办或协办的会议,以及安排的视频会议等。

第六条油田会议必须严格按照五类会议要求进行组织。

第三章会议计划
第七条(党工委)办公室在每年底征集相关处室下一年度重要会议安排,结合油田领导意见,排出下一年度重要会议运行计划。

第八条在计划外召开的、需要邀请油田领导出席的专业会议,由会议组织部门认真填写《某某油田分公司会议申请表》(见附件2),按照部门申请、办公室审核、油田领导审批的程序,提前五天完成会议审批工作。

第九条对于上级单位临时安排的会议,如需油田承办或协办,按照专业对口的原则,由相应部门或单位作为承办或协办单位,填写《某某油田分公司会议申请表》,制定会务工作方案(包括日程安排、接待工作、费用测算等),送办公室审核、油田领导审批。

第十条转变传统的办公思维和理念,充分利用油田数字办公平台进行会议申请和审批、会议通知、会议相关文字材料的审核工作。

第十一条按照“务实、简捷、高效”的要求,认真研究召开会议的必要性,切实控制会议规模,有效减少会议数量,充分准备会议内容,努力缩短会议时间、提高会议质量。

第四章会议组织
第十二条全局会议由(党工委)办公室负责筹备、组织、召开等全部会务工作,相关处室协同配合。

会议报告须经党政联席会讨论通过。

第十三条例行会议按会议性质由相关部门负责会议的组织召开。

第十四条专业会议由相应的部门负责筹备、组织、召开等全部会务工作。

会议组织部门负责议程安排、文件报告撰写、领导讲话起草、会议录音整理等工作。

文件、报告、领导讲话要提前五天送达办公室。

会议录音要在会后两天内整理完毕,送到办公室。

文件、报告要在虚设委员会进行讨论或传阅征求意见。

(党工委)办公室负责通知和组织副总师以上领导出席会议、安排会议室、审核有关文件、报告、材料和会议纪要。

第十五条部门会议由相应的部门负责会议的组织召开。

第十六条对于上级安排的、需油田承办或协办的会议,按会议性质由相关部门或单位负责会务、接待等。

会议补助由(党工委)办公室审核、油田领导审批后报销。

通知(党工委)办公
室的视频会议,由(党工委)办公室组织;通知其他部门或单位的视频会议,由被通知单位申请组织、(党工委)办公室汇接视频电话。

第十七条会议组织部门要认真做好会议准备工作,包括安排议程、布置会场、会议通知、签到点名、会议记录、会议材料送审等。

第十八条对于重要会议,会议组织部门要对与会人员着装提出统一要求。

第十九条(党工委)办公室负责油田公司办公楼所有会议室的调配、管理,使用会议室的单位须向办公室申请。

第二十条会议结束后,会议组织部门要认真督促落实会议决定事项、领导指示和要求,及时向分管领导报告进展动态。

第五章会议纪律
第二十一条与会单位要按时参加会议,不允许无故缺席、迟到、早退。

第二十二条会议是否通知以会议通知记录为准(油田生产例会和甲乙方联席会等例行会议如无时间变动,不另行通知)。

第二十三条会议第一次准时点名未到,定为迟到;第二次重复点名未到,定为缺席。

点名已到的单位,如果会议期间离开,定为早退。

第二十四条会议期间,与会人员要关闭手机,保持会场安静,认真做好记录,不得随意走动。

第六章违纪处罚
第二十五条对违反会议纪律的单位,除在每月的甲乙方联席会上进行通报外,对该单位进行处罚。

出现会议未通知到等会议组织失误,对会议组织单位罚款200元/人次。

对缺席会议的单位,由该单位应出席会议负责人在生产例会或甲乙方联席会上做检查,并对该单位罚款200元/人次。

会议迟到、早退的单位,对该单位罚款100元/人次。

各单位应明确违纪责任人。

第二十六条会议考勤由会议组织单位负责。

根据会议考勤,会议违纪单位要主动到(党工委)办公室开具罚款通知单,7日内自行到油田公司财务处交纳罚款,并将罚款回执单返交(党工委)办公室备案。

延期交纳,加倍处罚。

第七章附则
第二十七条本规定由(党工委)办公室负责解释。

第二十八条本规定自发布之日起执行。

此前下发的有关文件,凡与本规定不一致的,以本规定为准。

附件:1. 某某油田分公司会议分类管理表
2. 某某油田分公司会议审批表
附件1
附件2
某某油田分公司会议审批表。

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