东城街道办事处安全管理档案制度

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街道安全信息及档案管理制度

街道安全信息及档案管理制度

街道安全信息及档案管理制度完整、真实的安全管理档案是安全管理工作的重要组成内容,是做好安全工作的重要手段,是检验安全工作是否到位的重要凭据。

为加强街道办事处安全生产档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》要求,结合辖区实际,制定本制度。

一、各社区负责所辖范围的安全生产档案的建立、收集、整理和归档工作,街道安委办负责XX街道安全生产档案的综合监管和指导协调工作。

二、文件材料的形成要符合法定公文格式和书写标准,并保持其成套性和完整性,能准确反映各项安全生产活动的真实面貌。

三、街道安委办、各社区要指定专人负责档案材料的收集、整理和归档工作。

四、安全生产档案按以下类别整理归档:①管理目标类:主要包括XX街道安全生产发展规划;各社区年度安全监管规划;分时段的安全生产监管小结及计划等。

②分级监控类:主要包括工商贸企业危险源点普查情况;安全分级监控标准及要求;工业生产性企业分级监控名录;商贸单位分级监控名录;安全生产重点单位、规模以上企业名录。

③责任落实类:主要包括街道主要负责人与分管负责人签订的责任状;街道安委办与社区签订的责任状;社区安委办与企业签订的责任状、企业安全生产告知书、承诺书等。

④安全活动类:主要包括“安全生产月”和“打非治违”和事故隐患排查百日攻坚等活动的记录。

⑤专项整治类:主要包括危险化学品、烟花爆竹、道路交通、人员密集场所整治领导小组、方案、活动内容和总结等。

⑥制度台账类:主要包括各项安全管理制度和各类安全监管台账记录等。

⑦危险源管理类:主要包括重大危险源的认定、分布、评估、监控、备案等资料。

⑧应急救援类:主要包括应急预案的文本、修订、评审、备案、演练等资料。

⑨收发文件类:主要包括上级来文及XX街道办事处安全生产的发文。

五、归档的文件和材料要做好防火、防盗、防虫、防潮等各项预防措施。

档案管理责任人每季度要开展一次安全生产档案的清理、核对工作。

六、档案借出要有书面手续,并经街道安委办负责人批准。

街道档案管理规章制度范文

街道档案管理规章制度范文

街道档案管理规章制度范文第一章总则第一条为加强街道档案管理工作,确保档案的安全、完整和有效利用,提升街道服务水平,根据有关法律法规,制定本规章制度。

第二条街道档案管理工作的任务是贯彻落实国家档案管理有关法律法规,加强档案工作的组织、管理和服务,保障档案的保存、合理利用,推动工作的开展,确保档案工作的科学化、规范化。

第三条街道档案管理工作的原则是依法管理,科学管理,质量第一,服务为本。

第四条街道档案管理工作的适用范围包括全片区内各单位、部门的档案管理工作,具体范围由街道办事处确定。

第五条街道档案管理工作的任务包括档案采集、整理、保存、利用和归档等方面的工作,具体内容由街道档案管理部门负责。

第六条街道档案管理部门是街道档案管理工作的主要实施机构,负责具体的档案管理工作,协调各部门、单位的档案管理工作。

第七条街道档案管理部门是由专职人员组成的专门机构,负责全片区内的档案管理工作,直接向街道办事处负责。

第八条街道档案管理部门的主要职责包括:1. 负责全片区内各单位、部门的档案管理工作;2. 制定、调整档案管理规章制度;3. 组织档案专业培训和考核工作;4. 负责档案管理系统的建设和维护;5. 组织档案的整理、评选和归档工作;6. 审查和监督全片区内各单位、部门的档案管理工作。

第二章档案管理规章制度第九条街道档案管理规章制度是指街道档案管理工作的基本制度和管理规范,具有约束力和指导作用。

第十条街道档案管理规章制度包括:1. 档案管理工作的组织机构和职责分工;2. 档案管理工作的制度和流程;3. 档案管理工作的考核和监督;4. 档案管理工作的培训和交流;5. 其他与档案管理工作相关的规定。

第十一条街道档案管理规章制度应当遵循以下原则:1. 合法性原则:立足国家法律法规,切实保障档案的合法权益;2. 统一性原则:统一规划、管理和利用街道档案,确保档案工作的有序进行;3. 切实性原则:切实抓好档案管理工作,确保档案的安全和完整;4. 有效性原则:实现档案的有效管理和利用,提升工作效率和服务质量。

街道档案管理制度

街道档案管理制度

街道档案管理制度为了更好地管理和利用街道档案资源,提升社会治理的效能,确保国家法定权益,加强信息化建设和数据管理,提高街道工作效率和服务水平,制定街道档案管理制度十分重要。

一、档案管理的意义1.1、档案管理是一种行政活动,是团体和个人生活活动的记录。

档案是组织和个人的行为和活动的证明。

档案管理是重要的社会管理活动,是国家管理的基本方式之一。

通过档案管理,可以制定政策和法规、公正司法、组织实施工程和项目、记录人类文明的发展历程、保护国家利益和个人权益、为群众提供方便依据和文化服务。

1.2、档案管理有助于整合社会资源,促进社会发展。

档案管理是社会资源和信息管理的重要手段。

通过档案管理,可以更好地整合社会资源,提高社会效益。

由于档案管理可以统一规范信息,有效管理数据,便于统一查询和利用。

档案管理有利于更好地为社会做出贡献。

1.3、档案管理对于维护国家利益和个人权益至关重要。

档案是国家和个人活动的记录。

档案管理是国家管理的基本方式之一。

档案管理有利于保护国家利益和个人权益,确保社会秩序和国家法定权益。

通过档案管理,可以有效防止腐败和违法行为,维护社会稳定。

二、街道档案管理的现状2.1、当前,街道档案管理存在一些问题。

街道档案管理的工作量大,档案数量多,工作复杂。

档案管理的工作要求高,需要专业知识和技能。

但是,由于街道档案管理部门人员数量有限,专业知识不足,无法做好档案管理工作。

2.2、街道档案管理的信息化水平较低。

目前,街道档案管理的信息化建设水平不高。

在档案管理系统方面,由于缺乏统一标准和规范,档案管理系统难以整合,数据查询困难,工作效率低下,服务水平不高。

2.3、街道档案管理的数据管理不够规范。

目前,街道档案管理的数据管理工作不够规范,存在数据重复录入和操作不当的情况。

由于数据管理不规范,档案管理存在数据混乱、信息不准确、系统卡顿等问题,严重影响工作效率和服务质量。

三、街道档案管理的改善措施3.1、建立完善的街道档案管理制度。

安全档案管理制度(三篇)

安全档案管理制度(三篇)

安全档案管理制度是指一个组织或机构为确保安全和保护敏感信息而采取的管理措施和规定。

该制度旨在确保机构的安全档案得到正确有效的管理和保护,以防止丢失、泄露、损坏或非法使用。

以下是一个安全档案管理制度的一般要点:1. 档案分类和归档:根据档案的敏感性和机密级别进行分类,并制定相应的归档流程和规定。

例如,将档案分为公开档案、内部资料、核心机密等级,分别采取不同的管理措施和权限设置。

2. 档案访问控制:建立访问控制机制,确保只有授权人员可以访问安全档案。

包括使用密码、指纹识别等身份验证技术来限制访问权限。

3. 档案备份和恢复:制定档案备份和恢复机制,确保档案的安全性和可用性。

定期备份档案,同时制定恢复机制以应对档案丢失或损坏的情况。

4. 档案传输和交换:制定档案传输和交换的安全措施,确保档案在传输过程中不被篡改或泄露。

可以使用加密技术和安全传输协议等方式来确保数据的安全性。

5. 档案保管期限和销毁:明确档案的保管期限,并制定档案销毁的规定。

按照法律法规和组织内部的规定,将不再需要的档案进行安全销毁,以防止档案的泄露或滥用。

6. 监督和审计:建立监督和审计机制,定期检查档案管理制度的执行情况,并发现和纠正可能存在的问题和风险。

7. 员工培训和意识教育:对员工进行安全档案管理的培训和教育,提高员工对档案安全的意识和重视程度,确保他们了解和遵守安全档案管理制度的要求。

综上所述,安全档案管理制度是确保机构或组织安全档案安全管理和保护的一系列管理措施和规定,旨在防止档案的泄露、损坏或非法使用。

安全档案管理制度(二)是指为了保护和管理企业的安全档案,规范安全档案的创建、存储、使用和销毁等一系列工作,确保档案管理的安全可靠。

下面将详细介绍安全档案管理制度。

一、制度目的和依据1. 目的:通过建立完善的安全档案管理制度,确保企业安全档案的保密性、完整性、准确性和易用性,提高档案管理的效率和质量,并遵守法律法规和业务规定。

街道档案安全应急管理制度

街道档案安全应急管理制度

一、总则为加强街道档案安全管理工作,保障档案资料的安全与完整,提高应对突发事件的能力,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于街道所有档案资料,包括纸质、电子、声像等多种形式。

三、档案安全管理1. 档案收集:档案收集应遵循真实性、完整性和及时性原则,确保档案资料的真实性、完整性。

2. 档案整理:档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等规范,便于查找和使用。

3. 档案保管:档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则,确保档案资料的安全。

4. 档案利用:档案利用应遵循保密原则,严格控制档案资料的借阅、复制等行为。

四、应急管理制度1. 应急预案:制定档案安全应急预案,明确应急组织、职责、措施和程序。

2. 应急组织:成立档案安全应急小组,负责应急工作的组织、协调和实施。

3. 应急措施:(1)火灾应急:档案馆应安装火灾自动报警和自动灭火装置,确保档案资料安全。

发生火灾时,应急小组应立即启动应急预案,组织人员疏散,扑救火灾,保护档案资料。

(2)水灾应急:档案馆应采取防潮、防水措施,确保档案资料不受水灾影响。

发生水灾时,应急小组应立即启动应急预案,组织人员疏散,排除积水,保护档案资料。

(3)盗窃应急:档案馆应加强防盗措施,确保档案资料安全。

发生盗窃时,应急小组应立即启动应急预案,组织人员调查,追回被盗档案资料。

(4)自然灾害应急:档案馆应加强防震、防台风等措施,确保档案资料安全。

发生自然灾害时,应急小组应立即启动应急预案,组织人员疏散,保护档案资料。

4. 应急演练:定期开展档案安全应急演练,提高应急小组的应急处置能力。

五、应急处理程序1. 发现应急情况,立即报告应急小组。

2. 应急小组接到报告后,迅速启动应急预案,组织人员疏散,保护档案资料。

3. 应急小组根据应急预案,采取相应措施,控制应急情况。

4. 应急情况得到控制后,应急小组组织人员进行现场勘查,评估损失。

5. 应急小组根据应急情况,提出整改措施,防止类似事件再次发生。

办事处档案管理制度范本

办事处档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强办事处档案管理工作,提高档案管理水平和档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合办事处实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于办事处各部门、各科室及全体工作人员。

第三条办事处档案管理工作应遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家档案法律法规,确保档案的完整、准确、安全。

2. 规范管理:建立健全档案管理制度,实现档案管理的规范化、制度化。

3. 科学管理:运用现代科学技术手段,提高档案管理效率。

4. 服务大局:围绕办事处中心工作,为办事处发展提供有力支持。

第二章档案管理机构及职责第四条办事处设立档案室,负责全办档案管理工作。

第五条档案室的主要职责:1. 负责制定和实施档案管理制度,指导各部门、各科室的档案管理工作。

2. 负责收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用档案。

3. 负责档案的销毁工作,确保档案安全。

4. 负责档案信息化建设,提高档案管理效率。

第六条各部门、各科室应指定专人负责档案管理工作,其主要职责:1. 负责本部门、科室档案的收集、整理、归档工作。

2. 负责档案的保管、鉴定、销毁工作。

3. 负责档案的提供利用工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围:1. 办事处文件、资料、图表、照片等。

2. 各部门、各科室形成的各类文件、资料。

3. 各类合同、协议、凭证等。

4. 办事处举办各类活动产生的文件、资料。

第八条档案整理要求:1. 按照档案类别、时间顺序进行整理。

2. 档案卷内文件应齐全、完整,排列顺序合理。

3. 档案卷内文件应注明文件来源、形成时间、密级等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求:1. 档案室应配备必要的档案保管设施,如档案柜、密集架、防火、防盗、防潮、防虫等。

2. 档案应按照规定进行分类、编号、装订,确保档案整齐、有序。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题时及时处理。

第十条档案利用要求:1. 档案利用者应填写《档案查阅申请表》,经批准后方可查阅。

安全生产档案管理制度街道

安全生产档案管理制度街道

一、总则为加强街道安全生产管理工作,规范安全生产档案管理,确保安全生产档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及有关法律法规,结合街道实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围街道安全生产档案管理范围包括但不限于以下内容:1. 安全生产责任制相关资料:安全生产责任书、安全生产责任状、安全生产目标责任书等。

2. 安全生产规章制度:安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。

3. 安全生产教育培训:安全生产教育培训计划、培训记录、考核结果等。

4. 安全生产检查:安全生产检查记录、隐患排查治理记录、事故调查处理记录等。

5. 安全生产事故:事故报告、事故调查报告、事故处理决定书、事故处理结果等。

6. 安全生产监督检查:上级部门安全生产监督检查记录、街道安全生产监督检查记录等。

7. 安全生产统计分析:安全生产统计数据、事故统计分析、隐患排查治理统计分析等。

8. 安全生产信息化建设:安全生产信息化建设方案、实施情况、运行维护记录等。

三、档案管理职责1. 街道安全生产办公室负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 各相关部门按照职责分工,负责各自业务范围内安全生产档案的收集、整理和归档工作。

3. 专人负责安全生产档案的保管,确保档案安全、完整。

四、档案管理要求1. 档案收集:各部门应按照规定及时收集安全生产档案资料,确保档案的完整性。

2. 档案整理:按照档案分类、编号、装订等要求,对档案进行整理,确保档案的准确性。

3. 档案保管:档案保管人员应严格执行档案保管制度,确保档案安全、完整。

4. 档案利用:档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则,确保档案的利用效果。

五、档案归档1. 档案归档时间:各部门应在年度结束后一个月内完成安全生产档案的归档工作。

2. 档案归档要求:档案归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行,确保档案的规范、整洁。

六、档案保管1. 档案保管期限:根据档案的性质、重要性,确定档案的保管期限。

街道档案管理制度范本

街道档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强街道档案管理工作,确保档案资料的安全、完整、准确,充分发挥档案在服务经济社会发展中的重要作用,依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等法律法规,结合本街道实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本街道各科室、社区、企事业单位等档案管理工作的规范。

第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中管理,分室保管;(三)安全第一,确保完整;(四)服务为本,提高效率。

第二章适用范围第四条本制度适用于本街道各科室、社区、企事业单位等在开展各项工作中形成的具有保存价值的文件材料。

第五条档案资料包括但不限于以下内容:(一)文书档案:包括公文、请示、报告、通知、批复、函等;(二)科技档案:包括技术文件、图纸、设计、试验报告等;(三)声像档案:包括照片、录音、录像、光盘等;(四)实物档案:包括奖状、证书、奖杯、纪念品等;(五)其他具有保存价值的文件材料。

第三章档案管理机构及职责第六条本街道档案管理工作由街道档案室负责,其主要职责如下:(一)贯彻执行国家和地方有关档案管理的法律法规,制定本街道档案管理制度;(二)负责街道档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用、销毁等工作;(三)负责街道档案信息化建设,提高档案管理效率;(四)负责街道档案的保密工作,确保档案安全;(五)负责对街道各科室、社区、企事业单位等档案管理工作进行指导和监督。

第七条各科室、社区、企事业单位等应设立档案管理员,负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用等工作。

第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则:(一)及时性:档案资料应在形成后及时收集;(二)完整性:档案资料应全面、完整地收集;(三)准确性:档案资料应准确无误地收集。

第九条档案整理应遵循以下原则:(一)按年度、按类别、按件号顺序排列;(二)立卷、归档工作应规范,确保档案的完整性和准确性;(三)档案资料应分类保存,便于查阅和利用。

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东城街道安全管理档案制度
完整、真实的安全管理档案是安全管理工作的重要组成内容,是做好安全工作的重要手段,是检验一个社区安全工作是否到位的重要凭据。

为加强我街道的安全管理,特制定本制度:
一、将安全工作的管理档案将如下分类:
1、安全监管网络档案。

主要包括安全机构网络分布情况、辖区单位的网络安全情况、本社区的安全上报区的安全情况。

2、安全文件档案。

主要包括政府、街道下发的安全文件。

安全生产责任书档案。

主要包括与街道以及下属单位签订的安全责任书等。

3、安全巡查、检查档案。

主要包括平时的巡查、检查的记录、整改要求、复查结果等。

4、安全管理规章制度档案。

主要包括安全巡查、检查制度、安全会议制度、教育宣传培训制度等各项制度。

5、安全宣传教育档案。

主要包括安全宣传教育活动计划、开展活动情况、人员培训情况等。

6、安全管理奖惩档案。

主要包括安全奖励、处罚情况等。

二、台帐要求填写规范、字迹清晰、保存完好。

要落实安全档案管理人员职责,按要求做好安全相关资料的收集、整理和归档,确保本站的安全管理档案规范齐全。

东城街道办事处
二〇一一年一月十五日。

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