行政后勤管理培训 PPT课件

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行政后勤工作总结汇报ppt

行政后勤工作总结汇报ppt

财务管理
预算管理
严格执行预算管理,确保公司资金合理使用 。
税务管理
依法纳税,合理避税,降低公司税务成本。
资金管理
优化资金运作,提高资金使用效率,降低财 务风险。
财务报告
定期编制财务报告,为公司决策提供准确财 务数据支持。
03
后勤保障工作完成情 况
办公环境维护
01
02
03
办公环境整洁度
定期对办公区域进行深度 清洁,确保地面、桌面、 窗户等整洁无尘。
油耗管理
通过油耗监控和数据分析 ,优化车辆的油耗管理, 降低运营成本。
员工关怀与服务
员工餐厅
提供多样化的健康餐点,满足员 工的口味需求,提高员工满意度

休息区设施
设置舒适的休息区,提供茶水、咖 啡等设施,为员工创造放松的休息 环境。
活动组织
定期组织员工团建活动,增进团队 凝聚力,提高员协调公司内外活动与 会议
任务
优化公司办公环境与设施
提高员工满意度与归属感
工作人员与职责
行政主管
负责全面监督、指导行政后勤 工作,制定相关规章制度,审 核行政预算,处理突发事件。
行政专员
协助行政主管完成各项行政事 务,包括文件归档、会议安排 、接待访客、采购办公用品等 。
后勤人员
负责公司环境卫生、绿化、安 保、食堂等后勤服务,确保员 工在舒适、安全的环境中工作 。
司机
负责公司车辆管理,执行出车 任务,保障员工出行安全。
02
行政工作完成情况
行政管理
制度建设
完善各项行政管理制度 ,确保公司运营有序。
文档管理
规范公司文档管理,保 障信息安全和便捷查询

行政的后勤工作总结PPT

行政的后勤工作总结PPT

定期对员工工作进行评估,给予具体反馈,帮助员工明确改进方向。
1.谢谢聆 听
享,提高工作效率。
06 改进与提升计划
工作流程优化措施
简化审批流程
减少不必要的审批环节 ,提高审批效率。
推行电子化办公
利用信息化手段,实现 流程自动化、信息共享 ,提高工作效率。
优化资源配置
合理分配人力、物力资 源,确保工作顺利进行 。
技能培训与提升计划
制定培训计划
根据员工需求和工作需要,制定详细的培训计划。
开展专业培训
组织专业培训课程,提高员工的专业技能和知识水平。
鼓励自主学习
建立学习氛围,鼓励员工自主学习,提升个人素质。
目标设定与激励机制设计
01
设定明确目标
根据部门整体目标,设定具体、可衡量的个人目标。
02
设计激励机制
建立奖惩制度,对优秀员工给予奖励,对表现不佳的员工进行辅导和改
进。
03
定期评估与反馈
行政的后勤工作总结
目录
• 工作概述 • 行政事务管理 • 后勤保障工作 • 沟通与协作 • 问题与挑战分析 • 改进与提升计划
工作概述
01
任务完成情况
01
完成任务数量
本季度共完成XX项行政后勤任务,包括物资采购、设备 维护、会议组织等。
02
任务完成质量
各项任务均按照要求完成,达到预期目标,无重大失误 。
利用企业微信、钉钉等工具,实现信息高效传递和任务实时跟踪 。
定期会议召开
通过周例会、月度总结会等,及时分享工作进展,共同解决问题。
文档管理与共享
建立统一的文档管理系统,方便团队成员查阅和更新信息。
与其他部门协作情况

《后勤管理制度》课件

《后勤管理制度》课件
与人力资源部门关系
后勤管理部门需与人力资源部门合作,为员 工提供优质的生活服务。
与生产部门关系
后勤管理部门需根据生产部门的需求,提供 相应的物资和设施保障。
与财务部门关系
后勤管理部门需与财务部门协调,合理控制 成本,确保资源有效利用。
03 后勤管理制度的 具体内容
物资采购与验收制度01020304
重要性
后勤管理制度能够保障企业正常 运营,提高后勤服务质量,提升 企业形象,增强企业竞争力。
后勤管理制度的适用范围
适用对象
企业内部的员工、外包服务商及相关 合作伙伴。
适用范围
企业的各项后勤管理活动,包括但不 限于办公环境、设施设备、安全卫生 、餐饮服务等方面。
后勤管理制度的制定与执行
01
02
03
《后勤管理制度》ppt课件
目 录
• 后勤管理制度概述 • 后勤管理职责与分工 • 后勤管理制度的具体内容 • 后勤管理制度的执行与监督 • 后勤管理制度的优化与完善
01 后勤管理制度概 述
后勤管理制度的定义与重要性
定义
后勤管理制度是企业内部为了规 范后勤管理流程、提高后勤服务 质量而制定的规章制度。
物资采购
制定详细的采购计划,明确采 购流程,确保物资采购的及时
性和准确性。
验收标准
建立明确的验收标准,对采购 的物资进行严格的质量检查,
确保物资质量符合要求。
验收流程
制定详细的验收流程,确保验 收工作的规范性和准确性。
验收记录
对验收结果进行详细记录,以 便对物资质量进行追溯和监督

物资保管与保养制度
制定原则
科学性、实用性、可操作 性。
制定流程
调研分析、起草初稿、征 求意见、修订完善、审批 发布。

行政后勤管理流程.ppt

行政后勤管理流程.ppt

3.
设施使用登记
4.
设施使用部门归还设施
5.
后勤行政部门检查设施状况
6.
使用部门归还并确认设施完好后,注销设施使用记录
7.各部Biblioteka 向后勤行政部门提出设施维护申请8.
后勤行政部门根据相关规定审核设施维护申请是否合理
9.
向采购部门提出维护申请
公用设施使用规定
设施使用记录
设施维护规定
设施使用记录 设施维护申请
8.
根据调整后的需求重新作出采购计划
9.
将采购申请提交至采购部门
10。 采购部根据后勤行政部的采购申请办理具体采购业务
11。 12。
后勤行政部进行到货检验,财务部相应更新固定资产帐务 登记设施资产记录
重要输入
部门设施需求 设施购买规定
设施需求单汇总
重要输出
部门设施需求单
设施需求单汇总 设施采购计划
采购合同、维修 协议 库存帐 设施资产记录
高科技行业 1
流程系列-后勤行政管理流程
流程输入
计划和采购各种设施
管理和维护设施
• 设施采购需求
• 设施维护需求
流程输出
• 设施采购计划书 • 设施资产记录
• 设施服务记录
流程负责人
• 后勤行政部
• 后勤行政部
流程设计出发点
• 统一的有计划的设施采购有 助于控制预算,降低成本
• 记录设施资产以便于统一管 理
相关表单
部门设施需求单
设施需求单汇总
高科技行业 4
流程名称:管理和维护设施 流程编号:2.6.2 流程拥有者:后勤行政部
时间
使用部门
后勤行政部
开始
1 公用设施使用 申请

后勤管理培训ppt课件

后勤管理培训ppt课件

卫生保洁:负责公共区域、办公室、卫生间等的清洁卫生工作 垃圾分类:负责垃圾分类、收集、转运等工作 消杀服务:负责蚊虫、老鼠、蟑螂等有害生物的防治和消杀工作 绿化养护:负责园区绿化养护、修剪、浇水等工作
制定标准:根据 企业实际情况, 制定室内外环境 卫生管理标准和 保洁工作流程
清洁频次:根据 不同区域和场所, 规定相应的清洁 频次和周期
报等
采购部:负责采购各类物 资、设备、原材料等,确 保公司物资供应及时、质
量可靠
维修部:负责对公司设 施、设备进行维护、保 养和维修工作,确保生
产安全和正常运行
安全环保部:负责安全 生产管理和环境保护工 作,包括安全培训、事
故处理、环保监测等
餐饮部:负责员工餐厅和 招待所的管理工作,提供 优质餐饮服务和住宿条件
汇报人:
具备优秀的沟通 协调能力
具备强烈的责任 心和服务意识
具备敏锐的观察 能力和解决问题 的能力
具备团队合作精 神和领导能力
建立高效团队:选择合适的人,建立高效协作的团队 明确职责与分工:明确每个成员的职责和分工,确保工作顺利进行 有效沟通:建立良好的沟通机制和沟通技巧,确保信息畅通,避免误解和冲突 激励与考核:制定合理的激励和考核机制,鼓励员工积极投入工作,提高工作效率和质量
展望未来:根据总结和分析的结果, 对未来的后勤管理工作进行展望, 提出改进和发展的方向。
提高工作效率:引 入现代化技术和管 理方法,提高后勤 管理工作的效率。
优化资源配置:合 理调配和利用资源, 提高资源利用效率, 降低成本。
加强人员培训:提高 员工素质和技能水平 ,增强员工的服务意 识和创新能力。
采购流程:详细介绍后勤物资的采购流程,包括供应商选择、订单处理、交 货验收等环节。

通用PPT-ppt行政后勤工作汇报

通用PPT-ppt行政后勤工作汇报
模板编号:1090871
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工作总结报告、计划、汇报人 某某某
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阶段工作概述
工作完成情况 成功项目展示
工作经验不足 下步工作计划
01
PART 01
阶段工作概述
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工作中的不足
工作中的不足
工作中的不足
工作中的不足
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重要工作一
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重要工作二
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重要工作三
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重要工作五
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行政后勤工作总结PPT

行政后勤工作总结PPT

外部监管政策变化
政策调整可能导致行政后 勤工作标准和流程发生变 化,需及时跟进。
问题产生的原因分析
组织结构不合理
行政管理层级过多,导致决策和 执行效率低下。
人员配置不足
行政后勤人员数量和专业能力有限 ,难以应对日益增长的业务需求。
缺乏有效沟通机制
部门之间信息流通不畅,导致协同 工作效率低下。
05
后勤支持
提供员工餐饮、通勤及其他日 常需求支持。
工作量和效率统计
任务完成率
统计周期内任务按时完成率达 到95%。
工作效率提升
通过流程优化,提高工作效率 20%。
成本控制
有效控制行政预算,实现成本 节约10%。
服务满意度
员工对行政服务满意度达到 90%以上。
工作成果和亮点
办公环境改善
成功实施办公室翻新,提升员工工作环境舒 适度。
成本控制得当
在保障工作质量的前提下, 有效控制成本,实现资源最 大化利用。
对未来工作的展望规划
提高服务质量
持续优化服务流程,提高服务质量,满足公 司业务发展的需求。
加强团队建设
注重人才培养和团队建设,提高团队凝聚力 和执行力。
推进数字化转型
积极推进数字化转型,提高信息化水平,提 升工作效率。
深化成本控制
经验教训和改进建议
经验教训总结
沟通不畅
在工作中,有时与其他部 门沟通不畅,导致任务延 误或执行出现偏差。
时间管理不当
在安排工作时,未能合理 分配时间,导致部分任务 紧急赶工,影响工作质量 。
缺乏预见性
对于一些突发事件,缺乏 足够的预见性,未能提前 制定应对措施。
Байду номын сангаас

食堂人员、后勤人员、行政人员安全培训课件

食堂人员、后勤人员、行政人员安全培训课件
根据风险评估结果,制定相应的风 险控制措施,如采取技术措施、管 理措施、个人防护措施等,以降低 风险至可接受水平。
02
食品安全与卫生管理
食品采购与储存安全
采购食品时应选择有信誉 的供应商,并检查食品的 新鲜度、保质期和包装完 整性。
食品储存时应分类存放, 避免交叉污染,同时遵循 “先进先出”原则,确保 食品新鲜度。
消毒后的餐具应存放在干燥、通风的地方 ,避免再次污染。
定期对餐具进行彻底清洗和消毒,保持餐 具的清洁卫生。
03
消防安全与应急处理
火灾原因及预防措施
火灾原因
电气设备故障、燃气泄漏、可燃 物堆积等。
预防措施
定期检查电气设备,规范使用燃 气设备,及时清理可燃物,确保 消防通道畅通。
灭火器材使用与保养
事故原因分析及教训总结
原因分析
安全意识淡薄、管理不善、设备老化 、操作不当等是导致安全事故的主要 原因。
教训总结
必须时刻保持高度警惕,加强安全管 理,定期维护和检查设备,提高员工 安全意识和操作技能。
预防措施制定与执行
制定措施
建立健全安全管理制度和应急预案,加强员工安全培训和教育,定期进行安全 检查和隐患排查。
遵守安全规章制度
严格遵守各项安全规章制度和操作规 程,不违章操作,不违反劳动纪律。
强化安全防范意识
时刻保持警惕,对可能存在的安全隐 患要有预见性,并主动采取防范措施 。
安全基础知识
安全标识识别
掌握各类安全标识的含义 和作用,如禁止标识、警
告标识、指令标识等。
安全防护用品使用
了解并正确使用各类安全 防护用品,如安全帽、安
执行措施
明确责任分工,确保各项安全措施得到有效执行,及时发现和解决问题,确保 人员和财产安全。
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

但在食堂就餐统计表上登记的按早餐3元/餐、中餐和晚餐7元/餐的标准进行收费,如包
餐人员早餐(或中餐、晚餐)未包在食堂就餐,且不在就餐统计表上进行登记者,发现
一次按整月包餐进行收费处理。
员工就餐时间 早餐:6:40-7:30 午餐:12:00-12:40
4、就餐时应哎惜粮食,不得随意浪费;爱惜食堂公用物品,有意破坏者按份赔偿。 5、员工家属进入食堂就餐的,也应遵守本管理规定,并在用餐前报行政人事科登记,其就
2020/3/29
3
食堂管理 为了规范公司食堂管理工作,营造一个卫生、美观、优雅有序的用餐环境,制定规范如下:
食堂工作人员要求:
1、食堂工作人员必须取得《健康证》持证上岗,每一年进行一次体检, 必须要有良好的卫生习惯,不允许带病作业。
2、食堂工作人员必须服从公司统一的管理,遵守公司食堂管理制度。
3、负责所属范围内的环境、设备、设施的清洁卫生及保障,保证就餐环 境的整洁。
2020/3/29
10
宿舍管理
为保证宿舍的文明整洁、美观、有序,根据现住 宿条件制度相应的规范如下:
入住条件 外地员工入职手续办理完毕即可安排住宿。
家离公司十二公里以内原则上不安排住宿。
员工入住前应填写《员工宿舍入住申请表》
2020/3/29
11
须知
1、床位由行政人事科统一安排,任何人不得随意挪动,需变动宿舍或床位者须先向行政人
发生液化石油气泄漏时要及时关紧瓶阀,打开门窗,进行通 风疏散,在泄漏场所,要严禁各类明火(包括烟头)严禁开, 关灯具开关及其他任何电器设备。
2020/3/29
7
厨房物品管理
1、厨房购回之食品,应保持新鲜,严禁购买病死猪肉和过期、 变质的蔬菜、调味品及肉制品等。行政部门每周不定期进行 抽查,抽查内容:食品质量、重量。对不合格食品,拒收并 按规定处理。
4、洗手池、蹲坑应保持洁净无异味。
5、严禁将废弃物品以及厕纸等其他物品丢置下水道或马桶内,若因此导致的下水道或马桶
堵塞,由当、事人负责赔偿并给予相应处罚;无人承担责任时,则由相关住宿人员分摊赔
偿费或维修费,同时将给予相应处罚。
6、保持宿舍清洁整齐,宿舍内卫生由各宿舍住宿人员自行安排清扫,并建立值日表;不得
行政后勤管理培训
事科
3/29/2020
---------------行政人
1
培训目的
为加强公司食堂及宿舍的管理,给员工创造良好的生活环境,提 高我公司的整体卫生水平、展现“百通”形象。
加强沟通、理解,培养员工有“百通是我家,环境靠大家”的思 想。
3/29/2020
பைடு நூலகம்
2
培训内容
食堂管理 宿舍管理 后勤管理
禁挪动或遮挡监控摄像头设施位置。
12、未经相关领导批准不得把公司的物品带回宿舍。
13、禁止在宿舍区域内大声喧哗及大音量开放收、录音机、VCD、电视机及电脑及音响等设备,以不影
响他人休息为准(23点以后禁止使用),桶盆器皿小心轻放,22:00以后男女员工不得相互探访,熄
灯时间不得超过0:00(特殊情况除外)
12
须知
10、保持宿舍区原有设施原状,不得擅自增拆水笼头、电池在、开关、乱接电线等水电设施,不得在宿
舍任何地方(包括门、窗、墙壁等)乱涂乱画,乱钉钉子,乱贴画报。如有损坏者必须照价赔偿,
并已经损失大小及情节轻重给予处罚。
11、严禁破坏公司公告财产(如:遥控器、热水器等)的行为,如是人为损坏应按物品的原价赔偿。严
随地吐痰、倒水、乱丢果皮、纸屑、烟头等杂物,垃圾应统一放置到一楼的垃圾桶内。
7、员工的衣物应叠放整齐放开。
8、任何员工不得在宿舍私藏凶器和易燃易爆等危险品,严禁吸毒、酗酒、打架、吵架及赌
博,情节严重者送公安机关,并作开除处理。
2020/39/、29员工离开宿舍时应随手关闭电源开关并拔掉充电器及插头。
事科申请,经批准后方可变动。
2、公司宿舍仅提供员工本人使用,非本公司员工严禁进入公司宿舍;若确有需要必须上报
行政人事科主管领导同意后方可进入,并最晚于20点前必须离开宿舍,不得在宿舍内留
宿。
3、应保持宿舍室内地面及门窗洁净,被子应按规则形状叠放整齐,行李物品应从一方紧凑
摆放整齐,鞋子应统一放在床底成“一”字形摆放。
2、任何人不得以任何理由拿走厨房之一切物品。
2020/3/29
8
就餐要求
1、如遇加班或提前吃饭应提前通知;菜肴采取统一分餐陪给制度,主食采取量力自取,但
不得剩饭。
2、就餐过程应注意维护公共卫生,餐巾纸等废弃物应放入垃圾桶内。
3、公司实行整月包餐制,未包餐人员如需在公司就餐时提前通知行政人事科,如未通知,
4、食堂工作人员对食堂财产负责,杜绝食堂财产丢失、损坏;如出现丢 失需进行赔偿,餐饮以外时间负责安全守护。
5、食堂采购员应负责对各类物资费用的财务核算,加强费用的控制及节 省。
2020/3/269、食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查好各类电源开关、设备等。
4
就餐环境
食堂就餐环境卫生
应达到如图如示的标准 地面应整洁,桌子及凳子应排放整齐
9、就餐时应直觉排队。
10、所有人员必须在就餐这用餐,任何人不得将餐具及饭菜拿出就餐区或拿回宿舍内用餐。
11、讲究环境卫生,桌面上剩下的残渣自行清理带走,不得乱倒,必须倒在指定的垃圾桶内。
2020/3/29
9
信息栏
1、宿舍卫生检查的结果及就餐相关信 息会定期张榜公布。
2、在公司就餐及住宿人员应每天阅读 信息栏的内容,应保证信息的及时 性、有效性。
2020/3/29
5
厨房环境卫生要求
每日必须清洗厨具、餐具、炉台等 厨房设备,保证无油污、无污渍。
2020/3/29
6
厨房煤气罐使用安全规定
检查钢瓶有效期,钢瓶必须要自立放置,不允许卧放或倒放。
使用液化气钢瓶必须要远离热源,摆放在易搬动、周围没易 燃烧,较通风的地方,灶、瓶距离在1米以上,不得以任何形 式对钢瓶加热。使用后领及时关紧阀门。
14、住宿人员出入宿舍随手关门(包括楼梯外的两个防盗门),如发现在陌生人进人宿舍区应主动上前
餐费用按份收取。
晚餐:18:00-18:40 6、公司推行分餐制,饭菜分发到每位员工的餐盘,餐具由公司统一购置,员工不准将餐具
带出食堂,就餐完毕请将餐盘放置在指定的位置。
7、食堂内严禁酗酒,餐饮时间以外严禁非工作人员泄留。
8、就餐员工只需支付菜金金额部分,每天工作时间达4小时的员工可享受6元工作餐补贴。
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