国际学校财务管理制度

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国际学校财务管理制度

国际学校财务管理制度

国际学校财务管理制度简介随着国际教育的普及,越来越多的家庭开始选择将孩子送往国际学校接受教育。

国际学校面临着许多金融风险,因此,实施健全的财务管理制度变得至关重要。

本文将介绍国际学校的财务管理制度。

资料分类国际学校的文件和记录应当按照行政、学术、员工、会计、建设或设备等方面进行分类。

每类记录必须有自己独立的分类和编号系统,以保证记录的完整性和准确性。

公共账户国际学校必须开立独立的公共账户,所有收支款项都必须记录和安排到制度化预算中。

公共账户为学校提供了管理现金和资产的能力,并消除了任何意气用事的行为。

此外,公共账户还有助于建立信任,向校内外各方证明财务的透明度。

预算和会计准则在制定预算的过程中,学校的管理人员需要参考历史数据、学校规模、教育质量和市场竞争等因素,进行分析和研究。

预算报告应该反映出职员的工资福利、学生的学费、校内活动的支出等详细内容。

此外,学校的会计准则应该严格遵守职业道德规范和财务管理原则。

购买授权学校的采购决策应该遵循一定的程序,以确保每个决定均基于对产品和服务的充分了解。

授权购买制度应该确保采购不会忽视成本、质量和服务等因素,从而保护学校经济利益。

采购授权应当在符合校园设备律例和财务规划的情况下进行。

监督与审计学校应该对金融管理制度开展常规的内部监督和审计,以保护学校财产的安全和透明度。

审计可以检查流程、文件、记录和档案,寻找安全隐患、漏洞或不规范行为。

最好将审计安排在局域网或VPN内,在保证数据安全的同时进行审计分析和数据分析。

结束语财务管理是国际学校成功的一个关键因素。

学校应该制定规范的财务管理制度,并进行内部监督和审计,以确保金融安全和透明度。

通过严格的财务管理制度,国际学校可以建立可靠的声誉和信誉,从而更好地服务于学生和家庭。

XX国际学校财务部相关制度汇编

XX国际学校财务部相关制度汇编

XX国际学校财务部相关制度汇编财务制度借支规定报销规定员工出差管理规定【财务部】财务制度依据国家现行的会计制度,结合学校的业务特点,特制定本财务制度。

一、管理制度学校校长直接领导、监督财务部工作,有权随时查看财务部各类账目及报表。

财务数据资料、方针、重大机密,未经授权,不得对外公布,更不得在学校内外散播。

财务人员应及时准确核算校内发生的经济业务,作到帐账相符。

学校发生的每一笔业务收入,都必须纳入学校的财务管理,各部门任何人不得私自收款,如:学杂费、教学服务费、勤工俭学收入、捐赠、集资助学收入、废品变卖收入、卖出零星物品、课本资料等,都要统一入账。

个别退学、转学学生,要求退费者应先写出书面申请,由校长签字批准后,方可按合同办理退款。

学校发生的业务支付款项,凡在100元以上的,应付支票,不足l00元的零星开支可以借取现金,申请人申请支票或借取现金时,应预先填好申请单或借款。

申请单或借款单需要写明用途、时间、金额-由学校校长签字方可领取。

所有的报销业务,均需正式发票,无发票一律不予报销。

二、固定资产学校内各部门凡需添置固定资产、办公用品,需由部门主管提出书面申请,请校长签字方可购买。

学校固定资产统一管理,办理入库、出库手续、设立固定资产卡片及固定资产明细账。

每件物品价值在500元以上且使用价值在一年以上的需要到保管部门办理固定资产登记手续。

三、库存商品经行政主管部门负责人提出申请,校长签字后购买商品,尽管由专人统一采购。

商品到校后,要求保管人员验收入库。

保管员要建立保管库存领发制度。

商品入库房根据原始发票填写“入库单”一式叁份,一份由保管员据以登记“入库商品”明细账,一份要购入的原始发票送交财务部,、据以登记“商品总账”。

商品领用时,领用人要填写“任务申请单”经部门主管、校长批准签字后领物人签字,方可办理领用手续,并据以登记“出库商品”明细账。

每月末,保管员根据“库存商品”明细账的各种商品购入、发出“商品汇总表”,连同领物单送交财务部登记“商品”总账,做到入库数量与入库单一致,出库数量与出库单一一致,结余数量与实际库存一致。

国际学校费用管理制度

国际学校费用管理制度

国际学校费用管理制度标题:国际学校费用管理制度一、引言随着全球化进程的加快,越来越多的国际学校开始涌现,为学生提供更高质量的教育服务。

然而,国际学校的费用管理制度对于学校和学生家庭来说都具有重要意义。

本文旨在探讨国际学校费用管理制度,包括费用的确定、收取、使用和监管等方面。

二、费用的确定国际学校的费用主要包括学费、住宿费、饮食费、书本费、校服费等。

费用的确定应该根据学校的实际情况和教学质量来合理确定。

学校可以设立专门的费用管理委员会,由校领导和家长代表组成,共同制定相关政策和标准。

此外,学校还可以通过市场调研和竞争力分析等手段,了解同类学校的收费标准,以便更好地确定合理的费用水平。

三、费用的收取费用的收取应遵循公平、公正和透明的原则。

学校应向学生家长提供详细的费用清单,明确费用项目和金额,并要求家长签订费用缴纳合同。

收费信息应通过学校的官方网站或其他途径进行公示,方便家长了解费用标准和支付方式。

为了增加便利性,学校可以推行电子支付系统,提供多种支付方式,如支付宝、微信支付等,方便家长缴费。

四、费用的使用学校应严格按照费用管理委员会的制定政策和标准使用费用。

学校可以将费用按照一定比例划拨至教师薪资、教学设施、教学资源等方面,以保证教学质量的提高。

此外,学校还应建立专门的财务部门,对费用的使用进行严格监督和管理,确保学校经费的合理利用。

五、费用的监管费用的监管是确保费用使用合规的重要环节。

学校应定期公开费用使用情况,接受家长和社会的监督。

为了加强监管,学校可以聘请外部审计机构对费用的使用情况进行审计,并向家长和社会公布审计结果。

同时,学校还应建立家校合作机制,与家长定期沟通,接受家长的建议和意见,促进费用管理的透明和民主。

六、费用减免与补助在国际学校中,一些家庭可能因经济困难而无法承担全部学费。

因此,学校应建立完善的费用减免和补助政策,为有需要的学生家庭提供帮助。

费用减免和补助的发放应建立公正、科学的评估机制,确保资金的合理分配。

海外分校财务管理制度

海外分校财务管理制度

第一章总则第一条为加强我校海外分校的财务管理,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据我国相关法律法规和学校财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校在海外的所有分校,包括但不限于分校的日常财务活动、资金管理、会计核算、内部控制等。

第二章组织机构与职责第三条海外分校应设立财务管理部门,负责分校的财务管理工作。

财务管理部门的职责如下:1. 负责分校的财务预算编制、执行和监督;2. 负责分校的会计核算工作,确保会计信息的真实、准确、完整;3. 负责分校的资金筹集、使用和监管;4. 负责分校的内部控制,防范财务风险;5. 负责分校的财务报告编制和报送;6. 完成学校财务部门交办的其他工作。

第三章资金管理第四条资金筹集1. 海外分校的资金筹集应遵循合法、合规、安全的原则,不得违规融资。

2. 资金筹集渠道包括但不限于学校拨款、学生学费、捐赠、商业贷款等。

第五条资金使用1. 资金使用应严格按照预算执行,不得超支。

2. 资金使用需符合分校的办学宗旨和财务管理制度,不得用于非教育性支出。

3. 资金使用应进行成本效益分析,提高资金使用效率。

第六条资金监管1. 财务管理部门应定期对资金使用情况进行检查,确保资金使用的合规性。

2. 建立健全资金使用审批制度,明确审批权限和程序。

3. 加强对大额资金使用的监管,确保资金安全。

第四章会计核算第七条会计核算1. 海外分校应按照我国会计准则和学校财务管理制度进行会计核算。

2. 会计核算应真实、准确、完整地反映分校的财务状况和经营成果。

3. 会计凭证、账簿、报表等会计资料应妥善保管,确保其完整性和安全性。

第五章内部控制第八条内部控制1. 海外分校应建立健全内部控制制度,防范财务风险。

2. 内部控制制度应涵盖预算管理、资金管理、采购管理、资产管理、收入管理、支出管理等环节。

3. 加强对内部控制制度的执行和监督,确保内部控制制度的有效性。

第六章财务报告第九条财务报告1. 海外分校应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

英语培训学校财务管理制度

英语培训学校财务管理制度

一、总则为了规范英语培训学校的财务管理工作,加强财务监督,提高资金使用效益,保障学校财务安全,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合学校实际情况,特制定本制度。

二、财务管理制度1. 财务预算管理(1)学校财务部门应根据学校发展规划和年度工作计划,编制年度财务预算,经校长办公会审议通过后,报送上级主管部门审批。

(2)财务预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。

如遇特殊情况需要调整预算,须按规定程序审批。

2. 收入管理(1)学校各项收入必须纳入学校统一管理,不得私设“小金库”。

(2)学费、培训费等收入应按时收取,不得拖欠。

(3)各项收入应及时上缴银行,不得截留、挪用。

3. 支出管理(1)学校支出必须按照预算执行,严格控制支出标准。

(2)支出凭证必须齐全、真实、合法,并经有关负责人审批。

(3)大额支出(一般指一次性支出5万元以上)需经校长办公会审议通过。

4. 资产管理(1)学校资产实行统一管理,任何人不得私自处分、转让、出租、出借资产。

(2)学校资产购置、报废、调拨等事项,必须按规定程序审批。

(3)学校资产应定期进行盘点,确保账实相符。

5. 财务报告与审计(1)学校财务部门应定期编制财务报表,并向校长办公会报告财务状况。

(2)学校财务审计工作由内部审计部门负责,每年至少进行一次财务审计。

6. 会计档案管理(1)学校财务部门应建立健全会计档案管理制度,妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计资料。

(2)会计档案的保管期限和销毁程序按国家有关规定执行。

三、财务监督与责任追究1. 学校财务部门负责对学校财务活动进行监督,确保财务管理制度的有效实施。

2. 学校各级领导对财务管理工作负有领导责任,对违反财务管理制度的行为,应依法依规追究责任。

3. 学校教职工违反财务管理制度,应按照有关规定进行处理。

四、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

国际课程班财务管理制度

国际课程班财务管理制度

第一章总则第一条为加强我校国际课程班财务管理,确保财务活动的合法性、合规性、规范性和有效性,根据国家有关法律法规和学校相关规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校国际课程班的所有财务活动,包括收入、支出、资产、负债等。

第三条国际课程班财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,依法进行财务活动。

(二)合规性原则:遵守学校财务管理制度,确保财务活动符合学校规定。

(三)规范性原则:建立健全财务管理制度,规范财务活动。

(四)有效性原则:提高财务管理效率,确保资金安全。

第二章财务组织机构及职责第四条国际课程班设立财务管理部门,负责财务管理的日常工作。

第五条财务管理部门的主要职责:(一)负责国际课程班财务活动的组织、协调和监督。

(二)制定和实施财务管理制度,确保财务活动的合规性。

(三)编制财务报表,及时反映财务状况。

(四)加强财务队伍建设,提高财务人员的业务水平。

第三章收入管理第六条国际课程班收入主要包括学费、住宿费、教材费、服务费等。

第七条收入管理应遵循以下规定:(一)严格执行收费标准和收费政策,确保收费的合法性。

(二)收费前应向学生及家长明示收费标准,不得擅自提高收费标准。

(三)收费时,应开具正规发票,确保收费的合规性。

(四)及时将收入上缴学校财务部门,不得挪用、截留、私分。

第四章支出管理第八条国际课程班支出主要包括教材费、设备购置费、维修费、人员工资等。

第九条支出管理应遵循以下规定:(一)严格执行预算管理,合理编制年度预算。

(二)按照预算执行支出,不得超支。

(三)严格执行政府采购制度,确保采购活动的合规性。

(四)加强支出审核,确保支出的合法性和合规性。

第五章资产管理第十条国际课程班资产主要包括流动资产、固定资产和无形资产。

第十一条资产管理应遵循以下规定:(一)建立健全资产管理制度,明确资产管理的职责和权限。

(二)加强资产登记、盘点、维护等工作,确保资产安全。

(三)按照国家规定,定期对资产进行评估。

国际学校财务管理制度

国际学校财务管理制度

第一章总则第一条为规范国际学校财务管理工作,确保学校财务活动合法、合规、高效,提高资金使用效益,根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有财务活动,包括预算编制、收入管理、支出管理、资产管理、财务报告等。

第三条学校财务管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务政策;2. 勤俭节约,合理使用资金,提高资金使用效益;3. 透明公开,加强监督,确保财务活动公开、公正、公平;4. 责任明确,分工协作,确保财务工作有序进行。

第二章预算管理第四条学校预算应根据国家政策和学校发展规划,结合实际情况编制,经学校董事会批准后执行。

第五条预算编制应遵循以下原则:1. 合理预测,量入为出;2. 优先保障教育教学、科研、管理等方面的需要;3. 严格控制非必要开支,提高资金使用效益。

第六条预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应按程序报批。

第三章收入管理第七条学校收入包括学费、住宿费、杂费、捐赠收入、政府拨款等。

第八条学校应建立健全收入管理制度,确保收入及时、足额收取,并按国家规定进行核算。

第九条学费、住宿费等收费项目应严格按照国家规定的收费标准执行,不得擅自提高收费标准。

第四章支出管理第十条学校支出包括人员经费、公用经费、设备购置费、科研经费等。

第十一条学校应建立健全支出管理制度,确保支出合理、合规、有效。

第十二条人员经费支出应严格按照国家规定的工资标准执行,不得擅自提高工资待遇。

第十三条公用经费支出应按照预算执行,严格控制非必要开支。

第十四条设备购置费支出应遵循以下原则:1. 合理选择设备,确保设备性能满足教学、科研等需求;2. 严格执行采购程序,确保设备采购公开、公正、公平;3. 加强设备管理,延长设备使用寿命。

第五章资产管理第十五条学校应建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整、有效。

第十六条学校资产包括固定资产、流动资产和无形资产。

第十七条固定资产应按照国家规定进行折旧,确保折旧费用合理。

国际学校会计核算制度

国际学校会计核算制度

国际学校会计核算制度一、背景介绍随着全球化的推进和社会进步,国际学校得到了越来越广泛的关注和发展。

国际学校作为一种特殊的教育机构,其特点是学校的管理、教育模式、师资力量等方面都与传统学校有很大的差异与优势。

在开展国际学校教育的过程中,会计核算制度的建立和完善至关重要。

本文将从制度的必要性、制度的内容、制度的运行等方面展开讨论,为国际学校的会计核算提供参考。

二、制度的必要性2.国际学校需要根据其经营特点和管理需求,制定适合自身的会计核算制度,为学校的日常经营活动提供准确、及时的财务信息。

三、制度的内容1.财务管理制度:包括资金收支管理、财务预算管理、成本控制和报销管理等方面的规定。

2.财务记录和报告制度:规定了会计核算的基本流程,包括凭证、账簿、财务报表等的建立和使用。

3.财务审计制度:确保财务信息的准确性和透明度,防止财务违规行为的发生。

4.职责分工制度:规定了各岗位在会计核算中的职责分工,确保各项工作的协调和顺利进行。

四、制度的运行1.制度的制定:由学校领导层组织相关人员,明确制度的目标和内容,并在全员范围内进行宣贯。

2.制度的执行:各岗位人员按照制度规定的流程和要求进行日常工作,确保制度的严格执行。

3.制度的监督与检查:学校领导层要设立相应的监督和检查机制,对制度的执行情况进行定期检查和评估。

4.制度的修订和完善:根据实际需求和改进,及时修订制度,确保制度的适用性和有效性。

五、制度的效益2.提高管理的效率和准确性:制度的建立可以明确各岗位在会计核算中的职责,提高工作的协调与配合,减少人为错误的发生。

3.提高学校的声誉和形象:通过建立完善的会计核算制度,提高学校对外财务信息的披露透明度,增强学校的信誉和影响力。

六、总结国际学校作为特殊的教育机构,其会计核算制度的建立和完善对于学校的稳定发展具有重要意义。

制定一套符合学校实际情况的会计核算制度,有利于提高经费使用的透明度,提高管理效率和准确性,增强学校的声誉和形象。

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国际学校财务管理制度
学校财务管理应贯彻执行国家及开发区有关财务工作的方针政策和上级主管部门的有关规定。

遵守勤俭办学的方针,有效地合理安排各项资金和各种经济活动,保证教育教学工作正常进行。

为把我校建成一所全国一流的国际学校提供物质保障。

一、预算管理
1.预算的编制:按照上级主管部门核实的年度预算指标,结合国际学校的具体情况,预算由总务主任和会计人员共同拟定,本着“统筹兼顾,保证重点”的原则,把预算层层分解落实到各部门,预算计划要经校行政会通过。

2.预算的执行:预算确定后,学校各项开支应严格按照预算执行。

把合理的安排变为现实,以取得预期的效果。

财务室按规定时间编制季度、月份用款计划,合理调度资金的使用。

对计划外急需经费,应通过学校研究后调剂解决。

会计人员要定期检查预算执行情况,发现问题及时向领导汇报。

3.年度决算:按照上级有关规定进行会计年度结算,学校按规定编制年度决算。

在决算中要认真分析预算的执行情况,分析收入、支出管理情况,总结工作,为下一年度工作作好准备。

二、资金管理
1.收入:预算内的收入,应按上级财政和主管部门的文件精神办理,预算外的收入,要严格执行物价局有关文件,按规定的项目和标准合理收费,合法收费。

严禁各部门、各年级和个人巧立名目乱收费。

不准在财务部门之外私设“小金库”。

否则,一经查出,严肃处理,其后果自负。

以现金交纳的各项收入,应及时全部
解交银行,未经银行同意,不得以收坐支。

2.支出:对学校的一切开支,都必须在预算项目内,经过校长审核后方能支出。

在保证教职工的工资及有关政策性规定的福利补贴外,对经费如公务费、设备购置费、修缮费和业务费等必须严格管理,使用前,使用部门应有预算请示报告,经校长批准才能支出,要尽可能压缩在预算内。

特殊情况确有必要超过预算在可行的情况下,可酌情解决。

按规定严格分清预算内外资金。

分别立帐,分别核算。

在使用中严格遵守财经法规和银行的结算。

银行帐户支票不得外借、转让和套用。

对经济往来中发生的各种问题要及时按规定处理,防止造成积压和拖欠等情况。

三、财务管理制度
1.坚决贯彻执行国家的有关财经方针、政策、会计法规及各项财务制度,严格执行社会主义集体购买物资的审批制度。

任何人不得在政策法规范围之外,自作主张处理财务问题。

2.总务主任具体负责财务管理,学校任何财务活动必须经过校长审批后,总务主任核实后方能实施。

重大开支项目,必须经校领导集体决定,任何个人不得擅自决定。

3.学校教职工因公出差或外出进修学习,必须经校长批准。

未经批准或与本职专业不对口的进修学习,其一切费用不予报销。

出差回来后应在三天内到财务室办理报销、销帐手续。

4.采购人员购买设备、仪器、办公用品或其他物资,应按规定使用支票,少
用现金。

物品购回,经验收后及时办理报销手续。

5.财务人员必须遵守货币资金管理制度,库存资金不得超过银行核定限额,无白条抵帐,无以收坐支现象。

否则发生意外,由当事人负责。

6.对上级拨给的专项经费,必须专款专用。

7.报销、发放各种资金,必须严格履行财务手续,必须坚持校长审签制度。

国际学校报销制度
第一条:我校为严格执行财务计划、预算,分清资金渠道,合理使用各项资金,特制定本报销制度。

第二条:各部门在办公及教学中所需用购置物品及其他各项业务支出(例如:差旅、交通、会务、加班等费用),均应先与本部门主管人员协商,报宋校长同意后,方可进行购置或支出(设备购置需填制审批单)。

第三条:各项费用支出金额在200元以上的,一律由出纳员签发支票,通过银行转帐结算,不得支取现金(出差人员必须携带的差旅费除外),领用支票时应在支票领用簿上登记,注明日期、支票号、用途、金额及登记人亲笔签字。

第四条:采购人员在领用支票或支付现金后两个工作日内,必须到出纳员处办理报销手续。

财务室于每周二报销现金支出。

第五条:汇款结算时,由业务经办人到出纳员处登记签字并由经办人负责催收发票,两周内办理报销手续。

第六条:业务经办人所取得的原始单据必须是国家统一的正式发票,或财政局监制的行政事业单位统一收据,单据上要注明日期、单位名称、所购物品明细。

用支票付款的需注明支票号码。

第七条:经办人取得原始单据后,应将发票正面朝上附在费用报销单后面,并在上角取齐处用胶水粘贴,报销单一律用钢笔或签字笔填写。

要求字迹工整、内容具体、不得涂改。

第八条:经办人将所购物品送交学校管理员处登记,各经手人员在属于自己的职责范围内,先登记入帐方可签字,最后由校长在主管栏内签字,报销单具备三人签字方可为有效予以报销。

第十条:各种单据应如实填写。

经手、主管应同担相应的法律责任。

凡不符合上述规定的支出和票据财务室一律不与报销。

附注:国际学校各经手人员职责范围
*所有物品(包括设备、办公用品)均由苏美娜经手
*图书(教材、教学参考书除外)均由刘颖经手
*教材、教学参考书均由叶明艺经手
* 实验用耗材、试剂均由相关学科实验员经手
*小学部、初中部、双语高中部、普通高中部、国际部、总务处发生的相关业务费用均由主管主任经手。

国际学校收费制度
1.财务室所收费用为:学费、书费、讲义费及校领导安排的临时性收费。

2.双语高中学费即学校双语高中开展教学及其辅助活动依法取得的收
入。

每学期末,双语高中办公室向学校财务部提供学生名单,财务部
门按照物价局核定的收费标准收取学费。

新生将在开学前收取学费。

3.中国部杂费即九年义务教育阶段学生缴纳的杂费。

每学期第一周,各年级班主任到财务部门领取杂费专用收据。

班主任根据各班学生实际
人数收取杂费后,及时交到财务部门,由财务部门统一足额上缴上级
财政部门。

小学:60元/人、初中:90元/人。

4.国际部学费即学校国际部开展教学及其辅助活动依法取得的收入。

每学期结束前2周内,国际部办公室向学校财务部提供学生名单,财务
部门按照物价局核定的收费标准收取学费。

新生将在开学第一周内交
纳学费。

5.高中、国际部学生因各种特殊原因中途转学、退学时,按以下情形退费。

初中、小学不予退费。

A.开学未满10天,退学费的80%。

B.看学10天后,不予退费。

C.退费应事先做出书面申请,经校长签字,并办理完退学手续后,持退费申请书及交纳学费时由财务室开付的原始收据到财务室办
理退费手续。

6.每学期末,经教务处核算书费后,各年级班主任按其金额根据各班学生实际人数收取书费并及时交到财务部门。

7.每学期末,各年级班主任按照文印室核算的金额,根据各班学生实际人数收取讲义费并及时交到财务部门。

除由财务室委托各部门收费、并提供收据的情形外,各部门自行收费,财务室有权拒收,不付任何责任。

国际学校校内各部门请款程序
1、由部门提出用款后书面申请,经有关主管主任核定后,校长根据上级经费拨
款数和工作需要确定各部门用款计划,交财务备案。

2、每月根据上级拨给学校的经费的具体数额,由校领导根据各个部门的用款计
划工作需要决定经费安排,会计再根据安排通知用款部门。

3、用款部门批准后的金额,到财务履行财务手续,填支款单或现金借款单并购
买。

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