学校财务管理制度

学校财务管理制度1、坚持勤俭办学的方针，贯彻双增双节的原则，遵守国家的财经纪律，做好学校的财务工作。

2、建立健全收费管理的办法，一切收入要入帐。

按照上级规定向学生收取学杂费，严格控制代办、服务性收费项目，不得额外收取其他费用。

外单位的各种教育资助(钱、物)均属学校所有，均须入帐入库，并与国家下拨的财物同样管理。

3、执行预算、有计划地使用经费，专款专用。

学期初，各条线提出学期经费使用要求，由总务财务部门综合编制学期经费使用计划及购物计划，交校长审批后实施，未列入经费使用计划的原则上不予开支，财务部门要做好月报、年报工作。

4、严格审批报销手续。

根据期初经费使用计划，购物原则上由总务部门或总务部门委托有关部门、人员办理，所购物品一律交总务部门专人进行验收，并在学校校产登记帐册登记，然后按规定分交有关部门使用，严禁先用后批。

购物凭证由采购、验收人签字，经校长审批后方可报销。

5、严格执行银行结算纪律和现金开支使用范围。

采购人员备用现金必须履行批报手续，及时结算帐目，不得拖欠和挪用公款。

6、必须从严掌握开支。

预算外不合理的和审批手续不齐全的发票、不符合规定的收据、白条不予报销。

不合理的开支，会计必须拒付。

7、严格执行代办费结算制度。

学生书籍、簿册、讲义代办费等，逐项核算到人，在放寒、暑假前向学生公布，多退少补，不得增加或变相增加学生经济负担。

8、调出人员必须结清所有帐目，还清所有借用公物，方可开出工资转移证和人事介绍信。

9、执行国家会计档案管理办法，做好财务档案管理工作。

财会人员变动时，办好交接手续。

10、坚持民主理财，定期审查学校财务帐目，做到经济民主，帐目公开，去除不合理的开支，严禁浪费，杜绝贪污，努力把好财务关。

十八、校产校具管理制度1、加强对师生员工爱护公共财物的教育，树立爱护公物为荣，破坏公物为耻的风尚，保持勤俭节约，艰苦奋斗的优良传统。

2、所有校产校具都要登记入帐。

帐簿一式三份，校长、总务处、管理人员各执一份。

部分校产校具因支援外单位、变卖、损耗、报废的，都要按规定手续输。

防止任意废弃或不合理地低价处理和变相私分。

总务处专人负责学校固定校产的管理，掌握学校的占地、建筑、绿化等情况，建立、健全基建档案、设备档案，做好校产数量与财务档案相符，校产登记、装订科学规范。

基建档案包括学校平面布局图、发展规划图，各类用房的设计、施工、建筑图纸和全校电路、电话、自来水管线、下水道等各种管理的分布图，设备档案包括各类教学设备登记册，各类仪器、仪表设备的购置登记及其使用说明、产品合格证、维护(修)记录、零件更换记录等。

3、确定专人保管。

总务处对保管人员明确保管责任制，务必做到防潮、防腐、防火、防盗等工作，安全可靠，经常保养。

教学、办公用品按规定审批手续办理发放。

4、实行使用管理责任制开学初，总务处将桌椅等教学用具交给班主任和学生班长，学期结束时经验收后交还。

各班清洁用具及各处室用具实行包干使用，做到公物公用，履行节约。

5、定期进行检查评比。

各班明确专人，按时关销门窗，班干部经常检查承包使用的物具。

学校管理人员定期全面检查校产校具使用、管理情况，公布检查结果。

学校定期进行评比，对管理认真负责、成绩显著的人员或使用单位给予奖励，对管理失职导致损坏者，对破坏公物屡教不改者，除按规定令其赔偿外，还要按情节予以纪律处分。

6、坚持定期或不定期的盘点和维修。

总务处每年至少对校舍普查1-2次，发现校舍损坏，渗透水和漏雨及时修复，发现险情或校舍结构有异样，立即报告并会同有关部门“会诊”，一经确定是危房，立即采取措施，以确保师生人身安全。

平时注意检查和维修保养，1-2年粉刷一次墙面，3-5年油漆一次门窗，每学期对课桌、凳子进行一次维修。

定期组织管理人员和其他有关人员对校产校具进行盘点、检查，了解使用情况，并向校长提出损耗报废报告。

维修工作一般安排在寒暑假进行，紧急抢修随时进行。

7、严格执行赔偿。

(1)期中、期末、总务处，班主任和学生班长对教室检查一次，对因责任事故严重损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。

(2)师生员工所借公物(如图书、仪器、乐器、体育器材等)如有损坏和遗失，按有关规定赔偿。

(3)保管室存放的物品，如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的，由保管人员负责赔偿。

(4)学生毕业和工作人员调出，所借用公物要如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按价赔偿。

十九、学校档案管理制度(一) 档案建立(1)建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

学校确定一名校级领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。

(2)档案室由专人管理，按《小学档案资料收集范围细目》的要求，建立档案。

(3)全面系统地建立健全学校档案、教室档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

(二) 档案立卷(1)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。

档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

(2)卷宗必须注明保存的期限。

凡注明“暂存”的资料一般以一年为限;注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(3)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要决定是否留存。

(三) 档案补充(1)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

(2)外来文件、函件由人事秘书统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档，(3)校内印发的文件是档案补充的重点，平时教导处、总务处、教科室、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

(四) 档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得分开邮寄或本人自带。

(五) 档案查阅1、校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经统一不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。

2、校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并办理登记手续，在规定期内完好无损地归还。

(六) 档案安全保密(1)档案资料室门窗加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风;严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(2)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密;档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。

二十、图书阅览室阅览、借书制度1、阅览室要保持安静，不得大声喧闹。

2、书阅毕，放还原处，不得将书带出阅览室。

3、爱护公物，保持室内整洁，不随便搬动桌椅，离开时把桌椅摆放整齐。

4、借阅图书凭借书证办理手续，借书证限本人使用，不得转借或涂改，如有违反，没收借书证，取消借书资格，确认遗失，及时补发。

5、阅览图书必须爱护图书。

阅读图书、报刊等时不准乱写乱画，不准剪贴，如有损坏、乱涂或遗失图书，要加若干倍价格赔偿并停止借书若干天。

6、借书每人每次以一本为限，时间最长为两星期，逾期不还取消借书资格。

7、借书时，要检查一下图书是否完好。

如有损坏，要向管理员讲明，并主动修补好。

8、借还图书，要排好队，依次序借还。

二十一、微机室管理制度1、未经许可不得进入微机室。

2、保持机房整洁。

进入机房前一定要洗手，并穿上鞋套，不准随便扔纸和其他杂物。

3、要爱护机器，不准随便打开电脑，上机结束后要盖上机罩。

4、进入机房要保持安静，服从老师的管理，上机结束后要认真填写《微机使用情况记载手册》。

5、上机如果发现机器故障，应及时向老师报告，不得自行处理。

6、执行软件保护法，未经许可不准复制或删除本室内的任何软件。

7、为防止计算机病毒的感染，不准在机上使用自己携带来的盘片。

二十二、语音室管理制度1、充分利用现有的语音设备上好语音课，努力提高语音教学的质量。

2、注意经常保养语音室的硬件设备，一经发现故障应立即汇报校长室并报总务处，以便及时维修。

3、指导师生正确使用和保养语音室的硬软件设备。

4、非上课人员不得擅自进入语音室，凡是参观人员必须经校长室同意后方可入内。

5、学生进入语音室，要按编写的位置就坐，如果发现隐患应立即报告老师处理，师生操作应遵守操作规程。

6、要爱护语音室器材设备和其他教学设施，做好安全保卫工作，严禁私拆仪器设备，严禁扭曲、拉扯电线和乱动按钮，不得随便移动仪器和其他设备，人为损坏设备要赔偿，室内一切物品严禁带出语音室。

7、要保护语音室安静、整洁严禁大声喧哗和嘻笑打闹，工作台、地面、墙壁、门窗要无灰尘。

二十三、自然实验室管理制度1、实验室是开展实验教学的主要阵地，教学仪器是开展实验教学必要的物质条件，必须切实加强管理，确保实验教学的正常进行。

2、实验室必须建立和张贴各项规章制度。

如:《学生实验守则》、《赔偿制度》、《仪器药品食用出借归还制度》、《安全防护制度》等，并严格照章执行。

3、自然实验室所有仪器、标本、模型、药品等均应登记入册，建立系统管理帐册，以便查验，做到帐物相符。

4、自然实验室各种仪器、标本、模型、药品等均应根据不同性质、性能和要求，分科、分类编号，分橱存放。

存放要整齐直观，取用方便，用后复原。

贵重仪器和易爆、易燃、剧毒药品设专橱保管，防止意外事故发生。

5、热心为教学服务，进实验室上课，应在前一天做好安排，并准备好教学所需的仪器、标本、药品。

6、学生进入自然实验室应保持安静，不大声喧哗，不随便到处动手触摸，不追逐打闹。

7、加强仪器的平时保养、维修与检验工作，做到保管与保养相结合，提高使用效率。

实验室的上下管道、电源、消防器材必须完好，以便随时启用。

8、实验室各种仪器、药品等末经学校领导批准不得随便外借。

经校长批准出借的要有借条，并要及时追回，检查有无损坏情况。

9、定期向学校领导书面汇报仪器、药品、标本等配备保管、使用情况，并提出添置、制作仪器标本、添置药品等的报告，报领导审批。

10、随时做好实验室的安全保卫和清洁卫生工作。

坚持每周进行一次大扫除。

11、人员变动时，必须严格办理清点、移交手续。

二十四、美术室管理制度1、到美术室上课，要求同学们在老师的引导下，有秩序、安静地入座。

2、课余时间不得在教室内喧哗、打闹、追逐。

3、做好卫生工作，平时美术教师负责安排各上课班级轮流打扫卫生，注意节约用水。

4、爱护教室内各类用具，如有损坏，照价赔偿。