试论企业会计信息化档案管理

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信息化会计档案管理制度

信息化会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强信息化会计档案管理,确保会计档案的真实性、完整性、安全性和有效性,根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及会计档案的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则:(一)依法管理:严格按照国家有关法律法规和本单位的规章制度进行管理。

(二)统一规范:建立健全会计档案管理制度,实现会计档案管理的标准化、规范化。

(三)安全保密:确保会计档案安全,防止泄露、损毁和丢失。

(四)高效便捷:提高会计档案管理的效率,方便查阅和使用。

第二章会计档案范围第四条会计档案包括以下内容:(一)会计凭证:原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证。

(二)会计账簿:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿及其他会计账簿。

(三)财务报表:月度、季度、年度财务报表、会计报表附表、附注和文字说明以及其他财务报告。

(四)其他会计核算专业资料:现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单等。

第三章会计档案管理职责第五条财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

第六条会计档案管理员具体负责以下工作:(一)制定会计档案管理制度,并组织实施。

(二)对会计档案进行分类、整理、归档。

(三)对会计档案进行保管、维护和修复。

(四)负责会计档案的查阅、借阅和归还。

(五)负责会计档案的销毁和注销。

第四章会计档案管理流程第七条会计档案收集(一)按照国家有关法律法规和本单位的规章制度,及时收集各类会计档案。

(二)对收集到的会计档案进行审查,确保其真实性、完整性和有效性。

第八条会计档案整理(一)按照会计档案分类标准,对会计档案进行分类、整理。

(二)编制会计档案目录,并建立电子档案数据库。

第九条会计档案归档(一)按照归档要求,将整理好的会计档案归档。

(二)归档时,确保会计档案的编号、名称、日期等信息准确无误。

第十条会计档案保管(一)对会计档案进行定期检查、清理和修复。

浅谈信息化环境下如何加强企业的会计管理

浅谈信息化环境下如何加强企业的会计管理

企 业 的 方 方 面 面 。 由于 网 络 环境 具 有 开 放 性 的特 点 ,在 这 个环 境 完善和企业内各组织机构执行 内部控制的有效性,并 向企业最高 中 ,一 切 信 息在 理 论 上 都 是 可 以被 访 问 到 的 。 网络 下 的 会计 信 息 管 理 部 门提 出报 告 ,协助 企 业 最 高 管理 者 监 督 内部 控 制 政 策 和程 系统 很 有 可 能 遭 受非 法 访 问 或 者病 毒 的 侵 扰 ,而且 内部 人 的 非法 序 的有效性 ,来促成好的控制环境的建立 ,并为改进 内部控制提
制度以加强会计管理企业应根据 《 会计法》和 2 0 0 6年颁布 运 行,免遭外界干扰破坏。应建立严格的系统开发与维护、设定 实施 的 企业会计准则》 ,以及 2 0 0 8年 6月 2 8 E l ,财政部、证 数据输入与输出权限 、批准、复核 、文件备份 、储存与保管、网 监会 、审计署 、银 监会 、保监会联合发布了 企业 内部控制基本 络 安全 等 方 面 的控 制 。同 时 ,设 置 专 门 的 系统 管 理 员对 系统 进行 规范) ),结合企业 自身情况 ,制定适合本企业的内部控制制度,
定目标过程中可能发生的风险并适时地加以处理 。把信息化环境下 下 ,会 计 委派 制更 应发 挥特 有 的作用 。 当前 ,财务 负责 人对企 业 的 信息技术与业务活动有机结合起来作为风险防范的工具,将能大大 延伸监管不全面。 一些由产权代表或董事会确定的委派财务负责人 , 减 少错 弊 的发 生 ,保证 企业 业 务活动 的 正常 进行 。 同时 ,我们 又应 在确定其权责范围时中常常出现偏差。信息化环境下,有利于委派 该看到,信 息化也给企业带来了新的风险,例如计算机系统的复杂 下的财务负责人将触角延伸到企业的各个层面。当然,这对会计委 性增加了企业潜在的应用风险 , 电子数据可以被方便地改写和删除、 派人提 出了更高的要求,有赖于会计委派人员素质的提高。

新形势下会计档案管理的现状及创新途径

新形势下会计档案管理的现状及创新途径

新形势下会计档案管理的现状及创新途径一、引言随着信息技术的快速发展和全球化经济的不断深化,会计领域的管理也面临着新的挑战和机遇。

作为企业经营管理的重要组成部分,会计档案管理在新形势下也需要不断创新和提升,以适应变化的需求和挑战。

本文将从新形势下会计档案管理的现状及创新途径进行探讨,以期为会计档案管理的发展提供参考和指导。

二、现状分析1. 传统档案管理存在问题传统的会计档案管理主要依靠手工操作和纸质档案,存在着信息采集、存储和检索不便利、易丢失和损坏、安全性低等问题。

随着企业规模的扩大和业务范围的增加,传统的档案管理方式已经无法满足管理需求,导致工作效率低下和管理成本增加。

2. 新形势下的挑战随着信息化技术的普及和行业竞争的加剧,会计档案管理面临着新的挑战。

首先是信息安全和隐私保护问题,企业要保护好客户和自身的信息资产,确保信息不被泄漏或被不法分子利用。

其次是信息化技术的快速发展,要求企业不断跟进并更新技术设备和管理方法,以提高管理效率和服务质量。

3. 创新需求迫切在新形势下,传统的会计档案管理方式已经无法满足管理需求,迫切需要进行创新和改革。

需要借助信息技术,提高档案管理的科学化、自动化和专业化水平,以提升管理效率和服务质量。

三、创新途径探讨1. 信息化技术在会计档案管理中的应用信息化技术是提高会计档案管理效率和质量的重要手段。

可以通过建立会计档案管理系统,实现会计档案信息的数字化、智能化管理。

采用电子档案、云存储等技术手段,实现档案信息的便捷存储和共享,提高信息安全性和管理效率。

2. 构建科学化的档案管理流程建立科学合理的档案管理流程,制定明确的管理规章制度,确保档案信息的准确性、完整性和可追溯性。

通过合理的分类和编目,便于信息检索和利用。

对会计档案信息的更新和审计进行规范管理,确保档案信息的准确及时。

3. 建设专业化的档案管理团队建设专业化的档案管理人才队伍,加强档案管理人员的培训和学习,提升他们的信息技术能力和专业素养。

信息化下会计档案管理制度

信息化下会计档案管理制度

随着信息技术的飞速发展,企业对会计档案管理的要求也越来越高。

为了确保会计档案的真实性、完整性和安全性,适应信息化时代的要求,本文将探讨信息化下会计档案管理制度。

一、信息化下会计档案管理制度的背景1. 信息化时代对会计档案管理提出了新的要求。

传统的纸质档案管理方式已无法满足企业对会计档案管理的需求,信息化手段的应用成为必然趋势。

2. 国家政策推动会计档案管理信息化。

近年来,我国政府出台了一系列政策,鼓励企业推进会计档案管理信息化,提高企业财务管理水平。

3. 企业内部管理需求。

信息化手段的应用可以提高会计档案管理的效率,降低管理成本,提高企业内部管理水平。

二、信息化下会计档案管理制度的主要内容1. 制定信息化会计档案管理制度。

企业应根据国家相关法律法规和自身实际情况,制定信息化会计档案管理制度,明确会计档案的收集、整理、存储、利用、销毁等环节的管理要求。

2. 建立电子会计档案管理系统。

企业应选择合适的电子会计档案管理系统,实现会计档案的电子化存储、管理和利用。

系统应具备以下功能:(1)档案收集:自动采集财务系统数据,形成电子档案。

(2)档案整理:对电子档案进行分类、整理、归档。

(3)档案存储:采用安全可靠的数据存储技术,确保档案数据的安全性。

(4)档案利用:实现档案的查询、统计、分析等功能。

(5)档案销毁:按照国家规定,对无保存价值的档案进行销毁。

3. 加强数据安全管理。

企业应建立健全数据安全管理制度,确保电子会计档案数据的安全。

具体措施包括:(1)数据加密:对存储的电子会计档案数据进行加密处理,防止数据泄露。

(2)访问控制:设置合理的用户权限,限制对电子会计档案的访问。

(3)备份与恢复:定期对电子会计档案进行备份,确保数据不丢失。

4. 培训与宣传。

企业应加强对员工的培训,提高员工对信息化会计档案管理制度的认识和操作技能。

同时,加强宣传,提高企业内部对信息化会计档案管理的重视程度。

5. 定期检查与评估。

会计档案的电子化管理初探

会计档案的电子化管理初探

会计档案的电子化管理初探随着信息化时代的到来,企业的各项工作都在电子化的趋势下不断发展。

在这种背景下,会计档案的电子化管理作为企业信息化建设的重要组成部分,在过去几年已经逐渐得到了各家企业的重视。

本文将从会计档案电子化管理的定义入手,探讨会计档案电子化管理的意义、难点及应对策略等方面问题。

会计档案电子化管理是指将原始会计凭证、手工账簿、凭证汇总表、总账、明细账、科目余额表、财务报表等纸质会计档案,通过数字化技术手段将会计档案转换成电子形式,并通过网络、云存储等手段进行管理,便于企业随时查阅、修改、打印等操作,从而提高会计工作的效率和精度。

1.提高信息化水平:会计档案电子化管理是信息化建设的重要组成部分,是企业向数字化转型的必由之路。

2.提高会计工作效率:会计档案电子化管理可以提高会计工作的效率,减少人为因素的影响。

3.节约管理成本:电子化管理可以减少人工管理的成本,并确保会计档案的安全性。

4.提高数据安全性:通过互联网、云存储等技术手段,可以实现会计档案的备份、恢复和远程存储,保证会计档案的安全性。

1.纸质档案的数字化:由于纸张的不可再现性,对电子化转换的要求比较高。

2.数字化档案的规范性:由于不同的会计系统有不同的规范,数字化过程中需要进行规范的处理。

3.数据安全性:数字化档案的安全性成为了数字化档案管理的难点;会计档案的保密性需要得到重视。

四、应对策略1.规范数字化管理过程,确保数字化档案的准确性与稳定性。

2.提高数据安全性,采取网络安全措施保障数据隐私。

3.制定纸质档案接收标准管理,并对纸质档案进行统一的数字化管理。

4.建立完整的档案管理制度,明确档案管理的流程和责任。

五、结语会计档案的电子化管理是企业信息化建设的重要组成部分,具有极高的意义和价值。

企业可在数字化的过程中,规范管理,提高数据安全性、提高管理效率,确保企业顺利、安全地运营。

浅谈会计档案信息化管理

浅谈会计档案信息化管理

浅谈会计档案信息化管理会计档案信息化管理是指运用现代信息技术手段,对会计档案进行数字化、网络化、自动化管理的过程。

随着信息技术的不断发展,信息化管理已经成为企业管理的一个重要方面。

在会计领域,信息化管理能够提高会计工作的效率,减少错误率,强化信息安全,促进会计数据的共享和利用。

本文将浅谈会计档案信息化管理的重要性、优势和发展趋势。

一、会计档案信息化管理的重要性1.提高工作效率。

传统的会计档案管理需要大量的人力物力,而通过信息化管理,能够实现档案的快速检索、归档和处理,大大提高会计工作的效率。

2.减少错误率。

信息化管理能够规范和标准化会计档案的管理流程,减少人为错误和疏忽,提高数据的准确性和可靠性。

3.强化信息安全。

信息化管理通过权限控制、加密技术等手段,保障会计档案的安全性,防止信息泄露和篡改。

4.促进信息共享和利用。

信息化管理可以实现会计数据的共享和跨部门的协同工作,提高会计数据的利用效率和价值。

5.满足管理需求。

信息化管理能够为管理者提供实时、准确的会计报表和分析数据,有助于管理决策的制定和落实。

1.节约成本。

信息化管理能够减少纸质档案的存储和维护成本,避免纸质档案的遗失、损毁等问题,降低会计档案管理的成本。

2.便捷查询。

信息化管理能够实现对会计档案的快速检索和查询,大大提高工作效率和便利性。

5.持久保存。

信息化管理能够实现对会计档案的数字化保存,避免纸质档案的损坏和腐朽,保证档案长期保存。

1.云端存储。

随着云计算技术的发展,会计档案信息化管理将更多地向云端存储转移,实现纷繁的数据存储和访问。

2.大数据分析。

信息化管理将更多地向大数据分析方向发展,利用大数据技术对会计数据进行深入挖掘和分析,为企业提供更全面的决策支持。

3.智能化管理。

信息化管理将更多地向智能化发展,引入人工智能、机器学习等技术,实现会计档案的自动化处理和管理。

4.移动化应用。

信息化管理将更多地向移动化应用方向发展,为用户提供更加便捷和灵活的会计档案管理服务。

浅谈档案的信息化管理

科技信息
基 础 理 论 研 讨
度 的规 定 中 , 业 某 一 年 度 发 生 的 亏 损 可 用 次 年 实 现 的 税 前 利 润 弥 补 , 企
摊 销年限会计上规定不应超过 l , O年 主要 考虑的是谨慎性原则 ; 而税 法规定不得少于 l 年 , 0 主要考虑的是保 障税收收入。 此外 , 作为投资或 受让 的无形资产 , 有关法律规定或者合 同约定 了使用年限的 , 以按照 可 规 定 或 约 定 的 使用 的年 限分 期 摊 销 : ( ) 六 存货成本确定 的差异分析 准确确定存 货成本是正确计算应税所得的天键 , 会计制度规定 , 企 业可以根据实 际情况确定存货的讨‘ 价方法 , 可以采取先进先出法 、 后进 先 出法 、 加权平均法 、 移动平均法 、 个别计价法方法:税法规定 , 企业使 用 的成本计价 方法 , 可以在先进先 出法 、 加权平均法 、 个刖计 价法 中选 用一种 , 价方法一经选用 , 计 不得随意变更。这样规定主要是为了防止 纳税人利用会 汁汁价方法的变化在不 纳税期或不同产品之问随意调 整 应 纳所 得 : ( 借款费用处理的差异 分析 七) 税 法 规 定 , 业 为 购置 、 造 和 生 产 同定 资 产 、 形 资 产 而 发 生 的 企 建 无 借款 , 在有荚资产购建期间发生的借款费用 , 应作为资本性 支出计入 有 关 资产 的成 本 ; 关 资 产 交 付 使 用 后 发生 的 借 款 费 用 , 在 发 生 当期 扣 有 可 除。在会计制度中规定 , 除了为购 建固定资产所发 生的借款费用外 , 其 他借款 费用均应在借款发生的当期确认 为费用 ,直接计入 当期财务 费 用。税法对从事房地产开发业务 的纳税人为开发房地 产所发生 的借款 费用 , 在房地产完工之前 发生的 , 应计人房地产开 发成 本 , 这与会计制 度的规定不同 ,在计算应税所 得时,应 以企业 所得税法 的规定进行处

会计档案管理制度问题

一、引言会计档案是记录企业经济业务、反映企业财务状况的重要资料,是会计信息质量的重要保障。

会计档案管理制度是企业内部控制体系的重要组成部分,对于维护企业合法权益、防范财务风险具有重要意义。

然而,在实际工作中,我国企业会计档案管理制度存在诸多问题,亟待解决。

本文将从以下几个方面对会计档案管理制度问题进行探讨。

二、会计档案管理制度存在的问题1. 会计档案管理制度不健全部分企业对会计档案管理的重要性认识不足,缺乏完善的会计档案管理制度。

在实际工作中,会计档案的收集、整理、归档、保管、利用等方面存在混乱现象,导致会计档案管理混乱,信息不准确、不完整。

2. 会计档案管理责任不明确会计档案管理涉及多个部门和岗位,但部分企业对会计档案管理责任划分不明确,导致会计档案管理出现推诿、扯皮现象。

在实际工作中,会计档案的收集、整理、归档、保管、利用等方面存在多头管理、责任不清的问题。

3. 会计档案保管条件不达标部分企业会计档案保管条件不达标,如档案室通风、防潮、防火、防盗设施不完善,导致会计档案容易受到损坏。

此外,部分企业会计档案数字化程度低,不利于档案的长期保存和利用。

4. 会计档案利用不规范部分企业会计档案利用不规范,如档案查阅手续不严格、档案借阅不及时归还等,导致会计档案信息泄露、丢失等问题。

5. 会计档案信息化程度低部分企业会计档案信息化程度低,缺乏有效的信息化管理手段,导致会计档案管理工作效率低下,信息难以共享。

三、解决会计档案管理制度问题的措施1. 完善会计档案管理制度企业应根据国家相关法律法规,结合自身实际情况,建立健全会计档案管理制度。

明确会计档案管理的各个环节、各个岗位的责任,确保会计档案管理的规范性和有效性。

2. 明确会计档案管理责任企业应明确会计档案管理责任,将会计档案管理纳入企业内部控制体系,确保会计档案管理的责任落实到人。

同时,加强对会计档案管理人员的培训,提高其业务素质。

3. 改善会计档案保管条件企业应加强会计档案保管设施建设,确保档案室通风、防潮、防火、防盗等设施完善。

企业会计档案管理制

企业会计档案管理制一、引言企业会计档案是企业经营活动的重要组成部分,是企业财务状况的真实记录和信息的核心来源。

建立科学、完善、规范的会计档案管理制度,对于提高会计信息的质量、准确性和完整性,保证企业财务报告的真实性和合法性,提高企业内部管理水平和对外合作的信誉度具有重要意义。

本文旨在探讨企业会计档案管理制度的建立和完善,为企业的健康发展提供指导意见。

二、会计档案的意义及特点会计档案是企业经济活动的记录和反映。

它包括会计凭证、会计账簿、会计报表和相关资料等。

会计档案具有以下重要意义和特点:1. 真实记录。

会计档案是企业财务状况和经营活动的真实记录,是企业内部管理和对外合作的重要依据。

2. 信息核心。

会计档案是会计信息的核心来源,是财务报告编制和决策分析的基础。

3. 法定要求。

根据《中华人民共和国会计法》和相关财务会计准则的规定,企业需要建立和维护完整的会计档案。

三、企业会计档案管理制度的建立1. 建立档案管理机构和职责企业应建立档案管理机构,并明确其职责和权限。

档案管理机构负责企业会计档案的收集、整理、借阅和保管等工作,协调各部门之间的沟通与合作。

2. 确定档案管理制度和流程企业应根据实际情况制定和完善档案管理制度,明确档案的分类、编号、命名和归档规范。

制定档案流程,明确档案的移交、借阅和归还等环节,确保档案的安全和可控。

3. 建立档案管理系统和技术支持企业可以借助信息化手段搭建档案管理系统,实现自动化和数字化管理。

通过档案管理系统可以快速查询和检索需要的档案信息,提高办公效率和准确性。

4. 培训与宣传企业应加强档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素质和操作技能。

同时,通过宣传和培训的形式向企业全体员工普及和讲解档案管理制度和操作规程,增强他们的档案意识和遵守档案管理制度的自觉性。

四、企业会计档案管理制度的完善1. 完善档案管理流程企业应按照实际情况不断完善档案管理流程,提高办公效率和准确性。

会计信息化档案的管理

复存在 。计算机 的重点在入 口, 因此其控制中心也放在 了数据
成记账 、 算账 、 报账 的工作方式。各种凭证一经输入 , 由计算 便 机 自动完成记账 、编表和财务分 析工作 ,不能够进行人工 干
预。由于计算机摆脱了手工的限制 , 完全 可以根据凭证直接汇 总得到发生额 等数据 , 其流程变为凭证一 报表。会计报表是账
Hale Waihona Puke 等 。这些新 的磁性载体体积小、 容量大 , 易于传递和备份 ; 也 但
有其缺点 , 与传 统的会计档案相 比, 磁介质上存贮 的会计档案
在被删 改 、 制时可 以不留痕迹 , 又不同于手 工系统 的挖 、 复 这
擦、 、 、 、 刮 补 涂 抹等技法 , 很难被发现 , 容易形成新 的失真 的会 计信息 , 如果 没有严格 的档案 管理制度 , 极易造成不可挽 回的
发生 , 如突然断电等 ; 如此 , 才能保证系统 的正 常运行 。 4会计档案的保管形式也有所不同。由于计算 机会计系统 . 的档案保存是 以磁性 介质为主 ,因而不仅要建 立纸介质会计
表格式和计算公式 ) 等数据。虽然根据不 同的系统设计思想 ,
会计信息化档案 的内容不尽相 同,但会 计信息系统都 可以随 机生成 当期各类会计信息 , 打印输 出纸介质档案 ; 而且更重要 的是 , 其磁 介质 和光盘档案 随时可进行各种查询 和数 据分析 , 还为企业管理系统的数据分析 、辅助决 策和数据再利用提供 了基础 。管理制度档案包括系统开发 、 建立 、 升级使用 的全套 文档资料 : 通用会 计软件 、 定点开发会 计软 件 、 通用与 定点开
维普资讯
会 计 信 息化
马 凌


引 言
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DOI:10.16660/ki.1674-098X.2019.17.161试论企业会计信息化档案管理何晓萌(吉林市富源热力有限公司 吉林吉林 132000)摘 要:随着网络技术的不断发展,会计信息化工作水平也有了显著的提高。

但是企业在会计信息化档案管理方面仍旧处在资料的保存和管理的操作上,所以如何要加强对企业会计信息化档案管理的研究工作,使其能够在企业的会计信息管理中发挥重要的作用。

本文中首先提出了会计信息化档案的特点:载体多样性、形式特殊性、信息处理便易性、保管条件高等,其次分析了会计信息化档案管理中出现的一些安全性隐患问题,最后针对问题提出了相应的对策及实施,旨在为企业会计信息化档案管理的相关工作者提出理论性的参考内容。

关键词:企业会计 档案管理 信息化 研究中图分类号:G275.9 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)06(b)-0161-02在我国,计算机技术的飞速发展和广泛应用让信息化早已成为了企业的核心思想。

会计信息化作为企业信息化的重要组成部分,由于会计信息化下的会计信息可以瞬间生成,这样不仅可以使企业的会计信息使用者能够快速、准确地获取最有效的信息服务,了解企业经营和财务方面的最新动态,还可以对企业决策的产生一定的影响。

会计档案信息化管理是我国企业,尤其是中小企业发展的必然要求,信息是会计核算的源头,只有保证其准确性、及时行,才能使企业做出正确的决策。

推动会计信息化建设,势必会推动企业的发展,使企业能够持续健康的发展。

1 会计信息化档案的特点1.1 会计信息化档案的载体多样性以往传统的会计信息档案,都是以纸张为载体,记录会计信息的相关数据,如会计凭证、会计报表等,它能够对企业中某一段时间内的财务状况进行反映和体现,这种手工记录会计信息的方式,耗费了大量的人力、物力、财力,同时由于人工操作会产生一定的误差,所以会计信息失真的现象比比皆是。

而企业实行会计电算化后,会计信息化档案的管理就非常便捷,它彻底摆脱了人工记录的繁琐,将以纸张为载体转变为以电子介质进行存储,可以将会计相关信息存储在计算机硬盘中,可以在U盘中,也可以在其他的移动介质中,这种存储载体的多样性,为信息使用者提供了便利,同时也提高了企业工作的效率。

1.2 表现形式的特殊性传统的会计档案信息,都是记录在纸上,如果信息量少,查询和记录可能不受时间的影响,但是如果会计信息量非常大,记录会费时费力,而且查询起来需要耗费大量的时间,与此同时,传统会计信息的记录形式所占的空间很大,但是里面所包含的有价值的信息却少之又少。

进入会计信息化时代,利用计算机对会计信息数据进行存储,不仅方便,而且省时省力,当会计信息使用者在查询信息时,也可以快速、准确的查询。

1.3 信息处理的便易性企业会计信息化档案管理是在计算机上进行,这样可以通过计算机技术对会计信息数据进行归纳和分类,提高工作效率,使企业管理更加科学化,使用者查询会计信息数据更加快速和准确。

1.4 保管条件较高会计信息化档案在享受存储便利的同时,也要注意对存储介质的保管,由于存储介质是高科技的产品,在储存过程中,会因为一些不利的因素对其造成损坏,如温度影响、湿度影响等,所以要注意保证存储介质的放置环境,要对齐妥善保管。

2 会计信息化档案管理中出现的问题2.1 信息安全性问题网络时代中,给企业带来信息便利的同时,也存在着信息的安全隐患问题。

互联网时代信息资源的互通有无是其主要的特征,但是企业中在使用、传递会计信息的同时,信息的安全性令人非常堪忧,这主要有两个方面,其一是软件系统的漏洞带来的安全隐患;其二是外来攻击带来的安全隐患。

传统的手工记账查账时代已经一去不复返,取而代之的是通过计算机存储介质实现信息数据的存储工作,会计信息数据在计算机中拷贝复制等只需要不到1s的时间,这样信息的安全性得不到有效的保障,所以安全性能非常低。

而会计信息数据是企业中财务状况的真实反映,一旦信息泄露,将给企业带来严重的影响,所以会计信息化档案管理问题是现阶段企业中应该着重重视的问题。

2.2 主观因素造成的安全隐患第一,企业中内部控制工作不足。

现阶段,有的企业中对内部控制工作不够重视,认为只要抓好业务工作,就能实现企业的长足发展,抓好业务工作在短期内可以给企业带来经济效益,但是从长远考虑,如果不重视内部控制工作,则企业内部会管理混乱,对长期发展不利;有的企业中虽然制定了相应的内部控制制度,但是制度形同虚设,如对于会计信息数据安全制度方面,如果不能引起重视,则会给企业的会计信息带来严重的安全隐患。

企业中保护会计信息数据安全性的软件较少,这样会计信息数据的安全性缺失,造成数据丢失的现象严重。

第二,对会计信息化的认识片面。

目前大多数的企业认为会计信息化就是利用计算机进行会计数据的记录,认为会计电算化工作就是会计信息化档案管理工作,这种主观的认识,使会(下转163页)值相同时,就要在升压后对所有检测点重新进行测量。

(2)差值产生具有规律。

当误差逐渐增加时,就要增加其臂长也就是要将示值调节螺钉向外移;反之,则向内移,减少臂长。

(3)示值超差先慢后快时,顺时针方向转动机芯,缩小拉杆与扇形齿轮的夹角。

反之,则顺时针方向转动。

(4)如果仅有一两个检测点发生超差时,就要先检查压力表的机芯在该点附近的配合情况,当误差是正差时,就是齿轮啮合处有异物或脏污;当误差为负差时,就是齿牙磨损或齿轮有伤,这时就应修补或更换齿轮。

(5)当同一块压力表在多次调整后,仍然产生超差现象,并且压力表指示指针指示错误就有大概率的可能是弹簧管的问题,比如弹簧管自身存在变形问题,这时就要去更换整个弹簧管。

5 检定注意的事项首先,室温应控制在15℃~25℃。

被检压力表的指针轴应该位于表孔中心,在轻敲表壳时指针没有变动后,再安装被检表。

标准表和检定表安装后,两表的指针轴高度应相等,以免因液位不同而造成指示误差,否则指针轴位置低的压力表,指示值会偏大。

在检定过程中,应观察被检表的指针动态变化,在读数时,先对准标准表刻度,然后看被检表的误差值。

除起始针的位置外,还应至少有4个校验点,校验点一般选择带数字的大刻度点。

检定时应进行两次读数,分别是轻敲表壳之前和轻敲表壳之后。

刻度点的误差应在轻敲表壳后符合要求才能判断,每个点的误差不得超过规定的允许误差。

6 结语综上所述,为了提升压力表在使用中的实际效果,满足工业发展的需求,相关管理部门及企业自身都应重视压力表的检定工作,检定人员应掌握压力表的检定和校准的能力,按照安全规定进行检定工作,是保证人员安全和设备安全的必要手段。

参考文献[1] 朱晓慧.浅析压力表的计量检定与校准[J].科技创新与应用,2013(10):76.[2] 张宏宇.浅析压力表的计量检定与校准[J].科技致富向导,2012(33):166.[3] 关茗元.压力表的计量检定与校准分析[J].中国石油和化工标准与质量,2014(3):15.[4] 李杰.压力表示值误差校准方法的优化实验设计[J].计量与测试技术,2016,43(7):37-38.[5] 吴志明,郐仲霞.压力表的计量检定及不确定度评定[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011(11):282.(上接161页)计信息化工作的意义完全丧失。

3 对策及实施3.1 确保安全性会计信息的安全性,需要有相关的管理制度进行规范,企业中应该根据相应的法律法规条款,并结合企业的实际情况,制定企业内部会计信息化档案管理制度,并辅以相应的实施细则,明确岗位的相关职责,将责任落实到个人,加强监督管理制度。

除了要有相应的管理制度对会计工作进行安全性保障外,还要对企业内部网络系统进行安全的防护,要设置相应的防火墙。

对于计算机操作人员而言,要设置相应的访问权限,必须要有账号密码或者指纹等才能进行登录和操作,对于系统的访问,要有相应的记录情况。

同时对于电脑系统内部软件要进行定期的升级和查杀病毒,保证网络信息的安全性。

对所存储的信息要设置相应的密码,同时要进行网络备份,以防止数据丢失。

企业中比较重要的财务信息,最好不要与互联网相连接,只是与企业内部网络连接,这样最大限度的保证了信息的安全。

3.2 建立数据安全系统企业中应制定相应的规章制度,用以规范会计信息化工作,使其更加规范。

企业中应格外重视信息数据库的安全性,除了要进行安全操作的识别外,还要在重要信息数据更改前设置备份的功能。

建立数据安全系统,并严格规范操作制度,要明确操作的职责、操作权限、操作程序等,并制定相应的操作细则制度。

除此之外,要保证计算机设备的运行环境,对计算机设备进行定期的维护和保养,机房内要注意通风和防水防潮,对进出入机房的人员做相应的规定,最大限度的保证计算机网络系统运行的安全。

3.3 重视培养档案管理人才企业可以从高等院校应届毕业生中聘用对现代数据库技术、财务核算业务和便携式档案管理较为精通的综合型人才到本企业担任信息化会计档案管理专门人员;也可以对本企业负责会计档案保管的人员进行定期再教育,增加他们对电子会计档案的管理经验。

4 结语综上所述,随着会计电算化事业的不断发展,会计业务在发生变化的同时,会计信息化档案管理工作也发生着一系列的变化。

在网络信息时代下,会计信息化工作是时代发展的必然,这就预示着传统的以手工记账的时代完全过去,而会计档案管理的电子化时代到来。

在网络信息化时代,会计信息化给企业的工作带来了诸多的便利,但同时网络的安全性能也应该得到一定的重视,在会计信息化工作中要防范风险的发生,提高网络安全的意识,使会计信息化工作能够持续稳定的开展,与此同时,要重视企业会计信息化档案管理工作,为企业的长足发展奠定坚实基础。

参考文献[1] 尹爱梅.基于信息化的国库会计档案管理电子化研究[J].现代经济信息,2018(22):163-164.[2] 赵海云.探讨财务会计档案信息化管理建设[J].纳税,2018,12(30):117.[3] 刘冶.基于会计电算化的财务档案管理信息化建设[J].科技经济导刊,2018,26(28):27,29.。

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