浅谈如何做好档案管理信息化建设工作

浅谈 如何 做 好 档 案 管理 信 息 化 建 设 工 作
一 ……… ………… … …
１ 建立有效 的开发 利用系统
从 １９ ９ ６年 以 来 ， 室 按 照 “ 学 技 术 事 业 单 位 我 科
定 ，该 系统 是实 现科 技档 案 的管理 目的—— 有效 利 用 的重要保 障 。
针对 问题 开展 有效 的精 神激励 法 、 选择 目标法 、 有效 组 织形 式 、 效 的工 作方 法 、 调 理顺 情 绪 方法 、 有 协 控 制评 价方 法等 工作 ， 强 了行 业争 排头 、 增 岗位 争第一
的初始 分类工 作 强调科 学性 、合 理性 。质 量标 准 系
统 ：运 用 全 面 质 量 管 理 的方 法 控 制 档 案 形 成 过 程 中 及 形 成 案 卷 归 档 密 级 划 定 的 质 量 监 控 ，对 各 环 节 的 质量 进 行有效 控制 。 １ 有效开 发利 用体 系 ． ２
３ 创造思维的实践与效果
３ １ 实 现 有 效 开 发 利 用 的 基 本 措 施 ．
须满 足本 单位 各项 工作 出发 ， 确定 了利 用 检索工 具 、 分析 预测 掌握 利用 规律 、提 高提 供利用 的现代 化手
段 、 研 利 用 效 果 等 一 套 操 作 运 行 规 定 。 发 利 用 有 调 开
我 院加 强 档 案 管 理 重 在 开 发 利 用 ， 采 取 如 下 措
施 。 档案 资料 集 中与分级 管理 的统 一性 ， ① 实施 同步 加 强 管理 ； 抓基 础丁 作 与常规 工作 协调 统一 ， ② 同步
效性 系统 ： 确立 了信 息开 发规 划 、 编研成 果 的具体 规
强 化 ； 定性 、 量评 价统 一考 虑 ， ③ 定 同步分析 论证 ； ④
级论 文 十余篇 ．大 专文 凭 以上学 历 的管 理人 员达 到 ６ ％以上 ， 合 国家一 级档 案馆 的管理 要求 。 ０ 符
有 效开 发利用 体 系 由信 息源自 理 中心 系统 、利用 途 径 系统 、开发利 用有 效性 系统 构成 。信 息 管理 系
统 ： 档 案 资 料 存 储 量 、 息 咨 询 服 务 、 展 档 案 宣 对 信 开 传工 作确 定 了一整 套 的运行 规范 。 用 途 径系 统 ： 利 必
的信 心 和勇气 ， 树立 和形 成 了团结 、 实干 、 向上 、 奉献
的档 案 队伍精 神风 貌 。 ５年 以来 ， 案 管 理 人 员 结 合 档 自己 岗 位 。 苦 钻 研 、 完 成 本 职 工 作 的 基 础 上 ． 刻 在 不
断 总结 岗位 技 术 ， 总结 经 验 、 索规 律 ， 后 完成 局 摸 先
我 院 在 档 案 现 代 化 管 理 方 面 ．逐 年 的 投 入 和 扎 实 工 作 ， 得 了较 为 突 出 的 效 果 。 油 公 司 统 一 安 排 取 在 下 ． 算 中心 相 继 完 善 了 地 震 资 料 数 据 、 田探 井 资 计 油 料 、 田生 产 井 静 、 态 ３大 数 据 库 。 利 用 油 田 网 为 油 动 各 研 究 单 位 、 、 、 队 技 术 人 员 提 供 服 务 。 专 业 厂 矿 小 院
档案 管理 国家 一级标 准 ” 的具体 要 求 ． 立并 逐渐 完 建 善有 效 的管理体 系 。运用 系统 综合 思维 方法 将档 案 管理 体 制 ， 列入 单 位各 项 管理 、 案工 作 业 务建 设 、 档 档案 开发利 用 的 ４个 方 面 ３ 条 规 定进行 分 析 ． 立 ８ 确 了科 技 档 案 ３个 阶段 ， ３个 管 理 体 系 ，０个 管 理 系 １
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ＯＬ ＯＧＹ ＳＵＰＥ ＲＶｌ ＯＮ Ｉ ＥＴ ＳＩ Ｎ Ｐ ＲＯＬ ＵＭ ＮＤＵ ＲＹ Ｅ Ｉ ＳＴ
补 充完 善制 度 和执行制 度 统一运 作 ， 同步 强 化 落 实 。
３３３ 三 次 采 油 工 业 化 推 广 方 案 实 施 的依 据 ．－
３２ 不断提 高现 代化 管理 水 平 ．
质 量 管 理 标 准 及 控 制 体 系 由质 量 基 础 管 理 系
统 、 量 标 准 系 统 、 量 控 制 系 统 构 成 。 质 量 基 础 管 质 质
体 的协调控 制 系统 。 充 分调动 档 案管理 人员 工作 的积极 性 ，有序 地
２２ 档 案 管 理 人 员 素 质 提 高 显 著 ．
理 系 统 ： 于归 档 文件 的 完整 、 对 准确 、 统做 出 了初 系 始 ＿ 的规 定 ， 文记 录详 实 ， 加 计 划 会 、 题研 Ｔ作 行 参 课 究 设 计立 项会 、 审会 、 程 竣工 、 评 工 设备 开箱 验 收 等
Ｔ 作 ． 调原 始记 载 的真实 性 ， 时 对案卷 归 档整理 强 同
统 。 个 体 系 中 有 各 自独 立 系 统 有 序 的 运 作 规 定 ， 每 各
２ 提高档案管理人员素质
２１ 系统综 合协 调控 制 方法 的实施 ．
档 案管 理人 员素质 ，是 科技 档案 管理 工作 的核
心 ， 案 管理 人 员 的素 质是 因 、 主 体 ， 作 的质 是 档 是 工 果 、 客体 。只 有主体 的不 懈努 力 ， 能达 到档 案信 是 才
积 极性 、 责任 感 、 事业 心 ， 能保 证Ｔ作 的高质量 。 才 协
调 、控 制档 案管 理人员 的意志 和行为 无疑 是非常 重 要 的 。它是一 个行 政科 学 管理和 思想政 治工 作融 为
一
透到 科技档 案 工作 的全过 程 。
１１ 质 量 管 理 标 准 及 控 制 体 系 ．
息 有 效 开 发 利 用 的 果 。 抓 住 提 高 档 案 管 理 人 员 的 素 质 ， 档 案 管 理 重 点 工 作 之 一 。 动 档 案 管 理 人 员 的 是 调
系统 中又有 明确 的工 作要 素 。科技 档 案工作 有机 整 体 中的 ３个体 系 。０大 系统 相互 联 系 、 １ 相互 作 用 ， 渗