浅谈档案管理中的信息化建设
干部人事档案管理中的信息化建设与应用
干部人事档案管理中的信息化建设与应用信息化建设与应用的优势及意义信息化建设与应用在干部人事档案管理中具有重要的优势和意义。
首先，信息化建设能够实现档案数据的电子化存储和管理，提高了档案检索和利用的效率。
传统的纸质档案管理存在文件存储空间有限、检索困难等问题，而信息化建设通过建立电子档案数据库、数字化档案扫描等手段，有效解决了这些问题。
其次，信息化应用可以实现档案数据的共享和联动利用，提高了工作协同和信息传递的效率。
通过建立统一的档案管理平台，不同部门和地区的干部人事档案可以得到有效整合和分析，为决策提供科学依据。
此外，信息化建设还能够提高档案数据的安全性和可靠性，有效保护干部人事档案的隐私和机密性。
通过采用云存储、备份等技术手段，可以有效防止档案数据的丢失和泄露。
信息化建设与应用的关键环节信息化建设与应用的关键环节包括电子档案的建设与管理、数字化档案的保护与利用、档案信息系统的建立与运维等。
首先，电子档案的建设与管理是信息化建设的核心环节。
通过建立电子档案数据库和档案管理系统，实现档案数据的电子化存储、整理和检索，提高了档案数据的利用效率。
其次，数字化档案的保护与利用是信息化应用的重要环节。
通过数字化档案扫描、加密和备份等手段，保护档案数据的完整性和可靠性，确保档案信息的安全性。
同时，利用数字化档案进行数据挖掘和分析，提供科学决策支持，充分发挥档案资源的价值。
最后，档案信息系统的建立与运维是信息化建设与应用的关键环节。
通过建立统一的档案信息系统，实现档案数据的共享和联动利用，提高档案管理的规范化和科学化水平。
信息化建设与应用的实施步骤信息化建设与应用需要按照合理的步骤进行实施。
首先，需制定详细的信息化建设规划和目标，明确工作重点和时间节点，确保整个建设过程顺利进行。
其次，应进行档案数据的清理和整理工作，清理无效数据，整理归档有效数据，确保档案数据的准确性和完整性。
同时，需要进行信息系统的选型和采购，选择适合干部人事档案管理的信息系统，并确保系统的安全性和稳定性。
浅谈档案工作信息化建设
浅谈档 案 工作 信 息化 建 设
李 芳
（ 蒙 古水 利水 电勘 测 设 计 院 ， 内 内蒙 古 呼 和 浩 特 ０ＯＯ） １０ Ｏ
摘 要 ： 章 阐 述 了信 息 时 代 给 档 案 管 理 工 作 带 来 的 发 展 机 遇 和 挑 战 ， 就 如 何 运 用信 息 技 术 推 动 文 并 档 案 管理 工 作 ， 提 高 档 案 工 作 的 效 率 和 质 量 ， 现 档 案 管 理 工 作 的 持 续 发 展 谈 了 自 己 的见 解 。 以 实 关 键 词 ： 案 ； 发 利 用 ；－ 化 建 设 档 开 ４ ￥息 中 图 分 类 号 ： ７ ． Ｇ２ ｏ ７ 文献 标识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ：ｏ ７ ６ ２ （０ ０ Ｏ 一 Ｏ ５ 一 Ｏ １ ｏ— ９ １ ２ １ ） ５ １７ １
第 ５ 总第 ２ ７ 期 ０ 期
２ １ 年 ３月 ００
内 蒙 古 科 技 与 经 济
Ｉ ｎ ｒＭ ｏ ｇ ｌ ｃｅ ｃ ｃ ｎ ｌｇ ｎ ｅ ｎ ｏｉ Ｓ ｉｎ ｅＴｅ ｈ ｏｏ ｙ＆ Ｅｃ ｎ ｍｙ ａ ｏｏ
Ｎｏ．５，ｔ ７ ｈ ｉｓ ｈｅ ２０ ｔ ｓ ｕｅ
Ｍａ． １ ｒ ２０ ０
档 案 作 为 众 多 信 息 资 源 中 的 基 础 信 息 源 。 源 来 于 人 类 社 会 的 各 项 实 践 活 动 ， 生 于 社 会 管 理 、 济 产 经 管 理 、 学 技 术 、 产 建 设 、 化 等 各 个 领 域 ， 经 济 科 生 文 是 和 社 会 发 展 的 历 史 的科 学 地 记 录 ， 人 类 宝 贵 财 富 。 是 其 作 用 及 价 值 愈 来 愈 得 到 广 泛 地 认 识 ， 是 在 面 对 但 信 息 化 、 字 化 、 络 时 代 ， 统 的 档 案 管 理 模 式 遇 数 网 传 到 了严 重 的 挑 战 ， 量 信 息 的 存 储 、 子 档 案 的 管 理 大 电 等 具 体 问 题 日益 突 出 ， 成 为 档 案 管 理 发 展 中 迫 切 已 需要 得到解决 的问题 。 １ 信 息 时代 的 档 案 管 理 随着档案 管理 现代 化步 伐 的加快 ， 子 文件 、 电 现 代 化 办 公 、 案 收 、 、 全 程 信 息 化 将 进 入 管 理 领 档 管 用 域 ， 息 技 术 的 广 泛 应 用 对 国 民 经 济 和 社 会 发 展 产 信 生 了 深 刻 的 影 响 。 档 案 管 理 工 作 比 任 何 行 业 或 部 门 更 加 需 要 信 息 化 、 代 化 。 强 信 息 化 条 件 的 档 案 管 现 加 理 工 作 ， 档 案 事 业 适 应 时 代 和 社 会 发 展 的必 然 选 是 择 ， 加 速 档 案 管 理 现 代 化 的 客 观 要 求 ， 是 提 高 档 是 也 案信 息服务 水平 的必 由之路 。 信 息 化 极 大 的 提 高 了档 案 管 理 的水 平 ， 时 ， 同 信 息 化 对 档 案 管 理 工 作 也 提 出 了 更 高 的 要 求 ， 档 案 使 管 理 工 作 处 于 不 进 则 退 的 境 地 。 信 息 化 条 件 下 的 档 案 管 理 工 作 是 传 统 的档 案 工 作 与 现 代 科 学 技 术 结 合 的产物 。 顺 利实 现信息 化条 件下 的档案 管理工 作 ， 要 就 必 须 认 证 研 究 信 息 化 的 特 点 ， 决 好 档 案 管 理 工 解 作 的 技 术 难 题 ， 建 出 档 案 管 理 工 作 新 形 式 ， 档 案 构 使 管 理工作 迅速 进入信 息化 时代 。 目前 ， 统 的 档 案 管 理 观 念 落 后 ， 放 意 识 与 创 传 开 新 意 识 不 强 。 档 案 部 门仍 然 存 在 着 “ 保 管 而 保 管 ， 为 重 保 管 轻 利 用 ” 思 想 ， 在 着 “ 、 、 ” “ 于 现 的 存 等 靠 要 、安 状 ” “ 讲 求 社 会 效 益 和 经 济 效 益 ” 旧 观 念 。 现 代 、不 等 信 息 社 会 日新 月 异 ， 技 术 及 相 关 学 科 理 论 的 不 断 新 渗 透 ， 得 来 源 于 社 会 而 服 务 于 社 会 的 档 案 管 理 领 使 域 不 断出现 一些新 情况 、 问题 。 新 ２ 开 发 档 案 信 息 资 源 ， 快 档 案 信 息 化 建 设 步 伐 加 当前 在 推 进 信 息 化 进 程 中 ， 别 要 注 意 解 决 三 特 方 面 的 问 题 ： 保 持 档 案 信 息 化 建 设 与 各 地 党 政 机 ① 关 和 各 部 门 信 息 化 建 设 同 步 发 展 。做 好 电 子 文 件 归 档 管 理 和 档 案 信 息 资 源 数 据 库 建 设 等 工 作 ， 争 把 力 档 案 信 息 化 建 设 纳 入 各 地 方 和 部 门信 息 化 建 设 的 总 体 框 架 ， 现 档 案 信 息 化 与 社 会 信 息 化 同步 发 展 。 实 ② 实 现 档 案 信 息 化 各 项 工 作 的 协 调 发 展 。 地 区 、 部 各 各 门一定 要 根据 经 济 和社 会 发展 对 档 案 工作 的要求 ， 以 实 现 档 案 信 息 资 源 共 享 、 高 档 案 信 息 利 用 服 务 提 水 平 为 目的 ， 确 不 同 阶 段 档 案 信 息 化 建 设 的 侧 重 明
浅谈档案管理现代化与档案信息化建设
理 的记录 ， 促进档案信息化管理利用 ， 建管局 制定了相
应 电子 文 件 管 理 办 法 ，使 电子 文 件 遵 循 信 息 化 条 件 及
利 用 的 制 度 ，坚 持 对 有 保 存 价 值 的 电子 文 件 实行 统 一 管理 、 程管理 、 范标准 ， 全 规 以便 于 利 用 、 全 保 密 。 归 安 档 电 子 文 件 的保 管 符 合 纸 质 档 案 的 要 求 实 行 备 份 制 度 。建 管局 文 秘 和 各 处 室 负 责 电子 文 件 日常 处 理 ， 案 档
３ ２
水利 建 设 与 管理 ・０ ０年 第 １ 期 ２１ ２
浅 谈 档 案
息 化 建 设
赵 金 凤
（ 疆额 尔齐 斯河流 域开发 工程建 设 管理局 乌 鲁木齐 新
【 摘
８００ ） ３００
要 】 本 文结合本单位档案管理情况 ， 绍 了档案 管理现代化 与档案信息化建设的 内涵 ， 出了档案工作 中的 介 提
术 基 础 和 条件 。 国家档 案 局 提 出 了 “ 五 ” 间 档案 事 业 发 展 规划 ， 十 期 中心思 想就 是 以服 务 为主 题 ， 以发展 为动 力 ， 档案 工作 使 上 一个新 台阶 。 着改 革 的不断深 化 和经济 建设 的需 要 ， 随 档 案工 作 必 须 在 改革 中强 化 ，对 档 案信 息 进 行 加 工 、 整
１ 档 案信息化 建设 的重要性
运用 网络技术 为档案信息开发利用提供 了有力 的 工具 和手 段 ； 网络环境 改 变 了档 案 ， 并打 破 了传统 的 档案 整理方法 ， 使公 文 、 案 、 档 资源一体化 管理速度加
快 。档 案 信 息 的提 供 方 式 要 与 网络 信 息 服 务 相 适 应 ； 档 案 信 息 资 源共 建 工 作 依 赖 计 算 机 网络 进 行 管 理 。档
浅谈高校档案管理信息化建设
浅谈高校档案管理信息化建设作者：吴乃娟来源：《城市建设理论研究》2013年第02期【摘要】：文章阐述了高校档案管理的概念及信息化的内涵，通过分析高校档案管理信息化建设存在的问题，提出加强高校档案管理信息化建设具体措施，以进一步提高高校档案管理水平，更好地为高校发展服务。
【关键词】：高校；档案管理；信息化中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：引言进入21世纪，高新技术及办公自动化的普及，深刻影响着传统档案管理方法，并对传统管理模式和方法提出了新的挑战。
高校档案管理者必须顺应时代的发展要求，将档案管理作为一项重要工作去思考、去谋划、去创新。
随着社会信息化程度的不断提高，高校档案管理的信息技术化也提上了日程。
因此，如何用信息技术做好档案保存、信息检索、高效利用等工作是我们高校档案管理员当前面临的首要任务。
一、高校档案管理的概念与内涵档案管理作为高校教育管理的重要组成部分，发挥着举足轻重的作用。
高校档案主要包括招生、教学、科研管理等活动直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值意义的文字、图表等不同形式载体的记录。
高校档案不仅承载着学校的教育历史，更是学校各种活动的真实记录，既是对以往教学工作成果的历史积累，也是今后学校继续发展的基础，对学校各项工作起着不可替代的作用，有着十分重要的价值。
档案管理信息化就是在档案管理过程当中，要求高校档案信息实现接受、传递、存储、提供利用的一体化，利用计算机和网络等技术手段对档案资源进行合理的配置、开发和利用，以实现档案信息的社会共享，提高档案信息的利用率和服务水平。
高校档案管理信息化，就是一个在充分利用计算机技术、数字化技术和网络技术等现代信息技术手段的基础上，对高校档案信息资源进行收集、管理和开发利用的过程，高校档案信息需要做到高度共享。
高校档案管理信息化有着深刻的内涵。
其一，档案信息化的实现能够充分挖掘高校档案资源，并把数字化技术作为媒介，以达到逐步实现高校档案信息资源数字化的效果；其二，运用计算机技术，使高校档案业务管理活动实现自动化，并在接受、传递、存储、浏览、著录、查询等方面实现一体化管理；其三，应用网络技术，以达到实现高校档案信息资源共享的目的，使高校档案信息资源的重要价值和作用得到充分发挥；其四，高校档案管理信息化是一个过程，它不仅是一个推广和应用信息技术的过程，又是一个开发和利用信息资源的过程，不仅是一个发展和壮大信息服务的过程，又是一个扩大和强化信息活动的过程。
浅谈档案数字化
浅谈档案数字化随着信息技术的迅猛发展，档案数字化已经成为了一种趋势。
数字化档案是指将传统的纸质档案通过扫描、数字化处理等手段转化为电子文件或者数据库，并利用计算机技术进行管理和存档。
在信息化的大背景下，档案数字化在管理与利用方面都具有很大的优势，因此在社会各个领域得到了广泛的应用。
本文将就档案数字化的概念、意义、过程和挑战等方面进行探讨，并对档案数字化的未来发展进行展望。
一、档案数字化的概念档案数字化，是指将传统的纸质档案，通过扫描、数字化处理等手段，将其转化为电子文件或者数据库，并通过计算机系统进行管理、利用和存档的过程。
数字化档案不再依赖于纸质材料，而是通过数字化的形式存储在计算机或者网络中。
数字化档案不仅包含了文字信息，还能够包括图像、声音、视频等多媒体信息，具有更加丰富的信息表现形式。
1. 便于管理和利用。
数字化档案可以通过计算机系统进行管理，利用起来更加方便快捷。
可以根据需要快速检索、浏览、复制和传递档案信息，提高了档案的利用效率。
2. 节约空间和资源。
传统的纸质档案需要大量的存储空间，而数字化档案可以节约空间，降低了存储成本。
数字化档案也更加环保，减少了对纸张等资源的消耗。
3. 提高档案安全性和保密性。
纸质档案容易受到自然灾害或人为破坏的影响，而数字化档案可以通过多重备份和加密等手段提高安全性和保密性。
4. 便于传承和保存。
数字化档案可以更加长久地保存和传承，能够避免因纸质档案的老化、退色等原因而丧失信息。
5. 促进信息资源共享。
数字化档案可以通过网络等平台进行共享，方便了不同地区、不同部门之间的信息交流和合作。
档案数字化具有重要的理论和实践意义，对于提高档案管理水平、促进信息资源共享、推动信息化建设都具有重要的价值。
档案数字化是一个系统工程，包括了多个环节和技术手段。
具体的档案数字化过程包括以下几个步骤：1. 信息采集。
首先需要对要进行数字化处理的档案信息进行采集，包括文书档案、图片档案、音视频档案等。
浅谈档案信息化建设的现状及其意义
３ ． ２ 档案信 息化 建设 政策 引导
《 全 国档案事业发展“ 十 一五 ” 规划》 中 明确提 出： 根 据“ 统 领导、 标准先行 、 利用优先、 分步 实施 ” 的原则， 充分利用信 息 化手段， 对 国家综合档案馆馆藏档案进行数字化加工和数据 资 源整合。２ ｏ ｏ ６年 ， 国务院信 息化工作办公室和国家档案局联合 进行“ 档案信息 资源 开发利用试 点工作 ” ， 档案数字化作 为重要 内容之一被列入试点范围： ２ ０ ０ ８年 ，国家档案局 在中国科 学院 召开了“ 中央国家机 关档 案数字化和整理现场会 ” ， 杨冬权 局长 强调 ： 积极开展 ， 大力推进 ， 以此为抓手 ， 全面提 升档案工 作的 水平； ２ ０ １ ０年 ， 国家档案局正式提出建立档案安全保密体系 ， 档 案数字化成为安全保密体系建设的重要 内容， 档案数字化 作为
长， 同时社 会对档案 的需求方式发 生了转变 ， 这些都 对档案工 作提 出了新 的要求 。为适应这些变化 ， 满足数字档案资源 的有 效管 理和在线 开发利用 的需求 ， 数字档案馆建设在各级综合档 案馆率先启动并蓬勃发展 仅以山东、 浙 江为例 ， 数字档案馆建 设从 无到有 ， 从初级阶段 向规范阶段迅速推进， 据调查 ， 山东省 已建成 启用 的数 字档案馆 有青 岛、 淄博 、 威海、 济 宁、 泰安 、 日 照、 济南 、 烟台等 ８个市级数 字档 案馆 和青 岛市崂山区、 威海 市 环翠区等 ２ ９个县区级数字档案馆 ；浙江省数字档案馆建 设起 步早， ２ ０ ０ ９年全省 已开展数字档案馆项 目建设的国家 综合 档案 馆达到 ６ ８ 个 ， 占全省综合档案馆 的 ２ ／ ３以上，累计总投 资达 ８ ０ ０ ０余万元 。 数字档案馆建设 已成为全 国档案信息化建设的重 点， 在 各省市 的数字 档案馆建设 中， 各地 相互借鉴 ， 因地 制宜 ， 涌 现 出一 批 各 具 特 色 的 典 型 。
浅谈新时期档案管理信息化建设
湖北 经济 学 院学 报 （ 文社 会科 学 版 ） 人
Ｊｕ ａ ｆＨｕ ｅ ｉｅｓｔ ｆＥ ｏ ｏ ｃ（ ｍａ ｉｅ ｎ ｏ ｉｌＳ ｉｎ ｅ 、 ｏ ｒ ｌ ｂ ｉＵｎｖ ｒｉ ｏ ｃ ｎ ｍｉｓＨｕ ｎｔ ｓａ ｄ Ｓ ｃａ ｃｅ ｃ ８ ｎ ｏ ｙ ｉ
业 特 色 ， 文 阐述 了计 算 机 信 息化 管 理 档 案 的 作 用 ， 对 如 何 实现 信 息 化 管理 档 案 提 出相 应 对 策 。 本 并
关 键 词 ： 案 管理 信 息化 ； 用 ； 策 档 作 对
随 着 信 息 化 时代 的 到来 ，传 统 的管 理 方 式 受 到 了极 大 的
案 管理 部 门开 展 各 项 工 作 的基 础 和必 要 条 件 ．计 算 机通 过 相
疑有 了重 大 的飞 跃 ， 统 的档 案 管 理 把 精 力 放 在 员 工 档 案 ， 传 保 存管理等事务性工作上 。 然无法适应新时代的要求。 显 随着 计 算机多媒体技术 、 网络 技 术 及 信 息 处 理 技 术 的 发展 ， 求 档 案 要 管 理 人 员 熟 练 掌 握 计算 机操 作 ， 握 网络 技 术 的新 知识 ， 备 掌 具 判 断 、 析 、 别 、 序 等 信 息 处 理 能 力 。 练 掌 握 数 据 库 技 分 识 整 熟 术 、 息 检索 技 术 等 方 面 的专 业 知 识 ， 信 能够 在 网络 环 境 下 进 行 信 息 处 理 工 作 。 场 竞 争 和 人 才 竞 争 的 加 剧 。 来 越 多 的 人 已 市 越 经认 识 到 档案 资源 管 理 信 息 化 的 重 要 性 。
２ ．自动统计。计算机 以极强 的运算能力 ， 将档案数量及
浅谈档案信息化建设
浅谈档案信息化建设作者：刘英来源：《科学导报·学术》2019年第43期如今，信息化发展日新月异，面对强大的社会信息互联网络热潮，对于拥有社会信息资源重要组成部分的档案工作，加强档案信息互联网络的研究和建设，以满足社会日益增长的档案信息需求，确保档案事业健康持续地发展，将有着十分重要而深远的意义。
一、档案信息化建设的重要性档案信息化指的是档案工作的现代化，就是通过现代通信技术和设备，将众多档案管理的计算机联接在一起，组成庞大的多媒体信息互联网络，实现档案信息资源的高度共享。
这是社会发展的客观需要，也是档案工作发展的必然趋势。
1、必须面对的新挑战。
进入新世纪新时代，档案工作已由封闭状态向开放性转变，档案馆服务的对象也由单纯为政府工作查考服务转向为政府宏观调拨和科学决策为主，并为广大杜会公众服务上来。
为适应时代和社会发展的需要，档案馆工作的重心应从过去的档案实体管理转移到档案信息管理上来，要把静态性的档案信息用先进的网络设施传输出去，使之服务于社会，服务于现代化建设，实现其社会价值和经济价值。
这就要求档案以较高的信息存贮、处理和输出速度，高质量地为社会服务，以满足政府和社会公众不受时间和空间的限制而快速获取和沟通所需求的档案信息。
2、信息社会发展的迫切要求和机遇。
信息资源作为杜会生产的主要资源，它的开发和利用成为生产力发展的重要体现，而人们的人力和时间也更多地花在计算机的交谈和处理上。
日新月异的网络技术体现出信息交流的快速性、傳播和联系的广泛性、用户交流的自由方便性、通信交流的保密性、提供服务的多样性等特点，这对传统的信息交流形式产生了革命性的影响，同时也对拥有社会重要信息资源的档案部门提出了严峻的挑战。
因此，档案信息只有踏上网络化的快车，才能适应信息网络时代的潮流，推进档案事业的健康发展。
二、档案信息化建设的优越牲1、方便档案的利用和开发。
档案信息网络是一种管理系统，使档案信息的远距离传输成为现实。
浅谈档案管理信息化建设问题及解决对策
中国科技期刊数据库 科研2015年22期 245浅谈档案管理信息化建设问题及解决对策周祖新来宾市市容环境卫生管理处，广西 来宾 546100摘要：企业档案的信息化建设不仅是企业档案管理现代化的客观要求，也是提高档案信息服务水平的必由之路。
因此，我们必须加快档案的现代化管理进程，不断促进企业档案管理工作的进步和发展，以逐步实现和完善企业档案的信息化建设。
本文就主要对档案管理信息化建设问题及解决对策进行了简要分析。
关键词：档案管理；信息化；对策 中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1671-5780(2015)22-0245-021 导言将现代通信技术、信息技术、计算机技术运用到档案管理工作中，执行档案保存、管理、利用等工作，我们称之为档案管理信息化技术。
档案管理信息化已经成为很多企业档案管理工作必须面对的新课题。
能否跟上整个企业管理信息化的步伐，已经成为衡量企业档案工作成败与否的重要标志。
2 档案管理信息化建设的必要性档案信息化管理指的是用现代信息技术加强对档案信息资源的收集、整理以及开发和利用。
档案信息化管理涉及了很多内容，其中包括档案信息存储数字化、档案信息的标准化建设、档案信息利用网络化等，档案信息化建设是一个同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程。
档案信息化建设的必要性体现在以下几个方面：第一，档案信息化管理是实现资源共享的必要条件。
当今社会，加快信息化建设的步伐不仅是加快经济和社会全球化的需要，而且是实现档案信息共享的需要。
档案管理信息化可以进一步促进资源的开发利用、保存和传递，促使资源共享的实现；第二，档案管理信息化建设是档案事业发展的快速通道。
档案事业是企业及其它单位发展的先决条件，在我国现代化建设中占有重要的地位，档案管理信息化建设是奠定档案事业的关键环节。
在档案管理的新时期，档案工作的内部和外部需求均发生了较大的变化，为了顺应档案工作的变化就必须实现档案管理信息化；第三，档案管理信息化是实现高效率管理及节约资源的重要途径。
浅谈医院档案信息化建设
件 、重 要人 物 、重要 工作 等， 医院 发展 历史 的见 证 ，是医 院信 息公 开 的重 是 要 窗 口 ，医 院应 该进 行档 案信 息 化建 设 ， 建立 健全 医 院档 案信 息 系 统 ，使
医 院 档 案 室 不仅 仅 是 医 院 内 部 的一 个 机 构 ，更 是 一 个面 向社 会 的 信 息 平
作 为 社会 服务 能 力 的重 要手 段 。医 院档 案记 载 了 医院 历史 发 展的 过程 ， 它
从 不 同角度 全 面 客观 地 反映 各个 不 同历 史 时期 、不 同背景 条件 下 的 重大 事
性 、服 务 性决 定 的 ，另一 方 面 ，信 息技术 、网络 技术 在 档案 领域 的应 用 ， 电子文 件 、 电子档 案 的安 全 问题对 档 案管 理 人 员提 出 了更高 的要 求 。档 案 信 息化 建 设离 不开 人 才 ，它 不仅 需要 档案 专 业人 才 ，计 算机 专业 人才 ，更
台。档 案 管理 模 式实 现 以档案 实 体保 管 为重 点 ， 向 以档 案 实体 的数字 化 信
息 这种 主要形 式 为社会 提 供服 务为 重心 的转 变 。
１医院档 案信 息化 建设 的现 状 ．
１ １ 投入 资金 相对 不足 ，软硬 件 基础 设施 配套 不齐 全 ． 软 硬件 基础 设 施 是档案 信 息化 建设 过程 中不可 缺少 的基 本 条件 ， 目 前档 案 信息 化 建设 中所 需 的一 些 基础 设施 不 能配 备 齐全 。 数字 化档 案 馆作
－■ｌ ． 口 ＿
浅谈 医 院档案信息化建设
胡均 兰
（ 圳市人民医院 ） 深
［ 摘
要］ 院档 案信息化 建设 的现状 ： 投入 资金相对 不足 ，软 硬件基础 设施 配套不齐 全 ：管理队伍 中缺少高 素质 的复 合型人才 ；信息 安全建 设未被引起 重 医
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浅谈档案管理中的信息化建设
摘 要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案
管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概
念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档
案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意
见。
关键词：浅谈 档案管理 信息化 建设
一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性
（一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对
档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案
管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案
实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**
销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公
司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，
起着越来越不可替代的作用。
（二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代
科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传
输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统
的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信
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息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及
管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，
对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工
作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方
便快捷、资源共享的有效渠道。
二、分公司档案建设管理中存在的问题
（一）观念问题
1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的
归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的
重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对
档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类
存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序
渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。
2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建
档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员
上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方
面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可
以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案
管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。
（二）技术层面的问题
1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统
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录入资料的安全性，这些都阻碍了档案信息化建设发展的步伐；
2.标准的制定在档案系统的应用及档案室的建设过程中至
关重要，但是目前相应的电子文件标准、多媒体信息标准和数字
档案的着录标准、全文数据库的标准、具体档案室的摆放标准等
还没有形成规范；
3.档案系统的运用，使档案建设信息化建设的不断加强，建
设的目的是为了实现档案信息资源的共享，将数字档案信息在局
域网或广域网上进行传输，安全问题变得尤为重要。
4.各部门的档案管理人员仅仅是普通的岗位员工，他们既没
有经过专业学习，也没有通过系统培训，只是凭借着几年的计算
机操作经验来管理系统网络，出现问题有时只能坐等专业技术人
员前来解决。这些问题的存在，已经严重地制约了整个档案事业
的创新发展。
（三）其他方面的问题
1.目前，在**分公司，相应的设备设施方面的问题尚存在较
大欠缺。随着公司的不断发展，各部门档案也越来越多，分公司
没有专门的档案室，现有的办公区域已无法满足各部门实物档案
归档存放的需要。
2.档案存储之后，利用使用效率较低，投入与产出不协调的
问题。传统档案馆本来就存在着投入与产出不协调的问题，只不
过未引起人们的关注，但是，数字档案馆的建设却拉大了这种不
协调的距离，使这个问题凸现出来。它也成为摆在数字档案馆建
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设面前很难解决的问题。
三、相关策略建议
（一）加快档案标准化制定和宣贯。推进档案信息化建设，
标准要先行。尽快开展档案信息化标准的制定和宣贯工作。通过
调查研究，借鉴国内已有的档案数字化治理技术标准及规范，通
过这些档案标准化和制度的贯彻，规范高校档案信息化工作。
（二）安全性方面的建议。数字化的档案在安全性方面也要
得到加强，加快研究、制定和完善电子档案管理、档案信息公开、
上网安全、网站（页）建设与档案信息安全管理体制等方面的规
章制度，形成有效的档案信息化建设激励约束机制，提高信息安
全意识，防止失密、泄密的发生，确保档案数据库安全。建立音
像档案库和电子档案异地备份库，开辟数字档案馆数据安全储存
和备份的空间，对电子档案和音像档案实行专库管理。
（三）重视档案信息化人才队伍的建设。档案信息化建设是
一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建
一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。
首先，在提高专兼职档案人员政治素质的同时，要加大培训力度，
加强对他们在应用新技术、新设备、新方法方面的培训，普及信
息技术知识，提高他们掌握和运用现代化技术的技能；其次要根
据档案室人员具体情况，吸收高素质现代化管理人才，对急需的
信息化人才可采用引进或不求所有只求所用的柔性流动的方式
予以使用，取其所长。
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（四）探索实行文档一体化和归档双轨制。文档一体化是档
案信息化建设的前提。这就要求把档案信息化纳入到办公自动化
的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。同时，也要
求档案人员积极介入此项工作中，提出档案管理和电子文件归档
方面切实可行的需求。归档双轨制是纸质文件向电子文件过渡过
程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法
律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计，在较
长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家
档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归
档。
（五）重视档案信息建设实用原则。成档案信息化建设不仅
在量，更在于质，在档案信息化建设中应坚持实用的原则。根据
利用者的需求，将馆藏信息资源加工系统的、专题的、有序的信
息，有机地将它们连接成一个整体，使信息具备"惟一性"，为利
用者提供优质、高效的服务。
四、小结
档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，不是某
一部门的工作，也不是单靠几个技术人员就能实现的，它需要所
有档案人员的积极参与配合，档案队伍素质对档案工作信息化建
设的质量起着关键的作用。所以我们必须加快电子档案的现代化
建设管理进程，统筹兼顾，抓住关键环节，为公司发展历程记录
下每一笔，更好地为公司的长远发展服务。