合同检查自查报告5篇
合同签订自查报告(共7篇)

合同签订自查报告(共7篇)合同签订自查报告(共7篇)第1篇:合同签订情况报告年合同签订情况报告在八冶集团公司的领导下,年我公司进一步大力落实八冶劳务工人的合同签订。
现将合同签订情况报告如下:一、基本情况总体上,八冶集团公司各项目部和我公司对劳动合同的签订做了大量工作,取得了比较明显的成效。
(一)比较重视。
我公司高度重视劳务工人的合同签订工作,把劳务人员签订合同和劳动合同管理纳入重要工作议程。
(二)基本情况。
截止年12月31日,在我公司与八冶集团公司相互配合及协助下,共签订劳务合同12737份,相比上年度增长42.8%,其中一公司共签订4627份,相比上年度增长199.4%。
在签订的劳务合同中身份复印件共有5685份,占合同比率为44.6%,其中安装公司签订合同526份,身份证复印件占合同比率96.6%,相对资料比较完整,一公司身份证复印件占合同比率29.5%,二公司身份证复印件占合同比率48.5%。
(三)工作重点。
根据上述,我公司将继续着力于劳务人员的合同签订工作,大力宣传合同签订的实际意义,尽力将合同内容资料收集全面、具体。
二、存在的主要问题(一)有些项目部负责人对劳务工人签订合同认识上有差距。
一些项目部负责人员认为签订劳动用工合同没有多大必要;一些劳务工人对签订劳务合同认识不深,认为签订合同与自己关系不大,签不签无所谓;还有一些有一定专业特长和技术的劳务工人,担心签订劳动合同后限制其择业自由,不愿签订合同。
这些认识上的差距,使得劳动合同制度的执行缺乏一种内在动力,一定程度上影响了劳务人员合同的签订。
(二)集体合同签订不规范。
有一些项目部集体合同花名册中只有名字,其他什么内容都没有,集体合同花名册中必须有每个劳务人员的签名、工种、身份证号等,并且要附有每个劳务人员的身份证复印件。
(三)合同中附身份证复印件比率不高。
据劳动和社会保障部相关法律规定,劳务人员签订劳动合同,合同中要附有本人身份证复印件,年度签订的劳务合同中身份证复印件只占合同总数的44.6%。
合同自查报告(精选多篇)

合同自查报告(精选多篇)第一篇:合同自查报告合同管理制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同本的则必须采用标准本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
合同履行情况自查的报告

合同履行情况自查的报告尊敬的领导:您好!为了加强合同管理,保障公司合法权益,提高合同履行质量和效率,根据公司的要求,我们对近期签订的合同履行情况进行了全面自查。
现将自查情况报告如下:一、自查范围和时间本次自查涵盖了公司自起始时间至结束时间期间签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
二、自查方法和步骤我们成立了专门的合同自查工作小组,由负责人姓名担任组长,成员包括各相关部门的业务骨干。
自查工作主要通过以下步骤进行:1、收集合同文件:对自查范围内的合同进行全面收集,确保合同文本的完整性。
2、核对合同条款:将实际履行情况与合同条款逐一进行核对,重点关注合同的主要条款,如价格、数量、质量、交货期、付款方式等。
3、与相关部门沟通:与合同执行部门、财务部门等进行沟通,了解合同履行过程中的实际情况和存在的问题。
4、形成自查报告:根据自查结果,对合同履行情况进行分析和总结,形成本报告。
三、合同履行情况总体评价通过自查,我们认为公司在合同履行方面总体情况良好。
大部分合同能够按照约定的条款履行,合同双方能够遵守合同约定,履行各自的权利和义务。
但是,也存在一些问题和不足之处,需要在今后的工作中加以改进。
四、合同履行中的具体情况(一)采购合同1、合同签订情况在自查范围内,共签订采购合同X份,合同金额总计X元。
采购合同的签订程序基本规范,合同条款经过了相关部门的审核和审批。
2、合同履行情况大部分采购合同能够按时交货,货物质量符合合同要求。
但是,有X份合同存在供应商延迟交货的情况,给公司的生产经营带来了一定的影响。
经调查,延迟交货的原因主要是供应商生产能力不足和物流运输问题。
(二)销售合同1、合同签订情况共签订销售合同X份,合同金额总计X元。
销售合同的签订程序较为规范,合同条款能够充分保障公司的利益。
2、合同履行情况大部分销售合同能够按时交付货物,客户能够按时付款。
但是,有X份合同存在客户逾期付款的情况,给公司的资金周转带来了一定的压力。
劳动合同自检自查报告5篇

劳动合同自检自查报告5篇篇1尊敬的领导:为了更好地维护劳动者和企业的合法权益,提高劳动合同管理水平,我单位组织开展了劳动合同自检自查工作,现将自查情况报告如下。
一、基本情况概述我单位现有劳动合同数量XXX份,涉及员工XXX人。
为了全面规范合同管理,我们严格遵守国家法律法规和劳动政策规定,落实全员签订劳动合同的要求,确保合同的合法性和有效性。
同时,我们注重加强对劳动合同的宣传教育,提高员工对合同的认识和理解。
目前,我单位劳动合同管理水平整体良好。
二、自查内容及要求本次自查内容包括劳动合同的签订情况、合同内容完整性、合同条款合法性、合同变更与续签情况等方面。
要求我们对各项内容进行全面梳理和检查,确保合同的合法性和有效性。
同时,我们还要关注员工对合同的反馈意见,确保合同的公平性和公正性。
三、自查结果分析经过自查,我们发现存在以下问题:部分员工劳动合同签订不及时,部分合同条款表述不够明确,合同变更与续签流程不够完善等。
针对这些问题,我们深入分析了原因,主要是部分员工对合同签订的重要性认识不足,合同条款制定过程中缺乏与相关部门的充分沟通,以及合同变更与续签流程中的管理漏洞等。
针对这些问题,我们提出了相应的改进措施和建议。
四、改进措施与建议针对自查中发现的问题,我们提出以下改进措施与建议:1. 加强劳动合同签订工作的宣传和管理力度,提高员工对合同签订重要性的认识。
确保全员签订劳动合同的要求得到落实。
2. 完善合同条款的制定过程,加强与相关部门的沟通协调。
确保合同条款表述清晰明确,避免产生歧义。
同时加强法律法规学习培训提高业务水平和专业能力避免出现法律风险。
十、(此处可续写其他相关内容或签名盖章等)(领导签字)(单位盖章)日期:XXXX年XX月XX日以上内容为本次劳动合同自检自查报告请领导予以审批和指导谢谢!篇2尊敬的领导:为了维护公司和员工的合法权益,提高劳动合同管理水平,根据公司要求,本人作为法律顾问,对本公司劳动合同进行了全面的自检自查。
(5篇)关于企业合同自查报告精选

(5篇)关于企业合同自查报告精选文章1:《企业合同自查报告》尊敬的领导:根据公司要求,我司进行了一次全面的企业合同自查,现将自查报告汇报如下:一、合同管理制度我司已建立了完善的合同管理制度,包括合同签订、履行、变更和终止等方面的具体规定,并确定了相应的责任人。
二、合同签订我司的合同签订工作有序进行,签订程序合规,相关合同文件齐全。
在签订合同过程中,我司严格按照法律法规和公司政策的要求,进行了充分的谈判与协商。
三、合同履行我司一直以来高度重视合同履行,并积极履行各项合同义务。
我们与合作伙伴保持良好的合作关系,确保合同的及时履行。
四、合同变更我司在合同变更的过程中,严格按照合同约定的程序进行,经过双方协商一致批准后进行变更操作,并及时将变更情况进行记录和备案。
五、合同终止我司对于合同终止也有明确的规定,根据合同约定和相关法律法规的要求,及时进行合同的终止手续,并保持与对方的良好沟通,确保终止过程的顺利进行。
综上所述,我司的合同管理工作符合公司要求和相关法律法规,并在合同签订、履行、变更和终止等方面开展了有效的自查和整改工作。
感谢领导对本次自查工作的支持和指导!特此报告。
此致敬礼文章2:《企业合同自查报告》尊敬的领导:根据公司要求,我司进行了一次全面的企业合同自查,现将自查报告汇报如下:一、合同管理制度我司的合同管理制度健全完善,明确了合同的签订主体、签订程序、履行义务等内容,并在公司内部进行了广泛宣传和培训。
二、合同签订我司对于合同签订过程进行了规范化管理,确保了签订程序的合规性。
合同文件齐全,并经过法律、财务、业务等相关部门的审核和审批。
三、合同履行我司高度重视合同履行,严格按照合同约定的条款和要求进行履行,做到合同的及时执行和保质保量地完成合同义务。
四、合同变更我司在合同变更过程中,按照双方协商一致的原则进行,确保变更事项符合法律法规和合同约定,同时将变更情况进行记录和备案。
五、合同终止我司对于合同的终止有明确的规定,按照合同约定和相关法律法规的要求进行终止手续,并与对方进行充分沟通,确保终止过程的顺利进行。
合同检查自查报告范文5篇

2019年合同检查自查报告范文5篇2019年合同检查自查报告范文(一)按照省三方《省开展企业劳动合同三年行动方案》的通知精神要求,鼓楼区坚持科学发展观,按照以人为本、构建社会主义和谐社会的要求,围绕建设海峡西岸经济区的目标,以建立稳定良好的劳动关系法制环境为重点,把推进劳动合同三年行动工作摆在突出的位置。
强化领导,明确责任,积极与鼓楼区劳动和社会保障局等部门相互协调、真抓实干,在劳动法律法规宣传等各项工作方面上采取有效措施,在发挥平等协商签订集体合同、职代会和厂务公开等制度上狠下功夫,较好地完成了上级下达的各项任务,现将鼓楼区总工会关于落实”劳动合同三年行动行动方案”的情况汇报如下:一、制定方案,推动劳动合同制度的全面实施区总工会高度重视推行劳动合同制度的组织领导工作,认真落实工会在推进工作中的职责。
根据我区“三年行动方案”实施细则,逐年制定出目标、措施和工作安排。
三年来每年都较好地完成工作目标,为我区劳动合同签订任务的完成做出了努力。
一是做到年年工作有部署。
我区充分发挥三方会议的作用,每年均召开专题会议进行研究,制定年度计划,并开展计划落实情况的检查监督。
区总工会根据三方会议的决定,及时召开各级工会进行工作部置,并将工作的完成情况作为评先评优的主要考核内容,从而有力地调动了各级工会的工作积极性,保证了三年行动方案的逐年落实。
二是做到了年年工作有突破。
我们在开展“行动方案的第一年,完成了集体企业的劳动合同签订工作,第二年完成了规模以上企业和外资企业的推广工作,第三年则全力做好劳动合同签订的普及工作。
各级工会认真地承担起指导职工签订劳动合同的工作,坚持个人劳动合同标准不低于集体合同标准的原则,从而有效地发挥了劳动合同在维护职工合同权益的保持劳动关系稳定上的作用。
三是做到年年工作有创新。
我们将劳动合同工作与工会其他工作有机地结合起来,在推行劳动合同中不搞“一张皮”,而是借助工会的各种活动平台进行推动。
合同履行情况自查报告

合同履行情况自查报告尊敬的领导:您好!为了加强合同管理,保障公司的合法权益,提高合同履行的效率和质量,我部门对近期的合同履行情况进行了全面、深入的自查。
现将自查情况报告如下:一、自查范围本次自查涵盖了我公司自具体时间段以来签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
二、合同履行的总体情况在自查范围内的合同总数为X份,其中已履行完毕的合同X份,正在履行中的合同X份,尚未开始履行的合同X份。
已履行完毕的合同中,大部分能够按照合同约定的条款顺利执行,双方的权利和义务得到了有效的保障,未出现重大的违约纠纷。
正在履行中的合同,目前的进展情况基本符合合同约定的时间节点和要求,但也存在一些需要关注和解决的问题。
三、合同履行中的具体情况1、采购合同在采购合同方面,我们对供应商的交货时间、产品质量、价格等方面进行了严格的把控。
大部分供应商能够按时交付货物,且货物质量符合合同要求。
然而,也有个别供应商存在延迟交货的情况,给我们的生产经营带来了一定的影响。
针对这种情况,我们及时与供应商进行了沟通和协商,并采取了相应的措施,如要求供应商加快交货进度、给予一定的违约赔偿等,以保障公司的利益。
2、销售合同销售合同的履行情况总体良好。
我们能够按照合同约定及时向客户交付产品或提供服务,客户也能够按时支付货款或服务费用。
但在销售过程中,也遇到了一些客户对产品质量提出异议的情况。
我们积极与客户沟通,及时安排技术人员进行检测和维修,确保客户的满意度。
3、服务合同服务合同的履行重点在于服务的质量和效果。
在自查中发现,部分服务提供商在服务过程中存在服务不到位、响应不及时的问题。
我们及时与服务提供商进行了沟通,要求其改进服务质量,并按照合同约定进行考核和奖惩。
4、租赁合同租赁合同的履行主要涉及租金的支付和租赁物的使用维护。
在租金支付方面,我们能够按时足额支付租金,未出现拖欠租金的情况。
在租赁物的使用维护方面,我们也能够按照合同约定合理使用租赁物,并定期进行维护和保养。
2023年合同检查自查报告4篇

2023年合同检查自查报告4篇合同检查自查报告1合同管理工作是企业一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
根据____________________________要求,________________(下简称“公司”)对公司合同管理进行了自查自检工作。
现将自查情况汇报如下:一、建立完善合同管理体系公司在执行各级合同管理办法的同时,结合公司实际情况,于3月份制定了《__________________x》(____ 号),规范了建设工程及设备质量保证金管理。
企业管理部设兼职合同管理人员两名,同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。
二人互相监督、相互提醒,同时避免因轮休出现合同管理断层情况。
二、规范合同管理(一)合同的签订:在合同签订的全过程中,严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝不完善和不合法合同的出现,做到合同管理“零失误”。
1.前期调研:按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目,由合同承办部门组织相关部门进行调研后,出具符合规范的调研报告并签字盖章。
调研报告作为相关资料与合同一起存档。
2.合同条款:所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定,并填写合同洽谈记录。
合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。
3.合同审批:公司在进行合同审批时,严格按照能化公司合同审批程序进行,逐层审批,严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。
4.合同签订:完成合同审批后,合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。
盖章前风险管理部会对合同进行审查,无误后将进行合同盖章备案工作。
(二)合同的.履行根据合同相对方对合同约定的履行情况,合同承办部门按照合同相关条款予以确认,根据付款约定进行结算。
对于工程合同,由能化公司组织,在每月24日进行划线,施工单位上报月度结算后,经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。
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合同检查自查报告5篇1.合同检查自查报告为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20xx年一至二季度我xx签订经济合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同xx份,支付质保金的有xx份,维修施工补充协议*份,单一采购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目xx项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展xx、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险。
2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性。
二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等。
2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及xx档案目录等表格及时登录更新合同信息。
3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报xx合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查。
4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
四、下一步工作重点根据我单位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是积极与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;二是争取xx相关政策支持,与各合同承办单位相配合,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。
2.合同检查自查报告在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20xx年4月就新签10人劳动合同。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、20xx年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
3.合同检查自查报告一、严格审查,履约到位目前合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平编制完成《合同管理办法》、《经济合同管理规定实施细则》、《合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。
同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
三、规范管理,杜绝风险按照公司《合同管理办法》,进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。
四、存在的不足今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。
一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。
三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。
4.合同检查自查报告郭坑工修厂关于20XX年度合同管理工作年终总结一年来,在天河总公司经营开发部和工厂领导的正确领导下,我厂的合同管理工作以多元中心法律事务工作会议精神为指导,认真贯彻执行各项法律事务制度的有关规定,以服务经营管理为宗旨,通过完善制度、细化落实,规范管理、强化监督,大力推动了我厂合同管理工作的深入发展。
根据总公司的通知要求,工厂就今年以来的合同管理工作开展情况进行了认真地总结,现将全年工作情况汇报如下:一、20XX年全年合同管理工作情况:今年,我厂合同管理工作主要抓了以下几个方面的工作:1、以认真贯彻多元中心法律事务制度为出发点,结合我厂原先制定的合同管理办法,进一步推进我厂合同管理的制度化、规范化进程。
2、认真贯彻合同管理制度,集中保管合同印章,严格执行会签流程,稳步推进基础管理。
3、加强合同管理员业务知识培训。
合同管理人员素质的提高是工厂合同管理工作能顺利进行的基础。
工厂派员参加了多经处法律事务部门组织的“合同管理员”培训学习班,理论联系实际,培训达到了预期目的和效果,为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。
4、推广合同示范文本,以多经处推出的文件为合同示范文本,要求相关部门一定要按照要求,以此为范本来起草合同。
二、今年内经营合同的签定检查情况:1.2011年全年本厂共签订经营合同229份,标的金额:17804.67万元;无发生未履行合同的经营往来,无发生经营合同纠纷;2.建立健全合同管理各项制度情况:自20XX年本厂根据上级的规定和要求,以郭厂办[20XX]28号文件,下发《郭坑工务修制厂合同管理办法》,进一步规范本厂经营合同管理制度的实施,做到有专人管理。
办理合同前有申请、有审核、审批、会签,确保有章可循,把经营往来100%列入合同管理中。
三、存在的难点和主要问题:1.经办人员的思想认识和素质有待进一步提高。
用经营合同管理办法来规范经营的行为,必然要履行程序和手续,必然增加经办过程时间,经办人员自然会有觉得麻烦的想法。
2.组织机构还有待完善。
工厂没有专门的合同管理部门,而是将合同管理放在综合科,由人事干事兼职。
3.实际经办过程中,因对方是铁路单位或长期合作单位,有出现未收集对方营业执照复印件的合同,部分合同内容对于合同期限、免责条款、违约责任无描述或描述过于简单或对方单位不同意加以上内容。
4.各部门签订的合同,有合同内容中的“委托代理人”无签名或有签名但无委托书的现象。