公司档案管理规章制度
公司档案管理制度
为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效地为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本制度。
一、总则
（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。
（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。
公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政部与总经理统一负责，统一管理。
（三）公司档案具体工作由行政部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的文书、音响、人事、会计、实物等档案均须由公司行政部管理，各部门不得分散保存。
二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义
1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、交卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
（一）行政部门
1、负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；
2、建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；
3、收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；
4、负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全，指导公司的档案管理工作；
5、提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；
6、负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
（二）其他各部门相关人员
1、负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部门；
2、向行政部门移交合同或文件资料原件或复印件；
3、负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；
4、财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。
（三）各部门主管人员
1、批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
（四）总经理
1、负责对档案管理监督检查报告的审批。
五、工作程序
（一）档案资料的收集
1、各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》；
2、各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政部门移交；
A、归档范围及移交时间
B、档案资料的标识
行政部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。
C、档案资料的日常管理
a）电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。
b）文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。
c）文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。
D、档案借阅
a）借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。
借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；
b）档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，
必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；
c）借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；
d）借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏；
E、档案销毁
a）对已经失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。
b）执行销毁任务时，必须由行政部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目
录上签字。
最后，把销毁目录和部门经理、总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。
（二）档案管理细则
1、档案资料的归档范围
a）公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；
b）公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；
c）本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；
d）本公司领导的批示、指示等；
e）重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；
f）反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；
g）公司的各种工作计划、计划考核、总结、报告、统计报表及简报；
h）本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；
i）本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；
j）本公司发布的各类广告、宣传材料；
k）本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像
等；
l）外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；
m）财务档案资料；
n）各种实物档案；
o）其他具有利用和保存价值的文件资料。
（三）档案资料的归档要求
1、归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全；
2、一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按两份原件存
档。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，行政部以影印本归档。
3、声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者、归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件；
4、子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存、并做好电子文件存储设备信息的备份工作；
5、各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，
并保持其完好无损。
（四）档案资料的归档时间
1、即时归档
下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：
a）公司规定的密级文件；
b）重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；
c）合同、协议书等正本及过程资料；
d）公司干部任免的文件资料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；
e）其他认为需要即时归档的资料、
2、定期归档
a）部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政部；
b）部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政部；
3、电子声像档案的归档
a）重要电子声像档案应实时进行、随办随归；
b）一般电子声像档案归档应定期完成、一般每三个月一次制成光盘脱机保管；
c）每年三月底前必须向行政部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，行政部
核实后刻录成光盘等载体脱机保管。
（五）档案交接
1、部门内档案交接
部门档案管理人员工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政部见证。
（六）档案移交公司的流程
1、经办部门检查文件或档案，编制移交清单；
2、行政部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；
3、档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方
各保存一份。
（七）档案保管
1、档案编号
a）档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊；
b）档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序一次排列，以便查阅；
c）档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用；
d）档案分类及编号的增补、修订等由行政部结合工作和部门要求，组织实施修订。
任何部门和个人不得随意修改；
e）建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。
（八）附则：本办法由公司行政部指定并负责解释。
公司图书资料管理制度（备用）
1、工具资料书籍的购买，由员工提出，经部门经理汇总后报总经理审批，然后由行政部统一订购；
2、期刊、杂志等的订阅，由行政部汇总各部门征订清单，报总经理审批后向有关发行部门订购；
3、购回的图书等资料由行政部人员负责登记、盖章、分类编号，统一保管；
4、凡需借用图书资料的员工需办理借阅手续；
5、期刊、杂志等图书资料由行政部安排专人管理，用完收存；
6、员工离开本公司时，应归还所借用的图书资料。
六、相关记录
1、《文件（合同）管理记录目录》
2、《文件档案移交目录》
3、《档案移交清单表》
4、《档案借阅审批单》
5、《档案分类编号表》。
档案管理工作规章制度（通用12篇）
档案管理⼯作规章制度（通⽤12篇）档案管理⼯作规章制度（通⽤12篇） 在⽇新⽉异的现代社会中，制度对⼈们来说越来越重要，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？下⾯是⼩编为⼤家收集的档案管理⼯作规章制度，欢迎⼤家分享。
档案管理⼯作规章制度篇1 第⼀条设⽴专门的档案库房或档案柜对档案进⾏存放、保管，并指派专⼈负责，做到“专⼈专柜”的管理。
档案管理⼈员应严格保守档案机密，任何⼈不得擅⾃进⼊档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第⼆条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，⾃左向右，⾃上⽽下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照⽚、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防⽕、防盗、防光、防⾼温、防潮、防有害⽓体、防尘、防⾍等“⼋防”⼯作。
第五条档案室在接收同级别⼈事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进⾏严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编⽬⼯作，并及时⼊库并及时完成档案汇总统计、登记电⼦档⼯作。
第七条各类外借档案必须严格执⾏档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第⼋条定期对库房档案进⾏清理、核对⼯作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。
档案管理⼯作规章制度篇2 ⼀、档案科所有⼯作⼈员都有保护档案义务，档案属于涉及托管⼈员隐私，未经许可不得外借、外传。
⼆、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》 三、个⼈档案⼀律须托管⼈员本⼈、或委托书指定的委托⼈，经过相关审批流程后⽅可借阅。
四、外单位来⼈借（查）本托管⼈档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，⽅可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
档案管理制度
档案管理制度在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。
制度到底怎么拟定才合适呢？这次为您整理了档案管理制度【优秀5篇】，倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。
档案管理制度篇一第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。
第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。
中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保管。
文件材料整理贴合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。
第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
公司档案管理制度(优秀6篇)
公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。
公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。
2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。
■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。
■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
档案管理规章制度模版（3篇）
档案管理规章制度模版第一章总则第一条为了规范和有效管理档案，保护档案的完整性、真实性、可信度，提高档案利用效益，根据相关法律法规和国家档案管理要求，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位（以下简称“本单位”）所有档案管理工作。
第三条本单位档案管理工作应遵循“坚持政府主导、部门协同、社会参与、科技支撑”的原则。
第四条本单位应建立健全档案管理制度、规范档案管理行为，提供档案管理服务，保障档案安全，促进档案资源的有效利用。
第五条本单位应教育、培训档案管理人员，加强档案管理专业化水平，提高档案工作质量。
第六条本单位应采取措施，防止档案的损毁、丢失、篡改和泄露，确保档案安全。
第七条档案管理工作应遵循便民、高效、便捷的原则，提高档案查询和利用的效率。
第八条档案管理工作应遵循信息化建设的原则，推进电子化档案管理业务。
第九条本规章制度的解释权归本单位档案管理机构。
第二章档案管理机构第十条本单位应设立档案管理机构，负责本单位档案管理工作。
第十一条档案管理机构应当具备以下职责和权限：1.负责本单位档案的收集、整理、编纂、存储、利用等工作；2.组织档案鉴定、移交、接收和销毁工作；3.实施档案分类、编目和建立档案检索系统；4.开展档案培训和宣传教育工作；5.负责档案归档和借阅管理；6.制定档案管理的工作流程和操作规范。
第十二条档案管理机构应由专职人员组成，要求具备相关专业知识和技能，并接受相关培训。
第十三条档案管理机构应注重团队协作，加强内部沟通和协作配合，提高档案管理工作的效率和质量。
第三章档案的收集与整理第十四条本单位应建立档案收集和整理工作机制，充分利用各种渠道和方式，全面收集本单位的档案材料。
第十五条档案的收集应按照文件分类标准进行，确保文件的完整和真实性。
第十六条收集到的档案应当按照规定的方法和程序进行整理和编目，建立档案目录和档案检索系统。
第十七条对于重要的历史档案和珍贵档案，应制定专门的整理和保护措施，确保其完整和安全。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
公司档案管理制度范文10篇
公司档案管理制度范文10篇机关应当统筹做好传统载体档案数字化、电子文件归档、电子档案管理等安全工作，采取有效措施，严格防止信息被篡改、丢失或泄露。
下面是小编给大家带来的档案管理制度范文，希望能够帮助到大家!档案管理制度范文1第一章总则第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体(以下统称机关)档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
第三条机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分。
机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
第四条机关档案工作实行统一领导、分级管理。
国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。
地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。
档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。
中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。
中央、地方专业主管机关进行监督、指导时，应当遵循统一领导、分级管理原则。
第五条机关的全部档案应当集中、统一管理。
机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。
第六条机关应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
档案管理工作规章制度(7篇)
档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。
二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。
四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。
五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。
六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。
七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。
档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。
因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
公司档案管理部门制度（3篇）
公司档案管理部门制度第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，有效保障公司档案资料的安全、完整及准确性，制定本制度。
第二条公司档案管理部门是依法成立并承担公司档案管理职责的专业部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁工作。
第三条公司档案管理部门应本着依法、规范、高效的原则，确保公司档案的合规运营。
第二章档案收集与整理第四条公司档案管理部门应建立档案收集工作的制度和流程，明确档案的收集内容、标准和要求，并指定专人负责档案的接收和登记工作。
第五条公司档案管理部门应制定档案整理工作的操作规范，保证档案的有序整理、分类和标识，并将其存放于专门的档案柜或库中。
第六条公司档案管理部门应对档案进行定期的检查和清理工作，及时删除已过期或不再有效的档案，确保档案的及时更新和准确性。
第三章档案保管第七条公司档案管理部门负责制定档案保管的制度和流程，规定档案的存放位置、保管权限、出借和复制等操作规范。
第八条公司档案管理部门应设置专门的档案库，确保档案的安全、整齐和完好。
第九条公司档案管理部门应对档案库进行定期的环境卫生检查，保持干燥、通风、防尘和防火的良好状态。
第四章档案利用与查询第十条公司档案管理部门应建立档案利用的申请和审批制度，明确查询和借阅档案的流程和权限。
第十一条公司档案管理部门应定期筛选档案，将不再需要的档案进行鉴定和销毁，并记录销毁的档案种类、数量和日期。
第十二条公司档案管理部门应配备专业的档案鉴定人员，对档案的真实性和完整性进行鉴定，并形成鉴定意见和报告。
第五章系统建设和培训第十三条公司档案管理部门应积极引入现代化的信息技术手段，建设档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
第十四条公司档案管理部门应开展档案管理培训，提供档案管理方面的知识和技能培训，并定期进行考核和评估。
第六章法规遵守和监督第十五条公司档案管理部门应严格遵守国家相关的法律法规，保障公司档案工作的合法性和合规性。
第十六条公司档案管理部门应接受内外部的监督和检查，并配合配备专业部门对档案管理工作进行评审和审核。
公司档案管理规章制度(精选10篇)
公司档案管理规章制度（精选10篇）公司档案管理规章制度篇1为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6、基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。