档案管理规章制度范本2020版
档案管理规章制度范本
档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保障档案信息的完整性和安全性，特制定本规章制度。
第二条公司设立档案管理委员会，负责指导公司档案管理工作，定期审核档案管理情况，并进行必要的调整和改进。
第三条本规章制度适用于公司所有部门的档案管理工作，对公司所有的纸质档案和电子档案进行有效管理和保护。
第四条公司各部门应当根据本规章制度的要求，建立相应的档案管理制度，并进行宣传教育，使全体员工都能够遵守和执行。
第五条公司档案管理制度应当符合国家相关法律法规和政策规定，不得违背国家法律。
第六条公司档案管理委员会有权对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并在发现问题时提出整改要求。
第七条本规章制度由公司档案管理委员会负责解释和修改，经公司领导同意后方可实施。
第二章档案管理的基本原则第八条公司档案管理工作应当遵循以下基本原则：（一）合法性原则：档案的采集、利用、保存和销毁必须遵循国家法律法规和政策规定，合法合规。
（二）真实性原则：档案的内容必须真实可靠，不得随意篡改或捏造。
（三）完整性原则：档案的完整性必须得到保障，不得出现遗漏或缺失。
（四）保密性原则：档案内容涉及公司商业机密或个人隐私的，必须得到保密和保护。
（五）便捷性原则：档案的管理和利用应当简便快捷，以方便员工的工作和查询。
（六）继承性原则：档案的转交、移交和接收应当有明确的程序和要求，以确保档案信息的延续性。
第九条公司各部门在开展档案管理工作时应当坚持以上原则，确保档案工作的规范和有序进行。
第三章档案管理的责任分工第十条公司各部门应当设立专门的档案管理岗位，负责本部门档案的管理和保管工作。
第十一条公司档案管理委员会负责对全公司的档案管理工作进行统一指导和协调，解决各部门档案管理中的问题。
第十二条公司档案管理委员会设立专门的档案管理部门，负责公司档案管理工作的规划、组织和监督。
第十三条公司档案管理部门应当按照公司领导层的要求，保证档案管理工作的顺利进行，及时解决档案管理中出现的问题。
档案室规章制度范本(三篇)
档案室规章制度范本一、档案室管理责任1. 档案室的管理责任由指定的档案管理员负责，其职责包括档案的收集、整理、归档、保管和借阅等。
2. 档案管理员应具备相关的专业知识和管理能力，对档案的保密性和安全性负有绝对的责任。
3. 档案管理员应保证档案室的环境整洁、通风、安全，并定期进行巡检和维护。
二、档案的收集与整理1. 档案的收集应由相关人员按照标准化的流程进行，确保收集的档案完整、准确、清晰。
2. 收集的档案应及时整理归档，并建立详细的档案目录，以方便查询和管理。
3. 档案的整理工作应按照档案保管要求进行，采用专业的方法进行分类、编目和装订。
4. 档案归档后，应有专门的登记册记录，包括档案的编号、名称、位置等信息。
三、档案的保管与借阅1. 档案应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
2. 档案室应设置限制区域和保密区域，对涉密档案进行特殊保管。
3. 档案的借阅应有相关的申请程序和登记记录，且需经过档案管理员审核批准。
4. 档案借阅时应严格遵守规定的时间限制，归还后应及时进行登记。
四、档案的销毁与移交1. 档案室应定期审查档案，对已失效或无用的档案进行销毁。
2. 档案的销毁应经过严格的程序，并记录销毁的日期、原因和执行人员。
3. 档案室的档案移交应有相关的手续和记录，确保安全和完整。
五、违纪责任与处罚1. 对于违反档案室规章制度的行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违反档案管理法规和泄露档案信息的行为，将依法追究法律责任。
六、附则1. 对于日常的档案管理问题和疑问，可向档案管理员咨询和求助。
2. 对于档案室管理规章制度的解释权归档案管理员和相关管理人员所有。
以上为档案室的规章制度范文，具体的规章制度应根据实际情况进行调整和完善。
档案室规章制度范本（二）档案室规章制度第一章总则第一条目的和任务为了确保档案的安全、可靠以及高效利用，维护档案管理的正常秩序，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本规章制度。
档案室规章制度范本(三篇)
档案室规章制度范本第一章总则第一条为规范档案室的管理和使用，维护档案的安全和完整性，制定本规章制度。
第二条档案室是指专门负责档案管理的场所，包括档案存储和检索等功能。
第三条档案室的管理原则是科学、规范、高效、安全。
第四条档案室的使用范围包括本单位的各部门和相关工作人员。
第五条档案室的管理责任由相关人员负责，并受到上级部门和法律法规的监督和约束。
第六条档案室相关人员应严守保密义务，不得私自将档案外借或泄露档案内容。
第二章档案的收集与整理第七条档案室负责收集本单位产生的各类档案，并按照规定进行分类、整理和归档。
第八条档案室应制定相应的档案收集和整理流程，确保档案的完整性和准确性。
第九条档案室应建立档案目录和档案检索系统，方便用户查询和使用档案。
第十条档案室应不定期进行档案审查和检查，确保档案的安全和完好无损。
第三章档案的使用和借阅第十一条档案室应根据相关规定，为本单位的工作人员提供档案使用和借阅服务。
第十二条档案室应建立借阅登记制度，严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全和准确性。
第十三条档案借阅期限一般不超过一个月，如有特殊需要，可申请延长借阅期限。
第十四条借阅档案的人员应按时归还档案，并保持档案的完整性和安全。
第四章档案保管与销毁第十五条档案室应建立相应的档案保管制度，确保档案的安全和无损失。
第十六条档案室应定期进行档案检查和清理，清理后的档案应按规定进行销毁或归档。
第十七条档案室应严格遵守相关法律法规，规范档案的销毁流程和程序。
第五章法律责任和附则第十八条对于违反本规章制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律和法律制裁。
第十九条本规章制度自颁布之日起实施，经档案室负责人签字后生效。
档案室规章制度范本（二）1. 准入规定：只有经过授权或有相关权限的人员才能进入档案室。
2. 进出登记：每位进入档案室的人员都需在进出登记簿上填写相关信息。
3. 安全措施：档案室应配备安全门禁系统，并设有监控摄像设备，确保档案的安全。
档案室管理制度样本(五篇)
档案室管理制度样本档案室管理规定一、目标与适用范围本规定的宗旨在于规范和优化公司档案室的运营，以确保文件的安全性、完整性及可访问性，提升档案管理效率和服努质量。
此规定适用于公司的全部档案室管理工作。
二、职责与权限1. 档案室管理员：负责档案室的日常维护，包括文件的搜集、整理、分类和存档；确保档案室环境的安全与整洁；维护访问记录和档案借阅记录；协同相关部门进行档案管理规范和流程的培训与宣传。
2. 相关部门：提供需存档的文件，按指定要求填写存档单；在借阅档案时填写借阅单；配合档案室管理员进行定期的档案整理工作。
三、档案管理流程及标准1. 文件存档：文件存档应遵循既定的分类、编号和文件夹标准，以保证文件可追溯性；存档单需注明文件名称、编号、存档日期及存档人员信息；存档前应检查文件的完整性和清晰度，如有损坏或模糊需及时修复或重印。
2. 档案借阅：借阅档案需填写借阅单，并经相关部门负责人批准；借出的档案应妥善保管，不得擅自带出公司；借阅期满或不再需要时，应立即归还档案并填写归还单。
3. 档案销毁：对不再需要的档案，应根据保留期限进行销毁，以节省空间和资源；销毁前需进行档案核对，填写销毁申请单，经相关部门负责人批准后执行；销毁过程应采用安全、不可逆的方式，确保档案的机密性和完整性。
4. 档案室安全措施：档案室应配备防火、防盗和防潮设施，并定期检查维护；禁止在档案室内吸烟、存放易燃物品及进行饮食活动；档案室应定期进行安全检查，制定应急计划，以保障档案安全。
四、档案管理监督公司将定期对档案室管理工作进行监督和指导，对违反规定的行为进行纠正和处理。
五、其他条款本规定的解释权归公司所有，如有修改或调整的需求，将及时通知并公告。
本规定自____年5月1日起执行。
档案室管理制度样本（二）档案室管理制度应严谨、稳重、理性、官方地制定，具体涵盖以下方面：一、档案室的组织架构与职责明确档案室的内部组织结构，界定其主要职能和工作目标，确保档案工作的有序进行。
档案室各项规章制度范本（2篇）
档案室各项规章制度范本一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。
2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。
3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。
4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。
5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。
二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。
2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。
3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。
4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。
5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。
三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。
2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。
3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。
4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。
5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。
四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。
2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。
3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。
4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。
五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。
2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。
3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。
4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。
六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。
2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。
档案管理工作规章制度(7篇)
档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。
二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。
四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。
五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。
六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。
七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。
档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。
因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
档案室管理制度范本(三篇)
档案室管理制度范本档案室是一个重要的管理部门，它负责组织、维护和管理机构的各类文件和档案。
为了保证档案室的正常运行和信息管理的有序进行，制定一套科学、规范的档案室管理制度是必不可少的。
下面是一份档案室管理制度的范文，供参考：一、档案室管理目标和原则1. 目标：确保档案室的日常管理工作有序进行，保证档案的完整性、真实性和可检索性。
2. 原则：信息准确、档案完整、保密安全、合规运营、规范管理。
二、档案室组织管理1. 设立档案室主管，负责档案室的日常管理工作，并协助机构相关部门进行信息收集和整理。
2. 档案室按照统一的分类标准将文件和档案进行整理和归档，并建立档案目录和档案检索系统。
3. 可根据需要设置档案管理小组，负责档案的整理、保管和借阅等工作。
三、档案的采集和整理1. 定期从机构的各个部门、岗位收集和归档文件和档案，确保信息的及时性和完整性。
2. 对收集到的文件和档案进行整理、分类和标注，并进行编号和登记。
3. 建立统一的档案存放规范，确保文件和档案的安全性和可持续保存。
四、档案的保管和借阅1. 档案由档案室负责保管，禁止私自带出档案室，必要时可提出借阅申请。
2. 借阅档案需填写借阅单并得到档案室主管的批准，严格控制借阅权限和借阅期限。
3. 档案室主管负责对归还的档案进行检查、登记和追踪，确保档案的归档完整性。
五、档案室的安全保密1. 档案室对档案的安全保密负有重要责任，禁止私自拷贝、外传档案信息。
2. 档案的存放区域应设有防火、防潮、防盗等安全设施。
3. 档案室人员应签订保密协议，依法保护档案的安全和机构的隐私。
六、档案室的评估和改进1. 档案室应定期对自身运行情况进行评估和检查，发现问题及时改进。
2. 可定期邀请专业机构进行档案管理的评估和培训，提高档案管理水平。
以上是一份档案室管理制度的范文，实际制定时可根据具体机构的需求和情况进行调整和完善。
档案室的管理制度的建立和落实对于机构的日常运行和管理具有重要意义，有助于提高信息管理的效率和规范性。
关于档案管理制度范本（精选25篇）
关于档案管理制度范本（精选25篇）关于档案管理制度范本篇1档案工作人员要有高度责任心。
在档案管理工作中，严格遵守以下制度：一、档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
（一）归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。
2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
（二）归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。
即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。
（三）档的基本要求1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。
3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
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合同编号: ________
档案管理规章制度范本2020 最新
版
甲方：____________________________________________
乙方：____________________________________________
20 年月日
文中蓝色字体下载后有风险提示）为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：
一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类:
1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6 基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是
公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、归档要求
1、归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。
卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录“。
目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。
5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。
其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
6 文件归档份数：一般归档1 份，重要的和经常使用的文件归档2 份或3 份。
对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。
7、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向
公司档案管理部门移交归档。
五、档案的查阅和借阅
1、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。
有关人员应在档案室内
查阅档案资料，阅后及时归还。
2、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。
确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，
经所在部门经理签署意见后方可复制。
3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理
签名认可。
借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。
借阅档案时应做到以下几点：
1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找。
2） 按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否 理规定停止借阅。
（ 3） 要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人。
（ 4） 所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。
（ 5） 借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚。
（ 6） 档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任。
（ 7） 调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
六、 档案的移交 档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。
七、 档案的保管
1、 要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防“工作。
2、 档案柜所在办公室严禁吸烟。
3、 档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。
4、 对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。
为做好 档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、 长期、永久三类 分别保管。
5、 档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅
与自己工
作内容无关的档案资料。
八、 档案的销毁 公司对各类档案每二年进行一次鉴定。
对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处 理意见，报 总经理批准后予以销毁。
风险提示：
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的“法律“，但是并非制定的任
何规章制度
都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开
除、除名、 辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证， 关规章制
度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的
证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果则按管
所以企业制定和完善相
签合同的注意事项如下（使用时请删除）：
一、在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。
对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专业人员咨询。
根据合同诈骗的特点，为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确，便于履行。
四、约定违约条款。
五、约定争议管辖权条款。
六、明确合同签订地。
七、约定担保条款（视具休情况而定）。