采购管理表格

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项目采购进度管理表

项目采购进度管理表

项目采购进度管理表是一种用于监控和控制项目采购进度的工具。

它主要包括以下内容:
1. 项目名称和编号:标识项目的唯一性。

2. 项目负责人:负责该项目的主管人员。

3. 项目开始日期和结束日期:项目计划的起止时间。

4. 项目阶段:项目分为不同阶段,如需求分析、招标、合同签订、执行、验收等。

5. 阶段开始日期和结束日期:每个阶段的计划起止时间。

6. 实际开始日期和结束日期:每个阶段的实际起止时间。

7. 进度:通过计算实际完成的阶段与总阶段的比例来评估项目进度。

8. 阶段成果:在每个阶段应达成的成果或交付物。

9. 阶段预算:每个阶段的预算费用。

10. 实际费用:在每个阶段实际发生的费用。

11. 差异分析:对实际费用与预算费用进行比较,分析差异原因。

12. 风险和问题记录:记录项目过程中可能出现的风险和问题,以及相应的解决措施。

13. 下一步计划:针对当前进度和问题,制定下一步的工作计划。

项目采购进度管理表通过跟踪和比较项目的实际进度与计划进度,对项目进行有效的监控和管理,确保项目按时、按质量、按预算完成。

采购供应商管理常用表格模版

采购供应商管理常用表格模版
数量
人员数量信息
管理人员
技术人员
业务人员
质检人员
生产人员
事务性人员
总人数
财务信息
总投资额
总资产额
年产值
销售额
年出口额
年研发经费
其他信息
供应商发展简介及质量保证能力
发展简介
供应商贯标
名称及日期
是否通过认证
认证标准
通过认证日期
年月日
认证机构名称
认证证书编号
供应商负责人
签字(盖章):日期:年月日
3、供应商评审记录表
得分
考核部门签章
质量
进料批次合格率
质量管理
30
制程异常
生产部
10
每发生一次扣1分
交期
交货准时性
采购部
20
按订单延迟天数扣分
服务
品质抱怨改善回复状况
质量管理
8
依评分标准进行
退换货及时性
采购部
7
依评分标准进行
价格
价格水平
采购部
10
依评分标准进行
配合度
品质改善及生产进度配合
采购部
10
依评分标准进行
其他
其他部门对供应商的评价
能力
加工过程中用的原材料都具有明确的技术标准和检测方法
1
与原料供应商的合作相对稳定,原料供应商的储备充分
1
能够掌握行业的新技术
1
有些先进的设备能够满足一些有特殊要求的产品的制作需要
1
出厂报告是否能包含相关产品的技术参数标准所含的信息
1
是否可以按照我们的要求及时提供样品
1
是否可以按照我们提供的材料及时提供报价

采购管理表格和管理流程.doc

采购管理表格和管理流程.doc

采购管理表格和管理流程1 第三节采购部管理表格和管理流程一、采购计划表1.商品采购计划表品种货号供应商编号规格数量单价金额购进方式提货方式采购日期到货日期备注填表人时间:采购部经理签字时间:总经理签字时间:2.商品年度采购计划表编号:制表人:物品种类序号品名规格单位单价年度销售量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期123……制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日二、商品采购预算表编号:填写日期:年月日采购员:季度一二三四合计预计销售量(单位:)A类商品B类商品预计损耗量A类商品B类商品加:期末库存量A类商品B类商品预计需要量合计A类商品B类商品减:期初库存量A类商品B类商品预计采购量A类商品B类商品商品单价(单位:元)A类商品B类商品预计采购金额(单位:元)A类商品B类商品三、商品请购明细表请购人:填写日期:年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期…………………………………………四、日进货记录表部门经理:经理:经办人:日期:五、供应商选择表编号:筛选日期:采购项目筛选供应商数量筛选人员生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平供应商名称优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见日期:年月日。

自动化采购供应商管理表格

自动化采购供应商管理表格

自动化采购供应商管理表格1. 简介自动化采购供应商管理表格是一种用于管理采购过程中涉及的供应商信息的工具。

通过使用该表格,采购团队可以方便地记录、查看和跟踪供应商的相关信息,以支持采购流程的自动化和供应链管理的优化。

2. 表格结构自动化采购供应商管理表格一般包含以下字段:2.1 供应商基本信息•供应商名称:记录供应商的名称,用以识别不同供应商。

•供应商类型:标注供应商的类型,如原材料供应商、零件供应商等。

•供应商地址:记录供应商的地址信息。

•联系人:记录供应商的联系人姓名。

•联系电话:记录供应商的联系电话。

•电子邮件:记录供应商的电子邮件地址。

2.2 采购信息•采购项目:记录采购的具体项目,可以是原材料、产品等。

•采购数量:记录采购的数量。

•单位:记录采购数量的单位,如件、吨、千克等。

•采购日期:记录采购订单的日期。

2.3 供应商评价•交货准时性:评价供应商交货的准时性,可以用“是”、“否”、“部分”等表示。

•产品质量:评价供应商提供的产品质量,可以使用等级制度,如A 级、B级等。

•响应速度:评价供应商对采购需求的响应速度,可以使用等级制度。

•售后服务:评价供应商的售后服务质量,可以使用等级制度。

2.4 备注•备注:对供应商和采购信息的相关备注。

3. 使用方法自动化采购供应商管理表格的使用方法如下:1.在供应商基本信息中,填写供应商的名称、类型、地址、联系人、联系电话和电子邮件。

2.在采购信息中,填写采购的具体项目、采购数量、单位和采购日期。

3.在供应商评价中,对供应商的交货准时性、产品质量、响应速度和售后服务进行评价。

4.在备注中,添加对供应商和采购信息的相关备注。

5.根据需要,可添加多条供应商信息和采购信息。

4. 优势和应用自动化采购供应商管理表格具有以下优势和应用:•方便快捷:将供应商信息和采购信息整理在一个表格中,方便采购团队随时查看和管理。

•信息集中:通过使用表格,可以将关键的供应商信息和采购信息集中存放,避免信息零散和丢失。

公司采购流程管理表格

公司采购流程管理表格
附表一
固定资产购置申请表
企业名称:编号:
申请部门
申请时间
购置资产名称
购置数量
预算单价
预算金额
购置原因:
购置后效益分析:
部门负责人
分管领导
分管财务
总经理
年月日
附表二
采 购 申 请 表
申请部门:填报日期:年月日
采购类别:□设备□材料□工程□服务□低值易耗□其他
购置原因:
序号
名称
规格型号
/工程概况
数量
/工程量
财务负责人意见:
公司总经理意见:
附表八
资金支出审批单
部门名称 年 月 日
序号
项目名称
支付依据
合同金额
已付金额
申请金额
审批
备注
总经理:
财务负责人
分管负责人:
财务审核:
合计金额大写:
¥:
经办人: 部门负责人: 复核人:
附表九
付款申请审批单
合同编号:
合同名称:
付款依据:
合同金额、已付款额:申请付款方式、付款金额:
合同金额:¥ 元;
已付款额:¥ 元;
申请付款金额:¥ 元;质保金:;
本次申请付款大写:
合同洽谈人:
分管负责人意见:
财务负责人意见:
总经理意见:
供货
周期
付款方式
联系人
电话
传真
邮箱
公司网址
办公地址:
需方
信息
公司名称:
联系人
商务:
电话
传真
技术:
邮 箱
公司网址
办公地址: 邮 编:
备注:1.本报价含17%的增值税,含运费;

采购管理工作常用表格(全)

采购管理工作常用表格(全)

采购管理工作常用表格(全)1. 供应商评估表格1.1 供应商基本信息表此表用于记录供应商的基本信息,包括供应商名称、联系人、联系方式、注册资本、企业性质等。

1.2 供应商信用评估表此表用于评估供应商的信用状况,包括供应商的信用评级、付款记录、履约情况等。

1.3 供应商质量评估表此表用于评估供应商的产品质量,包括产品测试结果、质量标准符合情况、质量事故记录等。

1.4 供应商价格评估表此表用于评估供应商的价格水平,包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。

2. 采购需求管理表格2.1 采购需求申请表此表用于记录采购需求的详细信息,包括物品名称、数量、规格、用途、预期交货期等。

2.2 采购需求审批表此表用于审批采购需求,包括申请人、申请日期、审批人、审批意见等。

2.3 采购合同管理表此表用于记录采购合同的详细信息,包括供应商名称、采购内容、采购数量、合同金额等。

3. 采购执行管理表格3.1 采购订单表此表用于记录采购订单的详细信息,包括采购物品、数量、价格、交货日期等。

3.2 采购发货单此表用于记录采购物品的发货情况,包括物品名称、数量、发货日期、物流公司等。

3.3 收货确认表此表用于确认收到采购物品,包括收货日期、数量、物品状况等。

3.4 质量验收记录表此表用于记录采购物品的质量验收情况,包括验收日期、验收标准符合情况、质量问题等。

4. 采购绩效评估表格4.1 供应商绩效评估表此表用于评估供应商的绩效表现,包括供货及时性、产品质量、售后服务等。

4.2 采购部门绩效评估表此表用于评估采购部门的绩效表现,包括采购效率、采购成本控制、供应链管理等。

以上是一份采购管理工作常用表格的概述,希望对您的工作有所帮助。

采购材料表格汇总表

采购材料表格汇总表摘要本文档旨在汇总和记录采购过程中所涉及的材料,并提供一个表格汇总表,以便更好地管理和追踪采购工作。

以下表格中列出了采购材料的详细信息,包括材料名称、规格、数量、价格等。

表头说明材料名称规格数量价格(单价)供应商备注表格示例材料名称规格数量价格(单价)供应商备注水泥50kg/袋100 ¥50/袋供应商A 无钢筋Φ10500 ¥2/根供应商B 无砖块240mm×115mm×53mm 2000 ¥1/块供应商C 无油漆5L/桶10 ¥100/桶供应商D 无电缆3×2.5mm²500 ¥5/m 供应商E 无表格说明•材料名称:列出所采购的材料的具体名称。

•规格:列出材料的规格、尺寸或型号等详细信息。

•数量:列出所采购材料的数量。

•价格(单价):列出材料的单价,以及货币单位。

•供应商:列出供应材料的供应商或厂商。

•备注:提供任何有关该材料的其他重要信息或特殊要求。

使用说明1.首先,在表格中按照材料名称、规格、数量、价格(单价)、供应商和备注的顺序,逐行填入所采购的具体材料信息。

2.在“材料名称”一列中填写材料的具体名称。

3.在“规格”一列中填写材料的规格、尺寸或型号等详细信息。

4.在“数量”一列中填写所采购材料的数量。

5.在“价格(单价)”一列中填写材料的单价,并指明货币单位。

6.在“供应商”一列中填写供应材料的供应商或厂商名称。

7.在“备注”一列中,如有必要,可以提供任何与该材料相关的其他重要信息或特殊要求。

注意事项•在填写信息时,请确保准确无误,以免影响采购工作的进展。

•如有任何更改或更新,及时修改表格中的内容以保持准确性和完整性。

•请确保保存和备份采购材料表格汇总表,以防意外数据丢失。

总结本文档提供了一个标准的采购材料表格汇总示例,帮助管理和追踪采购过程中所涉及的材料。

通过使用这个表格,您可以更好地组织和记录相关材料信息,并确保采购工作的准确性和及时性。

仓库、采购管理表格

库存管理表格
一、物品采购计划
物品采购计划表
年月日

物品名称
规格

数量
估计
金额
要货
采购目的、
用途和原因

型号

库存
最低
储备
月消耗
计划
采购
单价
日期
库管:财务:采购:
注:表格一式三联,一联仓库留存,一联财务,一联采购
二、物品入库单
物品入库单
收货单位:________
付货单位:________ _______年_____月______日
品名
规格
单位
数量
采购数实收数
单价
金额
备注









合计
仓库管理员:审核:采购:
注:入库单一式三联,第一联留仓库,据以收货并登记台帐,第二联留采购人员,第三联送财务,做材料入库的凭证。
三、低值易耗品出库单
出库单
领取部门:________
类别:_______年_____月_____日
品名
规格
单位
序号
编码
货物
名称
计量
单位
盘点
数量
财务填写
账上价格
库存金额
账上数量
盘盈(+)盘亏(-)
差额
1
2
3

合计
盘点人:
仓库管理员:
副主任:
财务:
注:共份此为第份
七、盘盈盘亏处理审批表
盘盈盘亏处理审批表
盘点日期时点:年月日时 制表日期:年月日
序号
编码

采购合同管理表格模板

采购合同管理表格模板合同编号:_______供应商名称:_______采购方名称:_______合同签订日期:_______合同生效日期:_______合同终止日期:_______合同金额(货币单位):_______采购物品/服务:_______合同条款及条件1. 供应商应按照合同约定的时间和质量标准提供采购物品/服务。

2. 采购方应按照合同约定时间和方式支付货款。

3. 供应商应承担因产品质量问题造成的退货、换货和赔偿责任。

4. 采购方有权对供应商提供的采购物品/服务进行质量检验。

5. 采购方和供应商应保护双方的商业机密。

6. 在合同终止之前,双方均不得擅自变更合同内容。

履行进度管理1. 供应商应按照合同约定的交货时间和数量提供采购物品/服务。

2. 采购方应按合同约定时间验收合格产品或服务。

3. 在合同履行过程中,如有任何疑问或问题,双方应及时沟通解决。

合同变更管理1. 若需变更合同内容,双方需经过书面协商并签订变更协议。

2. 变更合同内容应明确变更的内容、理由、影响及其他相关事项。

风险管理1. 供应商应及时告知采购方可能影响合同履行的风险因素。

2. 如因不可抗力或其他不可抗力因素导致合同无法履行,双方应协商解决方案。

合同评估与总结1. 合同履行结束后,双方应对合同履行情况进行评估,并汇总经验教训。

2. 针对合同履行中出现的问题和不足,双方应提出改进措施。

特殊条款1._______2._______3._______本合同一式___份,供双方各持___份,具有同等法律效力。

双方在签署本合同时,视为已充分阅读并同意合同所有内容。

供应商签字:_________ 日期:_________采购方签字:_________ 日期:_________以上为采购合同管理表格模板,希望能够帮助您更好地管理采购合同,保障双方权益。

如有任何疑问或需要进一步帮助,请随时与我们联系。

祝合作愉快!。

采购管理表格

订购点
提前
采购日期
日期
入库
出库
结存
日期
入库
出库
结存
四、物资出库单
物资出库单
物料编号
品名规格
单 位
提领数量
核拨价金额
仓 位
当日结存
五、货物报废单
货物报废单
序号
货物名称
规格型号
数量
金额
报废原因
有关凭证
填报人
审批人
批准日期
销毁情况:
销毁人:
六、调拨任务单
调拨任务单
调拨时限
调拨事由
货物名称
规格型号
数量
调出地
采购管理表格
一、物资月度统计表
物资月度统计表
序号
品名
规格
上月库存
本月购进
本月发出
现有库存
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
二、物资入库验收单
物资入库验收单
来货单位
提货单号
品名
规格
单位
数量
进货单价
总金额
核拨价
合同号
验收及处理意见
三、物资库存卡
物资库存卡
物料名称
料号
储存仓位
物料等级
□A□B□C
安全存量
最高存量
调入地备注申请人来自审批意见审批人
完成情况记录:
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第三节采购部管理表格
一、采购计划表
1.商品采购计划表
2.商品年度采购计划表
编号:制表人:
制表日期:年月日本表有效期:年月
日至年月日
二、商品采购预算表
编号:填写日期:年月日采购员:
三、商品请购明细表
请购人:
填写日期:年月日
四、日进货记录表
部门经理:经理:经办人:
日期:
五、供应商选择表
编号:
筛选日期:
六、供应商考核表
第四节采购部管理流程
一、采购计划制订流程
二、新产品引进流程
1/ 2
三、供应商选择评价流程
四、供应商考核工作流程
五、供应商管理工作流程
六、采购合同变更工作流程
七、采购成本控制工作流程
2/ 2。

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