商业发票装箱单
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
装箱单和商业发票.
9、商品数量（ quantity of goods )QTY
• （1）数量前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语，不超过10%的增减幅度 • （2）是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面 积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位 的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证 对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未 超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的 增减幅度。 • （3）分批发货情况下，一批违约，信用证就失效
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后 的起运地（港）和目的地（港）一致。 • 注意的问题： • （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 • （2）From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
商业发票、装箱单与重量单
五、商业发票的缮制说明
9. 支付方式： 本栏应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证 结算方式等。 10. 唛头及件数编号： 本栏应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单 据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填 写“NO MARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定 唛头，出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的 地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
三、商业发票的种类
6.形式发票(PROFORMA
INVOICE) 7.样品发票（SAMPLE INVOICE ） 8.领事发票（CONSULAR INVOICE） 9.寄售发票（CONSIGNMENT INVOICE） 10.海关发票（CUSTOMS INVOICE）
四、商业发票的基本内容
商业发票 的填制样 本1
FROM
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE AMOUNT
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
CIF COPENHAGEN 250BOXES 40BOXES 23BOXES USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
装箱单的缮制说明
6.运输标志（Marks and Numbers）： 又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。 要符合信用证的要求，与发票、提单一致。有时也 可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体 写法请参见发票制单第十点。 7.货描（Description & Specification）： 要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然 后逐项列明详细货名。并逐一对应注明每一包装件 的货名、规格、品种。
实验四：装箱单与商业发票的填制2
实验四：装箱单与发票的填制一、装箱单的填制提示：1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱，出具箱单。
（装箱单见下面格式）装箱方式为：IVORY：20CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BLACK：20CTNS，每箱中S号20件，M号20件，L号20件NAVY BLUE：10CTNS，每箱中S号18件，M号18件，L号10件RED：16CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件WHITE：13CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BROWN：10CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件TAWMU ：20CTNS，每箱中S号16件，M号18件，L号22件RED ：11CTNS，每箱中S号16件，M号16件，L号8件2、每箱体积为60×40×40CBCM，体积共11.52立方米，毛重为2584千克，净重2 326千克。
二、商业发票的填制上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票，号码为：STPO15008。
上海纺织品进出口有限公司SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.PACKING LISTADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743MESSR:CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADW AY,ROOM3000NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008S/C NO:21ssg-017COLOUR BREAKDOWN: SIZETOTAL(PCS): 6124SIZE ASSORTMENT QUANTITYTOTAL: 6124GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCMFor and on behalf of上海纺织品进出口有限公司SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.上海市纺织品进进口公司SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION27CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/SCRYSTAL KOBE LTD.号码1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date :Nov.8th,2001装船口岸目的地From SHANGHAI To NEW YORK信用证号码开证银行We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export CorporationSHANGHAI,CHINA。
《商业发票与装箱单》课件
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。
制作商业发票和装箱单—装箱单的作用和地位
工作流程及装箱单
装箱单的含义
Made by the seller stating the detailed content of each individual shipment卖方签 发，记录各票货物装运细节.
A supplementary document to the commercial invoice, providing all necessary particulars of the goods作为 商业发票的补充性单证，提供必须的 商品详情.
单证部分
装箱单的作用和地位
目录
1 工作流程与装箱单 2 装箱单的作用和地位 3 装箱单的样式
工作流程
履行合同阶段
以CIF术语成交，L/C付款方式为例
报检
报检单 原产地证
催证 审证 改证
信用证的开立，审核 与修改
备货
商业发票 装箱单
订舱
订舱单 托运单 装运通知
报关
报关单
装船替代的作用。 便于承运人在装卸、运输过程中合理安排相关事宜。 便于商检、海关在办理货物进出口手续时，查验、
核实货物 便于买方清点和销售货物
装箱单的样式
Sample of Packing List
8
Required for mandatory inspection, customs, negotiation of payment强制 性检验，海关，收款都需要使用.
装箱单的作用
装箱单packing list是用于说明出口包装细节的清单。 作用： 是商业发票内容的补充，对发票起着不可或缺，不
制作商业发票和装箱单操作(推荐完整)
（十）唛头及件号（Marks and Numbers): 发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保
持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M”.
（十一）货物描述（Description of goods) 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样
名称和地址 （二）发票名称：
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
（三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制
单，否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合 同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。
❖ 知识链接
❖ 在实际装运时，如果信用证金额有余额，可在发票金额制单结汇， 但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：
❖ 第一种情况：发票金额比信用证金额多一点（如多4美元），可 在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美 元。
❖ 第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可 在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。
❖ 第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元）， 则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；
（十五）发票上加各种证明 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明
句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： 1. 加注运费、保险费和FOB 金额。 2. 注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。 3. 缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP 待遇，往往要求加注 “发展中国家声明”；有些来证要求加注非木质包装证明句等。 例如：We hereby certify that the above goods are of Chinese origin（证明原产地） 4. 但也有来证要求过分苛刻，如来证要求卖方在列出一系列详细费 用包括成本、海洋运费、内陆运费、包装费、银行费、外包装费、 码头和港口费、转运费以后，再给出CFR价的总额。对如此要求应 根据实际情况考虑是否接受，如果难以办到，就应及时要求对方 修改条款。