商业发票及装箱单
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2：制作商业发票和装箱单操作
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
装箱单和商业发票.
9、商品数量（ quantity of goods )QTY
• （1）数量前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语，不超过10%的增减幅度 • （2）是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面 积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位 的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证 对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未 超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的 增减幅度。 • （3）分批发货情况下，一批违约，信用证就失效
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后 的起运地（港）和目的地（港）一致。 • 注意的问题： • （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 • （2）From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
进出口货物运输——商业发票装箱单
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
发票和装箱单
发票和装箱单
发票主要有以下几种 1、商业发票（Commercial Invoice） 商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作出全 面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。 它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、 付款以及报关纳税的依据。 2、形式发票（Proforma Invoice） 形式发票是在贸易合同订立前开立的发票，主要用于 进口方向当局申请批汇或进口许可证。它不是一种正 式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等也仅 仅是出口方根据当时情况所作的估计，对进出口双方 都无最终的约束力。 3．厂商发票（Manufacture’s Invoice） 厂商发票是由出口货物的制造商出具的以本国货币计 价的发票，其作用是供进口国海关检查是否有削价倾 销行为，以便确定是否征收反倾销税。
装箱单
装箱单是发票的补充单据，它列明了信用 证（或合同）中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节，便于国外买方在货物到达目 的港时供海关检查和核对货物，通常可以 将其有关内容加列在商业发票上，但是在 信用证有明确要求时，就必须严格按信用 证约定制作。
Байду номын сангаас
实验四：装箱单与商业发票的填制2
实验四：装箱单与发票的填制一、装箱单的填制提示：1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱，出具箱单。
（装箱单见下面格式）装箱方式为：IVORY：20CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BLACK：20CTNS，每箱中S号20件，M号20件，L号20件NAVY BLUE：10CTNS，每箱中S号18件，M号18件，L号10件RED：16CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件WHITE：13CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BROWN：10CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件TAWMU ：20CTNS，每箱中S号16件，M号18件，L号22件RED ：11CTNS，每箱中S号16件，M号16件，L号8件2、每箱体积为60×40×40CBCM，体积共11.52立方米，毛重为2584千克，净重2 326千克。
二、商业发票的填制上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票，号码为：STPO15008。
上海纺织品进出口有限公司SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.PACKING LISTADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743MESSR:CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADW AY,ROOM3000NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008S/C NO:21ssg-017COLOUR BREAKDOWN: SIZETOTAL(PCS): 6124SIZE ASSORTMENT QUANTITYTOTAL: 6124GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCMFor and on behalf of上海纺织品进出口有限公司SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.上海市纺织品进进口公司SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION27CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/SCRYSTAL KOBE LTD.号码1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date :Nov.8th,2001装船口岸目的地From SHANGHAI To NEW YORK信用证号码开证银行We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export CorporationSHANGHAI,CHINA。
制作商业发票和装箱单操作
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的（时间：10分钟）
【步骤二】 学生参与教学项目活动 （时间：120分钟）
任务1：发票的基本认识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考（时间：15分钟）
【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：15分钟）
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：
制作商业发票和装箱单—装箱单的作用和地位
工作流程及装箱单
装箱单的含义
Made by the seller stating the detailed content of each individual shipment卖方签 发，记录各票货物装运细节.
A supplementary document to the commercial invoice, providing all necessary particulars of the goods作为 商业发票的补充性单证，提供必须的 商品详情.
单证部分
装箱单的作用和地位
目录
1 工作流程与装箱单 2 装箱单的作用和地位 3 装箱单的样式
工作流程
履行合同阶段
以CIF术语成交，L/C付款方式为例
报检
报检单 原产地证
催证 审证 改证
信用证的开立，审核 与修改
备货
商业发票 装箱单
订舱
订舱单 托运单 装运通知
报关
报关单
装船替代的作用。 便于承运人在装卸、运输过程中合理安排相关事宜。 便于商检、海关在办理货物进出口手续时，查验、
核实货物 便于买方清点和销售货物
装箱单的样式
Sample of Packing List
8
Required for mandatory inspection, customs, negotiation of payment强制 性检验，海关，收款都需要使用.
装箱单的作用
装箱单packing list是用于说明出口包装细节的清单。 作用： 是商业发票内容的补充，对发票起着不可或缺，不
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二．Packing list（装箱单）
（出口商）
CORPORATION(上海东海进出口贸易公司)
55ZHONGSHAN ROAD(S2),SHANGHAI200001CHINA
(电话)
传真)
list date（装箱单日期）
SEP. 12，2011(2011年9月12号)
(进口商)
L/C（信用证）contract（合同）
marks
运输标志
Container NO；
集装箱号
and kind of packages；
包装类型及件数
Commodity NO（商品编码）
Commodity description（商品描述）
12．Quantity
数量
price
单价
总金额
SIC 100 CORTONS（100箱）200PCSCIF BARCELONA
FAX：+34 93 216 0286（传真）
region of origin（原厂地国）
CHINA(中国)
注：Country/region（地区）origin（起源）
rade mode(贸易方式)
details（运输事项）
FROM SHANGHAI CHINA TO BARCELONA SPAIN
SAYUNITED STATE DOLLARS FOUR THOUSAND THREE HUNDRED AND SIXTY EIGHTONLY
说：4368美元
stamp and signature（出口商签章）
SHANGHAI DONGHAI TRADE IMP AND EXP CORPORATION
Delivery:before Nov 20 2011（2011-11-20前交货）
Payment:IRREVOCABLEL/C AT SIGHT FOR 100% OF
TOTAL CONTRACT VALUE
(100%金额的不可撤销即期信用证)
注：Irrevocable（不可撤销的）at sight（即期）
CS2S769801
Date and No(发票日期和发票号)
Sep 10 2011（2011年9月10号）
INV1105（发票号）
marks
运输标志
Container NO；
集装箱号
and kind of packages
包装类型及件数
CommoLeabharlann ity NO（商品编码）Commodity description
（商品描述）
(毛重)
GROSS WEIGHT
(净重)
NET WEIGHT
体积
Cube
SIC 100 CORTONS（100箱）1420
INV1105(发票号
BARCELONA（巴塞罗那）（商品编码）
C/ R/C GAS TOY AS PER SALES
CONTRACT NO SC1105
12. Exporter stamp and signature（出口商签章）
INV1105（发票号）
No（合同号）
SC1105
C NO(信用证号)
CS2S769801
(进口商)
SEEDO INTERNATIONAL CO LTD
NADEEM QAISER C/LISZT 63 STACOLOMA
DE GRAMENET(08923)BARCELONA SPAIN
93 494 1616（电话）
INV1105(发票号)(200条)
BARCELONA（巴塞罗那）（商品编码）（美元CIF巴塞罗那）
C/R/C GAS TOY AS PER SALES
CONTRACT NO SC1105
COSCCQI192（集装箱号）DATED 110510（商品描述）（4368美元）
amount（in figure and word）总值（用数字和文字表示）
商业发票及装箱单
商业发票及装箱单（考试40分）
一．Commercial Invoice（商业发票）
（出口商）
CORPORATION(上海东海进出口贸易公司)
55ZHONGSHAN ROAD(S2),SHANGHAI200001CHINA
(电话)
传真)
Date and No(发票日期和发票号)
Sep 10 2011（2011年9月10号）
从中国的上海到西班牙的巴塞罗那
WITH PARTIAL SHIPMENT NOT ALLOWED AND
TRANASHIPMENT ALLOWED
不允许分批装货，允许转船
注：partial shipment（分批装货）tranashipment（转船）
of Delivery and Payment(交货与付款条款)
SHANGHAI DONGHAI TRADE IMP AND EXP CORPORATION
上海东海进出口贸易公司
COSCCQI192（集装箱号）DATED 110510（商品描述）
SEEDO INTERNATIONAL CO LTD
NADEEM QAISER C/LISZT 63 STACOLOMA
DE GRAMENET(08923)BARCELONA SPAIN
93 494 1616（电话）
FAX：+34 93 216 0286（传真）
No（合同号）
SC1105
C NO(信用证号)