公司出入证管理新规定

马钢(集团)控股有限公司文件马钢集〔2012〕212号关于印发《马钢物资出入管理规定》的通知各单位:为进一步加强公司物资出入厂区管理,防止物资流失和被盗,切实维护公司利益,公司对《马钢股份有限公司物资出入管理暂行规定》(马钢集股〔2006〕84号)进行修订,现将修订后的《马钢物资出入管理规定》印发给你们,请遵照执行。

马钢集团公司2012年10月11日马钢物资出入管理规定第一章 总则第一条 为加强公司物资出入厂区管理,防止物资流失和被盗,切实维护公司利益 ,特制定本规定。

第二条 公司物资包括:钢材、化工、气体、生铁等产品;炉料、燃油、耐火材料、建材、五金、包装材料、办公用品、劳防用品等原材料;施工机械、机电设备、仪表仪器、备品备件等设备;废钢、渣铁、氧化铁皮、废旧设备、废旧金属材料等其它有价值的资源。

第三条 公司对物资出厂区实行《外运单》、《调运单》和《退货单》票单管理,“三单”是公司物资出厂区的唯一凭证。

对外销售的物资出厂区持有《外运单》;厂区间物资调运或外出加工持有《调运单》;因质量发生退货出厂区的物资持有《退货单》。

第四条 本规定适用于公司物资出厂区“三单”的请领、审批、发放、开具、查验、管理和考核。

第二章 职责分工第五条 公司设办证中心,承担“三单”的统一印制、审核发放、存根验收、统计工作和提出考核建议。

办证中心设在保卫部。

第六条 根据专业管理原则,公司销售、贸易、废旧物资、可利用资源等专业管理部门或单位按所管专业,分别负责对所需“三单”的请领进行审核发放,并依据本规定制订专业管理细则和检查落实;各“三单”使用单位依据本规定制定本单位管理细则和检查落实。

第七条 具有经营自主权的子(分)公司[以下简称子(分)公司],负责其“三单”的请领、开具和管理工作。

第三章“三单”的领用、审核、发放和开具 第八条 各专业物资或职能管理部门根据公司物资内调外运的需要向办证中心领取“三单”;各二级单位根据物资内调外运的工作需要,每年向各专业物资或职能管理部门提出“三单”领用资格申请,经审批后,在办证中心领取 “三单”。

第九条 子(分)公司根据其物资内调外运的需要向保卫部提出“三单”领用申请,经审批后到办证中心领取。

第十条 专业物资或职能管理部门及各二级单位或子(分)公司承担“三单”的领用、保管和开具,并在物资外发内调现场或其它适宜的地点设置开票点,由专人开票。

第十一条 《外运单》、《调运单》和《退货单》为三联单。

第一联存根,第二联出厂区时交门卫,第三联使用单位自留存档。

第十二条 物资出厂区的,业主单位对出厂区物资开具相应的“三单”:(一)物资销售业主单位物资销售出厂区,由开票员根据本单位管理细则及有效销售凭据对出厂区物资开具《外运单》。

(二)物资调运厂区间物资调运的,业主单位根据调运物资种类、数量等情况,由开票员根据本单位管理细则和要求,对出厂区物资开具《调运单》。

外出加工物资出厂区的,由业主单位开票员根据本单位管理细则和要求、出厂区物资种类、数量等情况,对出厂区物资开具《调运单》。

来料加工的,业主单位在来料加工单位进厂区前,应要求其提供物资清单一式三份(一份自留,一份交门卫,一份交业主单位)。

加工后出厂区时,业主单位的开票员根据本单位管理细则和要求、加工合同或其它有效证明,对出厂区物资开具《调运单》。

来料加工过程中,需要部分物资出厂区的,业主单位的开票员根据本单位管理细则和要求,对出厂区物资开具《调运单》,并在进厂区时提供的物资清单中注明备查。

外协单位进入厂区检修、施工的设备、机械、工具等物资,进厂区前,业主单位应要求外协单位提供物资清单一式三份(一份自留,一份进厂区时交门卫,一份交业主单位)。

工程完工后物资需出厂区的,由业主单位开票员根据本单位管理细则和要求,对出厂区物资开具《调运单》。

工程检修、施工过程中,部分物资需要出厂区的,业主单位开票员根据本单位管理细则和要求,对出厂区物资开具《调运单》,并在进厂区时提供的物资清单中注明备查。

(三)物资退货公司采购的物资因质量等原因需要退货出厂区的,责任单位的开票员根据本单位管理细则和要求,对出厂区物资开具《退货单》。

(四)规定路线、物资、车辆的公司保产运输车辆或抢修、抢险的专业车辆携带备品、备件出厂区的,责任单位应开具规定物资的《调运单》,以备门卫抽查。

第四章 “三单”的查验第十三条 物资出厂区经过门岗时,应主动接受门卫检查;施工建筑工棚应打开接受检查。

持有《外运单》或《退货单》的,应将相应票单交门卫查验,符合规定的,收取《外运单》或《退货单》第二联,予以放行;对销售公司指定运输路线、需经过3个以上厂区门岗的的物资,《外运单》上盖蓝色三角章的,中间门卫在《外运单》第二联上加盖门岗章后予以放行,最终门卫收取《外运单》的第二联。

持有《调运单》的,应根据具体情况查验物单是否一致:(一)属于厂区间物资调运,门卫查验物单一致的,收取《调运单》第二联,予以放行;厂区间物资调运需经过3个以上厂区门岗的,中间门卫在《调运单》第二联上加盖门岗章后予以放行,最终门卫收取《调运单》的第二联。

对持有《保产车辆通行证》的机动车辆调运、携带物资出厂区的,门卫抽查结果与《调运单》上品名相符,收取《调运单》第二联后予以放行。

(二)属于外出加工物资出厂区的,门卫查验后,收取《调运单》第二联,予以放行。

(三)属于来料加工出厂区的,门卫查验《调运单》与物资清单一致后,收取《调运单》第二联,予以放行。

(四)属于外协施工机械、设备、工具等物资出厂区的,门卫查验《调运单》与物资清单一致后,收取《调运单》第二联,予以放行。

第十四条 对调运、销售、携带、退货物资出厂区的,均实行一车一单一次制;票单当日有效,过期作废。

第十五条 “三单”出现破损、填写字迹或所盖物资通行专用章不清、不规范,漏项等无法识别的,线路不是三点以上成线的,门卫应告知对方重新开具。

第十六条 对持有过期“三单”或无票单出厂区的物资或载物资车辆,门卫收缴其持有的过期“三单”,车辆、物资不予放行。

第十七条 因案件侦破需要将物资带出厂区的,应在门岗登记并出具证明。

第十八条 节假日、双休日、夜间(18:00—7:00),非保产性物资禁止调运出厂区;公司外销产品正常外发;因各类工程需要物资出厂区的,项目部向保卫部申报,经审核后持《调运单》出厂区。

第十九条 公司因保产等特殊情况而需紧急调运物资和设备的,由公司总调、设备调与保卫部联系后予以特别放行,次日必须补开“三单”交原门岗。

第五章 其它规定第二十条 保卫部会同监察审计部、企管部等定期组织相关人员对“三单”使用、管理等情况实施抽查,并对保卫部查验放行的物资实行倒查。

第二十一条 各专业物资管理部门、职能管理部门及“三单”使用单位应将确定的分管领导、管理部门、审批人、开票员进行登记造册并报办证中心;审批人和开票员不得为同一人;开票员培训后方可上岗。

第二十二条 开票员、审批人应按“三单”所列项目填写,字迹清楚、工整,不得涂改、漏项。

第二十三条 各单位开具的“三单”存根应及时交保卫部,每两年由保卫部集中处理。

第二十四条 使用单位领取的“三单”发现漏缺、印刷不清的,应到办证中心更换;“三单”遗失或被盗,应立即向保卫部报告。

第六章 考核与处罚第二十五条 现场违反物资出入管理由保卫部负责调查、处理,企管部依据保卫部的调查意见,对责任单位予以经济责任制考核;情节严重的,按问责制追究管理者的管理责任。

第二十六条 有下列情形之一的,对责任单位扣除月人均工资5-30元,相关责任人处罚100-1000元;发生治安案件,涉嫌刑事犯罪的案件,移交公安机关或有关部门处理:(一)门卫工作不作为、故意放纵或内外勾结造成公司物资流失的。

(二)门卫故意刁难出厂物资车辆驾驶员而吃、拿、卡、要的。

(三)运输物资车辆驾驶员或个人不按《外运单》、《调运单》规定将物资送至目的地使公司物资流失的。

(四)转借、涂改票单的。

(五)运输物资车辆驾驶员或个人拒绝接受门卫执勤人员检查的。

(六)各二级单位隐瞒物资出厂申请事实,公司物资或职能管理部门审批不负责任、失职渎职的。

(七)各二级单位没有告知外协单位进入厂区时提供物资清单的。

(八)开票员不按“三单”所列项目规范填写、漏项,或不按实物开票造成物单不符;或帮他人开票;或委托他人开票;或使票单丢失;或不按规定盖物资通行专用章而盖其它章等情况的。

(九)使用其它证明或变相的出门证等。

(十)对举报泄密造成后果的。

(十一)打击、报复举报人的。

(十二)其它违反本规定要求的。

第二十七条 外部运输物资车辆或个人不按《外运单》、《调运单》规定路线送至目的地而占为己有或中途卸货、闯岗的,收回车辆通行证,押金不退,并对外委委托单位处罚500-2000元。

相关责任人处罚200-1000元;发生治安案件,涉嫌刑事犯罪的案件,移交公安机关处理。

第二十八条 各单位使用《保产车辆通行证》的机动车辆不得串运其它物资,违者对责任单位考核人均10-30元/次,相关责任人处罚200-1000元;造成公司资源流失的,按公司有关规定加重处理。

涉嫌治安、刑事的案件,移交公安机关处理: (一)属公司内部车辆驾驶员个人行为,按公司有关规定处理,直至解除劳动合同。

(二)属外部单位的运输车辆驾驶员个人行为,取消该单位运输资格,外委委托单位负经济处罚的连带责任。

第二十九条 对批少拉多、批次拉好、以新充旧行为的单位或个人,一经查实,扣留不合格物资,并按扣留物资价值或物资品种差价3至5倍做经济赔偿处理,涉嫌治安、刑事的案件,移交公安机关处理:(一)属公司内部单位,对责任单位考核人均10-30元/次;相关责任人按公司有关规定处理。

(二)属外部单位或个人,中止与公司相关单位合同;对公司签定合同单位考核人均10-30元/次。

第三十条 各单位在领取下一次“三单”时,将上一次领取的“三单”存根按编号返回办证中心,否则不得领取新单;对丢失隐瞒不报一经查实的,对责任单位考核人均5-10元/次。

第三十一条 各单位物资通行专用章按其单位名称由办证中心指定厂家统一雕刻,各单位无权擅自雕刻。

票单使用单位将物资通行专用章丢失不报擅自雕刻的,或无视公司规定擅自多雕刻的,考核责任单位人均30-50元/次。

第三十二条 各票单使用单位要加强本单位的“三单”管理工作,制定管理细责,建立管理网络,健全本单位分管领导、管理部门,明确审批人、开票员,如有变动及时修改、呈报。

对实际操作与申报不符、管理混乱的单位,对其提出整改意见;逾期不改的,考核责任单位人均5-10元;第三十三条 侵占、盗窃、违规夹带、处理公司物资的,一经查获予以收缴,并按其价值5至10倍进行经济赔偿;涉嫌治安、刑事案件的,移交公安机关处理。

第三十四条 办证中心人员不按规定发放“三单”,扣除当月奖金;两次以上者,内部待岗3个月,调离工作岗位。

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公司出入管理规定

公司出入管理规定

公司出入管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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外来人员出入公司管理制度

外来人员出入公司管理制度

一、目的为加强公司安全管理,确保公司内部秩序,保障公司财产和员工人身安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外来人员,包括供应商、客户、维修人员、临时工等。

三、管理制度1. 人员登记(1)外来人员进入公司前,必须向门卫出示有效身份证件,进行身份登记。

(2)门卫根据外来人员身份登记表,核对身份证件,确认无误后,发放一次性出入证。

2. 出入管理(1)外来人员凭一次性出入证进入公司,出入证应妥善保管,不得转借他人。

(2)外来人员进入公司后,应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。

(3)外来人员离开公司时,应将一次性出入证交还门卫,并确保公司财产安全。

3. 特殊情况处理(1)外来人员如需在公司内部停留,需提前向相关部门申请,经批准后方可进入。

(2)外来人员如需进入保密区域,需经公司保密部门审批,并佩戴相应标识。

4. 紧急情况处理(1)遇有紧急情况,如火灾、盗窃等,外来人员应立即报告公司相关部门,并协助处理。

(2)外来人员不得在公司内私自处理紧急情况,如需处理,应立即通知公司相关部门。

5. 违规处理(1)外来人员违反本制度,造成公司财产损失或影响公司秩序的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、禁止进入等处罚。

(2)外来人员如发现公司内部有安全隐患,应及时向公司相关部门报告,不得隐瞒。

四、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司各部门应积极配合安全管理部门,共同做好外来人员出入管理工作。

4. 本制度如有未尽事宜,由公司安全管理部门负责修订。

五、奖励与惩罚1. 对严格遵守本制度、为公司安全做出贡献的外来人员,公司将给予一定的奖励。

2. 对违反本制度、造成不良影响的外来人员,公司将依法依规进行处理。

特此公告。

出入证制度

出入证制度

出入证制度一、目的本制度旨在规范公司员工及外来人员的出入管理,确保公司财产安全及员工人身安全。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及外来人员。

三、职责1.人事部:负责制定出入证管理制度,组织办理员工出入证,监督各部门执行情况。

2.各部门主管:协助人事部办理员工出入证,负责监督本部门员工遵守出入证管理规定。

3.保安部:负责对外来人员进出公司进行登记管理,核对出入证及身份证明。

4.其他部门:配合执行出入证管理制度,对违反规定的人员进行制止并报告人事部。

四、出入证管理规定1.员工出入证办理:员工入职后需缴纳个人证件照片至人事部,并领取临时出入证。

临时出入证有效期为7天,期间员工需按规定佩戴出入证进出公司。

临时出入证到期后,员工需凭有效身份证件及公司所需其他证明材料到人事部办理正式出入证。

2.外来人员进出管理:外来人员来访需提前预约并凭有效身份证件及邀请函到保安部进行登记,领取临时出入证。

临时出入证需在离开公司时交回保安部。

如有特殊情况需在公司内停留超过一天,需到人事部办理正式出入证。

3.出入证佩戴要求:员工及外来人员进出公司时必须佩戴出入证,并接受保安部的检查。

如有未佩戴或伪造出入证的情况,将被视为违反公司规定,将受到相应处罚。

4.出入证丢失处理:员工如丢失出入证,需立即向人事部报告并办理挂失手续。

如因丢失出入证导致公司财产损失或人员伤害,员工需承担相应责任。

5.出入证有效期:出入证有效期为一年,到期前需到人事部办理换证手续。

如有特殊情况需延长有效期,需向人事部申请并说明原因。

6.禁止私自转借出入证:员工不得私自转借出入证给他人使用,如有发现将视情节轻重予以处罚。

7.违规行为处理:对于违反出入证管理规定的人员,公司将视情节轻重予以警告、罚款、降职等处罚措施。

如有严重违法行为,公司将移交公安机关处理。

公司人员出入证管理制度

公司人员出入证管理制度

公司人员出入证管理制度一、总则1. 为保障公司资产安全,维持正常工作秩序,特制定本出入证管理制度。

2. 本制度适用于所有公司员工、访客及其他需要进入公司特定区域的人员。

3. 公司安保部门负责本制度的执行、监督和管理。

二、出入证发放与收回1. 公司员工凭人力资源部出具的工作证明,到安保部门领取出入证。

2. 出入证应妥善保管,如有遗失或损坏,应立即向安保部门报告并申请补办。

3. 员工离职时,必须将出入证交还至安保部门。

4. 访客应在前台登记个人信息并由接待人带领下,领取临时出入证。

三、出入证使用规范1. 出入证需随时携带,并在进出公司时主动出示给安保人员。

2. 不得擅自复制、涂改或转借出入证给其他人使用。

3. 任何试图强行进入或未经许可尝试进入公司区域的行为都将被禁止,并可能面临相应的纪律处分。

四、访客管理1. 访客须在前台进行身份登记,并提供有效身份证件以供建档。

2. 访客在进入公司前,需由公司员工作为担保人,并在前台领取访客卡。

3. 访客卡仅限于单次使用,并在离开时回收。

五、异常处理1. 如发现未持出入证或未经授权的人员企图进入公司区域,安保人员有权进行拦截,并及时上报。

2. 对于违反出入证管理规定的员工,根据情节轻重,将给予警告直至解雇的处理。

六、紧急情况应对1. 在火警、自然灾害等紧急情况下,安保部门应迅速启动应急预案,指导人员疏散,并确保所有人员安全有序地离开。

2. 特殊情况下,安保部门有权临时调整出入管理制度,以确保人员安全。

七、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,并由安保部门负责解释。

2. 安保部门应根据实际需要对本制度进行定期更新和完善。

商场员工出入证管理制度

商场员工出入证管理制度

一、总则为了加强商场内部管理,确保商场秩序和安全,维护商场正常运营,特制定本制度。

本制度适用于商场全体员工。

二、出入证发放与管理1. 出入证发放:(1)商场员工入职后,由人事部为其办理出入证。

(2)出入证一式三联,第一联为存根,第二联为员工持有,第三联为保安部门留存。

(3)出入证有效期为三年,到期后需重新办理。

2. 出入证管理:(1)员工需妥善保管出入证,不得转借他人或随意丢弃。

(2)员工出入商场时,必须佩戴出入证,未佩戴出入证者,保安有权拒绝其进入。

(3)员工离职时,需将出入证上交人事部,不得私自处理。

三、出入证使用规定1. 出入证仅作为员工进入商场的凭证,不得用于其他用途。

2. 员工出入商场时,应主动出示出入证,接受保安部门的查验。

3. 员工不得利用出入证进行诈骗、盗窃等违法行为。

4. 员工出入商场时,应遵守商场相关规定,不得在商场内吸烟、吃零食、大声喧哗等。

四、出入证遗失与损坏1. 员工遗失出入证,应在第一时间向保安部门报告,并办理挂失手续。

2. 员工遗失出入证后,需在规定时间内补办新证,补办费用由员工自行承担。

3. 员工损坏出入证,需在损坏后三个工作日内向保安部门报告,并办理更换手续。

五、违规处理1. 员工未佩戴出入证进入商场,保安有权拒绝其进入,并对其进行警告。

2. 员工将出入证转借他人或用于其他用途,一经发现,将给予警告或解除劳动合同。

3. 员工利用出入证进行违法行为,将依法承担相应法律责任。

六、附则1. 本制度由商场人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

商场员工出入证管理制度旨在规范员工出入商场的行为,确保商场秩序和安全。

请全体员工严格遵守本制度,共同维护商场的正常运营。

公司出入管理规定模版(3篇)

公司出入管理规定模版(3篇)

公司出入管理规定模版为强化企业安全工作管理,维持正常的生产工作秩序,进一步规范人员和物资的出入秩序,特制定本规定,望遵照执行。

一、员工出入管理规定1、禁止随身携带易燃、易爆、危险品入厂。

2、员工需持有公司统一发放的“一卡通”出入厂区。

员工未办理一卡通时,需持有由办公室发放的“临时出入证”出入厂区。

因患急病、工伤等特殊情况需出门者除外。

3、员工外出办事、请假等情况,需凭“出门条”出厂。

4、本厂大门,每天上下班时间开启,其余时间关闭。

二、来宾出入管理规定1、凡是来宾来访时,需在门卫处办理来宾出入登记手续,并说明来访事由,经征得受访人员同意后,以身份证或其他有效证件换取“来宾出入证”。

2、团体来宾参观时,需填写“参观申请表”,须由有关接待部门陪同才准进入。

3、员工家属、亲友因私事来访时,未经部门主管批准,不得在上班时间内会客。

4、外包或合作厂商出入厂区频繁者,向办公室申请“临时出入证”,凭证出入大门,没有申请“临时出入证”的厂商亦按照来宾来访出入厂手续登记后,方可进入。

5、以上所有来宾来访,必须由受访人带领进入厂区。

若宾客未指定受访人,必须说明来访事由,由相关部门指派专人带领入厂。

6、若来宾进入车间参观,必须由受访人带领,并且在未经办公室许可的情况下禁止拍照、录像。

三、车辆出入管理规定1、车辆入厂时,以司乘人员的驾驶证换取“车辆通行证”,并进行车辆登记后方能入厂。

除特殊情况,轿车不允许入厂。

2、载有物品的车辆出入厂区时,需对所载物品进行检查,具体检查细节参照本规定第四条“物品出入管理规定”中第____条。

四、物品出入规定1、业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先行登记,出厂时凭登记单核对无误后出厂。

2、任何物品(包含成品、材料、废料、员工的大件私人物品和工具等)出厂时均需办理“物料出门证”,门卫需仔细核对“物料出门证”记载的物品,是否与实物相符,检查无误后放行。

3、门卫定期需将“物料出门证”按日期汇总整理,以便备查。

出入管理的规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本单位的出入管理,确保单位内部安全与秩序,防止无关人员随意进入,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的所有出入口,包括大门、侧门、地下室门等。

第三条本单位出入管理应遵循安全、便捷、高效的原则,确保单位内部的安全稳定。

第二章管理机构与职责第四条本单位设立出入管理办公室,负责出入管理工作的组织、协调和监督。

第五条出入管理办公室的主要职责:(一)制定和实施出入管理制度及措施;(二)负责出入证的发放、回收、更换和注销;(三)负责出入登记、查询、统计和分析;(四)负责对出入人员进行安全教育和管理;(五)负责处理出入管理中的突发事件;(六)负责与相关部门的沟通与协调。

第六条各部门应积极配合出入管理办公室的工作,共同维护单位内部的安全与秩序。

第三章出入证管理第七条凡进入本单位的员工、访客、承包商等人员,均需办理出入证。

第八条出入证的种类:(一)员工出入证;(二)访客出入证;(三)承包商出入证;(四)临时出入证。

第九条出入证的申领与发放:(一)员工出入证由人事部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(二)访客出入证由接待部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(三)承包商出入证由合同管理部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(四)临时出入证由出入管理办公室根据实际情况发放。

第十条出入证的回收与更换:(一)员工出入证因离职、退休等原因失效时,由人事部门收回并注销;(二)访客出入证在规定时间内未离开单位时,由接待部门收回;(三)承包商出入证在合同到期或终止时,由合同管理部门收回并注销;(四)临时出入证在规定时间内未离开单位时,由出入管理办公室收回。

第四章出入登记与查询第十一条凡进入本单位的员工、访客、承包商等人员,均需在出入管理办公室进行登记。

第十二条出入登记的内容包括:(一)姓名、性别、身份证号码;(二)单位、部门、职务;(三)出入时间、地点;(四)联系方式;(五)备注。

出入证管理制度

出入证管理制度一、目的为了保障企业内部安全、管理出入人员,规范出入证使用管理,维护企业内部秩序,特制定此管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有员工和外来人员(包括访客、供应商、合作伙伴等)在进入和离开企业办公区域时的出入证管理。

三、出入证的种类和用途企业出入证分为员工出入证和临时出入证两种类型。

1. 员工出入证员工出入证是企业员工必须佩戴的一种身份证明,用于进入和离开企业办公区域。

员工出入证由企业人力资源部统一申领和发放,印有员工照片、姓名、职务、部门、工号等个人信息。

员工出入证用途包括但不限于进入和离开办公区域、打卡考勤、领取工作相关物品等。

2. 临时出入证临时出入证是供访客、供应商、合作伙伴等非员工人员在进入企业办公区域时临时使用的身份证明。

临时出入证由企业安保部门负责申领、制作和发放,印有临时访客的姓名、单位名称、来访目的、有效期等信息。

临时出入证用途限于进入和离开办公区域。

四、出入证的管理1. 出入证的申领员工出入证由企业人力资源部负责统一申领和发放,新入职员工需在入职时办理出入证。

申领员工出入证需要提供相关的个人信息和照片,并经过审核后方可领取。

临时出入证由企业安保部门负责统一管理,访客、供应商、合作伙伴等非员工人员需提前申请临时出入证并经安保部门批准后方可发放。

2. 出入证的使用员工出入证仅限员工本人使用,不得转借或转让他人使用,临时出入证仅限持证人使用,不得转借他人使用。

在进入和离开企业办公区域时,持证人需主动出示出入证,并配合安保人员进行身份确认和登记。

3. 出入证的存储员工出入证由员工个人保管,不得将出入证随意丢失或遗失,一旦发生遗失需立即向人力资源部报备并重新办理出入证。

临时出入证由安保部门统一管理和保管,临时使用结束后需及时交还安保部门,并在系统中注销。

4. 出入证的有效期员工出入证的有效期为员工在企业的任职期间,在员工离职后需及时返还人力资源部。

临时出入证的有效期根据访客的访问时间确定,且不得超过企业规定的最大有效期限。

出入证使用规章制度

出入证使用规章制度第一章总则第一条为规范单位人员和访客出入,维护单位安全和秩序,保障单位资产和信息安全,制定本规章制度。

第二条出入证是单位人员和访客出入单位的有效凭证,必须按照规定使用,不得私自挪用、篡改。

第三条出入证使用范围适用于所有本单位内部和外部人员,包括员工、访客、外协人员等。

第四条出入证由单位保安部门统一管理制作,不得私自复制造假。

第五条出入证持有人应当妥善保管,不得丢失或故意损坏,一旦遗失应及时报告单位保安部门并重新办理。

第六条出入证仅限本单位内部使用,不得擅自转借他人或外借给非本单位人员。

第七条出入证每年定期更换一次,过期的出入证不得继续使用,应立即报废。

第八条出入证应当在进入单位时随身携带,并在出示单位保安人员检查核对后方可入内。

第九条出入证应当与本人身份证件一致,不得冒用他人出入证。

第十条出入证遗失或损坏的,应及时向单位保安部门申领补办,须经单位领导批准。

第十一条出入证持有人应当遵守单位规章制度,服从保安人员工作安排,保持良好仪容仪表。

第二章出入证的办理第十二条新入职员工应当在入职的第三个工作日内向单位保安部门办理出入证。

第十三条出入证照片应当为近期正面免冠照,并保持清晰可辨。

第十四条出入证有效期为一年,到期后应当及时到单位保安部门办理换证手续。

第十五条员工临时调动或离职的,应当将出入证及时交还给单位保安部门。

第十六条访客进入单位前,应当到单位保安部门登记领取临时访客出入证。

第十七条访客离开单位后,应当将临时访客出入证归还给单位保安部门。

第三章出入证的管理第十八条出入证制作应当严格按照规定程序,确保出入证的品质和安全性。

第十九条出入证使用过程中,单位保安部门应当加强巡查和监管,发现问题应当及时处理。

第二十条出入证不得挂载个人或单位宣传品,不得在出入证上做任何标记。

第二十一条出入证应当由持有人本人使用,不得转让或捐赠他人。

第二十二条出入证不得与其他单位或组织的证件混用,不得利用出入证从事违法活动。

出入证管理制度

出入证管理制度1. 制度目的本制度旨在规范企业出入证管理,确保企业安全和信息保密,并提高管理效率和工作秩序。

2. 适用范围本制度适用于企业全体员工、外来访客、合作伙伴以及承包商等任何需要进入企业办公区域的人员。

3. 管理标准3.1 出入证的申领3.1.1 企业员工在入职时需办理出入证,并按规定时间进行更新。

3.1.2 外来访客、合作伙伴和承包商等非员工人员,在进入企业办公区域前必须办理有效出入证,并存档备查。

3.1.3 出入证申领须提供真实有效的个人身份信息,并提供照片进行登记。

3.1.4 出入证申领需由申请人签字,并由相应职能部门审核和批准后方可领取。

3.2 出入证的使用3.2.1 出入证只限持证人使用,并严禁转借、转让或私自改动出入证信息。

3.2.2 持证人需妥善保管出入证,丢失或遗失应及时向职能部门申报并重新办理出入证。

3.2.3 出入证仅限于进出企业办公区域使用,严禁将出入证使用于其他企业或场所。

3.3 出入证的有效期管理3.3.1 企业员工出入证有效期为二年,过期需在一个月内进行更新。

3.3.2 外来访客、合作伙伴和承包商等非员工人员持证期限需根据实际情况进行合理安排,过期需重新办理。

3.3.3 出入证有效期过期后,持证人不得进入企业办公区域,并需重新申领办理。

3.4 出入证管理制度的执行3.4.1 职能部门负责制定出入证管理制度,并组织执行、监督和管理。

3.4.2 相应职能部门负责审核出入证申领申请,并对出入证申领进行审批和管理。

3.4.3 企业安保部门负责出入证的发放、更新和注销工作,并建立相应档案。

3.4.4 全体员工应积极配合出入证管理制度的执行,严格遵守相关规定,确保企业的安全和秩序。

4. 考核标准4.1 出入证申领4.1.1 出入证申领需按规定程序完成,包括填写准确的申领表、提供真实有效的个人身份信息和照片。

4.1.2 出入证申领必须经过相应职能部门审核和批准,并及时发放给持证人。

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