从SAP看我国会计信息系统的集成化发展之路

从SAP看我国会计信息系统的集成化发展之路

[摘要]： SAP作为管理软件龙头老大，是ERP思想的倡导者，SAP以其强大的功能、高度的集成性、灵活性使其在实际应用中发挥了比较显著的作用。它不仅在财务子系统内部集成，同时也在系统内所有的模块之间集成，使会计信息系统与管理信息系统得到充分集成，从而使企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强资金流的全局管理控制，实现财务一体化的管理系统。我国会计软件近年来虽然在财务一体化方面取得了明显的成就，但与国外ERP软件相比，还有很大的差距，针对这些差距，今后，国内的财务软件还需要加大与管理集成发展的力度，建立标准化、全球化的ERP系统，使企业在市场激烈的竞争中立于不败之地。

关键词：SAP 、会计信息系统、集成化、发展之路

广州奇星药业有限公司是广药集团旗下的一间具备现代化厂房、设备、管理先进的中成药企业。近几年来其经济效益在医药行列中名列前茅，取得这样的成绩，主要重在加强各项管理，为了能在激烈的竞争中保持优势，进行信息流、资金流、物流的全局控制，在2000年引入了以财务管理为核心的SAP的管理信息系统。在启用SAP之前，奇星药业有限公司的信息化程度不高，由于缺乏有效的管理、协调手段，使整体资源得不到有效利用，造成重复劳动、效率低下等问题。如在采购管理上，不能实现集团采购，存货成本居高不下；在营销体系上市场资源不能整合，造成销售渠道紊乱、商品不能共享渠道、销售费用投入巨大而效果不明显；库存管理方面，物流流转不畅，有时商品不能及时送达客户，物料不能及时供应生产，缺货与库存积

压现象并存。仓储部门则不能及时掌握市场销售情况、可用库存情况，无法确定合理的安全库存量；同时，集团公司也难以从分散、孤立的会计信息中获取最新的管理分析数据以供决策，给管理造成困难。实施SAP 后，从目前的情况看，各方面都发生了较显著的变化，主要表现在以下两方面：（1）对于企业内部而言：在使用SAP 后，由于SAP 具有强大的财务管理和成本监控功能，可以实现实时资金应用和成本报告，使财务会计子系统与其它模块间充分集成，这样，企业可准确无误地通过成本监控随时了解采购、销售、库存等各部门的运营情况，对市场的变化及时采取措施，并通过系统及时贯彻实行，使企业在激烈的竞争中处于不败之地。同时也能发现经营中各种问题，并通过系统的分析可立即追溯问题的症结，及时采取措施加以解决，确保企业在有效管理下向既定的目标全速前进，并取得显著的经济效益和社会效益：该公司在2001年销售收入达2.5亿，实现利润2700万元，比上年增长20%；在销售收入的增长下，加快资金周转，使应收账款得以及时回收；库存降低8%，从而使库存损耗减少；降低采购成本，提高采购效率；产品总成本下降2%，缩短产品生产周期；加强产销结合，提高市场竞争力。

（2）对于集团公司而言：在启用SAP 后，由于SAP 能支持企业集团、跨国公司内不同类型企业的财务报到合并，使集团摆脱了滞后获取供管理分析的数据，可及时监控各子公司的运行情况及出现的问题，及时作出相应决策与有效的控制，加强集团公司的监控作用，避免因监管不力而造成的损失。自从实施SAP后，给集团公司带来了可观的经济效益，产值和销售收入近两年都增长10%以上，其中2001年销售收入达到28亿元，实现利润3.2亿元，大大增强了整个集团的经济实力，使医药发展充满了前景。

SAP何以有如此神奇的力量能产生如此明显的效益呢？让我们一起来加以详细的剖析。

一、什么是SAP及SAP的管理理念

SAP 是德国爱思普公司(system application products, SAP)推出的企业资源计划（Enterprise Resources Planning, ERP）大型系统集成管理软件。SAP 系统提供包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方案，它是基于三层（可扩至多层）的客户机/服务器系统结构，支持多币种（可同时使用多达三种货币作为记账和结算的本位币）、多语言（15种国家语言）的完整的企业管理解决方案。SAP产品以其强大功能、高度集成性、实时性、灵活性、开放性、可靠性以及国际普遍适用性得到了业界的广泛赞誉并占有了包括中国在内的广阔的ERP软件市场。

SAP是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运作手段的管理平台。SAP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业信息化建设的运行模式，反映了企业对合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

SAP的主要宗旨是将企业的各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、方法等方面)充分调配和平衡,为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,最终全面建立企业竞争优势,提高企业的市场竞争力，有效地提高盈利。

二、SAP 的功能特点

1.功能性：SAP以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能，并把用户的技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运作上的管理。

2. 集成化:：SAP把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作，大大提高了工作效率。

3. 灵活性：SAP系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。

4. 开放性：SAP的体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。

5. 用户界面友好：图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不同的工作。同时，可执行多个任务，大大节省时间。

6. 模块化：SAP的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的组织结构体系。

7 . 低成本高效益：信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时，企业必须更加努力地获取其市场占有量。这就要使用高度集成化的数据处理软件，而SAP正是这种软件的优秀典范。

8. 国际适用：SAP支持多种语言，而且是为跨国界操作而设计的。R/3可以灵活地适应各国的货币及税务要求。