发票和装箱单
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
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案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
出口合同发票装箱单模板
出口合同发票装箱单模板一、出口合同。
合同编号，【合同编号】。
签订日期，【签订日期】。
甲方（出口商），【甲方名称】。
乙方（进口商），【乙方名称】。
根据双方协商一致，甲方同意向乙方出口以下商品，具体信息如下：1. 商品名称，【商品名称】。
2. 规格型号，【规格型号】。
3. 数量，【数量】。
4. 单价，【单价】。
5. 总价，【总价】。
6. 包装，【包装方式】。
二、发票。
根据上述合同，甲方将向乙方开具发票，具体信息如下：1. 发票抬头，【发票抬头】。
2. 发票内容，【发票内容】。
3. 发票金额，【发票金额】。
4. 发票号码，【发票号码】。
5. 开票日期，【开票日期】。
三、装箱单。
甲方将按照合同约定，对商品进行合理包装，并向乙方提供装箱单，具体信息如下：1. 装箱单编号，【装箱单编号】。
2. 出口商品名称，【出口商品名称】。
3. 出口商品数量，【出口商品数量】。
4. 装箱日期，【装箱日期】。
5. 装箱人员，【装箱人员】。
6. 包装方式，【包装方式】。
四、注意事项。
1. 甲方应按照合同约定，及时向乙方提供发票和装箱单，并确保内容准确无误。
2. 乙方在收到发票和装箱单后，应及时核对内容，如有问题应及时与甲方联系沟通解决。
3. 双方应遵守合同约定，确保交易顺利进行。
以上为出口合同发票装箱单模板，双方在签订合同时可根据实际情况进行修改和补充。
希望双方能够遵守合同约定，共同促进贸易合作，实现互利共赢的目标。
商业发票、装箱单与重量单
五、商业发票的缮制说明
9. 支付方式： 本栏应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证 结算方式等。 10. 唛头及件数编号： 本栏应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单 据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填 写“NO MARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定 唛头，出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的 地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
三、商业发票的种类
6.形式发票(PROFORMA
INVOICE) 7.样品发票（SAMPLE INVOICE ） 8.领事发票（CONSULAR INVOICE） 9.寄售发票（CONSIGNMENT INVOICE） 10.海关发票（CUSTOMS INVOICE）
四、商业发票的基本内容
商业发票 的填制样 本1
FROM
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE AMOUNT
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
CIF COPENHAGEN 250BOXES 40BOXES 23BOXES USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
装箱单的缮制说明
6.运输标志（Marks and Numbers）： 又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。 要符合信用证的要求，与发票、提单一致。有时也 可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体 写法请参见发票制单第十点。 7.货描（Description & Specification）： 要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然 后逐项列明详细货名。并逐一对应注明每一包装件 的货名、规格、品种。
发票和装箱单
发票和装箱单
发票主要有以下几种 1、商业发票（Commercial Invoice） 商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作出全 面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。 它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、 付款以及报关纳税的依据。 2、形式发票（Proforma Invoice） 形式发票是在贸易合同订立前开立的发票，主要用于 进口方向当局申请批汇或进口许可证。它不是一种正 式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等也仅 仅是出口方根据当时情况所作的估计，对进出口双方 都无最终的约束力。 3．厂商发票（Manufacture’s Invoice） 厂商发票是由出口货物的制造商出具的以本国货币计 价的发票，其作用是供进口国海关检查是否有削价倾 销行为，以便确定是否征收反倾销税。
装箱单
装箱单是发票的补充单据，它列明了信用 证（或合同）中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节，便于国外买方在货物到达目 的港时供海关检查和核对货物，通常可以 将其有关内容加列在商业发票上，但是在 信用证有明确要求时，就必须严格按信用 证约定制作。
Байду номын сангаас
实验四：装箱单与商业发票的填制2
实验四：装箱单与发票的填制一、装箱单的填制提示：1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱，出具箱单。
（装箱单见下面格式）装箱方式为：IVORY：20CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BLACK：20CTNS，每箱中S号20件，M号20件，L号20件NAVY BLUE：10CTNS，每箱中S号18件，M号18件，L号10件RED：16CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件WHITE：13CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BROWN：10CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件TAWMU ：20CTNS，每箱中S号16件，M号18件，L号22件RED ：11CTNS，每箱中S号16件，M号16件，L号8件2、每箱体积为60×40×40CBCM，体积共11.52立方米，毛重为2584千克，净重2 326千克。
二、商业发票的填制上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票，号码为：STPO15008。
上海纺织品进出口有限公司SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.PACKING LISTADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743MESSR:CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADW AY,ROOM3000NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008S/C NO:21ssg-017COLOUR BREAKDOWN: SIZETOTAL(PCS): 6124SIZE ASSORTMENT QUANTITYTOTAL: 6124GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCMFor and on behalf of上海纺织品进出口有限公司SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.上海市纺织品进进口公司SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION27CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/SCRYSTAL KOBE LTD.号码1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date :Nov.8th,2001装船口岸目的地From SHANGHAI To NEW YORK信用证号码开证银行We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export CorporationSHANGHAI,CHINA。
《商业发票与装箱单》课件
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。
制作商业发票和装箱单—装箱单的作用和地位
工作流程及装箱单
装箱单的含义
Made by the seller stating the detailed content of each individual shipment卖方签 发，记录各票货物装运细节.
A supplementary document to the commercial invoice, providing all necessary particulars of the goods作为 商业发票的补充性单证，提供必须的 商品详情.
单证部分
装箱单的作用和地位
目录
1 工作流程与装箱单 2 装箱单的作用和地位 3 装箱单的样式
工作流程
履行合同阶段
以CIF术语成交，L/C付款方式为例
报检
报检单 原产地证
催证 审证 改证
信用证的开立，审核 与修改
备货
商业发票 装箱单
订舱
订舱单 托运单 装运通知
报关
报关单
装船替代的作用。 便于承运人在装卸、运输过程中合理安排相关事宜。 便于商检、海关在办理货物进出口手续时，查验、
核实货物 便于买方清点和销售货物
装箱单的样式
Sample of Packing List
8
Required for mandatory inspection, customs, negotiation of payment强制 性检验，海关，收款都需要使用.
装箱单的作用
装箱单packing list是用于说明出口包装细节的清单。 作用： 是商业发票内容的补充，对发票起着不可或缺，不
汇票、发票、装箱单格式
一、发票样本1XX公司（填写公司中文名）XX CO.，LTD(填写公司英文名）XXXXXXXXXXXXXXX(填写公司地址)发票No:______________INVOICE Date:___________ TEL:FAX:Accountee:__________________________________________________________Shipped Per Steamer:______________________________________________From __________________________ To ________________________________B/L No. ___________________________ Contract No._______________________Shipping Mark & Nos. _________________________________________________XXX CO.，LTDXXXXX(公司地址)样本二：COMMERCIAL INVOICETO: INVOICE No.:INVOICE DATE:S/C No:L/C No.:FROM: TO:XXXXX 公司XXXX（张三）样本3XXXX公司XXXXX CorporationINVOICENO:Date:Sold to Messrs: _____________________________________________Shipped Per: ________________ from _____________ to _____________二、汇票样本1BILL OF EXCHANGENo. (汇票编号) ： Date: (出票日期)：For: (汇票金额) ______________________At ___________ (付款期限) sight of this second of exchange (first of the same tenor and date unpaid) pay to the order of ___________ (受款人) the sum of (钱数) ______________________.Drawn under (出票条款)_____________________________________________________________________ ________L/C No. _________ Dated ___________To. 付款人 ___________出票人签章样本2商业承兑汇票背面注意事项一、付款人于汇票到期日前须将票款足额交存给开户银行，如账户存款余额不足时，银行比照空头支票处以罚款。
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第三节 包装单据
是记载或描述商品包装状况的单据,主要的 种类有: 装箱单:Packing List (P/L) 重量单:Weight List 体积单:Volume List
装箱单的填制: 首文部分与商业发票大体类似; 正文部分与商业发票的区别: 1,应列出商品装箱的箱号; 2,应列出商品的重量(毛重和净重)/体积/ 数量; 3,不需要列明商品的单价和金额
1,发票名称 2,发票号码:Invoice No. 3,出票时间和地点:Date and Place,时间应理解为发票的 签发日期,应在运输单据的出单日之前. 4,出/进口商名称和地址:The sellers/buyers and address 有时也用: 进口方——收货人(CONSIGNEE)即TO栏(也称发票的 抬头人); 出口方 ——发货人(CONSIGNOR)即SHIPPER 5,付款条件(TERMS OF PAYMENT) 6,信用证号码及合同号码:L/C No. & Contract No. 7,运输方式和航线:Means of transportation and route ,运 输方式:By Sea/Air等分类: 1,商业发票:一般商业发票(Commercial Invoice)简称为发票(Invoice) , 是在发货时,出口方开立给进口方的发货价目清单及对整个交易和装运货物的 总体说明. 2,海关发票(Customs Invoice):出口商应进口国海关要求出具的,用于进口 国海关统计,核实原产地,核查进口商品价格构成的发票,其格式由进口国具 体规定 . 3,领事发票(Consular Invoice):由进口国驻出口国的领事出具的特殊发票. 4,形式发票(Proforma Invoice):也称预开发票或估价发票,(P/I).在货物 未成交前,进口方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称,单价,规格等条 件开立的一 份参考性发票.形式发票不是正式发票,没有任何约束力,卖方凭 此预先让买方知晓如果双方将来以某数量成交之后,卖方要开给买方的商业发 票大致的形式及内容.是一种试算性质的货运清单. 作用: A,作为数量化的报价. B,作为销售确认. C,让买方凭以申请: 输入许可;外汇许可;开立信用证等. 5,厂商发票(Manufacturer Invoice):是出口货物的制造厂商所出具的以本国 货币计算,用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票,其目的是检查是否有 削价倾销行为,以便确定应否征收"反倾销税".
8,唛头及编号:Shipping Marks and Nos. , 如无唛头时则填写N/M 9,商品名称与货物描述:Description of goods 一般先将商品的名称和总数量打出,然后 再根据信用证或合同的规定打出详细规格, 单位及有关合同号码等. 10,单价与金额:Unit Price and Amount 11,数量和重量:Quantity and Weight 12,声明及其他内容:Declaration and other contents ,E.&O.E.——有错当查. 13,出口商签章:Signature
二,商业发票的作用:
1,进口商收货,投保,进口报关和付款的凭证 2,出口商收款结汇,出口报关,投保的凭证
三:商业发票的内容:
首文:发票名称,发票号码,出口商名称和地址,进口商名 称和地址(发票抬头人),出票时间和地点,L/C号码,合同 号码,运输工具和航线 本文:唛头,货物描述,单价和总金额等 结尾部分:备注,签章等
制作商业发票应注意的问题: 如果客户要求或信用证规定在发票内加列船名,原产地,生产企业的名 称,进口许可证号码等,均应一一照办. 为了便于提货和转卖,开证申请人有时在信用证内注明每一种品种或规 格必须制作一套发票,受益人在制单时不能把许多品种或规格合并制在 一套单据内. 发票上的商品名称及规格应与信用证中规定的商品名称及规格完全一致, 如果信用证中有错字或漏字等,并且未来得及修改,发票也应将错就错, 以保证发票与信用证规定的完全一致,不过可在错误的名称后加注正确 名称. 银行只负责审核单据表面上的一致性.因此,商品名称的表面性应与信 用证的要求保持一致,不可使用商品名称的简写或繁写或同义词,或同 义名称等
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