施工项目信息管理

31-12 施工项目信息管理31-12-1 施工项目信息管理概述31-12-1-1 施工项目信息管理的概念施工项目信息管理是指项目经理部以项目管理为目标，以施工项目信息为管理对象，所进行的有计划地收集、处理、储存、传递、应用各类各专业信息等一系列工作的总和。

项目经理部为实现项目管理的需要，提高管理水平，应建立项目信息管理系统，优化信息结构，通过动态的、高速度、高质量地处理大量项目施工及相关信息，和有组织的信息流通，实现项目管理信息化，为做出最优决策，取得良好经济效果和预测未来提供科学依据。

31-12-1-2 施工项目信息的主要分类施工项目信息主要分类见表31-185。

31-12-1-3 施工项目信息的表现形式施工项目信息的表现形式见表31-186。

31-12-1-4 施工项目信息的流动形式施工项目信息的流动形式见表31-187。

31-12-1-5 施工项目信息管理的基本要求（1）项目经理部应建立项目信息管理系统，对项目实施全方位、全过程信息化管理。

（2）项目经理部中，可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单设信息管理人员或信息管理部门。

信息管理人员都须经有资质的单位培训后，才能承担项目信息管理工作。

（3）项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。

实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集、整理，承包人负责汇总、整理发包人的全部信息。

（4）项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整及时地传递给使用单位和人员。

（5）项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳人项目管理信息系统内。

31-12-1-6 施工项目信息结构及内容。

31-86施工项目信息结构及内容见图图31-86 施工项目信息结构及内容施工项目信息项目公共信息施工项目个体信息政策法规信息自然条件信息市场信息其他公共信息有关的政策、法律、法规和部门、企业的规章制度工程项目所在地气象、地貌、水文地质资料等材料设备的供应商及价格信息、新技术、新工艺等工程概况信息商务信息组织协调信息施工记录信息技术管理信息进度控制信息质量控制信息成本控制信息安全控制信息合同管理信息资源管理信息现场管理信息风险管理信息行政管理信息竣工验收信息考核评价信息其他信息工程实体概况、工程造价计算书、场地与环境交通概况、参与建设各单位概况、社会环境、施工合同等施工图预算、中标的投标书、合同、工程款、索赔等！施工日志、质量检查记录、材料设备进场及消耗记录、关于项目施工监理指令、设计变更记录等材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明，施工试验、预检、隐蔽工程验收、基础、结构验收、设备安装等记录，施工组织设计，技术交底，工程质量验收，设计变更洽商记录，竣工验收资料，竣工图等国家或地方政府部门颁布的有关质量政策、法令、法规和标准等，质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度、质量管理体系构成、质量抽样检查数据、各种材料和设备的合格证、质量证明书、检测报告等安全管理制度及组织措施、安全交底、安全设施验收、安全教育、安全检查、复查整改、安全事故与处罚等劳动力、材料、构件、半成品、机械设备和资金等需求量计划及消耗统计、资施工现场管理规定和有关法规，现场环境保护、文明施工、防火保安、卫生防疫、场容规范等要求，现场评比记录等项目质量合格证、单位工程竣工质量核定表、竣工验收证明书、技术资料移交表、结算、回访与保修等对项目的质量、工期、成本、经济效益统计分析、对，。

、理部的考核评价，31-12-2 施工项目信息管理系统31-12-2-1 施工项目信息管理系统结构施工项目信息管理系统的结构可参照图31-87。

图31-87 项目信息管理系统结构项目信息管理系统项目目录清单项目公共信息项目信息公共信息库（信息表）项目其他公共信息文档项目电子文档名称1项目电子文档名称2项目电子文档名称I项目电子文档名称J单位工程电子文档名称1单位工程电子文档名称2单位工程电子文档名称M单位工程电子文档名称N信息库（表）其他图31-87中，“公共信息库”中应包括的“信息表”有：法规和部门规章表；材料价格表；材料供应商表；机械设备供应商表；机械设备价格表；新技术表；自然条件表等。

中文档以外的项目公共文“公共信息库”是指除“项目其他公共信息文档”档。

“项目电子文档名称屉一般以具有指代意义的项目名称作为项目的电子文档名称（目录名称）。

“单位工程电子文档名称M”一般以具有指代意义的单位工程名称作为单位工程的电子文档名称（目录名称）。

“单位工程电子文档名称M”的信息库应包括：工程概况信息；施工记录信息；施工技术资料信息；工程协调信息；工程进度及资源计划信息；成本信息；资源需要量计划信息；商务信息；安全文明施工及行政管理信息；竣工验收信息等。

这些信息所包含的表即为单位工程电子文档名称“M”的信息库中的表；除以上数据库文档以外的反映单位工程信息的文档归为“其他”。

31-12-2-2 施工项目信息管理系统的内容1．建立信息代码系统将各类信息按信息管理的要求分门别类，并赋予能反映其主要特征的代码，一般有顺序码、数字码、字符码和混合码等，用以表征信息的实体或属性；代码应符合唯一化、规范化、系统化、标准化的要求，以便利用计算机进行管理；代码体系应科学合理、结构清晰、层次分明，具有足够的容量、弹性和可兼容性，能满足施工项目管理需要。

图31-88是单位工程成本信息编码示意图。

图31-88 单位工程成本信息编码示意图．明确施工项目管理中的信息流程2．根据施工项目管理工作的要求和对项目组织结构、业务功能及流程的分析，建立各单位及人员之间，上下级之间，内外之间的信息连接，并要保持纵横内外信息流动的渠道畅通有序，否则施工项目管理人员无法及时得到必要的信息，就会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介，将影响施工项目管理工作顺利进行。

3．建立施工项目管理中的信息收集制度对施工项目的各种原始信息来源、要收集的信息内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、责任人员的工作职责、工作程序等有关问题做出具体规定，形成制度，认真执行，以保证原始资料的全面性、及时性、准确性和可靠性。

为了便于信息的查询使用，一般是将收集的信息填写在项目目录清单上，再输入计算机，其格式如表31-188。

4．建立施工项目管理中的信息处理信息处理主要包括信息的收集、加工、传输、存储、检索和输出等工作，其内容见表31-189。

31-12-2-3 施工项目信息管理系统的基本要求（1）进行项目信息管理体系的设计时，应同时考虑项目组织和项目启动的需要，包括信息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。

信息应包括事件发生时的条件，以便使用前核查其有效性和相关性。

所有影响项目执行的协议，包括非正式协议，都应正式形成文件。

（2）项目信息管理系统应目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。

（3）项目信息管理系统应方便项目信息输入、整理与存储，并利于用户随时提取信息。

（4）项目信息管理系统应能及时调整数据、表格与文档，能灵活补充、修改与删除数据。

（5）项目信息管理系统内含信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。

（6）项目信息管理系统应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。

（7）项目信息管理系统应能连接项目经理部内部各职能部门之间以及项目经理部与各职能部门、与作业层、与企业各职能部门、与企业法定代表人、与发包人和分包人、与监理机构等，使项目管理层与企业管理层及作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。

31-12-2-4 施工项目管理软件应用简介微机版的项目管理应用软件种类很多，各有不同的功能和操作特点。

项目经理部可根据项目管理的要求进行选择。

1．项目管理软件Microsoft Project 2000项目管理软件Microsoft Project 2000是Microsoft公司最新推出的项目管理软件。

可用于项目计划、实施、监督和调整等方面的工作，在输入项目的基本信息之后，进行项目的任务规划，给任务分配资源和成本，完成并公布计划，管理和跟踪项目等。

其优点是：（1）易学易用，功能强大。

首先，与Project 2000和Office 2000完全集成，使用通用的Office界面和联机帮助系统，便于用户掌握和使用。

提供了强大的计划安排和跟踪的工具，如任务可以被中2000Project ）2（．断、允许为任务设置工作日历、资源可采用多种分配形式、资源的成本费率可变等，便于更真实地模拟实际项目。

（3）Project 2000还支持Internet和企业内部Internet的新技术，有助于保证项目上全面及时的信息传递。

（4）Project 2000还提供VBA（Microsoft Visual Basic for Application）扩展、资源工具（Microsoft Project 2000 Resource Kit）、软件开发工具（Microsoft Project 2000 Software Developer's Kit）等，便于对Project 2000进行二次开发，以满足特定的项目管理的需要。

2．工程项目计划管理系统TZ-Project 7.2TZ-Project 7.2是大连同洲电脑有限责任公司最新推出的项目管理软件，应用广泛。

其功能和特点是：（1）项目管理人员利用该软件可以快速完成计划的制定工作。

（2）能对项目的实施实行动态控制。

（3）该软件具有网络计划编制功能。

（4）具有网络计划动态调整功能。

（5）具有资源优化功能。

（6）具有费用管理功能。

（7）具有日历管理及系统安全功能。

（8）具有分类剪裁输出功能和可扩展性等。

3．工程项目管理系统PKPM工程项目管理系统PKPM是由中国建筑科学研究院与中国建筑业协会工程项目管理委员会共同开发的一体化施工项目管理软件。

它以工程数据库为核心，以施工管理为目标，针对施工企业的特点而开发的。

其中：（1）标书制作及管理软件，可提供标书全套文档编辑、管理、打印功能，根据投标所需内容，可从模板素材库、施工资料库、常用图库中，选取相关内容，任意组合，自动生成规范的标书及标书附件或施工组织设计。

还可导入其他模块生成的各种资源图表和施工网络计划图以及施工平面图。

）施工平面图设计及绘制软件，提供了临时施工的水、电、办公、生活、2（．仓储等计算功能，生成图文并茂的计算书供施工组织设计使用，还包括从已有建筑生成建筑轮廓，建筑物布置，绘制内部运输道路和围墙，绘制临时设施（水电）工程管线、仓库与材料堆场、加工厂与作业棚、起重机与轨道，标注各种图例符号等。