集团档案资料借用申请表
档案借用申请函供版
档案借用申请函供版
您好！我是公司员工XXX，现就我个人需求，谨致申请借用公司档案的函。
鉴于我所负责的项目需要，我需要借用公司的相关档案进行资料查询和研究。
借用的档案主要包括过去一年内的项目实施计划、合同文件、工作报告以及相关会议记录等。
这些档案对于我当前所负责的项目的顺利进行至关重要，可以为我提供重要的参考和依据，以更好地进行项目工作。
我了解到，档案借用是需要公司得到书面申请并经过相关部门的批准后才能进行的。
因此，在向您进行申请前，我已充分考虑到这次借用对公司档案的保管和安全的重要性。
我保证将遵守公司有关档案借用的一切规定和制度，且不将原档案带离公司，不做任何形式的复制和泄露。
借用期限为一个月，在此期限届满后，我将及时归还档案。
为了尽快办理此次借用手续，我已具备了以下几项必备条件：首先，按照公司的规定，我已填写了正式的档案借用申请表，并详细列明了所需借用的档案类型和用途；其次，我已经取得了我的上级的书面批准，证明此次借用获得上级的支持和认可；最后，我将会妥善保管借用的档案，并且在借用期限届满后及时归还。
本次借用是为了更好地开展我的工作，提高工作效率和质量。
我将严格按照公司的相关制度和要求进行操作，并对借用的档案绝对保密。
如果有任何档案被损坏或丢失的情况，我将承担相应的责任和赔偿。
希望贵部门能够审批通过我的申请，并尽快办理相关手续。
非常感谢您的关注和支持！
最后，再次向您致以最诚挚的感谢和最美好的祝愿！
此致敬礼！XXX。
档案管理规章制度及借阅流程
档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
合同档案借阅登记表
合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
特制订本制度。
档案与借阅的定义。
档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。
第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。
入职档案。
1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
职位档案。
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
第八条薪酬考核档案。
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
第九条其他档案。
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
登记《人事档案登记表》，见附件1。
最后，在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。
第十一条人事档案的核查核对。
检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
第十二条检查核对一般要定期进行。
档案借阅申请单
申请人
所属部门
序号
档案名称
使用目的
借阅日期
拟归还
5
档案借阅申请单
说明
1、员工借用本部门业务相关的档案，持续借用时间不超过7天的，填写《档案使用登记表》，经档案员确认后即可。
2、持续借用时间超过7天的或借阅其他部门档案的，除应登记以外还应填写《档案借阅申请单》，经部门负责人、行政部门负责人批准后方可借用；
3、超出借用期限的，档案借出无法再归还的，不使用本流程，填写《档案移交单》，注明使用用途，经双方部门负责人（必要时还需公司分管领导）审批后办理移交手续。
档案借用申请函
档案借用申请函兹有我单位职工，身份证号：，因办理退休手续，需借用其人事档案。
我单位授权（身份证号：）办理借阅档案相关事宜。
特此申请批准提档。
此致！XXXXXXXXXX公司年月日办理退休流程一、职工退休资格认定（阅档）1.《退休审批视同缴费年限认定表A》（一式三份）2.退休职工户口本复印件（户主页，本人页及变更页），身份证复印件，高级职称证书复印件3.职工档案（需分类明确，目录齐全，装订整齐）二、基本养老待遇核算（算数）1.用企业版做四险减员，报盘打印，携带以下资料到社保中心柜台办理四险减员：①《北京市社会保险参保人员减少表》②《个人信息变更表》（变更身份用）③《退休审批视同缴费年限认定表A》④报盘文件领回《北京市社会保险个人账户缴费情况表》，U盘文件一份2.用退休核准企业版软件计算养老金，与缴费情况表对照无误后，打印出《北京市基本养老保险待遇核准表》（一式六份）3.携带以下资料去养老保险科做基本养老保险待遇核准：①《北京市基本养老保险待遇核准表》②退休职工户口本复印件（户主页，本人页及变更页），身份证复印件，高级职称证书复印件③《北京市社会保险参保人员减少表》④《退休审批视同缴费年限认定表A》⑤《北京市社会保险个人账户缴费情况表》4.携带以下资料去医疗保险科做基本医疗保险适用缴费年限认定：①《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》（一式三份）②《基本医疗保险在职转退休明细表》③《北京市基本养老保险待遇核准表》④《北京市社会保险个人账户缴费情况表》5.到社保大厅柜台做二次医疗减员及医疗在职转退休手续，携带职工本人社保卡变更社保卡身份。
银行信息变更两种方式：①网申变更银行信息②用企业版变更，携带《个人信息变更表》《北京市社会保险参保人员减少表》以及报盘文件到柜台办理6.持《北京市基本养老保险待遇核准表》《北京市社会保险参保人员增加表》办理待遇支付。
档案借用申请函范文
档案借用申请函范文尊敬的XXXX公司档案管理部门：我是XXXX部门的员工XXXX。
在此我向贵公司申请档案借用，希望得到您们的支持和帮助。
首先，我特别感谢贵公司一直以来对我们部门的大力帮助和支持。
我们部门是负责XXXX工作的，近期由于项目变动的原因，我们需要对一些过去的档案进行查阅和借用，以便更好地处理当前的工作。
根据之前与您们部门的沟通，我了解到贵公司具有丰富的档案管理经验和先进的档案管理系统，因此我们特别希望能够借用贵公司的相关档案，以提高工作效率和准确性。
具体来说，我们需要借用以下两个方面的档案：一是过去一年内的项目实施方案和相关文件；二是过去三年内的市场调研报告和竞争对手分析报告。
这些档案对于我们目前的工作非常重要，将直接影响我们的决策和成果。
我们希望能够尽早借用这些档案，并在一定期限内归还给贵公司。
为了确保档案的安全和完整性，我们愿意遵守贵公司的相关规定和要求，并承诺在使用过程中保密相关信息以及确保档案不被丢失或损坏。
我们理解借用档案的责任和义务，并将认真履行。
同时，我们也理解借用档案可能对贵公司的日常工作造成一定的影响，因此我们愿意配合贵公司的工作安排，尽量减少对您们工作的干扰。
我们会提前通知您们借用档案的具体时间和地点，协调好归还的时间，以便您们做好相关的准备和安排。
最后，我们再次对贵公司的大力支持和帮助表示衷心的感谢，并希望贵公司能够批准我们的档案借用申请。
我们相信通过我们的努力和贵公司的支持，我们的工作将会取得更好的成绩。
如果贵公司有任何关于此次借用的疑问或要求，我们十分愿意配合并提供所需的信息。
衷心感谢！此致敬礼XXXX。