对相关方施加影响管理办法
对相关方环境施加影响管理程序
1. 目的
对相关方施加影响，使其了解本公司的环境、职业健康安全等管理方面的事宜，以促使其改进经营行为。
2. 范围
适用于公司可望施加影响的相关方的管理。
3. 职责
3.1 物资供应部、行政管理部、营运部、安全环保和精益管理部负责对公司可望
施加影响的相关方进行资格评估并对其施加影响。
3.2 管理者代表监督与检查对相关方施加影响的效果。
4. 程序
4.1 公司可望施加影响的相关方主要有工程承包方、物料供方、运输供方、废弃
物处理单位、职工餐饮服务方等。
4.2 管理者代表负责组织各有关部门对相关方进行评估分类：
4.2.1 与公司的重要环境因素/职业健康安全相关联的，或可能造成重大环境污
染、管理者代表认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中。
4.2.2 其他未定为重点施加影响的相关方为一般相关方。
4.3 对相关方的影响：
4.3.1 对需要重点施加环境影响的相关方，物资供应部、营运部、行政管理部、
安全环保和精益管理部、计划管理部对其进行不定期的检查与跟踪。
检查采用第二方审核或其它方式，每年不少于一次。
对其评价的结果记入《重点施加影响相。
对相关方环境施加影响管理程序
对相关方环境施加影响管理程序对相关方环境施加影响管理程序是指组织为了管理与其相关的各方而制定的一系列程序和方法，以实现有效沟通、协调和合作。
在组织的日常运营中，有不同种类的相关方，如客户、员工、合作伙伴、供应商、政府机构等，他们对组织的运作和决策都有一定的影响力。
为了管理这些相关方的影响，组织需要建立一套完善的相关方环境施加影响管理程序。
以下是一个1200字以上的程序规划：第一步：识别相关方首先，组织需明确其所有的相关方。
这包括外部相关方，如客户、供应商、政府机构等，以及内部相关方，如员工、管理层等。
相关方识别应基于组织的利益相关方，即对组织产生一定影响或被组织产生一定影响的人或组织。
第二步：评估相关方的影响力一旦识别出相关方，组织需评估每个相关方对其运作的影响力。
这可以通过对相关方的权力、利益和合作程度进行评估来实现。
权力指相关方改变组织决策和运作的能力，利益指相关方在组织中的利益与目标，合作程度指相关方与组织之间的合作程度。
第三步：制定沟通策略基于对相关方的评估，组织需要制定相应的沟通策略。
这包括确定沟通的频率、形式和目标。
一些相关方可能需要更频繁的沟通，一些相关方可能更偏向特定的沟通方式，如面对面会议。
组织需要确保沟通目标明确，信息传递及时、准确。
第四步：建立利益协调机制为了更好地管理相关方对组织的影响，组织需要建立一套利益协调机制。
利益协调机制可以通过设立相关方委员会、合作项目或利益共享机制来实现。
这将有助于确保各方的利益都得到照顾，减少潜在冲突和矛盾。
第五步：监测和改进关于相关方的影响管理程序应是一个持续的过程。
组织需要定期监测和评估相关方的影响和满意度，并根据反馈信息来进行改进。
这可以通过定期进行相关方满意度调查、举办反馈会议等方式来实现。
第六步：纠正和处理问题在与相关方沟通、协调和合作的过程中，可能会出现问题和纠纷。
组织应建立纠正和处理问题的机制，以解决相关方之间的分歧和冲突。
这可以通过设立纠纷解决委员会、制定纠纷解决程序等方式来实现。
对相关方施加影响控制制度
对相关方施加影响控制制度第一章总则第一条制定并执行本程序，对公司的产品质量、环境、职业健康安全的相关方实施有效的影响与管理，确保公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系持续满足法律法规及其他要求，不断提高绩效水平。
第二条适用于对公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关方的管理与控制。
第三条本程序所涉及到的质量、环境、职业健康安全术语均以GB/T 19001-2008 《质量管理体系要求》、GB/T 24001-2004 《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》中的术语定义。
第二章职责第四条安全部牵头负责对相关方的管理。
第五条供应部、销售部、基建处、设备部、技术部等各相关部门按规定对相关方实施管理。
第三章对相关方施加影响控制流程图第四章相关方的分类与统计第六条根据相关方的定义及其对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效影响的程度,将其分为三类：1、 A类：上级机关、省市地方政府、行政管理部门及产品质量、环境、职业健康安全法定监测部门等；2、 B类：被动的接受公司产品质量、环境、职业健康安全表现或行为的个人、团体，如公司周围居民、排污口直接受污染的人群、访问者等；3、 C类：自身的行为、产品或服务对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效有直接的较大的影响的个人或团体，如在厂区施工或生产的单位、供方、外包方等。
第七条安全部负责对C类相关方进行统计，填报、更新《相关方统计表》，基建部、供应部、设备部、销售部予以协助。
统计表至少每年更新一次。
第五章对C类相关方应沟通的信息第七条综合信息有：1、公司产品质量、环境、职业健康安全方针、目标；2、公司产品质量、环境、职业健康安全体系文件；3、公司对重要环境因素、重大或不可容许危险源的控制要求。
第六章对C类相关方的要求第八条对供方的要求有：1、技术开发部在产品设计开发、工艺调整、新技术应用中提出对原材料、物资配件在产品质量、环境、职业健康安全方面的要求，必要时可提出强制性要求，如环保标志、3C、产品质量、环境、职业健康安全体系认证要求；2、安全部牵头组织质量检验部、环境保护部、物资管理部、供应部规定危化品、劳动保护用品供方在产品质量、环境、职业健康安全方面的要求，如必须有生产许可证、合格证、经营执照等三证齐备，并纳入供方评定准则实施一票否决；3、设备部牵头组织环境保护部、安全部规定设备采购、维护、改造中对供方在环境、职业健康安全方面的要求；4、物资管理部规定可能危害公司环境、职业健康安全的物资(如化学试剂、氧气、乙炔、油漆、液氨等危险化学品)、设备在厂区运输、存放的要求，包括应急处理要求。
相关方施加影响管理制度
文件编号XX-3-8-005
文件版本A版
制订部门人事行政部
制订日期2020年6月10日
修订日期
页次/页数1/5
会
签
部
门
业务部
核准
审核
制订
资材部
工程部
制造部
品质部
人事行政部
标题:
相关方施加影响管理作业办法
文件编号
XX-3-8-005
文件版本
A版
制订日期
2020年6月10日
制订部门
4.4.2.1应要求施工方提供施工许可证以及现场施工人员的上岗证。
4.4.2.2要求施工方按本公司的要求对施工产生的噪声与扬尘进行控制，对施工中所产生的废弃物进行妥善处理。
4.4.3对有毒有害废弃物回收商的要求
4.4.3.1应要求有毒有害废弃物回收商提供合法的营业执照、危险废弃物处理资格许可证。
4.4.3.2必要时对有毒有害废弃物回收商的处理能力和设备进行调查，保证废弃物处理的安全性。
e).是否配置了必要的环境保护设施；
f).是否有环境保护方面的管理规定？是否认真执行；
g).检查工作现场，查后果有无环境事故隐患；
h).同上一次检查比，环境表现是否有明显改变。
4.3.1.3针对不同的相关方，检查的内容可在以上基础上增加或减少。
4.3.1.4对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成严重环境污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。
a).与本公司打交道的人员是否理解本公司的环境方针；
标题:
相关方施加影响管理
作业办法
文件编号
对相关方施加影响控制程序
对相关方施加影响控制程序引言：在项目管理过程中，项目经理必须与各个相关方保持有效的沟通和合作。
相关方可能包括项目团队成员、项目发起人、执行组织、项目干系人以及其他利益相关者。
针对这些相关方，项目经理需要采取一系列的措施，以确保他们的需求得到满足，并对他们产生积极的影响。
本文将介绍对相关方施加影响控制的程序。
一、相关方分析在项目启动阶段，项目经理应该进行相关方分析。
通过明确了解项目的相关方，项目经理能够识别他们的需求、期望和利益，并制定相应的沟通和合作策略。
相关方分析的步骤如下：2.确定相关方的利益：项目经理需要确定相关方对项目的利益，包括他们对项目成功的贡献以及他们可能引发的威胁。
3.评估相关方的影响力：项目经理需要评估相关方对项目的影响力，包括他们在组织中的地位、权力和资源的控制能力等等。
4.确定相关方的需求和期望：项目经理需要与相关方进行沟通，了解他们的需求和期望，并将其记录下来。
二、制定沟通和合作策略在进行相关方分析之后，项目经理需要制定相应的沟通和合作策略，以确保与相关方之间的有效沟通和良好合作。
制定沟通和合作策略的步骤如下：1.确定沟通目标：项目经理需要明确沟通的目标，包括提供项目信息、获得相关方的反馈和建议等等。
3.设定沟通频率和时间：项目经理需要制定沟通的频率和时间表，以确保定期与相关方进行沟通。
4.建立有效的沟通渠道：项目经理需要建立有效的沟通渠道，包括开设项目网站、设置沟通平台等等，以方便与相关方之间的及时沟通。
5.建立合作关系：项目经理需要与相关方建立良好的合作关系，包括尊重他们的观点、鼓励他们参与项目决策等等。
三、执行沟通和合作策略在制定沟通和合作策略之后，项目经理需要积极执行这些策略，以确保与相关方之间的良好沟通和合作。
执行沟通和合作策略的步骤如下：1.发布项目信息：项目经理需要及时发布项目的信息，包括项目计划、进展情况、风险和问题等等。
2.主动与相关方进行沟通：项目经理需要主动与相关方进行沟通，了解他们的意见和建议，并根据需要做出相应的调整。
对相关方环境施加影响管理规程
1 目的对相关方环境施加影响，使其了解本公司的环境方针等环境方面的事宜，以促使其自觉保护环境，改进环境行为。
2 适用X围适用于对公司工程合同方、物料供应商、废弃物处理者、运输公司、服务方等相关方在环境事宜方面的影响。
3 术语和定义（无）4 职责4.1 总务部、市场部等部门分别负责对工程合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理者等相关方进行评估并对其施加影响。
4.2 总务部建立并改进本文件，且负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
5 控制程序5.1 公司可望施加影响的相关方主要有工程合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理者等。
5.2 对相关方的评估5.2.1 总务部负责组织各有关部门对相关方进行评估：a) 与公司的重要环境因素相关联的、可能造成重大环境污染的、业务往来频繁且对公司环境影响频率高的相关方，总务部队认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中，交管理者代表批准，该一览表由总务部队与相关部门各保存一份。
b) 其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
5.3 对相关方环境的影响5.3.1 对需重点施加环境影响的相关方，由对应部门负责对各自对应的工程合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理者等相关方提交公司的环境方针与《相关方环境要求》，并发出“相关方环境管理调查表”，每年不少于一次。
对调查确认的不符合要求的相关方提出整改意见，对整改不符或拒绝整改，可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。
5.3.2 公司向需要重点施加影响的相关方，提供有关环境保护以及环境管理体系基础知识的培训资料，要求他们证实自己的员工已接受过环境方面必要的培训。
5.3.3 对一般施加影响的相关方，由各部门每年以文书的形式向对应的相关方宣传公司的环境方针、环境保护常识等，不断提高其环境意识。
对相关方施加影响管理程序
文件编号：RHJY/QES-CX-021第B/0版对相关方施加影响管理程序1 目的和适用范围1.1 目的对相关方施加影响，使其了解本公司管理体系的要求，以减少环境污染和职业健康安全风险。
1.2 适用范围本程序适用于对本公司的产品供方、辅助材料供方、工具和设备供方、服务承包商等相关方在环境和职业健康安全事宜方面的影响。
2 职责2.1 行政部负责编制和完善本程序并组织实施。
2.2 行政部负责就环境、职业健康安全事宜对环境/职业病监测机构、固体废物回收商、校准计量机构等服务提供商和产品供方、辅助材料供方、工具和设备供方、顾客等施加影响。
3 相关/支持文件3.1 《职业健康安全与环境运行控制程序》4 定义无5 程序内容5.1 公司对产品供应商、辅助材料供方、工具和设备供方、顾客、环境/职业病监测机构、固体废物回收商、校准计量机构等相关方施加影响，确保公司环境业绩和职业健康安全表现。
5.2 根据以上相关方提供的服务和产品的环境影响和安全风险对其进行分类管理。
5.2.1 行政部负责组织有关部门对相关方进行评估：(1) 与公司的环境因素和职业健康安全风险相关联的，或可能造成重大环境和安全事故，行政部认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重要环境因素清单》中，交管理者代表批准。
其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
文件编号：RHJY/QES-CX-021第B/0版5.3 对相关方的影响5.3.1对需要重点施加影响的相关方，由行政部对相关方通过以下方式施加影响：(1) 通报公司的环境和职业健康安全管理要求；(2) 在合同/协议上明确对相关方的环境和安全要求；(3) 对产品和辅助材料要求提供安全标签和安全技术说明书；(4) 要求相关方提供具备国家或所在国要求的资格或许可证的证明，并定期（每年）确认；(5) 对工具和设备的相关方要求提供工具和设备的安全使用说明，如有必要要求其提供工具和设备的使用和维护的培训；5.3.2 行政部对需要重点施加影响的相关方进行不定期的监督与检查，检查的主要内容有：(1) 是否理解本公司对其在环境和职业健康安全方面的要求；(2) 是否对产品和服务按要求进行了控制；(3) 是否因环境和职业健康安全问题受到相关方的投诉；(4) 是否因环境和职业健康安全事故受到有关部门的处罚。
对相关方施加环境影响管理办法
1.0目的：根据本公司环境管理要求，对相关方施加环境影响。
使其了解本公司的环境方针等有关环境方面的事宜，要求相关按照本公司的方针、程序规定从事作业活动，以促使其自觉保护环境、改进环境行为。
2.0范围：适用于公司废弃物处理方、原料供方、设备维护方、产品运输方及其它合同方等相关方。
3.0工作职责：3.1采购部、生产部、人力资源部：负责对本部门工作涉及到的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、产品运输方及其它合同方等相关方，进行评价并对其施加环境影响。
3.2总经办：负责监督和检查各部门对相关方施加环境影响的效果。
4.0 定义无5.0内容5.1对相关方的评价和选择5.1.1采购部、生产部和人力资源部应组织对本部门工作涉及的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、合同方、产品运输方进行评价，选择合格相关方，执行相关合同、协议中的有关规定。
5.1.2与公司重要环境因素相关联的、与法律法规符合性有关的、或可能造成重大环境污染的、或采购部、生产部和人力资源部认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方（如：化学危险品、油品等供应商、工程承包商、废弃物处理公司等），责任部门应填报《重点施加影响相关方一览表》并交管理者代表批准，其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
5.2对相关方的控制要求5.2.1与相关方合作前，采购部、生产部和人力资源部分别负责将公司的环境方针、目标及指标提供给相关方，将识别的环境因素通报相关方，并将公司环境方针和相关方环境要求通报给对方。
5.2.2公司向重点施加影响的相关方，提交公司的环境方针与《相关方环境要求告知书》，并要求相关方回签。
对相关方进行不定期的环境检查与跟踪，提供有关环境保护以及本公司环境目标．指标、基础知识的培训资料给相关方，要求相关方证实自己的员工已经接受过环境保护知识方面必要的培训。
对一般施加影响的相关方，由采购部、生产部和人力资源部可以邮件或传真等形式，向对应的相关方宣传我司的环境方针，环境保护知识/常识等，不断提高其环境保护意识。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
对相关方施加环境影响
编制：审核：批准：
实施日期:
发布日期:
1目的
1.1根据本公司环境管理要求，对相关方施加影响。
期望相关方的环境意识有所提高，最终使环境业绩有所改善。
2范围
2.1本办法适用于公司合同方、废弃物处理方、产品运输方等相关方。
3职责
3.1采购部、生产部和综合管理部负责对本部门工作涉及到的废弃物处理方、设备维护方、货产品运输方信其它合同方等相关方，进行评价并对其施加影响。
3.2生产部负责监督和检查各部门对相关方施加环境和职业健康安全影响的效果。
4工作内容
4.1对相关方的评价和选择
4.1.1采购部、生产部和综合管理部应组织对本部门工作涉及到的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、合同方、产品运输方进行评价，选择合格相关方，执行相关合同、协议中的有关规定。
4.1.2生产部认为必须对其施加影响的相关方，定为重点施加影响的相关方，并交管理者代表批
准，其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
4.2对相关方的控制要求
4.2.1与相关方合作前，质量部、采购物流部、保卫部和设备物资部分别负责将公司的方针、目标及指标提供给相关方，将识别的环境因素通报相关方，并将公司方针和相关方环境要求通报对方。
4.2.2公司向需重点施加影响的相关方，提供有关环境保护要求，要求相关方证实自己的员工已接受过环境保护知识方面必要的培训。
对一般施加影响的相关方，由各部门每年以文件的形式，向对应的相关方宣传我司的方针，环境保护知识常识等，不断提高其环境保护意识。
4.2.3废弃物处理方、设备维护方、产品运输方应满足合同规定和公司环境的要求。
在保证原材料产品、设备、运输服务质量的前提下，减少不良环境影响。
4.2.4相关方进入本公司区域，应对其车辆、人员所排放的污染物（废水、废气、固体废弃物、噪声等）采取措施以达到国家或地方、本公司规定的要求，不得影响我司的正常生产秩序，扰乱附近的居民生活与办公环境。
4.2.5相关方要妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险品，防止在运输、储存和使用过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故；对我公司制定的应急预案应定期演练，做好安全防护，正确使用合格的劳动保护用品。
4.2.6原材料供应方应优先提供无铅无苯无污染“绿色”环保材料。
4.2.7废弃物处理方对现场的固体废弃物应及时清理，在运输过程中，避免沿途扬尘和遗洒，影响周边环境。
4.2.8获准进入现场的外来人员（访问者）应爱护现场环境，按要求穿戴必要的防护用品，要遵守有关的环保和安全规定，防止发生意外事故。
4.3对相关方的监督检查
4.3.1 采购部、生产部和综合管理部应组织对本部门工作涉及到的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、产品运输方及来访者执行上条款第2 条中要求进行检查。
4.3.2检查每年不少于一次，对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不服或拒绝整改，可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，应终止合作。
4.3.3质量部应监督与检查各部门对相关方施加环境影响的效果。
4.4重新评价
对相关方执行我司环境规定及要求，执行我司质量、环境方针不力的相关方，可
考虑重新评价和选择。
附：对相关方环境安全告知书
对相关方环境安全告知书尊敬的顾客及其它相关方：感谢多年来对本公司的支持，欢迎来本公司洽谈合作及业务指导！本公司为了响应国家环境保护等相关的法律法规要求，承担相应社会责任，正在全公司实施运行£014001:2004《环境管理体系要求及使用指南》国际标准，为了让您了解并遵守公司环境管理体系, 特将有关事宜告知如下, 希望得到您的理解和配合，并对我们的工作进行监督。
一、本公司的质量、环境方针是：“光伏科技、技术领先；诚信求实，优质高效；顾客至上，持续改进。
以人为本，节能减排；遵守法规，预防污染；全员参与，共享绿色。
”
二、本公司的质量、环境和职业健康安全目标和指标是：
1、产品一次交检合格率在95%以上。
2、加强并完善售后服务，顾客满意率达到95%以上。
3、控制固、危废弃物的污染, 合规处理的固、危废弃物符合率达100％
4、水、气、声、渣等污染物排放达标率100%。
5、节能降耗，对水、电、办公耗材等进行控制，在今后的三年内资源消耗同比下降》0.5 %。
6、做好火灾预防，杜绝火灾发生。
7、员工进行质量、环境教育培训合格率达100%。
三、本公司的重要环境因素有：火灾、危险化学品泄漏，包装物、工业废渣等固体物废弃，生产工艺中废气（已处理）排放，生产污水（已处理）排放。
四、对于本公司材料供方，希望各供应商在产品贮运输各环节，应严格操作规范，
防止化学品泄露和火灾发生。
对产品包装物，在满足安全前提下，尽量可回收或循环使用。
产品原料尽量用无苯或少苯的环保材料。
六、废弃物处理方、设备维护方、产品运输方应满足合同规定和本公司环境的要求。
在保证原材料产品、设备、运输服务质量的前提下，减少不良环境影响，保证安全。
七、顾客及其它相关方进入本公司，应注意以下提示：
1、外部相关方进入本公司区域，车辆不许鸣笛，车速不超过20km/h，车辆停放于指定位置，不准乱停乱放。
不许冲洗车辆。
垃圾投在垃圾筒，不许乱丢含油手套废弃及
其它生活垃圾。
人员不许流动吸烟或在禁烟区吸烟，吸烟只能在办公室指定吸烟点。
人员未经允许，不准进入生产厂区。
2、要妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险品，防止在运输、储存和使用过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故；做好安全防护，正确使用合格的劳动保护用品。
运输危化品人员、车辆需取得资格证和准运证。
3、废弃物收购方人员对现场进行固废收购和清理、运输过程中，应避免沿途扬尘和遗洒，影响周边环境；
4、获准进入现场的外来人员（访问者）应爱护现场环境，按要求穿戴必要的防护用品，要遵守有关的环保和安全规定，防止发生意外事故。
修订记录。