公务卡使用管理有效培训
公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度为了规范公务卡的使用，并确保公务卡资金的合理使用和安全管理，制定以下公务卡使用管理制度。
一、公务卡的定义和适用范围公务卡是指由政府部门或单位统一办理、发放给特定人员用以支付公务支出的卡片。
本制度适用于全体行政机关、事业单位、国有企事业单位以及其他公共机构的工作人员。
二、公务卡的申请与发放1.公务卡的申请必须符合有关部门的规定，并经过预算审批。
2.申请人需填写公务卡申请表，并提供相关证明材料。
相关部门对申请进行审核，审核通过后发放公务卡。
公务卡的有效期为一年，需在到期前续卡。
3.办理公务卡的人员应签署公务卡使用管理责任书，明确公务卡使用的规范和限制。
三、公务卡的使用范围和限制1.公务卡只能用于公务支出，包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
禁止将公务卡用于私人消费、购物等非公务支出。
2.公务卡不得与他人分享、借用，必须由使用者本人亲自签字确认。
3.公务卡不得用于违法、违纪行为，如赌博、酒类消费等。
4.公务卡的使用必须遵守相关预算规定，不得超出预算额度。
对于超出预算的支出，必须有充分的合理解释和依据。
5.公务卡的使用人员在每次使用公务卡后，需及时填写相关的记账凭证，并归档备查。
四、公务卡的核销和报销1.公务卡每月底需进行一次核销，核销人员需核对公务卡的支出记录，并逐笔确认是否符合规定。
2.核销人员对不符合规定的支出进行退回或追缴，同时记录追缴的原因和金额。
3.公务卡支出的报销需经过预算审批，并提供相关的发票、收据等证明材料。
4.报销金额需与公务卡支出记录一致，不得存在任何偏差。
对于偏差较大的报销申请，需进行进一步审查。
五、公务卡的风险控制和安全管理1.公务卡的使用人员需妥善保管公务卡，严禁将公务卡泄露给他人。
2.公务卡丢失或损坏需及时报告相关部门，并申请补办。
在补办期间，原公务卡暂停使用。
3.公务卡的密码需定期更换，并采取复杂的密码组合，确保密码的安全。
4.对于严重违反公务卡使用管理制度的行为，将依法依规严肃处理。
浅议公务卡的使用与管理
２ ． 当 前 公 务 卡 使 用 中存 在 的 问题
是 办理 和 使 用 公 务 卡 观 念 不 够
配 合 ．完 善 公 务 卡 刷 卡 消 费 的最 重 要 的原 因
一
些 关 于 公 务 卡 使 用 和 管 理 方 面 的 经
之一就是刷卡条件不成熟 ． 很 多 商 户 不 具 备 刷 卡 条 件 所 以 ． 财 政 部 门 和 预 算 单位应 当加强 与地方政 府 、 银行 、 商 户 等之间的沟通 ． 建议 相关 单 位 和 部 门加
无需借款 ． 公务消费完成后 ． 报销还款 。
因 此 ．就 执 行 公 务 消 费 活 动 人 员 而 言 ． 减 少 了 借 现 金 的 步 骤 和 携 带 现 金 的 风 险． 方便 了公务 消费 的开展 ： 对 财 会 人 员来说 ． 减 少 了 提 取 现 金 和 保 管 现 金 的 环节 ． 减 轻了负 担 ． 控 制 了 提 取 和 保 管 现金的风险 ： 在 公 务 消 费 中使 用 公 务 卡
费 支 出 的金 额 、 数 量 等 信 息 在 消 费票 据 上 都 有 明确 记 载 ．有 利 于 查 询 核 对 ． 提
刷的风险 ． 不如 直接“ 现金支付 ． 然 后 报
销” 安全 ． 再 加上担 心违约金 或罚 息 以
及 不 良 信 用 记 录 等 ．不 愿 意 办 理 公 务
知如何操作 ． 在 很 大 程 度 上 影 响 了 消 费 心理 ． 影 响 了公 务 卡 工作 的推 进 ３ ． 进 一步 加 强 和 完 善公 务 卡 的 使 用 管 理 工 作
是 继 续 加 强 培 训 和 宣 传 一 方 面
务 卡 办理 手 续 ． 提 高 办卡 效 率 。 同时 ． 银 行 还 可 以 通 过 向 公 务 卡 持 卡 人 提 供 免 费消 费提 醒 服 务 、 到 期 还 款 提 醒 服 务 等 个性 化服务 ． 免 收公务 卡年 费 ． 加 强 公 务卡 网 站 建设 ． 完 善 公 务 卡 安 全 防 范措 施 等 途 径 为 公 务 卡 持 卡 人 提 供 更 多 优 质服务 ． 以增 强 公 务 卡应 用 的 吸 引力 ． 促 使 广 大 干 部 职 工 主 动使 用公 务卡
公务卡的日常管理制度
第一章总则第一条为加强公务卡管理，规范公务卡使用，提高财政资金使用效益，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务卡使用人员，包括各级领导干部、财务人员、报销人员等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合规使用原则：公务卡使用必须符合国家法律法规和财务制度；（二）安全保密原则：加强公务卡信息安全管理，防止信息泄露；（三）节约高效原则：合理使用公务卡，提高财政资金使用效率；（四）责任追究原则：对违反本制度的行为，依法依规追究责任。
第二章公务卡申请与发放第四条公务卡申请：（一）申请人员应向财务部门提交申请，填写《公务卡申请表》；（二）财务部门对申请人的资格进行审核，审核内容包括：是否符合申请条件、是否有不良信用记录等；（三）审核通过后，财务部门将《公务卡申请表》报送上级财务部门审批。
第五条公务卡发放：（一）上级财务部门审批通过后，财务部门为申请人员办理公务卡；（二）公务卡发放时，财务部门应向申请人员说明公务卡的使用范围、限额、还款期限等事项；（三）公务卡发放后，财务部门应及时将公务卡信息录入单位财务系统。
第三章公务卡使用与管理第六条公务卡使用范围：（一）支付符合国家法律法规和财务制度的公务支出；（二）支付个人出差、培训等合理费用；（三）严禁使用公务卡支付个人消费、娱乐、餐饮等非公务费用。
第七条公务卡使用限额：（一）公务卡单笔交易限额由财务部门根据单位实际情况设定；（二）公务卡日累计限额由财务部门根据单位实际情况设定。
第八条公务卡还款：（一）公务卡还款期限为账单到期日；（二）公务卡还款责任由持卡人承担，财务部门负责监督；（三）持卡人应按时足额还款，避免逾期还款产生滞纳金。
第九条公务卡信息安全管理：（一）公务卡信息应严格保密，不得泄露给无关人员；（二）财务部门应定期对公务卡信息进行备份，确保信息安全；（三）持卡人发现公务卡信息泄露，应及时报告财务部门。
公务卡管理制度
公务卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强公务卡的管理，提高财政资金利用效率，防止财务风险，根据国家相关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条全市各级机关、事业单位和其他使用公务卡的单位及个人，都适用本制度。
第三条公务卡是指政府机关和事业单位为开展工作需要，提供给单位领导和工作人员办理公务支出的信用卡。
公务卡由国家有关机构指定银行发行。
第四条公务卡的使用范围限于公务支出，包括差旅费、会议活动费、办公费用等支出。
第五条公务卡的开具、使用、管理等相关事宜，应当遵循合法、规范、安全、高效的原则。
第六条本制度未能尽事宜，参照有关规定执行。
第二章公务卡的开具和领用第七条为了保护公务卡的安全和有效使用，公务卡的开具和领用需满足以下条件：（一）必须经过单位主要负责人的书面申请，在银行审核通过后方可领取。
（二）公务人员必须提供真实有效的身份证明材料。
（三）单位必须对领卡人的资质和用卡需求进行审核并确认。
第八条公务卡的使用人员必须经过专门培训，了解公务卡的使用规定和操作步骤。
第九条公务卡领取后，必须及时进行实名登记，并妥善保管，不得转借、私用或挪用。
第十条公务卡的有效期为一年，到期后需在规定时间内进行换卡手续。
第十一条公务卡遗失或损坏，需及时向单位报告，并向指定银行办理挂失和补卡手续。
第三章公务卡的使用第十二条公务卡仅限于办理公务支出，不得用于私人消费。
第十三条公务卡使用人员一旦发现卡内有异常交易，应及时向指定银行报告，并配合调查。
第十四条公务卡使用人员在公务支出时，必须遵守相关法律法规，并保持发票、收据等相关凭证，以备审计查验。
第十五条公务卡使用人员严禁透支、套现等违规行为，一经发现，将按规定进行处理。
第十六条公务卡使用人员应当节约使用，杜绝挥霍浪费行为，保护国家财产。
第四章公务卡的管理第十七条单位领导必须对公务卡的开具、领用、使用等工作进行监督和管理，确保符合规定，安全有效。
第十八条单位必须建立健全公务卡管理制度，明确管理人员、责任和流程，加强对公务卡使用情况的监测和控制。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校公务卡作为学校财务管理的一项重要工具，对于规范学校财务支出、提高财务管理效率具有重要意义。
为了确保学校公务卡的合理使用，学校制定了一系列的管理规定。
本文将从五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定。
一、公务卡的申请与发放1.1 申请程序：教职工在有关部门填写公务卡申请表，注明使用目的、金额预算等，并提供相关证明材料。
1.2 审批程序：经过申请部门初审，然后提交给财务部门进行审核，最后由校领导批准。
1.3 发放程序：公务卡申请获得批准后，财务部门将公务卡发放给教职工，并进行必要的培训。
二、公务卡的使用范围2.1 差旅费用：公务卡可用于教职工因公出差的交通、食宿、交通工具租赁等费用支付。
2.2 会议费用：公务卡可用于学校组织的会议费用，包括会议场地租赁、餐饮费用等。
2.3 办公费用：公务卡可用于办公用品、图书购买、实验室耗材等费用支付。
三、公务卡的使用限制3.1 金额限制：公务卡每月的使用金额上限由财务部门设定，并根据不同岗位的需求进行调整。
3.2 使用期限：公务卡的有效期为一年，过期后需重新申请并进行审批。
3.3 使用范围限制：公务卡只能用于教职工因公事务产生的费用支付，不得用于个人消费或其他非公务支出。
四、公务卡的管理与监督4.1 财务管理部门：财务部门负责公务卡的发放、使用情况的监督和审计工作。
4.2 使用记录：教职工在使用公务卡时，需填写相关使用记录，包括费用明细、用途、日期等，并提交给财务部门备查。
4.3 违规处理：对于公务卡的违规使用行为，学校将进行严肃处理，包括停用公务卡、追究责任等。
五、公务卡的账务处理5.1 账务报销：教职工在使用公务卡后，需及时向财务部门提交相关报销材料，并按规定的程序进行报销。
5.2 账务审批：财务部门对教职工的报销材料进行审批，确保费用真实合理。
5.3 账务记录：财务部门将公务卡的使用情况及报销情况进行记录，确保财务数据的准确性和及时性。
公务卡管理使用中存在的问题及建议
公务卡管理使用中存在的问题及建议一、前言公务卡是用于公务支出的银行卡，其使用范围广泛，包括差旅费、会议费、培训费等。
然而，在实际使用过程中，公务卡管理存在不少问题，如何解决这些问题并提高管理效率是一个亟待解决的问题。
二、存在的问题1. 滥用公务卡在一些单位中，公务卡被滥用成为了“私人卡”，甚至有人将公款转入自己的账户中。
这种行为严重损害了单位财产和形象。
2. 管理混乱由于使用部门众多、审批流程繁琐等原因，导致公务卡管理混乱。
有时候出现了两个或多个部门同时使用同一张公务卡的情况，甚至有时候不知道哪个部门在使用哪张卡。
3. 账目不清由于审批流程繁琐、报销流程复杂等原因，导致账目不清。
很多时候会出现账目不平衡或者无法核对的情况。
4. 安全隐患由于公务卡涉及到大量资金流动，如果安全措施不到位就会存在安全隐患。
比如卡片被盗刷、密码泄露等情况。
三、解决的建议1. 加强管理加强对公务卡的管理，对使用人员进行培训，明确公务卡的使用范围和限制。
同时，建立专门的管理机构和审批流程，确保每一张卡都有专人负责。
2. 建立信息系统建立公务卡信息系统，将所有公务卡信息集中管理。
通过系统可以实时掌握每张卡的使用情况和余额等信息，便于管理和监督。
3. 完善报销流程完善报销流程，尽可能简化流程。
可以采用电子化报销方式，通过手机或电脑进行报销申请和审批。
4. 增强安全措施增强公务卡的安全措施，比如设置密码、限制刷卡金额等。
同时加强监督和检查，发现问题及时处理。
四、结语公务卡作为一种特殊的银行卡，在使用过程中需要注意各种问题及风险。
只有加强管理、完善流程、增强安全措施才能更好地保障单位财产安全及形象，并提高工作效率。
行政事业单位公务卡管理制度
行政事业单位公务卡管理制度行政事业单位公务卡管理制度第一章总则第一条为了规范行政事业单位公务卡的管理，提高公款使用效益，保证公务活动的正常进行，根据《行政事业单位公务卡管理办法》，制定本制度。
第二条本制度适用于行政事业单位内使用公务卡的管理。
第三条公务卡是为行政事业单位内部公务支出而发行的用于支付费用或提现的卡片。
第四条行政事业单位公务卡的管理应遵循公开、公正、公平、及时的原则。
第五条行政事业单位应根据实际情况设立公务卡管理机构及相关工作岗位，明确其职责和权限。
第六条行政事业单位应定期对公务卡管理进行审查和检查，确保制度的有效执行。
第二章公务卡的发行与使用第七条行政事业单位应委托银行或其他金融机构办理公务卡的发行与管理，并签订相关协议。
第八条公务卡的申请人应符合以下条件：（一）具有法人资格的单位；（二）具有合法民事行为能力的人员。
第九条公务卡的申请程序：（一）填写《公务卡申请表》；（二）提供相关材料，包括单位与申请人的身份证明、法人资格证明；（三）经过银行审核通过后，发行公务卡。
第十条公务卡的使用范围：（一）行政事业单位内部公务支出；（二）其他与公务相关的支出。
第十一条使用公务卡进行购物消费时，应注意以下事项：（一）遵守行政事业单位的财务管理制度；（二）根据实际需要，正确填写流水单；（三）妥善保管购物发票和购物凭证。
第十二条行政事业单位使用公务卡提现时，应注意以下事项：（一）提现金额应符合实际需要；（二）填写正确的提现单；（三）提取现金后，应妥善保管现金，并及时进账。
第十三条公务卡的额度由银行或金融机构根据行政事业单位的资金需求和信用状况进行授信额度的设定。
第三章公务卡的管理与监督第十四条公务卡管理机构应对公务卡的使用、申请、发放等相关事宜进行跟踪、监督和管理。
第十五条公务卡管理机构应建立公务卡用户档案，包括公务卡申请人的基本信息、申请表、授权材料、审批意见等。
第十六条公务卡管理机构应定期审核公务卡的使用情况，发现问题及时处理，回收超期或超额使用的公务卡。
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定
学校规章制度之学校公务卡使用管理规定引言概述：学校公务卡是学校管理经费的一种重要工具，合理使用和管理公务卡对于保障学校财务安全和提高管理效率具有重要意义。
为了规范学校公务卡的使用，制定学校公务卡使用管理规定是必要的。
本文将从以下五个方面详细阐述学校公务卡使用管理规定的相关内容。
一、学校公务卡的申请和审批1.1 申请程序：任何需要使用学校公务卡的教职员工，应向学校财务部门提交书面申请，包括个人基本信息、申请事由、预计使用金额等。
1.2 审批程序：学校财务部门将对申请进行审核，并根据申请人的职务和需要使用的金额进行审批。
审批结果将以书面形式通知申请人。
二、学校公务卡的使用范围和限制2.1 使用范围：学校公务卡仅用于学校教职员工从事公务活动的相关支出，包括差旅费、会议费、培训费等。
2.2 使用限制：学校公务卡不得用于个人消费、购买非公务相关物品等。
同时，学校公务卡的使用金额应符合学校财务部门的预算安排。
三、学校公务卡的保管和使用责任3.1 保管责任：学校公务卡由申请人负责保管，不得转借他人使用。
申请人应妥善保管卡片和密码，防止丢失或泄露。
3.2 使用责任：申请人在使用学校公务卡时应严格按照公务目的使用，确保使用金额合理、凭证齐全，并在规定时间内向学校财务部门报销相关费用。
3.3 监督责任：学校财务部门有权对学校公务卡的使用情况进行监督和检查，对于违反规定的行为，将依法追究相应责任。
四、学校公务卡的报销和核销4.1 报销程序：申请人在使用学校公务卡后，应及时向学校财务部门提交相关费用的报销申请，包括费用明细、凭证等。
4.2 核销程序：学校财务部门将对报销申请进行核对和审核，核对无误后进行费用的核销，并及时将核销情况通知申请人。
五、学校公务卡的违规处理和监督机制5.1 违规处理：对于故意违反学校公务卡使用规定的行为，学校将依法进行处理，包括扣除相应费用、暂停使用权或其他纪律处分。
5.2 监督机制：学校财务部门将建立健全学校公务卡使用的监督机制，定期检查公务卡使用情况，并对存在问题的进行纠正和整改。
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已有公务卡的职工调入我校，还需重办 公务卡吗？
一般来说，要重新办理公务卡。
本地区本级次（省级）其他行政事业 单位调入，且持有农行公务卡。只需 更改相应的公务卡登记信息，就可继 续使用原公务卡，不需重办。
外地或非省级行政事业单位调入，需 先把原公务卡注销后，重新申办。
《四川省财政厅 中国人民银行成都分行关于印发〈四 川省省级预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》（川 财库〔2007〕25号）
四川省财政厅、监察厅、审计厅《关于深入推进公务卡 改革的通知》（川财库〔2011〕17号）
《四川省财政厅关于实施省级公务卡强制结算目录制度 的通知》（川财库〔2012〕23号）
银行授信额度 个人持卡支付 学校报销还款 财政实施监控
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为什么要实行公务卡结算方式？
上级部门的强制要求。
《财政部 中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务 卡管理暂行办法〉的通知》（财库〔2007〕63号）
《财政部关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的 通知》（财库〔2011〕160号）
现，可免手续费。 透支取现：在信用额度之内取现。要收
手续费和利息。不建议透支取现。透支 取现形成的利息、手续费等由教职工自 行承担，不予报账。
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公务卡还款日期怎么算？
弄清几个概念：
信用额度。2-5万，可根据需要调整
每月账单日。6个，随机产生。
免息期。25-56天。最迟还款期和消 费日期之间的差额。
原则上不分资金性质（财政拨款、教育收费、其他 收入、经营收入、往来款）,不分事业方向（教育、 科研、社会服务等），只按项目费用性质，将强制 结算目录中涉及的18种费用均纳入公务卡结算的费 用范围。
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公务卡结算的范围
不是所有财务费用支出都必须使用公务卡结算。
财务支出分为：工资福利性支出、对个人和家 庭补助支出、商品和服务性支出、债务利息支 出、基本建设支出、其他资本性支出及其他支 出。
公务卡的结算范围仅指上述经济分类中“商品与 服务性支出”中的18种费用；18种费用以外的 财务支出，不用公务卡结算，按原来处理方式 办理。
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公务卡结算的范围
川财库［2012］23号规定的18项强 制结算项目：办公费、印刷费、咨询费、 手续费、水电费、邮电费、物业管理费、 差旅费、维修（护）费、租赁费、会议 费、培训费、公务接待费、专用材料费、 专用燃料费、委托业务费、公务用车运 行维护费、其他交通费用。
公务卡使用管理有效培训
公务卡使用中的几个错误认识
1.刷卡（信用卡）消费=用公务卡 2.把钱打到公务卡上=用公务卡 3.用公务卡刷卡消费=用公务卡 4.公务卡只能用于公务消费 5.公务卡消费前要先往里面存钱 6.公务卡是学校办的，跟个人没关系
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2
什么是公务卡？
指学校教职工持有、保管和使用的 主要用于日常公务支出和财务报销业 务并以个人名义开立的贷记卡（信用 卡）。
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公务卡办理的范围和办理原则
范围：凡是要报账的都必须办理 公务卡。主要是学校在编在职的 工作人员，有公务支出的退休人 员也可以申请办理公务卡。
办理原则：公务卡实行“一人一卡” 实名制管理。
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已有信用卡的职工是否还要办公务卡？
可以进入公务卡系统的公务卡表面 特征是：卡的正面是金色的，有牛头标 志，卡号以6开头。如果已持有的农行 信用卡有上述特征，则可以直接使用， 不需要另外办卡。
公务卡使用管理有效培训
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公务卡主要特点
是信用卡，有透支功能。
由学校集中办理，以教职工个人名义 申办，持卡人承担相应法律责任。
可用于公务消费，也可用于个人消费。
消费信息与财政部门公务卡系统联网，
财政部门按程序可以通过公务卡系统
对所有的消费信息数据实行实时动态
监控。
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什么是公务卡结算方式？
Hale Waihona Puke 还款日期。根据你的消费日期、账单日 期、基本免息期计算确定。
举例：账单日公和务卡使账用管理单有效培日训 次日
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公务卡结算的范围
凡纳入公务卡强制结算目录的支出事项，原则上应 使用公务卡结算，特殊情况下可使用对公转账方式 结算（三公经费的消费除外），但不得使用现金结 算。对于涉及政府采购的业务，应严格执行政府采 购业务程序，不得用公务卡结算方式。
送农行，农行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。
农行信用卡中心将公务卡直接寄给教职工。
收卡后，教职工激活卡片，并将姓名、卡号、账单日
等信息通过各单位及时反馈给计财处。
计财处将持卡人姓名和卡号等信息交银行，录入财政
部门公务卡系统。
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公务卡有何优惠政策？
公务卡是金卡。 终身免年费。 用卡安全有保障，免费短信提醒。 可以存款、取款。 ➢ 本地、异地农行存款免手续费。 ➢ 省内超额取现免手续费。
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公务卡可以用作储蓄卡吗？
公务卡作为一种贷记卡，主要功能是透 支，持卡人可以在公务卡账户中存放资 金，但银行不会对这部分资金支付利息。
若公务卡上有存款，刷卡消费时，系统 自动先使用存款，存款不足，再动用信 用额度。
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公务卡可以取现金吗？
区分超额取现和透支取现这两种情况。 超额取现：超过信用额度部分，省内取
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怎么办理公务卡？
公务卡由计财处统一向银行申办。其办理的基本流程是：
教职工填写《中国农业银行金穗贷记卡申请表》、
《中国农业银行金穗信用卡(贷记卡)章程》并附上本人身
份证复印件（身份证正反面同时复印在一张A4纸上），由
所在部门集中交到计财处。
计财处对申请开卡教职工的相关资料进行确认汇总并
基本涵盖了所有公用支出，即用发票报 销的部分。
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还能用现金吗？
除按规定支付给个人的支出以及只 能使用现金结算的支出外，公务卡强制 结算目录内的所有项目原则上只能通过 公务卡或对公转账结算，不能使用现金 结算。
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