发文卡
各种发文格式、用纸规格及编号管理规定
各种发文格式、用纸规格及编号管理规定
各种发文格式、用纸规格及编号管理规定作者：佚名
时间：2008-4-10
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各种发文格式、用纸规格及编号管理规定
为规范XX物业管理有限公司各种文件的颁发，树立良好的视觉形象，有关各种文件的格式、用纸规格及编号的要求，现制定本规定。
1.报告（请示）类。
XX物业管理有限公司各部门的报告（请示），必须按办公室要求的格式进行撰写，用A4规格的白纸打印。
2.通知、通告类。
所有各种通知、通告由物业公司办公室统一拟写、审核和颁发。
有关格式由办公室统一制定。
对内通知、通告类用A4规格的白纸打印；对外的通知、通告类，用公司大号信笺纸打印；文件的编号分为“对内类（A字）”和“对外类（B字）”两种。
如：“物管A字【2003】第0505号”——视为XX物业管理有限公司2003年5月第5号文件（通知或通告）。
3.温馨提示类。
由物业公司办公室统一颁发，格式由办公室制定。
用公司大号信笺纸打印。
4.其它喜讯、特殊广告或特别抗灾告示类，一律用粉红色A4纸打印。
以上规定，从2003年5月18日正式执行。
公文管理规定
公文管理规定JDZD–BG.02-2009 1 目的为了规范公司各类公文的收发、审批、处理，特制定本规定。
2 适用范围本规定适用于公司各车间、部室等单位。
3 内容3.1 管理职能在公司总经理领导下，由办公室主任、秘书、文书负责对政府公文的接收处理阅办和公司内公文的起草、核稿、签发、归档进行管理，有关部门要密切配合。
3.2 上级来文、函件、电子邮件的接收审批处理。
3.2.1 上级来文函件由办公室文书登记编号附“公文阅办卡”，由办公室主任提出分送或拟办意见，及时送有关领导阅批。
3.2.2 对于急件、急电、在无法请示主任批办的特殊情况下，文秘可直接送公司总经理批示，交有关部门处理，然后向办公室主任汇报。
3.2.3 机、绝密文件的签阅、批转按文件要求范围内办理，不得自行处理，且要单独造册登记，安全存放，不得丢失。
3.2.4 一般文件电子邮件，可由办公室文书转有关部门处理。
3.3 业务往来的文件函件处理3.3.1 业务往来的文件由办公室主任和文书根据文件内容要求通过公司领导来批示,交有关部门处理。
3.3.2 凡写给“金达公司”的函件一律由办公室文书拆封。
3.3.3 写给各部门的信件由办公室直接转给有关部门。
3.4 公司内公文的起草及注意事项3.4.1 草拟公文的要求3.4.1.1 要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定，如提出新的政策规定应尽量与原来的有关政策衔接，并加以说明。
3.4.1.2 情况要确实，观点要明确，文字要简练，条理清楚，层次分明，篇幅力求简短。
3.4.1.3 引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。
3.4.1.4 数字的写法,正式文件中除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其它用汉字书写。
3.4.1.5 在使用简称时，应先用全称，并加以说明，字体要规范。
年、月、日、人名、地点、文件名称、事物名称等一般不要用简称。
3.4.1.6 计量单位书写要规范，一定要采用法定计量单位代号，不能与阿拉伯数字隔行。
办公室文件管理制度
办公室文件管理制度办公室文件管理制度1为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。
2.公文的编号保管(1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
(2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。
3.公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
(2)、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。
(3)、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
4.文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
(3)、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。
(4)、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
办公室文件管理制度2为了更好地规范各类文件的起草、收发、报送、保管等环节，特制定本制度。
办公室文件管理制度3篇
办公室文件管理制度的实施有利于使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
下面是办公室文件管理制度条例范文，欢迎参阅。
办公室文件管理制度1为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。
2. 公文的编号保管(1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
(2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。
3. 公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
(2)、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。
(3)、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
4.文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
(3)、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。
(4)、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
OA系统公文操作手册
OA系统公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册发文流程:1、拟文(机关各处室)a) 在个人首页—我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版1汾西矿业集团OA公文操作手册b) 添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。
附件正文正文标题注:正文标题添在发文稿纸文件名称处，正文中不需要再加入标题，否题会影响套红格式。
2汾西矿业集团OA公文操作手册c) 点击正文按钮，进入正文编辑界面。
起草正文结束，点击保存退出按钮，返回拟文界面。
如下图:保存退出输入正文3汾西矿业集团OA公文操作手册d) 点击添加附件按钮，添加附件如下图:注:附件大小不得大于51M4汾西矿业集团OA公文操作手册e) 最后点击立即发送按钮完成拟文操作立即发送5汾西矿业集团OA公文操作手册f) 跟踪公文:发起者发出公文后，可以在其个人首页的跟踪事项栏目中随时跟踪查看已发公文的审批情况，当此公文有人处理后，会在发起者的窗体右下角弹出消息提示框。
跟踪公文消息提示6汾西矿业集团OA公文操作手册2、审核(发起者所在处室领导)a) 查看公文的内容部门主管登陆系统后在待办事项里点击收到的处理公文点击待处理公文7汾西矿业集团OA公文操作手册b) 查看发文卡片的内容、正文的内容、附件的内容点此按钮查看正文发文卡的内容8汾西矿业集团OA公文操作手册c) 流程处理，点击处理按钮进入处理界面如果公文的内容有错误可以点击回退或终止按钮，将公文返回上一处理节点或结束本次公文，让发起者重新发起处理按钮回退处理修改正文9汾西矿业集团OA公文操作手册d) 修改公文的内容审批过程中涉及到了正文的修改，点击处理界面中的修改正文按钮，进入正文修改界面，如下图所示;修改结束，点击保存退出按钮返回公文处理界面保存退出修改正文10汾西矿业集团OA公文操作手册e) 填写发文卡片:在意见输入框中输入处理意见，也可以使用单选按钮和常用语实现快速填写，最后点击继续并提交按钮完成审核意见输入框续继并提交11汾西矿业集团OA公文操作手册3、文书管理(发起者)文书管理操作由公文发起者完成，当公文被领导处理之后，就会返回到发起者的代办事项中，发起者在文书管理过程中，将根据上一个领导在发文卡上填写的处理意见对公文流程进行多级会签:如果是需要其它领导会签，操作步骤为:进入处理界面?多级会签?选人对话框?设置被选权限?确定?继续并提交;若不需要领导会签可以直接点击继续并提交选择签发领导的操作领导。
行政部、后勤保障部-岗位职责
第二部分行政部岗位总体工作说明书一、行政部架构图二、目的明确各级岗位的岗位职责及培训的控制要求，以确保各级岗位的从业者具有承担其职责的能力。
三、适用范围本文件适用于本公司管理体系规定职责的所有在职人员。
四、定义根据岗位职责需要，安排在职人员学习相关作业规范，操作程序及相关的岗位技能等内容，以提高在职员工的岗位技能、管理水平。
五、权利（1）行政部①负责统筹安排各级管理人员所需的管理知识培训；②负责统筹安排执行生产部破碎工、磨工、磁重选工的岗位培训；③负责监督各部门岗位培训之执行状况。
（2）各部门负责统筹安排执行本部门各级在职人员的岗位培训，必要时进行岗位资格考核。
六、各部门各级岗位的具体工作说明如下：1、办公室主任①负责行政部的行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强时各项工作的督促和检查，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报；负责对会议文件决定事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务；负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
②根据公司领导意图和发展战略，负责起草公司年度工作计划年度工作总结和其他重要文件，牵头或协助公司的规划研究。
③组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
④负责公司中心文件档案管理及流程的控制与审核。
⑤负责根据企业业务发展合理制定机构设置，人员编制方案，关键岗位职责等相关工作。
⑥监督优化企业人力资源配置，确立并贯彻执行企业薪酬体系，员工绩效考核制度，合理控制人力资源成本和行政管理费用。
⑦负责企业信息化管理实施，检查公司网络、通讯等办公设施的高效运行，为公司的正常经营活动提供有力保障。
⑧负责公司后勤、保卫、绿化、环境卫生、安全生产等工作。
⑨组织企业各项文化活动，推进企业文化建设。
⑩完成领导交办的其他任务。
2、行政助理①负责公司员工考勤记录登记工作和人事异动表统计工作。
主持人word手卡排版方法
主持人word手卡排版方法
如何排版手卡---主持人的word
作为一个主持人，在讲话中手卡是一种常用的提醒仪式，并且有助于
让主持人的讲话变得有条理和连贯。
但要想让手卡呈现出更好的效果，还得依靠专业的排版布局。
以下是主持人利用word排版手卡的一些方法：
首先，定义文字类型和大小，以保证文字易读性。
一般推荐使用
宋体，不超过15号，以提高语言的精确度和舞台上的阅读距离。
其次，统一的空格。
文字只要两旁各留一个空格，行首空格统一设置为2个
空格，保证手卡的对齐性。
再次，设置段落格式，采用“多段同一间距”的设计，以更好的把握文章的结构，增强信息传达效果。
最后，
保持内容的外观统一性。
一般而言，可先统一标题加粗，使其显眼，
内容统一设置为左对齐，以避免影响整句的节奏感。
以上就是主持人word排版词卡的一些基本步骤，正确的排版布
局和美观的手卡能够更好地为主持人带来更丰富的表达效果。
传阅卡 - 副本
成
枫
□
刘
赐
得
□
石
凤
兰
□
邓
洁□
余
楠
明
伍
连
蒋
鸿
升
□
覃
国
乾
陈
宗
旭
远翔
劳务
其他
姓名
签名
收文时间
姓名
签名
收文时间
关正绪
余楠
何琪
明伍连
吴绍文
蒋鸿升
刘赐得
覃国乾
谢能建
陈宗旭
陈星宇
远翔劳务
刘长聪
曾波涛
银小东
罗明
黄正昊
刘盼
成枫
石凤兰
邓洁
刘赐得
何琪
余楠
吴绍文
明伍连
唐建文
蒋鸿升
谢能建
覃国乾
陈星宇
陈宗旭
刘长聪
远翔劳务
曾波涛
银小东
罗明
黄正昊
刘盼
成枫
石凤兰
邓洁
发文卡
编号:发文时间：2019年1月11日
来文单位:北京中外建建筑设计有限公司
发文名称：
关于：27#楼建施改-7设计变更/补充通知单七
（修改原建施-7、建施-8、建施-9中各立面色）
时间：2019年1月11日
罗明
黄正昊
刘盼
成枫
石凤兰
邓洁
发文卡
编号:发文时间：2019年1月11日
来文单位:北京中外建建筑设计有限公司
发文名称：
关于：28#楼建施改-8设计变更/补充通知单八
（修改原建施-7、建施-8、建施-9中各立面色）
时间：2019年1月11日
办公室 “OA”系统文件处理流程标准
办公室“OA”系统文件处理流程标准
为提高工作效率，规范办公系统管理，公司机关所有人员应掌握“OA系统”的操作，每天至少登录两次（上午、下午各一次）“OA系统”，各种业务处理不得超过一个工作日。
㈠、公文签收流程
1、收文。
由系统操作员对集团公司内部文件应及时，正确填写“收文卡”，并按流程流转；对集团公司外部文件应及时将文件进行扫描、录入系统，填写“收文卡”，并按登记、预审、领导批示、批转、分管领导批示、批转、领导签阅、部室主办、部室承办、归档的流程进行流转。
2、批转。
机关人员对“待办事项”中列出的是需要签批的公文进行处理：点击其中的项目将打开审批页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”或“编辑”即可打开相应的文件，阅读或修改文件。
在“我的意见区”输入您的意见，并保存“我的意见”后点击“转交”或“结束流程”按钮即可完成公文的审批。
同时，对“待阅事项”中列出的不需要签署意见、仅传阅的公文进行处理：点击其中的项目即可打开签文卡页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”即可打开相应的文件，阅读完毕后点击“办理完毕”即可。
“在办事项”可以对自己发起的、还在办理中的公文跟踪公文处理进度：点击其中的项目即可跟踪相应的公文处理进度。
3、归档。
操作员对批转完成的公文进行归档。
并对需要传二级单位的文件进行公文交换。
㈡、公文审批流程：拟稿核稿会签签发文号排版盖章下发
由拟稿人正确填写发文卡内容，添加正文、附件，并按流程流转。
文件的管理办法
文件的管理办法收发文件管理办法第一条总则为提高我公司行政事务管理效率，规范公司的收发文处理工作，加强电子文档的存档管理工作，特制定本办法。
第二条收发文管理体制本公司所有收发文件，均由综合办公室统一负责，综合办公室指定专职人员负责收发工作。
第三条收发文程序及规范：本公司所有外来文书，均由办公室专职人员负责签收，包括其他公司等各股东单位的传真及上级领导的批示或上级部门批转我公司处理的公文，通知等。
：办公室人员收文后将公文的标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记，并按收文顺序登记在阅文卡上和收文登记表上，存档保存。
：办公室专职人员在收到公文后应全部交给办公室主任，有主任提出处理意见，紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。
关领导签批。
：有办公室专职人员按相关领导或办公室主任的签批意见分送其它有关领导和相关部门，从签收，登记，拟办到分送，时间一般不得超过3小时。
：（1）公司领导批示的文件有办公室专职人员送相关人员和部门阅知。
阅文时间一般不超过2个工作日，对急办的文件，办公室应立即将文件送公司相关领导批阅。
领导不在时，办公室人员应根据文件的内容及时限的要求，交相关部门或人员办理，事后及时向公司领导汇报，并做好督促工作，各级领导阅、批公文应仔细、认真、阅毕应签上姓名，并注明日期；需要签署具体意见的，要明确具体。
（2）公文传阅应做到准确、及时、避免漏传、误传。
传递公文，应办理签收手续。
收件人收到后应签署姓名；退回公文时办公室人员应当面注销，避免丢失。
：领导批示办理及其他需要办理的公文由有关部门承办。
各有关部门收到公文后按规定限期办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协调办理。
需报上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见及代拟文稿，由总经理或董事长签发上报。
：已送领导传阅批示或交有关部门办理的公文，办公室人员及主任要及时检查催办，以防漏办或延误。
：阅办公文，尤其是重要和机密文件，应严格遵守保密制度和办文规定，任何人不得将公文随意搁放，带到公共场所或带回家中，以防泄露或丢失。