规范报账流程

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公司财务报账流程及规定

公司财务报账流程及规定

公司财务报账流程及规定一、报账流程1.收集凭证:员工在进行费用支出后,应及时保留相关凭证,如收据、发票等。

2.填写报销申请表:员工在报销前,应填写报销申请表,包括项目名称、费用明细、金额等信息。

3.主管审批:报销申请表需由员工主管审批,确认相关费用的合理性和必要性。

4.财务审批:主管审批通过后,报销申请表提交给财务部门进行审批,确认相关费用是否符合公司规定和财务制度。

5.财务核对:财务部门核对报销申请表和相关凭证的金额和内容,确保凭证的真实性和有效性。

6.财务支付:财务部门根据核对结果,进行相关费用的支付。

7.报账归档:财务部门将报销申请表和相关凭证归档保存,便于后续审计和查询。

二、报账规定1.费用合理性:报账的费用必须是公司业务所需的合理费用,不能包含个人私人开支。

2.费用凭证:所有报账需要有相关的凭证,如收据、发票等,凭证需真实有效,且符合国家相关法律法规和税务要求。

3.费用明细:在填写报销申请表时,需详细列明费用的明细,包括费用项目、金额、日期等,并附上相关的凭证。

4.报账时效:报账需在发生费用后尽快进行,原则上不得超过一个月。

5.单一报销原则:每一笔报销需对应一个报销申请表,不能将多笔费用合并一起报销。

6.报销限额:对于特定费用如招待费、差旅费等,设定相应的报销限额,超过限额的需特殊审批。

7.个人借款报销:员工如在公司发生个人借款,需提供相关的借款合同和还款凭证,并按照公司规定进行报销。

8.申请审批:报销申请表需按照公司规定的审批流程进行审批,确保报销行为的合规性。

10.审计检查:公司财务部门会进行定期或不定期的审计检查,对报账行为进行审核和监督。

总结:公司财务报账流程及规定是公司财务管理的重要组成部分,通过明确的流程和规定,可以有效控制财务风险,提高财务管理的效率和准确性。

公司员工应严格按照公司规定进行报账,并遵守相关的法律法规和税务要求,保证公司财务的健康发展。

报账全流程管理制度

报账全流程管理制度

报账全流程管理制度第一节总则为规范公司内部报账流程管理,提高资金使用效率,减少财务风险,特制定本制度。

第二节申请报账1.各部门申请报账前需填写报销申请表,明确报销事由、金额、时间等相关信息。

2.报销申请表需由部门负责人审批,并在报销单上签字确认。

3.如有涉及跨部门报销的情况,需要财务部门审批。

第三节报账材料准备1.报账人需按照实际情况提供相关支出凭证,并保留好相关发票、收据等原始凭证。

2.如有涉及差旅报销的情况,需提供出差行程、住宿、就餐等相关资料。

3.报账人需要在报销单上注明详细的支出事项,以方便财务审核。

第四节财务审核1.财务部门负责对报销申请进行核对审核,确认相关支出是否符合公司规定。

2.如有疑问或者不符合规定的支出,财务部门有权拒绝该笔报销。

3.财务审核后,需在报销单上签字确认。

第五节报账流程管理1.报账人需按流程逐级审批,如跳级或者绕过审批程序,财务部门有权拒绝报销。

2.报账审批过程中如出现争议,需及时沟通解决,不能影响正常报销进程。

3.报账人需在规定时间内完成报销流程,逾期未报销的,将不予支付。

第六节财务支付1.财务确认审核通过的报销申请后,将在规定时间内进行支付。

2.支付方式可以选择转账、支票等,报账人需提供正确的收款方式和信息。

3.如有特殊情况需延迟支付的,需在延迟支付申请表上注明原因,并经过相关审批。

第七节财务归档1.财务部门负责对已支付的报销单据进行归档管理,确保财务凭证安全可靠。

2.报账人需妥善保管好相关原始凭证,以备后续查验。

3.如有财务审计或者监管部门的检查,需提供完整的报账材料。

第八节相关责任1.报账人需对所填写的报销单据真实有效负责,如有违规操作造成损失,需承担相应责任。

2.财务部门负责对报销申请进行审核审批,如发现违规行为,必须及时处理并追究责任。

3.公司领导对整个报账流程管理负有最终责任,需对报账制度进行定期评估和调整。

第九节附则1.本制度自颁布之日起生效。

2.本制度解释权归公司财务部门所有。

公司报账流程

公司报账流程

公司报账流程
一、概述。

公司报账是指员工因公出差、购买办公用品、参加会议等与工作相关的费用支出,需要向公司进行报销的流程。

规范的公司报账流程能够有效管理公司的财务支出,提高财务管理效率,保障公司资金安全。

二、报账准备。

1. 收集凭证,员工在发生费用支出后,需妥善保留相关费用凭证,如发票、收据等。

2. 填写报账单,根据公司规定的报账表格,员工需如实填写费用明细、金额、日期等信息。

3. 预审核对,在提交报账前,员工应自行核对费用凭证与报账单上的信息是否一致,确保准确无误。

三、报账流程。

1. 提交报账单,员工将填好的报账单和相关费用凭证交至财务部门。

2. 财务审核,财务人员对报账单上的费用明细、金额、凭证等进行审核,确保符合公司规定和政策。

3. 部门审批,若报账涉及部门预算或费用承担,财务部门将报账单转交相关部门负责人进行审批。

4. 财务支付,经过财务审核和部门审批后,财务部门将费用支付给员工,并在财务系统中记录相关支出。

四、注意事项。

1. 报账时限,员工需在规定的报账时限内提交报账单,逾期将影响报销进度。

2. 费用规范,报账的费用应符合公司规定,不得违反公司财务管理政策。

3. 凭证完整,提交报账单时,员工需保证费用凭证的完整性和
真实性,不得虚假报销。

4. 报账单据保存,公司报账单据需保存备查,以备日后审计或查询。

五、结束语。

公司报账流程的规范执行,对于公司财务管理至关重要。

员工应严格按照公司规定的流程和要求进行报账,确保公司资金使用的合理性和透明度,共同维护公司的财务安全和稳定运营。

报账流程及规章制度范本

报账流程及规章制度范本

报账流程及规章制度范本一、总则为加强财务管理,规范报账流程,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、完整和准确,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规程。

二、报账范围本规程适用于公司所有部门和员工的费用报销、资金支付等财务活动。

三、报账原则1. 真实性:报账内容必须真实反映费用发生情况,不得虚报、多报。

2. 合法性:报账费用必须符合国家法律法规和公司财务管理制度。

3. 准确性:报账金额和事项必须准确无误,不得有误报、漏报。

4. 及时性:报账应及时,不得拖延。

四、报账流程1. 发生费用时,员工应保留相关发票和凭证。

2. 员工应在费用发生后的5个工作日内,向财务部门提交报销申请。

3. 报销申请应包括:报销单、发票、相关凭证和说明。

4. 财务部门对报销申请进行审核,审核通过后,将报销款项划拨至员工工资卡。

五、报账规定1. 费用报销:员工发生的合理费用,包括但不限于交通费、通讯费、差旅费等,可根据公司规定报销。

2. 资金支付:公司对外支付资金,应严格按照预算和审批程序进行。

3. 报销限额:根据公司规定,员工报销金额有一定的限额,超过限额的费用需提前申请审批。

4. 报销禁项:以下费用不得报销:(1)违反国家法律法规和公司制度的费用;(2)未经批准的费用;(3)虚假、伪造的费用;(4)其他不符合报销规定的费用。

六、审核责任1. 员工:员工应对提交的报销申请的真实性、合法性和准确性负责。

2. 部门主管:部门主管应对所属员工报销申请的合法性和准确性负责。

3. 财务部门:财务部门应对报销申请的真实性、合法性和准确性进行审核,并对不符合规定的费用提出整改意见。

七、违规处理1. 员工虚报、多报费用的,一经发现,将按公司规定给予纪律处分,涉及违法的,移交司法机关处理。

2. 部门主管未履行职责,导致虚报、多报费用的,将按公司规定给予纪律处分。

3. 财务部门未履行职责,导致虚报、多报费用的,将按公司规定给予纪律处分。

村级财务管理制度报账流程

村级财务管理制度报账流程

村级财务管理制度报账流程
1. 前言
为了规范村级财务管理,保障财务安全,特制定本报账流程。

2. 报账流程
1.收到报销单后,审核人员需要在3个工作日内审核报销单。

2.审核通过后,从财务账户中划拨相应款项。

3.财务人员进行核对,结算后出具相关凭证并归档。

4.确认报销无误后,财务人员将款项支付给报销人员。

3. 各参与人员职责
1.报销人员需如实填写报销单并附上真实凭证,确保用途真实。

2.审核人员需仔细核对报销单及凭证,对于发现的问题及时调整或驳回
审批。

3.财务人员负责资金的划拨和结算,确保资金安全,凭证真实且归档完
好。

4. 注意事项
1.报销单必须真实有效,不得出现虚假的情况。

2.在报账过程中必须要对凭证和账目进行核对,防止出现投诉或其他问
题。

3.报销人员应理性申请,不得超范围使用公款。

5. 结语
以上是村级财务管理制度的报账流程。

希望各位村级工作人员可以严格遵守,确保财务管理工作的准确性、高效性和公正性。

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。

下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。

财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。

第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。

第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。

(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。

购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。

(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。

发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。

(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。

(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。

国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。

特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。

(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。

(一) 车票。

计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。

公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。

(二) 住宿。

发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。

入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。

(三) 报销。

出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。

财务严格规范报销制度

财务严格规范报销制度

财务严格规范报销制度一、制度背景在企业发展过程中,存在大量的业务活动,这些活动需要用到一定的资金。

资金使用、归还情况的管理和监督对于企业中长期稳定发展具有重要意义。

因此建立科学规范的财务管理制度,严格监控对企业的经营具有非常重要的意义。

而对于企业的报销制度管理更是财务管理工作中的一项重要内容。

二、报销范围公司规定,所报销的费用必须是必要的、合理的费用。

属于必要的费用,是指与公司业务、管理相关且款项真实、真实有效的费用,包括但不限于差旅费、会议费、通讯费、餐费、机票费、住宿费、办公用品等。

三、报销流程1.填写申请表员工在支出时应先自由支出,支出金额应在公司规定的限额内,并保留相关支出凭证。

之后需要填写报销申请表,详细列明所需报销的支出、支出金额以及出票情况等信息。

申请上报后,需要核对相关证明文件并签署。

2.报销审批报销审批一般有各级领导、财务人员进行审核,审批通过后,会计人员安排相应的支付流程,并将款项付至报销人账户中。

3.支付流程报销款项支付一般会使用银行转帐方式,所支付的资金从财务账户中划出。

需要注意的是,报销人员需要提前准备好相关银行账户信息以及签约银行卡。

四、报销管理1.报账期限报销应按公司规定时间进行,未及时报销的费用,公司不予以支付。

2.费用凭证公司要求报销人员在进行公司相关业务支出时,应保留费用凭证。

凭证内容应真实、有效、清晰,凭证内容不得涂改、破损及有划痕情况等情况。

3.费用额度控制公司要求对费用额度进行限制。

对于合理的费用,公司予以授权,超出费用授权的部分,需要经过公司的授权后再进行申请报销。

五、违规处理对于报销过程中的违规行为,公司将根据具体情况采取相应的处理措施。

具体处理方式包括但不限于通报批评、降级处理、要求退回已报销费用等。

六、总结公司应建立有效的报销制度,规范公司内部员工的报账和报销行为,遏制员工的不良行为。

同时,公司强化对报销制度的管理,使之更加规范、高效、透明,为企业的发展提供更为可靠、稳定的支持。

公司财务报账流程及规定精编

公司财务报账流程及规定精编

公司财务报账流程及规定精编公司财务报账流程及规定是指公司财务部门针对员工在业务活动中产生的费用支出的报账流程和规定。

这一流程和规定的制定和实施是为了规范公司内部的财务管理,提高财务审批的效率和准确性,确保资金的合理使用和核算。

一、公司财务报账流程:1.费用支出产生:员工在业务活动中产生费用支出,包括差旅费、办公用品采购、业务招待等费用。

2.费用报账申请:员工必须按照公司规定的报账申请表格填写相关的费用支出信息,包括费用明细、金额、购买日期等。

3.报账单提交:填写完成后,员工将报账申请表格提交给部门负责人进行确认和审批。

4.部门负责人审批:部门负责人对报账申请进行审批,确认费用支出的真实性和合理性,并将报账申请表格提交给财务部门。

6.财务主管复核:财务主管对报账申请进行复核,核实相关的费用支出是否符合公司的财务管理规定和预算。

7.财务报销:通过审核和复核后,财务部门将费用报账申请转交给会计进行记账和核算,然后将报账金额支付给员工或向供应商进行付款。

8.财务报账记录:财务部门将每笔费用支出的报账信息记录在财务系统中,做为财务核算和报表编制的基础。

二、公司财务报账规定:1.费用支出预算:公司会对各项费用支出制定预算计划,员工在进行费用支出时必须在预算范围内进行,并遵守公司的费用管理规定。

2.费用凭证要求:员工在进行费用支出时必须保留相应的费用凭证,如购物发票、交通票据等,作为支出的凭证。

3.费用报账时效性:员工必须在费用支出产生后及时进行申请报账,逾期申请无效,需要重新申请。

4.费用报账准确性:员工在填写报账申请表格时必须准确填写费用明细、金额等信息,如有虚假记录将会受到相应的处罚。

5.公司禁止费用报销:公司规定一些费用不允许报销,如个人娱乐消费、超出员工职责范围的费用等。

6.财务申请单保密:员工在填写报账申请表格时必须保密相关的财务信息,不得泄露给其他人员,避免造成经济损失或资金风险。

7.异常费用申请:如果员工在业务活动中产生了异常费用支出,需要提前向部门负责人进行申请,并提供相应的说明和解释。

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报账流程
为提高报账效率,并本着公开、透明、负责的原则,制定出如下的报账的流程规范。

一、账目核实
公司各部门选出一名本部门的财务负责人,负责本部的财务记录和核实工作。

负责人检查本部门需报销的账目的发票背后是否写好经手人、用途(即活动名称)、时间、证明人等信息,并做好记录工作(以便以后的账目核实)。

每月的10号前处理完报账。

财务部负责报账的人员根据收到的各部门的发票列出明细账目清单(单场核算表),以便领导签字时检查、核实。

二、账目报销
(注:1、报账的频率根据各部门所上交的发票的多少来定,但每月至少一次。

2、各部部长注意审核、监督本部门的财务支出,严格把关,以防止出现财务的浪费、混乱、谎报、贪污等恶劣现象。


悦音场集团财务部。

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