借款、预付账款管理规定
预付账款管理规定
预付账款管理规定1. 引言预付账款是指企业提前向供应商支付货款或服务费用的一种财务安排。
为了规范和管理预付账款的使用，本文档旨在制定预付账款管理规定，确保企业在预付账款方面的合规性和风险控制能力。
2. 定义在本文档中，以下术语的定义如下：•预付账款：企业在收到货物或服务之前提前支付的款项。
•供应商：提供货物或服务给企业的合作伙伴。
•预付账款管理部门：负责处理和管理预付账款的部门。
•风险评估：对供应商及其稳定性、信用状况和履约能力的评估。
3. 预付账款管理流程为保证预付账款的使用和管理符合法规及企业内部要求，制定以下预付账款管理流程：3.1 预付账款申请•预付账款申请人需要填写预付账款申请表，包括以下信息：–供应商名称和联系方式–预付账款金额–预计使用途径–预付账款支付日期•预付账款申请表需要提交给预付账款管理部门，由其进行审核。
3.2 风险评估•预付账款管理部门需对供应商进行风险评估，以评估其稳定性、信用状况和履约能力。
•风险评估结果将作为预付账款申请的参考依据。
3.3 预付账款批准•预付账款申请经过风险评估后，预付账款管理部门将批准或拒绝申请。
•预付账款管理部门需要记录批准或拒绝的理由，并通知申请人。
3.4 预付账款支付•如果预付账款申请获得批准，预付账款管理部门将安排支付预付账款给供应商。
•预付账款支付应遵循企业内部财务控制规定并进行相应的记录。
3.5 预付账款追踪•预付账款管理部门应建立并维护预付账款追踪系统，追踪管理企业的预付账款。
•预付账款追踪系统应包括以下信息：–供应商名称和联系方式–预付账款金额和支付日期–预计使用途径–实际使用情况•预付账款管理部门应定期进行预付账款追踪和核对，确保预付账款的合理使用和风险控制。
4. 预付账款管理责任为了明确各相关部门和人员在预付账款管理中的责任和义务，制定以下规定：4.1 预付账款管理部门•预付账款管理部门负责制定和执行预付账款管理规定，并协调各相关部门的工作。
公司提供借款管理制度
公司提供借款管理制度一、制度目的本制度旨在明确公司内部及对外借款的管理原则、程序和责任，以防范财务风险，保障公司资产安全，维护公司及其股东的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，在涉及公司内部借款或对外提供借款时，必须遵守本制度的规定。
三、管理原则1. 合法性原则：所有借款行为必须符合国家法律法规的规定。
2. 审慎性原则：借款前需进行充分的调查和评估，确保借款的安全性和必要性。
3. 公平性原则：借款条件应公平合理，不得损害公司利益。
4. 透明性原则：借款信息应对公司内部相关人员公开，接受监督。
四、借款程序1. 申请：借款人需填写借款申请表，详细说明借款原因、金额、期限等信息。
2. 审核：财务部门负责对借款申请进行初步审核，评估借款的必要性和还款能力。
3. 批准：根据借款金额的大小，由相应的管理层进行审批。
大额借款需提交至董事会审议。
4. 签订合同：借款双方签订借款合同，明确借款条款、利息、还款方式等。
5. 放款：财务部门在合同签订后，按照约定放款给借款人。
6. 监督：财务部门负责监督借款使用情况，确保资金用途符合申请时的目的。
7. 还款：借款人应按时还款，逾期未还的，按合同约定收取罚息。
五、责任与处罚1. 对于违反本制度的借款行为，公司将追究相关人员的责任，并根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 财务部门如未能履行监督职责，导致公司损失的，将对相关责任人进行处理。
六、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
公司银行借款管理制度
公司银行借款管理制度一、目的和原则为规范公司银行借款行为，确保借款活动合法、合规，防范财务风险，提高资金使用效率，特制定本管理制度。
本制度遵循安全性、流动性和效益性相结合的原则，确保借款用于公司经营活动，不得挪用于其他非法用途。
二、借款条件和程序1. 借款条件：公司需具备良好的信用记录，具备还款能力，并提供必要的担保或保证。
2. 借款申请：由财务部门根据公司资金需求提出借款申请，并详细说明借款金额、用途、期限等信息。
3. 审批流程：借款申请需经过财务部门负责人审核，然后提交至总经理或董事会审批。
4. 合同签订：经审批同意后，与银行签订借款合同，明确借款的具体条款。
三、借款使用和管理1. 专款专用：借款必须按照合同约定的用途使用，严禁挪用。
2. 资金监管：财务部门应定期检查借款使用情况，确保资金安全。
3. 利息支付：按合同规定及时支付利息，避免违约。
四、还款管理1. 还款计划：制定详细的还款计划，确保按期还款。
2. 资金来源：确保还款资金的来源，不得因还款而影响公司的正常运营。
3. 提前还款：鼓励提前还款，减少财务费用。
五、风险控制1. 风险评估：在借款前，应对借款项目进行全面的风险评估。
2. 风险预警：建立风险预警机制，及时发现并处理可能导致违约的风险因素。
3. 应急预案：制定应急预案，以应对突发的资金链断裂等紧急情况。
六、监督和考核1. 内部监督：财务部门应定期对借款活动进行内部审计。
2. 外部监督：接受银行和监管机构的监督检查。
3. 绩效考核：将借款管理和使用效果纳入相关部门和人员的绩效考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
向公司借款的管理制度
向公司借款的管理制度第一章总则1. 为加强公司资金管理，规范内部借款行为，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司所有部门及员工，当涉及到对外借款时，应参照相关法律法规进行操作。
3. 公司财务部负责借款的审批、发放、回收及监督管理工作。
第二章借款条件与程序1. 员工因个人原因需要临时周转，可向公司申请借款。
2. 项目组因特殊原因需预支资金，可提出借款申请。
3. 借款申请人需填写借款申请表，详细说明借款原因、金额、期限等信息。
4. 部门负责人对借款申请进行初步审核，并签署意见。
5. 财务部对借款申请进行复审，评估借款风险，并提出处理建议。
6. 总经理根据财务部的审核结果，决定是否批准借款。
第三章借款额度与期限1. 员工个人借款额度不得超过其一个月工资的50%，且最高不超过人民币10,000元。
2. 项目借款额度根据项目预算和实际需求确定，但不得超过项目总预算的10%。
3. 借款期限一般不超过一年，特殊情况下可适当延长，但需经过总经理特别批准。
第四章利息与费用1. 借款自发放之日起计算利息，利率按照银行同期贷款利率执行。
2. 如借款逾期未还，将按日计算罚息，罚息率为贷款利率的150%。
3. 借款过程中产生的任何费用由借款人承担。
第五章还款方式与违约责任1. 员工个人借款应于约定期限内一次性还清本金及利息。
2. 项目借款应根据项目进度及资金回笼情况分期还款。
3. 逾期未还款的，除加收罚息外，还将影响员工的信用记录及未来的借款资格。
4. 对于恶意拖欠借款的行为，公司将依法追究法律责任。
第六章附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由财务部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
预付账款管理制度
预付账款管理制度
预付账款是指企业为了购进商品而向供货商预付货款的款项，
预付账款管理制度是规范企业预付账款管理行为的一套制度，能够
保障企业的资金安全，防范风险，促进企业健康发展。
1. 预付账款审核制度
企业要建立完善的预付账款审核制度，明确预付对象、金额、
期限、用途等重要信息，设定审核标准和流程，确保风险可控，避
免预付账款流入无法收回或追讨困难的企业或个人。
2. 预付账款管理制度
企业要建立预付账款管理制度，建立并维护预付账款档案，及
时更新预付账款余额、账款到期时间等信息，并建立风险评估体系，对重大预付账款进行风险评估和管理，防范潜在风险的发生。
3. 预付账款付款审核制度
企业在进行预付账款付款时，应建立严格的审核制度，设立预
付账款批准人和操作人，确保付款操作符合规范，并防止未经审核
或内部独立控制的人员擅自操作，导致预付账款流失。
4. 预付账款财务管理制度
企业要加强对预付账款的财务管理，实时记录预付账款的借款
和还款，结合预付账款余额和回款计划，制定预付账款的投资计划，保证预付账款资金安全并能够产生良好的经济效益。
5. 预付账款报告制度
企业应建立预付账款报告制度，定期准确地汇总和反映预付账款的情况，包括余额、回款率、风险评估和追讨情况等，为企业决策层提供有力的决策依据，以避免预付账款的过多积压和风险。
总之，预付账款管理制度是企业规范管理的重要内容之一，具有保障企业资金安全、防范风险的重要意义。
企业应根据自身情况制定相应的预付账款管理制度，并通过不断完善和细化，逐步提高预付账款管理水平，达到预防风险、促进企业健康发展的目的。
预付账款管理规定
预付账款管理规定预付账款是指企业为订购货物、接受服务等事项而提前支付给供应商或服务提供者的款项。
预付账款是企业常见的一种经济活动，但是对于管理预付账款，企业也需要建立一套完善的制度，以确保资金安全。
一、预付账款申请和审批制度为了控制预付账款的数量和金额，企业应该建立预付账款申请和审批制度。
该制度的主要流程包括：1. 申请环节供应商或服务提供者向企业提出申请，申请人需要提供证明材料，包括供应商或服务提供者的资质证明、合同或协议等文件。
2. 审批环节企业财务部门需要审核申请人的资质和提供的文档，然后向企业领导提供审批意见。
企业领导需要审批预付款的数量和金额，并签署相关申请文件。
3. 登记环节企业财务部门需要将批准的预付款申请进行登记，并将信息存储在财务系统中。
登记信息应包括供应商或服务提供者的名称、预付款金额、付款日期等。
企业财务部门需要在审批后，按照批准的预付款申请向供应商或服务提供者支付预付款。
支付方式可以是转账或支票等。
企业财务部门需要定期对预付账款进行核对，确保支付金额的准确性和合法性。
核对信息应包括预付款的收据、发票和支出凭证等。
三、预付账款管理和风险控制制度企业需要根据预付账款金额和对供应商或服务提供者的信誉度进行分类管理。
对于高金额或信誉度不高的供应商或服务提供者，企业需要加强管理，确保预付账款安全。
企业需要建立一套风险控制机制，包括资金风险控制、供应商或服务提供者风险评估等。
对于存在风险的供应商或服务提供者，企业可以采取保证金方式或控制付款时间方式进行风险控制。
总之，预付账款管理规定是企业建立预付账款管理制度的重要组成部分。
通过建立完善的预付账款申请和审批制度、支付和核对制度以及预付账款管理和风险控制制度，企业可以确保预付账款的安全和合法性，减少企业风险。
公司借款管理制度
公司借款管理制度第一章总则为规范公司借款行为，维护公司资金安全，提高资金利用效率，特制定本制度。
第二章借款依据1. 公司借款应当以经济效益和公司利益为前提，必须经过相关部门的审批和确认。
2. 公司借款应当根据公司的实际需求和经济实力确定借款额度和期限。
第三章借款方式1. 公司可以选择不同的借款方式，包括银行贷款、发行债券、筹集股权等。
2. 公司借款时应当根据借款金额、期限等因素来选择最适合的借款方式。
第四章借款审批1. 公司借款申请需经过相关部门的审批，包括财务部门、审计部门等。
2. 借款审批应当符合公司内部规定的程序和流程，不能擅自行事。
第五章借款管理1. 公司借款管理应当建立规范的档案管理制度，对相关文件和资料进行归档和保存。
2. 公司借款管理应当建立明确的责任制度，明确各部门和人员的职责和权限。
第六章借款风险1. 公司借款存在一定的风险，应当加强风险管理，建立风险评估和控制机制。
2. 公司应当做好资金预测和规划，避免出现资金链断裂的风险。
第七章借款利用1. 公司借款应当用于公司生产经营和发展，不能用于不正当用途。
2. 公司借款应当加强资金利用监控，确保资金使用合理和有效。
第八章借款监督1. 公司借款需要建立监督机制，确保借款行为合法和规范。
2. 公司应当定期对借款情况进行监督检查，及时发现和解决问题。
第九章借款报告1. 公司应当定期向公司高层管理层和董事会报告借款情况，包括借款额度、期限、用途等。
2. 公司应当建立健全的借款报告制度，确保信息的真实和完整。
第十章借款违约1. 公司借款如出现违约情况，应当及时与债权方协商解决，避免影响公司信用。
2. 公司借款违约应当及时报告给公司高层管理层和董事会，寻求解决方案。
第十一章附则1. 本制度解释权归公司董事会，如有修订，须经董事会批准。
2. 本制度自发布之日起生效，废止之前的相关制度和规定。
以上为公司借款管理制度，凡公司内部借贷行为需遵守上述规定，否则将追究相应责任。
医院往来账款管理办法
XXXX医院往来账款管理办法为规范财务操作，提高资金利用效率，加强往来账款的核算和管理，保证往来账款的准确性和有序支付，防止医院资金流失,根据国家相关财会法律法规要求，结合医院实际，制定本制度。
本制度所涉及的往来款项包括应付账款、预付账款、其他应收款。
一、应付账款管理应付账款是核算因医院购买库存物资、固定资产和接受劳务等应付而付给供应单位的款项。
（一）账务处理各物资采购部门对于购入的设备、材料应根据物流管理办法、物资管理等相关规定及时办理入库、发票报账手续,月初财务科将物资部门送来的发票和入库单根据供应商名称挂账，以正确反映医院的应付账款。
（二）付款审批每月10日前财务科对到期应付款的药品、材料、试剂和按照合同规定应付款的设备分别编制应付账款计划表，由物资会计、财务科主任、院长签字审批后，财务科方可办理结算与支付业务。
（三）付款执行财务科在办理付款业务时，应严格审核票据、结算凭证、验收证明等相关原始凭证的真实性、完整性、合法性及合规性，审核通过后，由出纳人员办理付款业务。
（四）对账清理财务科负责应付账款定期与不定期对账清理工作。
每季度应定期与供应商对账，如供应商出现公司更名、注销等特殊情况，应及时与其核对往来账款，以便做到账账相符，保证付款的准确性与安全性，避免造成医院资金流失。
二、预付账款管理预付账款是指医院预付给商品供应单位或者服务提供单位的款项。
由于预付款额度一般较大，且需要一定时间才能结束业务，因此，在支付货款时，应采取谨慎、稳健的原则，并根据《合同法》规定，与供货方签订有效合同，将风险降到最小限度。
严格按合同约定支付价款。
明确价款支付审批权限、支付条件、支付方式和会计核算程序。
（一）付款审批各物资采购部门购买设备、材料等需支付预付款的，应按规定向财务科提供相关的合同、协议并填写一式三联的《XX县人民医院预付款申请表》，由经办人、部门负责人、分管院长、院长、财务科负责人审批签字后，财务科据此付款。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
内部★一般借款、预付账款管理规定（暂行）
制ZB（财）-（201008）6
一、目的
为提高公司资金使用效率，加强对各种借款的管理,结合本公司实际情况，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于总部及各分公司。
三、适用人员：
涉及借款、预付账款的审批人、审核人、稽核人、请款（经办）人及其他相关人员。
四、定义和术语
（一）暂借款：指公司人员因特定工作需要先支出再报销的临时性借款。
如：差旅费暂借款、业务招待费暂借款、购置办公用品暂借款、零星用品暂借款等项目。
（二）工作备用金：指本公司人员因工作需要垫付日常的零星支出，向公司申请领取一定额度的资金用于周转。
（三）押金、保证金借款：指本公司对定点采购等事项所需支付的相应押金、保证金，向公司申请的专项借款。
（四）预付账款：预付账款是指在采购业务中根据购货合同中相关条款规定须预先支付给供应商的货款。
五、借款及预付款规定
（一）暂借款管理规定
1、暂借款一律填写《资金使用申请单》，按《资金使用申请单》要求填写各栏，根据“暂借款”审批权限制度逐级审批。
2、财务部门负责人应严格审查每笔“暂借款”的用途、去向、归还期限，如发现不符合上述规定者有权拒付。
3、公司本着“前账不清，后账不借”的原则办理“暂借款” 借款手续。
4、“暂借款”按照谁借款谁归还的原则，不得借故拖欠。
差旅费在出差回公司后2个工作日内报销费用并结清借款，其他借款在费用发生后2个工作日内报销费用并结清借款。
未在规定时间内归还的，从当月起从其工资中扣除（以借款金额为限）直至借款归还。
当超期“暂借款”归还后，发放被扣人员工资。
5、借支现金原则上以5000元为最高限额，原则上15个工作日内归还。
（二）工作备用金管理规定
1、凡“工作备用金”借款，一律填写《资金使用申请单》，按《资金使用申请单》要求填写各栏，并注明是“工作备用金”，根据“工作备用金”审批权限制度逐级审批。
2、备用金借支人员发生的相关费用，在报销时可不冲减备用金。
3、备用金借支人员如工作性质发生变化，不需留有备用金时应及时归还所借备用金。
4、“工作备用金”使用期限不得超过一个季度，金额不超过1万元，到期必须归还，如需继续使用，须重新办理申请手续。
5、公司本着“前账不清，后账不借”的原则办理“工作备用金”借款手续。
6、“工作备用金”按照谁借款谁归还的原则，不得借故拖欠，到期借款未归还者，将从当月起从其工资中扣除（以借款金额为限）直至借款归还。
归还后，发放当事人所扣工资。
（三）押金、保证金借款管理规定
1、凡“押金”、“保证金”借款，一律填写《资金使用申请单》，按《资金使用申请单》要求填写各栏，根据“保证金”审批权限制度逐级审批。
2、经办人到财务部门办理“保证金”借款时，“投标保证金”必须附招标通知书、“履约保证金”还必须附中标所签定的招标文件和采购合同，否则财务部门不得付款。
付款后两个工作日内经办人必须取得对方单位财务收据，财务收据上必须加盖对方单位财务专用章，并交存财务部门作为对方单位的收款依据。
3、财务部门应严格按照《资金使用申请单》上所注明的归还时间，通知经办人归还保证金。
如履约保证金须延期的，必须重新办理《资金使用申请单》手
续，并附对方单位确认函。
4、保证金借支人员如工作岗位发生变化，应及时归还或办理借款转移手续。
5、“保证金”按照谁借款谁归还的原则，到期借款未归还，将从当月起扣除其工资的50%（以保证金金额为限）直至借款归还。
“保证金”归还后，发放当事人被扣工资。
（四）预付帐款管理规定
1、凡支付设备采购“预付账款”，必须根据采购合同的条款填写《资金使用申请单》，按《资金使用申请单》要求填写各栏，并按暂借款、预付款审批流程的逐级审批。
2、支付装修“预付账款”时，必须有装修预算书及装修合同。
3、支付办公设备采购“预付账款”时，必须有办公设备预算书及采购合同。
4、支付工程设备采购“预付账款”时，必须有工程项目预算书及设备采购合同。
5、支付开业筹备“预付账款”时，必须有开业筹备事项预算计划。
6、财务部门每月对“预付账款”进行跟踪，对超期的视同问题账，按问题账相关流程进行上报。
7、支付 “预付账款”，如无法及时取得对方的发票时，必须要求在支付预付款后2个工作日内取得对方单位的收款收据，特殊情况必须及时上报财务部门。
8、对超过期限的“预付账款”，未取得对方发票或收款收据的，将对经办人扣除其每月工资的50%（以预付款金额为限）直至预付账款归还。
9、超期“预付账款”清理完毕后，发放被扣人员工资。
10、如经办人离职或被辞退，其经办款项由审批人人负全责。
六、借款及预付款审批流程（见附件）
1、单据填制:由事项经办人填写《资金使用申请单》；
2、部门审核:由经办人将填制完毕的单据交由审核人进行审核；
3、出纳审核：出纳根据部门审核后的单据，对金额及所填事项等进行审核；
4、财务核查:将部门和出纳审核完毕后的单据交由各财务负责人进行核查，审核完后交与总裁处审批；
5、总裁审批:经办人将财务审核完毕的单据报送公司总裁审批；
6、报销付款：由出纳岗按照已完成审批、核查的付款报销单据进行付款。
并对已付款的单据及其附件加盖戳记以示区分。
七、附则
本规定自签发之日起执行，解释权归财务管理本部。
总裁：
2010年 9 月9 日
呈报：各董事
发送：总部各部门及分公司
存档：总部财务管理本部
拟文：总部财务管理本部
附件：借款、预付账款审批流程
备注：分公司的借款还需分公司总经理审核。