广州海珠区总值班室概况部门主要职能
总值班室工作职责

和驾驶员,尽量做到公平、公正。
3、认真填写派车单,做到准确、无误,督促落实出车情况,及时处理临时和特别的任务,做到合理调度,不漏单、不误车。
4、定期组织安全学习活动,及时传达上级有关部门的指示精神。
5、经常对车辆时行安全例检,并做好记录,检查车辆的运行、维修、保养情况,负责车队安全教育检查,防止事故发生。
6、负责协调办理车队车辆、驾驶员的年检年审、养路费、保险费及车辆各项权证等工作。
7、负责车队车辆维修、保养、汽车配件的计划,严格控制资金使用,在保障车辆设备安全可靠的基础上力求节约。
8、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
9、认真做好车队人员考勤并负责派车单的统计。
车管员工作职责1、充分发挥学院所属车辆设备的效率,提高设备运转率,与业务调度配合,做到合理调度车辆。
2、及时处理学院车辆年审、办证、违章事故、保险维修等事务性工作。
3、督促驾驶员做好车辆的日常保养、检查和车辆内外的清洁工作。
4、负责对驾驶员日常工作进行管理和考核,协助业务调度作好驾驶员的工作安排。
5、负责汽车维修工的管理和工作安排,做好汽车零配件的采购工作,做到货比三家,质优价廉,降低维修成本。
6、负责驾驶员的考勤工作,严格控制驾驶员的病、事假,掌握驾驶员和车辆的基本情况,保证学院工作的顺利开展。
驾驶员岗位职责1、严格遵守《交通法》和《道路交通管理条例》等各项交通法规及车队的规章制度,按时参加安全业务学习。
2、驾驶员要服从调度安排,不挑捡任务,安全准时出车,并根据要求时间、地点、路线、乘员及人数,安全无误的完成任务。
3、出车前中后坚持“三检制度”,保持车容整洁,不开带故障的车辆上路,文明驾驶,安全行车。
4、车队原则上实行定人定车驾驶和保养制度,特殊情况应服从车队临时性调派。
5、按时将派车单和出差的各种票据送交车队队长,以便统计及计算出车补贴及各项费用。
6、严格遵守车队规章制度,不得私自用车,如未经同意私自用车期间所发生的一切事故由用车人自己负责。
综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室作为一个组织中起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门,承担着诸多繁杂而关键的职责。
为了确保办公室工作的高效运转,明确各岗位的职责及分工显得尤为重要。
一、综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是办公室工作的核心领导者,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力。
1、统筹规划与管理全面负责综合办公室的工作,制定部门的工作计划和目标,并组织实施和监督执行,确保办公室工作的顺利开展和目标的达成。
2、协调与沟通协调组织内部各部门之间的工作关系,促进部门间的协作与配合,及时解决工作中的矛盾和问题。
同时,作为组织与外部单位联系的桥梁,负责对外沟通与联络,维护良好的合作关系。
3、制度与流程建设制定和完善办公室的各项规章制度、工作流程和操作规范,确保工作的规范化和标准化,提高工作效率和质量。
4、人员管理与团队建设负责办公室人员的选拔、调配、培训和考核工作,激励员工的积极性和创造性,打造一支高素质、高效率的工作团队。
5、重要事务处理参与组织的重要决策和活动,为领导提供参谋和建议。
处理各类突发事件和紧急情况,确保组织的正常运转。
二、行政助理岗位职责行政助理是办公室日常行政工作的重要执行者,需要具备良好的服务意识和细致认真的工作态度。
1、文件与资料管理负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件的及时传递和妥善保管。
整理和归档各类资料,为工作提供便利的查询和参考。
2、会议组织与安排协助组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、设备准备等工作。
做好会议记录,及时撰写会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
3、办公用品管理负责办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公用品的充足供应和合理使用。
定期盘点办公用品,及时补充和更新。
4、访客接待热情接待来访客人,提供周到的服务。
协助安排来访客人的行程和住宿,展现组织的良好形象。
5、行政费用管理协助处理行政费用的报销和统计工作,确保费用的合理使用和合规报销。
总值班室工作职责

xx室工作职责
一、总值班室内部工作职责:承担xx总值班、突发事
件和紧急情况的信息报送等工作;按照有xx要求转办xx等
工作。
具体细化:
1、编制日常和节假日值班轮流表,衔接好值班人员每
天交接班,看守值班电话、值班传真、红机电话,接收和处
理公文和各部门上报信息,值班相关工作文件归档和管理。
流程图:
2、重大事件信息上报省政府总值班室。
流程图:
重大事件信息分管领导办室主任市领导省政府总值班室
3、值班室物品和工作环境管理,每月中旬统计上月值
班补助交财务科,撰写季度和年末工作总结,编制下一年工
作计划。
二、总值班室xx工作职责:负责全市政府系统政务值
班的检查指导工作。
具体细化:
1、政务值班和信息上报工作全市培训。
2、与相关部门协商,制定信息分类处理标准。
3、规范xx政务值班工作。
防汛期、防火期、两会、法定节假日期间值班工作随机抽查。
三、总值班室与各科室协同配合职责:
具体细化:
1、文电科:工作日晚班非急件待上班后转文电科处理。
2、综合科:值班信息需综合科具体人员转交市领导。
办公室部门职能概述及各岗位职责说明(通用12篇)

办公室部门职能概述及各岗位职责说明(通用12篇)办公室部门职能概述及各岗位职责说明篇1综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的`印章管理;3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。
有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公节假日、休息日的值班轮换、工作交接;10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室部门职能概述及各岗位职责说明篇21. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。
2. 了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。
3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续4. 负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。
综合办公室岗位职责及岗位分工(二篇)

综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个组织或公司中非常重要的职能部门,负责协调各个部门之间的工作,提供支持和协助。
综合办公室的职责和岗位分工可以根据组织的规模和需求有所差异。
以下是一个典型的综合办公室的岗位职责及岗位分工的范例:岗位一:综合办公室主管- 负责制定综合办公室的工作计划和目标,并监督和评估绩效- 管理和指导综合办公室的团队成员,指导他们完成工作任务- 协调各个部门之间的工作,促进信息交流和合作- 确保综合办公室的运行顺畅,通过解决问题和提供支持来解决各种日常事务- 协助制定和实施组织的政策和流程,确保其适应变化的需求岗位二:行政助理- 负责处理办公室日常事务,包括文件管理、文件归档和查询- 接待来访者并提供必要的帮助和导引- 安排会议和活动,包括会议室预订、发送邀请函和议程的制定- 协助制订和更新组织内部文件和手册,并确保其符合组织的规定- 维护办公设备和供应品的库存,及时进行采购和补充岗位三:人力资源专员- 负责招聘和录用员工,包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试- 管理员工档案和员工信息,保持其准确和机密性- 协助维护和更新员工手册和操作流程,确保员工了解公司的政策和程序- 协助处理员工的入职、离职和转岗手续- 监督员工绩效评估和激励计划的执行情况,并提供必要的支持和指导岗位四:财务专员- 负责处理公司的财务事务,包括账务处理、发票管理和账单支付- 编制公司的预算和财务报告,并进行及时的财务分析- 协助制定和更新财务政策和流程,确保其符合法规和公司需求- 监督公司的财务风险并提出相应的措施- 合理规划和管理公司的资金,确保资金的安全和有效利用岗位五:项目专员- 负责协调项目的进行,包括项目计划的拟定和监督项目进展- 管理项目的资源,包括时间、预算和人力资源- 协调与项目相关的各个部门和人员,确保项目目标的实现- 制定项目的沟通计划和报告机制,并确保项目信息的及时传递和共享- 监督项目的质量和成果,确保其符合预定目标以上岗位只是其中的几个典型岗位,实际上综合办公室的岗位职责和分工可能会因组织的具体需要而有所调整。
总值班室的岗位职责

总值班室工作职责分管领导:刘鸣(副主任、督查室主任)成员:吕方、孟飞一、总值班室工作职责:1、负责市委和市委办公室总值班。
2、负责上下公务联络的记录、转办和承办。
3、负责市委常委会、书记办公会及市委领导召集的有关会议的会务工作。
4、协调处理群众来信来访。
5、负责完成领导交办的其他工作。
二、岗位职责:值班室工作人员必须按时上下班,积极配合做好联络通畅,按时记录办理电话记录,确保24小时值班室有人值班。
值班室实行主副班轮流制度,值班室人员必须随时能够联系上。
值班室领导负责值班室人员值班安排(包括节假日值班室人员值班安排)和值班监督工作。
主班人员:主要负责上班期间电话记录汇报及时落实工作,负责上班各类会议的通知及信访接待工作。
主班人员在正常上班期间可早走1小时吃饭,做好按时接班工作。
副班人员:主要负责下班期间电话记录汇报及时落实工作,负责协助主班人员在吃饭或特殊情况的轮换工作,负责协助主班在上班期间所通知的会议签到工作及信访接待工作,确保下班期间值班室有人值班。
你01.02.03.我们应该看到生活前进的方向,努力前进。
而不是在自怨自艾,同时还把消极的思想传递给别人。
这样的人呢,一遇到困难便停滞不前,巴不得别人来帮他一把。
本来你是积极向上的,可是如果受到这种人的影响,那么你也很有可能会变成这样的人,所以应该警惕。
04. 斤斤计较的人凡事都斤斤计较的人,看不到远方的大前途,一味把精力放在小事上。
比如两个人去吃饭,前提是AA制。
然后饭吃好后他多付了5毛,最后他说我多付了5毛,你抽空给我吧。
如此计较的人,失去了知己,也不会有很大的前途。
05. 不会感恩的人你善心地帮助了他,可是他却不以为然,而且还想当然的认为这是应当的。
多次地帮助,换来的没有一句感谢的话语,更有甚者,还在背后说别人的坏话,真是吃力不讨好。
06. 自私自利的人以自我为中心,不会考虑别人的感受,想怎样就是怎样,也不会考虑大局,只为自己的感受。
这种人,为了达到自己的私利会不择手段。
总值班室工作职责

总值班室工作职责1、负责学院总值班的管理,包括每天学院总值班人员的安排、收集、汇总并公布有关职能部门值班安排。
2、检查、督促学院各部门的值班情况,(包括节假日、双休日、假期),配合每各部门完善值班制度。
3、负责学院总值班人员和有关部门值班人员的安排,要加强信息交流,遇到紧急情况确保在第一时间传达到位、协调到位、组织到位。
4、负责院领导值班室的管理工作。
总值班室主任工作职责1、负责总值班人员政治理论学习的安排、考勤等工作。
2、监督、督促总值班室的管理工作及学院各部门的值班情况。
3、负责节假日、双休日、假期学院各部门值班人员的巡视、监督和检查工作。
4、负责总值室的工作安排及考勤管理等工作。
总值班室干事工作职责1、协助科长分管物资、办公用品仓储发放管理工作。
2、协助科长起草工作计划、工作总结。
3、负责传递信息和考勤工作。
4、完成材料收集和上级文件的收发、传阅、文件整理工作。
5、负责奖金发放、党费收缴、会议记录等工作。
总值班室人员工作职责1、负责学院学生上下课打铃工作。
2、负责学院每晚灯箱、楼前灯的开关。
3、负责学院每晚的巡视。
4、检查、督促各部门做好值班记录工作。
5、接班人巡视员应提前10分钟与当班人员完善交接手续。
6、总值班室电话不得私人占用如有紧急事务要第一时间汇报学院领导,传达到各部门。
7、上班时间不得擅自离开岗位,有事外出需向科长请假。
车队工作职责1、负责落实院领导的公用车和学院的接待用车以及院长办公室临时指派的其他公务用车。
2、负责学院各单位公务用车。
3、车队确保院领导及行政办公和会议接待用车。
4、在节假日或夜间如有突发事件,车队应积极调配好车辆,所属驾驶员应积极配合,完成任务。
5、负责车辆的管理、保养、维护等工作,以保证车况良好。
6、有待提高自身的业务水平,必须做至行车安全,文明驾驶。
车队队长工作职责1、负责组织本车队职工的政治和业务学习,不断提高职工的政治修养和业务水平。
2、车队队长负责车辆各项管理工作及人员调配,负责做好学院领导、各科室及其它用车工作计划,根据承担的任务,合理安排车辆和驾驶员,尽量做到公平、公正。
办公室部门职能概述及各岗位职责说明

办公室部门职能概述及各岗位职责说明办公室是一个组织内的重要部门,负责管理和协调整个组织的日常运营。
办公室通常由多个部门组成,每个部门有不同的职能和岗位职责。
以下是办公室常见的部门职能概述以及各岗位的职责说明。
1.行政管理部门:行政管理部门是办公室的核心部门,负责整个办公室的管理和协调工作。
其主要职责包括:-组织办公室常规运营,制定和实施办公室管理政策与制度;-维护办公室设备和办公环境的正常运作;-负责人事管理,包括员工招聘、培训、考核和离职等事务;-与其他部门协作,解决日常运作中的问题和冲突。
岗位职责说明:-行政主管:负责行政管理部门的整体运作,制定管理政策和制度,协调各项工作;-行政助理:协助行政主管完成各项行政工作,如文件管理、预订会议室、安排差旅等。
2.人力资源部门:人力资源部门负责组织招聘、培训、绩效管理和员工关系等人力资源管理工作。
其主要职责包括:-编制和实施人力资源规划,以满足组织发展的需要;-负责员工招聘和录用,并对新员工进行入职培训;-设计和实施员工绩效管理制度,定期进行绩效评估;-维护和改善员工关系,解决员工问题和纠纷。
岗位职责说明:-人力资源经理:负责人力资源部门的整体管理和协调工作,制定人力资源策略;-招聘专员:负责组织和实施员工招聘工作,筛选、面试和录用候选人;-培训专员:负责员工培训和发展,制定培训计划和组织培训活动;-绩效管理专员:负责制定和实施绩效评估制度,进行绩效考核;-员工关系专员:负责处理员工关系问题,协调沟通,解决员工纠纷。
3.财务与会计部门:财务与会计部门负责财务管理和财务报告,确保组织遵守财务制度和法规。
其主要职责包括:-进行财务记录和报告,包括收入、支出、资产和负债等;-负责预算编制和执行,监督和控制预算支出;-定期进行财务分析和报告,为管理层提供决策参考;-处理日常财务事务,如付款、报销、发票管理等。
岗位职责说明:-财务经理:负责财务与会计部门的整体管理和协调工作,制定财务策略和预算;-会计:负责财务记录和报告,处理日常财务事务,如账目录入、报销等;-资产管理专员:负责组织资产的购买、管理和报废等工作,进行资产清查和盘点。
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目录
第一部分广州市海珠区总值班室概况
一、部门主要职能
二、部门预算单位构成
三、部门人员构成
第二部分2017年部门预算安排情况说明
第三部分2017年部门预算报表
一、收支预算总表
二、收入预算总表
三、支出预算总表
四、财政拨款收支总表
五、一般公共预算安排基本支出和项目支出预算表
六、一般公共预算基本支出(商品和服务支出)预算表
七、一般公共预算安排项目支出预算明细表
八、政府性基金预算安排基本支出和项目支出预算表
九、市级财政专项资金预算表
十、一般公共预算安排“三公”经费和会议费支出预算表
十一、项目支出政府采购预算表
十二、项目绩效目标表
第一部分广州市海珠区总值班室概况
一、广州市海珠区总值班室主要职能
广州市海珠区总值班室主要负责区委、区政府24小时值班工作并协助处置突发公共事件;负责掌握了解区内重大事件情况和动态,及时收集、汇总、报送区各部门上报的紧急事件重大情况;督促、检查各街道、各部门、各单位的值班工作;汇总、整理每日值班信息;完成上级交办的其他工作。
二、部门预算单位构成
广州市海珠区总值班室为公益一类事业单位。
三、部门人员构成
总编制人数5人,在职实有人数4人。
与2016年对比,编制人数增加0人,在职实有人员增加1人。
2016年海珠区总值班室不是独立核算的预算单位,2017年1月起才作为独立核算的预算单位(下同)。
第二部分2017年部门预算安排情况说明
一、2017年部门预算收支情况总体说明
广州市海珠区总值班室2017年收支总预算134.59万元(详见表一),其中:本年收入134.59万元,占收入预算
100%;本年支出134.59万元。
二、2017年部门预算收入预算情况说明
2017年度收入预算134.59万元(详见表二),其中:财政拨款收入(财政补助收入)134.59万元(包括:一般公共预算134.59万元、政府性基金预算0万元、国有资本经营预算0万元),占100%;财政专户管理资金0万元,占0%;事业收入0万元,占0%;经营收入0万元,占0%;上年结转0万元,占0%;其他各类资金0万元,占0%。
三、2017年部门预算支出预算情况说明
2017年度支出预算134.59万元(详见表三)。
按支出预算的经济分类,包括:基本支出94.59万元,占支出预算70.28%,其中:工资福利支出46.28万元,商品和服务支出9.99万元,对个人和家庭的补助38.32万元;项目支出40万元,占支出预算29.72%,其中:经常性项目40万元。
一般公共预算支出预算情况
按支出预算的经济分类,2017年一般公共预算安排基本支出和项目支出134.59万元(详见表五)。
按支出预算的功能分类,2017年一般公共预算安排用于以下方面:
一般公共服务支出101.47万元。
医疗卫生与计划生育支出2.09万元。
住房保障支出31.03万元。
1.基本支出(商品和服务支出)安排情况
2017年一般公共预算安排基本支出(商品和服务支出)
预算9.99万元(具体详见表六)。
2.项目支出安排情况
2017年一般公共预算安排项目支出预算40万元,其中:经常性项目40万元,一次性项目0万元(具体项目详见表七)。
四、“三公”经费预算情况
2017年部门预算一般公共预算安排“三公”经费预算合计0万元(详见表九),比上年预算增加(减少)0万元,增长(下降)0%。
其中:
1.因公出国(境)经费0万元,比上年预算增加(减少)0万元,主要是暂无因公出国境计划;
2.公务用车购置费0万元,购置0车0辆,比上年预算增加(减少)0万元,主要是暂无公务用车购置计划;
3.公务用车运行费0万元,用于保障0辆一般公务用车、0辆执法执勤用车和0辆特种专业技术用车(单位根据实际情况填报)的运行,比上年预算增加(减少)0万元,主要是暂无公务用车;
4.公务接待费预算0万元,比上年预算增加(减少)0万元,主要是暂无公务接待计划。
五、会议费预算情况
2017年一般公共预算安排会议费预算0万元(详见表九),主要暂无会议费预算计划,比上年预算增加(减少)0万元,增长(下降)0%,主要是暂无会议计划安排。
六、项目支出政府采购预算情况
2017年部门预算项目支出安排政府采购预算0万元,其中:一般公共预算安排0万元(具体项目详见表十)
七、预算绩效评审项目情况
根据《广州市财政局关于印发2017年度全过程预算绩效目标管理实施方案的通知》(穗财绩〔2016〕73号)规定,广州市海珠区总值班室纳入2017年部门预算绩效评审的项目0个,涉及项目预算金额0万元(详见表十一)。
八、专业名词解释
1. 部门预算:指与财政部门直接发生预算缴款、拨款关系的政府机关、社会团体和其他单位,依据国家有关法律、法规规定及其履行职能的需要编制的本部门年度收支计划,涵盖部门各项收支,实行一个部门一本预算。
2. 基本支出:指单位为保障机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出。
3. 项目支出:指单位为完成特定的行政工作任务或事业发展目标,在基本支出之外发生的各项支出。
4. 市级财政专项资金:指根据《广州市人民政府办公厅关于印发广州市市级财政专项资金管理办法的通知》(穗府办函〔2014〕90号文)规定,经市政府批准设立,用于我市经济和社会各项事业发展,具有专门用途和绩效目标的,需进行二次分配的资金。
5.“三公”经费:指财政资金安排的,用于公务接待、公务用车、因公出国(境)等方面的经费。
6. 会议费:指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。
7. 机关运行经费:指为保障行政单位(包括实行公务员管理的事业单位)运行用于购买货物和服务的各项资金,包括办公及印刷费、邮电费、差旅费、会议费、福利费、日常维修费、专用材料及一般设备购置费、办公用房水电费、办公用房物业管理费、公务用车运行维护费以及其他费用。
广州市海珠区总值班室
2017年4月27日。