档案管理的基本日常管理
档案管理员日常工作计划样本（五篇）
档案管理员日常工作计划样本根据县卫生局的安排部署，按照《国家基本公共卫生服务项目20-版》内容和县卫生工作会议精神，结合本镇实际，制定以下工作计划：一、工作目标1、到____年底，全镇基本建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。
以健康档案为载体，为城乡居民提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
2、____年底全乡居民规范建档率达到____%以上。
____岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达____%以上。
孕产妇、0-____岁儿童规范建档率达____%以上。
电子档案建档率达总建档人群的____%；健康档案合格率达____%以上。
二、主要任务（一）建立城乡居民健康档案1、健康档案内容。
包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。
2、建档工作方式。
通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务，医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为全镇居民建立健康档案。
3、确定建档对象。
以孕产妇，0-____岁儿童，老年人群，高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立居民健康档案。
4、填写档案表单，发放信息卡。
按照《城乡居民健康档案管理服务规范》健康档案填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务提供情况，详细说明用途与保管要求。
初次建档，填写个人基本信息、健康体检表。
要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。
妇幼保健科室医务人员在新生儿访视时建立0-____岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案；在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案；医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。
5、表单记录归档。
健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，统一存放于乡镇卫生院。
按照居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。
（二）健康档案使用与居民健康管理1、健康档案记录补充更新。
档案管理员的基本职责
档案管理员的基本职责1.档案管理：档案管理员负责制定、实施和监督档案管理政策和程序。
他们负责组织和管理档案馆或档案室，确保档案文件的准确性、及时性和完整性。
他们收集、整理、分类、存储和处理各类档案文件，使用专业的档案管理软件和工具进行维护和记录。
2.档案保存：档案管理员需要根据法律法规和组织的指导方针，制定档案的保存期限和销毁规定。
他们负责对档案文件进行分级、标识和归档，并确保档案在整个存储和保存过程中的安全性和完整性。
他们还要制定文件防火、防水、防漏等应急和保护措施。
4.档案保密：档案管理员必须保护档案的机密性和保密性。
他们需要遵守保密协议和规定，对档案文件进行机密等级划分，并采取合适的安全措施，如访问控制、密码保护、加密存储等。
他们还需要针对档案文件的传输和共享，确保信息安全。
5.档案数字化：随着信息技术的发展，数字化档案管理越来越重要。
档案管理员需要进行档案数字化转换、存储和管理，建立和维护数字档案库和信息系统。
他们需要熟悉数字档案管理软件和设备，并负责数字档案的备份、恢复和安全保护。
6.档案服务：档案管理员是档案资源提供方，他们需要为用户、研究人员和利益相关方提供档案查询、复制、借阅、展览等服务。
他们需要与用户保持沟通，理解和满足用户的需求，并及时提供准确可靠的档案信息。
7.档案培训：档案管理员需要定期开展档案管理培训和教育活动，向组织内部员工和外部用户普及档案管理知识和技巧。
他们还需要参加各类档案管理会议和研讨会，与同行交流和学习最新的档案管理理论和实践。
总之，档案管理员在组织和社会中扮演着重要的角色。
他们的工作不仅关系到组织的知识资产和信息资源的保护和利用，更关系到历史文化遗产的传承和保存。
档案管理员需要具备扎实的专业知识和技能，严谨的工作态度和责任心，以及良好的沟通和协作能力。
只有这样，才能更好地履行他们的职责，为组织和社会创造更大的价值。
日常服务记录档案管理制度
日常服务记录档案管理制度一、序言为了规范日常服务记录档案的管理工作，提高档案管理水平，更好地保护和利用档案信息资源，制定本制度。
二、目的1. 规范日常服务记录档案的收集、整理、保存和利用工作，促进档案管理工作正常开展；2. 加强对日常服务记录档案的保护工作，确保档案的完整性和安全性；3. 促进档案的利用，提高工作效率和服务质量。
三、适用范围本制度适用于所有具有日常服务记录档案的部门、单位。
四、档案的收集1. 本制度所指的日常服务记录档案包括但不限于：客户服务记录、业务处理记录、电话咨询记录等；2. 档案的收集应由相关工作人员按照规定的流程和标准进行，确保档案的真实、完整和准确。
五、档案的整理1. 收集到的日常服务记录档案应按照一定的分类和编号规则进行整理，以便于查找和利用；2. 各部门、单位应对自己所管辖的档案进行定期整理和清点，确保档案的秩序和整齐。
六、档案的保存1. 日常服务记录档案应保存在专用的档案存储设施中，确保档案的完整性和安全性；2. 不同类型的档案应按照不同的保存期限进行分类保存，并进行标明保存期限的标识；3. 对于需要长期保存的档案，应采取特殊的措施进行保护，如数字化保存、气密保存等。
七、档案的利用1. 日常服务记录档案应依法依规向相关部门、单位提供必要的档案信息；2. 被授权查询和使用档案的人员应当按照规定的程序和权限进行查询和利用，不得超越权限；3. 档案信息的利用应当符合相关法律法规和公司规定，不得损害公司利益。
八、档案的销毁1. 经过保存期限的日常服务记录档案应按照相关规定进行销毁，销毁前应进行审批和备案；2. 档案的销毁应由专门的人员进行，确保档案的信息安全和环境保护。
九、档案管理的监督与检查1. 公司应设立专门的档案管理部门或委托专业机构进行档案管理工作的监督与检查；2. 对于违反档案管理制度的部门、单位和个人，应当按照公司规定进行处理。
十、档案管理的培训与交流1. 公司应定期对档案管理人员进行培训，提高其对档案管理工作的认识和技能；2. 档案管理部门应加强与其他相关部门的交流，共同研究和解决档案管理中的问题和难点。
档案室管理规章制度
档案室管理规章制度档案室是一个存放、管理和保护档案文件的地方，对于一个组织来说，有效管理档案室是非常重要的。
下面是一份档案室管理规章制度的示例，供参考。
一、档案室管理目标和职责1.档案室的管理目标是确保档案文件的完整性、安全性和可访问性。
2.档案室的职责包括档案文件的收集、整理、分类、存储、借阅管理和销毁。
二、档案室管理机构和人员1.设立档案室管理员，负责档案室的日常管理工作。
2.指定档案室管理委员会，负责档案室管理规章制度的制定和监督执行。
3.档案室管理员应具备相关的档案管理专业知识和技能，且有责任心和保密意识。
三、档案文件的收集和整理1.组织各部门按照规定的时间和方法上交档案文件。
2.对档案文件进行整理、分类和编号，确保其信息的准确性和完整性。
四、档案文件的存储和保护1.档案室应具备适宜的环境条件，包括温度、湿度、光线等，以确保档案文件的长期保存。
2.档案文件应按照分类、年度或其他合理的方式进行整齐地存放。
3.档案室应安装适当的防火、防盗和防灾设备，确保档案文件的安全。
五、档案文件的借阅管理1.档案室管理员应根据规定的流程和要求，对借阅档案文件的申请进行审批和记录。
2.借阅档案文件前，申请人应填写借阅申请表，说明借阅目的和期限。
3.档案室管理员应在借阅档案文件时注意保密，并确保档案文件在规定的时间内归还。
六、档案文件的销毁1.对于已经归档的无用或过期的档案文件，应按照规定的流程和程序进行销毁。
2.档案室管理员应将待销毁的档案文件进行清点和记录，并征得相关部门的同意。
3.档案文件的销毁应采取专门的方式和方法，如碎纸机、烧毁等，确保档案文件的完全销毁。
七、档案室管理的监督和评估1.档案室管理委员会应定期对档案室的管理情况进行检查和评估。
2.对于档案室管理中发现的问题和不足，应及时采取措施予以整改。
3.档案室管理委员会应建立健全的监督机制，提高档案室管理的质量和效率。
八、违规处理1.对于严重违反档案室管理规定的人员，应给予相应的处罚，如警告、记过等。
最简单的档案管理制度（精选8篇）
最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
做好日常业务档案管理和指导工作
做好日常业务档案管理和指导工作
1. 建立健全档案管理制度
- 制定科学合理的档案管理制度,明确各部门、各岗位的档案管理职责。
- 制定档案收集、立卷、移交、保管、利用等环节的具体操作规程。
- 加强对档案管理制度的宣传和培训,确保制度得到有效执行。
2. 加强日常档案收集和立卷工作
- 及时收集各类办公文件、会议记录、决策依据等,做好分类整理。
- 按照档案管理要求,将归档文件按期编制成案,装订成卷。
- 做好电子文件的管理,规范电子档案的收集、整理和归档。
3. 规范档案移交和接收工作
- 明确各部门定期向档案室移交档案的时间节点。
- 对移交的档案进行验收,做好登记和保管。
- 加强对已移交档案的利用管理,方便查阅和利用。
4. 加强档案室日常管理
- 建立健全档案室管理制度,落实安全防护和环境控制措施。
- 做好档案入库、编目、保管和维护工作,确保档案完整有序。
- 加强对档案工作人员的培训和指导,提高业务水平。
5. 开展档案宣传和利用指导
- 利用多种形式,加大对档案工作重要性的宣传力度。
- 指导各部门合理利用档案资源,发挥档案的价值作用。
- 建立档案开放利用制度,方便社会公众查阅利用档案。
通过建立健全制度、加强日常管理、强化宣传利用等措施,切实做好日常业务档案管理和指导工作,为单位信息化建设和决策服务奠定基础。
干部人事档案日常管理
干部人事档案日常管理干部人事档案是组织对干部进行管理和评价的重要依据，也是干部职业生涯发展的重要记录。
正确有效地进行干部人事档案日常管理，对于促进组织正常运转和干部个人发展具有重要意义。
下面是一些相关的参考内容：1. 干部人事档案的建立和归档：- 干部入职后，应及时建立干部档案，包括个人基本信息、学历、工作经历、培训记录等内容。
档案应按照一定的分类标准进行归档，方便日后查阅和使用。
- 对于干部调岗、晋升等变动情况，应及时更新档案，并进行适当的调整和归档。
2. 干部日常信息更新和维护：- 定期对干部的个人信息进行更新和维护，如联系方式、家庭情况等。
- 干部的工作表现、评价、考核结果等重要信息应及时记录和更新，以便于对干部进行综合评价和职业发展规划。
3. 干部档案的保密和安全：- 干部档案是敏感的个人信息，应严格遵守保密规定，确保档案的安全性和机密性。
- 对于涉及干部个人隐私的信息，严禁非授权人员查阅和使用。
4. 档案的存储和备份：- 干部档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，避免损毁和丢失。
- 对于重要的干部档案，应进行定期备份和归档，确保档案的完整性和可靠性。
5. 档案的利用和管理：- 对于干部人事档案的利用，应建立一套规范的管理制度和程序，确保档案的秩序、合理和无误。
- 档案的利用应遵循合法、公正和客观的原则，不能滥用档案权力，损害干部的权益。
6. 信息化管理：- 推行信息化管理系统，实现档案的电子化、网络化和信息化管理。
建立档案管理平台，方便查阅、使用和更新档案信息。
- 加强信息安全保护，确保档案信息的完整性和权威性。
7. 定期审查和审计：- 每年对干部档案进行定期审查和审计，确保档案信息的准确性和真实性。
- 对于发现档案中存在问题或不规范的情况，及时予以纠正和整改。
8. 培训和教育：- 对于档案管理人员和干部，开展相关的培训和教育，加强他们对档案管理的认识和重视程度，提高档案管理的专业水平。
档案的日常管理工作
档案的日常管理工作
档案的日常管理工作包括以下几个方面：
1.档案收集与整理：负责收集、整理、归档各类文件和资料，并按照一定的分类和编目规则进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
2.档案存储与保管：建立档案库房或档案柜，按照档案的重要性和保密级别进行分类存储，并制定相应的保管措施，如防潮、防火、防虫等，确保档案的安全性和完好性。
3.档案检索与利用：建立档案检索系统，通过编目和索引等方式，方便用户查询和利用档案信息。
同时，根据用户需求提供档案复制、借阅、查阅等服务，确保档案的及时提供和使用。
4.档案审查与鉴定：定期对档案进行审查和鉴定，检查档案的完整性、准确性和合规性，并及时发现和纠正档案中的问题和错误。
5.档案保密与安全：根据档案的保密级别，采取相应的保密措施，如控制访问权限、加密存储等，确保档案的保密性和安全性。
6.档案销毁与归档：对于已经失去价值或过期的档案，按照规定的程序进行销毁，同时对于历史性或重要性的档案，可以进行归档保留，确保档案管理的及时性和规范性。
7.档案培训与宣传：开展档案管理培训活动，提高员工
对档案管理的认识和能力。
同时，通过宣传和推广，增强公众对档案管理的重视和理解。
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档案管理的基本日常管理
一、档案资料的整理、分类、编号、保管、利用；
一）、整理
档案的整理，档案整理工作，简单的说就是对零散的或者是需要整理的档案进行分类，排列编目，使之系统化，为了管理需要和日后查找方便，逐步条理化，这就是档案的整理工作。
档案整理工作的步骤：
(1)、区分全宗
对我们来说就是区分是哪个公司或者是哪个部门所归档来的文件等
(2)、全宗内档案的分类
把全部的档案，按照来源、时间、内容等方面的联系，进行分类、排列。
(3)初步立卷
立卷就是组卷的意思
(4)卷内文件的整理编目
把卷内文件排列顺序确定下来以后，编写页号，填写卷内目录。
(5)类内案卷初步排列
同一类的案卷的排列。
(6)案卷的加工整理
主要做备考表、填写案卷封面等其他项目
(7)案卷调整与编号
确定每一盒档案排列顺序后，逐卷编上案卷号。
(8)编写案卷目录
将每一个案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一册。
卷内文件排列先后顺序后依次填写的序号，
2责任者
对档案内容进行或负责任的团体和个人，也就是文件的署名者
3文号
文件制发机关的发文字号
4题名
也就是文件的标题，一般照实抄录。
5日期
就是文件形成时间
6页号
一卷档案内排列好的文件，逐面依次编写。
7保管期限
根据保管期限表填写，一般短期、长期、永久，长期一般存放10-15年
短期为1-10年。
8备注
如果前面没有写到的又比较重要的特征，就可以写在备注里面。
二）、档案的分类与编号，
1、档案的分原则；是要以重庆力帆实业（集团）有限公司的全部档案为以象，结合档案内容及其形成特征，保持档的有机联系，便于科学管理与开发利用。
简单地说档案的分类就是把全部的档案，按照来源、时间、内容等方面的联系，进行分类排列。
、
2、档案的分类与设置
2．1 档案有一级分类与二级分类，这里主要讲一下一级分类
档案的一级分类主要分为：党群工作类、行政工作类、经营管一类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工类等10个大类。
部档案资料进行区分。
2．2分类过程中要按全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发
2．3分类方法及其分类结果应反应全部档案的客观现状，维护档案的历史本来面貌
2．4分类方法及其分类结果应具有逻辑性，以便于管理和实际操作。
3、档案的编号
3．1、公司档案分类编号主要采用纯编号划分，即档案分类类目代号全部采用阿拉伯数字，一、二、三级类目采用“十进位制”编号号，即各大类代号分别为0、1、2、3、4、5、6、7、8、9四级类目采用自然顺充号。
也就是说档案案卷内的编号全部使用简单明了的阿拉伯数字流水号编制，
三）、档案的保管与利用
档案的保管工作
1、档案保管的基本物质条件
档案库房的选址或存放档案地点
2、档案包装材料---卷皮
3、档案的安全检查包括对库藏档案的检查和对借阅后归还的检查。
档案的利用工作
1、利用工作的意义
(1)档案利用工作体现档案工作的根本目的
(2)档案利用工作是衡量档案部门成绩大小的主要标志
(3)档案利用工作是对档案与档案工作最有效的宣传。
2、如何才能做好利用工作
(1)明确服务方向，坚定服务思想
(2)要熟悉自己的档案资料，了解客观需要，
(3)研究利用工作的特点和规律
(4)正确处理利用和保密的关系
(5)正确处理利用工作与基础工作的关系。
前面介绍纸质版本档案资料的管理下面就说电子档案的基本管理的方法
电子档案
电子档案即公司各类数据材料以光盘、录像等各种载体保存的档案
三方面：载体的物理保护、信息安全维护与电子档案的利用
一、载体的物理保护
1、严格控制温湿度：保存电子档案的库房湿度为15℃-25 ℃，相对湿度控制在40%-60%.最佳环境温度为18 ℃,相对湿度为40%。
2、净化外部环境：减少空气中的灰尘含量及有害气体，并保护良好
的通风性：防止强光照射，特别是紫外线的直接照射，适时清除所用设备上的积尘。
3、防磁防震：电子文件在保存和使用时，一定要远离磁场，磁性载体与磁源之间距离不得少于76毫米。
4、正确排放与使用，减少机械损伤。
①载体应直接排放，避免挤压、折叠或弯曲
②严禁随意擦拭或清洗盘片，如有必要可用干净药绵蘸高纯度酒精擦洗裸露部门
③不可用笔在软盘保护套上直接
5、标记，如需标记可使用标签贴在封套上
④不能用手直接触摸光盘信息部位、读写窗口等
⑤使用过程中严格操作，避免因操作失误造成载体的信息的破坏。
6、定期进行检测和拷贝
二、信息的安全维护
①采用备份和镜像技术，防止文件信息的丢失。
②访问控制
③防治病毒
④安装补丁程序，用以弥补程序缺陷
(6)电子档案的利用
三、利用方法：
A.提供物质载体的拷贝
B.利用网络传输电子档案
C.通过计算机直接提供利用等。