文件借阅登记表
文件资料借阅登记表

阅读时间
(年月日时分)
注:阅读完后请按序号往下传阅,最后一位将文件交还发文人。
文件资料借阅登记表
Q/SD3-JL-4-04编号:
序号
文件资料名称
借阅人
借阅日期
归还日期
审批人
备注
文件更改通知单
Q/SD3-JL-4-05编号:
文件编号
文件名称
更改
原因
通知单发出日期
执行更改日期
发 至 单 位
更改内容
拟制
备注
文件资料发放计划
编号:
序号
文件资料各称
计划发放部门/个人
发放日期
备注
批准:
发放人:
文件资料借阅登记册
水电三局安装公司×××项目部
二O O册
水电三局安装公司×××项目部
二O O年月日至二O O年月日
处 理 意 见
会 签
1.用换页收回原页□,手改□方式更改文件。
2.自更改通知单发出日内按更改后文件执行。
审核
自存
批准
归档
文件资料销毁申请表
Q/SD3-JL-4-06编号:
申请部门
文件资料名称
文件资料编号
销毁原因
批准人
销毁日期
销毁人
监销人
文件资料借阅登记表
编号:
序号
文件资料各称
借阅人
借阅日期
归还日期
发出人
文 件 会 签 审 批 表
Q/SD3-JL-4-01编号:
文件编号
编制
文件名称
审核
编制部门
校对
会签意见:
会签部门(人)
会签人/日期
会签部门(人)
会签人/日期
公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表公司文件借阅登记表日期:____________________部门:____________________借阅人:____________________文件编号:____________________文件名称:____________________借阅目的:____________________预计归还日期:____________________备注:____________________签字:____________________日期:____________________部门经理审批:____________________日期:____________________人力资源部审批:____________________日期:____________________公司文件借阅登记表是用于记录公司内部文件的借阅情况的重要工具。
请在上述表格中填写相关信息,并在相应的位置签字确认。
借阅人需填写借阅日期、所在部门、借阅人姓名、借阅的文件编号和文件名称、借阅目的以及预计归还日期。
同时,可以在备注栏中填写其他需要说明的事项。
填写完毕后,借阅人需在签字栏签字确认,然后将登记表提交给部门经理进行审批。
部门经理需在相应位置填写审批日期,并签字确认。
审批通过后,登记表将提交给人力资源部进行最终审批。
人力资源部需在相应位置填写审批日期,并签字确认。
公司文件借阅登记表的使用可以有效管理公司内部文件的借阅情况,确保文件的安全性和准确性。
同时,也可以追踪文件的借阅目的和归还情况,为公司的管理和决策提供参考依据。
请各部门积极配合并正确填写公司文件借阅登记表,以便更好地管理和保护公司的文件资料。
公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表公司文件借阅登记表登记日期:[填写日期]文件名称:[填写文件名称]文件编号:[填写文件编号]借阅人姓名:[填写借阅人姓名]借阅人部门:[填写借阅人所属部门]借阅人职位:[填写借阅人职位]借阅日期:[填写借阅日期]预计归还日期:[填写预计归还日期]借阅人承诺:1. 借阅人将妥善保管所借阅的文件,确保不遗失、损毁或泄露。
2. 借阅人仅限于阅读和使用文件,不得复制、传播或用于其他非授权用途。
3. 借阅人应按时归还文件,如有特殊情况无法按时归还,需提前向上级主管或人力资源部门申请延期借阅。
备注:[填写备注,如延期借阅申请理由]借阅人签名:__________________ 日期:__________________主管审批:同意:__________________ 日期:__________________不同意:__________________ 日期:__________________人力资源部门确认:文件已借出:__________________ 日期:__________________文件已归还:__________________ 日期:__________________注意事项:1. 借阅人需在借阅前填写此登记表并经主管审批后方可借阅文件。
2. 借阅人应按照预计归还日期归还文件,如无法按时归还需提前申请延期借阅。
3. 借阅人应妥善保管文件,如有遗失、损坏或泄露等情况,需承担相应责任。
4. 主管和人力资源部门负责监督和管理文件的借阅和归还流程。
5. 未经授权借阅、复制、传播文件等行为将受到公司纪律处分。
此登记表为公司内部文件,请勿外传。
公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表
公司文件借阅登记表
日期: [填写日期]
部门: [填写部门名称]
借阅人: [填写借阅人姓名]
文件名称: [填写文件名称]
借阅目的: [填写借阅目的]
预计归还日期: [填写预计归还日期]
借阅人承诺:
1. 借阅的文件将仅用于本人工作需要,不得传递给他人或用于其他非授权用途。
2. 借阅期间会妥善保管文件,确保不遗失、损坏或泄露。
3. 如在借阅期间发生文件遗失、损坏或泄露,将承担相应的责任和赔偿责任。
部门经理承诺:
1. 同意借阅人借阅所申请的文件,并确认借阅目的合理。
2. 将监督借阅人对文件的妥善保管,确保不遗失、损坏或泄露。
3. 如发现借阅人违反承诺事项,将采取相应的纠正措施,并通知公司人力资源
部门。
人力资源部门承诺:
1. 确保借阅登记表的准确记录和保存,以备日后查阅。
2. 在借阅人归还文件后,及时更新登记表,确保借阅情况的准确性。
3. 如发现借阅人借阅目的不合理或存在违规行为,将与部门经理协商并采取相
应的措施。
借阅人签名: ____________________ 日期: ____________________
部门经理签名: ____________________ 日期: ____________________
人力资源部门签名: ____________________ 日期: ____________________。
档案借阅登记表模板

档案借阅登记表模板
一、基本信息。
1. 档案名称:
2. 档案编号:
3. 存放位置:
4. 借阅人姓名:
5. 借阅人单位:
6. 借阅人联系方式:
7. 借阅日期:
8. 预计归还日期:
二、档案借阅内容。
1. 借阅目的:
2. 借阅范围:
3. 借阅数量:
4. 涉及内容:
三、借阅责任。
1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途;
2. 本人承诺妥善保管所借档案,不得私自调换、涂写、撕毁;
3. 本人承诺按期归还所借档案;
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏,本人愿意承担相应责任。
四、借阅登记。
1. 借阅人签字:
2. 借阅人单位盖章:
3. 档案管理员签字:
4. 归还日期:
五、备注。
1. 借阅档案应在规定时间内归还,逾期需提前申请延期;
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查;
3. 借阅人应配合档案管理员的工作,如实填写借阅登记表;
4. 对于重要档案的借阅,需经主管领导审批。
六、档案管理员意见。
1. 同意借阅:
2. 不同意借阅,理由:
七、审批。
1. 主管领导签字:
2. 审批日期:
八、档案归还确认。
1. 档案管理员签字:
2. 归还日期:
3. 是否完好归还:
以上所列内容为档案借阅登记表的模板,借阅人在填写时应如实填写相关信息,并严格遵守借阅责任。
档案管理员应严格审核借阅申请,确保档案的安全和完整性。
希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度,做好档案管理工作,确保档案的安全和有效利用。
公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表
公司文件借阅登记表
登记日期: ______________
部门: ______________
文件名称: ______________
文件编号: ______________
借阅人姓名: ______________
借阅人职务: ______________
借阅日期: ______________
预计归还日期: ______________
借阅目的: ______________
备注: ______________
说明:
1. 借阅人应在借阅前填写此登记表,并由所在部门主管或上级审批后方可借阅文件。
2. 借阅人应妥善保管借阅的文件,不得私自复制、外传或损毁文件。
3. 若借阅人需要延长借阅期限,请提前向所在部门主管或上级提出申请,并经批准后方可延长借阅期限。
4. 若借阅人无法按时归还文件,请提前向所在部门主管或上级说明原因,并经批准后方可延长归还期限。
5. 借阅人应保证借阅文件的机密性,不得将文件透露给未经授权的人员。
6. 借阅人应在归还文件时填写实际归还日期,并由所在部门主管或上级确认归
还情况。
借阅人承诺:
我已阅读并了解上述借阅规定,将严格按照规定使用和保管借阅的文件,并承担由此产生的一切责任。
借阅人签名: ______________
审批人签名: ______________
日期: ______________。
公司文件借阅登记

公司文件借阅登记
登记日期,[日期]
登记人,[姓名]
部门,[部门名称]
借阅人,[姓名]
文件名称,[文件名称]
借阅日期,[日期]
预计归还日期,[日期]
备注:
1. 借阅人应妥善保管借阅文件,确保不丢失或损坏。
2. 借阅期限为[天数]天,逾期需向上级领导请示并延长借阅期限。
3. 若文件在借阅期限内需要他人借阅,请提前通知借阅人并征得同意。
4. 借阅人应按时归还文件,如有特殊情况无法按时归还,请提前向上级领导报备并延长借阅期限。
5. 借阅人应注意保密,不得泄露文件内容给未授权人员。
6. 若文件在借阅期限内遗失或损坏,借阅人需承担相应责任并赔偿损失。
借阅人签名,_________________。
日期,___________________。
文件借阅登记表

部门 保管人 文件编号 归还时间 备注:请保管好借阅文件,如出现损毁,将按照 文件管理规定进行相应处罚
部门 保管人 文件编号 归还时间 备注:请保管好借阅文件,如出现损毁,将按照 文件管理规定进行相应处罚 文件借阅登记表 借阅人 借阅时间 文件名称
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部门 保管人 文件编号 归还时间 备注:请保管好借阅文件,如出现损毁,将按照 文件管理规定进行相应处罚 文件借阅登记 借阅人 借阅时间 文件名称