Excel在计算机辅助审计中的应用
审计作业软件是审计工作的主流 ， 是审计工作的主要工具 ， 审 计作业软件的发展代表计算机审计软件的发展水平 。但是很 多软 件是依赖 于 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 的主要 功能的 ， 所 以在计 算机审计 中 ， Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 发挥 着 重 要 的作 用 。 利用 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 获 取 外 部数 据 利用 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 审计 被审 计单 位 电子数 据 ， 必须 先获 取其 电 子数 据 。《 审计 法实施 条列》 第３ ０条规定 ： “ 被审计单 位应 当向审计机 关提供运用 电子计算机存储 、 处理 的财政收支 、 财务收支电子数据 以及 有 关 资料 。 ” 但 由 于 电子 数 据 的 易 篡 改 性 、 被审计单 位软件使 用人 员的计算机 应用水平参差 不齐 ， 使得 要获得有价值 的 电子数 据， 必须掌握必要的相关的知识和技巧。 由于被审计单位 的软件开发环 境 以及 软件来源不 同 ， 所 以获 取电子数据的途径 不一样 。根据被审计单位数据管理程序开发工 具以及程序来 源 ， 当前获取电子数据的方法主要 有以下四种 。 第一 ， 对小型数据库数据管理 系统 ， 如采用 ｄ Ｂ ａ ｓ ｅ系列语言开 发软件 ， 可 以采取直接复 制数据文 件的方法取 得 ； 或在打开 时 ， 在 “ 文件类型” 下拉列表 中选择 “ ｄ Ｂ ａ ｓ ｅ 文件 ” （ ． ｄ ｂ ｆ ） 格式， 单 击“ 打 开” 按钮 ， 完成 。 第二 ， 对 提 供 了数 据 导 出功 能 的 开 发 软 件 或 财务 软件 ， 可 以利 用其 自身的数据导出功能将电子数据取出。如有财务软件提供数 据转 出功能 ， 在转 出时 ， 若有输 出格式备选 择 ， 确定所能 打开 的文 件类型后 ， 即可 输 出 ， 需要时直接打开。 第三 ， 对为提供数据导 出功能的数据管理 软件 ， 一般 可以利用 操作系统 的复制功能 ， 选择所需 数据后 ， 单击复制按钮 ， 然后将需要 的数据“ 粘贴” 到存文本 文件或 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 工作表 中进行 相应 的处理 。 第 四， 基于 服务器 的数据源 ， 可 以功 过 Ｏ Ｄ Ｂ Ｃ（ 开放 式数 据库 互接 ） ， 利用 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 软件本身 的数据导入功能获取数据 。 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 导 人数据 的方法有很 多种 ， 使用 Ｍｉ ｃ ｒ ｏ ｓ ｏ ｔ ｔ Ｑ ｕ ｅ ｒ ｙ 、 数据 透 视表和 Ｄ Ａ Ｏ（ 数据访 问对象 ） 都能够 支持 Ｏ Ｄ Ｂ Ｃ的数据库。 二、 利用 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 进 行 审计 复 核
、
助我们提供制表效率
１ ． 模 板 的 创 建 单击“ 文件 ” 菜单 中的“ 新 建” 命令， 弹出“ 新 建” 对话框 ， 选择 “ 常用 ” 工作 簿之后 ， 产生一张新的工作簿 。在工 作簿 中输 入模板 中必要的信息 ， 如表头 、 表体 、 金额格 式、 数字之间的相互勾稽关 系 等， 但 不要输入数字 ， 因为每 次使用时 ， 其金额并 不一样 。此工作 表 的勾 稽 关 系 大 家 都 比较 明 确 ， 逐项 定义 即可。审计调整数 是根 据 审 计 结 果 所 做 出 的 调整 业 务 的会 计 分 录值 ， 审计 确 认 数 是 项 目 金 额 与调 整 数 求 和 得 到 的 。 需要 的格式都确定 以后 ， 单击 “ 文件 ” 菜单 下 的“ 另 存” 命令 ， 弹出“ 另存 为” 对话框 ， “ 保存位置” 为默认 ， 保存类 型为选择模板 ， 在“ 文件名” 栏输入有助于识别模板用途 的文件名 ， 单击 “ 保存” 按 钮， 即完成模板 的创建 。 ２ ． 调 用模 板 制 作 表 格 模板制作好 以后好 以后 ， 就可 以使用其进 行表格 的制作 。单 击“ 文件” 菜单下的“ 新 建” 命令， 在“ 新 建” 对话框 中 的“ 常 用” 栏 下， 可 以看 到 已 经 创 建 的 模 板 。选 择 需 要 的 模 板 ， 单击“ 确 定” 按 钮， 即可 打 开模 板 。 利用 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 模板功能制作有 固定格式 的报表 ， 不但可 以使 审计 人员从繁琐 的制表工作 中解脱出来 ， 而且可 以使报表制作快速 、 准 确、 美观 。同理可以制作 审计工作 中所需的各种表格模板 ， 有 利于 提高审计 制表效率 。 四、 随机 数 的选 取 和 抽 样
一
额 就计 算 出来 了 ， Ｆ ７的公 式 被 复 制 为 Ｆ ６＋Ｃ ７＋Ｄ ７ ， 比较 结 果 ， 如 有不符 ， 在确认源数据 正确 的情况 下 ， 则说明其余 额计算有 误 ， 应
进一步查 明原 因 ； 如某数据输入错 误 ， 则修改该数 据后 ， 余额会 别
自动 重算 ， 在 比较 结 果 的 正确 性 。 通过设置公式进行计算 复核 的方 法 ， 同样 适用于 其他有 勾稽 关系的动态系列数据 的复核 ， 如计算利息 、 折旧 、 税金等 。 三、 利 用 模 板 提 高 审 计 制 表 效 率 在审计工作 中有大量 的表格需要 编制 ， 但 基本上 都有 固定 的 格式 ， 而Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 具有模板 功能 ， 在模 板 中可以创建 包括公 式 、 标注、 图形 和 格 式 等 的 工 作 簿 表 单 。所 以 利 用 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 的 模 板 功 能 可 以帮
１ ． 随 机数 的 选取
１ ． 复 核 直 加
例如 ， 在取 得被 审计 单位 的电子数据后 （ 或把被 审计单位 的数 据输入计算机 ） ， 要复核其数据计算 是否正确 ， 可 以 采 用 以 下 方 法 进行 。 用 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 打开数据表 ， 然后选择一个存放数据的单元格 。假设
Excel在财务与审计的应用
Excel在财务与审计的应用1. 引言1.1 Excel在财务与审计的应用概述在财务数据处理与分析方面，Excel可以帮助用户处理大量数据，进行复杂的计算和分析，快速生成各种报表和图表。
财务专业人员可以利用Excel的公式、函数和数据透视表来进行数据处理和分析，从而更好地理解和掌握财务状况。
在财务报表制作方面，Excel提供了丰富的模板和功能，可以帮助用户轻松制作各种财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表。
用户可以自定义报表格式和样式，根据需要进行调整和修改，使报表更加清晰和具有可读性。
在内部控制测试和审计程序管理方面，Excel可以帮助审计师有效地组织和管理审计工作。
审计程序可以通过Excel来制定和跟踪，审计工作进度可以通过Excel的表格和图表进行实时监控和分析。
数据可视化分析是Excel在财务与审计领域的又一重要应用。
通过Excel的图表和图形功能，用户可以将复杂的数据转化为直观易懂的图表，帮助企业管理者和审计师更好地理解和解释数据，发现问题和机会。
Excel在财务与审计的应用不仅提高了工作效率和质量，还提升了数据处理和分析的准确性和可靠性。
未来，随着技术的不断发展，Excel将继续发挥重要作用，并不断完善和拓展其功能，以满足财务与审计领域不断变化的需求。
Excel在财务与审计的应用的价值尚未被充分挖掘，我们有理由相信，在未来的发展中，Excel将发挥更加重要的作用，为财务与审计工作带来更多的便利和好处。
2. 正文2.1 财务数据处理与分析财务数据处理与分析是Excel在财务与审计中的重要应用之一。
通过Excel的多功能性和灵活性，财务人员能够轻松处理和分析大量财务数据，快速发现数据之间的关系和规律。
Excel提供了丰富的数据处理功能，包括排序、筛选、透视表等，可以帮助财务人员快速整理和清理数据，确保数据的准确性和完整性。
通过这些功能，财务人员可以快速识别数据中的异常和错误，及时纠正，保证财务报表的准确性。
浅谈Excel在审计中的运用
策。 一般情况下 ， 可通过以上资料收集审计证据 。 但施工单位往往 利用小型土建 、 电安装 、 水 维修及装饰工程没有准确的施工图纸的
特点 ， 高估 冒算 、 虚报工程量 ， 审计人 员必须进行现场测量 ， 面 全 地、 充分地收集审计证据。审计人员进行实地测量取证时 ， 必须采
邀请 投标的监理单位和施工单 位的资质 、诚 信度进行 测试 、评 估 。施工过程 中，按照施工合同的要求 ，经常到施工现场进行突 击检查 ，检查施工单位是否按质按量进行施 工，材料购进是否符 合合 同要求 ，监理和甲方代表的签证是否属实 ，发现问题及时汇
可节 约审 计 费 用 的支 出。 参考文献 ：
［ ］ 猛 ：浅议 基 建 工程 跟 踪 审计 》《 １姜 《 ，财会 通 讯 》 综合 版 ）０ ８ （ ２０ 年第７ 。 期
（ 编辑 代 娟）
济承受能力 ， 比价格、 比技术 、 比质量 。 工程造价会降到一个 比较真 实、 合理的位置 。 招标的工程 ， 审计人员只需在施工前把好合 同关 ， 施工中抽查合同的履行情况 ，完工后对增减和更改的工程进行 审 计， 工作量减少 了， 审计风险降低 了。对 于用量较大 、 单价较高 、 没
便取得该种材料 的真实价格 。 （ 实行社会 审计作为有效补充 基本建设工程项 目预（ ） 四） 结
算审计的专业性 、技术性要求审计人员必须掌握一整套的工程预 （ ） 结 算技术 ， 必须了解每种工程的施工特点、 施工方法 、 核算方法 ，
对于内部审计部 门来说较为困难 ，要完成 以上各种各样的审计任 务 ，必然要冒较大 的审计风 险。而社会审计却拥有各种各样的人
大降低 。 （ ） 二 安排零星工程进行工程招标 通过公正 的招标 （ 外部招 标和内部招标 ）施工单位为 了中标 ， ， 必然会根据 自己的实力 和经
使用Excel开展计算机审计实例分析
使用Excel开展计算机审计实例分析近年来，留坝县审计局大力推进计算机辅助审计，虽然大多被审计单位没有使用计算机电算化，无法使用AO审计软件来进行审计，但该局仍紧密结合自身工作特点，发掘计算机审计的新思想、新方法，在审计中取得了较好的成效。
Excel作为微软Microsoft Windows和一个组件，其使用面非常广泛，通用性高，可以处理的数据源多，大多数原始数据不需经过转换，即可直接导入到Excel中进行处理，而且对其大多数操作的过程都是可逆的，使用者可以很方便地进行数据调试及查错。
在应对一些特定的、零散的数据方面，Excel 是一款强大而且通用的数据处理软件，发挥其长处对审计工作有着重要的促进作用。
一、使用Excel的排序功能该局在对某单位进行审计过程中，因被审单位账目不清，审计组需要根据其分别记录的两本账薄，重现其现金日记账。
此时，审计组利用Excel将两本账的现金科目记录全部过到sheet1中，然后利用Excel的排序功能，对其记账日期进行升序排序，即可得合并后的现金日记账流水，再根据其现金的期初库存数，从而可以很容易地将每天的现金余额结算出来。
二、借助VBA实现两个表单的对比在一次对医院库存药品的审计过程中，需要对两个各含相同字段的Excel电子表单进行逐格对比，找出不一致的地方。
因为数据量大，审计组借助了宏来进行操作，编写了相应的VBA代码，通过运行VBA代码，两个Excel电子表单不一致的单元格会被显示为红色，这样审计人员在很短的时间内，就顺利完成了两张电子表格的对比工作，为审计实施节约了大量人力和时间。
三、Excel同SQL协同处理在对某医院的库存药品进行审计时，需要对其提供的Excel表格中的某些数据按特定条件进行筛选出来，形成一张新表。
审计组借助VBA直接在Excel中运行宏来实现SQL 操作，采取的方法是先将Excel电子表单导入Access，然后利用Access的SQL查询功能完成相应的操作，再用Excel 导入Access的mdb文件，将其恢复为Excel格式进行后续处理。
巧用EXCEL辅助审计
计 算 机 审 计
通 过 以 上 简 单 的 了 解 ，我 们 是 全 部 经 济 责 任 ；审 计 结果 是 组 些 ，我 们 就需 要 牢 固 树 立 服 从 和 就 会 发 现 无 论 从 考 核 原 则 、考 核 织 人 事 部 门对 于 干部 考 察 的重 要 服 务 于 干 部 监 管 工 作 需 要 的 大 局 程 序 、 查 核 实 方 法 、 核 内容 中 依 据 ， 不 是 全 部 依 据 。 白了这 意 识 ，紧紧 围绕 ”任 期 经 济 责 任 ” 调 考 而 明
的 哪 一 方 面 来 看 ，经 济 责 任 审 计 些 道 理 ， 可 以 防止 另一 个 极 端 ， 这 个 核 心 ， 缩 小 ， 扩 大 ， 实 就 不 不 从
பைடு நூலகம்
仅 仅 涉 及 干 部 考 核 工 作 的 一 个 阶 即 过 分 夸 大 任 期 经 济 责 任 审 计 工 际 情 况 出发 ， 展 好 这 项 工 作 。 开 段 、 个 侧 面 、 分原 则 和 部 分 内 作 的 作 用 ，认 为 组 织 人 事 部 门如 一 部 非 常 重 要 但 不 是 唯 一 的 信 息 来 便 是 不 重 视 审 计 工作 。
前， 则表 示列是 绝 对 的 、固定 的 ， 而行 是 相对 的 、可 变的 ； 在 行 标 前 ，则表 示行 是 绝 对 的 ，而列是 相 若￥ 对的 。例如 ：Ａ２ 表 示 列是 绝对 的 ， 是 相 对 的。在 ￥ ， 行
使 用 公 式 时 。可 以 同 时 包 括 三 种 引 用 ，例 如 ： “＝
容 不 会 发 生 变 化 。 的 格 式是 ：＝￥ ２＋￥ ￥ ， 在 它 Ａ￥ Ｂ ３即
单 元格 列标 和 行 标 前加 上 美元符 号￥ 。混 合 引用是
excel在审计中的应用心得体会（范本）
excel在审计中的应用心得体会exce l在审计中的应用心得体会篇一：浅谈Excel在审计中的运用浅谈Ｅｘｃｅｌ在审计中的运用作者：裴晋崧来源：《财会通讯》201X年第02期注册会计师在执业过程中常常要进行大量的计算、分析，要从杂乱繁多的数据中得出有用的信息，在一些会计师事务所目前尚未运用计算机审计软件审计的情况下，仅靠手工操作既费时费力又容易出错。
而微软电子表格系统Excel以其卓越的计算功能，简单快捷的操作能在审计工作中发挥事半功倍的效果。
笔者结合工作实际，浅谈Excel在实际业务中的几点运用。
一、Exc el在分析性测试、复核中的运用注册会计师在分析审计风险确定重点审计领域、重要性水平和重大异常经济业务事项时，常常要对被审计单位的会计报表进行分析性测试和复核。
在执行具体审计程序时，也常常要对本期数和上期数、本期各月数发生额(或余额)进行对比分析，以查明有无重大变化和异常情况。
如果用手工操作，不但计算量大且易出错，而使用Excel则方便快捷不易出错。
如表1所示，用Excel编制出的甲公司某年度销售收入和销售成本对比分析表。
假设用A-J代表列数，用a－m代表行数，本年数和上年数从被审计单位明细账中取得，那么先在Ca单元格中输入公式“＝B a／Aa”，然后将光标移到Ca单元格的右下角，当出现“＋”形状时按下鼠标的左键，向下拖到Cm单元格时松开，则上年各月的销售成本率计算结果就会自动出现在各单元格中；同理可计算出本年各月的销售成本率。
再在Ga单元格中输入公式“＝Da－Aa”，用同样的方法既可求出本年与上年的变动额。
至于1-12月份合计数可用工具跳上的自动求和按钮“∑”求出。
这样做可大大减轻工作量。
同时根据计算结果可以发现，被审计单位在本年与上年的经营环境和营销策略未发生重大变化的情况下，本年的销售收入却比上年有较大增加，而12月份表现最为异常，因此将12月份的销售收入作为重点审计领域。
Excel在审计中的应用
第六章Excel在审计中的应用电子表格软件Excel以其强大的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成工作底稿方面发挥了很大的作用;成为审计人员的有力助手;在审计工作中得以广泛使用..第一节复制粘贴在审计中的应用复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径;是各种软件之间数据利用的有效方法..复制粘贴的基本操作步骤如下：选定要复制的内容；单击鼠标右键选择“复制”;或单击“编辑”菜单下“复制”命令;或按Ctrl+C键；将光标定位到要插入的位置；单击鼠标右键选择“粘贴”;或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令;或按Ctrl+V键..本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他用法..一、复制复制是Excel中最常用的操作;灵活运用各种不同的复制方法;可以显着提高审计效率..下面介绍几种不同的复制方法：1．原样或全部复制已经编辑好的单元格内容..选中要复制的单元格;然后执行“复制”命令;再选择目标单元格;单击“粘贴”实现复制;或执行单元格拖动即可..2．复制单元格中的部分特性..选中要进行复制的单元格;单击“复制”命令;然后将鼠标移动到目标单元格;单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令;弹出如图7-7所示的对话框..图7-7选择性粘贴选择所需粘贴的内容或其他选项;如只复制格式;则选中“格式”;单击“确定”按钮即可..3．工作表的复制..在一个工作簿中;通常需要进行工作表之间的复制操作;如果仅在表格数据区进行选择;执行“复制”、“粘贴”命令后;只能复制其单元格数据;而结构、格式、属性并没有复制过来..要解决此问题;可以采用以下方法：１使用菜单复制工作表..用鼠标右键单击要复制的工作表标签;弹出如图所示的菜单条选择“移动或复制工作表”..图7-8移动和复制工作表或单击“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”弹出如图7-9所示的对话框：图7-9指定工作簿选定目标工作簿及在工作簿中的位置;选择“建立副本”;单击“确定”按钮;新的工作表就建立了..2拖动鼠标复制工作表..这种方法仅限于同一工作簿内复制工作表..方法是单击要复制的工作表标签;同时按下Ctrl键;拖动鼠标到目标工作表标签处松开;就会产生一张完全相同的工作表;新工作表标签为“工作表2”;将其重新命名即完成一张工作表的复制..4.复制到Word..审计数据通常以表格或报表的形式反映出来;而审计报告中常常要用到表格或报表的数据;如果表格的数值发生变动;必然要修改报告中的数据;如果数字被多次修改或修改的数字很多;很可能在报告中发生遗漏;而且非常麻烦..将Word与Excel结合起来使用;则可以解决这一问题..当报告中需要数据时;可以从Excel表格中链接过来；当Excel表格的数据发生变动时;Word中的数据会被自动更新..具体操作如下：分别打开要进行链接的Word和Excel文件;在Excel表格中;选中要复制的单元格;单击“编辑”菜单下的“复制”命令；切换到Word文档;再要输入数据处单击鼠标;然后单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令;弹出如图7-10所示的对话框..图7-10选择性粘贴在“选择性粘贴”对话框中;选择“粘贴链接”;在“形式”备选框中选择“无格式文本”;单击“确定”按钮;Excel表格中的数据就复制到Word文档中了;当Excel表格中的数据发生变动时;报告中的数据会同时作相应变动..如果要把Excel表格整体复制到Word文档中;在“粘贴链接”时;选择“带格式文本”;单击“确定”按钮即可..二、粘贴复制和粘贴是不可分的;在谈复制时;要用到粘贴；要进行粘贴;首先要复制;这里主要讲一些在复制中没有说明的问题..1．粘贴数值..在审计工作中;经常会遇到这样的问题：如何将原来表格中的格式复制到现有工作表中如何将计算结果保存到另一张工作表;而不将公式带过去这就需要适用“选择性粘贴”来完成..例如：将图7-11的D1的结果复制到另一个工作簿的C1中..操作如下：选择要复制的区域D1;单击“编辑”菜单下的“复制”命令；切换到目标工作簿的目标单元格C1;单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令;弹出如图7-12所示“选择性粘贴”对话框;选择“数值”;单击“确定”按钮即可..如果执行“粘贴”命令;其结果如图7-13所示;其差异显而易见..C1单元格只有数字;而D2单元格复制的是公式;所以其结果为0..图7-11选择性粘贴数据源图7-12选择性粘贴命令窗图7-13选择性粘贴结果2．运算后粘贴..审计人员在导入被审单位的报表时往往其金额是以元为单位的数据;而审计中往往用的金额单位是万元;这时就需要运用“选择性粘贴”功能;将金额单位改为万元..具体操作如下：在选定表格的空白单元格输入10000;并将其复制..选定需要更改数据的范围;单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令;在“选择性粘贴”对话框中选择“全部”、“除”;如图7-14所示;并单击“确定”按钮;此时被选范围内的数据均由元改为万元;同时删除在空白单元格输入的10000结果如图7-15所示..图7-14选择性粘贴命令窗图7-15选择性粘贴执行结果此操作也可以用公式法完成;结果虽然相同;但采用“选择性粘贴”计算的结果是静态的;即计算结果与D4单元格无关;而采用公式法计算结果是动态的;若删除D4单元格数值;则会出现错误信息..两种方法可以根据实际工作需要选择使用..3．粘贴转置..在审计工作中还会遇到一个问题;就是要进行汇总的数据行和列正好相反;要处理这类问题;使用的就是“选择性粘贴”的粘贴“转置”功能..图7-16选择性粘贴命令窗4．粘贴连接..在复制中已经介绍了在Word中粘贴链接;其实;更常用的“粘贴链接”是在工作簿或工作表之间的链接;建立链接的方法是在“选择性粘贴”时;选择“粘贴链接”..图7-17选择性粘贴命令窗另外;在Word中引用的粘贴过来的数据;若想知道其具体情况;这时可以采用建立“粘贴为超级链接”的办法;方法是：单击“编辑”菜单下的“粘贴为超级链接”命令..建立链接后;就可以从Word链接到所引用的工作表的源数据处;如果为了使用更方便;也可以建立一个对链接;这样链接对象就可以互相切换了..利用这种方法;可以将一套互相独立的工作底稿组合成互相引用、互相切换、自动化程度较高的实用程序..第二节排序、筛选、分类汇总在审计中的应用排序、筛选和分类汇总是Excel中利用比较多的功能;在审计实务中运用也非常广泛..它可以快速、有效地帮助审计人员整理和分析审计资料;科学合理的按照某一标准确定抽查样本..一、排序使用Excel提供的排序功能;可以对数据按设定的排序字段按照升序或降序排序..选择“数据”中“排序”命令;打开“排序”对话框;如图7-18所示;在排序对话框中设定排序的主要关键字、次要关键字和第三关键字..排序的顺序可以是递增的也可以递减..要注意的是如果数据中有标题行;在排序时应选择“有标题行”选项;排序时Excel就会将数据中的第一行作为标题行放置在最上端;否则就会和其他数据内容在一起进行排序了..图7-18排序命令窗审计实务中;排序功能可以应用很多方面..如对往来账户的审计;对“业务招待费”的审计、对票据的审计等都可以应用该功能..1．对“应收账款”等往来账户进行审计;可以利用电子数据;按金额大小、账龄长短等进行分类排序;以分析其结构、性质;并抽取重点样本进行延伸审计..2．在“业务招待费”的审计中;可按类别、对象、经办人、金额等进行分类排列;不仅能摸清其全貌;从繁杂的经费支出中理出头绪;找出规律;分析其合理、合法性;同时也是发现审计线索的重要渠道..3．在票据审计中;对税收发票、行政事业收费凭证、内部自制凭证等;选定目标;按编号排序;能得知票据短缺情况并进行追查；按金额排序;有利于选择重点抽查对象进行审查..4．在货币资金审计中;对现金、银行存款等项目确定抽样范围后;按笔次、金额大小进行排序;可找出重点、疑点进行审查..在其他很多方面;也都可以利用“排序”功能达到审计目标..二、筛选Excel提供的筛选功能包括两类：自动筛选和高级筛选..自动筛选可以在数据中通过使用同一数据列中的一个或两个比较条件来查找数据行中的特定值..高级筛选可以根据一列中的多个条件、多列中的多个条件和作为公式结果生成的条件作为检索依据;查找数据行中的特定值..使用自动筛选可以在选定数据清单任一单元格后;直接选择菜单“数据”的“筛选”命令下的“自动筛选”子命令;数据中各列标题的右侧均出现一个下三角按钮;单击按钮即可进行操作..使用高级筛选可以在数据清单下方建立条件区域;单击菜单“数据”的“筛选”命令下的“高级筛选”子命令;弹出“高级筛选”对话框;在对话框中输入“列表区域”和“条件区域”中的单元格引用;单击“确定”按钮即可显示出高级筛选后的结果..图7-19高级筛选命令窗但在审计实务中对数据进行筛选时;由于一些表格的表头常带有标题、合并单元格等内容;结构比较复杂;因此在进行数据筛选时;常常会遇到计算机无法识别字段名的问题;使操作无法正常进行..要解决这一问题;可以采用将数据区域与表头区域分开的办法;即在表头和数据之间插入空行;然后再进行筛选..具体操作如下：鼠标单击第一行要进行筛选的数据;单击“插入”菜单下的“行”命令;插入两行;然后把第一行隐藏使用拖动或“格式”菜单下的“隐藏行”命令实现;在第二空行中输入“1、2、3、……”作为字段名;或输入更有助于识别的其他字段名;如要进行筛选..单击数据区内任意单元格;然后打开“数据”菜单;执行“筛选”下的“自动筛选”子命令即可..三、分类汇总Excel提供了分类汇总功能;使用该功能可以对表中数据进行分类统计..统计方法包括：汇总、计数、求平均值、求最大值、求最小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差等..在数据清单执行分类汇总功能之前;首先应对数据清单中要进行分类汇总的字段排序..然后再单击“数据”菜单下“分类汇总”命令;弹出如图7-20所示对话框..在“分类汇总”对话框中确定需汇总的内容;包括“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”;再根据需要选择“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”;若不选第三项;则汇总结果显示在数据上方..单击“确定”按钮即可出现结果..图7-20分类汇总命令窗第三节Excel的“公式审核”功能在审计中的应用在Excel中的“工具”菜单下有一个“公式审核”命令;利用“公式审核”功能可以帮助审计人员在处理Excel工作表时;查找单元格的引用或从属单元格;圈释无效或重要数据等..下面讨论如何运用“公式审核”功能..一、追踪错误在审计过程中;无论是在符合性测试阶段还是实质性测试阶段都经常利用到公式;比如在进行分析性复核时;为了确定被审单位的会计数据的变化程度和方向及被审单位的业务趋势;就会运用公式来计算各种分析指标..但是在输入公式的单元格里;有时会出现DIV/0、VALUE、NAME 、N/A、REF、NUM、NULL等错误标识..这些标识的涵义是指：1使用错误的参数或运算对象类型时;就会产生错误值“VALUE”；2当公式被0除时;会产生错误“DIV/0”；3当公式中产生不能识别的文本时;将产生错误值“NAME ”；4当在函数或公式中没有可用数值时;将产生错误值“N/A”；5当单元格引用无效时;产生错误值“REF”；6当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值“NUM”；7当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时;将产生错误值“NULL”..出现这些错误后;最重要的主要工作就是要查找错误来源..Excel本身提供了一个有效的查找错误的工具..例如：在图7-21的工作表中;D3、C7、E7单元格中都显示了公式的错误值..图7-21公式错误值的显示方式1．利用Ctrl+~键就可以显示出公式的具体情况;如图7-22所示..图7-22公式显示方式2．要查找这些公式中错误的来源;可以利用“审核”功能..如选中E7单元格;在执行“工具——公式审核——追踪”引用单元格后;发现屏幕上多了一些箭头;我们称为追踪箭头;该箭头显示活动单元格与其相关单元格之间的关系..图7-23活动单元格与相关单元格的关系显示方式由提供数据的单元格指向其他单元格时;追踪箭头为蓝色;如E4、B7；如果单元格中包含错误值;如D3;追踪箭头为红色..通过分析这些单元格的公式;D3单元格本身就含有空值错误;所以箭头来源是红色的..由于B7单元格的值为零;所以C7出现了除零的错误如图7-23所示..图7-24关联关系结果显示方式这样;如果在进行审计试算时;一旦出现计算错误或得到错误值;就可以通过采用追踪引用单元格这一功能很容易的找到错误的出处;查清原因;进行修改..二、查找引用单元格在审计过程中;常常需要阅读和审核被审单位的电子报表;而报表内各项目之间可能存在着相互关系;比如主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加;为了清楚掌握的各单元格之间的关系;我们可以利用Excel的“追踪引用单元格”加以分析..例如：如图7-25所示是一个简要的损益表为了反映单元格之间的关系;对报表格式作了调整..图7-25损益表数据表1．选择B2单元格;执行“工具——公式审核——追踪引用单元格”;工作表就会出现A5、B5、C5、D5四个单元格指向B2单元格的蓝色箭头如图7-26所示;这是第一层蓝色箭头;体现了利润总额的来源..图7-26损益表的数据关系图12、再执行一次“工具——审核——追踪引用单元格”;就会发现出现了第二层箭头;体现了营业利润的来源;我们可以发现在计算营业利润时;“管理费用”项目被漏记了..图7-27损益表的数据关系图23、得出结论：通过追踪的办法发现利润总额计算有误;需要修改营业利润的计算公式..三、圈释无效数据在审计工作中进行报表审计必须要关注被审单位报表项目中存在的异常事项;并要对这些异常事项加以审计..如果我们获得了被审单位某报表事项的电子数据;这时;我们可以利用Excel的“圈释无效数据”的功能来选出那些异常事项..例如：假设一个被审单位的招待费的收支情况;如果招待费超过10000元和小于100元的都列为异常项目..如图7-28所示该单位上半年的招待费情况..图7-28招待费数据表下面利用Excel来完成这项工作..1．选定工作表区域B2：C7;执行“数据——有效性”;弹出“数据有效性”对话框..在该界面“设置”标签下分别进行设置：“允许”设为整数、“数据”设为介于、“最小值”设为100、“最大值”设为10000..设置完毕后;单击“确定”按钮..图7-29招待费数据检索条件设置2．执行“工具——审核——显示审核工具栏”命令;出现浮动工具栏..单击右侧第四个按钮;就会发现凡是在确定的数据有效区域以外的数据都被加上了红圈;如图7-31所示..图7-30浮动工具栏图7-31招待费异常数据检索结果凡是被红圈标示出的就是我们需要确定的异常项目;可以对其实施确定的审计程序..通过使用Excel的审核功能;可以检查在工作表中的公式可能发生的错误、以及某项数据和其他数据之间的关系和对已有数据进行标示等;是审计工作中的有力工具..第四节Excel在审计抽样中的应用现代审计的一个重要特征是;在对被审计单位的内部控制进行评价与研究的基础上进行抽样审计..抽样技术和方法运用于审计工作;是审计理论和实践的重大突破;实现了审计从详细审计到抽样审计的历史飞跃..其中;选取样本的适当性直接关系到审计证据的好坏;进而影响到最终的审计结果..审计人员在选取样本时;应使审计对象总体内所有项目均有被选取的机会;以使样本能够代表总体;从而保证由抽样结果推断出的总体特征具有合理性、可靠性..如果审计人员有意识地选择总体中某些具有特殊特征的项目而对其他项目不予考虑;就无法保证其所选样本的代表性..审计人员可以采用统计抽样法或是非统计抽样法来选取样本;只要运用得当;均可以获得充分、适当的审计证据..样本选取的方法多种多样;其中最常用的选取样本的方法就是随机选样..在审计实务中;随机选样通常运用随机数表或计算机随机数生成程序来进行..MicrosoftExcel提供了一组数据分析工具;称为“分析工具库”;在建立复杂统计或工程分析时可节省步骤..只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数;该工具就会使用适当的统计或工程宏函数;在输出表格中显示相应的结果..其中有些工具在生成输出表格时还能同时生成图表..这样在Excel里就可以实现随机数的选取和抽样..一、随机数的选取当审计人员在采用随机抽样的方法选取样本时;可以采用计算机产生随机数的办法来取得随机数;然后根据随机数确定要审查的样本..主要利用的是“分析工具库”的“随机数发生器”工具..产生随机数的步骤如下：１．单击“工具”菜单中的“数据分析”..如果没有显示“数据分析”命令;则需要装载“加载宏”命令中的“分析工具库”..在弹出的“数据分析”对话框中选择“随机数发生器”;单击“确定”按钮;弹出“随机数发生器”对话框..图7-32数据分析选择窗2、如果需要产生20个从0到5000的随机数;可输入相应的的参数;“变量个数”是每行显示的个数;与“随机数个数”的乘积就是我们需要的随机数的数量；“分布”选择“均匀”；“参数介于”输入0到5000；确定输出选项..单击“确定”按钮后;结果如图7-34所示..图7-33随机数发生器图7-34样本窗口3、选择A1：E4;单击右键;选择“设置单元格格式”;在弹出的对话框中;选择“数值”;“小数位数”为0;单击“确定”按钮后;符合需要的随机数就产生了;如图7-36所示..图7-35数据格式设置图7-36格式设置后的样本窗口需要注意的是;此时得出的随机数表中的随机数是随机排列的;但是如果需要的是按序排列的数据;那么在产生随机数时;“变量个数”确定为1;即每行显示一个数字;最后排序即可..二、抽样当总体太大而不能进行全部审计时;可以选用具有代表性的样本;通过样本特征推断总体特征..当审计人员获取了被审单位有电子账簿数据后;审计人员就可以利用Excel的“抽样分析”工具对被审查数据进行抽样审查..“抽样分析”工具以数据源区域为总体以创建样本..利用Excel进行审计抽样的步骤：1．打开需审查的数据库..2．单击“工具”菜单中的“数据分析”;在弹出的对话框中选择“抽样”;然后单击“确定”按钮..图7-37数据分析抽样选择窗口3．在弹出的对话框中输入相应的内容..在输入区域输入需要抽样的区域;注意不要选择字段名..抽样方法可以选择“周期”或“随机”：如果选择“周期”;则需要确定间隔；如果选择“随机”;则需要确定样本量;即在此输入需要在输出列中显示的随机数个数..这些随机数都是从输入区域中的随机位置上抽取出来的;而且任何数值都可以被多次抽取即可能出现某个数据被重复抽取..输出选项由用户自己决定..图7-38数据抽样设置窗口在输完选项后;单击“确定”按钮;就会在输出选项中选择的区域出现抽样结果..根据抽样结果;审计人员就可以从相应的数据库中抽取样本并进行审查..如果需要扩大样本范围;在再次执行抽样命令时;输入区域可以把第一次的样本剔除后;在抽取要增加的样本数;最后通过对样本的审查来对整体的正确性进行估计..第五节Excel在审计复核中的应用一、复核直加例如;在取得了被审单位的电子数据以后或把被审单位的数据输入计算机;要复核其数据计算是否正确..可以采用以下方法进行：用Excel打开数据表;然后选择一个存放数据的单元格..如图7-39所示：A6存放的是被审数据A1到A4的和;现在要验证其计算是否正确;可以选择单元格A9;然后单击工具栏上的∑自动求和按钮;再拖地鼠标把求和范围选中;按Enter 键确认后;结果即显示在A9单元格..图7-39直加窗口此时;可以比较A9和A6是否相等;若不相等;则说明被审单位数据计算有误..这种方法比较适合于对静态表格的数据复核计算;以及其他能够使用算盘或计算其复核的场合..二、复核期末余额复核比较复杂的数据..如某账户的发生额及其余额计算的正确性;就需要设置一定的公式来进行计算;以确认原始数据的正确性..例如：通过一定的方法获取了某账户的有关数据;现在要复核其发生额及余额;通过下列方法就可以得到..首先打开工作表;显示了被审账户资产类的某期的借方发生额、贷方发生额和当前余额;如图7-40所示..图7-40期末余额复核窗复核时;可以增加一个字段“复核结果”;放在Ｆ列;然后定义公式..对于资产类账户;有期初余额＋本期借方发生额－本期贷方发生额＝期末余额的勾稽关系;所以;在复核其余额时;在F3中输入公式“=F2+C3-D3”直接输入或通过鼠标选择要计算的单元格;回车确认..然后;将鼠标移至F3单元格右下角;当鼠标变为“+”时;向下拖动到最后一个有借贷方数据的单元格;松开鼠标;每日的余额就计算出来了;F7的公式被复制为F6+C7－D7;如图7-41所示..图7-41期末余额复核结果比较结果;如有不符;在确认源数据正确的情况下;则说明其余额计算有误;应进一步查明原因；如某数据输入错误;则修改该数据后;余额会被自动重算..在比较结果的正确性..通过设置公式进行计算复核的方法;同样适用于其他有勾稽关系的动态系列数据的复核;如计算利息;折旧、税金等..第六节Excel在审计制表中的应用在审计工作中所获取的审计证据都要以审计工作底稿作为载体;审计工作底稿中大部分是表格形式;而且基本上都有固定的格式;因此审计人员可以利用Excel的模板功能;在模板中可以创建包括公式、标注、图形和格式等的工作簿表单;从而提高制表效率..下面以制作“存货计价审计表”为例;说明模板的创建和使用..一、模板的创建新建一张新的工作簿;在工作簿中输入模板中必要的信息;如表头、表体、金额格式、数字之间的相互勾稽关系等;但不要输入数字;因为每次使用时的金额并不一样..图7-42模板创建示意图需要的格式都确定以后;单击“文件”菜单下的“另存为”命令;弹出“另存为”对话框..“保存类型”选择模板;“保存位置”为默认;在“文件名”栏输入有助于识别模板用途的文件名;单击“保存”按钮;即完成模板的创建..。
浅谈EXCEL软件在审计实务中的运用.doc
浅谈EXCEL软件在审计实务中的运用EXCEL在审计实务中的运用【摘要】本文以审计实务为背景，通过介绍Excel与Word软件的衔接、共享工作簿、公式函数和随机数发生器的运用，以实现提高审计工作效率、解决实际困难的目的，达到事半功倍的效果，对于目前的审计实务工作具有一定的参考应用价值。
【关键词】Excel软件；审计实务运用；公式函数；随机数发生器谈到Excel软件，大家可能都十分熟悉，因为它是审计工作的好帮手，其使用频率远远超过了其他办公类软件。
随着审计工作电算化程度的不断提高，无纸化的办公模式必将成为未来的发展趋势。
但仅就目前而言，我们在日常审计工作中经常使用的Excel软件功能通常还局限在加减乘除的简单运算，常使用的也仅是SUM、AVERAGE、IF等一些较为简单的公式函数。
一、Excel与Word软件的超衔接在出具审计报告时，若需修改word版财务会计报告附注，每位审计工作者一定十分头疼。
手工修改既繁琐又容易出错。
不但要花费大量时间，还增加了校对的工作量。
那么，是否能够在Excel审定数据确定后，就自动生成Word版的财务会计报告附注呢？笔者认为，通过运用Excel的自动运算功能来避免手工计算的错误，同时，通过Excel与Word软件之间建立数据衔接引用，可大幅度地简化财务会计报告附注的修改过程，提高审计的工作效率。
其实，自Microsoft Office 2002版开始，已增加了Excel与Word软件的数据衔接功能。
当在Word报告附注中粘贴Excel数据表格时，其右下脚会出现选择性粘贴菜单按钮，只需选中“保留源格式并衔接到Excel”即可。
如图1所示。
运用该方法制作的表格，当被选中时，背景色呈灰色。
若单击鼠标右键，列示的菜单条中会增加“更新衔接”的功能。
通过该“更新衔接”功能，就能实现Excel与Word的数据更新衔接，如图2所示。
系统的默认衔接状态是“自动衔接”到Excel，当Word文件中衔接至Excel的表格较多时，通常打开该文件速度会较慢。
在审计中如何利用Excel进行抽样
在审计中如何利用Excel进行抽样在审计中如何利用Excel进行抽样一,利用函数RAND进_行审计随机抽样_黪一一一一一一一一一一一一一一随机抽样是抽样总体中的每个样本都有相同机会被抽中的一种抽样方法.而Excel中的函数RAND0产生的正是一个介于0到1之间的均匀分布的随机数.如要生成a与b之间的随机实数.公式应改成:RAND0*fb—a1+a注册会计师在审计抽样时,可以利用Excel中的另一函数ROUND对该公式所产生的随机实数进行四舍五入取整求得所需的随机数.例如,从一组有20个审计对象的抽样总体中随机选择4个样本,具体抽样公式和结果详见图1.上述使用RAND函数随机抽样的结果表示本次抽到的样本分别是序号为2,4,6和19的审计对象.这里简要介绍函数ROUND的使用方法:R0UND返回的是某个数字按指定位数取整后的数字.ROUND(number,num_digits)Number为需要进行四舍五人的数■何友明/浙~.rY-大会计师事务所Num_digits为指定的位数.按此位数对Number进行四舍五人如公式为"=ROUND(2.15,1)".则其表示的意思是将2.15四舍五入到一个小数位,其结果显示为2.2.如公式为"= ROUNDf2.15,O)",则其结果显示为2.在使用函数RAND生成一随机数后.如按F9或者对其他单元格修改确认后,函数RAND将会重新产生一个随机数.在上图中按F9后,审计随机抽样结果单元格内则显示为另一组随机数.即抽到的样本序号分别为7,10,3和l7,具体详见图2.二,利用数据分析中的抽样_功能进行审计抽样熬|§一一一一一一一一一一一一一一一一Excel2003软件中"工具/数据分析/抽样"提供了周期抽样和随机抽样两种功能.(一)周期抽样周期抽样(等距抽样)是指按照相同的间隔从审计对象总体中等距离地选取样本的一种选样方法.利用这种抽样方法,操作者只需要输入周期间隔,计算机自动将输入区域(即审计对象总体)中位于每一间隔点处的数值复制到输出列中.例如,在图1中的审计对象总体中,以每隔4个对象的间隔来抽取审计样本.其操作步骤如下:1.打开"工具/数据分析,抽样"如果Excel中尚未安装"数据分析"工具,则应选择"工具肋Ⅱ载宏",在加载宏对话框中选择"数据分析库一VBA函数"后确定即可.此时可能需要在安装光盘的支持下才能加载"数据分析库".数据分析加载成功后,可以在工具栏的下拉菜单中看到"数据分析"选项.2."输入区域"选择A1:A21,即A列"序号",是抽样总体中每个单元的编号,"抽样方法"选择"周期","间隔"输入4,"输出选项"选择"输出区域".并选择F2鬣驻Bc,lb1E舔薯|=ROUNI)tRAND()(20-1)¨,0l 月份凭证号内喾盎颧审计随机抽棹i42购进|料—一三三一Z238幔白避材料,3357～39i购进年t料购避材料ROUND(RAN州)*(20-1)t1,0)哟避村料壁购进擀一羹:骈挂乖f辩0列,∞进$f料购避$r料购进材举}篓翻购避村辩r购进材料购避材料购进耕料购进书r料购进村料薹渔冀}料料料购避村料图1RAND函数示例之一1七～琵氆塾.墓…|～-窆|=ROUND(RANDO*(20—1)4-1,0)凭证号{内容金额l审计随机抽样2{ll42;购进材料250007—一{2;238}购进材料2.3——00一!'t≈=::=重_3357}购进材料5{4;391自避材料13000l7=ROUND(RAND0*(20-1)+1,O)85\479}购进材料2,40OOi6l534j购进材料1700O8l7}5.52j购进材料1.5000图2RAND函数示例之二辨溅槠辩鳓进雉彳瓣懿};{l埘l料购l避材料躺材辩躺髓雒_}j辩鳓懈材辩购谶豺瓣购潍神辩孵谶暂瓣鳓遴树糕鬟棼避材料端檄凄手辩糯避材辩购避树獬购避材毒车购遴材料鳓避材辩麴j燕材戳熊燃材料l啪图3间隔为4周期抽样示例(只要输入"输出区域"左上角的单元格即可).具体如图3所示.值得注意的是.输入区域的数据必须是数值型数据,否则无法抽样,并显示出错信息.如果抽样总体中没有数值型数据.则应为抽样总体中创建数值型数据后方可抽样.如本例中为抽样总体创建一个序号.3.单击确认得到抽样结果,即得到F2:F6共5个周期抽样的审计样本.如图4 所示份凭证粤释盎颤甜购避材料25000赞购谗利槲2300057嬲章辩1800091购璐材料1300079戢}≥∞O34|懒嘴甜麟17000姐贻避删尊幸15000图4间隔为4周期抽样结果(二)随机抽样在数据分析随机抽样中.只要输入所需的样本数,计算机将进行随机抽样. 数据分析中的随机抽样和周期抽样操作除了抽样的方法选取不一样外.其他操作完全一样.如果选择的是"周期抽样", 则在"间隔"框内输人间隔数:如果选择的是"随机抽样",则在"样本数"框内输入所需要的样本数.同样利用图1的总体数据应用数据分析中的随机抽样功能进行抽样,其操作步骤如下:1.打开"T具/数据分析/抽样".2."输入区域"选择A1:A21."抽样方法"选择"随机","样本数"输人5,"输出选项"选择"输出区域",并选择G2.具体如图5所示.3.单击确认得到抽样结果,即得~lJG2:G6共5个随机抽样的审计样本,如图6所示数据分析中的随机抽样产生的随机数与函数RAND产生的随机数不同之处在于,前者产生的随机数一般保持不变,计算机审计不会像后者产生的随机数那样因按F9或者对表格中其他单元格修改确定而改变.在随机抽样时,总体中任何一个数据因存在可能被多次抽取情况,因此在抽样结果中可能会出现样本重复的现象.随机抽样所得到的实际样本数量可能小于所需数量.因此,注册会计师在利用Excel随机抽样选取样本时,应根据经验适当调增样本数量,以保证最终所得样本数量不少于所需数量,从而达到审计抽样的目的.三,利用数据分析中的随机数发生器功能进行审计随机抽样这种方法就是应用Excel菜单:"丁具/数据分析/随机数发生器……"来审计抽样.例如,要在图1的抽样总体中随机抽取5个样本,注册会计师就可以利用Excel中的随机数发生器功能在H2:H6lA一E,|}-G{HI;J…l_基…,l}序号月份凭证号内容盆额周期抽样随机抽样2l1.142购进材料200o43{2238购进材N-23∞O84}3357购进材料l8000125{4391购进材料30o0l6479购进材料2400020}6,34购进材料70008}7j52购进材料如O0豳黼豳豳9}8669购进材料4000…一F]i0j968j购遴材料6000蝉圈}=l1{0743脚避材料30o0锯谶一一.i2{1776购进材料60.013}2827购进材料4000镪撵.|j薯lQ鲢暮l4}S,4购进材料5000o≈..一薯………|15{4j1购进材料5000滴穰t毒蔓一一…一jl6ll,94l购进材料30∞l7{l6】64购进材料9000国橇魏||..……,……一.l8i1773购进材料4000祷鸯饕睡|l519}1898购进材料70∞2O}19●56购进材料O0o《垂嫱商鬣%.¨ll一湛21}20!83购进韦}料60∞22}()韵蕾姆舔凝毽01,23l0赫蕊礓|图5随机抽样示例\|\\\l\\|≥毒lIll捧母份戆内寤塞攘绷期擒I攀黼期睥摹ll徽购避毒|料4_2麴}jiI席肴料习∞o8盘3购避瓣獬÷l钧∞l2罐3瓤端嘲,豺斛÷l3o∞l4麴避材鹊∞;7j购避澍瓣l7o∞图6随机抽样结果审计月刊2010年第11期(总第271期) 辍横舯娜l:}}l______lc一挝韶辩卯∞弘站薛船;2孔钳酗鳃嚣233蠢,,6778899m¨n控置净谚簪9.∞雌雌始触撼订堪母月份凭'证母内窑盒螭裔蚕蕊墓2姗230O0t∞0eK图7随机数发生器示例单元格内生成5个介于1至2O之间均匀分布的随机数,以取整后的整数作为审计抽取的样本.具体操作步骤如下: (一)打开"工具/数据分析/随机数发生器"(二)填写"随机数发生器"对话框中的选项,具体如图7所示.其中,"变量个数"是指抽样时拟抽取的变量个数,在注册会计师审计抽样时的变量个数为l,即在审计对象总体中选取一组样本,因此, 对话框中的"变量个数"输入l."随机数个数"是指审计所需抽取的样本个数,此例中应输入5."分布"是指用于创建随机数的分布方法,而在审计抽样巾要创建的随机数是呈均匀分布的,因此例中的计对象的随机抽样.由于利用这种方法抽取审计样本也会出现样本重复的现象.因此,注册会汁师在审计抽样时也应考虑适当增加样本数量,以达到抽样的效果.四,利用函数VLOOKUP生成抽样清单注册会计师再通过上述方法确定样本后.如何快捷地将被抽取到的样本数据生成～张样本清单呢?函数VLOOKUP 可以有效解决这一?问题.VLOOKUP是一一个查找函数,其功能是在表格或数值数组的首列查找指定的图8取整后的5个随机数.荔_?姆特证-数值,并Fh此返回表格或数组当前行中指定列处的数值.VLOOKUP(1ookup—value,table_array,i col_index—nun,range—lookup)lookup_value:为需要在数组第一列j中查找的数值.itable_array:为需要在其中查找数据的数据表.col—index_num:为table—array中待i返回的匹配值的列序号. range—lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果为TRUE(1)或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值.则返回小于lookup_value的最大} 数值;如果range—value为FALSE(0),函数VLOOKUP将返回精确匹配值.利用函数VLOOKUP能将上述3种方法抽取的样本快速地输入相应的信息,形成抽样清单.以下以第三种方法抽; 样结果为例说明如何使用函数VLOOKUP生成抽样清单.具体操作如; 下:;在H2:K2的每个单元格中分别输入;函数VLOOKUP,可得到各样本对应的"月份","凭证号","内容"和"金额"等信息.如单元格H2应输入样本序号为14的月份信息,即为9月,因此在单元格H2中输入的公式为"=VLOOKUP(G2,$A $2:$E$21,2,11"即可以得到数值9(月; 份).这公式表示在A2:E21区域的第一j列中找到与单元格G2的数值相匹配的数值(即"14"),该数值所在的行(第15j 行)与第2列(公式中的第3个参数2)交又的单元格中数值将被复制到单元格H2中.单元格I2,J2,K2中公式的输入; 以此类推.然后将第2行中的函数公式分别复制到第3—5行,就能得到如图9; 所示的样本清单.A图9用VLOOKUP生成的样本清单怒:;ii:__ll越籀对巫辨鼙强甜鹞昭孙l:334,67,霉2博nn堙,…。
excel在审计中的应用
excel在审计中的应用Excel在审计中的应用Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助审计人员更加高效地完成审计工作。
在审计中，Excel可以用于数据分析、数据处理、数据可视化等方面，下面我们就来详细了解一下Excel在审计中的应用。
一、数据分析数据分析是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据分析。
首先，Excel可以通过筛选、排序等功能，快速地找到需要的数据。
其次，Excel可以通过数据透视表功能，对大量数据进行汇总和分析，从而更好地了解数据的特点和规律。
最后，Excel还可以通过图表功能，将数据可视化，更加直观地展现数据的特点和规律。
二、数据处理数据处理是审计工作中不可避免的一环，Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据处理。
首先，Excel可以通过公式、函数等功能，对数据进行计算和处理，从而得到需要的结果。
其次，Excel可以通过数据转换、数据清洗等功能，对数据进行规范化和清理，从而提高数据的质量和准确性。
最后，Excel还可以通过宏等功能，实现自动化处理，提高工作效率。
三、数据可视化数据可视化是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加直观地展现数据。
首先，Excel可以通过图表、图形等功能，将数据可视化，从而更加直观地展现数据的特点和规律。
其次，Excel 可以通过条件格式、数据条等功能，对数据进行标注和突出，从而更加清晰地展现数据的特点和规律。
最后，Excel还可以通过报表等功能，将数据整合和汇总，从而更加全面地展现数据的特点和规律。
四、数据安全数据安全是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加安全地处理数据。
首先，Excel可以通过密码保护、权限设置等功能，保护数据的安全性和机密性。
其次，Excel可以通过备份、恢复等功能，保障数据的完整性和可靠性。
最后，Excel还可以通过审计跟踪等功能，记录数据的变化和操作，从而更加全面地了解数据的情况和变化。
审计中常用的Excel函数运用整理
审计中常用的Excel函数运用整理Excel的数据处理功能在现有文字处理软件中处于领先地位。
几乎没有什么软件能够与它为敌。
函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在工作实践中可以有多种应用，甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或小型的数据库系统。
结合我所审计工作底稿采用Excel书写的尝试，熟悉一些Excel常用函数，对于提高审计底稿检查，提高审计工作效率是相当见效的。
一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用上一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
用户可以直接运用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。
（解释参数：参数从字面理解即是参与计算的数，它可以是数字、文本、逻辑值、数组或单元格引用，给定的参数必须产生有效的值，参数也可以是常量、公式或其他函数，若以其它函数作为函数的参数，就是下面要讲的函数的套用。
）函数还可以多层嵌套使用，即一个函数的运算结果作为另一个函数的参数参与下一轮运算。
如：某测试分为6个单项测试，各单项测试结果依次存放在A2至A7单元格中，分项测试结果汇总得分在60分及以上即为合格，否则为不合格，则我们可以在测试结果单元格是使用如下函数：=if(sum(A2:A7)>=60, “合格”, “不合格”)在该函数中，if函数为外层函数，sum函数的运算结果则作为if函数的一个参数参与运算。
下面，我们以审计中经常用到的一些函数进行介绍。
二、部分函数介绍1、IF函数（执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
）可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。