XX公司办公室管理设计方案.ppt
某某公司组织管理体系设计方案
某某公司组织管理体系设计方案一、前言随着市场竞争的日益激烈，某某公司为了实现可持续发展和提升竞争力，需要对现有的组织管理体系进行优化和重新设计。
本方案旨在通过对公司内部结构、流程、职责等方面的全面梳理和规划，建立一套科学、高效、灵活的组织管理体系，以适应公司未来发展的战略需求。
二、公司现状分析（一）组织架构目前，公司采用的是传统的直线职能制组织架构，部门之间的沟通协调存在一定障碍，导致工作效率低下。
（二）流程管理部分业务流程繁琐复杂，缺乏标准化和规范化，存在重复劳动和资源浪费的情况。
（三）职责划分岗位职责不够清晰明确，存在职责交叉和空白的现象，影响员工的工作积极性和责任心。
（四）人力资源管理人才选拔、培养和激励机制不够完善，导致人才流失和团队稳定性差。
三、设计目标与原则（一）设计目标1、提高组织运行效率，降低管理成本。
2、增强部门之间的协同合作，实现资源优化配置。
3、明确岗位职责，提升员工工作积极性和责任心。
4、建立科学的人才管理体系，吸引和留住优秀人才。
（二）设计原则1、战略导向原则：组织管理体系应与公司的战略目标相匹配，为战略的实现提供有力支持。
2、精简高效原则：简化组织架构，优化业务流程，提高工作效率。
3、责权对等原则：明确各部门和岗位的职责与权力，确保责权一致。
4、灵活性原则：组织管理体系应具有一定的灵活性，能够快速适应市场变化和公司发展的需要。
四、组织架构设计（一）总体架构采用事业部制与矩阵制相结合的组织架构，将公司划分为若干个事业部，同时在各事业部内部根据项目需要组建跨部门的项目团队。
（二）部门设置1、决策层：设立董事会和总经理办公室，负责公司的战略决策和总体管理。
2、职能部门：包括人力资源部、财务部、行政部、法务部等，为公司的运营提供支持和保障。
3、业务部门：根据公司的业务范围，设立不同的事业部，如研发事业部、生产事业部、营销事业部等，每个事业部独立核算，自负盈亏。
（三）岗位设置根据部门职责和业务需求，合理设置岗位，明确岗位的职责、任职资格和工作标准。
办公室空间设计及案例分析 PPT课件
• 4、配套服务空间
寄存间
员工咖啡厅
• 5、附属设施空间
系统配置房
控制中心
• 平面布局的形式
平面布局应把使用功能放在第一位。为节省空间也为使用方便，除因 建筑平面形状原因外，常见之办公室大多是路直方室。也可以作一些 新颖的设计，如S形、弧形的通道、圆形、椭圆形、扇形等。
四、单元式员工办公室
随着计算机等办公设备 的日益普及，单元式员工 办公室利用现代建筑的大 开间空间，选用一些可以 互换、拆卸的，与计算机、 传真机、打印机等设备紧 密组合的，符合模数的办 公家具单元分隔出空间。
单元式员工办公室的设计 可将工作单元与办公人员 有机结合，形成个人办公 的工作站形式。并可设置 一些低的隔断，使个人办 公具有私密性，在人站立 起来时又不障碍视线。还 可以在办公单元之间设置 一些必要的休息和会谈空 间，供员工之间相互交流。
客服部4人（对外3人 对内1人）
•
业务部5人
• 运营方式：设计 、施工
工作流程示意图
总经理
市场推广部 设计部 制作部 行政部
财政部
客服部
市场
销售
设计师
电脑制 图员
行政
人事
会务
出纳
外服
设计师助理
内服
商业空间之办公空间设计方案要求
• 1.封面（设计名称、姓名、班级、学号等） • 2.目录（序号、图纸名称、图纸页码） • 3.根据给出平面图，绘制一张平面布置图； • 4.绘制2-3张主要立面图； • 5.绘制一张效果图； • 6.撰写100-200字左右的设计说明。
办 公 室 的 外 太 空 生 活
这个设计将各个单元办公桌有机的布 置在一起，同时为使用者提供了独特 的视角和环境定位。
智慧办公通用解决方案ppt
02
智慧办公解决方案核心技术
大数据技术
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数据存储与备份
采用分布式文件系统，能存储海量数据并保证 数据安全。
数据挖掘和分析
运用数据挖掘和机器学习技术，对办公数据进 行深入挖掘和分析，提供决策支持。
3
数据可视化
通过数据可视化工具，将数据以直观的方式呈 现给用户，帮助用户更好地理解和使用数据。
云计算技术
市场需求持续增长
随着企业对办公效率的 追求，智慧办公市场需 求将持续增长，为智慧 办公解决方案带来更多 机遇。
技术标准与规范
未来智慧办公技术的发 展需要制定统一的技术 标准与规范，以促进智 慧办公技术的健康发展 。
THANKS
谢谢您的观看
项目时间表
从需求调研、方案设计、技术开发与测试、部署与实施到培训与推广，预计全程 需要3-6个月时间。具体时间安排根据项目实际情况和需求进行调整。
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智慧办公解决方案成功案例
大型企业智慧办公实施案例
案例一
某跨国500强企业通过智慧办公解决方案实现了全球协同办公，提高了工作效率和降低了 沟通成本。
智能化会议室预定系统
会议室资源合理分配
通过智能化会议室预定系统，可实现会议室资源的自动分配，避 免资源的浪费。
提高会议室使用效率
该系统可以实时监测会议室的使用情况，为使用者提供及时的预 定服务，从而提高会议室的使用效率。
会议室使用数据分析
智能化会议室预定系统还可以提供会议室使用数据统计和分析功 能，为企业决策提供数据支持。
案例二
某市教育局通过智慧办公解决方案，整合了各学校资源 ，优化了教育资源配置和教学质量监控，提高了教育管 理水平。
案例三
某公司组织机构设计方案
某公司组织机构设计方案某公司组织机构设计方案一、公司概况该公司旨在成为一家领先的综合能源企业，主要经营涉及能源开发、销售、储运和综合服务等领域。
目前，公司已拥有多项核心技术和专利，在国内市场具有一定的影响力。
二、组织架构1. 总经理办公室总经理办公室是公司的核心管理部门，负责指导公司的全面工作，负责公司的战略规划、业务方向和目标任务的制定。
下设办公室主任、副主任、秘书等职位。
2. 财务部财务部主要负责公司的财务管理和财务计划制定，确保公司的经济收支平衡以及业务的持续运营。
下设会计、出纳、财务经理等职位。
3. 销售部销售部是公司的核心业务部门之一，负责全面开拓市场，拓展客户资源，强化市场宣传和推广活动，提高企业形象和品牌知名度。
下设销售经理、市场营销经理、客户经理等职位。
4. 生产部生产部主要负责公司的生产经营活动，包括设备管理、生产调度、生产计划和产品质量检验等。
下设生产经理、生产技术工程师、质量检验人员等职位。
5. 人力资源部人力资源部是公司的重要支撑部门之一，负责公司的人才招聘、培训、绩效评估和薪酬福利管理等。
下设人力资源经理、人力资源专员等职位。
6. 研发部研发部是公司的创新中心，负责产品的研发、设计和技术创新工作。
下设研发经理、工程师等职位。
7. 行政部行政部主要负责公司的行政事务，包括物业管理、办公室管理、档案管理、车辆管理等。
下设行政经理、行政专员等职位。
8. 安全环保部安全环保部负责公司的安全和环保工作，制定安全环境保护规定，执行环境保护方针和政策。
下设安全经理、环保经理等职位。
三、各部门职责1. 总经理办公室总经理办公室主要职责包括：（1）指导公司的全面工作，制定公司的发展战略、业务方向和目标任务；（2）组织落实公司的重点工作，协调各部门工作，推进公司业务发展；（3）协调公司内外部资源，推进公司的重点项目和业务拓展。
2. 财务部财务部主要职责包括：（1）制定公司的财务计划和预算，进行财务分析和决策支持；（2）编制财务报告和资金、成本、税务等方面的报表，监督资金管理和流动性；（3）制定企业财务风险管理政策，控制企业的财务风险。
办公室设计
办公室设计一、开放式办公室空间在开放式办公室设计上，应体现方便、舒适、亲情、明快、简洁的特点，门厅入口应有形象的符号，展墙及接待功能的设施，高层管理小型办公室设计则应追求领域性、稳定性、文化性和实力感。
一般情况下紧连着高层管理办公室的功能空间的秘书、财力、下层主管等核心部门。
二、单元型办公空间单元型办公室空间指在写字楼出租某层或某一部分作为单位的办公室。
设在写字楼中有晒图、文印资料展示、餐厅、商店等服务用房供公共使用。
通常单元型办公室内部空间分隔为接待室、办公、展示等空间，还可根据需要设置会议、洗漱卫生等用房。
三、公寓型办公空间公寓型办公空间也称商住楼，其主要特点为除办公外同时具有类似住宅、公寓的洗漱、就寝、用餐等使用功能。
四、会议空间会议室是办公功能环境的组成部分，它兼有接待、交流、洽谈及会务的用途，其设计应根据已有空间大小、尺度关系和使用容量等来确定。
五、经理办公空间经理是单位高层管理的统称，它是办公行为的总管和统率，而经理办公室则是经理处理日常事务、会见下属、接待来宾和交流的重要场所。
同时，也能从一个侧面较为集中地反映机构或企业的形象和经营者的修养。
六、其他办公空间在设计时应根据具体企事业单位的性质和其他所需，给予相应的功能空间设置及设计构想定位。
这直接关系设计思路是否正确，价值取向是否合理等根本问题。
设计师应把握住由办公性质所引导的空间内在秩序、风格趋向和样式的一致性与形象的流畅性，以创造一个既具共性特征又具个性品质的办公环境。
办公室翻新在用料上多使用玻璃、不锈钢，既隔热，又可以区别于家装。
另外，在翻新设计时必须考量应急情况下，对客流的撤离路线设计，以及灭火器的口粮等等。
还要特别注意办公家具样式与色彩的统一；平面布置的规整性；天棚多寡尺寸与色彩材料的统一；天花的平坦性与墙面不拎花俏的装饰；合理的室内色调及人流的导向等，这些都可以确保办公室环境的相同风格和新颖的统一。
为了防止扰民，夜间施工时间又无法太短。
办公室布置方案
办公室布置方案一、概述办公室布置方案是为了提高办公环境的舒适度和工作效率而制定的一套具体实施方案。
本文将详细介绍办公室布置的目的、原则、步骤以及具体布置方案。
二、目的1. 提高员工的工作效率和工作满意度。
2. 创造一个舒适、协调和具有专业氛围的办公环境。
3. 提升公司形象和品牌价值。
三、原则1. 功能性原则：布置方案应满足员工的工作需求，提供一个高效的工作空间。
2. 美观性原则：布置方案应注重色彩搭配、家具摆放和装饰品的选择，营造舒适和愉悦的办公环境。
3. 灵活性原则：布置方案应具备一定的灵活性，以适应公司的发展和变化。
4. 经济性原则：布置方案应考虑成本效益，合理利用资源。
四、步骤1. 研究和调查：了解员工的工作习惯、需求和意见，调查现有办公环境的问题和不足。
2. 制定设计方案：根据调查结果，制定合理的布置方案，包括办公桌椅、储物柜、会议室、休息区等的摆放和布局。
3. 选购家具和装饰品：根据设计方案，选择适合的家具和装饰品，注重质量、舒适度和美观性。
4. 实施和布置：按照设计方案，进行家具的摆放和装饰品的布置，确保每个区域的功能和协调性。
5. 定期维护和更新：定期检查和维护办公室的布置，根据需要进行更新和改进。
五、具体布置方案1. 办公桌椅布置：- 采用人性化设计的办公桌椅，提供舒适的工作体验。
- 根据员工的工作需求，设置不同类型的办公桌椅，如高低可调的办公桌、人体工学椅等。
- 合理划分工作区域，确保每个员工都有足够的空间进行工作。
2. 会议室布置：- 设计宽敞明亮的会议室，配备舒适的会议桌椅和先进的会议设备，如投影仪、音响等。
- 根据会议需求，设置不同大小的会议室，供不同规模的会议使用。
- 会议室的布置应注重隐私性和专业性，提供良好的会议氛围。
3. 休息区布置：- 设立舒适的休息区，供员工放松身心和社交交流。
- 提供舒适的沙发、茶几、绿植等，营造轻松愉悦的氛围。
- 在休息区设置咖啡机、饮水机等设施，方便员工取用饮料。
办公室设计方案平面图
办公室设计方案平面图一、引言办公室是一个人们工作、交流和创造的重要场所。
一个合理的办公室设计方案可以提高工作效率、员工满意度，同时也能反映公司的形象和文化。
本文将介绍一个详细的办公室设计方案平面图，以展示如何优化空间布局和创造舒适的工作环境。
二、总体布局在办公室设计方案平面图中，我们采用了开放式办公空间的布局。
总体上将办公区域分为多个功能区，包括工作区、会议区、休闲区、接待区和储物区。
这种布局旨在提供多样化的办公环境，满足不同工作任务和员工需求。
三、工作区工作区是员工日常工作的核心区域。
我们将工作区划分为多个小组，并为每个小组提供合理的工作台和储物柜。
每个工作台旁边都设有插座和网络接口，方便员工使用电脑和其他办公设备。
此外，我们还增设了植物和照明设施，以提供一个更加舒适和宜人的工作环境。
四、会议区会议区是团队沟通和决策的重要场所。
我们设计了一个宽敞的会议室，并配备了高档的会议设备，例如投影仪和音响系统。
会议室的平面图显示了合适的座位布置，确保每位参会人员都能有良好的视线和舒适的空间。
五、休闲区休闲区是员工放松和交流的场所。
我们在办公室设计方案平面图中设置了一个舒适的休息区，并配备了沙发、咖啡机和茶水设施。
这个区域的设计旨在提供一个放松的空间，增强员工之间的互动和沟通。
六、接待区接待区是办公室的门面，也是公司形象的重要展示区域。
我们设计了一个专业而温馨的接待区，配备了舒适的座椅、接待台和展示柜。
接待区的平面图显示了合适的布局，确保访客可以轻松找到接待人员并获得优质的服务。
七、储物区储物区是为员工提供便捷储物和保管个人物品的区域。
我们在办公室设计方案平面图中设置了储物柜和文件柜，并配备了合适的标识和分类系统。
这个区域的设计考虑到了储物需求的灵活性和安全性。
八、结语通过以上的办公室设计方案平面图，我们可以清晰地展示出办公区域的整体布局和细节安排。
这个设计方案旨在提供一个舒适、高效和灵活的办公环境，以满足员工的需求，并展现公司的形象与文化。
办公室设计方案ppt课件
• 邮箱、邮件系统管理和服务 • OA系统管理和服务 • 日清、周报统计 • 办公耗材等 • 会议管理 • 视频会议管理及相应的培训 • 办公设备维护与管理 • 公寓住宿管理 • 代理宾馆预订 • 代理机票预订 • 员工工牌制作
各类补贴申请文件的保管
办公行政表格
（特许）合同管理
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公共政策和制度的宣传
公共功能区域规划要求
会室
靠房间一侧设立，配备短边直线长边孤线形会议桌及8把座谈椅。根据房型设 计并确定。面积不小于20平。
洽谈室
靠墙或拐角设置，配备圆面蘑菇形会议桌，标准直径1.2米。面积不小于9平。
卫生间
沿用房屋原结构和位置或根据房型及下水道确定。
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企业的设计理念：将艺术与功能，点滴融入
企业规模
必须保证的空间：
设计部：总监办公室、经理办公室、8名工作人员。 营销部：洽谈室、经理办公室、4名工作人员。 小前厅、小会议室（3-6人）、大会议室（至少10人）
现场条件：
现有吊顶高度为2.8m，为矿棉吸音板吊顶（可拆除）。 地面铺600*600mm防滑地面砖，墙面刷白色乳胶漆。窗 台高度900mm，窗高1.5m。
位于北面紧邻走廊的玻璃隔墙入口可以根据设计调整。
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风格定位
现代风格现代装饰艺术将现代抽象艺术的创作思想及其成果引 入室内装饰设计中。现代风格极力反对从古罗马到洛可可等一系 列旧的传统样式，力求创造出适应工业时代精神，独具新意的简 化装饰，设计简朴、通俗、清 新，更接近人们生活。
线条有的柔美雅致，有的遒 劲而富于节奏感，整个立体形式 都与有条不紊的、有节奏的曲线融为一体。大量使用铁制构件， 将玻璃、瓷砖等新工艺，以及铁艺制品、陶艺制品等综合运用于 室内。