办公室管理知识讲座

调查报表、资料审 批和提供制度
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上报国家统计局广西调查总队和市委、市政府的各种报表及数据，由各 科室审核后，报队分管领导审批方可上报，重要数据经队长审批后上报。 队正式编发的调查资料，要按规定程序，先由各科室整理经负责人审核 签字的资料，送综合和法规科核稿，再报队分管领导或队领导签发。调 查资料的印发范围按队有关规定执行。 调查资料对外公布和提供（含通过信息网络）统一归口由队综合和法规 科管理。各科室提供本专业未发布过的调查资料，须事先送队综合和法 规科审核，报队分管领导审批，重要数据要报队长审批。队通过计算机 网络向国家统计局广西调查总队和市委办公室、市人民政府办公室传送 的政务信息、调查信息、调查报告由综合和法规科负责。 对外提供和发布调查资料，必须严格执行有关保密规定，杜绝失密、泄 密行为。
贵港调查队组成人员职责
• 副队长按分工负责处理分管的工作。受队长委托，副 队长负责其他方面的工作或者专项任务，并可代表调 查队进行外事活动。对于工作中的重要情况，要及时 向队长报告；对于涉及带方针政策性的问题，要向队 长提出解决问题的建议。 • 队长外出期间，委托一位副队长主持处理调查队日常 工作。各科室按照国家统计局广西调查总队有关规定 和调查队的各项规章制度、决定、批示，在本科室职 权范围内开展工作。队办公室协助队领导做好各项工 作协调，并对实施情况进行督促检查。
办公室工作思想概要
• 一是规范制度，全面促进规范化管理。 • 二是拓展服务，提高工作效率，充分发办公室 服务作用。 • 三是狠抓落实，加强日常工作落实和监督，健 全长效服务工作机制。 • 四是创新工作，强化服务能力，进一步完善全 程服务体系。
贵港调查队组成人员职责
• 贵港调查队工作的准则是：实行科学民主决策，坚持依法 行政，推进政务公开，健全监督制度，加强廉政建设。 • 组成人员职责 贵港调查队领导由下列人员组成：队长、副 队长、党组纪检组长。贵港调查队实行队长负责制，队长 领导全队工作，副队长和纪检组长协助队长工作。 • 队长召集和主持队全体会议、队务会议、队常务会议、队 长办公（专题）会议和重要数据质量评估会议。必要时， 队长可委托副队长召集和主持上述会议。调查队工作中的 重大问题，必须经队务会议或队常务会议讨论决定。涉及 全市调查工作中的重大问题，须按规定报经国家统计局广 西调查总队或市委、市政府批准。
坚持依法行政
• 各科室要严格按照法定权限和程序履行职责，行使行政权力。 • 各科室根据工作的需要，适时提出制定规章制度，修改或废止不 相适应的规章制度。拟订和制定全局性的规章制度，原则上都要 公布草案，广泛征求意见。规章制度实施后要进行后评估，发现 问题，及时完善。 • 办公室制定规范性文件，必须符合法律、法规和国家的方针政策 及自治区、贵港市人民政府的规章、决定、命令，并广泛征求意 见。 • 本队颁布的各项规章制度，解释工作由办公室承办。 • 严格统计执法责任制和执法过错追究制，切实做到有法必依、违 法必究，公正执法、文明执法。
公文审批及内部请示 报告制度
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公文的审批按队领导分工呈批，重大问题呈队长审批。 以队名义向上级请示、报告的行文，经队分管领导审批后，由队长或队长委托的 副队长签发。以队名义下发的文件，属全局性的重大事项，由队长签发；属队分 管领导分工范围内的事项，由队分管领导签发；如发文涉及其他队领导分管的事 项，须经相关队分管领导审核后签发。队颁布的决定和规章制度，由队长签发。 各科室要求以队名义发文的，先交办公室核稿后再由办公室按照队领导分工呈有 关领导签发。发文牵涉其他科室职能的，应按分工送有关科室会签。 各科室要认真执行内部工作请示报告制度，请示报告的范围是： 1、请示某一方面的工作； 2、报告队领导交办事项的办理结果； 3、请求队领导出面协调解决的有关问题； 4、对全局性问题提出的意见和建议； 5、人员调配、机构设置等人事问题； 6、其他需要请示的重要事项。 请示报告应根据有关规定，按公文办理流程呈报。
推进政务公开
• 本队要大力推进政务公开，健全信息发布制度， 完善各类公开办事制度，提高工作透明度。 • 本队全体会议、队务会议、队常务会议、队长 专题办公会议和重要数据质量评估会议讨论决 定的事项，除需要保密的外，应及时公布。 • 凡涉及干部职工的切身利益、需要干部职工广 泛知晓的事项以及本队职责规定需要公开的其 他事项，均应通过本队内网、张贴公告等方式， 依法、及时、准确地向干部职工公开。
会议制度
• 本队实行全体会议、队务会议、常务会议、队 长专题会议和重要数据质量评估会议制度。 • 本队全体会议、队务会议、常务会议、队长专 题会议的会务工作由队办公室负责，数据质量 评估会议的会务工作由队综合和法规科负责。 • 严格控制各科室召开的专业会议，会议实行计 划管理和报批制度，会议通知经队办公室审批 后，报队长或分管领导审批。
—我的专业我来讲工作汇报课件
汇报人：刘鹏
职务：办公室主任
办公室职能
负责综合协调、管理队里的政务；承担文秘、机要、政务信 息、会务、保密、档案、督办、文印、信访、安全、消防、对外 联系、接待、后勤服务、综合治理等工作。负责本队机构编制管 理、人事统计、精神文明建设、教育培训。接受广西调查总队党 组的委托，负责本队干部的管理工作。负责管理本队财务和财产； 负责本队的财务审计工作。 负责监督、检查本队贯彻执行党的路线、方针、政策，遵守 国家法律、法规的情况；对同级党组织及其成员和领导干部实行 监督；抓好本队的党风廉政建设和行业纠风工作；受理纪检监察 对象违反党纪、政纪案件和控告、申诉；参与调查队系统统计执 法检查工作
全面履行职责
• 国家统计局贵计调查、统计监督的职权，向国 家统计局广西调查总队上报调查结果， 并对上报的调查资料的真实性负责。同 时，承担地方政府委托的各项统计调查 任务。
实行科学民主决策
• 本队要健全重大事项决策的规则和程序，完善干部参与、专家咨 询和集体决策相结合的决策机制。 • 本队发展计划、年度预算、调查工作的重大措施、行政和业务管 理重要事务、规章制度以及其他重大事项，由队常务会议讨论和 决定。 • 各科室提请研究决定的重大事项，都必须经过深入调查研究，进 行必要性、可行性和合法性论证；涉及相关部门的，应当充分协 商。 • 本队在作出重大决策前，根据需要通过多种形式，直接听取群众 的意见和建议。 • 本队对重大决策部署实行督查制度。各科室必须坚决贯彻本队的 重大决策部署，及时组织实施和反馈执行情况。本队办公室要加 强督促检查，确保政令畅通。