档案托管申请书
档案申请托管申请书模板
档案申请托管申请书模板：尊敬的档案管理部门：您好！我是XXX，现因XXX原因，特向您申请将我的档案托管在贵部门。
在此，我诚挚地希望能够得到您的支持和帮助。
一、基本信息1. 姓名：XXX2. 性别：XXX3. 出生日期：XXX4. 身份证号码：XXX5. 联系方式：XXX6. 毕业院校：XXX7. 专业：XXX8. 学历：XXX二、档案托管原因1. 我于XXX年毕业，因工作原因，暂时没有找到合适的档案接收单位。
2. 我在XXX单位实习，但由于种种原因，单位不能提供档案托管服务。
3. 我打算自主创业，需要将档案托管在相关部门，以便日后办理相关手续。
三、档案托管要求1. 请贵部门为我提供档案托管服务，确保我的档案安全、完整。
2. 在我找到新的档案接收单位后，请及时办理档案转寄事宜。
3. 请贵部门在我申请档案托管期间，为我提供必要的咨询和帮助。
四、承诺与保证1. 我承诺提供的个人信息真实、准确、完整。
2. 我保证在找到新的档案接收单位后，及时与贵部门联系，办理档案转寄事宜。
3. 我承诺在档案托管期间，遵守贵部门的规章制度，配合贵部门的工作。
五、申请时间本人于XXX年XXX月XXX日向贵部门提出档案托管申请，敬请予以审批。
六、联系方式如有任何问题，请随时通过以下方式与我联系：1. 电话：XXX2. 邮箱：XXX在此，我再次表示衷心的感谢，希望贵部门能够给予我档案托管的帮助。
我相信，在贵部门的支持下，我能够更好地规划自己的未来，为社会作出更大的贡献。
此致敬礼！申请人：（签名）XXX年XXX月XXX日。
托管档案申请书
托管档案申请书尊敬的部门领导：我是xxx公司/学校/机构的一名负责人，特此向贵单位申请托管档案业务，希望得到您的审批和支持。
下面是我们的申请理由和相关信息：申请理由我们的公司/学校/机构在发展过程中，积累了大量的重要档案，这些档案记录了我们的发展历程，也包含着重要的知识、经验和数据等信息。
我们认识到这些档案的重要性，希望能够妥善保管，使其不会因为人为因素或自然灾害而丢失。
同时，我们自身的档案管理能力也存在某些不足之处，比如存储条件不完善、档案索引不完备、档案管理人员相对来说比较少等。
这些问题也影响到了我们对档案的有效管理和使用。
因此，我们希望能够将公司/学校/机构的档案托管给您的单位，由您负责妥善保管和管理，以便更好地维护我们自身和社会的利益。
托管内容我们计划将所有的档案全部托管给贵单位，包括但不限于以下几个方面：•光盘、磁盘等数码档案•纸质档案•影像资料•学术论文和研究报告•公司/学校/机构的重要会议记录和决策文件等这些档案所占用的空间和数量比较大，希望贵单位能够提供足够的存储空间，来确保能够妥善地保管这些档案。
同时，在档案托管的过程中，我们希望得到以下一些服务：•档案管理贵单位将为我们的档案提供全面、科学、系统的管理服务，确保档案被安全、稳定、有效地保管和使用。
•优先使用权我们希望在需要使用档案时，能够得到优先使用的权利，提高档案使用的效率和效果。
•保密服务我们的档案包含着公司/学校/机构的机密、商业机密和个人隐私信息等，希望您的单位能够对这些信息进行严格保密，防止信息泄露的现象发生。
托管期限我们计划将档案托管给贵单位长期保管，暂定期限为xx年。
在此期间内，我们将按规定的手续，向贵单位查询、借阅和复制我们需要使用的档案资料。
在此期限到期时，我们可以按照协议的约定将档案收回或者与贵单位再次续签协议。
我们愿意与贵单位签订正式的档案托管协议，其中包含以下内容：•托管档案的种类和数量•托管期限•托管费用及支付方式•档案管理服务的内容和标准•优先使用权的约定•保密服务及相关责任的规定•合同违约的解决方式等我们希望该协议能够体现出双方的权利、义务和责任，使双方能够在合法、公正、平等的基础之上，共同维护我们的合法权益。
档案挂靠申请书精选3篇
档案挂靠申请书(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
********学院：******本人由于毕业离校时未落实工作单位，申请将户口、档案挂靠在你单位托管，托管期限为自签字之日起两年整，本人必需在托管期满前由本人或托付他人持相关材料（详细材料见毕业生就业须知）办理转出手续，逾期不办理转出手续的，其后一切责任由本人担当。
本人家庭地址：***省（自治区）市（县）路（镇、乡、街）号（村、组）邮政编码：******家庭联系方式：***本人有效联系方式：******特此申请！申请人（签字）申请日期：****年**月**日档案挂靠申请书(第二篇)合同范文：档案挂靠申请书甲方（挂靠方）：__________________住所地：__________________联系电话：__________________乙方（被挂靠方）：__________________住所地：__________________联系电话：__________________本档案挂靠申请书（以下简称“本申请书”）由甲方和乙方（合称“双方”）就挂靠事宜达成一致如下：一、摘要：本申请书旨在规范双方档案挂靠事宜，确保双方权益得到充分保障。
二、中文正文：1. 档案挂靠的目的是甲方向乙方提交个人或机构档案，并委托乙方保管、管理。
乙方承诺按照甲方要求妥善保管档案，并对档案内容保密不泄露。
2. 档案挂靠的期限为_____年，自本申请书签署之日起计算。
期满后，双方可协商续订或解除合同。
3. 甲方应按照约定向乙方支付档案挂靠费用，费用标准双方另行商定。
4. 甲方确认已充分了解并同意乙方的档案管理规则和政策，愿意遵守并配合乙方的相关要求。
5. 双方同意遵守国家相关法律法规，不利用档案挂靠行为从事任何非法活动。
三、附则：1. 本申请书签署后成为双方的法律约束文件。
2. 双方如有争议，应通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。
档案托管申请书模板范文
档案托管申请书模板范文
尊敬的档案管理部门：
您好！我（姓名）是（单位名称）的员工，因个人原因需要将我在贵单位的档案进行托管。
特此向贵单位提出档案托管申请。
一、申请托管的原因
1. 本人因工作调动、辞职等原因，需要将档案从原单位转移到新单位或个人手中。
2. 档案中涉及到的个人信息、工作经历等资料对于我未来的就业、职称评定、社
会保险等方面具有重要意义。
3. 为了便于管理和保护自己的档案权益，我希望将档案托管在贵单位。
二、档案托管的具体要求
1. 请贵单位接收并保管我的档案，包括个人档案、工作档案等。
2. 请贵单位在收到档案后，及时办理档案托管手续，并出具档案托管证明。
3. 在我需要使用档案时，请贵单位协助提供相关档案材料，并确保档案的真实性、完整性和保密性。
4. 请贵单位在档案托管期间，妥善保管我的档案，防止档案丢失、损坏或泄露。
三、档案托管的期限
本人希望将档案托管在贵单位的时间为（起始日期）至（结束日期）。
如后续有变化，本人将及时与贵单位沟通并办理相关手续。
四、其他说明
1. 本人承诺提供的信息真实、准确、完整，并承担因信息不实而产生的相应责任。
2. 本人在档案托管期间，将遵守贵单位的规章制度，不得擅自查阅、复制、涂改
或销毁档案。
3. 本人在档案托管期间，如发生档案转移、提取等事宜，将及时与贵单位联系并
办理相关手续。
特此申请，敬请批准。
申请人：（签名）
申请日期：（年月日）
注：本申请书模板仅供参考，具体内容请根据个人情况和单位要求进行修改。
职工档案托管申请书模板
职工档案托管申请书尊敬的XXX公司档案管理部门：您好！我是贵公司的一名员工，因个人原因需要将我的职工档案托管在贵公司。
特此向贵公司提出申请，敬请予以批准。
一、申请托管原因1. 因工作调动，我已离开原工作单位，但职工档案仍留在原单位。
现需将职工档案转移至新工作单位，以便于贵公司更好地管理我的个人资料。
2. 由于个人原因，我打算将职工档案托管在贵公司。
这样做有利于我更好地维护自己的合法权益，同时也有利于贵公司对我的人事管理。
二、职工档案托管内容1. 个人身份证明材料，如身份证、户口本、婚姻状况证明等。
2. 学历、学位证书及其认证材料。
3. 工作经历证明及其它相关人事资料。
4. 社会保险关系转移材料。
5. 其他与职工档案相关的材料。
三、职工档案托管期限根据我国有关法律法规规定，职工档案托管期限一般为两年。
在托管期限内，我将会积极与贵公司保持联系，及时办理档案相关事宜。
如有需要，我将会提前办理档案归还手续。
四、职工档案托管责任1. 我承诺在托管期间，确保职工档案的真实性、完整性和合法性。
2. 我承诺在托管期间，不得将职工档案用于任何违法活动。
3. 我承诺在托管期间，如有档案信息发生变化，将及时告知贵公司并办理相关手续。
五、申请托管日期本人特此申请，请贵公司予以批准。
如有需要，我愿意配合贵公司进行相关调查核实。
此致敬礼！申请人：（签名）申请日期：年月日注：本模板仅供参考，具体内容请根据个人实际情况进行修改。
如有需要，请咨询专业律师。
职工档案托管申请书模板
尊敬的 [托管机构名称]：您好！我（以下称申请人）因工作原因，需要将个人人事档案进行托管，特向贵机构提交此申请书。
为确保申请过程的规范性和完整性，现将相关事宜说明如下：一、申请人基本信息1. 姓名：[申请人姓名]2. 性别：[申请人性别]3. 身份证号码：[申请人身份证号码]4. 联系电话：[申请人联系电话]5. 电子邮箱：[申请人电子邮箱]二、档案托管原因1. 申请人目前处于下岗状态，需要将个人人事档案进行托管，以便在重新就业后，能够及时办理相关手续。
2. 申请人因工作调动、出差等原因，无法亲自保管个人人事档案，需要委托贵机构代为保管。
3. 申请人希望将个人人事档案进行集中管理，便于查阅和利用。
三、档案托管内容1. 申请人的人事档案，包括但不限于以下材料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同复印件；（5）社会保险缴纳证明复印件；（6）其他与申请人工作相关的证明材料。
2. 申请人的人事档案保管期限为 [托管期限]，自托管之日起计算。
四、档案托管费用1. 申请人同意按照贵机构规定的收费标准支付档案托管费用。
2. 档案托管费用为 [托管费用]，一次性支付。
五、申请事项1. 申请人请求贵机构按照本申请书内容，为申请人办理人事档案托管手续。
2. 申请人承诺所提供的信息真实、准确，并承担由此产生的法律责任。
3. 申请人同意在档案托管期间，按照贵机构的要求，定期进行档案查阅和更新。
特此申请，请予以批准。
申请人签名：________________申请日期：____年____月____日附件：1. 申请人身份证复印件；2. 学历证书复印件；3. 专业技术资格证书复印件；4. 劳动合同复印件；5. 社会保险缴纳证明复印件；6. 其他与申请人工作相关的证明材料。
注：本申请书一式两份，申请人及托管机构各执一份。
个人档案托管申请书
尊敬的档案管理部门：
您好！我是XXX，现在因工作和生活需要，特向您提交个人档案托管申请书，请您
予以审批。
首先，请允许我简要介绍一下个人背景。
我毕业于XX大学，专业为XX。
自毕业以来，我一直在XX公司工作，担任XX职位。
在工作中，我始终认真负责，积极进取，取得了一定的成绩。
然而，随着职业发展的需要，我意识到个人档案的重要性，特别是在职称评定、社会保险待遇等方面，都需要档案的支持。
为了更好地维护自身权益，我希望能够将个人档案托管在您所在的档案管理部门。
我认为贵部门作为专业的档案管理机构，具有完善的档案保管设施和丰富的工作经验，能够为我的档案提供安全、可靠的保管服务。
此外，贵部门还能够为我提供便捷的档案查询和利用服务，使我能够在需要的时候及时获取档案资料，方便我办理各种相关手续。
在此，我郑重提出个人档案托管申请。
我将严格按照国家有关档案管理的规定，真实、完整、准确地提供个人档案材料，并确保档案材料的真实性和完整性。
同时，我将积极配合贵部门的工作，按照要求及时更新档案资料，确保档案的及时性和准确性。
我相信，通过贵部门的专业管理，我的个人档案将得到妥善保管，为我今后的学习、工作和生活提供有力支持。
在此，我再次对您表示衷心的感谢！
敬请审批。
此致
敬礼！
申请人：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。
档案存档申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的档案管理部门：我谨以此申请书，正式向贵部门提出档案存档的申请。
为确保档案的完整、准确和安全，特提出以下申请内容，恳请予以审批。
一、申请单位及个人基本信息1. 单位名称：____________________2. 申请人姓名：____________________3. 联系电话：____________________4. 电子邮箱：____________________5. 申请人职务：____________________6. 申请人部门：____________________二、档案存档目的为确保本单位及个人重要资料的完整性和安全性，提高工作效率，现将以下档案进行存档：1. 工作总结类档案2. 项目资料类档案3. 合同协议类档案4. 财务凭证类档案5. 人力资源类档案6. 其他重要资料档案三、档案内容概述1. 工作总结类档案：（1）年度工作总结（2）部门工作总结（3）项目总结报告（4）专项工作总结2. 项目资料类档案：（1）项目申报材料（2）项目合同（3）项目进度报告（4）项目验收报告（5）项目变更材料3. 合同协议类档案：（1）合作协议（2）合同书（3）保密协议（4）技术服务协议（5）授权委托书4. 财务凭证类档案：（1）原始凭证（2）记账凭证（3）财务报表（4）税务申报材料（5）审计报告5. 人力资源类档案：（1）员工入职登记表（2）员工离职登记表（3）员工培训记录（4）员工绩效考核表（5）员工奖惩记录6. 其他重要资料档案：（1）重要会议记录（2）重要文件（3）新闻稿（4）产品宣传资料（5）法律法规文件四、档案存档要求1. 档案资料应真实、完整、准确，符合国家档案管理相关规定。
2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案资料应定期进行备份，确保数据安全。
4. 档案资料应指定专人负责管理，确保档案安全。
五、档案存档期限根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，以下档案存档期限如下：1. 工作总结类档案：长期保存2. 项目资料类档案：长期保存3. 合同协议类档案：长期保存4. 财务凭证类档案：长期保存5. 人力资源类档案：长期保存6. 其他重要资料档案：长期保存六、档案存档费用根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，档案存档费用如下：1. 档案资料整理费：人民币______元2. 档案保管费：人民币______元/年3. 档案查询费：人民币______元/次七、其他事项1. 申请人承诺所提交的档案资料真实、完整、准确，并对所提交的档案资料承担法律责任。
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档案托管申请书
毕业生档案户口托管申请表(正反打印) 毕业生档案户口托管申请表（填表前请仔细阅读背面重要说明）重要说明
（一）、毕业生派遣选择和办理规程：1．签订接收人事关系协议书的毕业生应严格按协议书规定执行（派遣改派期为一年），确因特殊原因人事关系需异动的，毕业生应与签红单位协商，取得书面证明，在学校首次派遣计划（5月29日）上报省教育厅前报送相关证明方可更改派遣去向。
2．签订不接收人事关系协议书的毕业生（派遣改派期为二年）可选择：人才中心托管――凭协议书加盖人才中心章，将材料交辅导员。
回生源地――未选择托管的默认回原籍。
3．未签订《就业协议书》但有就业证明等相关材料的毕业生（派遣改派期为二年）可选择：人才中心托管――持就业证明、单位接收函、劳动合同等材料交至辅导员处。
回原籍――提交就业证明等材料，将材料交辅导员。
4．考研录取的毕业生（不进行派遣），凭调档函到办理调档手续，在学校派遣前向辅导员出示考研录取证明材料的毕业生可参加保卫处集中户口迁移的办理。
5．未就业学生，档案、户口（已迁至学校）直接打回生源地（派遣改派期为三年）。
（二）、人才中心户档托管：1．自谋职业、出国留学、已就业但无法签到《就业协议书》毕业生档案存放，可在xx市人才交流服务中心办理户档托管，学校就业主管部门凭人事代理协议将其派遣到市人才交流中心。
人才交流服务中心为其提供档案管理及各项人事代理服
务。
为了更好的服务毕业生，方便同学办理户档托管手续，学校招生就业处与xx市人才服务局联系，学生本人申请填表，可集中进行办理，省去往返及排队等候麻烦，也可本人直接到xx市人才服务局办理，地址在xx市地段街10号。
2．毕业生应保证提供相关证明材料真实有效，否则不予办理。
3．为了更好更有效率的办理户档托管，毕业生可以将申请表交至辅导员，由辅导员集中办理。
4．要申请托管到xx市人才服务局的毕业生，必须领取《毕业生档案户口托管申请表》，该表在辅导员处领取。
5．学校招生就业处先根据《就业协议书》进行户档投递，如已签约的同学在《就业协议书》上签署(盖章)了户档投递单位，无论是否办理了户档托管手续，一律先按照就业协议书上户档地址进行投递，户档投递时间为7月中下旬。
6．办理户口档案托管的同学，须在当年10月31日之前根据托管单位的要求办理报到手续并查询档案是否转递到托管单位。
7．办理户档托管程序。
托管至xx市人才服务局程序：①办理托管所需材料：《毕业生档案户口托管申请表》、就业相关证明材料；托管协议书（招生就业处统一提供）②托管截止时间：5月29日；③报到方式：持《报到证》、《户口迁移证》、《党组织介绍信》在10月31日前报到。
8．如自行办理托管的，必须在6月5日之前把托管办理的接收函（凭证）交到招生就业处，不然无法办理托管手续。
9．未办理户档托管的同学，将按照相关政策把户档转递到原籍（地级市）。
（三）、回生源地及户档托管比较：1．把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★适合对象：比较适合准备在生源地范围内
就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2．把档案转至就业代理或人才交流中心。
★适合对象：比较适合创业、灵活就业或已就业证明材料但无法签订正式协议的毕业生。
★优点：①可出具涉及人事关系的证明，易于毕业生解决一些实际问题。
②可直接在xx市办理转正定级等档案手续，从收到档案时开始计算工龄（各种职称申报的必备条件之一；退休通过工龄计算退休金比例等）③xx市户口，可办理身份证，户口证明等手续④利于尽快在xx市办理各项相关事务。
特别是涉及二次就业单位依然没有档案管理权的xx市内公司、企业等单位，这些单位的人事档案都会按要求委托xx市人才代管，可免去档案调转的麻烦。
★缺点：由于毕业生与人才服务中心交流相对少，容易造成信息不畅。