车辆管理档案
公务车辆档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公务车辆管理，确保公务车辆使用规范、高效，提高车辆使用效益，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有公务车辆，包括公务用车、应急用车、特种用车等。
第三条公务车辆档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（二）完整性：档案内容应当齐全，不得遗漏。
（三）及时性：档案建立和更新应当及时，确保档案信息的时效性。
（四）保密性：档案信息涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的，应当严格保密。
第二章档案内容第四条公务车辆档案应当包括以下内容：（一）车辆基本情况1. 车辆名称、型号、颜色、车牌号、发动机号、车辆识别代号；2. 车辆购置时间、购置价格、购置资金来源；3. 车辆使用性质、用途；4. 车辆所有人、使用人、管理人员姓名及联系方式。
（二）车辆购置、验收及交付1. 购置合同、发票、付款凭证；2. 验收报告、验收合格证明；3. 车辆交接单、行驶证、登记证书。
（三）车辆使用、维护及保养1. 车辆使用登记表；2. 车辆维修记录；3. 车辆保养记录；4. 车辆保险单、理赔凭证。
（四）车辆事故及处理1. 交通事故认定书、责任认定书；2. 事故处理报告、赔偿协议；3. 事故照片、现场勘查记录。
（五）车辆报废及处置1. 报废申请、审批手续；2. 报废鉴定报告；3. 报废车辆处置证明。
第三章档案管理职责第五条公务车辆档案管理实行归口管理，由车辆管理部门负责。
第六条车辆管理部门职责：（一）负责公务车辆档案的收集、整理、归档、保管和利用；（二）负责档案的保密工作，确保档案安全；（三）定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；（四）对档案的借阅、复制、查阅等行为进行审批；（五）对档案的销毁进行审批。
第七条使用人职责：（一）按照规定使用公务车辆，不得擅自改变车辆用途；（二）及时填写车辆使用登记表，如实反映车辆使用情况；（三）配合车辆管理部门做好档案管理工作。
车辆档案管理制度范本
车辆档案管理制度范本一、总则为了加强车辆档案管理，规范车辆档案的建立、保存、使用和销毁等工作，确保车辆档案的完整性、准确性和安全性，为车辆管理提供可靠的依据，特制定本制度。
二、车辆档案的定义和范围车辆档案是指与车辆相关的所有文件、资料和记录，包括但不限于车辆购置发票、行驶证、车辆登记证书、保险单、维修保养记录、事故处理记录、年检记录等。
三、车辆档案的建立1、新购置车辆在完成上牌手续后，应及时将车辆相关资料收集齐全，交由车辆档案管理部门建立档案。
2、车辆档案管理部门应按照规定的格式和内容，对车辆档案进行整理和装订，确保档案的规范和有序。
四、车辆档案的保存1、车辆档案应存放在专门的档案库房中，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、档案应按照车辆的车牌号或车架号等进行分类存放，便于查找和管理。
3、车辆档案的保存期限应根据相关法律法规和企业规定执行，一般来说，车辆报废后档案应继续保存一定年限。
五、车辆档案的使用1、内部人员因工作需要查阅车辆档案时，应填写《车辆档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。
2、查阅档案时，应在指定的地点进行，不得随意带出档案库房。
3、外部单位因工作需要查阅车辆档案时，需提供相关证明材料，并经公司领导批准后，方可查阅。
4、车辆档案原则上不得复制，如确需复制，应经车辆档案管理部门负责人批准，并在复制件上注明复制日期、复制人及用途。
六、车辆档案的更新1、车辆在使用过程中，如发生车辆信息变更、维修保养、事故处理、年检等情况，应及时将相关资料补充到车辆档案中。
2、车辆档案管理部门应定期对车辆档案进行检查，确保档案内容的完整性和准确性。
七、车辆档案的销毁1、超过保存期限的车辆档案，应按照规定的程序进行销毁。
2、销毁车辆档案时，应编制销毁清单，由专人负责监销，并永久保存销毁记录。
八、责任与处罚1、车辆档案管理人员应严格遵守本制度，如因工作失误导致车辆档案丢失、损坏或泄露，应承担相应的责任。
办公室车辆档案管理制度
第一章总则第一条为加强办公室车辆档案管理，确保车辆档案的完整、准确、安全，提高车辆档案的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室车辆档案的管理。
第二章档案分类与归档第三条办公室车辆档案分为以下类别：1. 车辆基本信息档案：包括车辆购置合同、发票、行驶证、登记证书、保险单、维修保养记录等。
2. 车辆使用档案：包括车辆使用记录、油耗记录、维修保养记录、事故记录、违章记录等。
3. 车辆维修档案：包括维修保养合同、维修记录、配件更换记录、验收报告等。
第四条车辆档案的归档按照以下流程进行：1. 车辆购置、使用、维修等过程中产生的相关资料，应及时收集整理，并填写《车辆档案归档登记表》。
2. 车辆档案由车辆管理员负责归档，按照档案类别分别存放。
3. 档案管理员定期对车辆档案进行整理、分类、归档，确保档案的完整性和安全性。
第三章档案保管与使用第五条车辆档案的保管应符合以下要求：1. 档案存放地点应通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠，确保档案安全。
2. 档案柜应配备防火、防盗设施，确保档案不被损坏或丢失。
3. 档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第六条车辆档案的使用应符合以下要求：1. 任何单位和个人需要查阅车辆档案，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案时，应填写《车辆档案查阅登记表》，并做好登记记录。
3. 查阅档案时，不得随意涂改、损坏、遗失档案。
4. 查阅完毕后，应及时归还档案，并做好归还记录。
第四章档案销毁第七条车辆档案的销毁应符合以下要求：1. 档案保管期满，经批准后，由档案管理员负责销毁。
2. 销毁档案前，应进行核对，确保档案完整无损。
3. 销毁档案时，应采取安全措施，防止档案泄露或丢失。
第五章责任与奖惩第八条车辆档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全。
1. 车辆档案管理人员违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的，应承担相应责任。
2. 对认真履行职责，在档案管理工作中做出显著成绩的，给予表彰和奖励。
车辆管理档案制度
车辆管理档案制度一、建立车辆档案和基本信息记录1.每辆车都应有专门的车辆档案，包括车辆基本信息、购买合同、车辆保险、年检等相关文件的复印件，并按照车辆的编号或牌照进行分类和保存。
2.对每辆车的基本信息进行记录，包括车辆牌照、车辆型号、车辆颜色、购买时间、购买价格、使用部门、使用人员等信息。
二、车辆维修和保养记录1.对车辆的维修和保养进行记录，包括维修日期、维修内容、维修费用、维修单位等信息，以便于追踪和掌握车辆的维修和保养情况。
2.对车辆的保养和维修进行定期检查和维护，确保车辆的正常运行和安全使用。
三、车辆违章记录1.对车辆的违章行为进行记录，包括违章时间、违章地点、违章内容、违章罚款等信息，并对违章情况进行分析和处理。
2.加强对驾驶员的培训和管理，确保驾驶员遵守交通规则和安全驾驶。
四、车辆运输记录1.对车辆的使用情况进行记录，包括起始日期、起始地点、目的地、里程数、用途等信息，并对车辆使用情况进行定期汇总和分析。
2.对车辆的运输情况进行监管和控制，确保车辆运输安全、有序和高效。
五、车险和年检记录1.对车辆保险和年检进行记录，包括保险日期、保险公司、保险费用、保险有效期、年检日期等信息，并对保险和年检情况进行监管和控制。
2.定期对车辆进行安全检查和维护，确保车辆的安全和完好运行。
六、车辆报废和更换记录1.对车辆的报废和更换进行记录，包括报废日期、报废原因、报废证明、更换日期、更换原因等信息，并对报废和更换情况进行监管和控制。
2.对报废车辆进行合理处理，确保遵守环保法律和规定。
七、文件存档和保管1.对车辆相关文件进行整理和存档，确保文件的完整、准确和安全。
2.对车辆档案和文件进行定期检查和归档，确保车辆管理档案的完整性和可靠性。
车辆管理档案制度的建立和执行有助于规范车辆的管理和使用，提高车辆使用效益和安全性，减少事故的发生和经济损失。
同时也有助于提高企业的管理效率和形象，为车辆管理提供科学依据和指导，对保证车辆的安全、高效运行具有重要意义。
车辆档案管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司车辆管理，确保车辆档案的完整、准确、安全，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其档案管理。
第三条公司车辆档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）真实、准确、完整、及时；（三）安全、保密、方便、实用。
第二章档案分类及内容第四条公司车辆档案分为以下类别：（一）车辆基本信息档案；（二）车辆购置、维修、保险档案；（三）车辆使用、保养、维护档案；（四）车辆报废、处置档案。
第五条各类档案具体内容如下：（一）车辆基本信息档案：1. 车辆登记证书、行驶证、购置税完税证明等原始凭证；2. 车辆购置发票、车辆购置附加税发票等购置费用凭证；3. 车辆保险单、保险理赔证明等保险凭证；4. 车辆维修、保养、维护记录；5. 车辆报废、处置证明等。
（二）车辆购置、维修、保险档案：1. 车辆购置合同、发票等；2. 车辆维修、保养、维护合同、发票等；3. 车辆保险合同、保险理赔单等。
（三）车辆使用、保养、维护档案：1. 车辆使用登记表；2. 车辆保养、维护记录；3. 车辆故障维修记录；4. 车辆行驶里程记录。
（四）车辆报废、处置档案：1. 车辆报废审批表；2. 车辆报废证明；3. 车辆处置合同、发票等。
第三章档案管理职责第六条公司车辆档案管理工作由车辆管理部门负责。
第七条车辆管理部门职责：（一）建立健全车辆档案管理制度，明确档案管理流程；（二）负责车辆档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）对车辆档案进行定期检查、清理，确保档案完整、准确、安全；（四）对车辆档案进行保密，防止泄露公司秘密。
第八条各部门职责：（一）按照车辆档案管理制度，及时向车辆管理部门报送相关档案材料；（二）配合车辆管理部门进行车辆档案的整理、归档、保管、借阅等工作；（三）对车辆档案进行保密，防止泄露公司秘密。
第四章档案管理流程第九条车辆档案管理流程如下：（一）收集：各部门在车辆购置、维修、保险、使用、保养、维护、报废、处置等环节，及时收集相关档案材料。
车辆档案管理制度(3篇)
车辆档案管理制度（3篇）车辆档案管理制度（通用3篇）车辆档案管理制度篇1第一条为了加强业务档案的科学管理，规范业务档案的立卷、归档、保管、调阅行为，更好地为外勤业务工作服务，制定本制度。
第二条本公司设立各类业务报告发文登记簿，按报告类别分类顺序登记业务报告。
业务报告经注册旧机动车鉴定估价师签字并加盖单位公章后，由专人负责统一对外寄送。
档案管理员应留一份业务报告，并按业务类别和发文序号另行分卷保管，以备核对。
第三条本公司业务档案的立卷、归档、保管、调阅实行项目负责人负责制。
业务部的档案应在每项业务完成后，由项目负责人负责组织人员，将业务报告、业务报告签发稿及业务约定书等工作底稿按工作底稿的内在特性，通过索引方式进行编排目录、编号并装订成册。
装订前，对超长、超宽的'报表、工作底稿等资料应进行折叠，做到整齐划一。
装订好的业务档案应在封面注明客户名称、委托业务、签字注册旧机动车鉴定估价师、助理人员、审验年度，并在卷内目录内注明起止页码，评估人员签章。
工作底稿数量较多，一卷难以容纳的，可分卷装订。
第四条本公司当年的业务档案可暂由业务部保管一年。
期满之后，由项目负责人编造清册移交本公司档案部门。
档案管理员应将接交的档案造册登记入档。
第五条本公司档案部门应对会计档案进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密，要定期检查档案管理情况，对破损和变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。
第六条本公司档案部门保存的业务档案应为业务部门积极提供利用，向外单位提供利用时，依照《独立评估具体准则第6号评估工作底稿》第二十二、二十三条之规定办理。
第七条本公司业务档案保管年限自评估报告签发之日起至该车辆报废期满后五年止。
对于保管期限届满的档案，本公司可以决定将其销毁。
销毁时，应按照规定履行必要手续。
车辆档案管理制度篇2一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
车辆档案管理制度
车辆档案管理制度
目录
1. 车辆档案管理制度的定义
1.1 为什么需要车辆档案管理制度
1.2 车辆档案管理制度的基本内容
2. 实施车辆档案管理制度的重要性
2.1 提高车辆管理效率
2.2 保障车辆安全运行
3. 建立完善的车辆档案管理系统
3.1 如何建立车辆档案管理系统
3.2 车辆档案管理系统的运行与维护
4. 落实车辆档案管理制度的关键
4.1 培训相关人员
4.2 监督执行情况
车辆档案管理制度的定义
车辆档案管理制度是指通过建立一套完善的制度和流程，对机构所有车辆的相关信息进行记录、管理和归档的一种管理体系。
这一制度旨在规范车辆的使用、维护和保养，确保车辆的安全运行和延长使用寿命。
为什么需要车辆档案管理制度
车辆档案管理制度的建立有助于提高车辆管理效率，减少管理成本、降低管理风险，保障车辆安全运行，在事故发生时能够及时查找到相关信息、做好应急处理等。
车辆档案管理制度的基本内容
车辆档案管理制度的基本内容包括车辆基本信息、保险信息、维修记录、年检情况等。
通过建立完整的车辆档案，可以帮助管理人员随时监控车辆动态，及时发现问题、解决问题。
车辆档案管理
违章记录：记录车辆的违章情 况，如超速、闯红灯、违停等
。
处罚情况：记录车辆因违章行 为受到的处罚，如罚款、扣分
等。
以上这些分类信息共同构成了 车辆档案，对于车辆的管理、 维护和使用都具有重要的参考
价值。
03
车辆档案管理的流程与规范
பைடு நூலகம்
车辆档案的建立与归档
建档准备
明确车辆档案建档的范围 、目标和要求，准备好相 应的车辆资料。
车辆档案的管理目的和目标
管理目的
车辆档案管理的目的是确保车辆 信息的完整性、准确性和可追溯 性，提高车辆管理效率，降低运 营风险。
管理目标
建立全面、准确的车辆档案信息 库，确保车辆信息的及时更新和 共享，为车辆管理单位的运营和 决策提供可靠依据。
车辆档案的管理原则
规范化原则
车辆档案管理应遵循国家和行 业的相关规范，确保档案信息
资料整理
对收集到的车辆资料进行 整理，包括车辆基本信息 、技术规格、维修记录等 。
归档存储
按照统一的格式和标准， 将整理好的车辆资料归档 存储，确保档案的完整性 和易于检索。
车辆档案的查询与借阅
查询流程
制定车辆档案查询流程，明确查 询条件和手续，保障查询过程的
规范和高效。
借阅管理
建立车辆档案借阅制度，记录借阅 人、借阅时间和归还时间，确保档 案的完整性和保密性。
的标准化和规范化。
全面性原则
车辆档案应全面记录车辆从购 入到报废全过程的各种信息和 资料，确保信息的完整性。
及时性原则
车辆档案信息应及时更新，确 保信息的时效性和准确性。
安全性原则
车辆档案管理应采取相应的安 全措施，确保档案信息的安全 性和保密性，防止信息泄露和
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车辆管理档案
编号：车辆管理档案
河北省道路运输管理局监制
车辆基本信息
基本情况
车辆号牌信息
粘贴初次办理或变更
《道路运输证》时，车
辆正面偏右侧45°的3
寸彩色照片车牌号码颜色注册(变更)日期
首次核发
牌号变更1
牌号变更2
道路运输证信息
业户名称道路运输证号经营范围发证日期
初次登记名称变更1 名称变更2
车辆配置及主要技术参数
车辆类型厂牌型号制造厂名
出厂日期国产/进口VIN(或车架)号
底盘型号车辆外廓尺寸㎜
货箱内尺寸
或容积
总质量Kg 整备质量Kg 准牵引质量Kg 核定载质量Kg 核定载客人发动机型号
发动机号码发动机排量L 发动机净功率Kw 排放标准电池类型驱动电机型号
电机功率动力类型车辆数量
轴距㎜轮胎数/规格/ 行车制动方式气/液/气-液
制动器形式
前轮：盘/鼓式
后轮：盘/鼓式制动防抱死
系统(ABS)
有/无变速器形式
手动/自动/
手自一体
缓速器有/无空调系统有/无卫星定位装置有/无备注
注1：货箱内尺寸或容积。
普通栏板车、厢式车、仓栅车、自卸车等填写货箱内尺寸，罐式车填写容积。
注2：电池类型、驱动电机型号和电机功率。
纯电动汽车填写，其他车辆不用填写。
注3：排放标准。
指国Ⅲ、国Ⅳ、国Ⅴ或其他排放阶段，纯电动车不用填写。
注4：动力类型。
指汽油、柴油、纯电动、液化天然气(LNG)、压缩天然气(CNG)、液化石油气(LPG)或其他。
注5：请填写或选择有关信息，符合的请在选择项上以“√”表示。
车辆检测和评定登记表
序号检测/评定类别检测/评定单位检测/评定日期检测有效期报告编号备注登记人员1
2
3
4
5
6
7
8
注1：检测/评定类别指车辆安全技术检测、环保检验和综合性能检测(含技术等级评定和客车类型等级评定)。
注2：车辆技术等级评定、客车类型等级评定(复核)应在备注栏中予以注明技术等级、类型等级。
车辆维护和修理登记表
序号维修日期累计行驶里程
(km)
维修类别修理内容维修单位合格证编号登记人员
1 2 3 4 5 6
7
8
9
注：维修类别指一级维护、二级维护、小修、大修或总成修理。
车辆主要部件更换登记表
序号更换日期部件名称型号规格生产厂名称部件编码维修单位登记人员1
2
3
4
5
6
7
8
9
注：主要登记发动机、离合器、车厢、驾驶室、转向器、变速器、前桥、后桥、车架及轮胎等部件的更换情况。
车辆变更登记表
序号变更日期变更原因变更事项登记人员1
2
3
4
5
6
7
8
注：变更事项指车辆停驶、封存、启封使用、报废等变更情况，不包括车主名称、道路运输证号和车牌号的变更。
车辆行驶里程登记表
序号登记日期当月行驶里程(km) 累计行驶里程(km) 登记人员1
2
3
4
5
6
7
8
注：行驶里程按月进行登记。
车辆机损事故登记表
序号事故时间事故地点事故性质事故责任车辆损坏情况登记人员1
2
3
4
5
6
7
8
注1：事故性质指《生产安全事故报告和调查处理条例》(国务院令第493号)规定的特别重大事故、重大事故、较大事故或一般事故。
注2：事故责任指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。