XX项目材料管理办法

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工程项目部材料管理制度

工程项目部材料管理制度

工程项目部材料管理制度一、总则为了规范工程项目部材料管理工作,提高工程项目部的管理水平和工作效率,特制定本制度。

二、管理目标本制度的管理目标是:做到材料的合理采购、合理存储、合理使用,确保工程项目顺利进行,保证施工质量和工程安全。

三、管理范围本制度适用于工程项目部所有的材料管理工作,包括但不限于材料的采购、入库、出库、盘点、库存管理等环节。

四、材料采购1. 材料采购应在合同规定的时间内完成,采购原则是合理、合格、合格,杜绝低价、低质、假冒劣质产品。

2. 采购部门应根据项目需求制定采购计划,按照规定程序进行采购,确保供应商合格,采购价格合理。

3. 采购人员应及时与供应商取得联系,索取报价,比较价格和质量,选择合适的供应商进行采购。

4. 采购材料时,应及时办理相关手续,包括但不限于发票、合同等,确保采购程序合法合规。

五、材料入库1. 材料入库时应按照相应规定进行验收,验收人员应仔细检查材料的名称、数量、规格、质量等,确保材料符合要求。

2. 入库时必须填写入库单,确保信息真实可靠,入库人员必须签字确认,保证数据正确无误。

3. 入库后的材料应放置在指定位置,按照不同种类、用途分类存储,避免混乱和遗失。

六、材料出库1. 材料出库必须经过申请和批准,申请人应填写出库单,说明出库原因和数量,经主管审核批准后方可出库。

2. 出库时必须在出库单上注明使用单位、使用人、使用时间等信息,出库人员应核对清楚,防止遗漏和错误。

3. 出库后,必须立即通知库管人员调整库存,保持实时更新,确保库存准确无误。

七、材料盘点1. 每月定期进行材料盘点,确保库存数据准确,防止损耗和盗窃现象。

2. 盘点时应仔细核对明细表和实际库存量,发现差异应及时调查原因,做好记录和处理。

3. 盘点工作应由专人负责,确保盘点过程规范、严谨,对盘点结果进行核实和审核。

八、库存管理1. 库存管理应定期进行分析和评估,对库存量、结构、品质等进行合理调整,保证库存合理、充足。

工程项目材料存放管理制度

工程项目材料存放管理制度

工程项目材料存放管理制度一、总则为规范工程项目材料的存放管理,确保材料的安全、完整及有效利用,特制订本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目的材料存放管理。

三、责任单位1. 项目部:负责具体工程项目的材料存放管理工作。

2. 仓库管理人员:负责具体仓库的材料存放管理工作。

3. 项目经理:负责督导项目部对材料存放管理工作的执行情况。

四、材料分类及存放1. 按照材料性质、用途等特点进行分类存放,确保各类材料的存放位置清晰明确。

2. 对于易燃、易爆、易腐蚀等特殊材料,应按照相关规定进行单独存放,并采取相应的防护措施。

3. 不同材料之间应采取隔离存放,避免发生混淆造成浪费或安全事故。

五、材料入库管理1. 材料进入仓库前,必须经过严格检验,确认数量、规格等信息与订单一致后方可入库。

2. 入库时应填写入库单,并及时录入信息到电脑系统中,以便随时查询。

六、材料出库管理1. 材料出库前,需填写出库申请单,经过项目经理审批后方可出库。

2. 出库时应将出库信息录入系统,并及时更新库存信息。

3. 出库的材料应按照规定标识好目的地,以便快速准确送达。

七、材料盘点管理1. 仓库每月进行一次盘点,确保库存信息的准确性。

2. 盘点时应由专人负责,盘点结果需与系统信息进行比对,发现差异要及时调查处理。

八、材料报废处理1. 对于过期、损坏或其他无法继续使用的材料,应填写报废申请单,项目经理审批后方可报废。

2. 报废材料需进行标识处理,以免误用或造成安全隐患。

九、材料安全管理1. 严禁私自调拨、挪用、私存等行为,一经发现将严肃处理。

2. 对仓库进行定期巡检,及时发现并处理可能存在的安全隐患。

十、制度执行1. 全体员工应严格遵守本管理制度,对违反规定的行为要进行严肃处理。

2. 项目经理应加强对项目部和仓库管理人员的监督管理,确保制度的有效执行。

十一、制度改进根据工程项目实际情况,定期对本管理制度进行评估,提出改进建议,并进行适时修订。

项目材料管理办法(最新)

项目材料管理办法(最新)

项目材料管理办法(最新)项目材料管理办法(最新)1. 引言项目材料管理是项目管理中至关重要的一环,有效的材料管理能够提高项目执行的效率和质量。

本文档旨在规范项目材料的管理流程,确保项目材料的准确性、完整性和可追溯性,以便于项目成员之间的协作和信息共享。

2. 材料分类根据项目需求和特点,将项目材料划分为以下几个分类:- 项目计划:包括项目的目标、范围、进度、资源分配等计划文件;- 需求文档:记录项目的全部需求和用户需求的详细描述;- 设计文档:包括系统设计、界面设计、数据库设计等相关文档;- 测试文档:记录测试用例、测试报告等相关文档;- 实施文档:包括部署、维护、操作手册等实施相关文档;- 合同文档:与项目相关的所有合同和协议等;- 会议纪要:记录项目组内部和外部会议的纪要;- 其他材料:项目相关的其他文档和资料等。

3. 材料管理流程3.1 材料命名规范为了便于查找和识别,项目材料应按照一定的命名规范进行命名。

命名规范应包括项目名称、材料类型、日期等关键信息,可以采用以下格式进行命名:`项目名称-材料类型-日期.扩展名`3.2 材料存储方式项目材料应存储在统一的材料管理系统中,确保安全可靠。

可以选择云存储服务或企业内部服务器进行存储,具体存储方式需根据项目要求进行选择。

3.3 材料访问权限控制为了保护项目材料的安全性和机密性,应对材料的访问权限进行合理的控制。

根据项目组成员的角色和权限,设立不同的访问权限级别,例如只读、编辑等。

3.4 材料版本管理在项目进行过程中,项目材料可能会经历多次修改和更新。

为了确保每个版本的可追溯性,应采用版本管理工具对项目材料进行版本控制。

常用的版本控制工具有Git、SVN等。

3.5 材料备份与恢复为了防止意外事故导致项目材料丢失,应定期对项目材料进行备份,并保留一定的历史备份。

在发生材料丢失的情况下,能够及时恢复并保证项目的正常进行。

4. 其他注意事项- 所有项目成员都应遵守本文档的规定,履行各自的责任;- 项目经理或项目管理员应负责监督和执行本办法;- 对于涉及商业机密的材料,应加强保密措施,限制访问权限;- 对于需要报批的材料,应按照公司的相关流程进行审批。

公司项目部项目材料管理办法

公司项目部项目材料管理办法

公司项目部项目材料管理办法为加强项目材料管理,满足质量、环境、职业健康安全管理体系的相关要求,在保证材料管理满足工程质量、进度要求的前提下,尽可能降低采购材料价格和采购成本,堵塞利润流失漏洞,提高项目盈利水平,根据我项目实际情况,特制定本办法。

1、总则材料管理实行项目部分材料集中管理,执行“统一采购、统一管理、分级供应”的模式。

2、职责与权限(1)、项目材料管理的主管部门是XX公司采购中心。

由公司机关采购中心配合项目商务合约部负责对物资供方的考察、选择,组织通过招标方式选择供方。

(2)、每季度至少对各工区材料管理工作进行一次监督检查,总结、分析材料管理取得的成绩和存在的问题,掌握项目材料消耗与库存动态,负责组织项目材料成本的核算与分析工作,每月按时向项目提供各种统计报表。

3、物资采购实施一、物资采购流程:(1)、大宗材料采购流程:材料计划→市场调查→询价→招标→选择分供方→谈判→签订采购合同。

(2)、零星材料采购流程:材料计划→市场询价→选择分供方→谈判签约→定点采购。

(3)、其它:项目工程急需的材料而且金额在200元以下的可以由项目现场材料员采购。

二、物资计划1、项目物资总计划:项目经理部成立后一个月内应将物资需用总计划及发包人提供的物资需用计划提交分公司采购中心。

2、项目物资月(分批)计划:项目经理部每月25日前提交次月(分批)物资需用计划至分公司采购中心,计划的内容应包括:项目名称、结构部位、编制时间、物资名称、规格型号、计量单位、数量、质量要求、预算价格、需用时间等,同时必须有编制人、审核人及项目经理签名,确保计划的准确性,并按顺序进行编号、登记。

如遇特殊情况,月计划需增补的,原则上每月不超过2次,并要说明原因。

3、项目材料计划审核流程:工长算量→生产经理复核→商务部经理审核→项目经理审批→分公司采购中心主任审批→分公司主管领导审批(5万元以上的材料计划需报分公司经理审批)。

4、物资采购总计划表、物资采购计划表详见附表。

工程项目材料管理办法

工程项目材料管理办法

工程项目材料管理办法一、前言随着现代工程项目的不断发展,材料管理已经成为项目管理中不可或缺的一部分。

合理的材料管理能够有效地保证项目的进度和质量,降低人力物力成本,提高项目管理的效率。

为了规范项目材料管理行为,保证工程项目的顺利进行,制定本文档。

二、适用范围适用于所有的工程项目。

三、组织管理1.工程项目部门工程项目部门是工程项目的承办单位,负责对整个项目的材料管理。

2.材料管理人员材料管理人员是负责项目材料的采购、验收、保管和清点的人员。

四、材料管理1.采购管理项目材料采购须按照国家法律法规及相关规定进行,严格按照采购计划进行。

采购过程中,应采取公开、公平、公正的采购方式,选择具有正规资质和具有一定实力的供应商。

采购文件必须包括:邀请函、招标公告、招标文件、投标文件等。

2.验收管理所有进入项目现场的材料必须经过验收。

验收应有专人负责,并应有严格的验收标准。

材料验收标准包括外观质量、技术指标、质量保证书等。

任何不符合验收标准的材料均禁止进入项目现场。

3.保管管理保管管理是指合理地保护和维护项目材料的安全,并保证材料的完好无损。

做好保管管理需注意以下几点:1.材料进场后要按照要求分类堆放。

2.设有专人负责材料保管,保管人员应定期检查材料;3.材料库房应配备防盗、防潮、防火等设施。

严禁将项目物资私自带离项目部现场。

4.清点管理材料清点是为了及时了解项目内所有材料的数量和存放情况,并对材料进行核对计算,发现材料数量及时发现并纠正。

清点时应采用点对点清点的方法,分清点周期进行。

材料清点记录应建立档案,以备后查。

5.废旧材料管理废旧材料及时清理处置,清理废物工作主要包括对各种废弃物的收集、储存、运输及加工、废物再利用等方面。

废物应及时将废物分类,分类将各类废弃物投入指定的废弃物存放区,做好登记记录。

五、其他事项1.工程项目材料的使用应严格按照安全生产、环境保护、节能减排、节约材料等相关规定进行。

2.所有项目材料须在项目开工前签订物资保管确认书,并对物资保管责任人进行岗前考试,检验岗前培训情况。

工程项目材料控制管理办法

工程项目材料控制管理办法

工程项目材料控制管理办法
工程项目材料控制管理办法是指对工程项目中的材料控制进行管理的一系列规定和措施。

1. 材料选用管理:工程项目的材料选用应符合国家相关标准和规定,并根据工程设计
要求和施工方案进行选择。

2. 材料采购管理:工程项目的材料采购应按照招标程序进行,确保材料的质量和价格
合理。

3. 材料进场验收管理:工程项目的材料进场前需要进行验收,验收内容包括材料的数量、质量和规格等。

4. 材料仓储管理:工程项目的材料应妥善存放于专门的仓库,保证材料的安全和防潮。

5. 材料使用管理:工程项目的材料使用应严格按照施工方案和施工进度进行,避免浪
费和损耗。

6. 材料报废处理管理:工程项目的材料如有损坏或过期,应进行报废处理,同时记录
和报备相关部门。

7. 材料结算管理:工程项目的材料结算应按照合同约定进行,确保材料费用的准确和
合理。

8. 材料质量抽检管理:工程项目的材料应定期进行质量抽检,确保材料符合相关标准
和规定。

9. 材料追溯管理:工程项目的材料应进行追溯,记录材料的来源和生产过程,以保证质量的可追溯性。

10. 材料台账管理:工程项目的材料采购、进场、使用、报废等情况应进行台账记录,以便于日后的查验和管理。

工程项目材料控制管理办法的目的是确保工程项目的材料按照规定的标准和程序进行控制和管理,最终达到工程质量和进度的要求。

工程项目材料控制管理办法

工程项目材料控制管理办法

工程项目材料控制管理办法工程项目材料控制管理办法是指对工程项目的材料采购、到货、验收、存储、使用和消耗等方面进行管理的办法。

下面是一份基本的材料控制管理办法的内容:1. 采购管理:- 制定材料采购计划,明确需要采购的材料种类、数量和质量要求。

- 选择供应商,签订采购合同,明确供应商的责任和义务。

- 定期对供应商进行评估,及时调整供应商名单。

2. 到货管理:- 检查材料的包装、标志和运输方式,确保材料没有损坏或变形。

- 对材料进行数量和质量的检查,与采购合同进行比对。

- 对有质量问题的材料及时追究供应商责任,拒收不合格材料。

3. 验收管理:- 设计验收标准和程序,对到货的材料进行验收。

- 严格按照验收标准进行抽样检验,确保材料符合质量要求。

- 对合格材料进行验收记录和签字确认,对不合格材料进行处理。

4. 存储管理:- 设定材料存储场所,保持存储环境干燥、通风、防潮和防火。

- 对材料进行分类、编号和标识,确保材料易于管理和取用。

- 定期进行材料库存盘点,及时补充不足的材料。

5. 使用管理:- 根据施工进度和需要,合理安排材料的使用顺序和时间。

- 对材料进行保护和使用,防止损坏和浪费。

- 对每批次使用的材料进行记录和核对,确保使用的数量和质量与计划一致。

6. 消耗管理:- 对每个工程项目的材料消耗情况进行统计和汇总。

- 分析材料消耗的原因和趋势,进行合理的调整和优化。

- 对消耗过多或浪费的材料进行追究责任和改进措施。

通过以上的材料控制管理办法,可以有效地管理工程项目的材料,提高材料使用效率,减少材料损失和浪费,保证工程项目按时、按质完成。

项目工程材料管理制度

项目工程材料管理制度

项目工程材料管理制度第一章总则第一条为规范和优化项目工程材料管理,提高施工效率,保障工程质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的工程项目,凡与本制度不一致的规定以本制度为准。

第三条项目工程材料指用于工程建设过程中的各种原材料、构件、设备等。

材料的采购、储存、使用和报废等都必须符合相关规定。

第四条项目工程材料管理按照“规范管理、合理采购、科学储存、合理使用、严格报废”的原则进行,确保材料的使用和管理符合工程质量要求。

第二章材料采购管理第五条项目材料采购必须按照招标采购程序进行,严格遵守国家法律法规和公司内部规定。

第六条采购人员必须具备一定的专业知识和经验,确保采购材料的质量和价格符合标准。

第七条采购人员应当与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利义务,保障双方利益。

第八条采购人员在选择供应商时,应当考虑供应商的信誉、质量、交货期等因素,确保采购材料符合公司标准。

第三章材料储存管理第九条材料储存必须按照相关规定进行,确保材料的安全和质量。

第十条建立健全材料进出库台账,每次材料进出库都必须登记清楚,确保数据的真实性。

第十一条材料储存地点必须符合相关安全要求,材料储存必须分类、分区、分层,确保材料不发生混淆和损坏。

第十二条材料储存地点必须保持清洁、干燥、通风,避免发生火灾、水灾等事故。

第四章材料使用管理第十三条工程施工必须按照设计要求和标准进行,任何未经审批的材料不得使用。

第十四条施工人员在使用材料时必须按照规定进行,做到不浪费、不损坏。

第十五条施工单位必须对施工人员进行培训,确保施工人员熟悉材料的使用方法和要求。

第十六条施工单位必须对施工现场进行定期检查,确保材料使用符合规定。

第五章材料报废管理第十七条材料报废必须按照相关规定进行,不得私自处理。

第十八条对于已经报废的材料,必须进行核实和记录,确保材料不再被再次使用。

第十九条对于报废的材料,必须按照环境保护要求进行处理,不得随意倾倒。

第六章监督检查第二十条公司质量部门负责对项目工程材料管理进行监督检查,确保工程材料的使用和管理符合规定。

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中建三局项目材料管理办法
第一章总则
第一条为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本,特制定本办法。

第二条施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购,按计划供给项目经理部。

第三条施工项目所需的C类材料可由单位授权有项目经理部自行采购;项目经理部就编制采购计划,报单位物资部门批准后按计划采购;
第四条工程项目所需的A、B类材料,必须通过招投标的方式进行采购。

第二章机构设置与人员配备
第五条各项目经理部应设材料组,是项目经理部管理层的组成部分,业务上受分公司、公司物资部门领导;
第六条根据工程需要,各项目应配备材料人员1-3人,其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定,报分公司经理批准。

第七条项目材料人员必须职责分工明确,杜绝一人包揽,严禁采购兼保管。

第三章计划与供应管理
第八条项目经理部在开工三天前,应向分公司物资部门提供“项目材料需用总体计划”。

材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量(技术要求)、数量及进场时间等,需要及进场时间等,需要加工定做的料具,应附图纸并注明要求。

第九条项目参与询价、定价和采购合同的签订,提供价格信息
和合格分供方,随时了解市场情况,以便分公司物资部门及时确定材料和品种和供应单位。

第十条分公司物资部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划,保质、保量、按时将材料供应到现场。

第十一条建设单位(业主)供应的材料,由分公司物资部门与建设单位(业主)签订材料供应办法,并与建设单位(业主)落实材料的选样工作。

第十二条全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本,材料进退场及一、二次搬运所发生的人工费、运杂费计入项目成本。

材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担。

第十三条发生材料代用的量差(增)由项目承担。

第四章材料的验收和使用保管
第十四条进场的材料应进行数量验收和质量检验,作好相应的验收和标识的原始记录。

数量验收和质量检验,应符合国家的计量方法和企业的有关规定;
第十五条进入现场的材料应有生产厂家的村质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单)和出厂合格证。

要求复检的材料要有取样送检证明报告。

新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。

现场配置的材料应经试配,使用前应经认证。

第十六材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验,确保计量所需要的精确度。

检验不合格的设备不允许使用。

第十七条对进场的材料发现质量不合格,应做出标识,按公司程序文件规定,挂上“不合格物资”标牌,及时通知分公司物资部门联系解决。

第十八条凡进入项目现场的材料,应根据现场平面布置规划的位置,做到四定位、五五化、四对口。

现场大宗材料须堆放整齐,砂、石成堆、成方、砖成垛,长大件一头齐,要求场地平整,排水良好,道路畅通,进出方便。

第十九条应建立材料使用限额领料制度:
1 由负责施工的工长或施工员,根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比、翻样单,签发施工任务书和限额领料单。

两单工程量要一致,并于开始用料24小时前将两单送项目材料组。

项目材料组收到后,立即根据单位工程分部分项用料预算进行审核。

审核工程量有无重复或超过预算,审核材料消耗定额有无套错,审核计算有无差错。

审核无误后,送工长或施工员交承担的施工生产班组凭单领料。

2 无限额领料单,材料员有权停止发料,由此影响施工生产应由负责施工的工长或施工员负责。

3 班组用料超过限额数时,材料员有权停止发料,并通知负责施工的工长或施工员查核原因。

属工程量增加的,增补工程量及限额领料数量;属操作浪费的,按有关奖罚规定办理,赔偿手续办好后再补发材料。

4 限额领料单随同施工任务单当月同时结算,已领未用材料要办理假退料手续。

在结算的同时应与班组办理余料退库手续。

5 班组使用材料衽节约有奖、浪费赔偿、奖赔对等的原则,其材料奖按节约材料的20%发给班组,材料浪费
仍以浪费材料的20%扣罚班组。

奖罚节约或浪费的材料单价,按工程当地的定额材料单价计算或按项目与班组的合同单价计算。

6 钢筋按放样料单数量加%的损耗一次承包给钢筋加工车间(班组),达到指标应给予奖励,节约部分五五分成。

第二十条应建立材料使用台帐,记录使用和节超状况。

材料管理人员应对材料使用情况进行监督;做到工完、料清、场清;建立监督记录;每月按时对材料使用情况进行盘点和料具租赁费的结算,对存在的问题应及时分析和处理。

第二十一条废料处理
1 废料由项目整理集中后,必须经过材料部门同意或委托项目
经理部方可进行处理。

2 废料处理所得收必须按实交财务部门冲销项目成本。

3 任何人不得私自将废料处理所得收入截留使用,否则按贪污公款处理。

第五章统计与核算
第二十二条项目材料组自项目开工到竣工交付验收,应做好各种资料收集整理,装订成册,按月做好统计核算工作。

1 项目承包工程材料消耗表
2 项目承包工程主材预算与消耗对比表
3 项目承包周转料具租赁结算表
4 项目承包周转材料(非租赁)摊销情况表
5、建立材料耗用情况数据库。

第六章奖罚办法
第二十三条项目工程价差降低率按与项目签订横向承包合同的规定执行,公司(分公司)物资部门负责核算。

第二十四条项目经理应同项目材料负责人签订工程目标责任状确保三材节约目标:钢材2%;木材3%;水泥%。

第二十五条每月由分公司物资部门对各项目进行“项目法施工项目分项检查考核”,对于检查达不到95分的,应要求限期整改,并给予批评和罚款。

第二十六条局、公司每年对分公司及项目材料管理进行检查考核,将对做的较好的单位或项目给予表扬,对达不到要求的单位或项目将限期整改,并给予批评和罚款。

第七章附则
第二十七条本办法自2002年11月12日起执行,原有关规定与本办法有冲突的地方,按本办法执行。

第二十八条本办法由局工程部负责解释。

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