办公用品摆放规章制度
办公桌物品摆放规章制度
办公桌物品摆放规章制度为了提升办公室整体形象，提高工作效率，规范办公室物品摆放，特定制定以下规章制度：一、文件夹和文件夹放置1. 文件夹应按照文件类型进行分类，并标明清楚的标签。
2. 文件夹应按重要程度顺序放置，最重要的文件夹应该放在最易取得的位置。
3. 被归档的文件夹应被压扁以保持整洁有序。
4. 红色或其他特定颜色的文件夹应被用于存放紧急文件或有特殊说明的文件。
二、文具和办公用品摆放1. 笔、笔筒、订书机、胶水等文具应分门别类、摆放整齐。
2. 办公用品应按照使用频率或者尺寸大小进行分区摆放，方便取用。
3. 各种办公用品应放在专门的存储盒或抽屉内，避免散乱摊放。
三、电子设备和充电器摆放1. 电脑、打印机、扫描仪等大型电子设备应摆放在固定的位置，并保持整洁清洁。
2. 充电器应集中放置在一个地方，避免乱插乱接，造成混乱和安全隐患。
四、纸张和杂志摆放1. 空白纸和印刷纸应放在易取得地方，以备随时使用。
2. 杂志和报纸应分类存放，如工作相关、娱乐资讯、行业资讯等，方便查询。
五、办公桌面整洁1. 办公桌面应保持整洁，桌上只能放置必需的文件和文具，避免杂物摆放。
2. 清洁办公桌面应定期进行，避免灰尘积累和细菌滋生。
六、共享空间管理1. 公共区域如会议室、休息室等的物品应保持整洁，一旦使用完毕应及时收拾。
2. 公共空间内的物品应标明归属单位或者用途，避免混乱。
七、私人物品管理1. 私人物品应放置在个人抽屉或柜子内，避免占用公共空间。
2. 私人办公桌面应保持整洁，不得摆放大型私人物品，以便清洁人员清扫。
八、桌植和装饰摆放1. 桌植或办公室装饰物品应选择容易养护的绿植，并定期浇水施肥。
2. 装饰物品应符合公司规定的风格和主题，避免过于个性化或造成视觉杂乱。
九、遵守规章制度1. 所有员工必须严格遵守办公桌物品摆放规章制度，不得随意变更或违反规定。
2. 如有特殊情况需要调整物品摆放，应提前向主管部门报备并获得批准。
十、整体评估和改进1. 每月定期对办公桌物品摆放进行全面检查评估，发现问题及时改进。
办公用品管理制度(15篇)
办公用品管理制度（15篇）篇1：办公用品管理制度办公用品管理制度修改1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
2、适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际状况，特制定本办法。
3、分类定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具体负责执行。
5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。
5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
发放流程如下：A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。
C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。
5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品。
A、由各使用部门或使用者管理。
[规章制度]办公用品摆放规章制度
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[规章制度]办公用品摆放规章制度为了营造一个整洁、有序、高效的办公环境，提高工作效率，树立良好的单位形象，根据实际情况，特制定本规章制度。
一、总则1. 本制度适用于我单位所有办公场所的办公用品摆放与管理。
2. 办公用品摆放应遵循整齐、有序、实用、节约的原则。
3. 全体干部职工应积极参与，共同维护办公环境的整洁与秩序。
二、办公用品摆放要求1. 办公用品应按照功能、用途、规格等进行分类，同类物品应放置在相邻的位置，以便于查找和使用。
2. 办公用品摆放应遵循左物右码的原则，物品摆放整齐，标签朝外，便于识别。
3. 办公用品架应定期清理，避免物品堆积，影响办公空间和交通安全。
4. 贵重物品应放置在安全的地方，加锁保管，防止丢失或损坏。
5. 易损易碎物品应单独存放，避免碰撞和摔落。
6. 危险品、有毒有害物品应按照相关规定存放，设置明显的警示标志，防止事故发生。
7. 办公用品摆放应符合消防、安全等相关规定，确保消防通道畅通。
三、办公用品管理要求1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照单位的相关规定执行。
2. 各部门应建立办公用品台账，定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。
3. 办公用品应合理使用，避免浪费，损坏的公用品应及时报修或按规定处理。
4. 办公用品的领用、借用、归还等应通过正规手续，确保办公用品的合理流动。
5. 办公用品的报废应按照单位相关规定进行，未经批准不得随意丢弃或处理。
四、监督检查1. 单位应定期对办公用品摆放情况进行检查，对不符合规定的行为进行纠正。
2. 各部门负责人应加强对办公用品摆放的管理，确保本部门办公环境的整洁与秩序。
3. 全体干部职工应相互监督，共同维护办公环境的整洁与秩序。
4. 对违反本规定的行为，单位将按照相关规定进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归单位行政办公部门。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
通过以上规章制度，我们期望能够建立一个整洁、有序、高效的办公环境，提高工作效率，树立良好的单位形象。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公室用品管理制度（4篇）
办公室用品管理制度第一章总则第一条为了规范和管理办公室用品的使用，提高办公效率和节约资源，制定本制度。
第二条本制度适用于全体公司员工，包括办公室内的各种用品，如纸张、笔记本、笔类、文件夹、订书机、胶水等。
第三条办公室用品的管理应遵循以下原则：（一）合理使用：员工应根据工作需要合理使用办公室用品，避免过度浪费。
（二）公平分配：办公室用品的分配应公平公正，不得偏袒任何人。
（三）节约意识：员工应具备节约资源的意识，妥善使用办公室用品，减少浪费。
（四）规范操作：员工应按照操作规范正确使用办公室用品，保持办公环境整洁。
第四条办公室用品管理的责任主体为各部门经理，负责用品的采购、发放和检查。
第五条经费来源：办公室用品的采购经费由公司财务部门统一拨付。
第六条办公室用品管理委托：公司可以委托专门的供应商负责办公室用品的采购和管理。
第七条本制度的宣传和培训：公司应定期组织相关培训，让员工了解并掌握有关办公室用品管理的知识和技能。
第二章用品的采购与发放第八条办公室用品的采购应根据工作需要进行计划，由各部门经理提出采购申请，提交财务部门审核。
第九条采购申请应包括以下内容：（一）办公室用品的名称、型号和数量等详细信息。
（二）采购理由和用途。
（三）预算金额。
第十条采购申请经财务部门审核通过后，将委托专门的供应商进行采购。
第十一条办公室用品的发放应由各部门经理统一负责，确保发放的用品与采购申请一致。
第十二条员工领取办公室用品时，应填写领用单，并在指定的地点签名确认。
第十三条办公室用品的借用应提前填写借用申请，并得到相关部门经理的批准。
第十四条借用的办公室用品应按时归还，如有损坏或遗失，应承担相应的赔偿责任。
第十五条借用办公室用品的期限一般以一周为单位，并可以根据实际情况适当延长。
第三章用品的保管与维护第十六条各部门应选择安全、防尘等措施较好的地方进行办公室用品的保管。
第十七条办公室用品的保管应做到以下几点：（一）保持整洁，定期清理和整理。
办公用品管理规章制度
办公用品管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强企业办公用品的管理，提高办公用品的利用率和使用效果，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业全体员工在办公场所使用的各类办公用品的管理和使用。
第三条办公用品的管理应遵循公平、公正、公开、合理的原则，发扬节约和务实的精神。
第二章办公用品的管理第四条办公用品的统一管理机构为办公室，设有办公用品管理员。
第五条办公用品的采购由办公室负责，应根据实际需要进行计划、采购和储备。
第六条办公用品管理员应负责办公用品的入库、出库、领用、调拨、报废和盘点工作。
第七条办公用品管理员应及时记录办公用品的库存情况，并向上级主管部门进行统计汇报。
第三章办公用品的使用第八条员工在使用办公用品时应注意节约和保管，不得浪费、滥用办公用品。
第九条办公用品的领用应按照预定数量、种类和领用规定进行，不得超额领用。
第十条办公用品的归还应按照规定时间和地点进行，不得私自保留。
第十一条员工离开公司时，应将个人用品带走或归还，不得带走公司办公用品。
第四章办公用品的维护和保养第十二条办公用品的维护和保养由办公用品管理员负责，员工有义务协助。
第十三条办公用品管理员应密切关注办公用品的正常使用情况，及时进行维修或更换。
第十四条员工在使用办公用品时应注意保持清洁和整齐，不得破坏、污损办公用品。
第十五条员工在使用办公用品时应按照使用说明和操作规程进行操作，不得乱用。
第五章办公用品的报废和更新第十六条办公用品达到规定的使用寿命或无法再维修时，应及时报废。
第十七条办公用品管理员应将报废办公用品进行分类处理，如有报废价值可进行回收利用。
第十八条办公用品的更新应根据实际需要和经费情况进行计划和申请。
第六章违规处理第十九条公司对违反本规章制度的行为将予以警告、追究责任或者其他相应的处罚。
第二十条对于经济损失较大或者情节严重的违反本规章制度行为，公司可采取解聘等措施。
第二十一条对于因保管不善或违规借用、挪用、私自转让公司办公用品造成的经济损失，责任人应当赔偿。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
关于2023年办公用品管理规章制度(最新7篇)
关于2023年办公用品管理规章制度（最新7篇）2023年办公用品管理规章制度（篇1）一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。
３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。
５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。
３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。
４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。
５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。
2023年办公用品管理规章制度（篇2）第一条为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。
办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。
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办公用品摆放规章制度
一、本制度适用于办公室所有人员。
二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。
三、办公室整理：办公室只摆放必需物品，不摆放其它物品；不用物品及时入橱，不要物品及时处理。
1.饮水机放置在方便用电的指定地点，不得随意移动；
2.报刊必须上报架并及时更新，废旧报纸妥善处理，不得在办公室随意堆积；
3.文件、报刊阅后及时归位；
4.垃圾桶依照情况合理放置（一般置于个人办公桌下方右侧位置，公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域），放置时要注意美观且不阻碍过道通畅；
5.档案柜贴墙逐次摆放，柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序，柜顶不可摆放任何物品。
6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置，要合理放置，不可随处乱放。
7.室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等阻碍办公室美观的物件。
四、办公桌桌面物品摆放：两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外，不得摆放其他与工作无关的物品。
1.文件栏置于办公桌左上角，文件栏里除摆放常用文件及书籍（书籍不得超过3本）外，不得放置与工作无关文件，其他文件统一存档或收入柜中；
2.台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方，从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒，笔筒内放置办公用笔不可超过5支；
3.电话置于办公桌笔筒及台历前方，与办公桌左下角保持约40厘米；
4.电脑摆放于桌面正中与桌面呈45度角放置，主机置桌面下左部；
5.如有名片，将名片盒紧靠笔筒右侧；
6.笔记本如不使用放置于文件栏最右册栏筐，仅限一本；
7.桌面可放便签纸一本，置于电脑前方。
五、办公室卫生标准：
1、办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。
2、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序，干净整洁。
3、门、窗洁净，玻璃明亮，窗帘干净无灰尘。
4、垃圾桶无垃圾溢满现象；
5、保持卫生间面盆、镜子、地面及便池清洁，并保持空气清新；
6、烟灰缸及时清理；
7、墙壁、天花板无蛛网、污迹和足印，无乱写乱画；
8、使用的电脑主机及键盘每日擦洗、保持清洁；
9、要注意保持公共区域清洁，不乱扔垃圾；
10、保持室内空气清新、流通。
六、办公室卫生制度
1、必须有值日安排，责任落实到人。
2、坚持每天三次卫生打扫。
3、每周进行一次卫生大扫除，不留卫生死角。
4、要养成良好的卫生习惯，自觉搞好个人及办公卫生。
本制度从公布之日起执行开始执行。