组织分工管理制度和职务职责

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公司组织分工管理制度

公司组织分工管理制度

公司组织分工管理制度组织分工是现代企业组织管理的基本要素之一,是指将一个复杂的工作任务分解为若干个单一的工作部分,再分配给不同的人去完成,以此提高工作效率和生产效益。

组织分工要合理,能够让企业实现科学经营和经济效益最大化,下面就来介绍一下公司组织分工管理制度,以满足企业发展需要。

一、组织分工的目的与原则组织分工的主要目的在于提高生产效率,降低生产成本,同时达到优化资源配置、提高管理效能的目的。

实现组织分工的关键是确定合理、明确的岗位职责,明确工作任务的分工与配合,同时要考虑到员工的才能及个人兴趣爱好等,以此达到人尽其才,最大限度地发挥员工的工作潜能。

组织分工的原则是围绕生产工作的特点与组织需要进行制定,主要包括以下几点:1. 合理性原则:要求组织分工的结果合理,既能符合生产要求,又能保证经济效益最大化。

2. 完整性原则:要求组织分工的结果要完整,即制定的分工方案要无遗漏地涵盖生产中所有的工作环节。

3. 一致性原则:要求组织分工的人员所分配的任务,要与其个人素质、水平等方面相一致。

4. 合法性原则:要求组织分工的方案,要服从国家法律法规,符合企业的规章制度。

5. 灵活性原则:要求组织分工的方案,能根据企业的实际情况随时进行调整和变化。

二、组织分工的基本原则1. 按照工作性质进行分工。

即将相似性较大的工作合并在一起统一安排管理,降低不必要的重复劳动。

2. 按照单一性原则进行分工。

即每个员工专门从事一项具体的工作,避免一项工作由多个员工完成,造成工作的混乱和效率低下。

3. 按照个人能力和特长进行分工。

即根据员工的专业方向、能力水平等不同因素,合理安排岗位,让员工最大限度地发挥其专业特长和优势。

4. 按照时间顺序进行分工。

即根据工作任务的优先级,制定时间顺序,并按时完成。

5. 按照责任划分进行分工。

即根据每个员工在生产过程中所承担的责任,对其工作进行分工分配。

三、公司分工管理制度的实施1. 首先要制定详细的组织分工方案,并使全体员工明确各自的岗位职责,制定完整的工作流程。

组织架构与职责分工管理制度

组织架构与职责分工管理制度

组织架构与职责分工管理制度一、前言本制度旨在规范企业的组织架构与职责分工,明确每个部门和岗位的职责,提高组织运行效率和员工工作效能。

通过科学合理地划分职责和权限,实现信息流畅、任务协同的管理目标。

二、组织架构1. 分公司依据业务需求和地域划分,本企业设立若干分公司。

每个分公司由一名分公司负责人领导,直接向总公司汇报,并管理本分公司的各个部门。

2. 部门划分 2.1 总公司设立以下部门:人力资源部、财务部、市场部、销售部、生产部、研发部、品质部、行政部、信息技术部等。

不同部门负责不同的职能。

2.2 每个分公司设立以下部门:市场部、销售部、生产部、研发部、品质部、行政部等。

部门设置依据实际业务需要而定,确保各职能部门协调运作。

三、职责分工1. 总公司职责分工1.1 人力资源部:—负责招聘、培训、员工绩效评估和薪酬福利管理;—组织订立和完善人力资源相关制度;—解决员工关系问题,维护企业员工的权益。

1.2 财务部:—负责编制年度预算,并监控执行情况;—进行猜测和分析,供应财务报告和决策参考;—管理企业的资金、往来账务和审计工作。

1.3 市场部:—开展市场调研分析,订立营销策略和推广计划;—开展市场宣传活动和品牌推广;—维护客户关系,开拓新的市场渠道。

1.4 销售部:—订立销售计划,组织实施销售活动;—负责客户开拓和维护,满足销售指标;—收集市场信息,提出销售策略建议。

1.5 生产部:—负责产品生产和工艺设计,保证产品质量;—订立生产计划,布置生产任务,确保交货期;—与研发部门协调解决技术和工艺问题。

1.6 研发部:—进行新产品开发和技术创新;—负责产品设计和技术改进;—与生产部门协调,确保产品实施。

1.7 品质部:—建立、完善质量管理体系和质量工艺规范;—进行产品质量检验和验收,掌控不合格品;—提出质量改进看法和措施。

1.8 行政部:—负责企业行政管理工作,包含办公用品、场合管理等;—组织企业内部事务和机构协调;—解决行政问题,供应后勤保障。

组织分工管理制度

组织分工管理制度

组织分工管理制度组织分工管理制度是指在一个组织中,通过明确和规划工作内容和责任,将任务划分为不同的部门或岗位,并建立相应的管理程序和机制,以实现组织的高效运作和有效协作。

这是一个基于明确职责和合理分工的管理模式,专注于提高工作效率和优化资源利用。

1.部门划分:根据组织的业务需求和工作流程,将工作划分为不同的部门或团队。

每个部门应该有明确的职责和工作范围,确保工作能够顺利进行。

2.岗位描述:为每个岗位制定详细的岗位描述和职责清单。

岗位描述应包括岗位名称、工作内容、职责和权限等,以明确员工的工作职责。

3.协作机制:建立各部门之间的协作机制,确保信息流通和沟通的有效性。

例如,可以设立定期会议、跨部门合作项目等,促进部门之间的沟通和协作。

4.调度和安排:合理安排和调度员工的工作任务,确保每个岗位都有适当的工作量和合理的时间安排。

避免过度分工或不足分工,以充分发挥员工的工作能力和培养团队协作精神。

5.岗位培训:为每个岗位提供必要的培训和能力提升机会,以提高员工的职业技能和工作水平。

培训可以包括在职培训、外部培训、知识分享等形式。

6.绩效评估:建立有效的绩效评估制度,根据员工的工作表现和绩效,进行评估和奖励。

这可以激励员工积极工作,并推动整个组织达到预期的目标。

7.沟通和反馈:建立开放和透明的沟通机制,鼓励员工提供反馈和建议,以改进工作流程和制度。

定期的员工满意度调查和团队会议也是促进沟通和反馈的有效手段。

通过以上的组织分工管理制度,可以实现组织的高效运作和有效协作。

这种制度可以明确员工的工作责任和职责,避免任务冲突和重叠,提高工作效率。

同时,通过建立协作机制和沟通机制,可以促进不同部门之间的协作和信息共享,实现团队协同工作,提高整个组织的绩效。

组织分工管理制度的建立和实施需要组织的领导层深入理解组织的业务需求和工作流程,并与员工积极沟通和合作。

制度的建立和改进需要不断的调整和完善,以适应组织的发展和变化。

公司组织分工管理制度

公司组织分工管理制度

一、总则为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。

二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及岗位。

2. 董事会负责公司重大决策,监督公司经营状况。

3. 监事会负责对公司财务、业务等事项进行监督。

4. 总经理负责公司全面管理工作,组织实施董事会决策。

5. 各部门根据公司业务划分,设立相应的岗位。

三、职责分工1. 董事会:(1)制定公司发展战略、经营方针和重大决策;(2)选举、罢免公司总经理;(3)审议公司年度财务报告;(4)决定公司合并、分立、解散或变更公司形式;(5)决定公司投资、融资等重大事项。

2. 监事会:(1)监督公司财务状况;(2)监督公司高级管理人员履行职责情况;(3)提出对高级管理人员的任免建议;(4)提议召开董事会临时会议。

3. 总经理:(1)组织实施董事会决策;(2)制定公司管理制度;(3)组织公司生产经营活动;(4)负责公司内部管理;(5)向董事会报告工作。

4. 各部门:(1)根据公司业务划分,设立相应的部门;(2)各部门负责人负责本部门工作;(3)各部门应根据职责分工,明确岗位职责。

5. 岗位:(1)岗位设置应根据公司业务需求和岗位职责进行;(2)岗位人员应具备相应的专业知识和技能;(3)岗位人员应遵守公司规章制度,履行岗位职责。

四、工作流程1. 公司内部事项:(1)各部门负责人提出工作计划,报总经理审批;(2)总经理审批后,各部门组织实施;(3)各部门负责人向总经理汇报工作进展;(4)总经理对各部门工作进行监督和指导。

2. 公司外部事项:(1)各部门负责人提出对外合作、项目申报等事项,报总经理审批;(2)总经理审批后,各部门组织实施;(3)各部门负责人向总经理汇报工作进展;(4)总经理对各部门工作进行监督和指导。

五、考核与奖惩1. 公司对各部门及岗位进行考核,考核内容包括:工作质量、工作效率、团队协作等方面。

2. 考核结果作为晋升、调岗、奖惩的依据。

部门组织与职责分工管理制度

部门组织与职责分工管理制度

部门组织与职责分工管理制度一、目的和背景本规章制度的目的在于规范企业的部门组织和职责分工,为有效管理和高效生产供应引导,确保各部门和岗位之间的协调合作,提高工作效率和绩效。

二、适用范围本制度适用于企业全体员工,包含各部门经理、主管以及全部员工。

三、部门组织架构1. 部门设置依据企业的业务需要和管理要求,企业将设立以下重要部门:•行政部门•人力资源部门•财务部门•销售部门•生产部门•研发部门•品质管理部门•客户服务部门•市场部门•采购部门2. 部门职责2.1 行政部门:—负责企业的行政管理工作,帮助领导层订立和实施行政管理政策;—负责协调各部门之间的协作工作,供应内部协调支持。

2.2 人力资源部门:—负责订立和执行人力资源管理策略和规定;—负责员工的招聘、培训、绩效管理和福利待遇;—供应人力资源相关咨询和支持服务。

2.3 财务部门:—负责财务会计、税务申报和资金管理工作;—编制财务预算和报表,供应财务分析和决策支持。

2.4 销售部门:—负责产品的市场推广和销售工作;—确定销售目标,并订立销售策略和计划;—负责客户关系的维护和拓展。

2.5 生产部门:—负责生产计划和生产调度工作;—确保生产线的高效运行,并负责生产过程的质量掌控;—协调采购和仓储部门,确保物料供应和库存管理。

2.6 研发部门:—负责产品研发和创新工作;—多级负责订立产品研发计划和进度布置;—供应技术支持和解决方案。

2.7 品质管理部门:—负责产品质量管理工作;—订立和实施质量掌控方案,监督产品质量检验;—管理和评估供应商的质量表现。

2.8 客户服务部门:—负责处理客户的投诉和问题,供应售后服务;—帮助销售部门建立和维护客户关系;—收集和反馈客户需求和反馈信息。

2.9 市场部门:—负责市场调研和市场分析,供应市场情报;—策划和组织市场推广活动,提升品牌形象;—与销售部门合作,订立市场营销策略。

2.10 采购部门:—负责物料采购和供应商管理;—协调与供应商的合作关系,进行价格谈判和合同签订;—管理物料采购流程和库存掌控。

组织机构和职责分工管理制度

组织机构和职责分工管理制度

组织机构和职责分工管理制度1. 前言为了提高企业的管理效能,明确各部门和员工的职责和权责,加强沟通协作,确保组织顺利运营,特订立本《组织机构和职责分工管理制度》。

2. 组织机构2.1 公司整体架构公司采取分部门管理的组织形式。

重要部门包含:•综合管理部门:负责企业的整体规划、战略决策、人力资源管理等。

•财务部门:负责公司的财务管理、会计核算、资产管理以及税务申报等。

•销售部门:负责产品的市场开拓、销售业务的推动、客户关系管理等。

•研发部门:负责产品研发、创新及技术支持等。

•运营部门:负责生产运营、供应链管理、工艺优化等。

2.2 部门架构各个部门内部依照具体业务需求进行细分设立相应的职能部门,明确各部门的职责范围和协作关系。

3. 职责分工管理3.1 综合管理部门职责及分工•企业战略订立:负责全面策划公司的发展战略,并进行战略的执行跟踪。

•人力资源管理:负责人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利以及员工关系管理。

•组织发展:负责组织结构调整、流程优化及企业文化建设等。

•风险管理:负责订立和执行风险管理制度,保障企业的稳定运营。

3.2 财务部门职责及分工•财务管理:负责公司财务核算、资金管控、预算编制与执行、财务分析等。

•税务管理:负责税务筹备、税金申报、合规性审计,确保企业遵守相关税收法规。

•资产管理:负责资产的采购、折旧、报废以及资产出库入库等管理工作。

3.3 销售部门职责及分工•市场开拓和销售推广:负责市场调研、客户需求分析、订立销售策略并推动销售业务发展。

•客户关系管理:负责建立与客户的紧密联系、维护好客户关系,并及时解答客户问题。

•销售业绩分析:负责销售数据分析、销售业绩评估和报告等工作。

3.4 研发部门职责及分工•产品研发:负责新产品的设计、研发及技术改进,提高产品竞争力。

•技术支持:负责为客户供应产品使用引导、技术咨询和售后支持服务。

•知识产权管理:负责公司知识产权的保护和管理。

3.5 运营部门职责及分工•生产计划与调度:负责订立生产计划、协调生产进度、优化生产工艺流程。

职务与岗位职责分配管理制度

职务与岗位职责分配管理制度

职务与岗位职责调配管理制度第一章总则第一条为规范企业职务与岗位的职责调配,提高工作效率和管理水平,订立本制度。

第二条本制度适用于我公司全体员工,各部门、各岗位负责人应严格遵守,并依据实际情况进行具体操作。

第三条本制度包含职务与岗位的设立、职责调配、职权权限、组织架构等方面内容。

第二章职务与岗位的设立第四条公司设立的职务包含:总经理、副总经理、部门经理、项目经理等。

第五条公司设立的岗位包含:行政助理、销售人员、财务人员、技术支持人员、生产人员等。

第六条每个职务和岗位应明确其职责范围、工作内容和权限,以确保任务分工明确、岗位职责清楚。

第三章职责调配和管理第七条职务调配由公司董事会依据公司发展需要进行决策。

职务调配需要严格依照公司章程和法律法规的规定进行。

第八条岗位职责调配由上级主管部门依据各岗位的工作要求和员工的本领进行决策。

岗位职责调配需充分考虑员工的专业本领和个人发展需求。

第九条公司董事会和上级主管部门应将职务和岗位的职责范围、工作内容、权限等明确告知担负相关职务和岗位的员工,并登记妥当保管这些信息。

第十条担负职务和岗位的员工有义务认真履行其职责,不得超出本身的权限从事与职责无关的工作。

第十一条员工在担负职务或岗位期间,如发现职责范围内的工作任务无法完成或需调整,应及时向上级主管汇报,并协商解决方法。

第十二条岗位职责更改需经过公司董事会或上级主管部门的批准,对相应员工的任职信息进行更新,并全员知晓。

第十三条职务升迁申请需由员工本身提出,并经过上级主管部门评估和审批,最终由董事会决策。

升迁决策应公正、公平、合理。

第四章职权权限管理第十四条每个职务和岗位应依据其职责和工作需要,明确相应的职权权限,并及时通知担负相关职务和岗位的员工。

第十五条公司董事会和上级主管部门应加强对职权权限的管理,保证职权的正确行使,避开过度集中或滥用职权。

第十六条员工在担负职务或岗位期间,对于非本人职责范围内的事项,不得擅自行使职权,应及时向上级主管汇报并请示。

组织机构与职责分工权限管理制度

组织机构与职责分工权限管理制度

组织机构与职责分工权限管理制度第一章总则第一条为了规范企业的组织机构,明确各部门职责和权限,提高管理效率和工作效果,依据公司实际情况订立本制度。

第二条本制度适用于本企业全部职能部门、项目组织和岗位,是各部门、项目组织和岗位实施职责和权限管理的基本依据。

第二章组织机构管理第三条本企业的组织机构包含总经理办公室、各部门和项目组织。

第四条总经理办公室是企业的决策与执行机构,负责订立和实施公司的总体战略、方针和政策,统筹协调各部门和项目组织的工作。

第五条各部门负责具体的业务工作,依照公司的总体战略和方针,订立相关规章制度和操作流程。

第六条项目组织是为完成特定业务目标而设立的临时性组织,由特地的领导或主管负责。

第三章职责分工管理第七条本企业各部门和项目组织的职责如下:1.总经理办公室:负责订立公司的总体战略、方针和政策,统筹协调各部门和项目组织的工作,承当公司整体风险掌控和监督管理责任。

2.人力资源部:负责订立和实施公司的人力资源管理制度,招聘、培训、考核员工,维护员工关系。

3.财务部:负责公司财务管理和资金监督,编制和执行公司的财务预算、财务报告和税务申报等工作。

4.销售部:负责公司产品或服务的销售工作,订立销售计划,开拓市场,推动销售业绩的提升。

5.研发部:负责产品研发和技术创新,依据市场需求和公司战略规划,提产出品改进和创新的方案。

6.生产部:负责公司产品的生产制造工作,确保产品质量和交付时间的准确性。

7.采购部:负责公司原材料子和设备的采购工作,维护和优化供应链管理。

8.市场部:负责市场调研和营销策划,订立市场推广方案,提升品牌知名度。

9.客户服务部:负责处理客户的投诉和售后服务,供应高质量的客户满意度。

第八条各部门和项目组织的负责人应依据公司的总体战略和方针,明确部门或项目组织的目标和任务,合理布置人员和资源,确保工作的顺利开展。

第九条各部门和项目组织要加强团队协作,形成合力,提高工作效率和质量。

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组织分工管理制度
高速发展的社会要求企业必须高效运转。

因此,对于任何一家公司而言,首先一条是要做到各部门权责分明,不能互相重叠,更不能互相牵扯,否则就会导致效率低下。

现代公司的组织分工管理制度,是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正确的手段,它主要包括以下几个方面:
权责划分办法
第一条公司为明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。

第二条本办法按本公司组织系统分为:董事长、总经理、副总经理、经(副)理、科长、主任、承办员等六阶层,将所有应由各层人员负责的事项,分列于权责划分表(以下简称本表)中。

第三条各层人员的权责,分为下列三项,以三种符号代表:
1.○代表经办、主办或提出——指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出;
2.△代表复核或核转——指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层;
3.※代表核准——指该事项可由该层人员作最后决定,而付诸实施。

第四条将所有事项分为共同及个别两部分,再将共同事项划分为幕僚单位及直线单位两部分,以资简化。

第五条表中所列的权责,各层人员均应切实负责办理,不可借辞推诿;实施时,如遇困难或特殊事件发生,须向上一层人员请示后处理。

第六条各层人员依本表的规定办理后,如需向其上层人员报告时,仍须以书面或口头报告。

第七条本办法采用列举方式,其未列举的事项,如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理;无规定者,可由一级单位主管(即幕僚及直线各单位的经理)酌情办理。

设有协理职位的直线单位,其权责划分表另行制定。

第八条任一事项,涉及两个以上单位的职责者,应送各有关单位会核后处理。

第九条有关目标、政策、计划、标准及重要人事事项,应经经营会议商讨后,呈请董事长核定。

第十条本办法规定的事项,可视事实需要随时修订。

第十一条本办法经呈请董事长核准并公布后施行,修订时同。

公司总经理工作职责管理办法
第一条执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。

第二条组织实经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

第三条组织实施经董事会批准的新开发项目。

第四条组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

第五条决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩.决定派驻境外机构人员。

建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

第六条根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。

第七条决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分.直至辞退。

第八条审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

第九条健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

第十条抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产管理。

第十一条做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。

公司副总经理工作职责管理办法
第一条对总经理负责、协助总经理抓好各项工作。

第二条熟悉和掌握公司情况并及时向总经理反映;提出建议或意见,当好总经理的参谋和助手。

第三条具体抓好公司的生产、安全、防火、服务、物业管理和经营承包责任制的考核工作。

主管机电服务部、综合服务部、广告有限公司、物业管理部、商场、售票服务处等部门。

第四条负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。

第五条协调主管部门与其他部门之间的关系,拇助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

第六条完成总经理交办的其他任务。

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