竣工技术资料整理出现的常见问题
建筑工程技术资料管理及相关问题分析
建筑工程技术资料管理及相关问题分析摘要：本文结合笔者多年工作经验，主要分析建筑工程技术资料重要作用，探讨了我国建筑工程技术资料管理中存在的主要问题，并提出了对策和措施。
关键词：工程技术资料；管理；问题；措施abstract: in this paper, the author many years of work experience, analyze the technical information of construction engineering an important role, and discusses the main problems in china’s construction engineering and technical data management, and proposed policies and measures.keywords: engineering and technical information; management; problems; measures中图分类号：k826.16文献标识码：a 文章编号：1 建筑工程技术资料的重要作用1．1 工程技术资料是城市建设及管理的重要依据之一建筑工程由于其自身的特性，程序复杂、经历时间长。
在建筑工程竣工验收后，由于施工原因、人为原因或者自然因素，很可能出现各种各样问题。
当出现问题时，就必须要查阅该工程的技术资料档案，以便根据实际情况、采取恰当的措施，确保问题顺利解决。
1．2 工程技术资料是建筑工程质量评定和竣工验收的重要依据之一质量是建筑工程的首要问题。
建筑的每一个排水管、墙体都有其所需的功能和使用价值，都应符合设计规定和标准，在其施工的过程中就是技术文件材料形成的过程，它是与建筑工程整体重要的一部分，它是具体、详细记载工程过程的重要文件和直接成果之一。
同时，也是应对质量评定验收的重要依据和材料。
技术资料中的常见错误和困难解决方法
技术资料中的常见错误和困难解决方法技术资料的编写是保证产品正确运行和用户顺利操作的重要一环。
然而，由于编写者对技术细节的理解不透彻，或者疏忽细节，常常会出现一些错误和困难。
本文将讨论技术资料编写中常见的错误，并提供解决方法。
一、术语使用错误在编写技术资料时，经常会出现术语使用不准确的问题。
这可能导致用户无法理解资料中描述的操作步骤或功能。
为了避免这种错误，作者应该谨慎选择术语，并在文中明确解释其含义。
此外，也应该提供术语表或词汇表，以便用户参考。
二、操作步骤描述不清晰技术资料中常见的问题之一是操作步骤描述不清晰。
编写者在描述操作步骤时，应该尽量详细，并且使用清晰的语言和图示辅助。
在描述时，可以按照时间顺序或步骤顺序组织，同时避免使用术语过多或太过简化，确保用户能够准确理解每个步骤。
三、错误的格式或排版技术资料中常常发生错误的格式或排版，这导致用户难以阅读和理解。
编写者应该仔细检查资料的格式，并确保其整洁美观。
使用清晰的标题和子标题分隔不同内容，适当使用列表或表格来展示信息，使用粗体或斜体等标记强调重要内容。
四、遗漏关键信息在编写技术资料时，有时会遗漏一些关键信息。
这会导致用户在操作或维护产品时遇到困难。
为了解决这个问题，编写者应该对资料进行全面的审查，确保没有遗漏关键步骤、操作要点或注意事项。
此外，可以考虑参考用户反馈，并及时更新资料以修正遗漏的信息。
五、解决常见问题的技巧汇总在技术资料中，我们还可以提供一些常见问题的解决技巧，帮助用户更好地应对各种困难。
例如，针对常见的故障代码或错误信息，可以提供相应的解决方法和排查步骤。
此外，还可以提供一些常见问题的预防措施，帮助用户在使用过程中避免一些常见错误。
总结：编写技术资料时，常见的错误和困难可以通过仔细选择术语、清晰描述操作步骤、正确使用格式和排版、确保不遗漏关键信息以及提供解决常见问题的技巧等方式得到解决。
对于技术资料的编写者来说，除了具备技术专业知识外，还需要具备良好的沟通能力和细致的注意力，以确保资料的准确性和易读性。
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施摘要：建筑工程中，对基础资料进行收集整理并将其有效存储是不可或缺的重要环节，需要结合各部门的力量，使各环节以及不和谐之处得到统一，以便深刻了解和重视资料整理工作，利用当前先进的管理方式，对管理制度进行完善，保障资料的完整性、可靠性、真实性。
本文针对建筑施工资料整理的常见问题以及改进方法进行相应的分析。
关键词：建筑施工；技术资料整理；工程管理引言当前，信息化技术飞速发展，但其在房屋建设管理中的应用依然存在许多问题，如相关企业对信息化技术掌握不全面、不同建筑类企业对信息化技术的要求不同、各领域的发展方向不同等。
因此，加强房屋建筑工程的信息化管理，在一定程度上可以说是建筑行业发展的基础。
1建筑工程资料管理的重要作用任何工程实施与展开，想要保证施工环节的质量与安全，便离不开工程资料管理，建筑工程也是如此。
工程资料管理，是完善建筑工程管理，是其变得规范化、制度化、程序化过程中不可缺少的一环，对建筑工程乃至建筑工程都有着不可取代的重要意义。
其意义主要包括以下几个方面：第一，资料管理属于工程项目管理的重要环节，根据相关规定，只有当工程在某一阶段的展开过程中获得了完整、完成的真实资料时，才能验收进入下一阶段，是工程进度推进的必要条件。
通常只有当建筑工程具备了完整的、内容齐全、真实可信的工程资料，才能被称之为是一个完整的工程，才能方便员工或者他人进行后续工程内容检查、完善等，是后续工作继续展开的重要凭据。
第二，对于建筑工程的开发建设而言，资料是其开发管理的重要途径，也是保证工程质量的重要依据，只有在建设过程中不断查阅资料、发现问题并记录，才能在遇到困难时及时选择最合理、最科学的措施，可以说工程质量的好坏，也能在资料记录上得到一定反映。
第三，建筑工程资料管理，也是建筑工程管理水平的体现，由于所有的建筑工程资料都是根据工程中的技术文档或其他工程材料整理而来，通常就反映了工程实况，与工程本身具有同等不凡的意义。
工程资料整理中存在的问题
工程资料整理中存在的问题近几年,公司发展迅猛,每年完工项目就达十多个，并有80％项目创国家级、省级、市级等优质工程，因些工程档案的收集整理就成为公司档案工作的重点，针对目前工程资料中存在的问题，公司档案室提出几点意见以供大家借鉴。
一、工程资料普遍存在的问题：1、工程名称不统一：有些项目对工程名称的定义不明确,对于工程名称，应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定正确的工程名称,并在第一次监理例会中说明,且形成会议纪要以明确.2、使用部位填写不统一：对于工程资料的使用部位，有的写标高,有的写层数,有的分区，有的分轴线,看不懂究竟表示的具体部位.使用部位应统一，最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称，但一定要注明层数，这样容易将部位闭合，检查人员也容易接受。
3、工程资料前后矛盾:在工程资料的整理过程中，质检员整理验收资料,试验员整理物资资料,技术员整理技术资料;到工程竣工将所有资料汇总时，才发现工程资料间缺乏对应，前后矛盾。
对于工程资料,施工过程中资料员应定时将工程资料汇总，及时发现问题，及时整改,避免后期出现相互冲突的问题。
4、资料的漏项及多余:许多工程资料都没有预检记录和中间检查记录，又多余了开盘鉴定。
预检记录主要是模板和设备基础的预检.中间检查记录主要是针对我单位与外单位的交接,如设备基础、电梯井筒、外墙结构等，见证单位是监理公司.开盘鉴定：只有现场搅拌的砼强度等级大于等于C40或特种砼需开盘鉴定，其余的不需要。
5、有多个单位工程的工程资料混淆不清：对于有多个单位工程的项目资料，应尽量分开，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录,验收资料绝对不能合并，既使有少量的物资资料合并，应统一归入一个单位工程中，其它单位工程中应注明存放处.6、试验报告的不规范：试验报告检验结论不明确,试验报告的使用部位至少要具体到层数及构件，不能简单的写基础或主体.如果有不合格报告，一定要看是否有加倍取样报告，如果没有，要查明具体原因.7、有些工程资料的原件准备的太少，至使公司的关键资料无原件：所有分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录、开、竣工报告、建设工程竣工备案表、核查要录、试水记录、各阶段验收会议纪要、自评报告、评估报告等在备案时需提供给备案部门原件，建议这些工程资料按合同规定的数量上另外增加3份。
谈建筑工程资料在整理中存在的问题
胡
（ 江 师范大 学基 建 管理 处 浙
锐
浙江 金华 ３ ０ ） ２０ ４ １
［ 摘 要 ］ 建筑 施 工技术 中工程施 工 档案 资料 的 整理 占据 着重 要 的位 置， 在 它是 工程 建设 过程 以及 工 程竣 工 的必要 的条件 。本 文就 该 必要条 件 对建 筑工 程 的资料 整理 进 行 一次简 单 的 概述 。 一 ［ 关键 词］ 建筑 工程 资料 整理 中图 分类 号 ：Ｔ ７１６ ［Ｕ ６ ．］ 文献标 识码 ： Ａ 文 章编号 ：０ ９９ ３ ２ １ ）４ ０３ ～ ｌ １０ — １Ｘ（０ ０ １— １ １０
妥 当 造成 了遗 失 和破 损 现 象 的 发生 。 ２在 工程质 量验收 签证 资料上不 够齐全 ： ） 有些工程 为了 能够满足 工程进度
的需求 ， 工程 建 设在 “ 四方 ”现 场 的验 收之 后 ， 并没有 按 照 国家 行业 标 准规
范来 要 求 办 理 书 面 的签 字 仪 式 。 ３ 不够 规范 的竣 工 图文 件编 制 ： 很多 部 分 的工 程 都存在 的代用 图 的现 ） 有
件 ， 以说 对 于整 理 资料来 说 意义 是 非常 重大 的 。在这 过 程 中最突 出表 现 出 所 来 的弊 端和 问题 为 ： １在 施工 综 合管理 文 件上 原件 有不 齐全 现象 ： 别 的设计 、监 理 、业主 ） 个
下 发 的施工 管理 的重要 文件 ， 在下 发或 者是 转发 到施 工单位 过 后， 由于保 管不
后 到 竣 工 的投 入 使 用 期 间所 形 成 的文 字 、资 料 、 图纸 、 图表 、 计 算 的 相 关资料 、声音 资 料都 是 属 于竣 工 资料所 要 收集 整 理 归档 的范 围 。更是 在 项
竣工工程技术资料整理及移交流程简述
一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。
关于建筑工程竣工验收中常见的档案管理问题及应对措施
关于建筑工程竣工验收中常见的档案管理问题及应对措施摘要：工程档案是记载和反映工程项目管理全过程的真实记录，档案内容是否齐全、完整，整理是否规范，对日后的查询利用工作将产生重要影响。
竣工验收是工程建设的最后一个环节，也是工程质量检测的重要环节。
因此，为了保证建筑工程竣工验收工作的顺利开展，工作人员必须结合建筑工程竣工验收的原则和要求等开展验收工作。
本文对建筑工程竣工验收中的问题进行了分析，并提出了一些管理策略，以期为相关人员提供帮助。
关键词：建筑工程；竣工验收；档案管理引言建筑工程竣工验收中的档案整理归录环节，通常包括竣工图纸、工程实体验收资料、财务决算资料、结算协议、综合管理文件等资料，属于工程竣工验收的重要环节，反映了工程项目运营过程的全局。
工程竣工验收档案应保证完整性、真实性、准确性，应按标准要求实行标准化、规范化管理，但多数建筑业企业的工程档案管理过程不规范，增加了后期竣工验收的难度，影响竣工结算时间甚至结算金额，影响了企业的经济效益。
1工程档案管理重要性很多施工企业对工程档案管理工作没有清晰的认知,存在错误观念,对档案管理工作没有真正起到重视。
在实际工作中,如果要保证施工企业有效快速发展,工程档案管理工作从中起到至关重要的作用。
工程档案质量是衡量、评定工程建设项目的重要依据,同时包含了重要的原始记录、原始数据,从而能够在第一时间为人们解答问题以及提供强有力的重要依据,在不同程度上为企业争取了最大化利益。
档案管理工作涉及范围广泛,是与公司乃至项目每个部门环环相扣,息息相关,是一个完整并且重要的信息链。
档案管理工作的完善程度或是决定一个企业能否蓬勃发展的重要前提,这就要求每个部门的档案信息及时、准确、完整。
当今,国内建筑市场的管理模式逐步走向规范化、信息化。
那么,加强档案管理工作是企业发展条件之一,这就使得企业不得不改变传统档案管理观念,创新工作方法,探索研究新的管理方法,有效地提高档案管理质量及工作效率,这将对企业管理来讲也是具有重要的意义。
《关于竣工验收资料存在问题及整改措施》
《关于竣工验收资料存在问题及整改措施》xx年1月18日，生产技术科对矿井竣工验收技术资料进行了专项检查，并就存在的问题请示矿领导后，制定了整改措施。
请各单位针对整改措施对存在的问题立即整改，确保验收顺利通过。
现将存在问题及整改措施说明如下：一、矿井验收时“2采6掘”为：1、综采面：5105、4301工作面。
整改措施。
由综采一队统一负责将作业规程按照综采一队、综采二队编制，修改相关审批栏、会审栏、封皮等，并核实井下牌板等是否与作业规程相符。
2、掘进面：掘进一队：九采区预抽三巷，掘进二队：4304轨道巷，掘进三队：4401轨道巷劈帮、拉底、整巷。
瓦斯治理工程一队：三采区3#底抽巷，瓦斯治理工程二队：三采区1#底抽巷维护，开拓队：轨道大巷。
工程科负责组织将轨道大巷、胶带大巷开拓层位均修改为5#煤底板下，不得出现6#煤层，回风大巷不出现4#煤层施工段。
二、基建科需将工程质量认证报告书至档案室复印，并联系公司取得消防、环保专项验收批复及相关报告。
三、机电科需修改图纸。
整改措施：1、不体现四采区3#煤相关电气设备，2、5105按照切眼200m配置液压支架，3、采掘工作面相关机电设备需与初设一致，4、5203为备用面，按照未安装综采设备绘制。
5、4301工作面综采设备不足，图纸全部按照初设绘制齐全，包括喷雾泵。
四、防突科需修改图纸，将4304胶带巷变更为4304轨道巷。
五、安监处职教办补充班组长资格证台账及复印件，需与人事科花名表对应。
六、掘进二队将井下4304胶带巷相关作业牌板变更为4304轨道巷。
七、经营部需将竣工决算财物报告至公司复印回矿。
八、党群部需尽快取得档案专项验收批复及相关报告。
九、主斜井架空乘人装置钢丝绳、白家坡提升机钢丝绳、副斜井提升机钢丝绳是否至xx年2月3日过期。
整改措施。
运输科核实相关标准，确保给予专家合理解释，若过期，需尽快委托资质部门检验，并出具检验报告。
十、各单位请再次详细审查本专业图纸等技术资料，确保不出现3#煤层等与底图不符的巷道。
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建筑安装竣工技术资料整理出现的常见问题
总工办徐善国在最近的竣工资料检查中，发现了不少问题，在类似的单位工程中，有好多问题是共性问题。
同时，在工程项目的实际操作中，竣工资料的整理落后于主体工程的进展，“重建设，轻资料”的现象却屡见不鲜，所以对竣工资料也有一定的要求。
1、所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页。
2、统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善。
3、各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。
二、竣工资料质量存在的主要缺陷
1、使用档案盒不规范，无标签
使用的档案盒正面和侧面，都需要有标签，盒正面标签的内容包括：工程编号、卷号、资料名称、工程名称、工程类别、建设单位、设计单位、施工单位、工程地点；盒侧面标签内容一般包括：工程名称、第卷、工程编号。
但在有些报审资料中档案盒不合标准，给查阅带来一定的难度。
2、文字资料存在的主要缺陷
文字资料存在缺陷，往往就使资料失去了真实性，可追溯性，使资料就失去了它应有的作用。
（1）资料未进行未编制分目录表
在之前检查的资料中发现，资料没有编制分目录表，给查阅带来了一定的难度，因此，竣工资料在编制完毕后，需编制分目录表。
（2）资料内图纸会审项存在的缺陷
1）资料内无图纸会审；
2）图纸会审签字、盖章不全；
3）图纸会审采用复印件。
（3）资料内设计变更存在的缺陷
1）资料内无设计变更；
2）设计变更签字、盖章不全；
3）设计变更采用复印件；
4）采用口头变更。
（4）资料内施工组织设计存在的缺陷
1、施工组织设计审批表使用复印件；
2、施工组织设计审批表不全。
3、施工组织设计审批表签字、盖章不全。
（5）资料内技术交底存在的缺陷
1）技术交底不全；
2）技术交底针对性不强，有的张冠李戴；
3）交底签名不全，交底日期过于滞后或提前。
（6）资料内施工日志存在的缺陷
1）有的是在编施工日志，而不是在记施工日志；
2）施工日志中无未记录当天的天气情况；
3）施工日志记录时间跨度过大，并且无任何说明；
4）施工日志填写过于简单，不能起到日后查阅的作用；
5）施工日志中记录的施工时间与后面试验、隐蔽等时间前后不一致；
6）施工日志记录人未签名；
（7）材料、设备部分资料不规范
1）缺少建筑工程设备成品半成品材料合格证汇总表‘
2）缺少设备（开箱）进场验收记录和材料、成品、半成品进出验收记录；
3）合格证贴条上采用的合格证复印件，应该使用原件；
4）一张合格证代表多种规格的材料，一张合格证应只能代表一种规格的材料；
5）同一张合格证贴条或复印件贴条粘贴多种规格的合格证，一张合格证贴条或复印件贴条只能粘贴一张合格证或复印件；
6）采用的合格证与实际采用材料名称、品牌、规格不一致；
7）部分材料缺少合格证或设备资料。
8）部分材料缺少检测报告。
（8）隐蔽记录缺乏可追溯性
1）隐蔽时间和试验时间前后互相矛盾，隐蔽时间在试验时间之前完成；
2）隐蔽具体内容说明不详细，同时也没有简图说明。
（9）试验记录未安规范填写
1）试验时间和试验数据为按照规范要求填写；
2）专业质量检查员与检验批上的专业质量检查员，前后不能对应；（10）检验批不符合规范要求
1）检验批没有按照分层、分施工段、分系统或区域进行划分；
2）部分检验批未按照工程实际情况填写，有的检验批缺项。
从以上资料检查中发现的问题来看，主要因素如下：
a、工程技术资料管理混乱，现场管理人员责任心不强，不能及时将施
工过程资料记录和整理归档；
b、工程技术资料管理人员业务素质不高，经常是有施工员或技术负责
人监管，不能专人整理，导致不能全面有效地进行管理和控制；
c、技术资料管理和监督机制不够完善，质量和技术管理部门的监督力
度不够；
总之，施工技术资料是城市建设及管理的依据之一，建筑工程施工技术资料可以反映该工程的施工情况，一旦出现问题可以通过查阅该工程的技术档案进行事故调查和正确处理提供有力依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建等重要的参考资料。
施工技术资料是工程质量的客观见证，还是施工企业管理水平的综合体现。
施工技术资料是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。
任何一项工程，如果工程技术资料不符合标准规定，则判定该项工程为不合格工程，对工程质量具有否决权。
所以随着建筑业的发展迅速及建筑市场的不断规范，注重工程建设的管理就显得尤为重要。