药品管理信息系统分析设计
药品管理系统需求分析
药品管理系统需求分析目录一、内容概括 (2)二、系统概述 (3)三、需求分析 (4)3.1 功能性需求分析 (5)3.2 非功能性需求分析 (7)3.2.1 性能需求 (8)3.2.2 安全性需求 (9)3.2.3 可用性需求 (11)3.2.4 兼容性需求 (12)四、系统功能模块设计 (13)4.1 药品信息管理模块 (15)4.2 药品采购管理模块 (16)4.3 药品销售管理模块 (18)4.4 库存管理模块 (19)4.5 报表统计与分析模块 (20)4.6 系统设置模块 (22)五、系统用户角色分析 (22)5.1 管理员角色需求分析 (24)5.2 医生角色需求分析 (26)5.3 药师角色需求分析 (27)5.4 其他用户角色需求分析 (29)六、系统操作流程分析 (30)6.1 药品采购流程分析 (32)6.2 药品销售流程分析 (33)6.3 药品入库流程分析 (35)一、内容概括功能需求分析：详细描述药品管理系统的各项功能需求，包括用户管理、药品信息管理、库存管理、采购管理、销售管理、财务管理等模块的功能需求。
性能需求分析：对药品管理系统的性能指标进行分析，包括响应时间、吞吐量、并发用户数等方面的需求。
安全性需求分析：阐述药品管理系统的安全要求，包括数据安全、系统安全、访问控制等方面的需求。
界面设计需求：描述药品管理系统的用户界面设计要求，包括布局、颜色、字体等方面的需求。
数据库设计需求：对药品管理系统的数据库设计进行需求分析，包括表结构、字段类型、索引等方面的需求。
开发环境和工具需求：列出药品管理系统的开发环境和所需使用的工具，如编程语言、开发框架、数据库管理系统等。
项目管理和进度计划：对药品管理系统项目的管理和进度计划进行描述，包括项目组织结构、开发周期、阶段性目标等内容。
质量保证和测试要求：阐述药品管理系统的质量保证措施和测试要求，包括代码审查、单元测试、系统集成测试、用户验收测试等方面的需求。
药事管理系统的设计分析实现
药事管理系统的设计分析实现药事管理系统是一种帮助医院、药店等机构管理药品采购、库存、销售等相关业务的信息管理系统。
现代药店和医院药房库存庞大、种类繁多，手工管理既效率低下又容易出错，因此需要一个药事管理系统来提高管理效率和准确性。
本文将对药事管理系统的设计、分析和实现进行详细介绍。
一、设计分析1.系统需求分析首先需要明确药事管理系统的需求：-药品管理：包括药品分类、药品信息录入、修改和查询等功能。
-采购管理：包括采购计划、供应商管理、采购订单的生成和审核等功能。
-库存管理：包括库存查询、报损报溢、库存盘点等功能。
-销售管理：包括销售订单的生成和审核、销售记录查询等功能。
-统计分析：包括销售统计、库存统计等功能。
2.系统设计基于对系统需求的分析，可以设计药事管理系统的结构和模块：-数据库设计：药品信息表、供应商信息表、采购订单表、库存表、销售订单表等。
-用户界面设计：药品信息管理界面、采购管理界面、库存管理界面、销售管理界面等。
-业务逻辑设计：药品信息管理模块、采购管理模块、库存管理模块、销售管理模块等。
-统计分析设计：销售统计模块、库存统计模块等。
3.系统实现根据系统设计，可以进行系统的实现：-数据库实现：根据数据库设计创建相应的表，并实现增删改查等数据操作功能。
-用户界面实现：通过图形化界面设计，并实现用户输入和显示等功能。
-业务逻辑实现：根据业务逻辑设计，实现对药品、采购、库存、销售等模块的业务处理功能。
-统计分析实现：根据统计分析设计，实现对销售、库存等数据的统计和分析功能。
二、实现方法和注意事项1.技术选型药事管理系统可以通过使用服务器端语言（如Java、Python等）和数据库（如MySQL、Oracle等）实现。
前端界面可以使用HTML、CSS和JavaScript等技术。
可以借助一些开源框架和库来加快开发速度，例如Spring、Django等。
2.注意事项-数据的准确性：对药品信息、采购记录、库存和销售记录等数据进行及时、准确的录入和更新，避免数据的错误和遗漏。
医院药品管理系统的设计与实现
医院药品管理系统的设计与实现一、引言医院药品管理系统在当今医疗行业中起着至关重要的作用。
优秀的药品管理系统可以提高医院内部药品管理效率，优化资源配置，保障患者用药安全。
然而，目前医院药品管理系统普遍存在一些问题，如药品采购流程繁琐、药品库存管理不精确等，亟需进行改进和优化。
本报告针对该课题展开研究，从现状分析、存在的问题和对策建议等方面进行深入分析，旨在为提供有价值的参考和建议。
二、现状分析目前，许多医院药品管理系统普遍采用传统的人工管理模式，存在着一些共性问题：1. 药品采购流程繁琐。
传统的采购流程需要医务人员通过纸质文档进行多次传递，效率低下且容易出现错误。
2. 药品库存管理不精确。
传统的库存管理方式以手工方式进行，容易出现人为错误和记录不准确的问题，从而导致药品库存管理混乱。
3. 药品过期问题突出。
由于传统管理方式无法及时监测药品的过期情况，导致药品的保质期管理困难，一方面造成资源浪费，另一方面容易引发患者用药安全问题。
4. 药品安全隐患存在。
传统管理模式下，药品的流通过程中容易出现信息不对称、药品真伪辨别困难等问题，给患者带来安全隐患。
三、存在问题分析根据现状分析结果，我们可以得出如下存在的问题：1. 流程繁琐。
当前医院药品采购流程繁琐，由于涉及多个环节，信息无法及时传递和反馈，导致人员花费大量时间和精力在管理上。
2. 管理不精确。
由于传统管理方式以手工为主，人为因素容易造成错误和记录不准确，使得药品库存管理难以精确掌握。
3. 过期问题严重。
传统的库存管理方式无法及时监测药品保质期，过期药品积压，造成大量资源浪费，也容易造成患者用药安全问题。
4. 安全隐患突出。
传统管理模式下，药品流通环节中的信息不对称和药品真伪辨别难题，容易给患者带来安全隐患。
四、对策建议为了解决上述存在的问题，提高医院药品管理系统的效率和安全性，我们提出以下对策建议：1. 采用信息化手段优化药品采购流程。
引入电子化流程管理系统，实现医生、护士和药剂师之间的信息实时传递和反馈，减少耗时，提高效率。
药品管理系统需求分析
某工业大学毕业设计(论文)任务书课题名称药店管理系统设计与实现学院计算机学院专业班级网络工程网061班姓名王义龙学号069074228毕业设计（论文）的主要内容:一、进行调研，了解、分析用户对“药店管理系统”的设计要求。
二、熟练掌握一种程序设计语言，掌握其数据库开发、访问技术。
三、根据课题要求，软件完成如下功能：1,对系统用户的增删改查等操作的实现;2,对职工的人事管理;3，对药品的进销存;特殊情况的处理,还有根据用户权限的不同设置模块的功能开放.四、要求软件设计界面友好、使用方便，程序执行安全、可靠。
五、完成与设计内容有关的外文资料翻译，译文约5000字。
六、撰写毕业论文并提交设计软件及清单一份。
起止时间：2010 年 3 月 1 日至2010 年 6 月7 日共14 周指导教师签字系主任签字院长签字目录第一章概述11.1 系统开发背景和意义11.2 开发环境2第二章需求分析32.1 任务概述32.2 功能需求32.3 性能需求72.4 数据描述(数据流图+数据字典)8第三章系统总体设计143.1 业务流程143.2 系统功能模块图143.3 系统流程图16第四章详细设计184.1 程序流程图184.2 程序输入输出描述234.2.1 用户管理模块234.2.2 职员管理模块234.2.3 销售管理模块234.2.4 进货管理模块234.2.5 货存转移模块234.2.6 财务信息模块234.3 数据库的设计244.3.1 数据库的概念结构设计和ER图244.3.2 数据库的逻辑设计264.3.3 数据库的物理设计27第五章测试分析报告476.1 什么是软件测试256.2 软件测试的目的256.3 测试计划和要点256.3.1 药品以及药品管理模块测试要点256.3.2 销售管理测试要点256.3.3 进货管理测试要点266.3.4职工信息测试要点466.4 部分测试图266.5 测试结论27总结27参考文献51第一章概述如何利用现代信息技术使企业拥有快速、高效的市场反映能力和高度的效率，已是医药经营企业，特别是医药连锁经营企业特别关心的问题。
智慧药房管理信息系统系统设计方案
智慧药房管理信息系统系统设计方案智慧药房管理信息系统的设计方案一、系统背景与目标随着互联网和信息技术的快速发展，药房管理也需要适应时代的变化，实现智慧化和信息化的管理。
智慧药房管理信息系统将通过信息技术手段，提升药房的管理效率和服务质量，提供更好的药物供应链管理和药品信息共享。
系统目标：1. 提高药物供应链的效率和准确性，降低库存成本和缺货风险。
2. 提供全面的药品信息，包括药品属性、使用方法、禁忌症等，方便药师咨询和用户查询。
3. 实现智能化的药品分配和出售，减少人为错误。
4. 提供个性化的服务，如提醒用药时间、处方信息管理等。
5. 支持医院和药店之间的数据交互，实现信息共享。
二、系统架构与功能模块1. 用户管理模块：- 药房管理员管理功能：包括添加、删除、修改管理员账号信息。
- 用户注册与登录功能：提供用户注册和登录功能，区分不同用户权限。
- 用户信息管理功能：用户可以修改个人信息及密码。
2. 药品管理模块：- 药品信息管理功能：包括药品的分类、添加、删除、修改，以及药品属性的维护。
- 药品库存管理功能：包括库存的盘点、入库、出库。
- 药品供应链管理功能：包括供应商信息管理和采购订单管理。
3. 销售管理模块：- 药品销售功能：提供药品销售、退货和换货功能，支持快速结账和发票打印。
- 收银员结算功能：提供开班、交班、日结和月结等收银管理功能。
- 销售统计功能：提供各个维度的销售统计报表，如药品销售量、销售额、客户购买记录等。
4. 药物咨询模块：- 药品查询功能：用户可以通过药品名称、药品分类等条件进行药品查询。
- 药品咨询功能：用户可以向药师咨询药品的使用方法、禁忌症等信息。
- 用药提醒功能：用户可以设置用药提醒，系统会自动提醒用户用药时间等信息。
5. 统计与报表模块：- 药品销售统计报表：提供按时间、药品分类、销售额等维度的统计报表。
- 库存报表：提供库存情况的统计报表，如药品库存量、缺货情况等。
基于python的药品管理系统的设计与实现
一、概述随着医疗技术的不断发展，药品管理系统在医疗行业中扮演着越来越重要的角色。
药品管理系统的设计与实现对于医院、药店等医疗机构来说，具有重要意义。
本文将以基于Python语言的药品管理系统为例，探讨其设计与实现的过程，并分析其特点和优势。
二、系统设计1. 系统需求分析在进行药品管理系统的设计之前，首先需要明确系统的需求。
药品管理系统主要包括药品信息管理、库存管理、销售管理、统计分析等模块，因此需要明确这些功能模块的具体需求，包括数据的输入、存储、处理、输出等方面的要求。
2. 系统架构设计基于Python语言的药品管理系统可以采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
前端采用HTML、CSS、JavaScript等技术进行开发，后端使用Python语言配合Django等Web框架进行开发，数据库采用MySQL或者SQLite进行存储。
3. 数据库设计药品管理系统的数据库设计十分重要，需要合理设计数据库表结构、建立索引等，以提高系统的性能和稳定性。
药品管理系统的数据库需要包括药品信息表、库存信息表、销售信息表等，需要根据实际业务需求进行设计。
4. 界面设计药品管理系统的界面设计需要符合用户的操作习惯，并且要美观、简洁，使用户操作起来更加方便快捷。
界面设计需要注重用户体验，包括布局、颜色搭配、交互设计等方面。
三、系统实现1. 技术选型在实现药品管理系统的过程中，需要选用合适的技术。
Python作为一种流行的编程语言，具有简洁、易读易写的特点，可以提高开发效率，因此选择Python作为系统的开发语言。
采用Django等Web框架可以加快系统的开发速度，提高系统的稳定性和安全性。
2. 模块开发针对药品管理系统的功能模块，需要进行相应的模块开发。
药品信息管理模块需要实现药品信息的录入、修改、删除等功能，库存管理模块需要实现库存信息的查看、增加、减少等功能，销售管理模块需要实现销售记录的管理等功能。
3. 数据库操作在系统实现过程中，需要与数据库进行交互，进行数据的读取、写入、更新等操作。
医院药品管理系统系统设计报告
医院药品管理系统系统设计报告一、概述二、系统需求1.药品库存管理：包括药品入库、出库和库存查询等功能。
可以根据不同药品的批次、有效期、供应商等进行管理，并实时更新库存数量。
2.订单管理：医院可以根据需求生成采购订单，并进行订单的审核、批准和执行等操作。
同时，系统还可以提供采购记录和采购统计功能，方便管理者进行分析和决策。
4.药品信息管理：包括药品名称、药品分类、规格、单价、说明书等信息的管理和维护。
系统提供药品信息的查询、修改和删除功能。
三、系统架构四、系统模块设计1.用户模块：管理用户的登录和权限。
根据用户角色的不同，可以访问不同的功能模块。
2.药品库存模块：负责药品的入库、出库和库存查询等功能。
通过扫码仪或手动输入药品的条形码，系统可以自动识别药品信息。
3.订单管理模块：提供采购订单的创建、审核和执行功能。
同时，可以查询采购记录和采购统计信息。
5.药品信息管理模块：提供药品信息的录入、修改和删除功能，同时可以查询药品的详细信息。
五、系统实施计划根据项目的规模和重要性，系统实施分为前期准备、系统开发、系统测试和系统上线四个阶段。
1.前期准备：根据医院的需求，明确系统的功能和目标，并进行项目规划和需求分析。
2.系统开发：根据需求分析的结果，进行系统的设计和开发。
设计人员负责数据库的设计和接口设计，开发人员负责系统代码的编写和调试。
3.系统测试：系统开发完成后，进行系统的功能测试和性能测试。
测试人员可以模拟不同场景进行测试，并提出改进意见。
4.系统上线：经过测试合格后，将系统部署到服务器上，医院的用户可以通过浏览器访问系统。
六、总结医院药品管理系统的设计能够有效提高药品管理的效率和准确性，减少人工工作量，提升服务质量。
通过合理的系统架构和模块设计，能够满足医院的实际需求，并且易于维护和扩展。
系统的实施计划也能够保证项目的顺利进行，最终将系统成功上线并投入使用。
药品管理系统的设计与实现
C/S与B/S区别：
1)在系统的性能方面，BIS占有优势的是其异地浏览和信息采集的灵活性。任何时间、任何地点、任何系统，只要可以使用浏览器上网，就可以使用BIS系统的终端。不过，采用B/S结构，客户端只能完成浏览、查询、数据输入等简单功能，绝大部分工作由服务器承担，这使得服务器的负担很重。采用B/S结构时，客户端和服务器端都能够处理任务，这虽然对客户机的要求较高，但因此可以减轻服务器的压力。而且，由于客户端使用浏览器，使得网上发布的信息必须是以HTML格式为主，其它格式文件多半是以附件的形式存放。而HTML格式文件(也就是Web页面不便于编辑修改，给文件管理带来了许多不便。
B/S (Browser/Server)结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现，但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现，形成所谓三层结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本(TCO).以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式(比如LAN, WAN等)访问和操作共同的数据库;它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。特别是在JAVA这样的跨平台语言出现之后，B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效。
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药品管理信息系统分析设计作者姓名：XX 专业班级：XXXXXXXXXX 指导教师：XXX摘要本论文是通过对社区医院药品信息管理系统的背景、现状和需求进行分析研究，在此基础上提出对社区医院药品信息管理系统的分析与设计。
该系统实现了药品管理中采购管理、入库管理、出库管理、盘点管理等关键信息收集、整合的功能。
可提高药品管理效率，节约社区医院药品管理资源。
关键词：药品管理；信息系统；系统分析；系统设计Hospital Drug Management InformationSystems Analysis and DesignAbstract:This thesis is through the community hospital drug information management system in the background, current status and needs analysis, on the basis of the information presented to a community hospital medicines management systems analysis and design. The system realizes the drug management in procurement management, storage management, database management, inventory management, and other critical information collection, integration, can improve the efficiency of drug administration, conservation community hospital medicines management resources.Key words：Hospital Drug；Management；Information Systems；systems analysis；目录第1章药品管理信息化概述 (1)1.1 药品信息系统建设的前景分析 (1)1.2 药品信息系统建立的必要性 (1)1.3 药品信息化建设的意义 (1)第2章需求分析 (3)2.1 药品信息管理系统的重要性 (3)2.2 需求分析 (3)3.1 系统业务流程分析 (5)3.2 系统数据流程分析 (8)3.2.1 系统数据流程分析 (9)3.3数据字典 (11)3.3.1 数据元素 (11)3.3.2 数据结构 (12)3.3.3 数据流 (12)3.3.4数据处理功能 (13)3.3.5数据存储 (14)3.3.6 外部实体 (14)第4章系统设计 (16)4.1 数据库设计 (16)4.1.1概念结构设计 (16)4.1.2逻辑结构设计 (18)4.2系统目标 (19)4.3功能模块分析 (20)第5章总结与展望 (23)5.1 本文的总结 (23)5.2 不足及展望 (23)结论 (25)致谢 (26)参考文献 (27)第1章药品管理信息化概述1.1 药品信息系统建设的前景分析在社区医院中,医药经营企业的物流管理以及相应的财务处理、信息处理,长期以来一直采用手工操作,但随着产业结构调整、全新的市场竞争环境,企业管理和运营效率已经成为企业成败的关键所在,手工方式的弊端毕现无遗。
这就要求药品管理摆脱过去人手操作的烦琐过程,对所有的药品管理数据实行智能管理,促使药品管理朝着科学化和规范化的方向前进。
随着计算机技术的普及,在医药行业中,医药经营企业逐渐借助计算机技术去完善医药的管理和提高自身的工作效率,以赢得市场竞争的胜利。
因而药品管理信息系统已经成为各医药经营企业实现药品管理网络化和信息化的必备工具,是医药经营企业规模经营管理不可缺少的部件之一。
同时,软件开发环境的高度集成和数据库技术的日益成熟成为开发药品管理信息系统的技术基础,大大降低了系统的开发成本。
市场的需求和技术的支持,最终会导致越来越多的优秀药品管理软件的出现,并在竞争中得到不断的完善和优化。
药品管理信息化建设的现状。
1.2 药品信息系统建立的必要性长期以来，单一的医院药品管理使用的管理方法仍然是沿用传统的人工管理，对于药品的库存，每日销售单，销售额等一系列工作都是由药店的负责人来管理，这固然有好处，但对于日益发展的行业，竞争日益激烈的行业来说，这样的管理就显出了其弊端。
一是工作繁琐，工作量庞大，对账单，库存，人工记录，查询等等劳动付出都是巨大的开销。
二是不够规范，所有的工作更多的是体现个体工作者的习惯，没有统一的标准。
三是效率低下，不能及时反应现实状况。
综合一下说，就是不利于管理，不利于服务，不利于工作，不利于药品管理的发展。
对于一个想要发展，想要在激烈的竞争环境下立足并谋求一席市场的医院来说，开始使用一个软件，使用一个药品管理系统无疑是时下最佳的选择，也是最明智的选择。
1.3 药品信息化建设的意义医院药品管理信息系统(的主要目标是支持医院药品的行政管理与事务处理业务,减轻事务处理人员的劳动强度,辅助医院药品管理,辅助高层领导决策,提高医院药品的工作效率,从而使医院药品能够以少的投入获得更好的社会效益与经济效益。
医院药品管理信息系统所需要的资源较少,与其它信息管理系统相比较起来所需要的磁盘容量、工作站数量、网络传输能力。
支持医院药品管理信息系统的计算机技术较为单纯和简单。
由于医院药品管理信息系统以处理文字和数字类数据为主,较少涉及声音、图像、多媒体数据的动态传递等复杂需求,•因此实现起来容易得多。
临床信息系统在数据处理的实时性要求、相应速度、安全保密等方面一般要比管理信息系统有更苛刻的要求。
最后,从投入与产出考虑,多数医院药品的决策者们均认为使医院药品更直接、更明显、更迅速地获得系统的回报。
就是说,以较少的投入,获得较大的收益。
第2章需求分析2.1 药品信息管理系统的重要性药品管理系统是为了加强药品管理，以便更好地对药品进行监督和管理，对售药机构人员的工作，起到了高效性、准确性管理而开发。
本系统主要包含系统管理模块、药品管理模块、销售管理模块、库存管理模块、供货商管理。
药品管理系统是以合理、全面、准确的药品编码体系为基础，提供了对药品数量、金额、有效期的全面管理，统一的药价管理机制规范了药品的价格。
系统能随时提供药库的库存、药品流向和消耗，还能根据现有库存，药品有效期提供采购计划或应暂停采购的药品清单，以提高资金的利用率，避免不必要的损失，方便快捷的途径对药品基本信息进行定期的更新和删除等管理。
2.2 需求分析管理员登录以后可以很清晰的看到各种项目列表和可以实现的功能，库存管理和药品管理一目了然。
由于是限定医院使用，所有只有登录系统。
库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，并进行库存管理的其他操作，可以修改库存，读取。
这个药品管理系统主要涉及医院药库的药品进、出、存等业务，以及入库、出库和库存管理，药品管理主要管理药库中所有药品的进出和内部统计计算，为药品会计提供基础数据，以及包括有效期的报警和下限报警。
该内容主要是药品信息管理的采购管理、库存管理、药品管理、入库单管理和出库单管理等模块的结合实现，并实现了药品具体信息查询等功能。
系统从用户的角度出发，使用B/S结构，对于页面的美观也需要做一番苦功。
在登录及各个模块的功能做到最好的人性化和审美的结合。
功能需求：1. 采购管理功能采购管理功能是下达采购计划、采购订单生成、采购单执行、到货接收、检验入库的采购活动。
2. 库存管理功能库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，还对现在的库存进行列表显示，并在显示的列表中做修改操作；库存管理还包括检查库存下限报警和药品有效期报警，给予应有的提示。
3. 药品管理功能管理员在初始化药品库存的时候，要先添加药品，建立药品库，对所有药品实行编码并生成相应的编号。
药品添加要把药品所有信息进行添加，包括：药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、以及批号厂商等。
对于添加的药品数据信息也可以进行相应的修改，或者删除，全凭用户需要。
4. 入库单管理功能入库单管理即是需要管理所有的入库单，并以列表的形式显示出来；该功能要实现添加入库单，完成药品入库，并在把入库信息显示出来，并能根据要求进行入库单修改或废除。
5. 出库单管理功能管理员可以对出库的药品进行管理，在药品出库的时候把出库信息记录下来留作依据。
如果出库药品需要修改的，可以在出库单列表中把单子选中出来进行修改，甚至删除。
方便药品出库时的更改需要。
第3章 系统分析在医院药品管理信息系统的分析设计过程中，需要通过系统分析才能把对系统功能和性能的总体概念描述为具体的系统需求说明，便于整个系统开发工作的进行。
接下来，通过系统需求分析、业务流程分析、数据流程分析之后，确定出本项目系统的逻辑模型，对系统进行功能性详细分析。
3.1 系统业务流程分析业务流程分析是在调查研究的基础上，对业务功能分析的进一步细化,将企业具体的业务活动过程（内容、步骤等）描述出来，并对此进行综合分析，了解业务的具体处理过程，业务流程分析是业务流程分析的目的是：形成合理、科学的业务流程。
业务流程图中使用的基本符号，如下说明：业务处理单位或用户，它代表了某项业务参与的人或物；数据存储或存档，是一种数据的载体，作为档案来保存的；业务数据流动及方向，它表达了业务数据的流动方向；各类单证、报表，它表明了数据的载体；业务功能描述，表明了业务处理功能。
其业务流程图基本元素符号，如图3-1所示。
通过医院药品信息的进销存进行分析了解到药品信息管理系统的主要业务流程是：门诊部和住院部反馈用药和退药信息给药局，药局统计药品退货信息和药局需求，并将信息传达给药库，药库管理员根据用药需求信息给定药品调拨计划，如果药品足量则从药库发送药品到药局，如果药品缺乏，则药库管理员将药业务处理用户 存档 业务功能描述数据流单证、报表品急需信息传递至采购部门，采购部门制定药品采购订单，分析药品价格质量信息和厂商信誉信息后，将采购订单发给供应商，供应商发货并将相应发货单提交给采购部门，采购部门存档。
药品供应商提供供应药品的信息和价格给药库管理员，药库管理员进行登记并存档。
根据系统主要业务流程可以将其中的各项功能加以细化，其中采购管理管理可以细化为：药库提供需求药品信息和急需药品信息的采购计划表给医院领导，医院领导审核后，转交采购部门，采购部门制定采购订单。
药库还需提供供应商报价信息和供应商信誉信息至采购部门，采购部门通过对比后，根据向供应商下采购订单。
其业务流程如图3-2所示。