采购计划与预算管理表格
采购管理-采购预算制度规范
采购预算制度规范1采购预算管理办法采购预算管理是指根据采购计划编制采购资金预算，并对其执行、调整等事项进行控制的活动。
为了规范采购预算编制工作，加强对采购预算的管理，有效降低采购成本，企业应针对采购预算的编制、执行、调整等事项予以规定和指导，以便提高采购资金的有效利用率。
采购预算管理办法第1章总则第1条目的为了以下目的，特制定本办法。
1. 规范采购预算编制工作，加强企业对采购预算的管理。
2. 提高资金的利用率，有效降低采购成本。
第2条适用范围本企业采购预算管理工作，除另有规定外，均按本办法的规定办理。
第3条职责1.采购部负责根据采购计划编制采购预算，并严格执行。
2.财务部协助采购部制定采购预算，整合企业整体预算，并监督采购预算的执行情况。
3.总经理负责审批采购预算。
第4条相关释义采购预算是指采购部在某一计划期间(年度、季度或月度) 编制的物资采购用款计划。
第5条采购预算编制原则1.实事求是。
2.比质比价。
3.积极稳妥、留有余地。
第2章采购预算的编制第6条编制采购预算的目标1.采购部凭采购预算进行采购，控制采购费用的支出。
2.方便财务部据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支付的准确性和及时性。
第7条明确企业战略目标1.采购部编制采购预算时必须结合企业战略目标。
2.采购部编制采购预算前必须收集企业战略、经营计划、生产计划等相关资料。
3.采购部根据生产经营以及上一年度采购预算资料，研究分析本年度采购目标。
第8条明确采购预算编制依据1.生产经营所需的物资数量。
2.预计的物资期末库存量。
3.本期计划未结转库存量。
未结转库存量由仓储部和采购部根据各种物资的安全库存量和提前采购期进行确定。
4.物资计划价格。
物资计划价格由采购部根据物资的当前价格，结合可能影响物资价格变化的因素进行确定。
第9条制订采购预算编制计划1.采购部应就采购预算编制时间、重点工作等编制采购预算编制计划。
2.采购部应就编制预算的时间与财务部协商沟通，以获得财务部的帮助。
用友u8采购合同管理表格
用友U8采购合同管理表格1. 引言在企业的日常运营中，采购合同管理是非常重要的一环。
采购合同管理的好坏直接影响到企业的采购成本、供应商管理和风险控制等方面。
为了提高采购合同管理的效率和准确性，很多企业都选择采用一些软件工具来进行管理。
本文将介绍用友U8采购合同管理表格的使用方法和功能。
2. 用友U8采购合同管理表格的介绍用友U8是一套企业管理软件，涵盖了财务管理、供应链管理、人力资源管理等多个方面。
其中，采购合同管理是U8中的一个重要模块。
通过U8的采购合同管理表格，用户可以方便地记录和管理采购合同的相关信息，例如合同编号、供应商信息、合同金额等。
3. 用友U8采购合同管理表格的功能3.1 记录合同基本信息用友U8采购合同管理表格允许用户记录合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、供应商信息、签订日期等。
用户可以根据需要自定义合同信息的字段，以适应不同企业的需求。
3.2 控制合同金额U8采购合同管理表格可以帮助用户控制合同金额。
用户可以在表格中输入合同金额，并设置预算上限和预算下限。
当合同金额超出预算上限或低于预算下限时，系统会自动给出警示，以帮助用户及时发现问题并采取相应的措施。
3.3 跟踪合同执行进度通过U8采购合同管理表格，用户可以随时了解合同的执行进度。
表格中可以记录合同的开始日期和结束日期，以及合同的执行情况。
用户可以根据表格中的数据，对合同的执行进度进行分析和统计，以便及时调整采购计划和供应链管理策略。
3.4 提醒合同到期U8采购合同管理表格可以设置合同到期的提醒功能。
用户可以在表格中设置提醒时间，系统会在合同到期前一定时间发出提醒，以帮助用户及时续签合同或采取其他必要的措施。
3.5 导出报表U8采购合同管理表格可以将合同数据导出为Excel或其他格式的报表。
用户可以根据需要自定义报表的格式和内容，以满足不同的报表需求。
导出的报表可以用于内部核对、与供应商对账等用途。
4. 用友U8采购合同管理表格的使用指南4.1 安装用友U8软件首先，用户需要安装用友U8软件，以及采购合同管理模块。
采购需求、采购实施计划、风险控制表
采购需求、采购实施计划、风险控制表（工程类）项目名称:单位名称:项目基本信息1. 政府采购需求管理，是指项目申请单位组织确定采购需求和编制采购实施计划，并实施相关风险控制管理的活动。
2. 采购需求管理的项目范围：使用学校预算资金采购120万元及以上的工程项目。
3. 采购需求管理应当遵循科学合理、厉行节约、规范高效、权责清晰的原则。
4. 项目申请单位对采购需求管理负有主体责任，按照本细则的规定开展采购需求管理各项工作，对采购需求和采购实施计划的合法性、合规性、合理性负责。
采购招标部门负责指导学校采购需求管理工作。
第一部分采购需求本文件中带★条款为实质性响应条款，必须明确符合或者优于，否则视为符合性审查不合格。
一、项目预算★1.预算元，控制价元。
最高限价根据项目执行时市场行情价格确定，需限价则填写，无需限价则不填写。
★2.本项目采用人民币结算。
3•是否适宜由中小企业提供，并专门面向中小企业采购：（是或者否）。
工程类项目均应该明确“是”或者“否”。
详细政策请查看：关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知。
二、采购标的需实现的功能或者目标1.采购标的需实现的功能2.采购标的需实现的目标三、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范说明：采购需求可以直接引用相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范，也可以根据项目目标提出更高的技术要求。
★1.国家有无强制标准要求，如有，具体列出标准名称2.其它标准3.对供应商的特殊资质要求（必须是国家法定机构指定的强制性规定，非法定资质不能作为响应人的资格要求，不能要求有ISO9001类对企业规模有要求的资质）四、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点1•项目实施的地点：2.采购项目交付或者实施的时间要求项目工期：合同签订后—日内竣工。
为了保证学校按期开学，工期不得延迟，投标书必须提供工期承诺和违约责任。
3.图纸、工程量清单和控制价明细详见附件。
政府采购实施计划表
政府采购实施计划表篇一：政府采购计划表编制说明政府采购计划表编制说明一、表格构成（一）政府集中采购计划表（二）部门集中采购计划表（三）分散采购计划表（四）协议采购计划表二、表格填报及概念说明（一）政府采购计划表填报范围为主管部门及下属国家机关、事业单位、团体组织。
企业单位不纳入填报范围。
（二）政府采购计划表由主管部门组织填写、汇总、并细化至基层预算单位，主管部门本级政府采购计划包含在政府采购总计划之内。
（三）部门报送政府采购计划表时，应同事附上本级及二级预算单位和基层预算单位政府采购计划表。
（四）单位填报政府采购计划表时，应根据本年度政府集中采购目录及政府采购限额标准，将采购项目按集中采购、部门集中采购、分散采购、协议采购项目进行分类，分别填报集中采购计划表、部门集中采购计划表、分散采购计划表和协议采购计划表。
（五）“品目代码”：集中采购计划表按本年度政府集中采购目录中的品目代码填写；分散采购计划案a.货物类、B.工程类、c.服务类三大类填写。
（六）“预算资金”是指财政一般预算支出（含政府性基金和纳入预算管理的行政事业性收费、罚没收入等非税收入安排的支出），包括年度预算资金和预算执行中追加的资金。
（七）“纳入财政管理的其他资金”是指按规定缴入财政专户或经财政部门批准留用的非税收入等纳入财政管理的财政性资金。
（八）“视同财政性资金”是指以财政性资金作为还款来源的借贷资金、以事业单位和团体组织占有或使用的国有资产作担保的借贷资金。
（九）“单位自筹资金”是指采购单位按照政府采购拼盘项目要求，按规定用单位自有资金安排的资金。
（十）“需求时间”填写交货时间或工程开工时间。
（十一）“单位代码”按照省级单位部门预算的单位代码填列。
（十二）“政府采购方式”是指公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价。
篇二：政府采购计划项目执行明细表政府采购计划项目执行明细表预算单位：（公章）经办人：联系电话：填表时间：注：1、指标审批单号应与一式五联的《资金审批表》中的指标审批单号相对应。
项目上商务部使用的各类表格
项目上商务部使用的各类表格
1. 项目计划表格：用于制定项目的时间表、里程碑和关键节点。
2. 预算表格：用于记录和监控项目的各项费用，包括人力资源、物资采购、服务费用等。
3. 资源分配表格：用于跟踪项目所需的人力、设备和其他资源的分配情况。
4. 进度跟踪表格：用于记录项目的实际进展情况，对比计划进度，以便及时发现偏差并采取纠正措施。
5. 风险评估表格：用于识别、评估和管理项目中的潜在风险。
6. 问题跟踪表格：用于记录和跟踪项目中出现的问题，以及解决问题的措施和状态。
7. 沟通计划表格：用于规划和记录项目团队内部以及与外部利益相关者之间的沟通活动。
8. 采购申请表格：用于提交和审批项目所需物资和服务的采购请求。
9. 变更请求表格：用于记录和管理项目范围、需求或计划的变更。
这些表格的具体内容和格式可能因项目的性质、规模和行业而有所不同。
商务部可以根据项目的特定需求，自定义或调整这些表格，以确保有效地管理和监控项目的各个方面。
《采购管理》秦小辉采购计划与预算
优化采购计划与预算的流程，简化繁琐环节，提 高工作效率。
技术支持
引入先进的技术手段和管理工具，提高管理效率 和准确性。
培训提升
加强员工培训和技能提升，提高管理水平和专业 素养。
05
总结与展望
总结
01
采购计划
在制定采购计划时，要充分考虑 市场行情、库存状况、订单需求 等因素，以确保采购计划的合理 性和可行性
预算考核
将预算执行情况纳入绩效 考核体系，对相关部门和 人员进行考核和激励。
案例三
协同机制
建立采购计划与预算的协同机 制，确保两者相互衔接、相互
配合。
信息共享
实现采购计划与预算的信息共 享，提高管理效率和准确性。
调整优化
根据实际情况对采购计划和预 算进行调整和优化，确保两者
的一致性和可行性。
案例四：某企业的采购计划与预算优化实践
02
成本控制
供应商管理
建立稳定的供应商体系，与供应商 保持良好的合作关系，确保采购物 资的质量和交货期。同时，对供应 商进行定期评估和筛选，以降低采 购风险。
在采购过程中，要严格控制成本 ，通过比价、谈判等方式降低采 购成本。此外，还可以通过优化 采购流程、提高物流效率等方式 降低采购成本。
04
采购执行
严格按照采购计划执行，对采购物 品进行严格的质量检验和交货期控 制，确保采购目标的实现。
案例二：某企业的采购预算实践
预算编制
该企业根据年度经营计划 和财务预算，编制采购预 算，明确采购总金额、付 款方式、采购时间等。
预算执行
严格按照预算执行，对实 际采购金额进行监控和调 整，确保预算目标的实现 。
《采购管理》秦小辉采购计 划与预算
采购绩效评估表
采购绩效评估管理表格 一、采购业绩考核指标表指标类别考核指标信息来源考评人 权重 考 评 标 准业 绩 指 标 满主营销计划到货率 综计部直接上级45% 完成率×100×权重及时处理产品问题 质检部等直接上级20%以5个工作日为及时处理，每延误3天则再加算1次失误除不可控原因外，视不能解决问题或延误造成的影响1次扣1~3分及时检直接 直接 15% 优 良 中 差货；往来发票，入库账单及时登记，上交统计员 上级 上级及时，1周内准确率达100%无拖延，无明显差错无重大失误或差错经常拖延，出现重大失误或差错及时质量登记，无差错 相关统计资料直接上级10%每月抽检10笔，若10笔内错误超过1笔，建议扩大抽检数至30笔错误数超过4笔，则此项为0分续表指标类别考核指标信息来源考评人 权重 考 评 标 准业绩指标成本控制 财务部直接上级 10%优 良 中 差成本比同期下降明显（30%）资金利用率为108%（40%）成本审核高效（30%）成本比同期有所下降资金利用率合理（105%）成本审核负责成本比同期略有下降资金利用率正常（102%）按规定进行成本审核成本比同期没有下降资金利用率不理想（低于102%）未按规定成本审核二、采购稽核重点与依据表稽核项目 稽 核 内 容 稽核依据预算管理1. 采购预算是否与销售计划、生产计划、库存状况等相配合2. 采购预算的编制是否考虑存货定量及定价管制3. 采购预算是否得到全面执行，采购预算是否得到全面执行，若与实际采购费用若与实际采购费用存在差异，是否对采购预算进行修正请购单、销售计划、生产计划请购作业 1．请购是否与预算相符，并按照权限核准请购单、安全存量控制表请购作业2. 请购单（数量、规格等）变更是否按照相关程序进行3. 紧急采购原因分析请购单、安全存量控制表比价作业 1. 询价管理2. 招标管理3. 采购合同管理询价单、采购合同订购作业1. 合同的规范性、合法性2. 采购合同的执行情况3. 订单发出后有无跟踪控制4. 因某种原因当供应商没有按约定的日期将采购物资送达时，采购部是否采取了相应的措施以保证企业正常生产请购单、采购合同续表 稽核项目 稽 核 内 容 稽核依据验收作业1. 采购物资送达时，采购部是否会同（采购物资）使用部门、质量管理部及其他相关部门共同对采购物资进行验收2. 相关技术部门是否派有专业的技术人员对采购物资进行验收3. 采购物资不符合标准时，采购物资不符合标准时，是否采取了相应的有效是否采取了相应的有效措施4. 检验人员是否依据相关单据对采购物资的品名、数量、单价等逐一点检，并做相应记录入库验收单、送货发票目标（项目及重要性 工作计划 时 间 工作进度（%）三、采购目标管理表四、采购人员绩效考核表（1）姓名 部门 岗位直接领导月月 月 月 降低采购成本5%～10%351．检查同类物料购买数 2. 协商付款条件 计 划实 绩提高交货日期准确率至95% 251. 加强厂商辅导2. 严格厂商评鉴与奖惩3. 把握采购前置期计 划实 绩每月开发新供应商5家 201. 了解专业期刊资讯2. 针对供应商较集中的物料开发新厂商 计 划 实 绩 加速呆滞料处理，控制在库存总额5%以内 15 1. 每月召开呆料处理会议2. 审核订购单3. 定期追踪生产变更计 划实 绩提高办事效率，简化工作流程5 1. 检讨电话订货的可行性2. 扩大小量采购3. 借助计算机处理计 划实 绩主管 填卡人考核期间 年 月 日至 年 月 日考 核 得 分 汇 总考核内容 权 重 被考核得分 考核得分工作能力 10%工作态度 30%工作业绩 60%考 核 评 估考核内容 考核项目 评价要点 评 分工作能力 语言表达能力能清晰地表达所要传递的信息沟通能力 掌握一定的沟通技巧工作态度 勤务态度严格遵守公司规章制度，积极协助上级领导的工作，热爱本职工作工作责仸心工作一丝不苟，且勇于承担责仸工作业绩 采购及时率保证企业生产经营的顺利进行采购计划完成率 采购仸务完成情况采购物资质量合格率 采购物资质量情况续表考核内容 考核项目 评价要点 评分工作业绩供应商信息管理供应商档案信息、价格信息及其他相关信息的收集和整理工作的完成情况采购成本控制 降低采购成本的情况综 合 评 价部门经理评价 人力资源部评价签字： 日期：签字： 日期：五、采购人员绩效考核表（2）姓 名 部门岗位 直接领导考核期间 年 月 日至 年 月 日工 作 表 现考核项目 考 核 内 容 考核得分 备 注工作能力能够有效制订个人工作计划，并确定所需要的资源掌握熟练专业知识 沟通能力强，广泛建立业务关系工作能力综合分析能力强，善于全面系统地分析问题，判断准确率高工作态度工作认真负责 遵守公司各项规章制度 遇到问题主动沟通、积极解决 从公司整体利益出发处理与其他部门的关系业 绩 表 现考核项目 考 核 内 容 考核得分 备 注 工作质量 达到公司规定的要求工作效率在规定的时间内保质保量地完成工作仸务工作仸务完成情况工作计划完成率成本控制 成本降低率续表综 合 评 定（见本书340~341页）六、采购绩效改进表（1）被考核者 部门岗位 直接领导不良绩效描述有待改进的绩效 所采取的措施 改进所需时间 改进后的效果被考核者签字直接主管签字部门经理签字（见本书342页）七、采购绩效改进表（2）姓名 部门岗位 直接领导评估期间绩效未符合工作标准的事实描述原因分析改善目标及措施改进措施记录改进效果评价及后续措施（见本书343页）八、采购人员绩效奖惩表编号： 填写日期： 年 月 日 姓名 部门岗位 职务 奖惩原因奖惩方式部门经理核定签名：日期： 年 月 日 人力资源部核定签名：日期： 年 月 日总经理批示签名：日期： 年 月 日。
支出计划(管理费用预算)表
支出计划（管理费用预算）表
单位：元 ×××项目 合计金额 说明 备注
×××项目
（4）退装修保证金 16
单位：元 一、支出项目 （5）绿化费 （6）清洁用品 （7）除虫费 4、财务费用 5、行政费用 （1）办公用品 21 行次 17 18 19 20 公司 ×××项目 ×××项目 ×××项目 ×××项目 合计金额 说明 备注来自（2）办公设备22
（3）招待费 （4）服装费 （5）燃油费 （6）年检费 （7）交通费 （7）不可预知 6、税金 支出合计 二、收入 三、结余 制表：
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 审核： 时间：
月
一、支出项目 1、薪金福利 （1）员工工资 （2）工会会费 （3）社保 （4）午餐补贴 2、系统维修及保养 （1）电梯 （2）空调 （3）宽带、电话 （4）工程材料 （5）给排水系统 （6）消防维保 （7）电气设备 （8）发电机系统 3、管理费用 （1）电费 （2）水费 （3）排污费 13 14 15 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 行次 公司 ×××项目 ×××项目
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采购计划与预算管理表格
一、直接材料采购预算表
编号： 填表日期： 年 月 日 第1季度 第2季度 第3季度
第4季度
合计 估计生产量（单位： ） 材料单耗 A 材料 B 材料 估计生产需用量 A 材料 B 材料 加：期末库存量 A 材料 B 材料 估计需要量合计 A 材料 B 材料 减：期初库存量 A 材料 B 材料 估计采购量 A 材料 B 材料
材料单价（单位：元） A 材料 B 材料
估计采购金额（单位：元） A 材料 B 材料
季
度 项 目
二、年度原材料采购预算表
编号：填表日期：年月日
（见本书99页）
三、物料采购现金预算表
审批：审核：填表：
四、物料定期采购计划表
填表日期年月日页次：
五、订单采购计划表
编号：填表日期年月日
（见本书100页）
六、月度材料采购计划表
编号：填表日期：年月日
七、物品年度采购计划表
编号：制表人：
制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日
八、物品申购表编号：
九、请购单（内购）
核准：审核：经办：
十、设备采购申请表
十一、采购变更申请表
十二、采购变更审批表
编号：申请日期：年月日
制表人：电话：
十三、采购审核表
填表日期：年月日
十四、材料采购记录表
填表日期：年月日
十五、采购月报表
月份：年月填表日期年月日
十六、单件产品采购统计表
产品品名：填表日期：年月日
十七、原材料采购数量排名表。