行政部工作手册范本
行政工作手册(全)
（内部资料严禁外传）XX有限公司二 0一一年八月目录第一章总则第二章行政部组织架构第三章行政部岗位职责第一节行政经理岗位职责第二节行政主管岗位职责第三节店面主管岗位职责第四节行政专员岗位职责第五节行政前台文员岗位职责第六节驾驶员岗位职责第七节保洁员岗位职责第八节保安人员岗位职责第四章行政办公日常规范管理制度第一节办公行为规范管理制度第二节办公环境卫生管理规定第三节工作牌(服)管理规定第四节关于实行“出门证”的规定第五章办公用品的管控第一节办公设施及办公用品申购与领用第二节办公设施的使用与管理第六章会议制度第一节早会流程制度第二节视频会第三节员工大会第七章公文管理制度第八章档案管理制度第九章印章、介绍信管理制度第一节印章刻制、变更和废止第二节印章的使用第三节印章的保管、监印第十章差旅报销标准及规定第十一章车贴报销及车场管理制度第一节车贴报销规定第二节车场管理制度第十二章保密制度与竞业限制第十三章安全管理制度第十四章员工职务行为准则第十五章公司行政奖惩暂行管理条例第一节公司十奖十罚条例第二节违纪处罚条款第十六章附则第一章总则本手册规定了行政部员工的工作指导理念、日常工作、工作要求、工作步骤，是行政部每位员工必须遵守的行为准则。
行政部人员须熟悉公司各项规章制度，监督、督促公司各项规章制度的执行情况，收集公司员工的意见、建议整理形成书面材料定期上报。
第二章行政部组织架构第三章行政部岗位职责第一节行政经理岗位职责1、负责公司行政管理规章制度的制定，监督、执行、汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门制度的执行情况进行检查，保证公司管理规章制度的切实可行；2、负责协助总经理进行各部门月工作计划执行情况的督促与情况反馈；3、执行公司领导下达的各项行政指令，组织协调部门的工作，负责承上启下，同时协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率提高；4、参加公司高层管理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行情况进行核查；5、负责组织管理公司文件、档案、印章等管理6、组织各类公司级会议，重点组织好公司每月员工大会；7、牵头或组织实施各项公司级非营销类活动；8、负责后勤事务的设置与管理，包括员工食堂、宿舍的日常管理，设备、设施的购置、维护。
公司行政手册模板
公司行政手册模板
一、前言
本手册旨在为公司行政人员提供一套完整的工作指南，以确保公司日常运营的顺利进行。
请务必仔细阅读并理解本手册的内容，以便更好地履行您的职责。
二、行政管理
1. 文件管理
确保文件分类清晰，归档有序。
对于重要文件，应定期备份并妥善保管。
2. 会议组织
负责安排公司各类会议，包括会议通知、议程制定、场地布置等。
3. 物资采购
负责公司日常办公用品、设备及其他物资的采购。
三、人事管理
1. 员工招聘
协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历等。
2. 员工培训
组织员工培训活动，提高员工的业务能力和综合素质。
3. 员工福利
负责员工福利的发放，如节日福利、年终奖等。
四、财务管理
1. 预算管理
协助制定公司年度预算，监控预算执行情况。
2. 费用报销
负责公司员工的费用报销审核工作。
五、其他职责
1. 环境维护
保持公司办公环境的整洁、卫生。
2. 安全保障
确保公司财产安全，制定安全防范措施。
六、手册修订与解释权
本手册的修订和解释权归公司行政管理部门所有。
如有任何疑问或建议，请及时与行政管理部门联系。
行政部工作手册
行政部工作手册一、前言行政部是一个组织中至关重要的部门，负责协调和管理各项行政事务。
为了确保行政工作的顺利进行，提高工作效率和管理水平，制定本行政部工作手册，以便全体行政人员能够清楚了解工作职责、流程和规范。
二、组织结构行政部由部长和若干个部门组成，包括人事管理部、办公室管理部、设施管理部和行政支持部。
各部门的职责和分工如下：1. 人事管理部：- 负责招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作；- 维护员工档案和薪资信息，并及时向相关部门提供相关数据；- 负责与员工关系的沟通和协调，处理员工投诉和纠纷。
2. 办公室管理部：- 负责日常办公用品的采购和管理，确保办公环境的良好；- 组织和协调会议安排，并提供必要的会议支持和服务；- 负责文件和资料的归档和管理。
3. 设施管理部：- 负责办公场所的租赁和维护，包括办公设备、电脑网络和安全设施等；- 维护园区环境，清洁和保养公共区域；- 管理与供应商和承包商的合作关系。
4. 行政支持部：- 提供上述各部门所需的行政支持和协助；- 协调部门间的沟通和合作，促进工作的协调进行；- 负责行政相关的报告和统计工作。
三、工作流程为了保证行政工作的有序进行，行政部采取以下工作流程：1. 工作接收：- 行政部部长将相关工作分派给各部门；- 部门负责人根据任务的紧急程度和资源分配进行任务认领。
2. 工作执行：- 各部门负责按照既定的工作计划和标准，完成所分派的任务；- 部门负责人要及时跟进任务进展，并做好相关记录。
3. 工作汇报：- 各部门负责将已完成的工作及其成果进行汇报；- 部门负责人将工作情况传达给行政部部长。
4. 工作评估：- 行政部部长及时评估各部门的工作质量和效率；- 针对问题和改进提出指导意见。
四、工作规范为了确保行政工作的高效和专业，行政部制定以下规范：1. 保密原则：- 行政部对公司和员工的机密信息负有保密责任；- 严禁泄露任何公司的商业机密和个人信息。
行政部工作手册01
第1章公司性规章制度1.1 办公用品管理规定1.1.1 目的为了使公司的办公用品延长使用寿命，节约办公费用开支。
1.1.2 适用范围公司总部及各物业管理处。
1.1.3 办公物品分类1.1.3.1 办公设备：A、复印机B、传真机C、电话D、办公桌椅E、保险柜F、电脑及打印机G、传呼机和手机H、其他。
1.1.3.2 办公用品：A、各种信签B、材料纸C、各种表格D、笔E、笔记本F、计算器G、其他。
1.1.4 管理规定1.1.4.1 由行政部行政助理负责保管、发放和登记。
1.1.4.2 行政部设备中，复印机、传真机、电脑及打印机由打字员负责操作及日常保养。
1.1.4.3 保险柜由财务人员使用。
1.1.4.4 传呼机和手机使用人，若在本公司调整工作岗位，机随人走，调离本公司，须退还。
1.1.4.5 办公桌椅由领用人负责保管。
1.1.4.6 各部门负责人负责领取办公用品，并监控使用情况。
1.1.5 有关使用规定1.1.5.1 电话：1. 严禁拨打“声讯”电话。
2. 禁止上班时间闲聊，原则不得拨打私人电话；如有特殊需要，不得超过3分钟。
3. 非本公司管理人员不得使用办公电话。
1.1.5.2 电脑及打印机：1. 专人专机，非本机操作人员未经许可严禁擅自操作。
2. 外来磁盘或软件严禁上机操作，以防带毒传染，破坏电脑程序。
1.1.5.3 复印机：1. 禁止免费复印私人物件。
2. 对外打印、传真和复印，操作人员按规定收费。
1.2仓库管理规定1.2.1 目的为了加强公司仓库的管理，有效地利用空间合理摆放，特制定本规定。
1.2.2 仓库的定义及种类本规定所指的仓库特指为方便各部门存放日常工作所需的文件资料和物品而设置的仓库，分为以下两类：1.2.2.1 公用仓库：由各部门共同使用，用于放置部门公用的常用（至少三个月内需要使用一次）的文件资料。
1.2.2.2 部门自用仓库：由部门单独使用，并派专人管理的仓库。
1.2.3 仓库的管理1.2.3.1 公用仓库的管理：1. 行政部按各部门的实际需求分配不同的货柜，并统一贴部门名称的标签。
行政单位岗位职责手册范文（3篇）
行政单位岗位职责手册范文一、工作职责1. 充分了解和掌握本岗位的职责范围、工作要求和工作流程，确保工作的高效和顺畅。
2. 负责完成岗位职责范围内的所有工作任务，并按照要求保证工作的质量和及时性。
3. 配合上级完成相关工作，并积极提供帮助和合作。
二、岗位职责1. 具体负责本岗位所涉及的日常工作任务，并按要求完成。
2. 负责整理和归档相关文件和资料，并保证其准确性和完整性。
3. 协助上级进行会议组织和记录，包括会议安排、会议纪要的撰写和传达。
4. 负责对外联络工作，包括接待来访人员、接听电话并进行相关记录和转接。
5. 及时处理和解决部门内的日常问题，并向上级报告情况。
6. 负责相关会务工作，包括会务筹备、会场布置、文件准备和与会人员服务等。
7. 完成上级交办的其他工作任务。
三、工作要求1. 严格遵守工作纪律和规章制度，保证工作的秩序性和纪律性。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与同事和上级有效地沟通和合作。
3. 具有扎实的专业知识和相关工作经验，能够灵活运用所学知识解决实际问题。
4. 具备较强的组织和管理能力，能够统筹安排和调动岗位内的人力资源。
5. 严格保密岗位内的相关信息和文件，确保信息的安全和可靠性。
四、工作流程1. 接到工作任务后，及时了解任务要求和工作流程。
2. 对任务中的重点和难点进行分析，制定合理的工作方案和计划。
3. 按照工作计划的要求，组织和安排相关工作的进行。
4. 在工作过程中，及时与相关人员进行沟通和协调，保证工作的顺利进行。
5. 完成工作后，对工作情况进行总结和反思，提出改进方案和建议。
五、工作技巧1. 学会合理安排时间和资源，提高工作效率和质量。
2. 养成良好的工作习惯和职业道德，保证工作的规范性和专业性。
3. 学会团队合作和协作，积极与他人分享和学习经验。
4. 注意自身形象和仪表，树立良好的职业形象和信誉。
六、工作目标1. 完成岗位职责范围内的所有工作任务，并保证工作质量和进度。
行政单位岗位职责手册范本
行政单位岗位职责手册范本一、总则：本手册旨在规范行政单位内部各个岗位的职责，明确岗位职责的分工，并为员工提供参考和指导。
通过明确职责，提高工作效率，优化工作流程，确保工作的顺利进行。
二、岗位职责：1. 行政主管职责一：负责协调和管理行政单位的日常工作，制定相关工作计划和执行方案；职责二：组织并召开行政单位内部的会议，协调并监督各部门的工作进展，解决工作中的问题和矛盾；职责三：负责与上级行政单位进行对接和沟通，向上级行政单位提供相关工作报告和汇报；职责四：审批行政单位内部的文件和公文，确保文档的准确性和规范性；职责五：负责行政单位内部的人事管理和绩效评估工作；职责六：制定和审核行政单位内部的各项制度和规范。
2. 人事专员职责一：负责行政单位内部的人员招聘、录用和培训工作；职责二：制定和完善行政单位内部的岗位设置和职责分类；职责三：负责行政单位内部的人事档案管理，包括员工入职手续、档案归档、调动等工作；职责四：负责行政单位内部的员工福利和社保事务；职责五：协助行政主管制定和执行绩效评估方案，进行绩效考核。
3. 行政助理职责一：协助行政主管处理和解决行政单位内部的日常工作问题；职责二：负责行政单位内部的文件归档和管理工作；职责三：协助行政主管组织和召开内部会议，记录并整理会议纪要；职责四：负责行政单位内部的行政事务协调，包括材料申请、文件传递等；职责五：负责行政单位内部的固定资产管理，包括资产登记、盘点等。
4. 经费管理专员职责一：负责行政单位内部的经费预算和管理工作；职责二：协助行政主管制定行政单位的年度预算方案和申报材料；职责三：监控行政单位内部的经费使用情况，及时提出合理化建议和调整方案；职责四：负责行政单位内部的采购工作，包括报价、合同签订等；职责五：协助行政主管进行经费审批和报销工作，确保经费使用的合规性和合理性。
5. 档案管理员职责一：负责行政单位内部的文件和资料管理工作；职责二：协助行政主管制定和完善文件管理制度和规范；职责三：负责行政单位内部的文件分类、归档和查询工作；职责四：定期对行政单位内部的档案进行维护和整理，防止文件遗失和损坏；职责五：负责档案的借阅和外借管理，确保档案的安全性和机密性。
行政工作手册(全).doc
（内部资料严禁外传）XX有限公司二 0一一年八月目录第一章总则第二章行政部组织架构第三章行政部岗位职责第一节行政经理岗位职责第二节行政主管岗位职责第三节店面主管岗位职责第四节行政专员岗位职责第五节行政前台文员岗位职责第六节驾驶员岗位职责第七节保洁员岗位职责第八节保安人员岗位职责第四章行政办公日常规范管理制度第一节办公行为规范管理制度第二节办公环境卫生管理规定第三节工作牌(服)管理规定第四节关于实行“出门证”的规定第五章办公用品的管控第一节办公设施及办公用品申购与领用第二节办公设施的使用与管理第六章会议制度第一节早会流程制度第二节视频会第三节员工大会第七章公文管理制度第八章档案管理制度第九章印章、介绍信管理制度第一节印章刻制、变更和废止第二节印章的使用第三节印章的保管、监印第十章差旅报销标准及规定第十一章车贴报销及车场管理制度第一节车贴报销规定第二节车场管理制度第十二章保密制度与竞业限制第十三章安全管理制度第十四章员工职务行为准则第十五章公司行政奖惩暂行管理条例第一节公司十奖十罚条例第二节违纪处罚条款第十六章附则第一章总则本手册规定了行政部员工的工作指导理念、日常工作、工作要求、工作步骤，是行政部每位员工必须遵守的行为准则。
行政部人员须熟悉公司各项规章制度，监督、督促公司各项规章制度的执行情况，收集公司员工的意见、建议整理形成书面材料定期上报。
第二章行政部组织架构第三章行政部岗位职责第一节行政经理岗位职责1、负责公司行政管理规章制度的制定，监督、执行、汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门制度的执行情况进行检查，保证公司管理规章制度的切实可行；2、负责协助总经理进行各部门月工作计划执行情况的督促与情况反馈；3、执行公司领导下达的各项行政指令，组织协调部门的工作，负责承上启下，同时协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率提高；4、参加公司高层管理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行情况进行核查；5、负责组织管理公司文件、档案、印章等管理6、组织各类公司级会议，重点组织好公司每月员工大会；7、牵头或组织实施各项公司级非营销类活动；8、负责后勤事务的设置与管理，包括员工食堂、宿舍的日常管理，设备、设施的购置、维护。
有限公司行政人员工作手册(WORD51页)
第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日（二）面试成绩评定表（三）员工培训申请表（四）培训实施计划表拟办单位：填写日期：（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月日（六）员工考勤统计表编号：填表日期：年月日（七）员工请假申请单编号：填表日期：年月日（八）出差计划申请表财务主管：会计：经办人：填写日期： 单位：元总经理： 财务主管： 部门主管：出差人： （十）差旅费支付明细表填写日期： 单位：元经理： 财务主管： 部门主管： 出差人： 第八章 财产物资管理 （一）物料移交清册部门： 共 页 第 页接收单位： 移交单位： 主管： 经办：编号： 所属部门： 保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门： 使用人姓名： 职级： 填写日期：（四）固定资产登记表财产科目： 项目编号： 购置日期： 年 月 日使用年限： 购置金额：（五）固定资产移交清单部门： 填写日期： 第 页 接受部门： 移交部门：经理： 主管： 经办： 经理： 主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管： 申请人： （八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门： 管理部门：（十）办公用品领用表填写日期： 年 月 日 主管：保管员： （十一）办公用品盘点单填写日期： 年 月 日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
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行政部工作手册范本目录一、总则 (3)二、日常工作——前台 (3)1、卫生确认 (3)2、接听转接电话 (3)3、来访客人接待 (3)4、员工考勤 (3)5、快递和其他物品的收、发、转 (3)6、公司公文的分发 (3)7、会议室管理 (4)8、公示板管理 (4)9、每月统计 (4)10、预订工作 (4)三、日常工作——行政助理 (4)1、招聘 (4)2、面试 (5)3、入职手续 (5)4、员工档案保管 (5)9、办公用品管理 (6)10、车辆管理 (6)11、后期追加工作 (6)四、日常工作——司机 (7)1、司机管理 (7)2、车辆管理 (7)3、派车 (7)4、相关费用 (7)一、总则本手册规定了行政部员工的日常工作、工作要求、工作步骤，是行政部每位员工必须遵守的行为准则。
行政部人员须熟识公司各项规章制度，监督、督促公司各项规章制度的执行情况，收集公司员工的意见、建议整理行程书面材料定期上报。
二、日常工作——前台前台须协助部门主管做好行政部的日常性事务工作，主要包括如下工作内容：1、卫生确认1.1 对经理室、会议室及公共区域的卫生负责。
主要包括桌面的整洁、杂质杂物的清理、固定资产的完好。
1.2 清洁员打扫卫生的次日，对办公区域卫生进行检查，确保办公区域卫生符合标注。
2、接听转接电话2.1 接听电话。
三声内接听电话，自报家门。
2.2 询问和记录。
可及时解决的事宜，应转接相应人员接听；不能及时解决的事宜，留对方联系方式，待解决后回电告知；须转达的事情，须重复一边给对方听以示确认。
2.3 告别语。
“再见”或“感谢您的来电”。
2.4 熟记各部门办公电话，副总经理以上职位手机号无特殊情况不得外泄。
3、来访客人接待3.1 有预约的情况。
对总经理、副总经理、销售部反馈的当日客人来访情况进行记录，须牢记其简单个人信息，客人来访时直接引座至受访人办公室，倒水/茶，客人离开后。
3.2 无预约的情况。
A来访者到前台时，前台文员必须起身站立接待，微笑示意、语言规范，热情礼貌“您好，有什么可以帮您？”B 来访者要求与本公司员工面谈时，引座至会议室，通知该员工接待。
C 来访者要求与本公司员面谈，该员工不在时，引座至会议室，打电话询问该员工意见，协助该员工对来访者进行接待。
D 来访者要求与本公司领导面谈，须礼貌地了解其身份、工作单位等基本情况，引座至会议室，请其稍等，征求该领导的同意，倒水/茶；若领导不同意受访，应婉言谢绝并起身送客。
3.3 来访者离开后，须立即整理经理室、会议室。
4、员工考勤4.1 员工上班时间出门超过30分钟，须问清外出事由，在《员工外出登记表》上进行记录，其外出返回时，须在“返回时间”一栏上进行记录。
4.2 每月协助行政助理做好员工考勤汇总工作。
5、快递和其他物品的收、发、转5.1 快递和其他物品的接收、发送和分发必须进行签名登记。
5.2 提供《快递单发出记录表》给因业务需要发送快递的员工，并指导其正确填写和包装，完成后前台将“第一联”妥善保管，并对发生费用进行统计。
5.3 外来快递和其他物品由前台负责接收，填写《快递单接收分发记录表》，登记时分清是已付还是到付，及时通知有关人员到前台领取，领取时须本人签名，对于到付的需收件人确认方可付快递费。
5.4 每月3日将上月《快递费用月报》报电子版至部门主管，每月X日（节假日顺延）报至财务进行报销。
（快递联系电话：XXX）6、公司公文的分发确认公文内容和数量准确后，通知各部门人员到前台领取公文，领取人在《会签单》上签字后方可领走，所有公文须在三日内签收完毕，将会签单和公文原件报公文存档人员处存档。
7、会议室管理7.1 对会议室的使用情况负责。
当会议时间发生冲突时，应首先安排公司会议，再安排部门会议，并及时与其部门领导进行沟通。
7.2 会议室卫生，对须做到会前检查卫生，会后清理杂物。
8、公示板管理8.1 将行政部审核通过的需公示文件在公示板上进行公示，对公示文件进行登记《公示文件台账》。
8.2 每日上午XX时对公示板进行检查，将已过公示时间的文件取回并登记、存档。
8.3 负责保持公示板的干净、整齐、美观。
9、每月统计9.1 饮用水、纸杯、纸巾、卫生纸、垃圾袋等统计前台文员须保证上述消耗品时用时有且无大量积压。
上述物品由行政助理每月20日统计，28日发放，前台文员须按照办公用品采购流程进行申请和领用，领用后由前台文员保管和及时补充，填写《消耗品使用台帐》，每月X日形成《消耗品月报》报电子版至部门主管。
（送水电话：XX）9.2 市内交通费统计行政部人员产生的市内交通费，发票背后书写报销人姓名及产生原因后给前台，前台负责按财务要求登记《市内交通费报销汇总表》，每月X日粘贴好报销单，附《市内交通费报销汇总表》报部门主管，X日报财务报销，下月X日报电子版至部门主管。
10、预订工作10.1票务预订。
根据总经理、副总经理、部门主管交办的票务进行预订，查询机票票价可参照XX网站，及时反馈，订票后填写《票务月报》每月X日将电子版报至部门主管。
10.2 商务用餐预订。
根据总经理、副总经理、部门主管交办的商务用餐进行预订，并将相关信息转告相关人员。
11、后期追加工作12、其他临时交办的工作13、月总结及须填写或上报的报表每月X日做好上月工作总结上报部门主管，主要月报表包括：《员工外出登记表》——备查表《快递单接收分发记录表》——备查表《快递费用月报》——上报表《公示文件台账》——备查表《消耗品使用台帐》——备查表《消耗品月报》——上报表《市内交通费报销汇总表》——上报表《票务月报》——上报表三、日常工作——行政助理行政助理须协助部门主管做好行政部的招聘、入职等人事管理相关工作，主要包括如下工作内容：1、招聘1.1 日常应聘信息的筛选、转发及处理。
1.2 招聘会。
当公司不定期安排到人才市场招聘或参与专场招聘时，行政助理须提前做好相关准备工作，包括按相关要求提交各项材料申报招聘展位，按照部门主管要求报送招聘职位报表。
招聘前一日须对招聘相关事宜进行安排和确认，主要包括：办理招聘借款，安排次日招聘用车用水，通知次日参加招聘人员进行准备。
1.3 招聘当日根据应聘职位要求认真进行初步简历筛选，在应聘简历上注明应聘职位。
2、面试2.1 公司面试一般情况下包括三轮，第一轮由行政部长进行面试，第二轮由用人部门主管进行面试，对于重要的岗位，须提交公司领导进行第三轮面试。
2.2 面试前，就面试时间与主考官进行沟通，约定好时间后通知应聘者面试，行政助理须及时做好面试准备工作，如接待室/会议室的协调，面试表格的准备。
2.3 面试当天行政助理应按照“先来后到”的原则安排同一岗位应聘者面试顺序，并通知面试主考官进行面试。
2.4 面试完成后，行政助理对简历进行重新整理归档，形成《面试情况月报》每月X日将电子版报部门主管。
3、入职手续3.1 新员工来公司报到时，须备齐下列资料。
①一寸照片X张②身份证、学历证、学位证、英语等级证、职称证等相关证件原件③岗位要求中注明该岗位需要的相关证件原件④解除劳动合同证明书行政助理将②③留存复印件，将原件交还给新员工本人。
以上材料齐全后，行政助理须组织签订《劳动合同书》（聘用退离休、离岗人员须签订《劳动协议书》）和《竞业禁止协议》。
安排新员工学习公司所有规章制度，学习后新员工须填写《阅读确认单》。
3.2 立即建立以员工名字命名的员工档案，每位员工一个档案袋，内装如下内容：①本人填写的《员工入职登记表》并粘贴其一寸照片 1张②身份证、学历证、学位证、英语等级证、职称证等相关证件的复印件，A4纸复印，一张一证，身份证须正反面复印在同一张A4纸上③岗位要求中注明该岗位需要的相关证件的复印件，复印要求同②④解除劳动合同证明书原件 1张⑤面试时个人简历等所有材料⑥《劳动合同书》/《劳动协议书》和《竞业禁止协议》⑦《阅读确认单》3.3 办理好上述手续后，行政助理须在《新入职员工信息表》中进行登记录入，确认数据准确无误后在入职当日内将电子版发送至部门主管处。
3.4 须在《通讯录》中进行登记录入，并在入职2日内将更新后的《通讯录》上传至服务器。
4、员工档案保管员工档案需保密存放，钥匙共两把，部门主管及行政助理各一把，任何人员需查阅员工档案应征得总经理同意后，在行政助理陪同的情况下方可查阅，不得外借，查阅后行政助理须将档案恢复原样。
5、员工离职手续办理6、员工信息上报6.1 根据XX市及XX园区的相关规定，做好员工信息上报工作。
主要包括：①《录用备案和就业登记表》-行政助理单月X日前填写完成报主管领导签批，一式两份加盖公章，于单月15日前报送“XXXX”②网站上相关信息的录入。
③对于应届毕业生，须完成网上审批录入工作。
7、个人档案寄存及党员关系调转8、员工日常考勤8.1 每月X日前做出下月《月考勤表》，X日前将下月的车间《月考勤表》、《月加班单》、《事假申请单》打印好后转给车间。
8.2 每月X日前对上月指纹考勤记录进行搜集、整理、汇总。
8.3 每月X日前必须收到车间上报的上X月《月考勤表》、《月加班单》、《事假申请单》，X日将汇总整理的《月员工考勤报表》进行公示，X日发电子版至部门主管。
9、办公用品管理9.1 根据《X行政事务管理制度》每月X日（节假日顺延）对各部门提出的《办公用品采购申请表》进行汇总，以节约成本为原则，根据各部门领用和实际使用情况，填写“预计单价”、“审批数量”核算金额后，逐级审批。
9.2 行政助理在采购前必须作好询价工作，列出具体的采购品种和规格，选择X家以上的供应商进行报价。
在多家供应商报价的基础上，进行一一对比，在付款、质量、服务等相同的条件下选择质优、价廉的供应商。
9.3 每月X日前完成各级领导审批，X日前完成办公用品采购。
X日发放，发放时要求领取人在《办公用品领用登记表》上进行登记。
办公用品（管理品）使用一段时间后，超过规定使用期限，实行以旧换新。
10、车辆管理10.1 公交卡。
员工因公司业务市内公交出行可使用公司公交卡，共两张由行政助理保管，使用时在《公交卡使用登记表》上进行登记，余额不足贰十元时进行充值，凭票与交通补助一同报财务报销。
10.2 商务车。
根据《用车申请单》及司机上报具体行程情况及时在《商务车费用月报》上进行登记，及时在油卡上进行充值，确保油卡余额充足，每月X日将上月《商务车费用月报》报电子版至部门主管。
11、后期追加工作11.1 财务部于X年X月X日下发通知，须按照财务部的相关要求（每月各部门上报资金计划，每个月25日前部门内部审批后报财务《资金计划表》）做好行政部各项资金计划工作，及日常行政部支付资金的记录工作。
12、其他临时交办的工作13、月总结及须填写或上报的报表《月考勤表》——备查表《月加班单》——备查表《事假申请单》——备查表《月员工考勤报表》——上报表《新入职员工信息表》——上报表《通讯录》——上报表《录用备案和就业登记表》——上报《办公用品采购申请表》——备查表《办公用品领用登记表》——备查表《面试情况月报》——上报表《公交卡使用登记表》——备查表《商务车费用月报》——上报表《资金计划表》——上报四、日常工作——司机1、司机管理1.1 须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。