印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度第一章总则第一条为了规范印章印鉴的使用管理，防止印章印鉴被滥用，保护国家、企事业单位和个人的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于国家机关、事业单位、企业、社会团体以及其他各类组织和个人。
第三条国家机关、事业单位和企业应当建立健全印章印鉴管理制度，加强对印章印鉴的监管和使用。
第四条印章印鉴管理应遵循合法、合规、合理、合情的原则，确保印章印鉴的安全和有效使用。
第五条印章印鉴应当由专人保管，并定期检查、保养，确保其清晰、完整。
第六条审计、监管部门应当对单位的印章印鉴进行定期检查，做到严格监管，加强制度落实，并做好相关记录。
第七条任何单位和个人不得私自制作、使用、变卖、买卖或者赠予他人印章印鉴，不得进行伪造、冒用、盗用等违法行为。
第八条单位和个人应当建立印章印鉴的使用登记制度，明确印章印鉴归属，并保管好使用登记记录。
第九条单位和个人离职、调离或者卸任时，应当交出单位印章印鉴，并签订交接确认书，确保印章印鉴的安全。
第十条对于印章印鉴的使用管理存在违规行为的单位和个人，应当依法追究责任，对于严重违法行为者，应当给予惩处。
第二章印章印鉴的管理第十一条单位和个人应当按照法律、法规和规章的规定，依照程序和权限使用印章印鉴。
第十二条任何单位和个人不得擅自私用单位印章印鉴，不得将单位印章印鉴外借给他人使用。
第十三条单位和个人应当制定印章印鉴的具体使用办法，并明确使用权限和范围。
第十四条单位应当设立专门的印章印鉴管理部门，负责印章印鉴的保管、登记、监管和使用管理。
第十五条单位应当对印章印鉴进行编码、加盖特定标志等方式加强管理，保证印章印鉴的安全。
第十六条单位印章印鉴管理部门应当建立健全印章印鉴档案，并做好印章印鉴的登记、记录和存档工作。
第十七条对于需要报废或者更换的印章印鉴，应当按照相关程序办理，做好相关记录并进行销毁处理。
第十八条单位印章印鉴管理部门应当定期进行盘点，核对印章印鉴的数量和使用情况，确保印章印鉴的安全。
公司印鉴使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴的管理和使用，确保公司印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、财务专用章、合同专用章等。
第三条公司印鉴的使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章印鉴的保管与使用第四条印鉴的保管1. 公司印鉴由公司指定专人负责保管，并建立印鉴保管登记簿，详细记录印鉴的使用情况。
2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得擅自复制、转让、出租或出借。
3. 印鉴保管人因离职、调离等原因离开工作岗位时，应将印鉴上交公司指定部门，并办理交接手续。
第五条印鉴的使用1. 印鉴的使用需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 使用印鉴时，需填写《印鉴使用申请表》，明确使用印鉴的目的、用途、金额等信息。
3. 使用印鉴的部门或个人应妥善保管《印鉴使用申请表》，不得随意丢弃或销毁。
4. 印鉴使用后，使用人应及时将印鉴交还保管人，并填写《印鉴使用登记簿》。
第六条印鉴的复制与刻制1. 公司印鉴的复制与刻制需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 复制或刻制印鉴时，应使用公司提供的印鉴模板，并确保印鉴的真实性、合法性。
3. 复制或刻制印鉴后，应及时将印鉴送交印鉴保管人，并办理相关手续。
第三章印鉴的监督与检查第七条公司定期对印鉴的使用情况进行检查，包括：1. 印鉴的使用是否符合规定程序。
2. 印鉴的使用是否合法、合规。
3. 印鉴的保管是否符合安全要求。
第八条对印鉴使用过程中发现的问题，公司应立即采取措施予以纠正，并追究相关责任人的责任。
第四章印鉴的销毁第九条印鉴因损坏、丢失或其他原因无法使用时，应及时上报公司，由公司决定是否予以销毁。
第十条销毁印鉴时，应按以下程序进行：1. 填写《印鉴销毁申请表》，经公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印鉴时，应有两名以上人员在场，确保印鉴被彻底销毁。
印鉴管理制度十篇
印鉴管理制度十篇印鉴管理制度十篇印鉴管理制度篇1为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。
由公司财务部负责印鉴的保管与管理。
一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。
印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。
如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。
二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。
三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的'，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。
四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。
五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。
如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。
印鉴管理制度篇2一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任，总经办办公室主任同意后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一到总经办备档。
三、公司一般不允许开具空白介绍信，证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管部门领导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
四、盖章后出现的.意外情况由批准人负责。
五、责任：有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分，并处经济处罚或调离工作岗位；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任：1、未经许可擅自携带公章外出者；2、擅自使用公章的；3、对未经审核确认使用公章，导致公司受到重大影响的；4、恶意使用公章，致使公司造成重大经济损失的；5、保管人因工作失误造成公章丢失的；6、私自刻制公章；7、其他因公章使用损害本企业的行为。
印鉴管理制度(精选10篇)
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。
二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。
三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。
四、具体内容1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用；4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。
五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。
六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。
七、责任追究对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。
印鉴管理制度
印鉴管理制度第一章总则第一条为规范印鉴管理，加强对印鉴的安全保管和使用，维护企业的利益，促进企业正常运作，制定本章程。
第二条本章程适用于本企业所有印鉴的管理和使用。
第三条印鉴的种类：总经理印章、财务专职印章、财务专职印章、部门专用印章等；印鉴的规格、盖印方式应符合国家规定。
第四条印鉴使用范围：印鉴的使用应严格限制在授权的业务范围内，并职责明确。
第五条印鉴使用单位：对每一个印鉴的使用单位应明确，确保印鉴的安全。
第六条印鉴使用权限：每个印鉴的使用权限应有严格的设立和管理。
第七条印鉴使用单位：应定期对印鉴使用单位进行检查，确保印鉴安全。
第八条印鉴使用的许可：印鉴的使用应有严格的程序和手续，确保印鉴的安全。
第九条印鉴保管单位：对印鉴的使用单位应有严格的保管要求，确保印鉴的安全。
第十条对于印鉴的损坏或者丢失，应及时报告。
对于印鉴的损坏应做好记录并办理换章手续；对于印鉴的丢失应及时报案，并在国家规定时限内注销。
第十一条印鉴的使用应符合法律规定和国家相关规定。
第十二条对于违反印鉴管理规定行为的人员，应依法给予相应的处理；对于损害企业利益的行为，应承担相应的法律责任。
第二章印鉴的调用和使用第十三条对于印鉴的调用和使用应当有严格的程序和手续。
第十四条对于印鉴的调用和使用需要填写相关的申请表，并经过相关负责人的审核批准。
第十五条对于印鉴的调用和使用应严格限制，确保在规定的使用范围内。
第三章印鉴的盖印和登记第十六条对于印鉴的盖印应严格按照国家相关规定和企业制定的印鉴管理制度进行。
第十七条对于印鉴的盖印事件应当有明确的记录和登记。
第十八条对于印鉴盖印时，应对盖章单位的负责人进行监督和管理。
第十九条对于盖印后的文件要做好妥善的保存工作，以备查阅。
第四章安全保管第二十条对于印鉴的安全保管应有严格的规定和制度。
第二十一条对于印鉴的保管单位应做好印鉴的保险防盗工作，确保印鉴的安全。
第二十二条印鉴的保管单位应有严格的管理制度，确保印鉴不被盗用。
印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度一、引言印章印鉴作为一项重要的办公用品，具有法律效力和安全风险。
为了规范印章印鉴的使用与管理，保护印章印鉴的安全，提高印章印鉴管理的效率，制定本印章印鉴管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司内所有印章印鉴的使用与管理。
三、管理要求1.印章印鉴的使用必须符合相关法律法规和公司规定，严禁私自擅用印章印鉴。
2.印章印鉴仅限于指定人员使用，不得转借或外借他人使用。
3.每个人员只能使用他所负责的印章印鉴，不得越级使用。
4.千万不能制作假章或伪造印鉴，一经发现，将依法追究法律责任。
5.印章印鉴的存放应当妥善，并严格控制印章印鉴的保密性。
四、印章印鉴的使用流程1.申请：使用人员需填写印章印鉴使用申请单，并提供相关材料，如有效身份证明等。
2.审批：申请单由所属主管审核，并报相关部门审批。
3.刻制：经过审批后，提交刻章单位进行印章印鉴的制作。
4.取章：完成刻制后，使用人员持有效证件到指定地点领取印章印鉴，并签署领用单。
5.使用：使用人员在规定的场合和范围内使用印章印鉴，确保使用目的合理合法。
五、印章印鉴的保管与管理1.印章印鉴由专人保管，保管人员必须具备严谨、责任心强的工作态度。
2.印章印鉴必须放置在特定的存放处，妥善保管，并定期检查和清点存放情况。
3.离职人员、调岗人员等需将所负责的印章印鉴交由主管或专人接收。
4.丢失或损坏印章印鉴应及时报告相关部门，并进行备案和重制。
5.对于重要或密级较高的印章印鉴，应采取专人监管、加密措施等防范措施。
六、印章印鉴的注销当印章印鉴使用权变更、不再使用或者遗失时，需尽快办理注销手续，具体操作如下： 1. 提交书面申请，说明注销原因并提供相应证明材料。
2. 主管审核和部门审批通过后，由专人进行销毁或保存。
3. 注销后的印章印鉴由专人保管，并做好记录和备案工作。
七、违规处理对于违反本印章印鉴管理制度的行为，将视情节严重程度采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章印鉴、取消使用印章印鉴等处罚措施，并依法追究法律责任。
印鉴管理及使用规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，确保公司印章使用的合法、规范、安全，防止印章滥用和遗失，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营活动的开展具有重要意义。
因此，公司应高度重视印章管理工作，建立健全印章管理制度，明确责任，确保印章使用的规范性和安全性。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行，由公司指定的印章制作单位负责。
第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定，不得随意更改。
第六条刻制印章前，应向印章制作单位提供以下资料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明；3. 公司印章管理制度；4. 印章使用申请表。
第七条印章制作单位应在收到上述资料后，对资料进行审核，确保印章使用的合法性。
第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室，配备必要的保管设施，确保印章安全。
第九条印章保管室应由专人负责，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度，非经批准，任何人不得擅自进入。
第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点，确保印章数量准确无误。
第十二条印章保管人员应做好印章使用登记，包括使用时间、使用人、使用事由等。
第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则：1. 合法原则：使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定；2. 合规原则：使用印章必须符合公司内部管理制度的规定；3. 安全原则：使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。
第十四条印章的使用应遵循以下程序：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批；2. 经批准后，使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章；3. 使用印章时，应指定专人负责，并做好使用登记；4. 使用完毕后，应将印章及时归还至印章保管室。
单位印鉴使用管理制度
单位印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范单位印鉴使用，确保印鉴权益得到充分保障，保证单位利益不受侵害，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内部所有印章印鉴的管理，包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章、文件章等。
第三条单位内部所有印章印鉴由单位负责人统一管理，未经批准不得私自制作或使用印章印鉴。
第四条单位印章印鉴必须按照规定要求制作，不得有任何变动或篡改。
第五条单位印章印鉴的使用必须符合法律法规和单位规定，严禁擅自使用或转让。
第六条单位严格禁止将印章印鉴用于个人私利，一经发现，立即予以撤销并严肃处理。
第七条单位印章印鉴的使用权限由单位负责人统一审批，未经审批不得擅自使用。
第八条单位印章印鉴应妥善保管，严禁遗失或泄露，一旦遗失或泄露应及时报告单位负责人并办理挂失手续。
第二章单位印章印鉴的管理第九条单位负责人担任印章印鉴的保管人，对印章印鉴的使用、管理、保管、控制等工作负全面责任。
第十条单位负责人应对印章印鉴进行定期检查，确保印章印鉴的正常使用和安全保管。
第十一条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行严格控制，确保只有经批准的人员才能使用。
第十二条单位负责人应设立印章印鉴管理制度，明确印章印鉴的使用范围及使用流程，做到严格管理。
第十三条单位负责人应建立健全印章印鉴使用记录，记录印章印鉴的每次使用情况及用途。
第十四条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行定期审查，发现问题及时处理。
第三章单位印章印鉴的使用第十五条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行明确，颁布使用权限的人员名单。
第十六条单位负责人应对印章印鉴的使用范围进行规定，确保只在适用范围内使用。
第十七条单位负责人应对印章印鉴的使用流程进行规范，确保使用程序规范、合法。
第十八条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行监督，确保使用符合规定。
第十九条对印章印鉴的使用有疑问或争议，应及时向单位负责人反映，由单位负责人核实处理。
第二十条对涉及法律法规的文件、合同、协议等，应对相关文件进行严格审查，并经单位负责人批准后使用单位印章印鉴。
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印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度（通用5篇）
在生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编整理的印章印鉴管理制度（通用5篇），欢迎阅读与收藏。
印章印鉴管理制度1
（一）县人民政府印章（含套印章、钢印）、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用，确保管理安全、用印无误。
（二）使用印章要符合用印规范，不得随意加盖。
除按办文程序办理的公文按规定加盖外，使用县人民政府的印章，必须经政府县长批准；使用县长的印章，必须经县长本人同意；使用县人民政府办公室的印章，必须经县政府办公室主任批准。
用印必须及时登记，并留存领导签字文稿原件。
（三）开具县政府介绍信，必须有下级政府xx县直部门开出的证明，报经县政府领导批准后方可办理。
特殊情况经办公室主任同意可以办理，事后必须及时向县政府领导报告。
（四）各类空白文书（含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等），一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。
（五）印章不用时必须存入专用保险柜。
未经县政府办公室主任批准，印章不得擅自委托他人代管代用。
印章印鉴管理制度2
为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。
一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;
二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全;
四、财务印章应指派专人分开管理。
财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章;
五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意;
六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。
印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求：
1、办理各项收入业务
1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确;
2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确;
3)与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错;
4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。
2、办理各项经济业务支出业务时
1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求;
2)与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致;
3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字;
4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错;
5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。
待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。
九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章;
十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。
印章印鉴管理制度3
为加强用印管理，严格审批程序，并结合工作的实际情况和特点，制定本制度。
一、印章
1、为保持工作的连续性和有效性，保留原办公室印章壹套，包括：“x办公室”公章壹枚，“x办公室财务专用章”壹枚。
2、对外联络和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“领导小组”公章壹枚，“领导小组办公室”公章壹枚。
二、印章管理
1、印章实行专人专柜保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代盖印章，不得私自随意将印章带出办公室，不得交由他人使用或拿走使用。
2、设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由。
用印数量、用印批准人、经手人等。
登记册妥善保管，以便日后核查。
三、使用办法
经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。
1、已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。
2、未经领导审签的文件资料，用印经办人先填写“盖章审批单”，经领导批准后加盖印章。
四、财务专用章按有关法律法规及办公室《财务管理办法》进行管理使用
印章印鉴管理制度4
1、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。
2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。
为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。
如违背上述规定，将追究盖章者责任。
5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。
6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。
7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。
如出现失误，将追究相关人员责任。
8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任。
印章印鉴管理制度5
一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申
请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的.，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
三、印章的管理
（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。
（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。
（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。
（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。
新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。
（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。
四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。
六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。
七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
八、本制度由公司综合办制定并解释。
九、本制度自发布之日起施行。