1公章使用管理制度
公章的管理制度(30篇)
公章的管理制度（30篇）)2公司的印章应该如何保管?公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。
所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。
一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。
一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室)，请其妥善处理，从而确保用章安全。
4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。
公章使用管理规定范文(三篇)
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章总则第一条为加强公章管理，保证公章的使用规范、安全，特制定本制度。
第二条本制度所指公章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。
第二章公章的保管第三条公司公章由_____部门负责保管，财务专用章由财务部门负责保管，合同专用章由_____部门负责保管，法定代表人章由_____保管。
第四条公章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失。
第五条公章保管人不得擅自将公章带出单位，如确需带出，必须经_____批准，并由两人共同携带。
第六条公章保管人如因工作变动或离职，应及时办理公章交接手续，由_____监交。
第三章公章的使用范围第七条公司公章主要用于以公司名义对外发布的文件、信函、合同、协议等。
第八条财务专用章主要用于财务收支、票据开具、财务报表等与财务相关的业务。
第九条合同专用章主要用于各类合同、协议的签署。
第十条法定代表人章主要用于银行票据、税务申报等需要法定代表人签章的业务。
第四章公章的使用审批第十一条使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数、申请人等信息。
第十二条一般性文件的盖章，由部门负责人审核，＿____批准。
第十三条涉及重大合同、协议、对外承诺等重要文件的盖章，需经_____审核，＿____批准。
第十四条财务相关业务的盖章，由财务负责人审核，＿____批准。
第五章公章的使用流程第十五条申请人填写《公章使用申请表》并提交相关审核人审批。
第十六条审核人对申请事项进行审核，如同意使用，在申请表上签字。
第十七条公章保管人核对申请表及相关文件，确认无误后予以盖章。
第十八条公章使用后，申请表及相关文件留存归档。
第六章公章的使用登记第十九条公章使用应进行详细登记，包括使用日期、文件名称、使用人、批准人等信息。
第二十条登记记录应定期整理、归档，以备查阅。
第七章禁止行为第二十一条严禁在空白纸张、介绍信、合同上加盖公章。
公章使用管理制度
公章使用管理制度公章使用管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
公司公章使用管理制度规范
公司公章使用管理制度规范一、总则本公司公章使用管理制度旨在规范公司公章的保管、使用及审批程序，确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性。
所有员工必须严格遵守本制度，未经授权不得擅自使用公司公章。
二、公章的保管1. 公司公章由行政部门统一保管，设立专人负责日常的管理工作。
2. 公章应存放于安全的地方，非工作时间应妥善加锁保存。
3. 保管人员应定期检查公章的完好性，如有损坏或丢失应立即报告上级处理。
三、使用范围与权限1. 公司公章主要用于对外合同、协议、证明文件、财务报表等正式文件的盖章。
2. 普通业务文件由部门负责人审批后即可使用公章；重大事项需经过总经理或董事会审批。
3. 任何非正式文件或与公司业务无关的文件不得使用公司公章。
四、审批程序1. 使用公司公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明用途、文件名称、使用时间等信息。
2. 申请人所在部门负责人需对申请内容进行审核，确认无误后方可签字同意。
3. 对于涉及公司重大利益的文件，还需递交至总经理或董事会审批。
4. 审批通过后，申请人持审批表至行政部门领取公章使用。
五、使用规范1. 使用公章时，应确保印章清晰、位置正确，不得有遮挡或涂改。
2. 严禁在空白纸张上盖公章，以防滥用。
3. 使用完毕后，应立即将公章归还给行政部门，并由保管人员进行检查。
六、违规处理1. 未经审批私自使用公司公章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因违规使用公章造成公司损失的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门及员工应定期接受关于公章使用管理的培训，提高责任意识和规范操作能力。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度(1)
第一条为进一步加强公章管理，维护公章的权威性和严肃性，严格单位内部控制制度，结合工作实际，制定本制度。
第二条本制度合用于平顶山市教育体育局机关各科室及下属各单位。
第三条本制度所称公章指“中共平顶山市教育体育局党组〞“平顶山市教育体育局〞印章。
第四条公章的刻制必须严格执行行政机关和企事业单位社会团体印章管理的相关规定，由局办公室统一到公安部门按规定程序审批制作，任何人不得私刻公章，不得私存公章。
第五条公章使用审批权限和申请流程(一)局工作人员负责拟定的对外重要的书面材料、工程申报报告、合同、协议、承诺、印鉴及其他业务活动需要使用上述公章的，由分管指导报请局主要指导批准，未经局主要指导批准，不得用印，合同协议类还需我局法律参谋审核把关。
(二)局内部人员身份证明、介绍信以及其他客观性证明，确需使用公章的，由局办公室主任签批用章。
科室专业性报表、工作汇报和事务性的答复由局主要指导受权分管指导签批后用章。
(三)普通报送材料、工作文件、便函需加盖公章的，应附发文处理笺，由分管指导允许签字后，方可盖章。
(四)对一些行文不标准(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，不予盖章。
(五)严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
(六)凡需上报印模，业务科室负责人须向分管指导发展申报，经分管指导允许后安排办公室制印;机关工作人员严禁私自保存市教育体育局局公章印模，严禁私自加盖市教育体育局电子公章。
(七)局办公室建立印章使用登记册，由公章使用人员负责填写。
公章使用人应如实负责登记用章事由、用章种类、用章日期、用章文稿材料份数、批准人等相关事项。
(八)公章保管人应当认真核对有关内容，所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
(九)特殊情况需使用公章的，可先请示局主要指导，允许后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办审批手续。
公司公章使用管理制度模板
公司公章使用管理制度模板
一、总则
1. 本公司公章使用管理制度（以下简称“制度”）是为了规范公司公章的使用和管理，保障
公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。
2. 本制度适用于公司所有需要使用公章的场合和人员。
二、公章的种类与管理
1. 公司公章包括但不限于公司法人章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章由公司行政部门统一管理，设立专人负责保管，并对使用情况进行登记备案。
3. 公章管理人员应定期对公章进行清点，确保公章的安全与完整。
三、公章使用的条件与程序
1. 使用公章必须得到授权管理人员的批准，未经批准不得擅自使用。
2. 使用公章时需填写《公章使用申请表》，明确用章文件的名称、用途及使用时间等信息。
3. 《公章使用申请表》须经相关部门负责人审核并签字确认后，方可交由公章管理人员执
行用章。
4. 公章使用完毕后，应及时归还给管理人员，并由其检查确认无误后归档保存。
四、公章使用的监督与违规处理
1. 公司设立公章使用监督小组，对公章使用情况进行不定期的检查。
2. 发现未经批准擅自使用公章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 对于严重违反本制度规定，导致公司利益受损的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司董事会，任何修改都应及时通知全体员工。
总结：。
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体检中心印章使用管理制度
一、总则
科室印章是科室合法存在的标志，是科室权力的象征。
为了保证科室印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护科室利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、科室印章的刻制
（一）科室印章的刻制均须报科室主任申请审批。
（《印章刻制申请单》）
（二）体检中心公章和体检中心报告专用章，由行政管理部门到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。
（三）科室各部门的专用章（彩超、心电图、透视等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经科室主任批准，任何个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、科室印章的启用
新印章要做好保管、登记，由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。
四、科室印章的使用范围
科室的印章主要包括科室公章、专项业务章（体检报告专用章、彩超专用章、透视专用章、检验专用章）、个人名章。
科室所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）科室公章的使用范围主要为：
1 、科室对外签发的文件。
2 、科室与相关单位联合签发的文件。
3 、由科室出具的证明及有关材料。
4 、科室对外提供的财务报告。
5 、科室章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）体检报告专用章为：
1 、团体体检报告。
2 、个人体检报告。
（三）彩超专用章、心电图专用章、化验室专用章为：
体检小表格及化验单报告。
五、科室印章的管理职责
（一）科室主任
负责公章的使用、审批工作。
（二）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、科室印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、科室公章由科室负责人专人负责管理。
2、专项业务章（报告专用章、彩超章等）由各科护士长专人负责管理。
3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
（《印章移交登记表》）
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
（《印章使用登记表》）
5、严禁员工私自将科室印章带出科室使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由科主任签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
6、以科室名义签定的合同、协议等，由专业人员审核，科室负责人批准后方可盖章。
（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，
要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由科室管理人员严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经科室管理人员审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
（<<印章保管记录表>>）
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向科室负责人报
告，并备案，配合查处。
七、科室印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、单位名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
××××××体检中心
2017年9月25日。