商务礼仪、接待礼仪与沟通技巧

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商务接待的关键要素和技巧

商务接待的关键要素和技巧

商务接待的关键要素和技巧商务接待是企业经营活动中非常重要的一环,它直接关系到企业形象的塑造和客户关系的维护。

在商务接待中,关键的要素和技巧至关重要,它们不仅能够帮助企业赢得客户的好感,还能够促成更多的商业机会。

下面我们就来探讨一下商务接待的关键要素和技巧。

第一,礼仪。

在商务接待中,良好的礼仪是至关重要的。

在接待客户时,要注意穿着得体、态度亲切、笑容可掬。

要知道,第一印象往往决定了客户的态度。

因此,要时刻保持自己的形象,以示专业和诚信。

第二,专业知识。

在商务接待中,对于企业的产品或服务要有充分的了解和掌握。

只有具备了足够的专业知识,才能与客户进行深入的交流,解答客户的疑问,找到最适合客户需求的解决方案。

同时,还可以借此机会展示企业的实力和专业性,赢得客户的信任和合作机会。

第三,沟通技巧。

良好的沟通是商务接待成功的关键。

要善于倾听客户的需求和意见,及时调整和改进自己的服务方式,让客户感受到被重视和尊重。

在交流中要注意表达清晰、简洁,不要引起误解或不愉快的情绪。

同时,还要学会控制情绪,保持冷静和耐心,处理好各种突发情况,确保商务接待的顺利进行。

第四,灵活应对。

商务接待中难免会出现各种突发状况,需要及时作出反应和应对。

在这种情况下,要保持沉着冷静、果断应对,不要惊慌失措或慌乱不堪。

要学会灵活调整计划、适应变化,确保商务接待的顺利进行。

同时也要具备一定的解决问题和处理紧急状况的能力,让客户感到放心和信任。

第五,服务质量。

在商务接待中,服务质量是至关重要的。

要将客户的需求和利益放在首位,全力满足客户的需求,提供优质的服务体验。

要做到宾至如归,让客户感受到个性化和专业化的服务,留下美好的印象。

只有服务质量得到了客户的认可和好评,才能够提升企业的品牌形象和商誉,获得更多的商业机会。

综上所述,商务接待的关键要素和技巧包括礼仪、专业知识、沟通技巧、灵活应对和服务质量。

只有在这些方面做到位,才能够赢得客户的青睐和信任,促成更多的商业机会。

商务接待与谈判的礼仪

商务接待与谈判的礼仪

商务接待与谈判的礼仪
商务接待礼仪:
1.提前准备:提前了解客人的需求以及背景情况,为接待做好全面准备。

预订场所、安排活动和服务,确保一切顺利进行。

2.热情欢迎:在客人抵达时,向其致以热情的欢迎,并表达对其到访
的欣喜之情。

主动说"欢迎",并适时赠送礼物或小礼品以示尊重和感谢。

3.安排良好的餐饮:确保提供符合客人口味和饮食习惯的餐饮,注意
安排餐桌座位,为客人提供舒适的用餐环境。

4.细致入微的服务:提供周到细致的服务,倾听客人的需求并主动满足,确保客人的体验感到满意。

5.尊重文化差异:在接待过程中要尊重客人的文化习俗和习惯,避免
冒犯对方的文化背景。

商务谈判礼仪:
1.进行充分准备:在谈判前做好充分的准备工作,了解对方的需求和
优势,制定自己的谈判策略,为谈判做好充分准备。

2.注意仪态:在谈判中保持自信沉稳的仪态,不要过于咄咄逼人或过
于低声下气,尊重对方的意见并保持礼貌。

3.善于沟通:善于倾听对方的观点,理解对方的需求,并表达自己的
观点和利益,通过有效的沟通来达成共识。

4.注意用语:在谈判中注意用语的表达,不使用冒犯或攻击性的言辞,避免引发争执和情绪化的对话。

5.确定共赢:在谈判过程中,追求双方的利益最大化,寻求双赢的解决方案,而不是一味地争夺最大利益。

总结起来,商务接待与谈判的礼仪包括提前准备、热情欢迎、良好的餐饮、周到细致的服务、尊重文化差异等方面。

在商务谈判中,要进行充分准备,注意仪态、善于沟通、注意用语和追求共赢。

遵守这些礼仪规范有助于建立良好的商务关系和顺利达成商业合作。

商务接待礼仪注意事项有哪些

商务接待礼仪注意事项有哪些

商务接待礼仪注意事项有哪些1.着装得体:在商务接待中,穿着得体是至关重要的。

对于男性来说,西装和领带是必须的;对于女性来说,需要穿着正式的商务套装或裙子。

衣着应该整洁、干净,色调要选择比较稳重的颜色。

2.提前准备:商务接待需要提前了解客人的背景和相关信息,包括他们的公司、职位、兴趣等。

了解这些信息可以更好地与客人沟通,并给客人带来更好的体验。

3.暖心待客:对客人要保持礼貌和友好的态度。

在握手时,要用力适中,目光要直视对方。

要主动地问候客人,感兴趣地听取他们的意见和故事。

4.安排会议室:预先安排好会议室,确保场地的舒适和私密性。

会议室的布置应该简洁大方,同时提供足够的座位。

5.饮食安排:在商务接待中,要提供适宜的饮食选择。

根据客人的喜好和饮食习惯,准备好不同种类的饮品和食物。

同时要注意客人的饮食禁忌。

在在餐桌上,要遵循正确的用餐礼仪,例如不大声咀嚼、不边吃边说、不将饭菜从一边儿推到另一边儿。

6.注意细节:商务接待时,要注意一些重要的细节。

例如,在商务接待之前,要确认时间和地点;准备好名片和文具;确保会议室干净整洁;提供完善的翻译和文件服务;提前准备好相关文件和资料备份。

7.技巧沟通:在商务接待中,要善于运用一些沟通技巧。

例如,注意言辞的得体和礼貌,避免冒犯到对方;通过肢体语言和眼神交流,表达出自己的诚意和关注;注重细节,注意听取对方的需求和关心。

8.送别礼仪:商务接待完成后,要送客人离去。

在送别时,要表示感谢和欢迎他们下次再来。

还可以给客人一些小礼品,以表达对他们的敬意和关怀。

综上所述,商务接待礼仪是为了更好地对待和招待客人,在商务场合中展示自己的素质和公司的形象。

通过正确的着装、提前准备、暖心待客、细节注意、技巧沟通和送别礼仪等方面的注意,可以有效地提升商务接待的质量和效果。

商务接待礼仪(通用11篇)

商务接待礼仪(通用11篇)

商务接待礼仪(通用11篇)商务接待礼仪篇1商务交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的往来。

礼貌专业的迎送代表着一个公司的整体形象,同时也能够看出接待人的基本素质、层次和水平。

商务接待迎送宾客至关重要,如果处理不好,会在后期的合作或者交往中受到影响,也会给公司的形象打折扣。

商务接待迎送,主要是指因为商务需要而安排的迎接与送别,目的是为客人供给方便,尽地主之谊,有利于商务关系的融洽,有效的推进双方工作的进行。

迎来送往作为常见的社交礼节,在国际交往中和组织间交往中不可缺少,对来访客人,应视其身份、两国或两组织间关系、活动的性质等因素,安排相应的迎送仪式。

1、迎送时间了如指掌掌握客人的到达和离开时间,准时的迎送。

迎送人员必须准确的掌握宾客乘坐的`飞机、火车、传播的抵达离开时间,以便及时的做好迎送的准备工作。

为了不影响迎送以及表示对宾客的尊重,迎送人员最好是在提前一小时到达迎送地点。

如果宾客时间上发生变化,迎送人员能够及时安排,做好应急处理。

如果是第一次见面的客人,最好准备一个小牌子,牌子上清楚的写出“某先生(同志、小姐、女士)欢迎您的到来!”2、迎送宾客语言技巧语言表达是迎送人员与宾客沟通的基本工具,所以语言表达技巧是迎送人员必须掌握的。

迎送宾客要遵循热情、主动、亲切的语言技巧。

来宾一到,迎宾的主迎人员要立即上前握手,并致词欢迎,如“您好!欢迎您光临尸‘一路辛苦了[”等。

如客人较拘谨时,主人应主动与之寒暄,语气应热情、诚恳。

如是节假日迎宾,还应致以节日的问候。

如宾客是首次来访,互不相识,宾主见面时应互作介绍。

一般来讲,迎宾者应主动上前,“自报家门”,并由主方的交际人员或迎宾人员中身份最高者,将迎宾人员的姓名、职务介绍给来宾。

如果还有主迎人员在来宾下榻处等候,要事先向来宾说明,以使来宾有所准备。

注意事项:1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否则光看你的态度,客户就会受不了。

2、配合对方的步调。

关于职场接待礼仪5篇

关于职场接待礼仪5篇

关于职场接待礼仪5篇在职场,了解相关的礼仪是很重要的,学会这些礼仪或许会使你在工作中左右逢源。

你们知道有哪些职场礼仪吗?下面给大家带来关于职场服务礼仪,希望大家能够喜欢。

关于职场接待礼仪篇1职场商务接待礼仪常识与技巧1、将究顺时针顺序敬酒,同时自己的杯子低于别人。

自己的酒杯低于别人的酒杯,这个基本的礼仪相信只要是喝过酒的人基本都是知道的,简单说,就是表示尊敬。

敬酒礼仪常识敬酒的顺序,如果和领导或长辈喝酒,就先从领导或长辈开始,一个一个来,一般朋友就比较随意,如果你讲究一点的就是根据瞬时间的方向来。

2、将究先后顺序,等领导、长辈相互喝完,你才可敬酒。

领导或长辈在场的时候是要特别讲究的,就想上一个菜,一般要等领导或长辈先吃,然后小辈们才开始吃的原则,在敬酒也是一样的。

敬酒礼仪常识一般是会让领导或长辈自己相互喝酒,他们相互喝完了,接下来才是晚辈们孝敬的时候,所以这个时候才是你开始敬酒的时候,不要一开始就给领导或长辈敬酒,一上来就给领导下马威:先干为敬,领导请随意这是不可取的。

3、领导、长辈的特权,你不能有:领导长辈可以一人敬多人,你不可以。

领导和长辈毕竟是资质、年龄、阅历一般是比我们要大一圈的,也之所以成为我们的领导和长辈,也因此会有一些特权,敬酒礼仪常识最基本的一个要记住:就是他们可以一个人你们所有人,可以一对多。

而你晚辈们就不行了,你就只能一个敬一个了。

敬酒礼仪常识除非等你晋级成为领导的时候再说吧。

所有不要自作聪慧,我敬大家一杯,听起来很好,其实不可取的。

4、察言观色,多帮忙给添酒,适时敬酒。

酒桌上要眼观四象,耳听八方,是非常重要的,时候把我领导或长辈的饮酒需求,如果你要想把领导或长辈配好的话。

敬酒礼仪常识察言观色很重要,简单的,及时为他们添加酒,特别是杯子空的时候,然后添酒的顺序也要讲究,先领导。

另外,除了标准的敬酒流程之后,敬酒礼仪常识要在适当的时候去敬酒,不要在领导出现想喝酒没人敬的尴尬场面,那你就完蛋了。

商务接待礼仪的原则及注意事项

商务接待礼仪的原则及注意事项

商务接待礼仪的原则及注意事项1.尊重和礼貌:在商务接待中,尊重对方及其文化习俗是非常重要的原则。

要注意对方的身份和地位,尽量让对方感到受到尊重和重视。

并要始终保持礼貌,避免使用有可能引起误解或冒犯对方的言辞。

2.亲切和友好:建立良好的关系对商务接待至关重要。

要表现出亲切友好的态度,主动与对方交流,并尽力创造和谐的氛围。

要学会倾听对方的需求和意见,不仅要有良好的沟通能力,还要注意细节,比如注意面部表情、姿态等,给人一种亲切的感觉。

3.灵活和适应:商务接待时,可能遇到各种不同的文化和习俗。

要做到灵活和适应,不同对待不同的人和事,尊重对方的习惯和文化,避免产生误解。

需要注意的是,灵活和适应并不意味着放松礼仪标准,而是在尊重他人的前提下,做到与对方的思维方式相互融合。

4.专业和诚信:商务接待是商务活动的一部分,所以要保持专业和诚信的态度。

要做到诚实守信,言行一致,并履行承诺。

要尽可能给出准确的信息和建议,不夸大事实或隐瞒真相,以维护自己和企业的信誉。

1.仪容仪表:商务接待时,仪容仪表非常重要。

要注重个人形象,保持整洁干净的外表,穿着得体,不过于时尚或奢华。

要注意言谈举止,做到文雅得体。

2.会面礼仪:商务接待时,要注意会面礼仪。

要提前了解对方的身份和习俗,根据实际情况准备好应有的礼物,如礼品、红包等。

同时,在会面中要注意有礼貌地打招呼、握手,并主动介绍自己的身份和背景。

3.用餐礼仪:商务接待中,用餐也是常见的一种场合。

要注意餐桌礼仪,如用餐姿势、餐具使用等。

还要尊重对方的饮食习惯,不会吃的菜品可以略过,避免产生尴尬。

4.礼仪用语:在商务接待中,要使用得体的礼仪用语。

要保持客气和礼貌,避免使用粗鲁或不得体的言辞。

同时,要恰当运用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、“不好意思”等,展示良好的敬意和关心。

5.礼节细节:商务接待礼仪还包括一些细节方面的要求。

比如要注意礼物的选择,避免送出价值过高或不合适的礼物;要注意礼物的送收方式,要双手递交或接收礼物,表示真诚和敬意;还要注意注意礼品包装,要求整齐美观。

商务交谈礼仪(15篇)

商务交谈礼仪(15篇)

商务交谈礼仪(15篇)商务交谈礼仪1一、职场商务交谈中应把握的礼仪原则1、热诚和尊重的原则2、自信自律的原则3、守信宽容的原则4、平等适度的原则二、日常商务交谈中的礼节1、判断对方感兴趣的主题,然后加入2、说话中应该缓急有度说重点3、谈话的时候可千万不要过分以个人为中心,应该随时注意对方的反应4、交谈必须是平等的,交谈时要兼顾全局,不要冷落任何一个人5、在参与多人交谈时,应表现出对谈话内容兴趣很大,而不必介意其他无关大局的地方三、谈话禁忌要避免职场商务交谈中,一些不当行为要坚决避免:居高临下、自我炫耀、口若悬河、心不在焉、随意插嘴、节外生枝、搔首弄姿、讽刺嘲弄、言不由衷和故弄玄虚都是令人反感的行为。

同时,在交谈中私人感情要与工作分开,不要传播小道消息,这些留给同事们的都是一些坏印象,对同事之间的相处造成不便。

职场商务礼仪就是要奉告职场人士做一个成熟的人,了解职场商务礼仪的人更加能够处理好与同事间的关系,赢得好的人缘。

商务交谈礼仪2在日常生活中,与人交谈时要注意以下几条礼仪上的要点:交谈要细语柔声与人交谈不仅要吐字清晰,在日常生活和工作中使用标准的普通话,更重要的要避免粗声大嗓。

说实话,你又不是在黄土高坡,又不是在亘古深沟,没必要高谈阔论。

在公众场合和别人交谈之时高声喧哗是没有教养的标志,这一点你一定要注意,细语柔声,所谓有理不在声高。

交谈要善于互动与人交谈时你要注意要善于跟交谈对象互动。

互动就是形成良性的反馈。

你说的话人家爱听,人家说的话你会意会心,觉得有意思。

酒逢知己千杯少,话不投机半句多。

交谈要尊重对方礼者敬人也,那么你和别人交谈时一定要眼里有事,心里有人,懂得尊重对方。

具体而论呢,我们从谈话这个礼仪有四个不准:第一个不准,不打断对方。

第二,不补充对方。

第三不纠正人家。

第四不质疑对方。

所谓良言一句三冬暖,恶语一声六月寒。

当你说话时向人家尊严去挑衅那就比较麻烦了。

交谈要有把门的在日常生活之中老百姓有句话,说你说话嘴上得有把门的,他有些话是不能乱说的。

商务会议中的文明礼仪技巧与沟通策略

商务会议中的文明礼仪技巧与沟通策略

商务会议中的文明礼仪技巧与沟通策略在商务领域,会议是一种常见的沟通和交流方式。

参加商务会议时,我们不仅要展示自己的专业素养,还要遵守文明礼仪,以及灵活运用沟通策略。

本文将介绍商务会议中的文明礼仪技巧与沟通策略,帮助您在商务会议中取得更好的效果。

一、文明礼仪技巧1. 准时到场:作为会议参与者,准时到达会议现场是一种基本的尊重和礼貌。

提前规划好时间,避免迟到,以免给他人带来不便。

2. 着装得体:在商务会议中,适当的着装是展示自己专业形象的关键。

根据会议的性质和场合,选择合适的服装,既要符合职业要求,又要舒适得体。

3. 注意言谈举止:在会议中,我们要注意自己的言谈举止,避免使用粗俗的语言或者过于激烈的表达方式。

保持礼貌、友好的态度,尊重他人的观点,避免争吵和冲突。

4. 注意身体语言:除了言辞表达,身体语言也是一种重要的沟通方式。

保持良好的姿势,保持眼神交流,微笑并展示自信的微笑,这些都能够增强你的沟通效果。

5. 遵守会议规则:在商务会议中,会议主持人通常会制定一些规则和议程,参与者需要遵守并配合。

不要打断他人发言,尊重每个人的发言权,按照议程进行讨论。

二、沟通策略1. 善用倾听:在商务会议中,善于倾听是一种重要的沟通技巧。

积极倾听他人的观点和意见,表达出对他人的尊重和关注。

通过倾听,你能更好地理解他人的需求和期望,进而更好地回应和解决问题。

2. 清晰表达:在商务会议中,清晰、简洁地表达自己的观点和意见是至关重要的。

避免使用过于专业或复杂的术语,使用简洁明了的语言,确保他人能够准确理解你的意思。

3. 提问技巧:在会议中,提问是一种重要的沟通策略。

通过提问,你能够更好地引导讨论,激发他人的思考和参与。

善于提问能够推动会议的进展,促使更深入的讨论和决策。

4. 灵活应对:商务会议中可能会出现各种各样的情况和问题,作为参与者,我们需要灵活应对。

不要固守自己的观点,要学会妥协和合作,以达到共赢的目标。

5. 积极反馈:会议结束后,给予积极的反馈是一种重要的沟通策略。

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商务礼仪、接待礼仪与 沟通技巧
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月8日星期三
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全世界50多亿人口 今天我们同座,修了100年 今后我们成为同事,又修了500年
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课程大纲 一、商务礼仪 二、接待礼仪 三、沟通技巧
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
第一篇、商务礼仪提纲
1、形象 2、介绍 3、拜访 4、名片 5、用餐
人际交往的“七秒钟”印象
第一印象中的55%来自于哪里?
袜子颜色与皮鞋颜色 协调
必备物品的选择
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
商务形象要点——男士
面部 每天修面并经常清洗
衬衫扣好所有的纽扣 衬衫的颜色与西服协调
领带长度以其下端正好 抵达皮带扣上端为宜
并注意与西服、衬衫颜 色的协调
皮鞋天天擦亮 与西服的颜色协调
男士发型
-端正的发型(不留长发要露出发髻线)前不 覆额、后不蔽领、侧不掩耳,干练,整洁
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
商务形象要点——女士
面部着淡妆
丝袜无破损并与套装 、皮鞋颜色统一
丝袜的长度应高于裙 子的底部
鞋跟不宜过高、过细
女士裙装四忌
忌穿黑色皮裙 忌裙子、鞋子和袜子不协调 忌光腿 忌三截腿
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
女士职业装穿着禁忌
穿着无袖上衣、无袖连衣裙、超短裙、短裤或休 闲裤(如七分裤、九分裤等)等。

或尼龙丝袜
女性使用香水,以 淡香型、微香型的 香水为宜,如植物 型香水;男性不宜 用香味浓烈的香水 。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
香水
西装选择的技巧
面料 色彩 图案 款式
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穿西装的七原则
* 要拆除衣袖上的商标 * 要熨烫平整 * 要扣好纽扣 * 要不卷不挽 * 要慎穿毛衫 * 要巧配内衣 * 要少装东西
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——印象心理学指导下的 着装管理
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职场个人形象 个人仪表
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卫生
头发 口腔 胡须 指甲
服饰
自然得体 整洁大方 色彩协调 简约明快
(商务礼仪:要考虑客户方的喜好着装)
发型保持整齐并经常 梳理。
西装二粒扣只扣上面一颗;三 粒扣扣上面两颗或中间一颗; 双排扣西服,所有扣子应扣好
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西装
黑 灰 深蓝
男士领带与衬衣的搭配技巧
衬衣
白 白 白或亮蓝
领带
灰、蓝、绿 灰、绿、黄 蓝、灰、黄
打领带下方斜角应与腰带等 高,纯色或几何图形的领带 比较正式。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
男士皮鞋穿着要诀
永远不要相信一个穿着破皮鞋和不擦皮鞋的人。 ——华尔街俗语
. -端正的面容(每日剃胡须) . —不染发/烫发。
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男士发型
什么人推销自己最利害? 和尚最利害!
男士头发的长度与你的销售业绩成反比
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男士职场着装
☺“三色原则”——身上不超过三种颜色
☺“三一定律”——鞋、腰带、公文包同一颜色,首选黑色
☺“三大禁忌”——袖子商标未拆;未穿西装外套;穿白袜
来自于:你的外表——包括你的衣 着、发型、饰品等
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路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
第一节 形象
事业的长期发展优势中,视觉效应是你的能力的九倍 。
——哈佛商院《事业发展研究》
形象如同天气一样,无论是好是坏, 别人都能注意到,但却没人告诉你。 ——乔·米查尔(领导学形象专家)
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
无袖上衣 无袖连衣裙
短裤
休闲裤
职业女性鞋袜穿着要点
✓ 皮鞋的颜色以黑、白、棕、酒红、驼黄、墨绿色或其他浅 色调粉色为宜,应与裙子或裤子一致.
✓ 鞋跟以4~6公分为宜,不应穿露脚趾的皮鞋或凉鞋。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
职场佩戴饰品的礼仪
符合身份,以少为佳。 在商务交往中,有两类首饰不能戴。
伟大的人是自己理性形象的扮演者。 ——尼采
如何让自己看起来更像成功者?
保持专业的形象
是否有条件寻找新的商业机会? (1)在出席商业会议、媒体采访、与商家签合同、首
次与客户见面时,无论是周五、周六、周日,请你一定 要穿西服,打领带。 (2)即使不穿西服,也不要穿牛仔裤、T恤衫。 (3)不要以穿着不规范的世界顶级成功人士为榜样。 (4)不要追随娱乐界明星的穿着。 (5)选择传统的服装,宁可保守也不要过度追求时尚 ,时尚只能保守地体现在你的休闲装中。
成功从珍惜缘份开始!
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
下面我们再来谈谈角色
生活中你扮演过什么角色? 儿女、父母、下属、上级、丈夫、妻子等等 现在我们正在扮演什么角色?
老师——学生
成功从扮好角色开始!
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
如何有效的学习
被动的听 看、听并大声的回应 看、听、回应并做好笔记 看、听、说、写、演示 看、听、说、写、演示、讨论 看、听、说、写、演示、讨论、演练 教别人 大量使用
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
第一类,炫耀自己财富的首饰不能 戴,即奢华珠宝类首饰一般不戴。
第二类,过分炫耀女性魅力的首饰 不能戴。如脚链和吊坠耳环。
低头看看他脚上穿的,就知道他真实的身份。 ——英国鞋商
Hale Waihona Puke 路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索皮鞋应以深色系列为主,黑色系带皮鞋更显庄重正 规。不得穿白色皮鞋、带孔的皮凉鞋或色彩过于鲜 艳的皮鞋。
发型得体,美观大方
职业外套不宜过紧或过 于时装化或以休闲装、
礼服代替商务装
饰物佩带不宜过于华 贵、复杂
香水、护肤品味道不 宜过于浓烈
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