发文会签表
签呈模板
呈报部门：年月日密级：标题：发文字 [ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
JX-GTND—03发文登记处理簿5欢迎下载。
JX-GTND—23对外邮件发文登记薄6欢迎下载。
用印登记表督办单（存根）编号：年月日---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------督办单编号：年月日JX-GTND—19 授权书JX-GTND—22函件、报刊签收薄注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：档案保存年限表整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
JX-GTND—20用车申请单申请部门：年月日注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
发文会签表
XXXXX有限公司
发文会签表
文件名称
密级
（秘密机密绝密）
文件编号
紧急
（特急急一般）
拟稿部门
拟稿人
审稿人
主管领导意见：
签名：
年：
年月日
总经理：
签名：
年月日
常务副总经理：
签名：
年月日
总工程师：
签名：
年月日
工程建设总监：
签名：
年月日
行政总监：
签名：
年月日
相关部门会签意见
企业管理部：
人力资源部：
设备与工程部：
研发中心：
财务部：
销售部：
备注：
公司行政发文、签报会签及签批指引表
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
施工生产 对下 组织 行文方向 序号 主办部门 工作职能 业务模块 （类型） 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 综合管理 101 102 103 对下 工程测量 管理 工程部 工程施工 管理 劳务分包 准入与履 约评价 对下 调度及计 划、统计 管理 施工技术 管理 施工调查
√
√ √
√ √ √ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√ √ √
√
√
√
√
√
√ √
√
√
√
√ √
√
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
√
√ √ √ √ √
√
√
√ √
√
工程试验 管理 三体系认 证管理 项目收尾 管理 工程项目 后评价管 理 工程信息 系统维护 管理 应急抢险 救援、交 通战备管 理
公文管理表格大全目录模板
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
医院文件处理单和发文会签单
来文日期
收文编号
来文单位
来文文号
文件缓急
文件标题
传送至
拟办意见：
领导批示：
办理结果：
办理归档：
填写说明：
1、本表适用于收到上级文件等需要医院领导签署意见的重要文件的处理及跟踪；
2、本表由办公室填写，并按要求流转，填写承办结果后连同原文件一同归档；其他承办科室如需留存的一律留存复印件。
潢川县第二人民医院发文会签单
会签：
签发：
20年月日
核稿：
20年月日
发文时间：20年月日
拟稿人：
20年月日
发文字号：（20）号
印发份数：
附件：
文件缓急：
主送：
抄送：
抄报：
标题：
内容：
潢川县第二人民医院文件ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
潢二医【2012】001号
潢川县第二人民医院
年月日
主题词：
抄送：抄报：
主送：
校对：打印份复印份
税务公文的格式、会签、发文规范课件
结尾
税务公文内容的结束 部分，要求简洁、规 范、 妥贴得体。
结构、逻辑、语言、 依据、引用等问题。
语言累赘、过分拔高、 要求失当。
41
内容方面注意事项与常见问题
1.主题 2.结构 3.语言
4.逻辑
主题
正确：符合事实，不要出现偏颇错讹 集中：始终围绕一个主题，不枝不蔓，
不散不乱 鲜明：赞成什么，反对什么，态度明朗
6 成文日期
7 印章 8 附注
9 附件
附件说明
在正文下空一行左空二字编排“附件 ”二字，后标全角冒号和附件名称。如有 多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序 号(如“ 附件： 1. ××××” )；附件名 称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一 行附件名称26的首字对齐。
主体格式注意事项与常见问题
(无文种) (不简洁)
关于同意××××的批复
关于××的请示报告
(不简洁)
(文种规范) 11
主体格式注意事项与常见问题
主体 『九要素』
1 标题
2 主送机关
3 正文
4 附件说明
5
发文机关署 名
6 成文日期
7 印章 8 附注
9 附件
主送机关 主送机关是税务公文的主要受理机 关，应当使用机关全称、规范化简称或 者同类型机关统称。 签报主送的是领导个人。
附件： 工作小组成员名单； 附件： 《领导小组工作规则》
附件： 工作小组成员名单 附件： 领导小组工作规则
附件1：工作小组成员名单 附件2：领导小组工作规则 附件3：《关于工作小组……的通知 》 ( ××〔2017〕 ×××号)
附件： 1. 工作小组成员名单 2. 领导小组工作规则 3. 《关于工作小组………的 通知》 ( ××〔
海关公文的格式、会签、发文规范
正式发文的海关公文种类：
1.
决 定
2.
命 令 ︵ 令 ︶
3.
公 告
4.
通 告
5.
意 见
6.
通 知
7.
通 报
8.
报 告
9.
请 示
10. 11. 12.
批 复 函 纪 要
• 共12个文种：决定、命令（令）、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
10
主体格式注意事项与常见问题
××部门关于××××事项的申请 关于××××的汇报 关于降本增效的八项措施 ××部门关于申请××××的请示
（生造文种） （生造文种） （无文种） （不简洁）
关于同意××××的批复
关于××的请示报告
11
（不简洁）
（文种重复）
关于转发××〔××〕×号文件的通知（不规范）
主体格式注意事项与常见问题 主体『九要素』
1 2
3 4 5 6
标题
主送机关
主送机关是海关公文的主要受理机关， 应当使用机关全称、规范化简称或 者同类型机关统称。 签报主送的是领导个人。
19
主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他海关公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
海关公文正文中不得夹带图表，能通
过简短语言叙述的，用语言叙述解决，不
易用语言叙述或相对复杂的，以附件形式
解决。 签报可以插入图表、图片。
20
主体格式要素常见问题
图表可放在附件中
文中夹带图表不规范
21
主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他海关公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
《公司行政业务流程设计》(印章、发文、物品发放)
《公司行政业务流程设计》（印章、发文、办公用品发放）01 印章业务流程图及描述02 办公用品发放业务流程图及描述03 发文业务流程图及描述一、印章业务流程图及描述印章业务流程图印章业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：印章业务。
2．本流程由企业印章使用事件触发，输入信息为印章使用申请表；本流程结束状态为盖章文件使用，输出信息为企业用章登记记录。
管理职责1．总经理及行政经理，负责用印的审核、审批工作。
2．行政人员，负责确认申请表及文件，并上交行政经理和总经理审核，做好用印登记工作。
3．用人人员，提交用印申请，审批通过后，按规定进行用印。
流程节点说明1．填写“印章使用申请表”：用印人员填好“印章使用申请表”，把需盖章的文件送交行政部。
2．仔细确认申请表及文件：行政人员接到“印章使用申请表”，仔细确认、审核，确定符合用印手续后，送交行政经理审核和总经理审批。
3．在“印章登记薄”上登记：“印章登记薄”上应登记项目主要包括用印目的、文件名称、编号、签发人、领用人和盖章人等。
4．按照相关规定用印：用印时，如有不明确情况，应请示领导核准后方能用印，部门印章必须由本部门负责人审核、签名和批准；应将印章盖在落款的年月日处，保证印迹端正清晰。
5．进行登记存档：行政专员对用印文件立卷归档并通知用印员工取回盖章文件。
流程文件1．印章使用申请表。
2．印章登记薄。
3．用印文件登记表。
流程优化思路1．优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于合适的时机进行流程优化工作，以使优化后的流程大力提升企业运营效率。
2．调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接。
3．组织变化：根据组织目标、架构或组织运作方式的变化进行流程优化，使管理流程与组织战略与职能相匹配。
4．程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
二、办公用品发放业务流程图及描述办公用品发放业务流程图办公用品发放业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：办公用品发放业务。