普华永道_富大集团SAP实施项目_028蓝图设计_管理会计CO_PFCO260_Profitability Analysis

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普华永道_富大集团SAP实施项目_320上线试运行_SAP运行情况汇报

普华永道_富大集团SAP实施项目_320上线试运行_SAP运行情况汇报

SAP运行情况汇报通过SAP系统在龙游厂运行十个月,在桐乡厂运行三个月的情况来看,目前SAP系统与我们的工作存在如下问题:由于系统运行初期时,由财务部对整个流程进行协调,导致各部门认为SAP就是财务的事,我们都是配合财务部来工作;而且随着我们的销售工作的深入,销售政策可能会有新的调整,例如:增包、月奖励、季度奖、年终奖、顾问费、底价销售等等,而我们的系统目前在折扣折让方式上处理比较单一,现在我们最大的压力来自销售方面,随着经营活动的发展,销售环节对我们的系统提出的要求可能越来越高。

从财务角度来考虑,我们现在的报表体系大多来自于正大集团,而SAP系统的销售成本采用标准成本的计算方法,而正大集团的报表体系采用的是实际销售成本的方法,在月中查询实时销售数据可能有所影响。

SAP系统的数据传递依赖于网络系统,SAP是基于INTERNET 平台运行,在数据的实时性上有很大的优势,但是对网络的依赖也很突出,INTERNET不通,直接影响到我们工作的停滞,而INTERNET网络的通畅很大一部分受外部环境制约,我们六个厂基本上都在县城甚至乡镇上,网络设施的好坏参差不齐,龙游厂所在地龙游县网络故障频发,已有多次影响到我们工作的进行,如果以后公司开立经营部,可能问题更大,网络条件可能会更差。

对系统的学习是一个反复的过程,当初上系统时,我们在对系统一无所知的情况下边学边练,掌握程度有限,而现在我们已经使用有几个月了,实际操作已有一定的了解,如果组织SAP系统的岗位再培训,在实用的基础上再熟悉,提高的程度应该会很大,希望能组织类似的培训,不然,我们对系统的使用始终停留在一个低水平,缓慢提高的层次上.一、销售模块(SD)1.我们的月奖励采用先预提,下月全部冲回的方式,但客户在抵用上月奖励时,在当票抵用时必须手工换算输入此次开票的品种中,例如:上月奖励100元,此次开票两个品种S119 3T,S118 2T,系统自动将奖励计入当前的某一个品种中,可否改成将奖励按当票分品种的吨位或金额自动分配到每个品种中;2.销售提单已开立后,提单已指定库存批次,但还可以对此批次作库位操作,比如转库,可否,在销售提单开立后,自动将此库存批次的成品冻结,不允许相关操作,除非作废销售提单;3.我们的折扣方式多以销售签呈的方式提出,与SAP系统要求的形式有差距,造成电脑系统中销售政策的执行难度加大。

普华永道_富大集团SAP实施项目_083蓝图设计_物资管理MM_采购地磅接口流程

普华永道_富大集团SAP实施项目_083蓝图设计_物资管理MM_采购地磅接口流程

业务蓝图
富大集团
转储
文件名: PFMM300_Transfer posting 转储_V01.doc 页数.: 1 of 1 模块 : MM 作者: XX 日期 : 2002/1/15
C:\My Documents\Food Ta group\Process_Deliver to
Client\wjh\PFMM300_Transfer posting 转储_V01.doc
07/09/20
字段1. 收货流水号 字段2. 采购订单编号 字段3. 行项目 字段4. 物料号 字段5. 库存地点 字段6. 净重 字段7. 包数 字段8. 备注 字段9.
是否转入SAP 标识
(15)位整数 选项 选项 选项 选项 3(位)小数 3(位)小数 30(位) (Y/N) 1. [采购订单编号], [行项目], [物料号]和[库存地点]将从SAP 传入地磅系统以供地磅系统选择使用.
2. [收货流水号]由地磅系统自行产生.
3. [净重], [包数]和[备注]信息需要在地磅系统中手工输入.
4. 地磅信息成功转入SAP 后SAP 自动更新[是否转入SAP 标识].。

普华永道_富大集团SAP实施项目_072蓝图设计_物资管理MM_PFMM120_MM_Material master物料主数据_V01

普华永道_富大集团SAP实施项目_072蓝图设计_物资管理MM_PFMM120_MM_Material master物料主数据_V01

富大集团物料主数据模块 : MM作者: XX日期 : 2002/1/16业务蓝图确认签署该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。

项目小组参与讨论人员参与部门参与人签字信息系统管理部(IA) XXX信息系统管理部(IA) XXX信息系统开发部XXX正大工业(IT) XXX富大XXX普华永道 ______________流程确认富大集团签署: ___________________________________________________ 项目管理富大集团普华永道项目经理项目经理签署: __________________ ____________________富大集团物料主数据模块 : MM作者: XX日期 : 2002/1/16参考文件:作者日期备注张碧波2002/1/16 创建富大集团物料主数据模块 : MM作者: XX日期 : 2002/1/16流程说明:1.富大集团目前需进入MM管理的物料分以下几种:a.原材料b.包装物c.备品备件d.固定资产e.产成品f.半成品2.富大集团的成品分类有以下几种,新的SAP系统的编码应包含以下信息,以方便信息的使用和汇总.a.料别:粉料、颗粒料、膨化料等b.畜禽别:猪料、鸡料、鱼料等c.配方别:预混料、浓缩料、全价料等d.品牌别:富大牌等e.包装别:40Kg、20Kg、10Kg、5x8=40Kg、1x4=4Kg等.类别的精确名称以富大以后确认的为准.实施要点:1.每种原料设一个料号(即使原料的成分含量不同)收货时由品管部在批号中记录其属性。

料号的编码位数待定,具体结构由富大集团跟品管部商定后确认,确认后的详细资料将由富大交给普华永道的顾问.2.今后的报表提供和汇总是基于批次的属性而做的.3.物料管理模块中按以上成品分类的字段名和属性分别加以定义,再进行组合,然后利用属性生成汇总报表.4.财务负责维护和协调备件的物料主数维护及相应的协调工作.5.QA部门负责维护和协调生产用材料的物料主数维护及相应的协调工作.6.备件分两类, 一类是生产燃料, 另一类是生产燃料以外的备件.富大集团物料主数据模块 : MM作者: XX日期 : 2002/1/16物料主数据流程下一阶段决定.富大集团物料主数据模块 : MM作者: XX日期 : 2002/1/16步骤:步骤用户操作行动业务管理下一步。

普华永道_富大集团SAP实施项目_012蓝图设计_管理会计CO_PFCO110_CO 主数据维护

普华永道_富大集团SAP实施项目_012蓝图设计_管理会计CO_PFCO110_CO 主数据维护

CO 主数据维护模块 : CO作者: XX日期 : 7/7/2020业务蓝图确认签署该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。

参与部门参与人员签署富大财务部XXX正大财务支持XXX正大财务支持XXX正大信息系统管理部(IA) XXX普华永道顾问:___________________________流程确认富大集团签署: ________________________________________________________ 项目管理富大集团普华永道项目经理项目经理签署: __________________ ____________________CO 主数据维护模块 : CO作者: XX日期 : 7/7/2020流程说明:本流程描述了富大集团在SAP系统建立和维护控制模块的主数据,包括成本中心、成本要素、成本要素、成本要素组、利润中心、利润中心组、统计指标的流程。

SAP系统的控制模块引进了责任中心会计的层次结构,通过成本中心、利润中心来加强对成本费用和收入的计划与控制管理。

SAP的控制模块与财务会计模块的组织结构有所不同,财务会计模块按公司代码来分别管理企业的帐务核算,而控制模块则在成本控制范围,一个可跨多公司代码的管理会计体系中统一进行成本和收入的计划、控制、报告。

整个富大集团的所有组织建立在同一个成本控制范围下。

1.成本中心及成本中心组成本中心是控制模块组织结构的最小单位,费用在该组织结构上归集,通过其与利润中心的归属关系,将该费用归集到相应的利润中心。

一般将职能部门,车间设置为成本中心。

在SAP系统中,富大集团将建立统一的成本中心和成本中心组编码规则,这样通过代码能立即确定其所代表的组织,方便进行报表参数选择和系统的授权控制。

在SAP系统中可以将成本中心按不同的统计口径任意组合成不同的成本中心组,可以得到不同的分析报表。

其中成本中心的标准结构将包括富大集团下属所有公司的所有成本中心。

普华永道_富大集团SAP实施项目_028蓝图设计_管理会计CO_PFCO260_Profitability Analysis

普华永道_富大集团SAP实施项目_028蓝图设计_管理会计CO_PFCO260_Profitability Analysis

获利能力分析模块 : CO-PA作者: Zha Wenxiong 日期 : 7/8/2020业务蓝图确认签署该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。

参与部门参与人员签署富大财务部杨X民正大财务支持范X文正大财务支持张X正大信息系统管理部宋X峰普华永道顾问: ___________________________流程确认富大集团签署: ________________________________________________________ 项目管理富大集团普华永道项目经理项目经理签署: __________________ ____________________获利能力分析模块 : CO-PA作者: Zha Wenxiong 日期 : 7/8/2020流程说明:本流程描述如何使用SAP 的获利能力分析模块(CO-PA)进行产品/客户市场细分的利润贡献分析和销售员的利润贡献分析,通过实施CO-PA,应达到以下目标:1.按产品、客户或其派生属性分析边际贡献,分析到毛利为止(包括给客户的运输补贴)。

2.按销售员分析其对公司的利润贡献,大客户销售收入及其匹配的产品销售成本、价格折扣、回扣等核算到其负责的销售员头上,散户销售收入不记入任何销售人员。

销售费用方面,只考核该销售员发生的直接费用,不包括整个销售部、广告等的分摊费用。

为此需在成本中心会计中对每个销售员设置成本中心。

特征值和业绩数据:获利能力分析是SAP中管理会计的一个重要分支, 它使得公司管理人员能够对各种不同的细分市场的业绩进行评估。

细分市场既可以是对产品、客户、分销渠道等特性进行单个的划分,也可以是对其任意组合进行的划分。

在SAP中获利能力段还可以包括内部组织信息,如公司代码、利润中心等。

获利能力分析模块提供的都是面向盈利的业绩评估信息,其结果可以用多维报表工具加以分析。

多维报表允许动态排序和组织数据,以在一个报表中提供多角度的视图。

普华永道_富大集团SAP实施项目_013蓝图设计_管理会计CO_PFCO210_Cost Center Planning and Controlling

普华永道_富大集团SAP实施项目_013蓝图设计_管理会计CO_PFCO210_Cost Center Planning and Controlling

成本中心计划与控制模块 : CO作者: XX日期 : 7/7/2020业务蓝图确认签署该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。

参与部门参与人员签署富大财务部杨玉民正大财务支持范立文正大财务支持张良正大信息系统管理部(IA) 宋云峰普华永道顾问:___________________________流程确认富大集团签署: ________________________________________________________ 项目管理富大集团普华永道项目经理项目经理签署: __________________ ____________________成本中心计划与控制模块 : CO作者: XX日期 : 7/7/2020流程说明:本流程描述了富大集团如何应用SAP系统的成本中心计划功能来编制生产成本和费用预算,同时在实际的成本和费用发生、过帐后,如何应用SAP系统的成本中心报表来进行费用的控制、对比分析。

成本中心计划1.在实际工作中,利润中心计划和成本中心计划实际上是同时进行、同时完成的一个任务,只是为了与SAP 的模块结构相对应,我们将成本中心计划和利润中心计划划分为两个流程。

2.工厂厂长负责完成负责工厂的各个部门的费用计划以及工厂的成本计划,总经理负责公司的销售和管理费用计划,并负责整个公司费用的平衡。

集团公司管理部门负责人制定本部门的费用计划。

各公司编制完成本中心费用计划后,作为整体收入、利润计划的组成部分,最后经集团执委会审核、批准,作为最终版本保留。

3.在编制成本中心成本、费用预算的过程当中,可以将制定版本、年度、期间、成本中心(组)的实际或计划的数据拷贝至目标版本、年度、期间和成本中心(组)中, 并且可根据一定的比率重估。

成本中心控制对各部门发生的直接费用,如差旅费和招待费,报销人必须在报销单据上指明该承担该费用的成本中心,财会部在录入费用凭证时在费用科目后指定成本中心代码,通过财务会计科目与管理会计初级成本要素之间的联系,该费用被直接记帐到该成本中心。

普华永道_富大集团SAP实施项目_024蓝图设计_管理会计CO_PFCO240_产品成本控制

普华永道_富大集团SAP实施项目_024蓝图设计_管理会计CO_PFCO240_产品成本控制

产品成本控制模块 : CO-PC 作者: XX日期 : 7/8/2020业务蓝图确认签署该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。

参与部门参与人员签署富大财务部XXX正大财务支持XXX正大财务支持XXX正大信息系统管理部(IA) XXX普华永道顾问:___________________________流程确认富大集团签署: ________________________________________________________ 项目管理富大集团普华永道项目经理项目经理签署: __________________ ____________________产品成本控制模块 : CO-PC 作者: XX日期 : 7/8/2020流程说明:本流程描述如何使用SAP 产品成本管理模块进行产品实际成本的核算,包括准备数据的建立;围绕生产订单进行发货、收货、订单确认过程中的价值流;原料成本、人工成本和各种制造费用在生产订单上的认定方法等。

前提:1.原材料、产成品、半成品均采用移动平均价核算;产成品、半成品采用移动平均价,生产实际成本和按移动平均价转出的产成品/半成品的价值的差异将更新产成品和半成品科目,更新产成品和半成品的移动平均价,这样产成品和半成品随时反映产品的真实价格。

2.富大集团在生产控制中采用Make to Stock方式,产成品或半成品的成本通过生产订单的方式进行成本核算;3.由于生产周期很短,在SAP系统中不进行在制品WIP的核算;成本核算所需要的数据:•物料主数据为了核算产品成本中原材料的消耗,需要维护原材料主数据中会计视图和成本视图。

由于原材料计价采用移动平均法,原材料主数据会计视图中的移动平均价格用来计算产品成品中的实际物料消耗的价值。

原材料存货科目由原材料主数会计视图中的Valuation Class 后台对应的会计科目决定。

•工作中心工作中心把生产某一个订单和产品所需要的作业类型和成本中心连接起来。

普华永道_富大集团SAP实施项目_222用户手册_管理会计CO_UMCO4110按实际作业价格重估定单

普华永道_富大集团SAP实施项目_222用户手册_管理会计CO_UMCO4110按实际作业价格重估定单

UMCO4110按实际作业价格重估定单文档名称按实际作业价格重估定单文档描述按实际作业价格重估定单文档类型用户操作手册SAP模块CO文档位置V:\3 Realization\3.5 User Manual\User Manual Temp.doc更改历史版本日期作者描述1.0目录1.按实际作业价格重估定单(单个) (2)2.按实际作业价格重估定单(批量) (3)UMCO4110按实际作业价格重估定单1.按实际作业价格重估定单(单个)目的:按实际作业价格重估定单•处理说明按实际作业价格重新估算定单成本。

•系统有关的预处理相关负责人确认删除成本核算的原因。

•系统有关的后续处理菜单路径会计→控制→产品成本控制→成本对象控制→按定单的产品成本→期末结算→单一功能→按实际价格重估→单个处理事务码MFN1步骤描述Remarks1 输入定单号2 输入期间3 输入会计年度4 选择是否测试运行UMCO4110按实际作业价格重估定单5 选择详细清单6 单击工具条上的执行按钮进入下一屏步骤描述Remarks1 检查重估的结果是否正确2 单击工具条上的返回按钮结束2.按实际作业价格重估定单(批量)目的:按实际作业价格重估定单•处理说明按实际作业价格重新估算定单成本。

•系统有关的预处理相关负责人确认删除成本核算的原因。

•系统有关的后续处理菜单路径会计→控制→产品成本控制→成本对象控制→按定单的产品成本→期末结算→单一功能→按实际价格重估→集中处理事务码CON2UMCO4110按实际作业价格重估定单步骤描述Remarks1 输入工厂编码2 选择具有生产订单必选3 选择带有流程订单不选4 选择带有成本收集器不选5 选择具有QM订单不选6 选择有项目/网络订单不选7 选择成本对象的订单不选8 输入期间9 输入会计年度10 选择是否后台的处理过程11 选择测试运行12 选择详细清单13 单击工具条上的执行按钮进入下一屏UMCO4110按实际作业价格重估定单步骤描述Remarks1 检查重估的结果是否正确2 单击工具条上的返回按钮结束。

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获利能力分析模块 : CO-PA
作者: Zha Wenxiong 日期 : 7/8/2020
业务蓝图确认签署
该文件定义了未来富大如何利用SAP R/3系统实现本业务操作。

参与部门参与人员签署
富大财务部杨X民
正大财务支持范X文
正大财务支持张X
正大信息系统管理部宋X峰
普华永道顾问: ___________________________
流程确认富大集团
签署: ________________________________________________________ 项目管理富大集团普华永道
项目经理项目经理
签署: __________________ ____________________
获利能力分析模块 : CO-PA
作者: Zha Wenxiong 日期 : 7/8/2020
流程说明:
本流程描述如何使用SAP 的获利能力分析模块(CO-PA)进行产品/客户市场细分的利润贡献分析和销售员的利润贡献分析,通过实施CO-PA,应达到以下目标:
1.按产品、客户或其派生属性分析边际贡献,分析到毛利为止(包括给客户的运输补贴)。

2.按销售员分析其对公司的利润贡献,大客户销售收入及其匹配的产品销售成本、价格折扣、回扣等核算到其负责的销售员头上,散户销售收入不记入任何销售人员。

销售费用方面,只考核该销售员发生的直接费用,不包括整个销售部、广告等的分摊费用。

为此需在成本中心会计中对每个销售员设置成本中心。

特征值和业绩数据:
获利能力分析是SAP中管理会计的一个重要分支, 它使得公司管理人员能够对各种不同的细分市场的业绩进行评估。

细分市场既可以是对产品、客户、分销渠道等特性进行单个的划分,也可以是对其任意组合进行的划分。

在SAP中获利能力段还可以包括内部组织信息,如公司代码、利润中心等。

获利能力分析模块提供的都是面向盈利的业绩评估信息,其结果可以用多维报表工具加以分析。

多维报表允许动态排序和组织数据,以在一个报表中提供多角度的视图。

获利能力分析的最终目的,是给公司的销售、市场、产品经理人员和集团计划部门提供足够的信息, 以支持内部会计管理和决策。

“市场段”和“业绩评估指标”在SAP 的获利能力分析模块中是可以自由定义的,以提供最大限度的灵活性。

市场段通过在系统中选择要分析的“特征”加以定义,通常定义为有关部门客户、产品、销售组织的属性的组合。

业绩评价指标通过通过系统中的损益表科目科目或自由定义的“值字段”加以定义,通常定义为销售量、收入、价格折扣、回扣、产品成本、边际贡献、销售费用等等。

实施CO-PA 的第一步是确定市场细分的标准或在SAP 中称为“特性(Characteristic),最直接的市场细分是按客户和产品进行,但对富大或大多数企
获利能力分析模块 : CO-PA
作者: Zha Wenxiong 日期 : 7/8/2020
业而言,这样的细分有时会显得太小,不利于分析,因此,根据实际的需求,我们可以在CO-PA中定义新的标准进行汇总分析,比如对于产品,我们可以按产品的层次结构将产品进行由粗到细的分类,每个层次就是一种细分标准。

也可以按产品的属性进行细分,如猪饲料、鸡饲料、水产料;全价料、浓缩料、预混料;颗粒料、粉料、膨化料。

同样,对于客户我们可以按客户的性质、客户的规模、客户的地域进行细分。

在实施过程中,我们会定义各种细分标准及相互间的关系。

譬如把客户性质、客户所在城市等细分标准定义为来源于系统中的客户主记录。

这样,既避免了重复输入,又使信息来源统一。

细分标准不仅局限于市场分析。

由于盈利分析的目的不仅是分析市场,它还担负着评估公司内部组织的功能,因此,在CO-PA中的细分标准超出了市场营销学中的市场细分。

在富大集团,我们将销售组织、销售员也定义为细分标准,主要是为了考核他们的经营绩效,论功行赏。

因此在富大初步定义的获利分析“特征”包括:
产品相关的
- 产品
- 猪饲料、鸡饲料、水产料
-全价料、浓缩料、预混料、
-颗粒料、粉料、膨化料
客户相关的
- 客户
- 地区
- 经销商、直接客户、散户
组织相关的
-公司代码
-成本控制范围
-销售组织
-销售员
富大初步定义的获利分析“值字段”包括:
获利能力分析模块 : CO-PA
作者: Zha Wenxiong 日期 : 7/8/2020
-销售量
-销售收入
-价格折扣
-可变材料成本
-可变制造费用
-固定制造费用
-运输补贴
-直接销售费用
CO-PA数据流:
CO-PA 在SAP 管理会计中的一个子模块,它在同一个模块中收集和分析销售数据、选定的财务数据和成本中心数据,它最好与销售与分销模块一起使用。

它在系统中处于信息接收者的地位,在本模块中应收集、分析的数据分别来自以下来源:SD中开票:在SD 中执行 Billing操作时,系统自动在财务会计和获利能力分析中产生记录,销售量、销售收入、价格折扣、产品销售成本、变动产品制造成本、固定产品制造成本等信息自动传递到CO-PA 中,系统同时完成产品、客户信息的派生。

注意与财务会计不同,在商品发货时,CO-PA 中不产生任何记录,产品销售成本在开票时才传递到CO-PA 中。

CO-PC 中的成本估计:销售产品的成本构成信息来自于CO-PC 中成本运行的结果,在SD 中开票时通过 Valuation 技术传递到CO-PA 中。

财务会计过帐:对于能直接认定市场细分的费用,可以在FI 过帐时指定承担该费用的获利分析段,直接过帐到CO-PA中,这类费用包括运费补贴、销售奖金等。

CO-PC 中制造差异:在CO-PC 中做生产订单的结算时,生产订单上归集的实际成本与转出的产成品间的差异会按差异分析的结果进行分类,并结算到CO-PA 中的获利能力段上。

成本中心会计:为每个销售人员建立成本中心,该销售人员发生的直接销售费用在该成本中心上归集。

成本中心应与CO-PA 中的Characteristics 销售员建立联系。

获利能力分析模块 : CO-PA
作者: Zha Wenxiong 日期 : 7/8/2020
对目前组织架构的改变:

改进要点:
1.在同一个模块中收集和分析销售数据、选定的财务数据和成本中心数据,提供完整的获利能力分析。

2.在CO-PA 中可以按特定属性进行方便的汇总分析。

参考文件:
版本:
作者日期备注
查文雄25/01/2002 创建。

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